Catálogo Archivos - Instituto Mexicano de la Administración del

A RC H I VO S
Las preocupaciones fundamentales del IMAC son la organización, conservación y
difusión de la información que generan las instituciones, públicas y privadas;
la profesionalización de los responsables de los Archivos a través de una capacitación y
formación continua para que operen de manera
competente ante las nuevas exigencias.
Organización de Archivos
Públicos y Privados
Valoración Documental
Legislación en Archivos
Organización de
Archivos Históricos
Taller de Digitalización
OFERTA CURSOS
Introducción a la
Digitalización de Archivos
Principios de Preservación
y Conservación de Documentos
Calidad del Proceso
Documental en los Archivos
Sistema de gestión para los documentos
y la aplicación de la Normas ISO 30300
Gestión de Archivos Electrónicos
y Firma Electrónica
Los Archivos Fotográficos:
estabilización e inventario
Organización de Archivos
Gubernamentales (Curso en Línea)
Los Archivos y la Protección
de Datos Personales
Automatización de
Archivos y Documentos
Organización de Archivos
de Fotografía Digital
Repositorios
La Aplicación de las Normas
Internacionales en la Descripción
de los Archivos
I. O RG A N IZ ACIÓN DOCUME NTAL
O rgan iz aci ón d e Archi vo s
Públicos y Pr i vad os
Ob j e t i vo :
I dentifi c a r y a p lica r lo s con cep tos arch i v í s ti cos de clasi ficaci ón , orden aci ón ,
des c r ip ció n y co n s e r va c ión de la i n for m aci ón , as í com o el fun ci on am i ento de
la s h er ra mie nta s m e to d ológi cas y s u i m p or tan ci a p ara la creaci ón y
co n s o lida ció n de u n S is te m a de G es ti ón D ocum ental.
T e m ar i o:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
O rga n iza ció n do c u mental.
Cla s ifi ca ció n y o rden a c i ón .
D es c r ip ció n .
Va lo ra ció n .
No r mativida d a rch iv ís tica.
I n f ra es tr u c tu ra ( es p a cios, m ob i li ar i o) .
Be n e fi c i o s :
• Adq u ir ir la s b a s es a rch iv í sti cas n ecesar i as p ara clasi ficar y
o rden a r lo s do cu mento s de acuerdo a las N or m as que r i g en la
m ate r ia .
• Us a r co r re c ta y e fi c i entem ente el Cuadro G en eral de
Cla s ifi c a ció n Arc h iv ís tica, Catálog o de Di sp osi ci ón D ocum ental
a s í co mo e l M a n u a l de Polí ti cas y Procedi m i entos Arch i v í s ti cos.
Organización de
Archivos
Públicos y
Privados
12
H OR AS
Valoració n D o cu m ental
Ob j e t i vo :
I dentifi c a r el p ro ce s o de valoraci ón com o un a lab or de rev i s i ón y an áli s i s,
p a ra de te r m in a r lo s va lo res p r i m ar i os y s ecun dar i os, a p ar ti r de ello p oder
es ta b lece r lo s meca n is mos de con ser vaci ón p er m an ente o eli m i n aci ón de los
do cu mento s gen e ra do s en un a i n s ti tuci ón y que contr i b uya a la óp ti m a
ge s tió n do cu menta l.
T e m ar i o:
1.
2.
3.
4.
5.
Lo s p r in c ip io s a rc h iv ís t i cos com o sus tento de la Valoraci ón D ocum ental.
L a va lo ra c ió n a rc h iv ís tica en el ci clo v i tal de los docum entos.
No r mativida d.
Cr ite r io s de Va lo ra ció n .
I n s tr u mento s de Va lo raci ón .
Be n e fi c i o s :
Al co n clu ir el cu r s o el p a r ti ci p ante contará con los con oci m i entos
b á s ico s de Va lo ra ció n p ara deter m i n ar el des ti n o de la
do cu menta c ió n de s u in s t i tuci ón .
