QUE ES UNA CLAVE PRINCIPAL

QUE ES UNA CLAVE PRINCIPAL
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access
2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la
información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones de tablas y
claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de
clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma
significativa.
Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer
referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla
Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla Compradores es la clave principal y en
la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, en términos simples, es la clave principal de otra
tabla.
QUE SON LAS TABLAS
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos
por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos
que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y
una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número
de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El
campo puede ser definido como índice, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el
principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su
nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían
de un modo similar.
Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar
anidados y pueden o no contener celdas (recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se
consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos
en una página web.
Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los
correspondientes del lenguaje.
Modificación de tablas
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna,
ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en
su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación, seleccionar Vista
Diseño en el menú contextual:
Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.
Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las
sustituciones necesarias.
Para añadir un nuevo campo:
Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo.
O bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón
de la
pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.
Para eliminar un campo:
Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón
de la pestaña Diseño.
O bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando
esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.
Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.
Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos
La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque también
podemos modificar su diseño. Para abrir la tabla en esta vista:
Si la tabla no está abierta, desde el Panel de Navegación:
- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.
- O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción
en el menú contextual.
Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño:
- Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la vista.
- También desde el botón de la barra de estado.
La Vista Hoja de datos tiene un aspecto como el siguiente:
A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna llamada Agregar nuevo campo.
Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegará un menú que nos permitirá elegir el tipo de datos que
contendrá la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertará automáticamente en
la tabla.
El encabezado del nuevo campo contendrá un nombre por defecto: Campo1. Si insertas otros se
llamarán Campo2, Campo3, etc. Para darle un nombre a los campos no hay mas que seleccionar el
encabezado con un doble clic y borrar el texto Campo1, para a continuación escribir el nuevo nombre. Al
finalizar, pulsar INTRO para que se guarde.
Otra forma de cambiar el nombre es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el encabezado y
seleccionar la opción Cambiar nombre de campo en el menú contextual.
También desde el menú contextual podremos Eliminar campo, si queremos deshacernos de una
determinada columna.
Estas opciones nos pueden venir bien en un momento dado, si estamos modificando el contenido de la tabla y
decidimos realizar un pequeño cambio en su diseño, pero recomendamos realizar los cambios de diseño en
la Vista Diseño, ya que disponemos de un mayor control de la edición.
PROPIEDADES DE CAMPOS
Son una serie de características para tener un control adicional dentro del campo. Es para mejorar el
funcionamiento. Las opciones de agrupan en dos pestañas: general las características del campo y búsqueda
que varían mediante las generales.
Propiedades dentro de los diferentes campos tenemos:
Tamaño del campo: esta se aplica solo en tipo texto, se puede escoger entre 15 y 255 caracteres, son texto,
etc. En los numéricos podemos aplicar los tamaños byte, entero, simple, decimal y replica. Propiedades
También se aplica en los campos auto-numéricos, se da solo entero largo.
Formato: en este puedo aplicar un formato a las letras, cuando es campo texto, si cambia de campo como en
el numérico o moneda tenemos: Propiedades Moneda, euro, estándar, fijo, entre otras. En fecha y hora se
tiene los formatos: fecha larga, corta y media. Máscara de entrada: se la utiliza para facilitar la entrada de
datos como por ejemplo el número telefónico.
Propiedades Access nos brinda una ayuda en esta porque podemos poner máscaras ya establecidas, dando
clic en el ícono: …Por ejemplo al activar la opción número telefónico podemos ver que se establece según el
tamaño y campo así:(___) _______.
Propiedades Título: se la utiliza para indicar como se quiere visualizar la cabecera del campo. Por ejemplo si
dentro del nombre de campo ponemos fecha de nacimiento, en el titulo tendrá que coincidir la información
dada anteriormente.
Propiedades Valor predeterminado: es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no
introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la
mayoría de las veces el mismo valor.
Propiedades Regla de validación: en esta propiedad se ponen criterios que se deben especificar, es decir,
sirve para establecer condiciones dentro de los campos. Como ejemplo tenemos para especificar un valor se
lo pone de esta manera:>=100 Y <=2000
Propiedades Texto de validación: este texto hace referencia a un mensaje para mostrar al usuario que es lo
que puede ingresar, cuál es su error o darle una solución al problema encontrado. Errores cometido en la R.
de validación.
Propiedades Requerido: es para especificar si un campo sea rellenado obligatoriamente, puede ser aplicado
con si o no depende del valor. Permitir longitud cero: para controlar el ingreso de valores que no tengan
caracteres o que estén vacíos en el campo.
Propiedades Indexado: nos sirve para aplicar un índice al campo, con esto se puede mejorar las operaciones
de agrupación y las formas de consulta dentro de esta. Se puede poner con duplicados o si duplicados y
también no se lo ubica.
Propiedades Alineación del texto: en esta opción podemos alinear el texto tanto de forma centrada justificada,
derecha e izquierda. Para todas estas opciones tenemos la pestaña al lado derecho de la opción.
Propiedades Etiquetas inteligentes: en esta opción se puede aplicar como recordatorios donde se ubica la
fecha, número de teléfono, etc. Para aplicarlo como algo importante dentro de la tabla, también entra los
números de teléfono o nombre de persona.