Otras cláusulas obligatorias

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ANEXO No. 10
OTRAS CLÁUSULAS OBLIGATORIAS
CONTRATO DE SUMINISTRO DE PÓLIZAS ____ DE 2015 CELEBRADO ENTRE LA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y __________________________________________
Mauricio Alviar Ramírez, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Medellín,
identificado con cédula de ciudadanía 71.649.045, quien en su calidad de rector,
nombrado por Resolución Superior 1989 del 24 de febrero de 2015, debidamente
facultado por el Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014, obra en nombre y
representación de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en adelante LA UNIVERSIDAD y
________________________________, identificado con la cédula __________, quien
actúa en su calidad de representante de _________________________________, en
adelante LA ASEGURADORA, hemos acordado celebrar el presente contrato, adicional a
lo estipulado en cada una de las pólizas del GRUPO _____, las cuales hacen parte del
mismo, con las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO
Contratar las pólizas de seguros relacionadas a continuación, las cuales deben contener
las condiciones, cláusulas y condiciones exigidas en los Términos De Referencia GLI-0052015, y en la cotización presentada por LA ASEGURADORA el 6 de agosto de 2015, para
cada una de ellas.
GRUPO
RAMO
SEGUNDA: DOCUMENTOS
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos
parte integrante del (los) contrato (s) y en consecuencia, producen sus mismos efectos y
obligaciones jurídicas y contractuales:
Términos de Referencia GLI-005-2015, con sus oficios aclaratorios y adendas.
La propuesta de la ASEGURADORA y los documentos adjuntos presentados con la
misma, en aquellas partes aceptadas por LA UNIVERSIDAD, incluyendo la propuesta de
servicios.
La Resolución de Adjudicación.
Los Anexos
Demás documentos que las partes llegaren a suscribir durante la ejecución del contrato.
LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de contratar los seguros para todos los bienes
consignados en el presente Pliego de Condiciones, o excluir los que de acuerdo con su
criterio y conveniencia determine. De igual manera, cuando estén en vigencia los
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contratos de seguros, LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de realizar las
modificaciones a que haya lugar, como inclusión de nuevos bienes, exclusión de los
mismos, modificación de su valor asegurado, etc. El asegurador se obliga a aceptar estas
modificaciones y si se trata de inclusiones a dar para las mismas, iguales condiciones a
las ofrecidas inicialmente.
TERCERA: VIGENCIA TÉCNICA DE LAS PÓLIZAS
La vigencia del contrato, será de Doce (12) meses, contados a partir del 1 de septiembre
de 2015 a las 00:00 horas.
La vigencia técnica de los seguros a contratar, será de Doce (12) meses, contados a partir
del 1 de septiembre de 2015 a las 00:00 horas, para el Grupo VI, LA ASEGURADORA
asume el compromiso de continuar expidiendo luego de finalizado el plazo aquí
estipulado, las modificaciones de las pólizas que hayan sido tomadas por LA
UNIVERSIDAD, en vigencia de la contratación, siempre y cuando sean requeridas por LA
UNIVERSIDAD.
La (s) Aseguradora (s) beneficiada (s) con la adjudicación, deberán otorgar carta de
amparo provisional, hasta tanto se emitan las respectivas pólizas. Esta carta deberá ser
presentada a LA UNIVERSIDAD, dentro de los primeros dos (2) días hábiles siguientes a
la comunicación de la adjudicación.
CUARTA: GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS
Serán por cuenta del Asegurador, todos los gastos, derechos, impuestos, tasas,
contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento de las pólizas o durante su
desarrollo y que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales
vigentes sobre el particular.
QUINTA: VALOR DEL CONTRATO
El valor total del contrato será $________________. No obstante lo anterior, el valor final
del contrato será el resultante de sumar el valor adjudicado más el valor de las primas que
se ocasionen por el ingreso de nuevos bienes y el valor de los contratos adicionales que
se llegaren a suscribir.
SEXTA: FORMA DE PAGO
LA UNIVERSIDAD pagará el valor de las primas dentro de los noventa (90) días
calendarios siguientes a la iniciación de la vigencia técnica de cada una de las pólizas,
previa certificación por parte de La Universidad, en la cual conste haber recibido a
satisfacción las respectivas pólizas en las condiciones contratadas.
