INVITACIÓN 36 vehiculo

INVITACIÓN PÚBLICA N. 036
MODALIDAD MINIMA CUANTÍA
1. EL OBJETO: PRESTACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DE LA EPS-S CONVIDA QUE SE
RELACIONAN A CONTINUACIÓN:
DEPENDENCIA
GERENCIA
SUBG.FINANCIERO
TECNICA
COMERCIAL
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
VEHICULO
TOYOTA
VITARA
VITARA
VITARA
FURGON
PLACAS
OFK457
OSD418
OSD417
OSD414
OJF 773
MODELO
2005
2010
2010
2010
1994
2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del presente contrato será
de Cuatro meses contados a partir de la fecha de suscripción del
contrato.
3. FORMA DE PAGO:
3.1.
3.2.
Se cancelará de acuerdo a la presentación de las facturas
Disponibilidad Presupuestal N. 220.04. 3371 POR VALOR DE DOCE
MILLONES DE PESOS M/CTE- ($12.000.000.oo).
4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS
O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en
los siguientes casos:
4.1.
Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la Ley.
4.2.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente
incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y
condiciones de participación indicadas dentro de la presente
invitación.
4.3.
Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial
estimado, indicado en esta invitación.
4.4.
Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los
documentos exigidos en la invitación o cuando contengan
defectos insubsanables.
4.5.
Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación
de la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la
Sociedad o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado
para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos.
4.6.
Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la
presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u
omita uno o más ítems.
4.7.
Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la
información o Documentación solicitada por la EPS´S.
4.8.
Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes
en la propuesta.
4.9.
La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el
periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren
substancialmente la capacidad financiera u operativa del
interesado.
4.10. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos
que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o
tendientes a inducir a error a la EPS´S.
4.11. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y
evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la
EPS´S dentro del término establecido para tal efecto.
4.12. Cuando los documentos necesarios para la comparación de
propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que
no estén salvadas con la firma del interesado.
4.13. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado
bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE
LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR
ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.
5.1.
EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:
5.1.1. Publicación de la invitación 28 de Septiembre de 2012
5.1.2. Preparación de la oferta por parte de los proponentes 29 de
Septiembre de 2012
5.1.3. Entrega de propuestas 01 de Octubre de 2012 hora 10:00
a. m. En la Oficina Asesora Jurídica.
5.1.4. Evaluación de las propuestas 02 de Octubre de 2012
5.1.5. Traslado de la evaluación (publicación de calificación 03 de
Septiembre 2012).
5.1.6. Suscripción del Contrato dentro de los tres (03) días siguientes
hábiles .
5.2.
LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La
propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días
5.3.
LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SON:
5.3.1. Invitación Pública: La entidad con el presente escrito formula
invitación pública a participar a cualquier persona natural y/o
jurídica.
5.3.2. Selección: La verificación de los requisitos habilitantes se hará
exclusivamente en relación con el proponente con el precio
más bajo, de conformidad al artículo Decimo Sexto Literal B del
Acuerdo N. 0002 del 28 de febrero de 2012 Manual Interno de
Contratación de la EPS’S CONVIDA.
5.3.3. Adjudicación: La adjudicación deberá recaer :
Cuando se trate de condiciones técnica uniformes en el precio
más bajo, sin tener en consideración factores de afecto o interés
y en general, cualquier clase de motivación subjetiva.
En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la
verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará
desierto el proceso.
6. CRITERIOS DE DESEMPATE.
-
En caso de presentarse empate entre alguna de las propuestas, estas
se resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados.
