Corrección SPMP - Juan A. Vélez

5. PLAN DE PROCESOS DE GESTIÓN
5.5
PLAN DE ARRANQUE
5.1.1 Plan de Estimación
Para el plan de estimación se utilizó Microsoft Project, el cual nos da la posibilidad de realizar
el plan de estimación muy completo, ya que evalúa muchas variables del proyecto, tales como
son: recursos, hitos o actividades de las entregas, días estimados para cada actividad, etc.
Arrojándonos resultados tales como son porcentaje del proyecto completado, tareas
completadas, y una variedad de opciones que nos ayudan a saber en qué parte del proyecto
nos encontramos dándonos una idea de cómo puede ir todo el proceso del plan.
5.1.2 Plan de Personal
Teniendo en cuenta las habilidades de cada uno de los individuos de la organización “Los Cinco
Grandes” durante toda su trayectoria y la ayuda del taller de los colores el cual nos muestra
claramente cuáles son las destrezas de cada integrante, se llegó a la conclusión que los roles
quedarían descritos de la siguiente forma:
Rol
Gerente & Arquitecto
Control de Calidad
Documentador
Desarrollador
Control de Cambios y
Riesgos
1
Habilidades
Capacidad de promover el cambio a través de la
organización, liderazgo. Debe tener claro cada uno
de los procesos y metodologías que serán
aplicadas, puesto que su tarea principal será la
coordinación de los equipos de trabajo y ser la
contraparte permanente del proyecto.1
Coordinar las actividades y los artefactos técnicos a
través del proyecto. El Arquitecto de Software
establece la estructura total para cada visión
arquitectónica: la descomposición de la vista, la
agrupación de elementos, y las interfaces entre
agrupaciones mayores.2
Identificar falencias que existan en el desarrollo del
proyecto, mediante métodos específicos que
faciliten la creación de un producto de calidad,
apoyados en estándares, plantillas, etc.
Es el responsable de realizar los materiales para
soporte al usuario del sistema basándose en los
estándares definidos y en los requerimientos
relevados para los materiales destinados al
usuario.
Generalmente es quien realiza los materiales para
la capacitación sobre el uso del sistema. Esto
incluye crear presentaciones, notas, ejemplos y
tutoriales y todos los materiales que faciliten el
entendimiento del producto, ya sea que fueron
solicitados como requerimientos o porque lo
considere conveniente o necesario.3
Habilidades de Programación. Desarrollar y probar
componentes de acuerdo con los estándares
adoptados del proyecto.3
Identificar las técnicas apropiadas, herramientas y
pautas para implementar las pruebas requeridas, y
para dar las guías en los correspondientes
requisitos de recursos para el esfuerzo de la
prueba.3
Tabla 7: Plan de Personal
Integrante
Juan Sebastián
Figueredo
Guillermo Malagón
Juan Alberto Vélez
Fernando Rincón
Henry Cafiero
http://www.guiaweb.gob.cl/guia/roles/index.htm
2
http://hanzcocchi.net/el-rol-del-desarrollador-en-rup/
3
http://www.fing.edu.uy/inco/cursos/ingsoft/pis/memoria/experiencia2002/ModsGX/modelo/
roles/docusu.htm
El proyecto no requiere contrataciones externas dado que el grupo de trabajo cuenta con las habilidades
y herramientas precisas para el desarrollo del plan. Con respecto a las capacitaciones durante la
ejecución del cronograma quedaran descritas en esta sección si llega a ser necesario hacer uso de estos
entrenamientos.OJO COMPLEMENTAR CON LO DE GERENCIA Y GESTIÓN
5.1.3 Plan de Entrenamiento Personal
Los Integrantes del Grupo “Los Cinco Grandes” cuentan con muy buenos conocimientos en áreas
relacionadas con el análisis y diseño de sistemas, Bases de Datos y Programación. Existen debilidades en
algunas áreas que nos obligan a realizar un entrenamiento previo para poder realizar un buen desarrollo
del proyecto. Estas debilidades están detalladas a continuación .
