tema 1a tipos de empresas y sociedades - Riu

EMPRESA Y SOCIEDAD

Concepto de Empresa
Código de comercio art 25 “se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes para la prestación de servicios”

Definición de Empresa, Según Diversos Autor
Julio García y Cristóbal Casanueva
definen la empresa como una "entidad que mediante la organización de elementos
humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a
cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la
consecución de unos objetivos determinado

Simón Andrade
Autor del libro "Diccionario de Economía", la empresa es “aquella entidad formada
con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede
contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en
actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios
FACTORES
En toda empresa grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran cuatro
factores necesarios para que pueda realizar su actividad: personas, capital, trabajo
y tecnología.

El capital
Constituido por aportes que hacen los propietarios de la empresa y que puede
estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros
bienes

TRABAJO:
Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa,
como puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la
prestación de un servicio

TECNOLOGIA
Conjunto de técnicas para maximizar la producción
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
De acuerdo con la actividad

AGROPECUARIAS:
Explotan en grandes cantidades productos agrícolas, y pecuario Ej. Cultivos de
caña, arroz, granjas avícolas

MINERAS:
El objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el
subsuelo, Ej. Empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas y de otros
minerales

INDUSTRIALES:
Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados
semielaborados. Ej. Fábrica de tela, fábrica de camisas, fábrica de muebles,
fábrica de calzado etc

COMERCIALES:
Se dedican a la compra y venta de productos terminados o semielaborados sin
efectuar en ellos ningún proceso de transformación Ej. Empresas distribuidora de
huevos, supermercados, almacenes de electrodomésticos, misceláneas

De servicios:
Buscan prestar un servicio para satisfacerlas necesidades de la comunidad ya sea
salud, educación, transporte, servicios públicos seguros etc.
DE ACUERDO CON EL TAMAÑO

Pequeña empresa:
Manejo escaso capital y pocos empleados se caracterizan porque no existe
delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario de
capital de trabajo y los trabajadores. Existe una reducida división y especialización
del trabajo. La contabilidad es sencilla. Ej. Miscelánea con 2 empleados, taller de
mecánica con 2 empleados.

Mediana empresa:
Se observa mayor división y especialización del trabajo, el número de empleados
es mayor que en la pequeña empresa, la inversión y los rendimientos ya son
considerables. La información contable es más amplia. Ej.: distribuidor de
cosméticos con 15 empleados, fábrica de paletas con 13 empleados

gran empresa:
Es la de mayor organización, posee personal técnico especializado para cada
actividad. En esta empresa se observa una gran división y especialización del
trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son mayor cuantía. La información
contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles
también es mayor y se lleva en forma sistematizada Ej. Publicar, colchones
spring.
DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

Empresas privadas:
Para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas partículas
Ej. Corporación iberoamericana de estudios, un almacén de auto partes cuyos
propietarios los integra una familia

Empresas oficiales o públicas:
Para su funcionamiento reciben aportes del estado Ej. Los hospitales
departamentales, colegios distritales.

empresas de economía mixta:
Reciben aportes de los particulares y del estado. Ej. Universidad semioficial.
DE ACUERDO CON EL NUMERO DE PROPIETARIOS

Empresas individuales:
Denominadas también empresas unitarias o de un propietario único. En ellas,
aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más
personas.
LAS SOCIEDADES
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser dos
Personas naturales o jurídicas. La sociedad se constituye por escritura pública, en
la que está contenido el pacto social, que incluye el estatuto. Para cualquier
modificación de estos se requiere la misma formalidad. La sociedad es el conjunto
de individuos que comparten fines, conductas y cultura, y que se relacionan
interactuando entre sí, cooperativamente, para formar un grupo o una comunidad.
Clases de sociedades
CLASIFICACION SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

GROPECUARIAS :Producción de bienes Agrícolas y pecuarios

MINERAS: Explotación de los recursos del subsuelo

INDUSTIALES :Transformación de materia prima en productos terminados o comí
terminados

COMERCIALES: Compra y venta de productos
CLASIFICACION SEGÚN LA PROCEDENCIA DE SU CAPITAL

PRIVADAS: Los aportes que las conforman pertenecen a personas o entidades
particulares