Valoración
Documental
12
H OR AS
ARCH I VOS
B a jas d o c u m e nt a l e s d e l o s
Arch i vo s d e l G o b i e r n o Fe d e ra l
Obj e t i vo :
Pro p o rcio n a r to do s lo s e lem entos n eces ar i os a los p ar ti ci p antes a fin de q ue
p u eda n , de fo r m a p rá c tica y sen ci lla, i denti ficar, p rep arar, g es ti on ar y llevar a
b u en tér m in o p ro ce s o s de b aja docum ental y /o tran s feren ci a secun dar i a, con
to ta l a p e go a la legis la ción y n or m ati v i dad ap li cab les.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Te o r ía s o b re la va lo ra ci ón y di s p osi ci ón docum entales.
Legis la ció n y n o r mativi dad arch i v í s ti ca ap li cab le.
I n s tr u mento s a rch iv ís ticos es en ci ales p ara llevar a cab o am b as ac ti v i dades
D ete cc ió n y p re p a ra ción de docum entos p ara am b os casos .
Trámites ante las instancias facultadas para la autorización y dic taminación.
Ac tiv ida des fi n a les p ara llevar a b uen tér m i n o la b aja docum ental y /o
tra n s feren c ia s e cu n da r i a.
Be n e f i ci o s :
Lo s p a r tic ip a ntes p o drá n con ocer y ejecutar los p rocesos de b aja
do cu menta l y / o tra n s feren ci a s ecun dar i a, de m an era ági l, eficaz y
s e n c illa .
.
Bajas Documentales
de los
Archivos del
Gobierno Federal
12
H OR AS
Pri n cipio s d e Pre s e r vac ió n y
Con se r vac ió n d e D o cume ntos
Obj e t i vo :
Va lo ra r la im p o r ta n c ia de las técn i cas de Con ser vaci ón y restauraci ón p ara la
p re s e r va c ió n de lo s a ce r vos docum entales.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
S o p o r tes y técn ica s de p roducci ón docum ental.
Pre s e r va c ió n y Co n s e r vaci ón .
Age ntes de de te r io ro del docum ento.
Co n dic io n es m e dio a m b i entales de las i n stalaci on es.
G u a rda s y co nte n e do res p ara m ater i ales de arch i vo.
Be n e f i ci o s :
Po dra n ide ntifi c a r lo s ag entes q ue p rovocan el deter i oro de
lo s do c u mento s y ap li car las m edi das y con di ci on es
ge n e ra le s p a ra c rea r u n am b i ente adecuado p ara su con ser vaci ón .
Principios de
Preser vación y
conser vación de
documentos
12
H OR AS
ARCH I VOS
II. TECN OLOGÍAS E N LOS ARCHIVOS
Automat i za c i ó n de Arc h i vo s y
Docume nto s
Obj e t i vo :
An a liz a r el im p a c to de la s n uevas tecn ologí as en el ám b i to arch i v í sti co, p ara
b u s ca r a lter n ativa s de s o luci ón a los retos que rep resenta en los arch i vos el
s u rgimie nto de n u e vo s s op or tes en la org an i z aci ón , recup eraci ón y g uarda
do c u menta l.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lo s Arch ivo s y D o cu mentos elec trón i cos.
L a Au to m atiz a c ió n e n el i n crem ento docum ental.
L a Au to m atiz a c ió n e n la org an i z aci ón de los arch i vos.
L a Au to m atiz a c ió n e n la descr i p ci ón .
L a Au to m atiz a c ió n e n la con ser vaci ón y restauraci ón .
L a Au to m atiz a c ió n e n la con sulta y la di fusi ón .
Be n e f i ci o s :
D is e ñ a r y a p lic a r in s tr u mentos de con sulta elec trón i cos en los
s is te m a s de a rc h ivo s, f a c i li tan do la cap tura de i n for m aci ón .
Automatización
de Archivos y
Documentos
12
H OR AS
Talle r d e D i gi t a l i za c i ó n de
Archivos
Obj e t i vo :
Co m p ren de r y a p lica r lo s m étodos, técn i cas, for m atos y h er ram i entas q ue
inter v ien e n en el p ro ce s o de di gi tali z aci ón de docum entos.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
H a rdwa re / S o f t wa re p ara la Di gi tali z aci ón .