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Si las pólizas no han sido correctamente elaboradas, el término para el pago sólo
empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma.
Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los documentos
requeridos serán responsabilidad de LA ASEGURADORA y no tendrá por ello derecho al
pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
SEPTIMA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES
Habrá sujeción de la cuantía y pago de primas a las apropiaciones presupuestales
anuales y por lo tanto las sumas que LA UNIVERSIDAD se obliga a pagar al asegurador
en virtud del contrato de seguro, se subordinarán a las apropiaciones presupuestales de
las vigencias fiscales correspondientes. Para atender el pago la Universidad cuenta con el
certificado de Disponibilidad Presupuestal No.1000053192 y el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Vigencia Futura No. 1000053696.
OCTAVA: INTERMEDIARIOS
La Universidad de Antioquia, actualmente tiene contratada la intermediación de sus
seguros con el corredor Jardine Lloyd Thompson Valencia & Iragorri.
NOVENA: MODIFICACIONES
Si durante la ejecución del contrato se llegaren a presentar mejores condiciones en el
mercado asegurador, tales modificaciones se podrán incorporar por mutuo acuerdo en la
(s) póliza (s).
No obstante, por la naturaleza jurídica del contrato de seguro (de tracto sucesivo), LA
UNIVERSIDAD enfatiza que podrá incluir o excluir bienes y/o personas, aumentar o
disminuir valores asegurados o efectuar cualquier otra modificación que considere
necesaria para el correcto aseguramiento de sus bienes, con el cobro o devolución de la
prima respectiva. En todo caso, si en tales modificaciones la prima resultante, a cobrar o
devolver, es igual o inferior a diez mil pesos M/L ($10.000.oo) antes de IVA, no se cobrará
ni se devolverá suma alguna. El certificado de modificación tendrá el siguiente texto
aclaratorio: “La presente modificación no genera cobro ni devolución de prima”.
Así mismo, si dentro de la vigencia de las pólizas se presentan modificaciones en las
condiciones legalmente aprobadas que representen un beneficio a favor de LA
UNIVERSIDAD, tales modificaciones se considerarán automáticamente incorporadas en
el contrato y en las pólizas, siempre y cuando no impliquen incremento en los costos de
las primas inicialmente pactadas.
DECIMA: CESIÓN
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El presente contrato se celebra en consideración a las calidades de LA ASEGURADORA;
en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el
consentimiento expreso, previo y escrito de LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. Dicha
cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por
parte cedente, el cesionario y LA UNIVERSIDAD.
De conformidad con el artículo 1051 del Código de Comercio, la Compañía aseguradora
acepta la cesión de la póliza que LA UNIVERSIDAD efectúe en favor de otra persona
jurídica, en virtud de reformas administrativas del Estado, cuando se efectúe la
transformación o sustitución de LA UNIVERSIDAD; simplemente por la transferencia de
la totalidad o parte de los intereses asegurados
DECIMA PRIMERA: DOMICILIO
Para los efectos de esta Invitación y de los contratos derivados de ella, se tendrá como
domicilio EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.
DÉCIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA
A fin de garantizar el cumplimiento del objeto contractual a satisfacción de la
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, LA ASEGURADORA deberá asumir para con LA
UNIVERSIDAD las siguientes obligaciones:
a. Expedir las pólizas objeto del contrato y demás documentos a que esté obligada
de manera pronta y oportuna, cumpliendo con las condiciones técnicas, jurídicas,
económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta.
b. Manejar la información en forma sistematizada conforme a los requerimientos de la
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, garantizando información ágil y oportuna.
c. Presentar cuando la Entidad requiera informes sobre el comportamiento de las
pólizas, reclamaciones, beneficiarios de la póliza, actividades de divulgación de la
póliza y los demás que le solicite LA UNIVERSIDAD.
d. Pronunciarse dentro de un plazo no mayor a un mes, sobre la existencia o no de
cobertura en cada uno de los siniestros que se les presenten.
e. Pagar el valor de las indemnizaciones dentro del plazo legal o el convenido
contractualmente.
f.