Nombre (a)
Debilidad (b)
Participantes (c)
Responsables (d)
Recursos (e)
Nombre (a)
Debilidad (b)
Participantes (c)
Responsables (d)
Recursos (e)
Nombre (a)
Debilidad (b)
Participantes (c)
01 Entrenamiento en Java GUI
Fecha (f)
29/08/08
(Java.awt)
GUI de Java (Java.awt) en un nivel alto para que sea más atractivo la
interfaz
Juan Alberto Vélez
Guillermo Malagón
Fernando Rincón
Juan Sebastián Figueredo
Los mismos participantes tomaran medidas autodidactas
Libros, Tutoriales, Artículos.
02 Entrenamiento en
Fecha (f)
Conexiones
Capacidad para realizar conexiones
29/08/08
Juan Sebastián Figueredo
Fernando Rincón
Los mismos participantes tomaran medidas autodidactas
Libros, Tutoriales, Artículos.
03 Entrenamiento en ROLES
Fecha (f)
4/08/08
Conocimientos y Apropiación de roles.
Juan Alberto Vélez
Juan Sebastián Figueredo
Guillermo Malagón
Fernando Rincón
Responsables (d)
Henry Cafiero
Ing. María Mercedes Corral, docente (Ingeniería de Software)
Recursos (e)
Taller de Colores y habilidades
Nombre (a)
Debilidad (b)
Participantes (c)
Responsables (d)
Recursos (e)
Nombre (a)
Debilidad (b)
Participantes (c)
04 Investigación de Streaming de
Fecha (f)
Video
Falta de conocimiento sobre el tema.
Juan Alberto Vélez
Juan Sebastián Figueredo
4/08/08
Guillermo Malagón
Fernando Rincón
Henry Cafiero
Ing. David Uribe, docente (Desarrollo Multimedial) Pontificia Universidad
Javeriana
Libros, Tutoriales, Artículos y Código existente.
05 Personal Especification
Fecha (f)
21/11/08
Process
Falta de conocimiento sobre el tema de métricas de pruebas.
Juan Sebastián Figueredo
Fernando Rincón
Henry Cafiero
Responsables (d)
Los mismos participantes tomaran medidas autodidactas
Recursos (e)
Libros, Tutoriales, Artículos.
Tabla 8: Plan de Entrenamiento Personal
5.2.
PLAN DE TRABAJO
5.2.1. Actividades de Trabajo
Las actividades descritas a continuación fueron exigidas por nuestro cliente (Ing. María
Mercedes Corral) para ser presentadas en la semana 6, 8, 11,15-18 consecutivamente del 2do
semestre del 2008 que inicia el 21 de Julio del 2008, esto basándose en el cronograma del
inciso 5.2.2.
PROCESO
primera entrega
segunda entrega
tercera entrega
cuarta entrega





ACTIVIDADES
Elaborar SPMP (Plan del Proyecto y Estimación)
Diseñar Casos de Uso
Pre entrega SPMP
Correcciones y Cambios
Presentación
 Elaborar SRS
 Prototipo - Con al menos un caso de uso implementado
(El más difícil).
 Corrección de SPMP
 Pre entrega SPMP (Corregido) y SRS
 Correcciones y Cambios
 Presentación
 Elaborar SDD
 Realizar Prototipo funcional – Con al menos el 50 % de la
aplicación funcionando.
 Corrección de SPMP y SRS
 Pre entrega SPMP (Corregido), SRS (Corregido) y SDD
 Correcciones y Cambios
 Presentación





Aplicación Completa
Elaborar Plan de pruebas
Realizar Manuales
Desarrollar Métricas resultantes de las pruebas
Presentación Final
Tabla 9: Actividades de Trabajo I - Empresa “Los Cinco Grandes”
En la tabla ¿?? se encuentran cada una de las actividades de trabajo detalladas con
base en la tabla anterior ¿???, con sus respectivas fechas de inicio basadas en el
cronograma del inciso 5.2.2, las herramientas que se van a utilizar para el desarrollo de
dicha actividad, los responsables del desarrollo de la misma, el entregable en donde se
va a ver palpada la actividad, los riesgos que tiene cada una y finalmente el tiempo
estimado para ellas.
