SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
INSTRUCTIVO PARA USUARIOS DEL
“SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL”
Objetivo: Mostrar a los usuarios los elementos del Sistema de Información Institucional,
tales como los equipos, la estructura de las pantallas, la distribución y el uso
del teclado, y el proceso de impresión, para facilitar una operación adecuada
del Sistema.
I. ELEMENTOS DEL SISTEMA.
El Sistema de Información Institucional (SII) se encuentra conformado por varios
dispositivos unidos entre sí, a esta unión se le denomina RED, dichos dispositivos son los
que a continuación se enlistan. (figura 1)
A. SERVIDOR. Computadora central a la cual están unidos los demás dispositivos,
esta computadora es de alta velocidad y almacena los programas y archivos de
datos, los cuales son compartidos por los usuarios que ingresan a la red.
B. COMPUTADORA PERSONAL (PC). Dispositivo de entrada y salida de datos,
conformado por una Unidad Central de Proceso (CPU), Monitor y Teclado.
C. TERMINAL. Dispositivo de entrada y salida de datos, que se encuentra conformada
por un monitor y un teclado.
D. IMPRESORA ESCLAVA. Impresora que se encuentra conectada directamente a la
terminal o computadora personal, y normalmente es de baja velocidad.
E. IMPRESORA DE SISTEMA. Impresora que se encuentra conectada directamente
al SERVIDOR, normalmente es de alta velocidad.
figura 1
C.I.P.I.C.
U.I.
1
Instructivo Sistema de Información Institucional
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II. CUADRO DE REFERENCIA.
Este instructivo emplea, para una mayor comprensión en los procesos de captura,
modificación, borrado o consulta de información, cuadros de referencia en los cuales
se describe la acción a tomar de acuerdo a la posición en la que se encuentra ubicado
en la pantalla de trabajo. Estos cuadros tiene la siguiente estructura:
CAMPO
DATOS A TECLEAR
FUNCIÓN
A. En la columna CAMPO, se menciona la etiqueta del campo correspondiente en
pantalla.
B. En la columna DATOS A TECLEAR, se menciona el tipo de dato que debe
teclear en el campo en cuestión, así como su formato.
C. En la columna FUNCIÓN, se menciona la tecla que debe oprimir después de
haber tecleado los datos del campo ( [ ENTER ], [ F3 ] Termina, [ F4 ] Abre
Ventana o [ / ] Cancela).
III. ELEMENTOS DEL TECLADO.
El teclado se encuentra distribuido en zonas de: mecanografía, dirección, numérico y
función. (figura 2)
figura 2
C.I.P.I.C.
U.I.
2
Instructivo Sistema de Información Institucional
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1. ZONA DE MECANOGRAFÍA: funciona como una máquina de escribir. Estas teclas
incluyen las letras mayúsculas y minúsculas, los números, los signos de puntuación
y los símbolos comerciales.
NOTA: En el caso de Computadora Personal (PC), el carácter [ Ñ ] deberá ser
sustituido por el carácter [ \ ].
2. ZONA DE DIRECCIÓN: se representa con flechas en diferentes direcciones y se
utilizan para desplazarse en la pantalla según se indica a continuación:
Hacia arriba.
Hacia abajo.
Hacia la izquierda
Hacia la derecha, además se utiliza para seleccionar un registro de un
Catálogo o Tabla.
3. ZONA DE NÚMEROS: se encuentra situado en la parte derecha del teclado,
contiene teclas de números y símbolos como los de una calculadora.
NOTA: La secuencia de teclas [ / ] + [ENTER] se utiliza para cancelar la acción
que se esté ejecutando.
4. ZONA DE FUNCIONES: se ubica en la parte superior del teclado y están
programadas para realizar una actividad específica dentro del Sistema, tales como:
C.I.P.I.C.
U.I.
TECLA
PROPÓSITO
F3
Permite terminar la captura, la impresión, regresar al menú anterior y
salir del Sistema.
