Tema 2 - Centro de Enseñanzas Policiales CENPOL

CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
Tema 2
Partes y funciones básicas de un ordenador. Los
sistemas operativos. Sistema Operativo Windows:
definición y conocimiento básico. Aplicaciones
informáticas: tratamiento de texto, hoja de cálculo,
bases de datos.
1. PARTES Y FUNCIONES BÁSICAS DE UN ORDENADOR.
La palabra informática surge de la unión de los
conceptos de información y automática, y se define como la ciencia
que estudia los métodos para obtener información por
procedimientos automáticos.
Un ordenador (del francés ordinateur, y este del latín
ordinator), es un dispositivo electrónico capaz de procesar la
información recibida, a través de unos dispositivos de entrada
(input), y obtener resultados que serán mostrados haciendo uso de
unos dispositivos de salida (output), gracias a la dirección de un
programa escrito en el lenguaje de programación adecuado.
Los ordenadores han evolucionado paralelamente a la
evolución de la ciencia, dividiéndose a los mismos en generaciones.
El salto de una generación a otra se produce por la aparición de
cambios en la forma en la que se construyen y en la forma en la que
el ser humano se comunica con ellos.
Ordenadores de primera generación.
Los primeros ordenadores aparecen en la década de
los cincuenta, momento en el que había un gran
desconocimiento de la capacidad de los ordenadores.
Estos ordenadores reunían las siguientes notas
características:
•
•
Estaban fabricados utilizando válvulas de vacío.
Estaban programados en lenguaje de máquina.
223
ÁREA INSTRUMENTAL
Los ordenadores de esta generación se caracterizan por
ser máquinas grandes y costosas.
En 1951 aparece el UNIVAC (Universal Automatic
Computer), que fue el primer ordenador diseñado y construido con
una finalidad no militar, ya que fue desarrollado para la oficina del
censo de los Estados Unidos.
UNIVAC (1951)
Este ordenador pesaba unos 7200 Kg. estaba compuesto
por unos 5000 tubos o válvulas de vacío.
Ordenadores de segunda generación.
En la década de los sesenta, los ordenadores seguían
evolucionando: se reducía su tamaño y crecía su capacidad de
procesamiento.
En esta época se empezó a definir la forma en la que
nos comunicamos con los ordenadores, que empezó a
denominarse programación de sistemas.
Es una característica de los ordenadores de segunda
generación la utilización de los transistores, que sustituyeron a
las válvulas de vacío.
Los transistores eran más baratos, más pequeños, más
fiables, producían menos calor y permitían la construcción de
ordenadores más pequeños y potentes.
224
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Las características de los ordenadores de segunda
generación son:
•
•
Ordenadores
construidos
con
transistores.
Aparecen nuevos lenguajes de
llamados lenguajes de alto nivel.
circuitos
de
programación
Ordenadores de tercera generación.
Consecuencia de los avances en el campo de la
electrónica y en la comunicación con los ordenadores, surge la
tercera generación.
En esta generación se construyen ordenadores con
circuitos integrados (chips de silicio), que reducen su tamaño y
aumentan su velocidad de cálculo.
Las características de los ordenadores de tercera
generación son:
•
•
La fabricación de la electrónica esta basada en
circuitos integrados.
El manejo de los mismos se realiza por medio de los
lenguajes de control de los sistemas operativos.
Ordenadores de cuarta generación.
Aparecen los microprocesadores, que son circuitos
integrados de alta densidad y velocidad.
Estos ordenadores eran pequeños y baratos, por lo
que su uso se extiende al mercado industrial.
En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la
primera microcomputadora de uso masivo y más tarde forman
225
ÁREA INSTRUMENTAL
la compañía conocida como Apple que fue la segunda compañía
más grande del mundo, antecedida tan solo por IBM.
Ordenadores de quinta generación.
La acelerada marcha de la microelectrónica ha
propiciado el desarrollo del software, dando como resultado los
actuales PC (Personal Computer).
Las características básicas de un ordenador de quinta
generación son:
•
•
Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas
y diseños especiales y circuitos de gran velocidad.
Programación utilizando el lenguaje natural y
sistemas de inteligencia artificial.
1.1. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN.
Los ordenadores interpretan la información a partir de
un código binario donde solo existen 0 y 1.
La unidad mínima de información se denomina bit y
puede estar representado por un 1 o un 0.
La agrupación de ocho bits se denomina byte u
octeto, pudiéndose formar hasta 256 combinaciones diferentes.
Cuando se mide la capacidad de almacenamiento de un
dispositivo, se suele expresar en un múltiplo de byte (Kilobyte,
Gigabyte, etc.), así diferenciamos:
Un Kilobyte (KB) son 1.024 bytes ya que, al utilizarse
el sistema binario, el Kilobyte equivale a 2 10 bytes que es igual a
1.024 bytes.
Un Megabyte (MB) equivale a 2 10 Kilobytes, es decir,
1.024 KB.
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
Un Gigabyte (GB) equivale a 2 10 Megabytes, es decir,
1.024 MB.
Un Terabyte (TB) equivale a 2 10 Gigabytes, es decir,
1.024 GB.
Un Petabyte (PB), equivale a 2 10 Terabytes, es decir,
1.024 TB.
1.2. ESTRUCTURA DEL ORDENADOR.
Cuando se explica la estructura de un ordenador la
primera diferenciación a realizar es la que distingue entre
hardware y software.