Actividad
Fecha inicio
Recursos
Responsables
Entregables
15/08/2008
Plantilla
SPMP de
IRONWORKS
Microsoft
Office
SVN Tortoise
Google Code
Internet
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
SPMP
15/08/2008
Enterprise
Architect
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Casos de
Uso
22/08/2008
Email
Impresiones
Medios
Digitales
Correcciones
y Cambios
26/08/2008
Plantilla
SPMP de
IRONWORKS
Microsoft
Office
SVN Tortoise
Google Code
Internet
Enterprise
Architect
Retroalimen
taciones
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
SPMP &
Casos de
Uso
Presentación
29/08/2008
Microsoft
Office
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Presentación
de Power
Point
Daño en el documento
de la presentación
1 día
SRS
Incumplimiento de una
tarea por parte de un
miembro del equipo.
Cambios en los
requerimientos.
5 días
Prototipo
Errores en el código.
Mal entendimiento de
5 días
Elaborar
SPMP
Diseñar
Casos de Uso
Pre entrega
SPMP
Elaborar SRS
Implementar
un Caso de
05/09/2008
05/09/2008
Plantilla SRS
de
IRONWORKS
Microsoft
Office.
SVN Tortoise
Google Code
NetBeans
SVN Tortoise
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Cliente
Ing. María M. Corral
Ing. Miguel E.
Torres
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Juan Sebastián
SPMP &
Casos de
Uso
Riesgos
Incumplimiento de una
tarea por parte de un
miembro del equipo.
Perdida de información.
Incumplimiento de
tiempo.
Errores en el documento.
Problemas con las
herramientas utilizadas.
Metodología Utilizada.
Errores en el cálculo de
presupuesto.
Errores en el diseño.
Mal análisis del sistema.
Disponibilidad de los
Clientes
Incumplimiento de
Entrega por Falta de
Tiempo y Pre entrega
Incompleta
Retroalimentaciones
erróneas por parte del
Cliente.
Mala comunicación,
Empresa – Cliente
Tiempo
5 días.
5 días
2dias
5 días
Uso
Google Code
Corrección
del SPMP
01/09/2008
Plantilla
SPMP de
IRONWORKS
Microsoft
Office
SVN Tortoise
Google Code
Internet
19/09/2008
Email
Impresiones
Medios
Digitales
Correcciones
y Cambios
22/09/2008
Plantilla
SPMP de
IRONWORKS
Microsoft
Office
SVN Tortoise
Google Code
Internet
Enterprise
Architect
Retroalimen
taciones
NetBeans
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
SPMP
(Corregido)
& SRS
Presentación
19/09/2008
Microsoft
Office
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Presentación
de Power
Point
06/10/2008
Plantilla SDD
de
IRONWORKS
Microsoft
Office
SVN Tortoise
Google Code
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
NetBeans
SVN Tortoise
Google Code
Juan Sebastián
Figueredo
(Arquitecto &
Gerente)
Fernando Rincón
(Desarrollador)
Pre entrega
SPMP & SRS
Elaborar
SDD
Realizar
Prototipo
Funcional
Corrección
del SPMP &
SRS
01/10/2008
06/10/2008
Plantilla
SPMP de
IRONWORKS
Microsoft
Figueredo
(Arquitecto &
Gerente)
Fernando Rincón
(Desarrollador)
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Cliente
Ing. María M. Corral
Ing. Miguel E.
Torres
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
los requerimientos
exigidos.
Problemas con las
herramientas utilizadas.
SPMP
Corregido
Problemas de
interpretación en el
proceso de
retroalimentación con el
cliente.
Metodología Utilizada.
Pérdida de Información.
5 días
SPMP
(Corregido)
& SRS
Disponibilidad de los
Clientes
Incumplimiento de
Entrega por Falta de
Tiempo y Pre entrega
Incompleta
2 días
SDD
Retroalimentaciones
erróneas por parte del
Cliente.
Mala comunicación,
Empresa – Cliente
Daño en el documento
de la presentación
Incumplimiento de una
tarea por parte de un
miembro del equipo.
5 días
1 día
5 días
Prototipo
funcional
Errores en el código.
Mal entendimiento de
los requerimientos
exigidos
Problemas con las
herramientas utilizadas.
