resumen ejecutivo final

PROGRAMA DE AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
EN EL ESTADO DE HIDALGO
ÁREA RESPONSABLE: Consejo Estatal para la Cultura y las Artes de Hidalgo
ÁREA OPERATIVA: Dirección de Bibliotecas y Documentación
PRÁCTICA: Innovación tecnológica
RESUMEN EJECUTIVO
El Gobierno del Estado, a través del Consejo Estatal para las Cultura y las Artes
de Hidalgo (CECULTAH), tiene a su cargo la creación y funcionamiento de las
bibliotecas públicas en la entidad. Desde que 47 países, entre ellos México,
signaron el primer Manifiesto de la UNESCO sobre la Biblioteca Pública de 1949, y
ratificó los de 1972 y 1994, prevalecen los principios fundamentales de operación
de la biblioteca pública: debe ser sostenida por los gobiernos, brindar servicios
gratuitos y actualizados, funcionar con base en la cooperación y constituirse en un
espacio accesible y democrático, cuyas puertas “han de estar abiertas para que
las utilicen libremente y en igualdad de condiciones todos los miembros de la
comunidad, sin distinción de raza, color, nacionalidad, edad, sexo, religión, lengua,
situación social o nivel de instrucción.”1
México creó en 1983 la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, a la que el Gobierno
del estado de Hidalgo se incorporó en 1984 con la creación de la Biblioteca
Central del Estado que dio inicio a la Red Estatal de Bibliotecas Públicas. A la
fecha, nuestra entidad cuenta con 286 bibliotecas distribuidas en los 84 municipios
de la entidad que constituyen la infraestructura cultural más amplia del estado,
brindando más de dos millones de servicios al año.
En un mundo globalizado en el que la información es un recurso esencial para el
desarrollo social, la biblioteca tradicional debe modernizarse, lo que obliga a los
gobiernos a crear nuevos escenarios para que un mayor número de ciudadanos
tengan acceso a la información y al conocimiento.
El aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación ha
brindado a las bibliotecas una auténtica posibilidad de contribuir al desarrollo de la
comunidad, porque además de facilitar el acceso gratuito al conocimiento y a la
red mundial de información, también hacen posible su interconexión a nivel
municipal, estatal y nacional, mejorando las posibilidades de cooperación.
El Consejo Estatal para la Cultura y las Artes a través de la Dirección de
Bibliotecas y Documentación decidió en el 2001 poner en marcha el Programa de
Desarrollo Bibliotecario, estableciendo dos líneas estratégicas: construir la nueva
Biblioteca Central del Estado como modelo funcional de la red estatal y el
1
Manifiesto de la IFLA/UNESCO sobre la biblioteca pública, 1994. En: http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/span.htm
Programa de Biblioteca Digital de Hidalgo con la finalidad de automatizar las
bibliotecas públicas municipales y comunitarias e impulsar su modernización.
A través del Programa de Automatización de Bibliotecas Públicas a cargo del área
de Administración de la Información se diseñó un plan de trabajo de mediano y
largo plazo, que al inicio tenía como objetivo abatir el rezago de 7 mil 500 libros sin
catalogar, tarea que realizaba la Federación, y lograr la autosuficiencia estatal en
este rubro. Con la aplicación de las innovaciones tecnológicas en la Biblioteca
Central, se buscaba implantar el catálogo en línea para sustituir los catálogos
bibliográficos de fichas de cartón, cuyo mantenimiento consume una gran cantidad
de tiempo, recursos humanos y materiales, además de lograr la conectividad de
las bibliotecas a Internet, para atender la creciente demanda de información
actualizada.
La primera etapa requirió de un estudio de mercado realizado en 2003 con la
asesoría de expertos nacionales en automatización de bibliotecas, en colaboración
con la Dirección General de Informática del Gobierno del Estado para homologar
nuestra plataforma informática con el site gubernamental, lo que nos permitió
conocer las mejores prácticas, realizar una reingeniería de procesos y adquirir el
software adecuado que sustituyera el obsoleto sistema que utilizaba la
Federación. Iniciamos con un programa piloto, para integrar al banco estatal de
información bibliográfica los registros de la Biblioteca Central del Estado y de la
Biblioteca Regional de Tulancingo, para monitorear el proceso a distancia. La
meta establecida a largo plazo es contar con una Sistema Estatal de Información
Bibliográfica cuyo mantenimiento se realice con el trabajo cooperativo de los
bibliotecarios desde sus municipios para garantizar su continua actualización.
A la fecha, la red estatal cuenta con 565 equipos de cómputo en 124 bibliotecas
del estado y el programa de automatización opera ya en 13 Bibliotecas, con 82
personas capacitadas, entre ellas 50 bibliotecarios, mientras que el Banco Estatal
de Información Bibliográfica cuenta con 118 mil 647 registros bibliográficos. Ahora
ya es posible consultar el catálogo en línea de 13 bibliotecas públicas y el
periódico El Observador publicación de principios del siglo XX que fue digitalizado
para su preservación y consulta, tareas que pueden realizarse a través del Portal
del Consejo Estatal para la Cultura y las Artes2 o de la página inicial del Portal del
Gobierno del estado de Hidalgo3.
Los resultados alcanzados han permitido mejorar la calidad del servicio de
consulta con el acceso al catálogo en línea en sitio y por Internet, automatizar el
préstamo a domicilio y el control de inventarios, así como establecer el proceso de
catalogación colectiva, logrando con ello que, donde se localice un título nuevo,
mientras exista equipo de cómputo y conexión a Internet, un bibliotecario
municipal capacitado realiza la catalogación de ese título, se valida e ingresa a la
base de datos estatal. Como también se generan los catálogos en línea de cada
biblioteca, será posible retirar, paulatinamente, los catálogos ficheros de las
bibliotecas.
2
3
http://cultura.hidalgo.gob.mx/
http://bibliotecahidalgo.dyndns.org/pinakes_v402/
Después de siete años de trabajo ininterrumpido, se exponen los objetivos, metas
y logros obtenidos que han convertido a la Red Estatal de Bibliotecas Públicas de
Hidalgo en un modelo funcional y tecnológico reconocido a nivel nacional por la
Federación y las redes estatales de bibliotecas públicas del país, logros que, sin
duda, son producto de la incorporación de nuevas tecnologías y de un trabajo
sistemático y de largo aliento que garantiza el desarrollo bibliotecario en la
entidad.