El hardware representa el componente físico del
ordenador, es decir, el conjunto de elementos que se pueden
tocar, como cables, circuitos, plástico, etc.
El software representa el componente lógico e
intangible del ordenador, es decir, el conjunto de programas o
instrucciones que permiten el funcionamiento del hardware.
A pesar de que las tecnologías empleadas en las
computadoras digitales han cambiado mucho desde que
aparecieron los primeros modelos, la mayoría todavía utiliza la
Arquitectura de Von Neumann, publicada a principios de los
años cuarenta por John Von Neumann.
La arquitectura de Von Neumann describe un
ordenador en 4 secciones principales:
•
Memoria o unidad de almacenamiento.
•
Unidad Central de Proceso o CPU:
o Unidad Aritmético Lógica
Arithmetic Logic Unit).
o Unidad de control.
(ALU
del
inglés:
227
ÁREA INSTRUMENTAL
•
•
Dispositivos de entrada y salida.
El bus de datos.
1.2.1. Memoria o unidad de almacenamiento.
Existen tres tipos de unidades de almacenamiento: la
memoria caché, la memoria principal y los dispositivos de
almacenamiento externo.
1.2.1.1. Memoria caché.
Es usada por la CPU de un ordenador para reducir el
tiempo de acceso a los datos. La caché es una memoria más
pequeña y rápida que la memoria principal, la cual almacena
copias de datos ubicados en la esta última que se utilizan con
más frecuencia.
1.2.1.2. Memoria principal.
Esta memoria también es conocida como memoria
interna, o memoria central, y es el lugar donde se conserva toda
la información necesaria para el funcionamiento del ordenador.
Debido a su tamaño, su velocidad y su uso, esta memoria es
mucho más rápida que la memoria externa y más costosa.
En función del tipo de acceso de la memoria principal,
diferenciamos entre las memorias RAM y las memorias de
acceso serie.
Memorias RAM (Random Access Memory).
Memoria de acceso aleatorio en la que el tiempo de
acceso no depende de la posición de la información dentro de la
memoria.
228
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
La memoria RAM es la memoria más importante del
ordenador, ya que por ella tienen que pasar todos los datos
almacenados en la memoria secundaria para que puedan ser
procesados por la CPU.
Como subtipos de memoria RAM diferenciamos la
memoria de lectura y escritura y la memoria ROM:
Memoria de lectura y escritura.
También llamadas memorias activas, son memorias
volátiles que permiten leer y escribir datos en ellas, pero que
pierden su contenido cuando dejan de estar alimentadas.
Memoria ROM (Read Only Memory).
Se trata de una memoria de solo lectura en la que no
se puede escribir, ya que se graba en el momento de su
fabricación y su contenido no puede ser borrado.
Existen distintos tipos de memorias ROM entre las que
se destacan las memorias PROM (Programmable Read-Only
Memory), que son memorias ROM programables una sola vez y
las memorias EPROM (Erasable Programmable Read-Only
Memory), que son memorias ROM que una vez programadas se
puede borrar mediante la exposición a una fuerte luz ultravioleta.
Las memorias EEPROM también son programables y
borrables, pero este borrado se realiza electrónicamente.
Memorias de acceso serie.
Memorias en las que el tiempo de acceso depende de
la posición de la información dentro de la misma.
229
ÁREA INSTRUMENTAL
1.2.1.3. Dispositivos de almacenamiento externo.
También llamados memorias secundarias, memorias
externas, memorias auxiliares o periféricos de almacenamiento
Es una memoria más barata y más lenta que las
anteriores, tiene una gran capacidad, y la información
almacenada se organiza en archivos o ficheros, que se pueden
agrupar en carpetas o directorios.
Estas memorias se caracterizan por ser memorias no
volátiles, es decir, continúan almacenando la información
cuando se desconecta el ordenador.
Existen varios tipos de almacenamientos externos:
Dispositivos magnéticos. Son aquellos dispositivos de
almacenamiento en los que se utilizan propiedades magnéticas de
los materiales para almacenar información digital. Como por
ejemplo los discos duros y los disquetes.
Dispositivos
ópticos.
Son
dispositivos
de
almacenamiento que consisten en un disco en el cual la información
se codifica, se guarda y almacena, haciendo unos surcos
microscópicos con un láser sobre las caras planas que lo componen.
Como por ejemplo: los CD y DVD.
Memorias electrónicas. Son memorias, derivadas de
las EEPROM, que permite la lectura y escritura de múltiples
posiciones de memoria en la misma operación mediante impulsos
eléctricos. Son muy utilizadas en las cámaras fotográficas digitales
como las CompactFlash o Secure Digital (SD) y es el tipo de
memoria con el que se fabrican los Pendrive.
1.2.2. Unidad Central de Proceso.
También llamado microprocesador, consta de los
siguientes elementos:
230
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
Unidad de Control (UC).
Es el dispositivo más importante del PC, ya que dirige
y controla el funcionamiento del resto de componentes,
coordinando sus actividades para el correcto desarrollo del
programa que se esté ejecutando.