I ma ge n D igita l.
Tecn o lo gía s de Ap lica ci ón .
Arch ivo s G rá fi co s.
El p ro ce s o de la D igita li z aci ón de D ocum entos.
S is tem a s de G e s tió n D ocum ental.
Be n e f i ci o s :
• D igita liza r do c u mento s con todas las var i ab les y ajus tes
n eces a r io s p a ra s u p re s e r vaci ón y di fus i ón .
• M a n eja r u n s is tem a de i n dex aci ón de arch i vos di gi tales p ara
recu p era r lo s do cu mentos g uardados.
• Ela b o ra r u n a meto do l ogí a de trab ajo eficaz que i n cluya
f u n c io n es y tie m p o s p ara la di gi tali z aci ón , i n dexaci ón ,
a lma ce n a mie nto, vis u a liz aci ón y p res er vaci ón .
Taller de
Digitalización de
Archivos
16
H OR AS
ARCH I VOS
G e st ió n de Arc h i vo s E l e c t ró n icos
y la Firm a E l e c t ró n i c a
Ob j e t i vo:
I dentifi c a r lo s p ro ce s o s a rch i v í s ti cos y las h er ram i entas tecn ológi cas en la
G es tió n de Arch ivo s Elec trón i cos y de la Fi r m a E lec trón i ca.
T e m ar i o :
1.
2.
3.
4.
5.
D o cu mento s y Arc h ivo s E lec trón i cos.
Fir ma Elec tró n ic a .
Ce r tifi ca do Elec tró n ico.
S is te m a s Elec tró n ico s p ara Arch i vos.
H e r ra mie nta s te cn o ló gicas p ara la g en eraci ón , ap li caci ón y control de la
Fir m a Ele c tró n ica .
Be n e fi ci o s :
Ap lic a r lo s p ro ce s o s a rc h i v í sti cos y tecn ológi cos de la
ge s tió n elec tró n ica de in for m aci ón , p ar ti cular i z an do el cas o
de la fi r ma elec tró n ic a uti li z ada com o un recurs o de
ide ntifi c a ció n e n la ges tión de los g ob i er n os di gi tales.
Gestión de
Archivos
Elec trónicos
y la Firma
Elec trónica
12
H OR AS
III. N O R MATIVIDAD Y LE GISL ACIÓN
Le gislació n y No rmat i v i da d
I nte rna d e Arc h i vo s
Ob j e t i vo:
Ac tu a liza r el co n o cimie nto del M arco N or m ati vo q ue reg ula la org an i z aci ón ,
co n s e r va c ió n y a cce s o a la i n for m aci ón en los arch i vos.
R e fl ex io n a r s o b re e l M a rco N or m ati vo Vi g ente p or el cual s e r i g en los
p ro ce s o s a rc h iv ís tico s y a cces o a la i n for m aci ón .
T e m ar i o :
1. M a rco ju r ídico de lo s docum entos y de los arch i vos.
2. No r mativida d y le yes locales resp ec ti vas:
a . Le y Federa l de Arch ivos
b. M a n u a l de Ap lica ció n G en eral en M ater i a de Tran s p aren ci a y Arch i vos
c. LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
GUBERNAMENTAL.
3. R e gla mento s.
4. M a n u a les.
5. L in ea m iento s ge n e ra le s p ara la org an i z aci ón y con ser vaci ón de arch i vos.
Be n e fi ci o s :
Pro p o n e r p o lítica s y lin e a m i entos i nter n os p ara cada un i dad
de a rc h ivo, de co n fo r midad con la legi slaci ón y n or m ati v i dad
v ige nte.
Legislación y
Normatividad
I nterna de
Archivos
12
H OR AS
ARCH I VOS
Los archivo s y l a pro te cc ió n
de dato s pe r s o nal e s
Obj e t i vo :
I dentifi c a r la imp o r ta n cia del uso y m an ejo adecuado de la i n for m aci ón
co n fi de n c ia l dentro de los arch i vos, de con for m i dad con los p r i n ci p ales
elem e nto s ju r ídico s y a dm i n i s trati vos que i nter v i en en en la p rotecci ón de
dato s p er s o n a les.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Arc h ivo s, tra n s p a re n c ia y acces o a la i n for m aci ón .