F4
Permite abrir una ventana para consultar un Catálogo, una Tabla o
buscar información.
F5
Habilita el modo de agregar (Add), que permite dar de alta un nuevo
registro.
F6
Habilita el modo de cambio (Change), que permite modificar la
información de un registro.
F7
Habilita el modo de borrar (Delete), que permite borrar un registro.
F8
Habilita el modo de consulta (Lookup), que permite visualizar un
registro solo para consulta.
F9
Habilita el modo de (Expandir / Contraer), que permite visualizar
mas información de un registro.
F10
Habilita el modo de (Edición), que permite sobre-escribir o insertar
caracteres en un campo.
3
Instructivo Sistema de Información Institucional
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IV. COMO INICIAR UNA SESIÓN.
Para ingresar al Sistema deberá aparecer la siguiente pantalla. (figura 3)
figura 3
CAMPO
login
password
DATOS A TECLEAR
FUNCIÓN
Teclear su Clave de usuario en minúsculas.
[ENTER]
Teclear su Clave de acceso.
[ENTER]
El sistema le permite tres intentos para ingresar, si en estos no se tecleo
correctamente la Clave de acceso y/o Clave de Usuario, lo regresará al punto inicial,
en el cual aparece nuevamente la palabra “login”.
Al introducir correctamente su usuario y su clave de acceso, el SERVIDOR carga el
sistema y presenta el menú principal.
NOTA: La Clave de Usuario es asignada por la Unidad de Informática, la cual
debe solicitarse por escrito.
C.I.P.I.C.
U.I.
4
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V. ESTRUCTURA DE UNA PANTALLA.
En general todas las pantallas del sistema se encuentran divididas en cinco zonas,
como se describen a continuación. (figura 4)
figura 4
A. Zona de modos de pantalla: en esta zona se indica el modo en que se encuentra
la pantalla, que pueden ser:
1. Add, modo de adición, en este modo puede dar de alta nueva información, para
ingresar a este modo deberá oprimir la tecla de función [ F5 ].
2. Change, modo de cambio, en este modo puede modificar la información
existente, para ingresar a este modo deberá oprimir la tecla de función [ F6 ].
3. Delete, modo de borrado, en este modo puede borrar la información existente,
para ingresar a este modo debe encontrarse ubicado en el registro que desea
dar de baja y oprimir la tecla de función [ F7 ] e inmediatamente después oprima
la tecla de función [ F3 ] para confirmar la acción de borrar.
4. Lookup, modo de consulta, en este modo únicamente puede visualizar la
información contenida en el sistema, para ingresar a este modo deberá oprimir
la tecla de función [ F8 ].
C.I.P.I.C.
U.I.
5
Instructivo Sistema de Información Institucional
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B. Zona de encabezados: en esta zona se encuentra ubicado el nombre del
programa o función que se está ejecutando.
C. Zona de proceso o presentación: en esta zona se presenta la información del
Sistema que podrá ser agregada, modificada, consultada o borrada.
D. Zona de mensajes: en esta zona aparecen los mensajes de ayuda, así como los
mensajes de error.
E. Zona de función: en esta zona aparecen las etiquetas de las teclas de función
habilitadas para el proceso que se está llevando a cabo.
Ejemplo para el uso de la tecla de función [ F4 ]:
Cuando en la zona de mensajes indique [ F4 ] CONSULTA TABLA o [ F4 ] ABRE
VENTANA, podrá oprimirse dicha tecla y automáticamente se abrirá una ventana
con los elementos del Catálogo o Tabla que pueden ser seleccionados. (figuras 5
y 6)
figura 5
C.I.P.I.C.
U.I.
CAMPO
DATOS A TECLEAR
FUNCIÓN
CLAVE
Oprima la tecla [ F4 ] para abrir la ventana que
contiene el Catálogo.
[ F4 ]
6
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figura 6.
C.I.P.I.C.
U.I.