La UC contiene un reloj (generador de pulsos) que
controla la velocidad a la que se realizan las operaciones. La
frecuencia de reloj se mide en múltiplos de hercios (megahercios o
gigahercios).
Unidad Aritmético-Lógica (ALU).
Realiza todas las operaciones aritméticas y lógicas que
un programa necesite.
La ALU realiza operaciones aritméticas simples (sumas
y restas), lógicas (and, or, not) y comparativas o relacionales
(igual, distinto, mayor que, etc.).
Actualmente, los microprocesadores incorporan una
Unidad de coma flotante para realizar operaciones
matemáticas más complejas con números decimales.
1.2.3. Dispositivos de entrada y salida.
Los dispositivos de entrada y salida o periféricos son
aparatos o dispositivos auxiliares e independientes conectados al
ordenador, que permiten la comunicación entre éste y el usuario.
No son necesarios para su funcionamiento, pero son
sumamente importantes, ya que nos permiten introducir o
extraer datos del mismo. La comunicación entre los periféricos y
el microprocesador se realiza a través de un controlador o
driver.
231
ÁREA INSTRUMENTAL
Existe una gran variedad de periféricos, y
generalmente se suelen clasificar como periféricos de entrada y
periféricos de salida, aunque también existen los llamados
periféricos de entrada-salida.
Periférico de entrada es todo aquel dispositivo que
es utilizado para introducir datos al mismo, como por ejemplo: el
teclado o el ratón.
Periférico de salida es todo aquel dispositivo que es
utilizado para extraer información del mismo, como por ejemplo:
la impresora o el monitor.
Ejemplo de periféricos de entrada-salida puede ser
una pantalla táctil, a partir de la cual se suministra y se obtiene
información.
1.2.3. El bus de datos.
Es la autopista que permite el paso de información
entre las principales unidades del ordenador, y entre estas y los
periféricos.
La velocidad del bus depende del número de hilos
que contenga el mismo.
1.3. PARTES DEL ORDENADOR.
Los componentes físicos básicos que componen un
ordenador son:
1.3.1. Procesador o CPU.
Normalmente es una pastilla o chip que se inserta en
lo que se denomina placa madre. Los actuales procesadores se
pinchan en un slot o conector de la placa madre.
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
1.3.2. Placa Base.
Es un circuito impreso que permite la conexión y
comunicación de todas las tarjetas y chips que forman parte de
la torre del PC, que no es más que una caja metálica o de
plástico que protege el conjunto de circuitos.
En la placa base existen un conjunto de circuitos
integrados conocidos como chips o microchips. El más
conocido por sus funciones contiene un pequeño software o
subrutina llamada BIOS.
La BIOS (Basic Input-Output System, sistema básico de
entrada y salida) es un software que se ejecuta al encender el PC,
localizando y reconociendo todos los dispositivos necesarios
para cargar el sistema operativo en la memoria RAM.
1.3.2. Tarjeta de video.
Es un circuito que permite la comunicación del
procesador con el monitor o televisor. Esta tarjeta va conectada a
la placa base.
1.3.3. Puertos series y paralelos.
Nos permiten conectar al ordenador dispositivos
externos como el ratón, discos externos, impresoras, etc. El
puerto serie más extendido actualmente es el conocido como
USB (Universal Serial Bus), que se usa para conectar discos
externos, pendrive, escaners o impresoras.
1.3.4. Dispositivos de almacenamiento masivo.
Se conectan a la placa madre mediante un cable o bus
de comunicaciones. Estos dispositivos son los disquetes, lectores
de CD o DVD, los discos duros, etc.
233
ÁREA INSTRUMENTAL
Los discos duros son los dispositivos de
almacenamiento más importantes, ya que nos permite
almacenar multitud de información necesaria para el
funcionamiento del ordenador.
Los discos duros tienen una gran capacidad de
almacenamiento, y normalmente están alojados en el interior de
la carcasa, aunque también existen los discos duros externos.
Un disco duro está formado por varios discos apilados
sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que
graba y lee la información. La información se almacena en
sectores, donde el sector representa a la unidad mínima de
almacenamiento del disco.
En el disco duro se puede alojar una gran cantidad de
información entre la que se encuentra el sistema operativo
necesario para el funcionamiento del ordenador.
Las características principales de un disco duro son:
Capacidad: Es el espacio disponible para almacenar
secuencias de 1 byte, y se mide en gigabytes (GB) o Terabytes
(TB).
Velocidad de giro: Se mide en revoluciones por
minuto (RPM). Cuanto más rápido gire el disco, más rápido
podrá acceder a la información la cabeza lectora.
Capacidad de transmisión de datos: De poco servirá
un disco duro de gran capacidad si transmite los datos
lentamente.
Velocidad de lectura y escritura: Los discos actuales
se diferencian en la velocidad que tienen para grabar un dato o
para leerlo. Esto tiene que ver con la mecánica de fabricación, los
materiales y por supuesto el precio del disco.
234
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
2. LOS SISTEMAS OPERATIVOS.
El sistema operativo es el software que controla todos
los recursos del ordenador y hace posible la inicialización del
mismo, es decir, es un software de sistema.
El sistema operativo es el que posibilita la utilización
de otros programas, como procesadores de texto, juegos, es
decir, del software de aplicaciones.