Cla s ifi ca ció n de la in fo r m aci ón .
Cla s ifi ca ció n de dato s p ers on ales.
Pr in c ip io s gen e ra le s p ara la p rotecci ón de datos p erson ales.
No r mativida d p a ra e l re s g uardo y uti li z aci ón de datos p erson ales.
H e r ra mie nta s tecn o ló gicas es p eci ali z adas en la p rotecci ón y seg ur i dad de
dato s p e r s o n a les.
Be n e fi ci o s :
Co nta r co n lo s e lem e nto s n eces ar i os p ara ap li car las n or m as
en e l m a n ejo y la p ro tecci ón de datos p erson ales, com o
p a r te de la s ta rea s q u e s e reali z an en el arch i vo o centro de
do cu menta c ió n .
Los archivos y
la protección de
datos personales
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H OR AS
Siste ma d e G e s tió n para l o s
Documento s y l a Apl ic ac ió n
de la No r ma I S O 3 0 3 0 0 .
Obj e t i vo :
I dentifi c a r lo s a lc a n ce s y ap li caci on es de la N or m a ISO 3 0 3 0 0 en un si s tem a
de G e s tió n de D o c u mentos.
Temario:
1.
2.
3.
4.
O b jeto de la No r ma I S O 3 0 3 0 0 y s u cam p o de ap li caci ón .
S u v in c u la c ió n y refe ren ci as con otras n or m as.
Té r m in o s y defi n ic io n es.
L a s a p lica cio n es p a ra e l Si stem a de G es ti ón de D ocum entos.
Be n e fi ci o s :
Co n o ce r la s p a u ta s p a ra es tab lecer un Si s tem a de G es ti ón
D o cu menta l.
S i stema de G es t ión
para los Documentos
y la Apli cación
de la Nor ma
IS O 30 300.
12
H OR AS
ARCH I VOS
Obj e t i vo :
La Aplic a c i ó n de No rma s
I nte rnac i o n a l e s e n l a De sc ripc ión
d e Arch i vo s
Co m p ren de r y a p lica r las p r i n ci p ales n or m as arch i v í s ti cas i nter n aci on ales
p a ra la de s c r ip ció n do c u mental.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
El p r in cip io de p ro ce den ci a com o b ase de la clas i ficaci ón y la descr i p ci ón .
Lo s n iveles de de s c r ip ci ón .
I S AD (G ) ( 1994, 2000) . Conten i do del docum ento.
I S AAR (CP F ) ( 1996, 2004 ) . Contex to del docum ento.
I S D F ( 2007) . Fu n c io n es.
I S D I AH ( 2008) . I n s titu ci on es Arch i v í s ti cas.
L a a p lic a ció n de e s t as n or m ati vas en caso de sop or tes esp eci ales
( fo to gra f ía , a u diov is u a le) .
8. Lo s in s tr u mento s des c r i p ti vos, g uí a, i nventar i o, catálog o.
Be n e f i ci o s :
• Co nta r co n lo s e lem e ntos n ecesar i os p ara m os trar a los us uar i os
de ma n e ra rá p ida y s en ci lla, el conten i do de los grup os, s er i es,
ex p edie ntes o p ie z a s docum entales.
• M a n e ja r inter n a mente la docum entaci ón p or m edi o de
in s tr u m e nto s de co ntrol, p or ejem p lo, relaci on es de tras lado,
c atá lo go s de dis p o s ició n docum ental e í n di ces y coady uvar en la
co n s e r va c ió n y p re s e r vaci ón de los m ater i ales docum entales.
La Aplicación
de Normas
I nternacionales
en la Descripción
de Archivos
12
H OR AS
O rganiz a c i ó n de Arc h i vo s
H istó rico s
Obj e t i vo :
I dentifi c a r, dis tin gu ir y a p li car di ferentes m étodos y s i s tem as p ara adm i n i stra r lo s a rch ivo s h is tó r icos con si deran do los di sti ntos asp ec tos técn i cos,
lega le s, cu ltu ra le s y c ie nt í ficos de estos acer vos.