CAMPO
DATOS A TECLEAR
CLAVE
Buscar la información con las teclas flecha hacia
abajo [
] o hacia arriba [
], una vez que se ha
ubicado en el registro deseado, teclee la flecha hacia
la derecha [
] para seleccionarlo.
7
FUNCIÓN
[
]
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VI. PROCESO DE IMPRESIÓN.
Cuando requiera imprimir información como: reportes, listados, recibos, pólizas,
dictámenes, estados de cuenta, oficios, facturas, etiquetas, etc., el sistema presentará
la siguiente pantalla. (figura 7)
figura 7
CAMPO
DATOS A TECLEAR
FUNCIÓN
TECLEE SU
OPCIÓN
Clave del dispositivo por el cual se imprimirá la
información:
[ 1 ] POR IMPRESORA ESCLAVA
[ 2 ] POR IMPRESORA EN ESPECIAL
(O DE SISTEMA)
[ 3 ] POR PANTALLA
[ENTER]
En caso de que elija la opción número [ 2 ] Por
Impresora en Especial, pasará a la pantalla de la
figura 8.
En caso de que desee CANCELAR EL PROCESO
DE IMPRESIÓN, teclee el carácter [ / ].
No. DE
COPIAS
C.I.P.I.C.
U.I.
Teclee el número de copias, hasta un máximo de 99.
NOTA: Solo para opción [ 2 ] Impresora en Especial.
8
[ENTER]
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En caso de haber seleccionado la opción [ 2 ] Por Impresora en Especial, se
presentará la siguiente pantalla. (figura 8)
Figura 8
CAMPO
DATOS A TECLEAR
SELECCIÓN Teclee el número de la impresora de sistema por la
cual desea mandar a imprimir su información.
FUNCIÓN
[ENTER]
Nota: En caso de que por ERROR envíe su
impresión a otra Área, deberá comunicarse a
la Unidad de Informática, para cancelarla y
avisar al Área a donde se envío y de ser
necesario recoger su impresión en el Área
correspondiente.
C.I.P.I.C.
U.I.
9
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RIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
?fiEXBB[ü?ElVg,m'iXA.
ACUERDO DEL COMERI
SESIóN ORD No 4 DELZB -ABR - 2009
A
*
':r:"
Que en la próxima Sesión del Comrté, la Dirección de Frnanzas presentará el proyecto de acftÉlizacióÉ=r...l
--de los "Lineamientos para la Asignación de comisiones, viáticos y pasajesí..
i:'r/' (.r
:-
B' Oue el Manual de Usuario HP, presentado por la Coordinación de Informática, planeacrón e ffinovación
y Calidad (CIPIC) se cambie el nombre por el de',
Institucional ', en virtud de que no es un docume
,,Otros".
f nterna dentro del apartado
de
nformación
Normateca ,.
lÁ¿gei- y /
Asjmis
d
Logosímbofo" se realizará una actualización, a fin
Institucional", presentándose en la próxima sesión
C.
fL
ta triageá
De los proced¡mientos presentados por la Dirección Administrativa, se acordó lo siguiente:
AQ¡ogar el Procedimiento "Conlrol Documental
I
-
Entrada de Documentos" presentado por el
^
DepáÉlamento
de Personal, en v¡rtud de ser una actividad y no una función sustaritiva.
.
---'
- Preééntar eh'la próxima sesión, la fusión de los Procedimientos "Cotejo de Inventarios de Bienes
Muebles" y "Muestreo de Bienes Muebles Registrados en el Inventario", por par.te de la
Subdirección de Recursos Materiales.
.Y
- Mantener vigente y sin cambjos el procedimiento 'Enajenación de Bienes Inrnuebfes" presentado
por Ia Subdirección de Recursos Mater¡ales.