El sistema operativo más extendido, motivo por el cual
es objeto de estudio en este manual, es el Windows, pero no es
el único sistema operativo existente, ya que el Unix, MsDos, Linux
o Mac OS también lo son.
Los sistemas operativos se clasifican en función del
número de usuarios en:
•
Monousuarios: Donde no se permite la utilización
simultánea de más de un usuario.
•
Multiusuarios: Donde varios usuarios pueden
utilizar simultáneamente el sistema.
Los sistemas operativos se clasifican en función del
número de tareas en:
•
Monotarea: Solo
ejecución a la vez.
•
Multitarea: Admite múltiples
ejecución simultáneamente.
admite
un
programa
en
programas
en
Ejemplos:
•
MS-DOS: monotarea y monousuario.
235
ÁREA INSTRUMENTAL
•
•
•
UNIX y Linux: multiusuario y multitarea.
Windows XP: monousuario y multitarea.
Windows Vista y 7: multiusuario y multitarea.
3. SISTEMA OPERATIVO
CONCEPTO BÁSICO.
WINDOWS:
DEFINICIÓN
Y
El sistema operativo Windows recibió su nombre
debido a que la información se presenta dentro de espacios
rectangulares de la pantalla, con bordes que recuerdan a una
ventana.
Dependiendo de la versión de Windows con la que
nos encontremos, estaremos ante un sistema multiusuario o
monousuario.
Las versiones de Windows XP y anteriores son
monousuario y las versiones Windows Server, Windows Vista
y Windows 8 (última versión de Windows) son multiusuario.
Todas las versiones de Windows modernas son
multitarea, porque permite gestionar diferentes aplicaciones al
mismo tiempo sin necesidad de cerrar una para poder abrir otra.
Es posible tener instalado en un mismo ordenador
diferentes versiones de Windows o diferentes sistemas
operativos, como el Windows y el Linux.
3.1. ICONOS Y OBJETOS.
Los iconos son figuras que representan todos los
objetos que el ordenador puede procesar, y constan de dos
partes: una imagen de lo que representa, y un nombre.
Todos los objetos procesables en Windows
(programas y los archivos que genera) tienen su icono, los cuales
se pueden modificar, ya que son personalizables.
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
También existen iconos de acceso directo que se
diferencian porque presentan una flecha enmarcada en su parte
inferior izquierda (de los tres iconos que se muestran el del
medio es un acceso directo).
Los iconos pueden ser cambiados de ubicación sin
que se pierda las propiedades de los archivos o programas a los
que representa.
Haciendo una pulsación sobre ellos con el botón
principal del ratón quedan seleccionados, y si hacemos dos
pulsaciones seguidas iniciamos el programa o abrimos el archivo
correspondiente a ese icono, el cual aparecerá en forma de
ventana.
Los iconos de una ventana se pueden organizar y ver
de distinta forma seleccionando el menú Ver. La organización de
los mismos se puede realizar por nombre, tamaño, tipo o fecha
de modificación.
237
ÁREA INSTRUMENTAL
La mayoría de las ventanas que gestiona Windows
incorporan una barra de título en su parte superior, la cual
presenta en su parte izquierda la ruta o el directorio donde nos
encontramos, y en su parte derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
Minimizar: No cierra la ventana pero la
reduce a un icono que se sitúa en la barra de
tareas del escritorio.
Cerrar: Cierra la ventana.
0
Restaurar: Reduce la ventana, de manera que
la misma ocupa solo una parte de la pantalla.
Maximizar: Estando la ventana reducida,
aparece este botón en lugar del anterior, sobre
el que se pulsa para que la ventana ocupe toda
la pantalla.
Cuando se pulsa el botón restaurar, éste se transforma
en el botón maximizar y viceversa.
En las ventanas gestionadas por Windows también
podemos encontrar la barra de menús, la barra de herramientas
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
estándar, la barra de direcciones, la barra de estado o las barras
de desplazamiento.
La barra de menús no presenta iconos, pero sí
contiene el nombre de los distintos menús a los que se puede
acceder cuando se seleccionan. Haciendo uso de esta barra se
pueden ejecutar todas las opciones del programa que estemos
usando.
Cuando se selecciona algún elemento de esta barra,
se despliegan las distintas opciones del menú, apareciendo unas
sobre otras, pudiéndose dar los siguientes casos:
-Que la opción tenga una pequeña flecha o triángulo
a la derecha. Esto indica que al pulsar esta opción, a su vez, se
abrirá un menú con más opciones.
-Que la opción vaya seguida de tres puntos
suspensivos. Indica que se nos abrirá un cuadro de diálogo para
concretar la forma de gestionar esa opción.
-Que a la opción no le acompañe ningún otro
elemento. En este caso al pulsar sobre ella, directamente se
ejecutará.
-Que la opción aparezca en letras grises en lugar de
negras, indicando que esa opción no está activa.
-Que la opción tenga una combinación de teclas a su
derecha. Esto es una forma alternativa de acceder a la opción,
tecleando dicha combinación.
-Que la opción venga marcada a su izquierda. Indica
que esa opción está seleccionada.