Entregar copias o duplicados de las pólizas cuando LA UNIVERSIDAD lo solicite,
sin ningún costo para ésta.
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g. Dar respuesta a las inquietudes que se presenten, ya sea de manera directa o a
través del intermediario, dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la fecha del
recibo de la solicitud.
h. Cumplir con los requerimientos contenidos en el Anexo No 1 y 2, de condiciones
técnicas básicas obligatorias y complementarias.
i.
El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo con lo
establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007.
j.
Ejecutar el objeto del contrato en los términos previstos en la oferta
k. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada o a la
que tenga acceso para el desarrollo del objeto del contrato.
l.
Las demás que se le asignen, relacionadas con el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato de seguro y con la póliza que lo instrumenta.
m. El asegurador deberá realizar los programas de capacitación durante la vigencia
técnica contratada, presencial o virtual, relativos a los seguros objeto del contrato
que le fueron adjudicados, con una intensidad horaria mínima de ocho (8) horas y
demás establecidas en el numeral 5.4.1 de los términos de referencia
DÉCIMA TERCERA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD
A fin de garantizar la adecuada ejecución del objeto contractual, LA UNIVERSIDAD se
obliga para con LA ASEGURADORA a:
a. Designar EL INTERVENTOR que ha de ejercer la vigilancia y control al
cumplimiento de las obligaciones contraídas por LA ASEGURADORA en virtud del
contrato, con el fin de garantizar la adecuada, oportuna y efectiva ejecución del
objeto contractual.
b. Efectuar el reconocimiento y pago del valor como prima causada por el contrato de
seguro, de conformidad con lo establecido en el mismo, previa certificación
expedida por EL INTERVENTOR designado por LA UNIVERSIDAD respecto del
cumplimiento de las obligaciones contraídas por LA ASEGURADORA y la
ejecución a satisfacción del objeto contractual.
c. Exigir a LA ASEGURADORA la ejecución idónea y oportuna del Contrato de
seguro.
d. Proporcionar la información que requiera LA ASEGURADORA para la ejecución
del contrato.
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e. Velar por el cumplimiento del objeto contractual.
f.
Ejercer inspección sobre las actividades y obligaciones a cargo de LA
ASEGURADORA.
g. Solicitar a LA ASEGURADORA los informes que se requieran en desarrollo del
objeto del presente contrato, sin perjuicio del cumplimiento que de oficio debe dar
LA ASEGURADORA a las obligaciones que le competen en materia de remisión
de información a LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
h. Adelantar las acciones legales conducentes a que haya lugar en caso de
incumplimiento por parte de LA ASEGURADORA.
i.
Pronunciarse sobre los documentos que someta a su consideración LA
ASEGURADORA, de acuerdo a lo pactado en el contrato.
DÉCIMA CUARTA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
A fin de ejercer la vigilancia y control integral al cumplimiento de las obligaciones
contraídas por las partes en virtud del contrato y la adecuada ejecución del objeto
contractual, LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA designará como INTERVENTOR al
Coordinador de Gestión de Soluciones Logísticas o quien haga sus veces, el cual
deberá cumplir las funciones señaladas en las Resoluciones Rectorales 13843 del 2 de
octubre de 2000 y 17115 del 18 de marzo de 2003. EL INTERVENTOR será el
responsable de verificar el cumplimento de los requisitos para la ejecución del contrato.
Además podrá en cualquier momento, exigir a LA ASEGURADORA la información que
considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el
desarrollo y ejecución de las pólizas de seguro, las condiciones técnicas, económicas y
financieras existentes al momento de la emisión de las mismas.
EL INTERVENTOR apoyará, asistirá y asesorará a LA UNIVERSIDAD en todos los
asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la
ejecución de cada una de las pólizas de seguro emitidas.
Así mismo, EL INTERVENTOR está autorizado para ordenarle a LA ASEGURADORA
la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse,
y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar
rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución de las
pólizas de seguro.
