I. TÍTULO: Política para la Instalación de Cámaras de Seguridad

I.
TÍTULO:
Política para la Instalación de Cámaras de Seguridad dentro del Recinto
Universitario de Mayagüez y sobre el Procedimiento para el Uso y
Disposición del Material Grabado.
II.
PROPOSITO:
El Recinto Universitario de Mayagüez tiene un interés apremiante en tratar de
prevenir y/o reducir la incidencia de actos que atenten contra la seguridad
personal, actos de sabotaje y hurto de equipo dentro de las dependencias
universitarias. El uso de tecnologías modernas como la video grabación,
resulta ser un método razonable y efectivo para adelantar este propósito.
Toda vez que el Recinto tiene el deber de proteger a todos los componentes
de la comunidad universitaria y el derecho legítimo de proteger su propiedad
de forma razonable, se establece la presente política para instalar cámaras
de seguridad en el Recinto y establecer el procedimiento para el uso y
disposición del material grabado.
III.
DISPOSICIONES GENERALES:
A. Si de un análisis ponderado de las razones invocadas para instalar un
sistema de video grabación, se justifica la necesidad del mismo, se
autorizará la instalación de cámaras de seguridad única y exclusivamente
en los siguientes lugares, a saber:
1.
Edificios
a. Pasillos y Portones de Entrada
b. Entradas y Salidas principales de Edificios
2.
Áreas Abiertas
a. Teléfonos de Emergencia
3.
Laboratorios y Centros de Cómputos
a. Entradas y Salidas
4.
Salones y Oficinas
a. Entradas y Salidas
B. El campo de visión de las cámaras estará limitado a las áreas antes
señaladas y no se extenderá al interior de salones, oficinas, laboratorios y
centro de cómputos.
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C. Las cámaras permanecerán funcionando 24 horas al día, los 7 días de la
semana, sin exceptuar días feriados, recesos administrativos y
académicos, períodos de disminución de tareas o cierres motivados por
sucesos imprevistos, tales como huelgas y desastres naturales. El
sistema de grabación solamente se activará cuando hay movimiento
mediante un sensor.
D. Especificaciones. Toda cámara de seguridad en el Recinto
Universitario de Mayagüez deberá cumplir con las siguientes
especificaciones técnicas mínimas: “cámara de enfoque fijo, sin
movimiento, de alta resolución, “day and night”, iris manual, sensor
de movimiento y que no tenga audio. El sistema de cámaras debe
ser compatible con la infraestructura de comunicación existente en
el Recinto. Toda compra de cámaras de seguridad deberá tener la
aprobación del Director del Centro de Cómputos y del Rector para
garantizar la compatibilidad con la infraestructura de comunicación
del Recinto.
IV.
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD:
A. Previa consulta y aprobación del Decano correspondiente, éste referirá a
la Autoridad Nominadora, para su evaluación y aprobación, toda solicitud
de instalación de cámaras de seguridad en Edificios del Recinto
Universitario de Mayagüez.
B. La solicitud habrá de especificar los siguientes detalles:
1.
2.
3.
nombre del Edificio y lugar exacto de instalación
sistema de video grabación propuesto, con las especificaciones
técnicas del equipo, las cuales deberán contar con la
aprobación del Director del Centro de Cómputos
propósito y necesidad de la instalación del sistema
C. Será responsabilidad del solicitante, identificar el presupuesto necesario
para la compra, instalación y mantenimiento del equipo a comprarse. El
personal del Departamento de Edificios y Terrenos, no estará autorizado
a atender peticiones de reparación o mantenimiento de ese equipo.
D. El Rector designará el custodio del material grabado.
V.
INSTALACION:
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Se rotularán todas las áreas donde se coloquen las cámaras con el propósito
de dejarle saber a las personas que hay un proceso de grabación. El
mensaje leerá “Grabación en Proceso por medio de Cámaras de
Seguridad”. El mismo será visible y su contenido, forma y color será
uniforme y deberá estar localizado en el área en que se está grabando.