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ÁREA INSTRUMENTAL
La barra de botones estándar contiene unos iconos
que nos permite realizar las operaciones más importantes (no
todas las operaciones). En caso de no estar visible dicha barra, la
podemos activar en el menú ver > barra de herramientas.
La barra de direcciones es muy utilizada en los
navegadores de Internet, pues es en ella donde se visualiza la
dirección de la página que estamos visitando.
En el explorador de Windows también aparece una
barra de direcciones que muestra la ruta del archivo que
estamos explorando. También existe la posibilidad de escribir en
ella una ruta, y nos abrirá el directorio o fichero indicado.
La barra de estado nos muestra información sobre
los elementos que tenemos seleccionados. Entre la información
que podemos observar en dicha barra se encuentra el número
de elementos, el nombre del fichero seleccionado, así como su
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
tamaño o la capacidad de una unidad de disco. Para hacer visible
dicha barra hay que activarla en el menú ver.
Las barras de desplazamiento permiten realizar
movimientos rápidos en el documento. Puede existir una barra
vertical y una barra horizontal, y para utilizarlas solamente hay
que arrastrar el elemento móvil de su interior con el ratón o
pulsar en las flechas que tiene en los extremos.
241
ÁREA INSTRUMENTAL
3.2. GESTIÓN DE UNIDADES DE DISCO.
El sistema operativo Windows incorpora una serie de
herramientas para gestionar sus unidades de disco, entre las que
se destacan las que posibilitan el explorar, formatear,
desfragmentar, realizar copias de seguridad o liberar espacio en
el mismo.
Explorar.
Si pulsamos el botón secundario del ratón (botón
derecho generalmente) normalmente se desplegará el llamado
menú contextual que será diferente dependiendo del lugar
donde esté situado el cursor en el momento de la pulsación.
Cuando nos posicionamos en una unidad de disco y
desplegamos el menú contextual nos da la opción de explorar
dicha unidad.
Formatear.
Formatear una unidad implica devolverla a su estado
inicial, es decir borra toda la información contenida en la misma.
Desfragmentar.
Desfragmentar es lo contrario de fragmentar, que
significa separar, por lo tanto desfragmentar es sinónimo de unir
algo que estaba separado.
La desfragmentación es el proceso mediante el cual se
reordenan los datos de una unidad de manera que se aproveche
mejor el espacio.
Si tenemos el disco duro de nuestro ordenador con
los datos bien repartidos los accesos serán más rápidos, las
242
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
aplicaciones se iniciarán en menor tiempo y podremos trabajar
de una manera más fluida.
A medida que vamos trabajando con nuestro
ordenador la información contenida en el disco duro se mueve
de un lugar a otro, instalamos y desinstalamos programas, etc.
Todo esto va provocando que el mismo se vaya
desaprovechando, pues se crean zonas donde hay espacios
vacíos, que tratan de ser cubiertos con las partes de un archivo
que originariamente se encontraba unido.
Al desfragmentar, el ordenador recolocará los bloques
de modo que no queden huecos libres en el disco duro y
rellenará zonas completas en lugar de dispersar los datos.
Esta opción de desfragmentar la presenta Windows
como una herramienta del sistema.
Realizar copias de seguridad.
El sistema operativo Windows posibilita el realizar
copias de seguridad del contenido de las unidades de disco del
sistema.
Esta opción también se presenta como una
herramienta del sistema.
Liberador de espacio en disco.
Esta opción al igual que las anteriores se encuentra
entre las herramientas del sistema, y como su propio nombre
indica, nos ayuda a liberar espacio.
Cuando la seleccionamos podemos eliminar, entre
otros, los archivos temporales de Internet, archivos de
programas descargados o el contenido de la papelera de
reciclaje.
243
ÁREA INSTRUMENTAL
3.3. ORGANIZACIÓN DE DATOS EN DISCO.
Dada la gran cantidad y variedad de información que
se guarda en las unidades de disco, es indispensable la correcta
organización de la misma, para poder utilizarla con seguridad y
eficiencia.
Se diferencia la unidad física, que es la unidad de
disco hardware, de la unidad lógica, que es la representación que
hace Windows de una unidad física, y a la que denomina con
una letra del alfabeto seguida de dos puntos.
En el caso de realizar particiones de un mismo disco
duro, una sola unidad física puede estar representada como dos
o más unidades lógicas.
Las letras a y b están reservadas para las unidades de
disco flexible, hoy en día en desuso.
La unidad de disco duro se representa con la letra c, y
el resto de unidades que se incorporen o las particiones de ese
disco duro se representarán con letras consecutivas a partir de la
d (e, f….).
Para saber la capacidad de una unidad de disco
puedo realizar cualquiera de los procedimientos siguientes:
-Seleccionar con un solo clic la unidad de disco, con lo
que aparecerá el espacio libre de la misma en la barra de estado,
en caso de tenerla visible.
-Desplegar el menú contextual sobre el icono de la
unidad y luego seleccionar la opción propiedades.
3.4. EL ESCRITORIO: PARTES Y FUNCIONAMIENTO.
El escritorio es la superficie principal de trabajo de
Windows, y aparece una vez iniciado el mismo.
El escritorio es totalmente personalizable, ya que el
usuario puede decidir la apariencia del mismo, cambiando el
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
fondo, incorporando fotografías, o poniendo y quitando tantos
iconos como desee.
