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GUÍA DE RECOMENDACIONES
PARA LA COMPRA,
MANTENIMIENTO Y REDUCCIÓN DE
COSTES DE EQUIPOS
INFORMÁTICOS
Marzo 2015
Infoport Valencia, S.A. Todos los derechos reservados.
CÓMO ELEGIR UN
ORDENADOR DE
SOBREMESA

Escoge el formato según tus necesidades: torre, SFF PC
(sobremesa) o Todo en uno (AiO).

El procesador determinará gran parte del rendimiento final. Una
gama intermedia de PC de sobremesa son los Intel Core i3 o Intel
Pentium, mientras que los i5, i7 y los AMD Phenom II son la opción
a escoger si necesitas un alto rendimiento.

Parte de un mínimo de 4 Gbytes de memoria RAM para no tener
problemas de rendimiento con ninguna aplicación.

Combinar almacenamiento SSD y HDD es siempre una excelente
opción. Como recomendación procura que la suma total no sea
inferior a 500 Gbytes, y preferentemente, que sea de 1 Tbyte.

Si vas a utilizarlo con videojuegos, las tarjetas gráficas dedicadas
son imprescindibles. Si no, te bastará con una integrada.

En materia de conexiones, comprueba que tiene al menos dos
puertos USB 3.0, preferentemente frontales.

Ten en cuenta las opciones de ampliación, ya sea en el mismo
momento de la compra o para hacerlo más adelante.
Algunos fabricantes comercializan sus ordenadores sin sistema
operativo preinstalado, lo que te permitirá ahorrar si ya dispones
de licencia o vas a utilizar sistemas gratuitos como Linux.
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CÓMO ELEGIR UN
ORDENADOR
PORTÁTIL

Selecciona el tamaño de pantalla y peso adecuado a tus
necesidades de movilidad y uso. La mayoría de portátiles
están entre 13" y 15,6“. Los de 11" o inferiores son perfectos
para una plena movilidad y los de 17" reemplazarán sin
problemas a tu PC de sobremesa.

La autonomía de la batería es fundamental si requieres
movilidad, Los modelos más recientes disponen de baterías
con una duración de hasta 9 horas.

Si vas a editar video, utilizar suites de diseño o videojuegos
escoge un modelo con tarjeta gráfica dedicada. Para otros
usos tendrás suficiente con la tarjeta integrada en el
procesador.

Fíjate en el número de puertos USB disponibles, es
recomendable un mínimo de dos y, preferentemente, USB 3.0
por compatibilidad con más dispositivos. Como salida de
video, HDMI es irrenunciable.

En cuanto a almacenamiento los discos SSD son la mejor
opción. Recuerda que siempre puedes recurrir a discos USB
externos para disponer de más almacenamiento.

La memoria RAM debe ser mínimo de 4 Gbytes de capacidad
y, si puedes ampliar a un precio razonable, siempre es una
buena opción.

Los procesadores Intel Core i3 son estupendos para la mayoría
de tareas habituales, mientras que los i5 y los i7 ofrecen un
rendimiento superior. Si tienes opción elige la cuarta
generación (Haswell) o, en su defecto, la anterior (Ivy Bridge).
Con AMD también hay mucho donde escoger a precios muy
competitivos.
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CÓMO ELEGIR UN
SERVIDOR
Los servidores son equipos críticos para el negocio, con capacidad
para funcionar durante años las 24 horas del día los 7 días de la
semana ininterrumpidamente y cuyos sistemas operativos están
diseñados para gestionar grandes cantidades de información.
La vida útil de estos equipos depende en gran parte de una
correcta elección en el momento de adquirirlos y de realizar los
mantenimientos preventivos y correctivos adecuados. Aunque la
gama es extensa, algunos tipos de servidores comunes son:

Tower Server: Los servidores en torre o de sobremesa
tienen una apariencia similar a un ordenador. Pueden
ser adecuados en organizaciones con un máximo de
dos o tres servidores y que no tienen una red y centro
de dato bien definidos. Un inconveniente es el
espacio físico que ocupan.

Rack Server: Los servidores de rack están diseñados
para ubicarse en estantes de armarios. Además de
optimizar el espacio permiten mantener el centro de
datos ordenado y clasificado. Estos servidores se
miden en U’s (una U = 1.75 pulgadas de alto). Existen
servidores de 1U, 2U, 4U y más.

Blade Server: Los servidores Blade son el siguiente
paso en la innovación. Con este modelo varios
servidores se instalan en un gabinete conformando un
sistema Blade. El gabinete le proporciona al servidor
alimentación, conexión a red, ventilación y otros
recursos vitales. La optimización de espacio y
consumo eléctrico con este sistema es exponencial
frente a los modelos anteriores.

Mini-servidores: Son computadoras potentes de
tamaño muy reducido en las que se eliminan
unidades ópticas, indicadores y otros atributos para
introducir memoria, procesadores más potentes y más
capacidad de almacenamiento. Utilizan tecnologías
de ordenadores portátiles y dispositivos móviles.
Optimizan el espacio y consumo de energía
permitiendo a empresas como los proveedores de
servicios de internet ofrecer soluciones más
competitivos.
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CÓMO ELEGIR UNA
IMPRESORA
Existen dos clases de impresoras con prestaciones diferentes en
función de lo exigentes que sean los requerimientos de impresión. Las
de gran formato proporcionan generalmente unas prestaciones
avanzadas en cuanto a productividad, calidad y vida útil, mientas
que las pequeñas resultan adecuadas para un uso poco frecuente y
sin una alta exigencia de calidad.
IMPRESORAS GRAN FORMATO

Color y/o blanco y negro. La impresión a color
aumenta los costes sensiblemente. En caso de
requerirse es conveniente que la impresora permita
configurar la opción por defecto de impresión en
blanco y negro dejando la opción a color sólo para los
casos en que sea imprescindible.