¡
/
- Analizar los procedimientos de "Adjudicación D¡recta" y "Licitación pública", a fin de determinar
una pos¡ble fusión de los mismos manejados_ por los Departamenfos de Abastecimientos y
Contratac¡ón de Servicios de la Subdirección de Recursos Maieriales. Dicho análisis se concretará
del presente año, deb¡endo informar mensualmente los avances determinados.
en
D.
De los procedimientos presentados por la Dirección de Vigencia de Derechos y Cp¡trol deipbgo, se
-.
1.., acordó lo siguiente:
rr
:
(:
-,_,
.
,.
Presentar en la próxima ses¡ón, el procedimie
nomore propuesto de "Envío de Nóminas de Mili
- Analizar la inclusión de los procedimientos.
militar" y "Revis¡ón de haberes de reliro y pensiones" dentro del proceso
9."1
$e Nómiñá como j-Normas de operación. Dicho análisis se conóretará en septiembre oól prese6L año, tpbiendo ;:_,-i
,"
informar mensualmente los avances determinados.
q:-
- Mantener. v¡gente.y sin cambios los procedimientos de "Movimiento de Altas y Bajas
= en Nóminas",
asi como el procedimiento de'lnconformidades,.
ll
- Abrogar el procedimiento "Concentración de Iniormación para la Memoria Anual y el Informe de
Actividades".
I
AV.
- Presentar en la próxima sesión la unificación de los procedimientos de 'Altas anticipo de pensión"
Y Halas Anttctoo de P gt'ÁT
IND USTRIA
.8"11 MILITAR
i, fl ?ff f ?.9?
1053 tL
;DE SOTELO DELEGACTÓN MtcuEL HTDALGO 11200 MEX|CO,.Qfia
vuerra
lssFAM-03
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,
.
E.
. . de la vuelta
Abrogar la siguiente Normatividad del COMERI como resultado de la Nueva regulación que fue
aprobada en la pasada sesión:
- Lineamientos que deberán bservar las Unidades Adm¡n¡strativas del ISSFAM en la aplicación y
funcionam¡ento det COMER..
- Lineamientos que deberán observar las Unidades Administra del ISSFAM en la operación y
funcionamiento de la Normateca Interna Electrónica del ISSFAM
- Manual de Integrac¡ón y Funcionamiento Interno del COMERI del ISSFAM.
F,
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ncfuir en fa Normateca Inlerna el "Manual de Integración
y
Funcionamiento del Comité
de
Obras
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Públicas y Servícios Relacionados con las misr)as:dqla Dirección de Construcciones.
SUFRAG
SPETUOSAMENTE.
EFECTIXIO. NO RE
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COMERI
c-c.o. El C. Vicealmirante C.G. Subdireclor General.- Edificio.
c.c.p. El C. Gral. de Bgda. D.E.M. Coord. de Asesores ISSFAM.- Edificio.
c.c.p. El C. Gral. de Bgda. Ret. Oirector de Prestac¡ones.. Edifc¡o.
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PARA SU CONOCIMIENTO:.
c.c.p. El C. Gral. Brig. D.E.M. D¡rector de Vigencia de Derechos y de Ctrol.'dé Pago - Edif¡c¡o.
c,c.p. El C. Gral. Brig. D.E.M. D¡rector de Finanzas.- Edmcio.
c.c.p. El C. Gral. Brig. LC. Director de Construcc¡ones.- Ed¡ficio.
c.c.p. El C. Gral. Brig. D.E.M. Coord- de Inftcá. Plan. e Innov. y Calidad.- Edilicio.
c.c.p. El C. Cor. M.C. Director Méd¡co.- Edil¡cio.
Edif¡cio.
c.c.p. El C. Cor. Lic. y
c.g,¡/fl G.C.P. Titular
Control- Edifcio.
El C. Tle. Cor. l.C.
Mater¡ales.- Presente.
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c.c.p. El C. Jefe del
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'CALIOAO EN EL SERVICIO: NUESTRO OBJETIVO. RESPONSABILIDADi NUESTRO COMPROMISO'
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