procedimientos para la gestión del conocimiento

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CONTENIDO
Propiedad Industrial
Procedimiento P1/DT-PI
Flujograma
2
3
Transferencia de Tecnología
(Incluye pago de regalías por licenciamiento)
Procedimiento P2/ DT-TT
Flujograma
Procedimiento P2bis/ LIC- REG
4
5
6
Proyectos de Vinculación
(Incluye tratamiento de convenios y contratos de Investigación Patrocinada,
Prestación de Servicios Profesionales y de Licenciamiento)
Procedimiento PI-CGVDI-01
Flujograma
7
9
Febrero 2013
OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS, UNIDAD CUAJIMALPA
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Universidad Autónoma Metropolitana
Unidad Cuajimalpa
Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI)
Oficina de Transferencia de Conocimientos
Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)
Título del procedimiento: Procedimiento para la Protección de la Propiedad Industrial
Clave: P1/ DT- PI
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
PROTECCIÓN INTELECTUAL DE LOS DESARROLLOS TECNOLÓGICOS / PROPIEDAD INDUSTRIAL
Paso
No.
Responsable
Profesor-Investigador
Actividades
Realiza el primer contacto con la OTC-cua
donde solicita asesoría sobre la protección de
su invención, recibe y llena formato FLI.
Asesora de forma general sobre la protección
e inicia una breve búsqueda en bases de datos
de patente.
1
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Profesor-Investigador
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Identifica desarrollos similares y envía al
investigador
solicitando
que
compare
características de desempeño y continúe con
una búsqueda más profunda con los mismos
criterios.
Realiza búsqueda a profundidad y entrega el
análisis a la OTC-cua
Objetivo y
descripción
Objetivo:
Evaluar la pertinencia de
protección intelectual de los
desarrollos tecnológicos.
Descripción:
Se realiza un análisis de
patentabilidad junto con el
investigador identificando:
Tecnologías competidoras
Características
de
desempeño a comparar
Elabora informe
Con base en disponibilidad presupuestal se
realiza una evaluación básica de Inteligencia
Tecnológica Competitiva (ITC), de no existir
disponibilidad, se continúa en paso 3.
Objetivo:
Obtener indicadores sobre el
status, liderazgo tecnológico,
análisis estratégico geográfico,
grado de impacto de arte
previo, evolución tecnológica.
Objetivo:
Definir y gestionar la estrategia
de protección intelectual del
conocimiento
científico
tecnológico.
2
Despacho especializado
3
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Elabora estrategia de protección y entrega a
redactores.
4
Despacho especializado
o CGVYDI
Profesor-Investigador
Elabora documento técnico de protección en
colaboración con el investigador.
Valida documento
Descripción:
Se desarrolla y valida la
estrategia de protección con
base a los resultados de la
evaluación de pertinencia e
indicadores de la ITC en su
caso.
Objetivo:
Gestionar la redacción del
documento
de
solicitud
correspondiente.
Recibe documento validado, registra y envía al
DPI junto con el pago correspondiente para el
inicio del trámite.
Recaba documentos legales para el ingreso de
solicitud de protección e ingresa solicitud ante
el IMPI.
Objetivo:
Gestionar la presentación de los
documentos requeridos ante las
instancias correspondientes.
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
5
Departamento de
Propiedad Intelectual
dela Oficina del Abogado
General.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
2
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCIÓN
DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
USUARIO UAM-C
DESPACHO
ESPECIALIZADO
Ó CGVYDI
OTC-Cua
DPI-OAG
INICIO
REALIZA EL PRIMER
CONTACTO CON LA OTC-Cua
DONDE SOLICITA ASESORÍA
SOBRE LA PROTECCIÓN DE
SU INVENCIÓN, RECIBE Y
LLENA FORMATO FLI.