Costes. En estas impresoras requieren habitualmente de un servicio
de mantenimiento y gastos relacionados con el proceso de
impresión que no están incluidos en el precio inicial, si bien pueden
resultar una opción aconsejable en función del volumen.

Productividad y velocidad. Considera estos parámetros en tu
elección teniendo en cuenta cómo utilizas ahora tu actual equipo
impresión. Puedes realizar una prueba de medición real con tus
propios archivos, imprímelos y mide el rendimiento de la impresora.

Calidad de impresión. Para analizar la calidad de impresión ten en
cuenta la resolución, procesamiento de imagen y la calidad de los
soportes.
IMPRESORAS PEQUEÑO FORMATO


Monocromo, Color y Multifunción. Las primeras
imprimen exclusivamente en color negro con un coste
de impresión más económico. Las multifunción
permiten también escanear o incluso enviar faxes o
emails, con la ventaja de agrupar varias funciones en
un equipo que además puede tener la opción de
conectividad por Wi-Fi.
Láser o inyección de tinta. Las de inyección de tinta son más
económicas al adquirirlas, sin embargo los consumibles pueden
tener un coste alto. Además la calidad de impresión es
inferior. Las impresoras láser funcionan con una tecnología de
impulsos eléctricos y un proceso que combina calor y presión. No
utilizan cartuchos de tinta, sino tóner. Son más rápidas, tienen una
calidad de impresión muy superior y consumen menos.
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MEDIDAS DE AHORRO DE
CONSUMO ENERGÉTICO
EN EQUIPOS
INFORMÁTICOS.
El consumo de energía de los equipos
informáticos en oficinas puede llegar a
representar más del 20% del consumo total de
la factura eléctrica. Es recomendable adquirir
equipos que cuenten con la etiqueta Energy
Star y realizar un mantenimiento preventivo
para reducir estos costes y prolongar la vida
útil.
Algunas medidas que se pueden aplicar para reducir costes son:

Apagar cualquier tipo de equipo electrónico cuando no se
utilice

Reducir el número de servidores de red con soluciones de
consolidación o agrupación de equipos

Configurar el modo de ahorro de energía del ordenador
(normalmente a 30 minutos)

Apagar la pantalla en periodos cortos de inutilidad

Adquirir pantallas LCD que permiten un ahorro del 37% de la
energía en funcionamiento y un 40% cuando el ordenador se
encuentra en modo de espera

Activar el modo Black Screen como salvapantallas. El tiempo
aconsejado para que se active son 10 minutos

Si es posible, conectar varios equipos a bases de conexión
múltiple con interruptor.

Al adquirir impresoras multifunción, asegurarse de que
dispongan de sistemas de ahorro energético (powersave o
similar) y opción de impresión a doble cara.

Imprimir siempre que sea posible en blanco y negro y a doble
cara.

Apagar todos los equipos cuando el personal abandone el
centro de trabajo
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RECOMENDACIONES PARA
EL USO Y
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS INFORMÁTICOS
Un uso adecuado y la realización de tareas básicas de
mantenimiento preventivo permiten obtener un rendimiento óptimo
de los equipos y alargar su vida útil.
Algunos consejos sencillos de aplicar por uno mismo o con ayuda de
un servicio técnico y que permiten mantener en perfecto estado los
equipos para su funcionamiento son:

Mantener los equipos en un lugares limpios de polvo y realizar
limpiezas internas periódicas. El polvo es uno de los mayores
enemigos de los ordenadores, por acumularse en circuitos,
ventiladores y zonas interiores de la carcasa, impidiendo que
circule el aire adecuadamente y se refrigere la CPU.

Limpiar el teclado y el ratón cada cierto tiempo. Para la
limpieza se puede utilizar un paño humedecido en alcohol.

Evitar los líquidos o bebidas cerca de los equipos, ya que un
derrame puede provocar un cortocircuito que inutilice el
equipo.

Utilizar un SAI para evitar el apagado forzado del ordenador
cuando se produce un microcorte de suministro eléctrico. El
SAI también permite estabilizar la tensión de alimentación
evitando daños a los equipos.

Mantener el sistema operativo y en general todo el software
permanente actualizado con las actualizaciones más
recientes.

No usar software no original ni de fuentes que no sean de
confianza y eliminar cualquier software innecesario o que no
se vaya a utilizar.

Evitar abrir archivos adjuntos de correo procedentes de
fuentes desconocidas o enlaces a páginas de descargas y
cualquier tipo de mala práctica al navegar en Internet, ya
que son la principal causa de introducción de malware.

Disponer de un software de seguridad tipo antivirus activado
y actualizado, así como de firewall.

Cerrar sesión cuando finalice nuestro trabajo.

Realizar copias de seguridad frecuentes
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GRACIAS POR SU
CONFIANZA
Esta guía ha sido elaborada por Infoport Valencia, S.A.
Nuestro equipo profesional está a su servicio para asesorarles en sus
decisiones de compra y mantenimiento de equipos.
Pueden contactar con nosotros en:
Central de Compras
Infoport Valencia, S.A.
Tel. 902 88 44 64 / RCI 10003
[email protected]
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