Plan de trabajo de la Comisión de Comunicación del CUMex La

Plan de trabajo de la Comisión de Comunicación
del CUMex
La Comunicación dentro de las instituciones de Educación Superior juegan un papel
determinante en el desarrollo de sus funciones. Dar a conocer lo que se realiza en el interior
fortalece su imagen hacia el exterior, hacia la sociedad.
El CUMEX como organismo coordinador de estas instituciones educativas de la república
mexicana bajo la dirección de la Universidad autónoma del Estado de Hidalgo encabezada por
el Mtro. Humberto A. Veras Godoy, debe tener una agrupación que se encargue de difundir a
través de los canales internos y externos de las instituciones que lo conforman las acciones
que se están desarrollando a través de sus 4 ejes establecidos en el Plan de Trabajo 20142016.
La entidad responsable de dar fortaleza a través de la visibilidad local, nacional e internacional
será la COMISION DE DIFUSIÓN encabezada por un servidor pero integrada por cada uno de
los representantes de las universidades e institutos que conforman el Consorcio de
Universidades Mexicanas .
• OBJETIVO GENERAL: Fortalecer la imagen del CUMEX para lograr su visibilidad nacional e
internacional, a través de la adecuada difusión de sus ejes de acción.
1) Objetivo Específico: Dar a conocer dentro de la comunidad universitaria y tecnológica el
progreso de cada uno de los ejes de acción dentro del período 2014-2016 del CUMex.
2) Objetivo Específico: Difundir los resultados del trabajo del CUMex hacia la sociedad en
general lo que dará como resultado final su fortalecimiento.
• METAS:
1) Constituir una Red de Comunicación entre las áreas responsables de Difusión y/o
Comunicación de las instituciones miembros del Consorcio para compartir
contenidos, cargas de trabajo y mantener una comunicación permanente.
2) Buscar estrategias de difusión que involucre constantemente al estudiante de las
universidades e instituciones que conforman el Consorcio.
3) Elaborar mensualmente boletines informativos sobre las actividades del CUMex.
4) Producir mensualmente video cápsulas informativas los avances de las acciones del
CUMex.
5) Editar trimestralmente la revista electrónica del CUMex.
6) Producir semanalmente un programa de Radio del CUMex.
7) Elaborar un Plan de Medios anual para publicar en medios impresos y electrónicos.
8) Difundir quincenalmente en redes sociales lo que se genera en materia de trabajo
del CUMex.
• ESTRATEGIAS
1.1.
1.2.
1.3.
Crear el organigrama y estructura general que conforme la Red de Comunicación
de la Comisión de Difusión del CUMEX considerando las 29 instituciones de
educación superior, para distribuir responsabilidades que nos permitan alcanzar
el objetivo general.
Distribuir de acuerdo a los medios internos y externos de cada una de las 29
instituciones que conforman el CUMex, el trabajo de difusión que se realizara
durante el periodo 2014-2016.
Contactar a las otras comisiones para que proporcionen información sobre el
desarrollo de su trabajo dentro del CUMex, y así poder darlo a conocer en los
medios creados por la Comisión de Difusión .
2.1. Crear un espacio denominado “JOVENES CUMex” que involucre a los alumnos de
las 29 instituciones que conforman el Consorcio en el proceso de difusión .
2.2. Crear un grupo de representantes de agrupaciones de jóvenes en cada universidad
que estén interesados en replicar contenidos de interés para “Jóvenes CUMex”.
3.1. Elaborar el boletín mensual correspondiente.
3.2. Enviarlo a los responsables de comunicación y/o difusión de las universidades e
institutos que conforman el CUMex para su reproducción en sus medios internos y en
su base de datos de los reporteros de las fuentes educativas de los medios de
comunicación en su localidad.
4.1. Con la información de las comisiones producir video cápsulas y enviarlas a los
responsables de comunicación y/o difusión de cada institución para su proyección en los
canales que tengan a su disposición (canal de televisión propia, convenios con otros
canales de televisión estatales).
4.2 Crear un canal de televisión de You Tube del CUMex.
5.1. Conformar la Comisión Editorial de la Revista electrónica del CUMex.
5.2. Editar trimestralmente con la información de las comisiones una revista electrónica
de 15 páginas a color.
5.3. Difundirla en los sitios web de cada una de las instituciones que conforman el
CUMex.