6.1 ESPECIFICACIONES: El contratista se obliga para con la EPS´S CONVIDA
a prestar los servicios de mantenimiento que se relacionan a continuación:
REPARACION DE MOTOR AUTOMOVIL-CAMIONETA
SINCRONIZACION DE MOTOR
MANTENIMIENTO Y REVISION DE INYECTORES
REVISION DE FRENOS
CAMBIO DE AMORTIGUADORES
REVISION DE SUSPENSION
CAMBIO DE EMBRAGUE
CAMBIO GUAYA ACELERADOR
CAMBIO DE ROTULAS
CAMBIO DE TIJERAS
REVISION SISTEMA DE REFIGERACION
CAMBIO DE PASTILLAS
REPARACION DE ARRANQUE
REPARACION DE ALTERNADOR
CAMBIO DE RODAMIENTOS
CAMBIO DE BOMBA DEL AGUA
CAMBIO CRUCETAS DEL CARDAN
BAJAR TANQUE DE GASOLINA Y LAVADO
REPARACION DE CAJA
REPARACION DE TRASMISION
CAMBIO DE CORREAS
ALINEACION Y REVISION DE LUCES
REVISION GENERAL DEL VEHICULO
6.1.2 Suscripción: La suscripción del contrato se realizara dentro del plazo
establecido en el cronograma de la presente invitación.
6.1.3. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER
LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en
cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los
proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y
publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el
obligatorio.
7.
EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS:
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente
rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la
oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Calle 26 No 51 –
53 Torre Salud, Piso Tercero.
8.
REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA
CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES:
8.1.
CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante los siguientes documentos
del proponente:
a. Certificado De Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del
proponente, no mayor a treinta días. (original)
b. Certificado de Antecedentes Fiscales: Del proponente persona natural o del
representante legal en caso de ser persona jurídica. El certificado debe estar
vigente.
c. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal
d. Certificado de antecedentes Disciplinarios: Del proponente persona natural o
del representante legal en el caso de persona jurídica o de establecimiento de
comercio. El certificado debe estar vigente.
e. Formato de Registro Único Tributario (RUT): Acreditar cuál es el régimen
tributario al cual se encuentra sometido el proponente.
f. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales.
. No se aceptan UNION TEMPORAL O CONSORCIO, toda vez que es una figura del
Derecho Público el régimen de contratación de la E.P.S-S CONVIDA es Derecho
Privado. Las Uniones Temporales no son persona Jurídica.
8.2 EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: La experiencia se acreditara
mediante cualquiera de los siguientes documentos:
8.2.1 Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o
por quien éste o la ley hubieren facultado para ello, cuando el
contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su
ejecución.
8.2.2 En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere
certificación por parte de la Entidad contratante de que el
contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de
ejecución del mismo.
8.2.3 Las certificaciones de experiencia deberán contener como
mínimo:
8.2.3.1
8.2.3.2
8.2.3.3
8.2.3.4
8.2.3.5
8.2.3.6
9.
Entidad Contratante.
Objeto del Contrato.
Tiempo de Ejecución.
Valor del Contrato.
Porcentaje de Ejecución
Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley
hubiere facultado para ello.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO:
Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo mano de
obra y suministros de repuestos a los vehículos de la EPS´S CONVIDA de
acuerdo a lo requerido por el supervisor del contrato.
2. Suministrar e instalar los repuestos originales a cada vehículo de la
entidad.
1.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Disponer del personal idóneo, de la infraestructura y equipos tecnológicos
necesarios para el mantenimiento correctivo de los vehículos de la EPS´S
CONVIDA.
Garantizar los servicios de mantenimiento realizados a los vehículos, por el
término de 4 meses.
Presentar un informe de los servicios prestados al supervisor del contrato,
de acuerdo a la hoja de vida de cada vehículo.
Adelantar mantenimiento oportuno.
Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral
de conformidad en lo dispuesto en las leyes 789 de 2.002 y 828 de 2.003,
cuya constancia de pago debe anexarse a la cuenta de cobro
respectiva.
Las demás actividades que por naturaleza del objeto del contrato sean
requerida por parte del supervisor y /o interventor del mismo.
(Original Firmado)
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General
Vto Bno OLGA LUCIA SARMIENTO GIL
Jefe Oficina Asesora Jurídica