Cláusula de Indemnidad de LA UNIVERSIDAD:
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LA ASEGURADORA mantendrá (n) indemne a LA UNIVERSIDAD por razón de reclamos,
demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado de la ejecución del (os)
contrato (s).
LA ASEGURADORA mantendrá (n) indemne a LA UNIVERSIDAD contra todo reclamo,
demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a
personas y/o propiedades de terceros, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o
proveedores, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados éste, hasta la
liquidación definitiva del contrato.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra LA UNIVERSIDAD
por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad LA ASEGURADORA, ésta
será (n) notificado (s) lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte (n)
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a LA
UNIVERSIDAD.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos LA ASEGURADORA no asume(n) debida
y oportunamente la defensa de LA UNIVERSIDAD, ésta podrá hacerlo directamente,
previa notificación escrita a LA ASEGURADORA y ésta (os) pagará (n) todos los gastos
en que LA UNIVERSIDAD incurra por tal motivo.
LA ASEGURADORA suministrará dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las
estadísticas de la siniestralidad presentada por cada una de las pólizas, la cual debe
contener la siguiente información: número de radicación del siniestro, fecha de aviso,
ramo, fecha de ocurrencia del siniestro, lugar en la que ocurrió el siniestro, amparo
afectado, nombre del reclamante, valor estimado de la reclamación, valor indemnizado,
fecha de pago, Número de orden de pago No y estado de la reclamación.
DÉCIMA QUINTA: CLÁUSULA DE DESCUENTO POR BUENA EXPERIENCIA
Queda expresamente acordado y convenido que LA ASEGURADORA otorgará a LA
UNIVERSIDAD un descuento sobre la prima pagada durante el periodo contratado, para
cada uno de (los) Grupo (s) adjudicado (s), equivalente al veinte (20%) por ciento del valor
calculado sobre el valor positivo que se obtenga de aplicar la siguiente formula y
condiciones:
Formula = TPF - (SI + IBNR + 20% de TPF)
*(TPF) Total primas facturadas en el periodo anual causado
* (SI) siniestros incurridos del periodo anual causado (Pagados + Pendientes)
*(IBNR) (10% de los siniestros incurridos)
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*(20% de TPF) El equivalente al 20% del valor de las primas facturadas, por concepto de
costos administrativos y operacionales (Reaseguro, intermediación, administrativos y
otros).
A esta diferencia, si es positiva, la aseguradora aplica el porcentaje de bonificación y el
resultado corresponde al valor a pagar por concepto de la bonificación, a favor de LA
UNIVERSIDAD, sin afectar la comisión de intermediación.
La liquidación de la bonificación se realizará por períodos anuales, no obstante para los
casos en que existan fracciones menores a un año de vigencia contratada y/o de
prórrogas, estos períodos también serán objeto de liquidación en forma independiente.
De igual forma se acuerda que la aseguradora presentará a LA UNIVERSIDAD la
liquidación de la devolución correspondiente, dentro de los treinta (30) días siguientes a la
fecha de vencimiento de cada uno de los períodos para los cuales aplica la bonificación.
La Aseguradora se compromete a realizar el giro de la devolución, previa autorización de
LA UNIVERSIDAD y dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que
reciba dicha autorización.
Esta condición no aplica para el ramo de infidelidad y riesgos financieros, para el cual se
aplicará un bono por buena experiencia en caso de no siniestro, donde se aplica una
devolución del 10% del valor de las primas pagadas.
DÉCIMA SEXTA: NO APLICACIÓN DE CORTO PLAZO
En los casos de cancelación de las pólizas, exclusión de bienes o prorrogas, por parte del
asegurado, la prima se liquidará a prorrata de la prima anual, sin dar lugar a la aplicación
del corto plazo.
DÉCIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y para su
ejecución requerirá la apropiación presupuestal por parte de LA UNIVERSIDAD. Una vez
perfeccionado el presente contrato, deberá ser publicado por la Universidad, en el
Sistema Electrónico para la Contratación Estatal (SECOP), a través del Portal Único de
Contratación (www.contratos.gov.co)
Para constancia se firma en Medellín el _______, de _______, de 2015.
_______________________________
REPRESENTANTE LEGAL
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