6.1. Realizar la producción en Radio Universidad (UAEH) de un programa de revista
semanal de 26 minutos sobre los avances de los trabajos que se realizan de acuerdo a
los ejes planteados en el Plan de Trabajo 2014-1016.
6.2. Reproducir el programa en las instituciones integrantes del CUMEX que cuentan con
Radiodifusoras propias.
6.3. Reproducir el programa de Radio del CUMex en las Radiodifusoras extranjeras con
las que tienen convenio Radio Universidad.
7.1. Con base a los recursos del CUMex en materia de comunicación, elaborar un Plan de
Medios anual para la difusión de la imagen en prensa radio y televisión locales y
nacionales.
8.1.Establecer a consenso de los integrantes de la Comisión de Comunicación una
cuenta oficial de facebook y Twitter y You Tube para difusión de información sobre el
CUMex.
8.2. Alimentar quincenalmente las cuentas oficiales con información del CUMEX,
además de eventos protocolarios de cada una de las instituciones que conforman el
organismo.
• RECURSOS HUMANOS
Meta 3, Meta 4, Meta 5 y Meta 8
Fotoreportero.
Características: Licenciado en Ciencias de la Comunicación, tipo de contratación por
honorarios, aptitudes para síntesis y análisis de información y actitudes de
responsabilidad, puntualidad y honestidad.
Carga de Trabajo: Elaborar mensualmente boletines informativos, elaborar
mensualmente guion para cápsulas informativas, elaborar trimestralmente el dummy
de la revista electrónica y alimentar quincenalmente las cuentas de redes sociales y You
Tube del CUMex.
Diseñador.
Características: Licenciado en Diseño Gráfico, tipo de contratación por honorarios,
aptitudes para la creatividad, innovación y actitudes de responsabilidad, puntualidad y
honestidad.
Carga de Trabajo: Elaborar trimestralmente el dummy de la revista electrónica y
todos los dieños que se requieran respecto al CUMex.
Meta 7
- Insertar trimestralmente en el periódico de mayor circulación del estado al que
pertenece las instituciones miembros del CUMex una publicación en ½ plana de los
logros.
- Insertar semestralmente en los periódicos de mayor circulación nacional (se recomienda
Reforma e Universal) los logros generados en ese lapso a través del CUMex.
- Pautar cápsulas de 40” semanalmente en las radiodifusoras con más penetración en el
estado al que pertenece las instituciones miembros del CUMex.
- Pautar cápsulas de 40” semanalmente en las televisoras locales con más penetración en
el estado al que pertenece las instituciones miembros del CUMex.
- - Pautar cápsulas de 40” mensualmente a través de la televisora nacional TV Azteca los
sobre logros del CUMEX .
- - Entrevista de 5 minutos anual con Carmen Aristegüi para dar a conocer el CUMEex.
- - Notificaciones mensuales en el Blog Homozzaping de Jenaro Villamil periodista de la
Revista Proceso de los trabajos del CUMex.
• CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
No.
COMPROMISO
META
1
Constituir una Red de Comunicación entre las áreas
responsables de Difusión y/o Comunicación de las instituciones
miembros del Consorcio para compartir contenidos, cargas de
trabajo y mantener una comunicación permanente
2
Buscar estrategias de difusión que involucre constantemente al
estudiante de las universidades e instituciones que conforman
el Consorcio
3
Elaborar mensualmente boletines informativos sobre las
actividades del CUMex.
4
Producir mensualmente video cápsulas informativas los
avances de las acciones del CUMex
5
Editar trimestralmente la revista electrónica del CUMex.
6
7
8
FECHA
Abril/2015
Mayo/2015
A partir de
abril 2015
A partir de
abril 2015
A partir de
junio2015
Producir semanalmente un programa de Radio del CUMex.
A partir de
mayo2015
Elaborar un Plan de Medios anual para publicar en medios A partir de
impresos y electrónicos.
abril 2015
Difundir quincenalmente en redes sociales lo que se genera en A partir de
materia de trabajo del CUMex
abril 2015
Este es el Plan de trabajo para el 2015 de la Comisión de Comunicación del Consorcio de
Universidades Mexicanas que considera en primer lugar la penetración sobre el CUMEX en
la región y el país para apuntalar y fortalecer su imagen hacia el 2016 para su
internacionalización.