Desplegando el menú contextual en cualquier zona
vacía del escritorio, se nos permite organizar los iconos, así como
cambiar las propiedades de pantalla.
En la parte inferior del escritorio se encuentra la barra
de tareas.
En la barra de tareas encontramos, de izquierda a
derecha, los siguientes elementos:
Botón Inicio.
Pulsando sobre el mismo se despliega el menú inicio y
nos aparecen una serie de elementos mediante los cuales
podemos acceder a ciertas aplicaciones como por ejemplo al
panel de control.
Área de inicio rápido.
Junto al botón inicio pueden visualizarse pequeños
iconos con las mismas funciones que un acceso directo.
Aplicaciones o ventanas abiertas.
En esta zona de la barra de tareas aparece una
pestaña por cada aplicación o ventana que tengamos activa, de
manera que pulsando sobre la misma se presenta en pantalla la
ventana representada por esa pestaña. Si hay muchas ventanas
abiertas, se agruparan en una misma pestaña todas las que se
gestionen con el mismo programa, apareciendo sobre la pestaña
el número de archivos agrupados.
245
ÁREA INSTRUMENTAL
Área de notificación.
En ella se muestra la hora e incluye accesos directos a
programas activos.
3.5. EL EXPLORADOR DE WINDOWS.
Ya hemos anticipado que Windows nos permitía
explorar las unidades de disco desplegando el menú contextual
encima del icono que representa a dicha unidad. También
podemos iniciar el explorador de Windows pulsando la tecla
Windows∗ al mismo tiempo que pulsamos la letra E, o pulsando
el botón Inicio > Programas > Accesorios > Explorador de
Windows.
Cuando se inicia el explorador se abre una ventana
con dos zonas diferenciadas. A la izquierda de la pantalla
aparece el árbol de carpetas y a la derecha el contenido de la
carpeta seleccionada.
El árbol de carpetas comienza con el directorio
denominado Escritorio, y a continuación el resto de elementos
que existen en el ordenador.
∗
246
La tecla Windows se representa en el teclado como una bandera dividida en cuatro partes.
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
En el árbol solo aparecen unidades y carpetas, y no
aparecen archivos.
El árbol de directorios se trata de un árbol de
ramificaciones invertido, puesto que la raíz se encuentra en la
parte superior y las ramificaciones en un nivel inferior.
Es posible que los elementos del árbol tengan a su
izquierda un signo + o un triángulo blanco (dependiendo de la
versión), que si lo pulsamos nos muestra el contenido de dicho
elemento, o que tenga un signo – o un triángulo negro inclinado,
que al pulsarlo contrae y oculta dicho contenido.
En la parte derecha de la ventana del explorador
aparece el contenido del elemento seleccionado en el árbol de
carpetas. En esta parte derecha sí se pueden mostrar carpetas y
archivos. En la imagen anterior vemos en el árbol de directorios
que estamos explorando la carpeta documentos, y a la derecha
vemos su contenido.
Las carpetas y subcarpetas son solamente etiquetas
que permiten organizar y clasificar la información, mientras que
los archivos son espacios de las unidades de disco en los que se
guarda la información utilizable.
Se entiende por trayectoria o ruta el nombre que
designa la posición exacta de un fichero o una carpeta en el
disco.
Para formar una trayectoria de un archivo, debo partir
de la unidad donde éste se encuentra y recorrer la cadena de
carpetas hasta llegar al fichero, utilizando el caracter \ para
separar los distintos niveles. En el gráfico anterior, para poder
abrir el fichero Alumno.doc tengo que especificar todas las
ramificaciones del camino para localizarlo, que sería:
247
ÁREA INSTRUMENTAL
C:\CENPOL\documentos
En el ejemplo anterior el archivo estaría en la
subcarpeta documentos, que a su vez se encuentra en la carpeta
CENPOL que se encuentra en la unidad C.
Creando una analogía entre una unidad de disco y
una biblioteca, las carpetas y subcarpetas del disco serían
equivalentes a los letreros de clasificación que aparecen
identificando las áreas y las estanterías de la biblioteca, mientras
que los archivos o ficheros serían el equivalente a los libros.
No es posible guardar dos archivos con el mismo
nombre en la misma carpeta, pero sí es posible que
dos archivos con el mismo nombre existan en
diferentes carpetas de la unidad de disco.
Los archivos o ficheros presentan la siguiente
estructura: nombre del fichero. extensión.
Windows permite un nombre de fichero de hasta 255
caracteres, incluyendo letras, dígitos, caracteres especiales y
espacios en blanco. No son válidos en el nombre del fichero los
caracteres: barras verticales o inclinadas, signos de interrogación,
dos puntos, asterisco, comillas o signos mayor y menor que.
La extensión de archivo es un conjunto de letras, o
números que se colocan detrás del nombre del fichero, separado
por un punto, indicando al sistema operativo como debe
gestionar dicho archivo. Por ejemplo, la extensión .xls indica al
sistema operativo que el fichero se trata de una hoja de cálculo
creada por el programa Excel.