INICIA UNA BREVE
BÚSQUEDA EN BASES
DE DATOS DE PATENTE
ASESORA DE FORMA
GENERAL SOBRE LA
PROTECCIÓN
Formato FLI
IDENTIFICA DESARROLLOS SIMILARES Y ENVÍA
AL INVESTIGADOR SOLICITANDO QUE
COMPARE CARACTERÍSTICAS DE DESEMPEÑO
Y CONTINUE CON UNA BÚSQUEDA MÁS
PROFUNDA CON LOS MISMOS CRITERIOS
REALIZA BÚSQUEDA A
PROFUNDIDAD Y
ENTREGA EL ANÁLISIS A
LA OTC-Cua
ELABORACIÓN DE INFORME
RECIBE REPORTE PARA LA
REDIRECCIÓN INVENTIVA.
NO
VIABILIDAD
SI
ELABORA ESTRATEGIA DE
PROTECCIÓN Y ENTREGA A
REDACTORES
RECABA VISTO BUENO DEL
INVESTIGADOR PARA
INICIAR EL TRÁMITE EN EL
IMPI
ELABORA
DOCUMENTO
TÉCNICO DE
PROTECCIÓN EN
COLABORACIÓN
CON EL
INVESTIGADOR
NO
DE
ACUERDO
RECIBE, REGISTRA Y ENVÍA A
DPI. JUNTO CON EL PAGO
CORRESPONDIENTE PARA
INICIO DEL TRÁMITE
SI
RECABA DOCUMENTOS
LEGALES PARA EL INGRESO
DE SOLICITUD DE
PROTECCIÓN
ENTREGA
DOCUMENTO TÉCNICO
Dcto.
Técnico
INGRESA SOLICITUD
ANTE EL IMPI
OTC-Cua= Oficina de Transferencia de Conocimientos
de la Unidad Cuajimalpa
DPI-OAG= Departamento de Propiedad Intelectual,
Oficina del Abogado General.
CGVyDI= Coordinación General de Vinculación y
Desarrollo Institucional
FLI= Formato de Levantamiento de Información
3
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Universidad Autónoma Metropolitana
Unidad Cuajimalpa
Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI)
Oficina de Transferencia de Conocimientos
Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)
Título del procedimiento: Procedimiento para la Transferencia de Tecnología
Clave: P2/ DT- TT
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso
No.
Responsable
Actividades
1
Investigadores o
Emprendedores
(alumnos y egresados)
Realiza contacto con la OTC-cua expresando
el interés de transferir algún conocimiento
científico-tecnológico.
2
Investigadores o
Emprendedores
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
3
Despacho Especializado
4
5
6
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Investigadores o
Emprendedores y
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
7
Investigadores o
Emprendedores
8
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
9
Investigadores o
Emprendedores y
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Objetivo y
descripción
Entrega información solicitada por la OTC-Cua
para el inicio de las actividades. Firma carta
compromiso de acompañamiento durante el
proceso de transferencia.
Obtiene indicadores generales de mercado
para tener indicios sobre la viabilidad
comercial.
En caso de requerir evaluaciones más
especializadas se contrata externamente con
base en la disposición presupuestal.
Realizar perfiles de mercado
sobre los
desarrollos tecnológicos con posibilidades de
escalamiento comercial.
Desarrollar
una o más estrategias de
transferencia de conocimiento con base en los
resultados de la evaluación de viabilidad
comercial.
Analiza y valida de común acuerdo con la
OTC-Cua la estrategia más adecuada.
Organizan actividades subsecuentes.
Integran
el
correspondiente .
paquete
tecnológico
Negocia las condiciones de la transferencia
con la organización que adquiere el desarrollo
tecnológico.
Valida los términos de los acuerdos
Gestiona la subscripción de convenios o
contratos de transferencia de tecnología que
correspondan,
incluyendo
los
de
licenciamiento.
Dan seguimiento a los acuerdos y solicitan una
carta de conformidad sobre los entregables.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Conocer las implicaciones
en
la
transferencia
o
aplicación del conocimiento
generado.
Proveer de los elementos de
información necesarios para
el
desarrollo
de
las
actividades.
Analizar la pre-factibilidad
de
los
desarrollos
tecnológicos.
Contar con los mayores
elementos de información
posible
sobre
las
posibilidades
comerciales
para el desarrollo de la
estrategia
de
comercialización.