PUBLICAS: Los aportes que las conforman pertenecen al estado

ECONOMIA MIXTA: Los aportes que las conforman son en parte de personas o
entidades particulares y otra parte del estado

EMPRESAS UNIPERSONALES :Un solo dueño

SOCIEDADES :Dos o más dueños (socios)
SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS
CLASIFICACION SEGÚN EL TAMAÑO

MICROEMPRESAS :Menos de 10 trabajadores y activos que no excedan 501 S.M.M.L.V

PEQUEÑAS :Entre 11 y 50 trabajadores y activos entre 501 y 5.001 S.M.M.L.V

MEDIANAS :Entre 51 y 200 trabajadores y activos entre 5.001 y 30.000 S.M.M.L.V

GRANDES :Más de 200 trabajadores y activos que superan los 30.000 S.M.M.L.V
SOCIEDADES EN EL ÁMBITO JURÍDICO Y ECONÓMICO
El ámbito jurídico y económico una sociedad es aquella por la cual dos o más
personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria con el ánimo de
repartir entre sí las ganancias. En este caso se denomina sociedad o asociación a
la agrupación de personas para la realización de actividades privadas,
generalmente comerciales. A sus miembros se les denomina socios
SOCIEDAD ANONIMA
La sociedad anónima puede adoptar cualquier denominación, pero debe figurar
necesariamente la indicación "sociedad anónima" o las siglas "S.A.".Cuando se
trate de sociedades cuyas actividades solo pueden desarrollarse, de acuerdo
con la ley, por sociedades anónimas, el uso de la indicación o de las siglas es
facultativo.
SUSCRIPCION Y PAGO DEL CAPITAL:
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito
totalmente y cada acción suscrita pagada por lo menos en una cuarta parte.
Igual regla se rige para los aumentos del capital que es acuerden.
TIPOS DE SOCIEDAD ANONIMA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima
cerrada cuando tiene no más de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en
el Registro Público del Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripción
en dicho registro delas acciones de una sociedad anónima cerrada.
Régimen: La sociedad anónima cerrada se rige por las reglas de la presente
Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto
le sean aplicables.
La denominación debe de incluir la indicación "Sociedad Anónima Cerrada", o
las siglas S.A.C.
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
La sociedad anónima es abierta cuando se cumpla uno o más de las siguientes
condiciones:
1.-Ha hecho oferta pública de acciones u obligaciones convertibles en acciones.
2.-Tiene más de setecientos cincuenta accionistas.
3.-Más del treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento setenticinco
o más accionistas, sin considerar dentro de este número aquellos accionistas
cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos mil de capital o exceda del
cinco por ciento del capital.
4.-Se constituya como tal.
5.-Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la
adaptación a dicho régimen.
La denominación debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Abierta “o las
siglas "S.A.A".
Régimen: La sociedad anónima abierta se rige por las reglas de la presente
Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto
le sean aplicables.
Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)
La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, obedece
a la tendencia de flexibilización del derecho societario e introduce un tipo social
híbrido, con autonomía, tipicidad definida y con una regulación vinculada al
régimen general de las sociedades
Este nuevo tipo brinda a los empresarios del país las ventajas de las sociedades
anónimas y al mismo tiempo les permite diseñar los mecanismos de
gobernabilidad de sus empresas a la medida de sus necesidades.
En términos generales este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas
tales como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias,
reformas estatutarias y reorganización de la sociedad, juntas directivas y
acuerdos de accionistas, entre otros.
Quienes se benefician: Todas las personas naturales o jurídicas que
desarrollen actividades comerciales y civiles, ya sean extranjeras o nacionales;
micros, pequeños, medianos o grandes empresarios, pueden constituirse
formalmente mediante la figura de la SAS
Que actividad económica no se desarrolla por las SAS: La SAS no puede
ser utilizada para el desarrollo de actividades donde la ley exige un determinado
tipo societario, como es el caso de las entidades financieras.
Liquidación: La liquidación del patrimonio se realizará conforme al
procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de
responsabilidad limitada. Actuará como liquidador, el representante legal o la
persona que designe la asamblea de accionistas.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
La Sociedad en comandita por acciones es la que se compone de uno o varios
socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios socios
comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones.
(Artículo 207 L.G.S.M.)
La razón social se integra con los nombres de uno o varios socios comanditados
seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes cuando en ella no
figuren los de todos. A la razón social o denominación en su caso, se agregaran
las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura “S. en c.
por A.” ( Artículos 210 y 211, L.G.S.M.)
Esta forma social es muy adecuada para aquellas compañías en las que los
socios fundadores desean llevar el manejo y dirección de las mismas; sin
embargo, para desarrollarlas se requiere de un capital suficientemente grande.
En la misma forma que en las sociedades anónimas, la sociedad en comandita
por acciones no se reputara definitivamente constituida mientras no este suscrito
todo el capital social y enterada la quinta parte del importe de las acciones.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que
comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones
sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos
aportes. Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los
segundos, socios comanditarios. (Art. 323 c.c.)
La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el
solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión "y
compañía" o la abreviatura "& Cía.", seguida en todo caso de la indicación
abreviada "S. en C." o de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones" o
su abreviatura "S. C. A.", si es por acciones, so pena de que para todos los
efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva. El socio
comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere la inclusión de su
nombre en la razón social, responderá como socio colectivo. (Art 324 c.c.)
El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los
de éstos y los de los socios colectivos simultáneamente. Cuando los colectivos
hicieren aportaciones de capital, en la respectiva escritura se relacionarán por
su valor, sin perjuicio de la responsabilidad inherente a la categoría de tales
socios. El comanditario no podrá en ningún caso ser socio industrial. (Art 325
c.c.)
La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos,
quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados, con sujeción a lo
previsto para la sociedad colectiva. (Art. 326 c.c.)
Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad
sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. En
estos casos deberán indicar, al hacer uso de la razón social, que obran por
poder, so pena de responder solidariamente con los gestores por las
operaciones sociales que celebren o ejecuten. (Art 327 c.c.)
SOCIEDAD COLECTIVA
CONSTITUCIÓN, TRANSFORMACIÓN Y DISOLUCIÓN:
Mediante Escritura Pública
NÚMERO DE SOCIOS:
Mínimo 2 socios, no tiene límite de máximo.
El capital se paga todo al momento de constituirse.
El capital social se divide en partes de interés social.
LA RAZÓN SOCIAL: Nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de
los socios: Mockus “& Cia.”, Petro “y hermanos”, Pardo “e hijos” La administración
corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o
en un 3º.
SE DISUELVE:
Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con
herederos o los demás socios.
La declaración de quiebra de un socio, si los demás no adquieren su interés social
o no aceptan la cesión a un tercero.
Embargo y remate del interés de un socio en favor de un 3º, si los demás
asociados no aceptan al adquirente.
Renuncia/retiro justificado de un socio, y los demás no adquieren su interés o no
aceptan su cesión a un tercero.
RESPONDES LOS SOCIOS:
Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Código de
Comercio
En lo laboral Artículo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las
obligaciones laborales y sólo hasta el límite de la responsabilidad de cada socio
(No Confundir)
En lo tributario Artículo 794, inc. 1º E.T.: los socios responderán solidariamente
por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el
respectivo periodo gravable.
Cuando hay cesión, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores,
sino 1 año después de la inscripción de cesión. (Artículo 301 Código Comercio)
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del
año anterior iguales o superiores a 5.000 S.M.M.L.V. y/o cuyos ingresos brutos
sean o excedan a 3.000 S.M.M.L.V., será obligatorio tenerlo.
RUT
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los
responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los
agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios
aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E.
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta
requiera su inscripción.
¿Para qué sirve el RUT? Para avalar e identificar la actividad económica ante
terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en
general y ante los diferentes entes de supervisión y control, a su vez, este
documento le señala sus obligaciones frente al Estado Colombiano. A su vez, le
permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y
confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar
una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite
El cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como
la simplificación de trámites y reducción de costos.
NIT
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola
vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de
competencia de la DIAN.
Registro mercantil
La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su
establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.
Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio
y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.
También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas,
libros y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución
y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y
cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros,
sucesiones, entre otros.
LA FACTURA
La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un título valor,
que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra
por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la
identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio
prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que
por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores
correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva operación
económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.
El Código de comercio colombiano, en el artículo 772 define la factura
como: “Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá
librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un título valor,
debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Código de comercio, Art. 774.