248
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
Cuando visualizamos el árbol de carpetas es posible
hacer uso de lo que se conoce como Drag and Drop (arrastre y
suelte), que es una opción que se utiliza cuando se requiere
cambiar la ubicación de ciertos objetos. Windows permite que se
arrastre dicho objeto y que se coloque en la nueva posición
mediante el siguiente procedimiento:
-Seleccionar el objeto con el botón principal del ratón.
-Sin soltar el botón del ratón, desplazar el cursor
desde la posición original del objeto hasta su posición final.
-Al soltar el botón del ratón el objeto se ubicará en
dicho lugar.
Si el movimiento realizado con el Drag and Drop se
realiza dentro de la misma unidad de disco, el archivo
cambia su ubicación, pero si por el contrario, el
destino del archivo es una unidad distinta a la de
origen se realiza un duplicado del fichero.
3.6. LA PAPELERA DE RECICLAJE.
La papelera de reciclaje es un espacio del disco duro
reservado para almacenar la información que eliminamos del
ordenador. Se trata de una medida de seguridad que permite la
recuperación de algún fichero eliminado por error.
Los objetos que se encuentren en dicha papelera no
están activos, por lo que no se pueden abrir directamente, pero
sí se pueden recuperar seleccionando la opción restaurar.
La restauración la podemos seleccionar en el menú
contextual que se despliega si pulsamos el botón secundario
del ratón sobre el objeto que queremos recuperar, sí
seleccionamos el objeto y pulsamos la opción restaurar en el
249
ÁREA INSTRUMENTAL
menú archivo, o si hacemos doble clic sobre el objeto y luego
seleccionamos la opción restaurar.
Cuando se restaura un fichero, éste reaparece en la
ubicación donde se encontraba en el momento de la
eliminación.
Windows ofrece la posibilidad de vaciar la papelera de
reciclaje, que en caso de hacerlo perderemos la opción de
recuperar los archivos que en ella se encontraban.
Es posible eliminar un fichero directamente sin que
pase por la papelera de reciclaje pulsando simultáneamente las
teclas [Shift] + [Supr].
La papelera de reciclaje tiene una capacidad limitada,
que puede ser más o menos a gusto del usuario, y cuando se
llena la misma, se van eliminando automáticamente los archivos
más antiguos.
3.7. EL PANEL DE CONTROL.
El panel de control es una ventana de Windows que
permite al usuario realizar ajustes en su equipo. En dicho panel
se pueden realizar diversas operaciones, entre las que se
destacan, agregar o quitar programas, gestionar los periféricos
conectados, establecer niveles de seguridad en el ordenador,
250
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
crear y gestionar cuentas de usuario, gestionar las conexiones de
red, modificar idioma, fecha y hora, personalizar la apariencia del
equipo, etc.
Para acceder al panel de control debemos seleccionar
el botón inicio y pulsar en la opción panel de control.
3.8. ACCESORIOS.
A través del Menú de inicio > Todos los programas >
Accesorios, desplegamos el menú completo de los accesorios
que Windows XP nos facilita, sufriendo alguna modificación en el
sistema operativo Windows Vista.
Los accesorios que nos muestra el sistema operativo
Windows XP se observan en la imagen de la izquierda y los del
sistema operativo Windows Vista se observan en la imagen de la
derecha.
251
ÁREA INSTRUMENTAL
A continuación se detalla la utilidad de los principales
accesorios:
Accesibilidad.
Este accesorio nos permite configurar el ordenador
para personas con discapacidad, colocando un teclado en la
pantalla, ampliando el tamaño del texto, etc.
Con este accesorio puedes desplegar el siguiente
cuadro de diálogo:
Comunicaciones.
En este apartado podemos seleccionar diferentes
asistentes para conexiones a Internet, a una red doméstica, a una
red inalámbrica, etc.
En este apartado se tiene acceso al siguiente
submenú:
Entretenimiento.
En este apartado podemos controlar el volumen del
equipo, acceder a un grabador de sonidos o al reproductor de
Windows Media.
En el apartado entretenimiento podemos acceder a:
252
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
Herramientas del sistema.
Entre las principales herramientas se encuentran:
realizar copias de seguridad, desfragmentador de disco,
liberación de espacio en disco, información sobre el sistema o
restaurar el sistema.
En este apartado observamos el siguiente cuadro de
diálogo:
Bloc de notas.
Se trata de un procesador de texto muy básico. Sus
ficheros tiene la extensión .txt.
Explorador de Windows.
Ya analizado en las páginas anteriores.
Libreta de direcciones.
En ella se nos permita visualizar a los contactos que
tengamos archivados.
Paint.
Editor de imágenes y dibujos muy simple.
253
ÁREA INSTRUMENTAL
Paseo por Windows XP.
Guía interactiva que muestra el funcionamiento y las
ventajas de usar este sistema operativo.
Símbolo del Sistema.
Realiza funciones basadas en
comandos del sistema operativo MS-DOS.
texto
utilizando
Sincronizar.
Actualiza las modificaciones de archivos que son
usados por más de un equipo.
WordPad.
Procesador de texto más complejo que el Bloc de
Notas.
También se encuentra entre los accesorios las
utilidades de asistentes para escáneres y cámaras y la
calculadora.
3.9. APAGAR EL ORDENADOR.
Para finalizar el tema señalamos las diferencias
existentes entre hibernar, suspender, reiniciar, cambiar de usuario
y apagar el equipo.
Hibernar.
Utilizando esta opción se apaga el equipo sin cerrar
los programas, y sin perder la información que no haya
guardado.
En el modo de hibernación, Windows guarda la
información de la memoria en el disco duro, anota los
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
programas que están abiertos y, después, apaga el equipo.
Cuando reinicia el equipo, el escritorio y los programas aparecen
exactamente como estuvieran antes de apagarlo.
Esta opción solo aparece si el equipo y los dispositivos
instalados la admiten, y si ha habilitado la hibernación en
Opciones de energía.
Suspender.
Esta opción se utiliza para ahorrar energía, sobre todo
si se va a dejar el equipo encendido durante períodos largos.
En el modo de suspensión, el equipo está disponible
para usarse de inmediato: basta con iniciar sesión y el escritorio
aparecerá exactamente como estaba, incluso con los programas
que se estuvieran usando.
En el modo de suspensión, la información de la
memoria no se guarda en el disco duro. Esto significa que si el
equipo se queda sin energía, se perderá la información no
guardada, por lo que es aconsejable guardar las modificaciones
que se quieran conservar antes de poner el equipo en modo de
suspensión.
Reiniciar
Esta opción es utilizada para apagar el equipo y volver
a encenderlo automáticamente. Es aconsejable usar esta opción
siempre que Windows lo recomiende, por ejemplo, para finalizar
la instalación de actualizaciones importantes.
Al reiniciar, se guardan las opciones de configuración
de Windows que puedan haber cambiado.
A diferencia de lo que ocurre en la hibernación, el
escritorio no se restaura cuando el equipo se reinicia.
255
ÁREA INSTRUMENTAL
Cambiar de usuario.
Esta opción se utiliza cuando se desea permitir que
alguien con una cuenta de usuario en el equipo inicie sesión en
él y lo utilice.
No necesita apagar el equipo y reiniciarlo después, ya
que esta opción cierra la sesión pero la mantiene activa, es decir,
sus programas, configuración e información seguirán
exactamente donde estaban.
Apagar el equipo.
Esta opción se utiliza para apagar el equipo con
seguridad, ya que no es aconsejable apagarlo con el interruptor.
Al apagar el equipo se guarda en el disco duro la
configuración de Windows que haya cambiado.
4. APLICACIONES INFORMÁTICAS: TRATAMIENTO
TEXTO, HOJA DE CÁCULO, BASES DE DATOS.
DE
Se denomina aplicación a cualquier programa
informático diseñado como herramienta para permitir a un
usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Esto lo
diferencia principalmente de otros tipos de programas como los
sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las
utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso
general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean
los programas informáticos).
Las aplicaciones más utilizadas son los procesadores
de texto, las hojas de cálculo y las bases de datos.
4.1. PROCESADOR DE TEXTO.
Un procesador de texto es una aplicación que permite
la realización, modificación, el almacenamiento y la impresión de
cualquier tipo de escrito, de una forma flexible y rápida.
256
CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
Los procesadores de texto pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de letra y formatos de párrafo, además
de ofrecer la posibilidad de intercalar imágenes u otros objetos
gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las aplicaciones, los
trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser
guardados en forma de archivos y/o ser impresos.
Los procesadores de texto incorporan normalmente
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios de
sinónimos que facilitan la labor de redacción.
Entre los procesadores de texto más conocidos se
encuentran:
Microsoft Word: Es el más difundido dentro de los
sistemas operativos de Windows y MacOS X. Puede mezclar en
un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos,
tablas, hojas de cálculo y muchas otras cosas más.
Word Perfect: Hasta mediados de los años noventa
fue el procesador de texto más popular. Pertenece a la suite de
Corel, y presenta una gran cantidad de innovadoras
características que demuestran que pretende seguir compitiendo
con Microsoft Word.
WordPad: Está instalado por defecto en el sistema
operativo Windows. Es ideal para quienes necesiten un
procesador de texto de forma esporádica, sin buscar un acabado
profesional.
Lotus Word Pro: Es una de las alternativas más
populares a Microsof Word, y está incluido en el paquete de
software de escritorio de Lotus.
Bloc de notas: Presente por defecto en Windows, es
un procesador de texto con posibilidades muy reducidas.
257
ÁREA INSTRUMENTAL
4.2. HOJA DE CÁLCULO.
Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos, y se suelen organizar en
filas y columnas.
Las principales hojas de cálculo que existen en la
actualidad son:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de
Linux.
4.3. BASE DE DATOS.
Una base de datos se compone de una serie de datos
organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y
explotados por los sistemas de información de una empresa o
negocio en particular.
Los principales tipos de base de datos que existen
actualmente son:
MySql: es una base de datos que se caracteriza por su
rapidez, pero que no es recomendable para manejar grandes
volúmenes de datos.
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CENTRO DE ENSEÑANZAS POLICIALES
PostgreSql y Oracle: son sistemas de base de datos
utilizados para administrar grandes cantidades de datos.
Access: Es una base de datos desarrollada por
Microsoft. Los archivos creados por el programa Access
presentan una extensión .mdb.
Microsoft SQL Server: es una base de datos más
potente que Access desarrollada por Microsoft que se utiliza
para manejar grandes volúmenes de información.
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