10 días
SPMP & SRS
Corregido
Problemas de
interpretación en el
proceso de
retroalimentación con el
cliente.
6 días
Office
SVN Tortoise
Google Code
Internet
Pre entrega
SPMP
(Corregido),
SRS
(Corregido) y
SDD
13/10/2008
Email
Impresiones
Medios
Digitales
Metodología Utilizada.
Pérdida de Información.
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Cliente
Ing. María M. Corral
Ing. Miguel E.
SPMP
(Corregido),
SRS
(Corregido) y
SDD
Disponibilidad de los
Clientes
Incumplimiento de
Entrega por Falta de
Tiempo y Pre entrega
Incompleta
2 días
Correcciones
y Cambios
14/10/2008
Plantilla
SPMP de
IRONWORKS
Microsoft
Office
SVN Tortoise
Google Code
Internet
Enterprise
Architect
Retroalimen
taciones
NetBeans
Presentación
14/10/2008
Microsoft
Office
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Presentación
de Power
Point
Daño en el documento
de la presentación
1 día
21/10/2008
NetBeans
Herramienta
s Adobe
SVN Tortoise
Google Code
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
Aplicación
funcionando
completame
nte.
Errores en el código.
Mala percepción de los
requerimientos exigidos.
7 días
21/11/2008
Microsoft
Office
Juan Alberto
Vélez
Guillermo
Malagón
Manual
completo de
la aplicación
Diseño poco entendible.
2 días
10/11/2008
Microsoft
Office
Henry Cafiero
Documento
del plan de
pruebas
Mala ejecución del plan
de pruebas.
3 días
10/11/2008
SVN Tortoise
Google Code
Henry Cafiero
Resultados
de las
métricas de
prueba
Uso de Métricas
inadecuadas.
4 días
Terminar de
realizar la
aplicación
Realizar
Manuales
Ejecutar el
plan de
prueba
Desarrollar
Métricas
resultantes
de las
pruebas
Presentación
Final
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
SPMP
(Corregido),
SRS
(Corregido) y
SDD
Retroalimentaciones
erróneas por parte del
Cliente.
Mala comunicación,
Empresa – Cliente
Presentación
Daño en el documento
de Power
de la presentación
Point
Tabla10: Actividades de Trabajo II – Empresa “Los Cinco Grandes”
21/11/2008
Microsoft
Office
Grupo “Los Cinco
Grandes”.
6 días
1 día
5.2.2. Cronograma4
4
http://www.javeriana.edu.co/calendario/agosto2008.html
Ilustración 7: Cronograma
5.1.4 Asignación de Recursos
•Grupo "Los Cinco
Grandes"
•Juan Figueredo
• Fernando
Rincón
Microsoft Office
NetBeans
Plantillas
IRONWORKS
Entrerprise
Architect
Google Code
Google Code
SVN Tortoise
SVN Tortoise
Herramientas
Adobe
Microsoft Office
Microsoft Office
Google Code
Enterprise
Architect
SVN Tortoise
•Guillermo
Malagón
•Juan Alberto
Vélez
•Henry Cafiero
Ilustración 8: Asignación de Recursos
5.1.5 Asignación de Presupuesto
Se podría prescindir de la asignación de presupuesto y su descripción para este
proyecto en específico, ya que no genera mayores costos a la hora de su desarrollo. Sin
embargo describiremos simplificadamente los gastos que generaría este proyecto para
el grupo de trabajo.
Teniendo en cuenta que son 17 semanas en el periodo lectivo, dos reuniones por semana y 4
impresiones durante el semestre.




$5.000 Comida por reunión por persona
$3.000 Transporte por reunión por persona
$50.000 Impresión por entrega.
$80.000 Gasto semanal del grupo
5000*17*2= 170000 (integrante)
3000*17*2= 102000 (integrante)
50000*4= 200000 (grupo)
Comida
Transporte
$850.000
$510.000
Impresión
$200.000
$1'560.000 <- Gastos
Ilustración 9: Asignación de presupuesto
Según el inciso 1.1.4. (Resumen de Calendarización y Presupuesto) se cuenta con un
presupuesto de $50’000.000.00