Contar
con
diferentes
opciones para valorar la
más adecuada
Generar
claridad
y
conformidad en los objetivos
y alcances
Contar con información
necesaria
para
el
acercamiento
con
los
usuarios potenciales.
Procurar
las
óptimas
condiciones y beneficios por
la
aplicación
del
conocimiento.
Tener claridad en los
alcances y compromisos en
busca de
asegurar la
calidad de los entregables
Brindar certeza jurídica e
institucional a las partes
involucradas.
Difusión de resultados (que
la confidencialidad permita),
para actividades de
fortalecimiento de la cultura
de innovación en la Unidad.
4
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
Investigadores y
Emprendedores
Acompañamien
to en proceso
de
transferencia
de
Elaboración del 1er
análisis y elaboración del
perfil de mercado
Definición de estrategia
de comercialización
Difusión de resultado,
(proceso de creación
y fortalecimiento de
cultura de innovación)
B
A
A. En caso de no
concretar
Prioritaria, iniciar
gestión alternativa
I B. En caso de no
concretar ninguna,
reiniciar proceso
de alternativas de
mercado
NO
SI
Cierre
Análisis FODA cruzado
entre estrategias
elegidas
Gestión y cierre de
acuerdos de estrategia
prioritaria, alternativa I,
II etc.
Diseño redacción y
firma de contratos,
(licenciamiento
transferencia etc.)
Sectores:
Académico,
Público y
Productivo
5
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
2
Universidad
Autónoma Metropolitana
.
1
Unidad
Cuajimalpa
Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI)
Oficina de Transferencia de Conocimientos
Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)
Título
D del procedimiento: Ingreso de las regalías a la Universidad por el
licenciamiento de desarrollos tecnológicos, y la distribución de los beneficios
económicos
y compensación complementaria.
D
Clave: P2bis/ LIC- REG
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Responsable
No.
Actividades
1
Lleva a cabo la negociación y gestión del contrato de licenciamiento en donde se
establece el porcentaje de regalías que la contraparte pagará anualmente a la
Universidad.
2
Calcula con el licenciatario el monto que por concepto de regalías le corresponde a la
UAM en el ejercicio corriente y da aviso a Tesorería.
Contraparte:
3
Realiza el pago correspondiente a la UAM con base en las instrucciones de Tesorería.
Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua
4
Entrega a Tesorería el desglose de la distribución de los recursos, indicando las
estructuras y partidas presupuestales de destino.
Tesorería:
5
Inicia el procedimiento de “RECEPCIÓN, REGISTRO Y ADECUACIÓN DE LOS INGRESOS
PROPIOS”
Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua
6
Adicionalmente al procedimiento citado, envía un comunicado a las áreas
correspondientes con el desglose de la distribución de los recursos y anexa
comprobante de la transferencia realizada.
Responsables de las
estructuras
presupuestales de
destino de los
recursos:
Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua
7
Verifica la existencia del recurso y envía un comunicado de conformidad a la OTC-Cua.
8
Recibe comunicado y lo registra.
Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua
FIN DEL PROCEDIMIENTO
6
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Universidad Autónoma Metropolitana
Unidad Cuajimalpa
Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI)
Oficina de Transferencia de Conocimientos
Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)
Título del procedimiento: PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA NEGOCIACIÓN,
CONCERTACIÓN Y ALTA DE CONVENIOS O CONTRATOS DE VINCULACIÓN (con base en Clave: PI-CGVDI-01
el Procedimiento Institucional, código: PI-CGVDI-01, autorizado el 21 de diciembre de 2007,
http://www.uam.mx/institucional/procedimientos/NegociaConcertayAlta_AUTORIZADO_06vi2008.pdf).
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SOBRE EL SEGUIMIENTO DE REVISIÓN JURÍDICA DEL CONVENIO
* El Módulo de Vinculación se encuentra en proceso de desarrollo por la Coordinación General de vinculación y Desarrollo Institucional, Rectoría General.
7
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SOBRE EL ALTA EN EL MÓDULO DE VINCULACIÓN* (10.1)
8
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE REVISIÓN JURÍDICA
DEL CONVENIO Y ALTA EN EL MÓDULO DE VINCULACIÓN
9
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS