APLICATIVO PARA EL CONTRO DE SUMINISTROS

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DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN CON SINTAXIS DE SPSS 12.0
PARA LA EVALUACIÓN DE CURSOS LIBRES
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Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a Creative Commons, 171
Second Street, Suite 30 San Francisco, California 94105, USA
DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN CON SINTAXIS
DE SPSS 12.0 PARA LA EVALUACIÓN DE CURSOS
LIBRES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Director:
Henry Martínez
Coordinadores:
Oscar Javier Silva Romero
Olga Lucia Bravo Ballén
Analista de Sistemas:
Peter Hiovanny Fonseca
Coordinador U. Virtual:
Marco A. Ortiz
Programador:
Álvaro Enrique Palacios
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AUXILIARES DE INVESTIGACIÓN
En otras labores de
ADELAIDA AMAYA PINZON
ANDRES RICARDO ROMERO
ANGELA VIVIANA MONTAÑEZ
ASTRID XIMENA PARRA SILVA
CARLOS JOSE ACUÑA
CAROLINA ACOSTA CIFUENTES
CESAR AUGUSTO MATEUS NOVA
DANIEL ALEJANDRO ARDILA
DANIEL FELIPE MORENO
DANIEL QUINTERO
DAVID ALEXANDER ARENAS
DAVID LEONARDO MALDONADO
DIANA
JANNETH
ORGANISTA
BOLIVAR
DIEGO FERNANDO RUBIO
ERIKA MILENA PADILLA
ERIKA PATRICIA RODRIGUEZ
soporte informático
ESTHER YANETH GARZON SANCHEZ
INGRID MILENA QUINTERO
JEFFER CAÑON HERNANDEZ
JOHANA BOLAÑOS MENDEZ
JHON ALEXANDER SOTO GARCIA
LEYDI DIANA RINCON RINCON
LEYDY JOHANA POVEDA SANABRIA
LILIANA TERESA SALAZAR
MARIA ALEJANDRA ENRIQUEZ
MARTHA LILIANA ORJUELA GOMEZ
MEIBY VIVIANA UYABAN
MIGUEL FERNANDO ARIAS PERDOMO
NATALIA IBETH CIFUENTES GIL
SONIA JANETH RANIREZ
SUE ELLEN LOPEZ
WILLIAM ZULUAGA MUNOZ
investigación desarrollada por
JENNY TERESA JARAMILLO CÁRDENAS
JULIÁN RAMÍREZ ANGULO
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a
la Unidad de Informática. Se prohíbe la reproducción parcial o total de
este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o
electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de
Colombia.
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La Unidad De Informática De La Facultad De Ciencias Económicas no
tiene
a
su
disposición
un
mecanismo
eficiente
que
maneje
manera sencilla las encuestas realizadas a los usuarios de
libres ofrecidos por esta dependencia.
análisis
servicio,
de
estas
encuestas
para
de
cursos
Dada la importancia del
mejorar
la
calidad
de
este
es de nuestro interés como integrantes del grupo de
capacitación,
desarrollar un aplicativo que permita recopilar y
analizar estas opiniones.
Este aplicativo se desarrolla en SPSS
12.0 ya que nuestro propósito es dar a conocer las diferentes
innovaciones de la más reciente versión del programa mencionado y
su código de programación propio, conocido como Sintaxis, el cual
brinda alta flexibilidad de manipulación ya que es un software de
alta
capacidad
de
almacenamiento,
de
entorno
amigable
y
fácil
manejo.
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4.1 NUEVO MODULO DE SPSS
4.2 MEJORAMIENTO EN EL SISTEMA DE GRÁFICOS Y RESULTADOS
4.3 MANEJO DE DATOS
7
9
9
11
5.1 ¿QUE ES LA SINTAXIS?
5.2 UTILIDAD DE PRODUCCIÓN
5.3 SAX BASIC
11
11
12
13
6.1 DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN CONSTRUIDA CON SINTAXIS EN SPSS
PARA LA EVALUACIÓN DE CURSOS LIBRES DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA
6.2 ESQUEMA DE EVALUACION DE CURSOS LIBRES
6.3 VINCULACION DEL PROCESO CON LA SINTAXIS DE SPSS
13
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
Dar a conocer las innovaciones de la más reciente versión del
software
estadístico
SPSS
12.0;
en
los
módulos
de
más
frecuente utilización.

Aprender la utilización básica de la Sintaxis de SPSS 12.0,
con
el
fin
de
implementarla
como
una
herramienta
para
procesos de automatización.

Comprender la importancia del mecanismo de Sintaxis de SPSS
12.0
para
la
elaboración
de
aplicaciones,
como
una
alternativa adicional y viable frente a otros software de
características similares.

Brindar a la Unidad de Informática y Comunicaciones de la
Facultad de Ciencias Económicas una aplicación eficiente para
agilizar el proceso de Evaluación de los Cursos Libres, lo
cual constituye una herramienta esencial en el desempeño del
Grupo de Capacitación.
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Para el desarrollo de esta investigación, se han dividido los
objetivos planteados en tres etapas fundamentales:

Reconocimiento del software
Esta
etapa
tiene
como
objetivo
explorar
las
nuevas
características ofrecidas por SPSS 12.0 y relacionarlas con
las distintas actividades que requieren del programa dentro
de la Facultad.
Esto será posible gracias a documentación
obtenida a partir de diferentes fuentes.

Exploración de la Sintaxis de SPSS 12.0
La finalidad de esta etapa consiste en la comprensión del
código y la estructura de programación manejada en este
programa. Adicionalmente, indagaremos sobre las distintas
funciones de la Sintaxis de SPSS como la Utilidad de
Producción

Desarrollo de la aplicación: caso práctico.
Esta es la fase en la cual se aplicará de manera total cada
uno de los conocimientos obtenidos en las etapas anteriores,
ya que implica la elaboración de la aplicación y las pruebas
piloto del resultado final.
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La casa matriz SPSS; fundada por Norman H. Nie en Chicago
(Estados Unidos) en el año 1970, siempre se ha caracterizado
por las continuas innovaciones que ha presentado a lo largo
de su existencia en los productos de Software que fabrica;
como AnswerTree o Clementine, pero de especial manera en la
plataforma de SPSS para Windows.
Para referirnos a las innovaciones haremos especial mención
en aquellas características que han variado ostensiblemente,
y que se pueden comparar con la versión mas reciente del
programa; es decir, la versión 11.5; de la cual se ha
recopilado información detallada tanto en documentos de la
casa matriz SPSS como en otros textos creados por la Unidad
de Informática de la Facultad de Ciencias Económicas en
semestres anteriores, los cuales se pueden consultar en la
Bibliografía.
4.1 NUEVO MODULO DE SPSS
Como se puede consultar en los manuales relacionados
anteriormente,
el SPSS es un software de tipo modular, el
cual con el transcurso de los años ha venido incrementando
dichos componentes, los cuales en la versión previa a la que
se encuentra actualmente (la versión 11.5) eran 9, los cuales
se
mencionan
a
continuación:
Módulo
Base,
Tablas,
Estadísticas Profesionales, Estadísticas Avanzadas, Series de
Tiempo, Estadística No Paramétrica, Categorías, Pruebas
Exactas y Valores Perdidos. A partir de la versión 12.0, SPSS
incorpora un nuevo modulo, denominado Muestras Complejas, el
cual permite a través de los asistentes, la definición
escenarios de muestreo, además la capacidad de especificar
como se definen las muestras en cada caso y utilizar técnicas
especializadas para el diseño muestral y sus errores estándar
asociados.
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La funcionalidad del nuevo módulo de Muestras Complejas
permite conseguir inferencias válidas a partir de muestras
complejas ya que incorporan el diseño muestral al análisis de
encuestas. Así se pueden computar estadísticos y los errores
estándar de los diseños muestrales complejos.
También se
cuenta con asistentes que llevan a los factores a considerar
antes de planificar algún análisis, y una forma fácil de
publicar
datos
con
los
muestreos
realizados
y
la
planificación de análisis incluidos. Entre estos asistentes
se cuenta con un asistente de muestreo que guía paso a paso
en el proceso de diseño y elección de la muestra, y un
asistente de preparación para el análisis que ayuda a
preparar conjuntos de datos para el análisis.
Este módulo contiene procedimientos como:

Plan de muestras complejas (CSPLN), que concede un lugar
común para definir un marco de muestreo para crear un
diseño muestral complejo o un determinado análisis.

Procedimiento
de
selección
de
muestras
complejas
(CSSELECT), El cual selecciona muestras complejas de una
población.

Descriptivos de muestras complejas (CSDESCRIPTIVES), los
cuales estiman medias, sumas ratios, errores estándar,
efectos del diseño, intervalos de confianza y contrastes
de hipótesis para muestras derivadas de métodos complejos
de muestreo.

Tabulación de Muestras complejas (CSTABULATE), que muestra
tablas de una o dos entradas y los errores estándar
asociados, efectos de diseño, intervalos de confianza,
test de hipótesis y frecuentemente, la creación de tablas
para subpoblaciones.
Este módulo también permite trabajar con diversos tipos de
diseños muestrales, como muestreo estratificado, muestreo por
conglomerados, y muestreo polietápico.
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4.2 MEJORAMIENTO EN EL SISTEMA DE GRÁFICOS Y RESULTADOS
SPSS 12.0 presenta un nuevo sistema de creación de gráficos
que permite la presentación de
datos de una manera más
entendible, ya que existe la posibilidad de mostrar el nombre
de las variables o de las etiquetas con más caracteres,
mínimo solapamiento o colisión de elementos de textos y la
asignación inteligente de los valores para la escala de los
ejes. También ofrece la optimización del tiempo gracias a
plantillas que proporcionan mayor control sobre los gráficos,
utilizando valores máximos y mínimos en las escalas de los
ejes, líneas en los diagramas de dispersión, efectos 3D para
gráficos circulares y de barras y sustitución de los puntos
por cubos en los diagramas de dispersión (binning).
Con respecto a la apariencia de los gráficos se proporcionan
mejores opciones de edición, como el control de la ubicación
de los objetos del gráfico, especificación del rango de
escala/ejes, visualización, alineación y edición de las
etiquetas de los ejes, anotación de los gráficos y control de
la ubicación de anotación de los marcos circundantes.
Todo
esto complementado con la posibilidad de insertar líneas de
interpolación como lineales, por pasos alisados en gráficos
de línea.
4.3 MANEJO DE DATOS
Los adelantos introducidos en el manejo de los datos muestran
una mayor flexibilidad y más opciones para el tratamiento de
los datos. Algunas de estas opciones son:

Describir de manera más precisa los datos, ya que se
incrementó el número de caracteres asignados a los nombres
de las etiquetas de las variables (pasó de una capacidad
de 8 bytes a 64).

Crear rangos o bandas para los datos, fijando intervalos,
a través de una nueva herramienta llamada “categorizador
visual”.
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
Corregir al instante los casos repetidos sin necesidad de
revisar manualmente cada uno de los datos.

Crear programas propios para convertir
resultados desde
los procedimientos SPSS a ficheros SPSS, XML o HTML, para
bootstraping, métodos Jackknifin, Leaving one Out y
simulaciones de MonteCarlo.

Llevar cuenta eficiente de ficheros añadiendo notas en
estos por medio de “comentarios en los ficheros de datos”
y la prevención de la destrucción de datos usando la
opción de solo lectura.

El acceso a datos se facilita con la capacidad de conectar
con ODBC 4.2 incluido en el paquete de acceso a los datos.
Con este paquete, se puede conectar datos con diferentes
plataformas como IBM AIX 5.2, Sun Solaris9, Red Hat,
Linux8.0 y SuSE Linux 8.1. Además de la capacidad de
conectar datos desde diversas fuentes con la adición del
nuevo soporte para Oracle9i, R2, IBM, DB2UDB V8.1 para
Windows y Unix e IBM DB2 para iSeries V5R2.

Trabajar datos desde bases de datos Oracle e IBM DB2.
Existen nuevas funcionalidades en Sybase con soporte para
la conexión utilizando la información desde los ficheros
de las interfaces de Sybase, al igual que nuevas
funcionalidades de XML para la versión 4 de Microsoft XML.
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5.1 ¿QUE ES LA SINTAXIS?
La sintaxis permite realizar procedimientos específicos
un número determinado de veces, evitando que el usuario
tenga que volverlos a realizar una y otra vez. Así los
comandos de sintaxis facultan al usuario para volver a
ejecutar (o modificar y ejecutar) análisis que con
anterioridad haya requerido.
Es posible programar SPSS para que genere comandos de
sintaxis a partir de cuadros de diálogo, o extraer
comandos de sintaxis que construyan un archivo histórico
que SPSS ejecute automáticamente.
La sintaxis en SPSS posee un lenguaje de comandos propio
que está basado en reglas sintácticas.
Este lenguaje
tiene ciertas estructuras similares con el lenguaje SQL,
y C++.
5.2 UTILIDAD DE PRODUCCIÓN
Esta herramienta ofrece la posibilidad de ejecutar el
programa en modo automático. El programa se ejecuta
autónomamente y termina al ejecutar el último comando, así,
se puede realizar otras tareas al tiempo. El modo de
producción es útil si se tiene que ejecutar frecuentemente el
mismo conjunto de análisis que pueden llevar mucho tiempo,
tales como informes periódicos.
Esta herramienta emplea archivos de sintaxis de comandos
suministrarle al programa instrucciones para ejecutar. Un
archivo de sintaxis de comandos es un archivo de sólo texto
que contiene sintaxis de comandos. La unidad de producción
permite revisar y editar archivos de sintaxis allí mismo,
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creando un archivo de resultados cada vez que se ejecute la
producción, cuya extensión es .spo.
Estos resultados se
presentan de diferentes formas, como tablas pivote y gráficos
interactivos.
El acceso a esta utilidad es desde el menú de inicio, y tiene
la posibilidad de crear texto con sintaxis en cualquier
editor de textos, editando el archivo de diario. Así solo se
especifica los archivos de sintaxis que desee utilizar en el
trabajo de producción y se ejecutan por medio del Pulse en
Añadir para seleccionarlos.
5.3 SAX BASIC
Sax Basic es un lenguaje que
ayuda en varios procesos de
prueba y en la elaboración de archivos necesarios para usar
la automatización de OLE en SPSS.
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6.1 DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN CONSTRUIDA CON SINTAXIS EN SPSS
PARA LA EVALUACIÓN DE CURSOS LIBRES DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA
Como
se
menciono
realización
mediante
de
la
en
este
los
objetivos
trabajo,
utilización
de
se
una
planteados
pretende
en
la
desarrollar,
aplicación
de
las
características de SPSS, una aplicación que, aunque no es de
alto grado de complejidad, permite inducir al
trabajo de
manera automatizada en el ya mencionado programa.
La aplicación que se desarrolla en este capitulo, además del
objetivo
facilitar
ya
mencionado,
una
labor
tiene
que,
también
aunque
la
agradable
intención
y
de
bastante
necesaria, demanda un poco de tiempo en su elaboración; como
lo es la evaluación de las encuestas de los Cursos Libres
ofrecidos por la Unidad de Informática de la Facultad de
Ciencias Económicas. Esta labor, desarrollada en el marco
laboral del Grupo de Capacitación, tiene un objetivo muy
especial, el cual consiste, en esencia, en medir la calidad
de los cursos ofrecidos, dentro de varios aspectos; como el
proceso de inscripción, la divulgación de la información por
parte de la Unidad de Informática, las instalaciones de las
salas de cómputo y la metodología del conferencista encargado
de la capacitación; entre otros.
Dados
estos
criterios,
ha
sido
de
gran
utilidad
emplear
esquemas que muestren, de manera simplificada, el desarrollo
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del
proceso
de
evaluación
desde
continuación
se
describirá
la
sus
primeros
metodología
en
pasos.
que
se
A
ha
trabajado para su creación. Posteriormente se expondrá como
se combina cada uno de los aspectos vistos en los capítulos
anteriores para la creación de la aplicación. Por último, se
exhibirá
la
sintaxis
empleada,
y
se
explicara
el
funcionamiento de la aplicación en general.
6.2 ESQUEMA DE EVALUACION DE CURSOS LIBRES
Al
finalizar
cada
ciclo
de
capacitación,
el
Grupo
de
Capacitación busca evaluar la calidad de los Cursos Libres
ofrecidos, para así buscar fallas, generar sugerencias y de
esta manera, buscar el mejoramiento continuo día a día; mas
en los Ciclos de Capacitación; que constituye uno de los más
aspectos
mas representativos en la imagen corporativa de la
Unidad de Informática.
A continuación presentamos un esquema que posibilitará tanto
la explicación de la importancia de la aplicación como la
estructura que tomará posteriormente el programa:
CAPTURA DE
INFORMACION
RECOLECCION
DE DATOS
PROCESO DE
EVALUCION DE CURSOS
LIBRES
ESTRUCTURACION
DE DATOS
ANALISIS
DE DATOS
GENERACION
DEL
INFORME
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El proceso que en la imagen anterior se denomina Captura de
información,
hace
referencia
al
diligenciamiento
de
la
encuesta por parte del estudiante. Este proceso se desarrolla
vía Web el último día de cada curso, mediante una página
vinculada al Web Site de la Facultad.
Posteriormente, los resultados son almacenados en una base de
datos denominada FCE.mdb, creada en Microsoft Access, en la
cual se descargan una a una las diferentes respuestas de los
estudiantes. Esta base se encuentra en el servidor de nombre
Altos02. Hemos especificado la ubicación de los datos de esta
manera debido a que será necesario mas adelante para conocer
la
estructura
información,
de
es
la
aplicación.
necesario
Para
extraer
poder
estos
analizar
registros
la
de
la
respectiva tabla, llamada Evaluacióncl02, la cual corresponde
a la base de datos anteriormente mencionada. El procedimiento
descrito en este paso recibe el nombre de Recolección de
datos.
Luego,
es
necesario
características
de
la
información recopilada
ajustar
la
encuesta,
información
ya
que
mucha
a
las
de
la
viene codificada (Por ejemplo, 1 = Se
cumplió, 2 = parcialmente, 3 = no se cumplió). En este caso,
es necesario catalogar cada uno de los respectivos códigos,
de la manera mostrada a continuación:
(Insertar catalogo de códigos)…
Luego, se procede a uno de los aspectos más relevantes en
cuanto a la evaluación se refiere: El análisis de datos. Es
en este caso donde debe respetarse la catalogación de cada
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una de las distintas variables del análisis observadas en el
cuadro anterior, pues ciertos análisis pueden ser apropiados
a un grupo de preguntas, pero para otras esto puede ser
innecesario.
Es de notar que el proceso de evaluación no
requerirá análisis estadísticos avanzados, pues simplemente
se
desea
hacer
un
resumen
de
las
diferentes
respuestas
almacenadas en la base de datos asociadas a sus respectivas
preguntas;
es
Descriptivos.
decir,
únicamente
emplearemos
Estadísticos
Este proceso se encarga de la definición de
los resúmenes apropiados para cada tipo de pregunta de la
encuesta.
Por último, se procede a la Generación Del Informe, etapa en
la
cual
simplemente
se
mostrará,
de
manera
organizada
y
presentable, cada uno de las distintas tablas y los gráficos
creados en el proceso de Análisis de datos, y se concluirá
según
los
permitan
resultados
el
para
cumplimiento
así
del
llevar
objetivo
a
soluciones
planteado
que
con
la
encuesta.
6.3 VINCULACION DEL PROCESO CON LA SINTAXIS DE SPSS
Para cada uno de los procesos de la evaluación, se busca
crear una manera de reducir el tiempo y hacer muy amigable el
proceso de evaluación. SPSS es una herramienta que, a parte
de permitirnos emplear análisis estadísticos hacia cualquiera
de los tipos de pregunta observados, nos brinda su código de
programación
para
ejecutar
ciertas
tareas
de
una
manera
automática y fiable.
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Inicialmente,
asumimos
que
no
se
presenta
ningún
inconveniente en cuanto a la captura de la información, pero
entonces surge el interrogante: ¿como podemos vincular a SPSS
nuestra base de datos de Microsoft Access? Afortunadamente,
SPSS cuenta con conectividad a bases de datos de distintas
fuentes,
gracias
a
la
tecnología
ODBC
(Open
DataBase
Connectivity), lo cual nos permitirá extraer los registros de
la tabla Evaluacióncl02, y almacenarlos en el Editor de Datos
de SPSS para poder así analizar, mediante la utilización de
sintaxis;
descriptivos
y
con
y
diferentes
gráficos;
los
tablas
resultados
de
de
estadísticos
la
encuesta
generada. Para esto, se requiere de la siguiente estructura
de sintaxis:
(Explicar sintaxis utilizada…)
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