Temario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
O rga n iz a c ió n de Arch ivos H i s tór i cos.
O rden a c ió n y cla s ifi c a ci ón docum ental.
Cata lo ga c ió n .
R es c ate s, co n ce ntra ció n, dep uraci ón y valoraci ón docum ental.
Pro ce s o s de co n s e r va c i ón , p res er vaci ón y op ti m i z aci ón .
Normas para la instalación y adecuación de un edificio para Archivo Histórico.
D if u s ió n .
Be n e f i ci o s :
Co nta r co n lo s f u n da mentos arch i v í sti cos q ue le p er m i tan p lan ear,
des a r ro lla r y e va lu a r e fi c az m ente los acer vos h i s tór i cos con el
p ro p ó s ito de b r in da r s er v i ci os op or tun os y efici entes.
Organización
de Archivos
H istóricos
12
H OR AS
ARCH I VOS
IV. ACERVO S E SPE CIALE S
Lo s Archi vo s Fo to grá fi co s:
E st abiliza c i ó n e I nve nt a ri o
Obj e t i vo:
Co nta r co n lo s co n o c imi entos p ara la org an i z aci ón y catalog aci ón de
im á gen e s, identifi c a r lo s sop or tes fotográficos, así com o las m edi das de
p re s e r va c ió n y co n s e r va c i ón , g uarda e i n stalaci ón de estos arch i vos.
T e m a ri o:
1. L a Fo to gra f ía .
2. O rga n iz a c ió n .
3. Cata lo ga c ió n .
4. Co n s er va c ió n de im á gen es fotográficas.
5. G u a rda s y a lm a ce n a mie nto.
Be n e fi c i o s :
Q u e lo s p a r tic ip a ntes a dq ui eran las h er ram i entas b ási ca
p a ra o rga n iza r, de s c r ib ir y con ser var un arch i vo fotográfico.
Los Archivos
Fotográficos:
Estabilización
e I nventario
12
H OR AS
ARCH I VOS
CU R SO EN LÍNE A
O rganiza c i ó n y Co n se r va c i ó n de
Archivo s G u b e rn a me nt a l e s
Ob j e t i vo:
Br in da r
la
m e to do lo gía
arch i v í s ti ca
requer i da
p ara
cum p li r
con
los
l in e a m iento s de O rga n izaci ón y Con ser vaci ón de Arch i vos em i ti dos p or el
I n s titu to Federa l de Acces o a la I n for m aci ón ( IFA I) y el Arch i vo G en eral de la
N a ció n (AG N) .
T e m ari o :
M ó du lo I .
Arch ivo.
M ó du lo I I .
O rga n iza ció n D ocum ental.
M ó du lo I I I . O rden a c ió n .
M ó du lo I V. D e s c r ip ció n .
M ó du lo V.
Va lo ra ció n de los Arch i vos.
M ó du lo V I . Co n s er va c ió n de los Arch i vos.
M ó du lo V I I . Legis la ció n a rch i v í s ti ca.
Be n e fi ci o s :
Co n s tr u ir s u s p ro p io s in s trum entos de Control y Con s er vaci ón Arch i v í sti ca.
E s t ru c t u r a :
E l p ro gra ma co n s ta de s ie te m ódulos en los cuales se ab orda
l o s co n ce p to s b á s ico s q u e env uelven el con cep to de arch i vo,
l a o rga n iza ció n do cu ment al, la orden aci ón , la des cr i p ci ón y
va lo ra c ió n
del
a rch ivo,
ap or ta
elem entos
p ara
la
Co n s er va c ió n y Pre s e r va c i ón de Arch i vos, i n cluyen do los
e le c tró n ico s y h a ce u n a rev i s i ón del m arco jur í di co q ue
c ircu n da la a c tiv ida d a rc h iv í s ti ca.
Organización y
Conser vación de
Archivos
Gubernamentales
8
S EMAN AS