VI.
USO, MANEJO Y CONSERVACION DE MATERIAL GRABADO:
A. El material grabado será utilizado única y exclusivamente para los
propósitos descritos en este documento y la revisión del mismo no podrá
ser delegada en otra persona que no sea el Custodio o en su ausencia,
por el Decano de Administración o por su representante autorizado. El
custodio revisará las grabaciones cuando resulte necesario luego de
ser informado de algún acto delictivo.
B. El material grabado será conservado por un periodo de tiempo de treinta
(30) días. El custodio será responsable de eliminar las grabaciones
una vez transcurridos los treinta días y mantendrá un registro de
esto excepto cualquier reclamación que forme parte de la evidencia
como resultado de una querella.
C. En caso de que se presente una querella ante la Guardia Universitaria o
la Policía de Puerto Rico sobre la ocurrencia de un delito de robo,
agresión, hurto, acto delictivo o sabotaje de propiedad pública en el
Recinto Universitario de Mayagüez y sea necesario el uso de material
grabado por una cámara de seguridad como evidencia, se procederá
como sigue:
1.
Por conducto del Decano de la dependencia afectada, se
solicitará el examen de la grabación en presencia del Custodio.
Si se encontrara que el material grabado contiene evidencia
gráfica de conducta constitutiva de delito, se entregará el
original de la grabación a la Policía de Puerto Rico o a la
Oficina de la Asesora Legal, según sea el caso y el custodio
mantendrá una copia de la misma.
2.
En caso de que se haga necesaria la utilización de la grabación
y para garantizar el fiel cumplimiento de las disposiciones de
las Reglas de Evidencia, el Custodio será la persona que
comparecerá a cualquier vista judicial o administrativa para
identificar la grabación.
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D. En caso de que durante la revisión diaria del video grabado se
identifique claramente la ocurrencia de un delito, se procederá como
sigue:
VII.
1.
El custodio radicará una querella formal ante la Guardia
Universitaria y la Policía de Puerto Rico, según sea el caso.
2.
Se enviará copia de la querella a la Oficina del Asesor Legal.
3.
La oficina del Asesor Legal coordinará el trámite y manejo de la
grabación original a partir de este punto a las autoridades
pertinentes.
PROHIBICIONES:
A. En aras de proteger la dignidad humana de los empleados del Recinto
Universitario de Mayagüez e igualmente evitar situaciones de intromisión
indebida en la intimidad de nuestros empleados y estudiantes, se prohíbe
expresamente lo siguiente:
VIII.
1.
instalar cámaras de seguridad en el interior de salones,
oficinas, laboratorios, almacenes, baños, duchas y vestidores
(locker rooms).
2.
instalar cámaras de seguridad con el propósito de evaluar la
efectividad o nivel de productividad de empleados.
3.
el acceso de material grabado en vídeo a otras personas que
no sean el Custodio, Decano de la dependencia afectada,
Rector, Asesor Legal u otro funcionario que el Rector autorice
expresamente.
EXCEPCIONES:
Los Concesionarios del Recinto podrán utilizar los estándares de
seguridad que han creado para esos efectos, pero deberán atemperarlo
a las disposiciones de este protocolo. Previo a la instalación del sistema
de cámaras, deberán someterlo para evaluación al Decanato de
Administración.
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IX.
CUMPLIMIENTO Y RECLAMACIONES:
Existirá un mecanismo o procedimiento para cotejar que se está cumpliendo
con las disposiciones del protocolo y que se están atendiendo las
reclamaciones de la comunidad sobre la aplicación del mismo.
X. VIGENCIA:
Esta política comenzará a regir a los 10 días de haber sido aprobada y
certificada por la Junta Administrativa del Recinto Universitario de
Mayagüez.
Revisado Junta Administrativa 30 septiembre 2004
En Rojo: Sugerencias de cambios sometidas por Comité en Agosto 2004
En Verde: cambio del comité Ad Hoc de Junta Administrativa en Agosto 2014