Normas disciplinarias

ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Normas disciplinarias para estudiantes
Procedimiento
Área responsable: Bienestar Estudiantil
Versión: 3.0
Código: PAC.0164
ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Versión: 3.0
Fecha implementación:
agosto 2016
Normas disciplinarias para estudiantes
Procedimiento
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CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 2
2.
ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN .............................................................. 2
3.
DEFINICIONES .................................................................................................... 2
4.
DESCRIPCIÓN DE ROLES .................................................................................. 2
5.
PROCEDIMIENTO DE NORMAS DISCIPLINARIAS PARA ESTUDIANTES ........ 3
Código: PAC.0164
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agosto 2016
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Procedimiento
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1. INTRODUCCIÓN
Normas disciplinarias para estudiantes está orientado a contribuir en el fomento
de un ambiente de cordialidad y respeto en el desarrollo de todas las
actividades de la Universidad. Se asesora a las partes involucradas en los
pasos y acciones a seguir; y, se informa las resoluciones que se generen.
El procedimiento de normas disciplinarias para estudiantes es parte del
proceso de administración universitaria.
2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
En este procedimiento está involucrado el Consejo Superior, Rectorado,
Dirección de Bienestar Estudiantil, Dirección de Secretaría Académica,
Autoridades de las Unidades Académicas, Administrativas, docentes; y,
estudiantes.
El procedimiento se aplica en el momento que la Dirección de Bienestar
Estudiantil instaura un proceso disciplinario, de oficio o a petición de parte que
involucre a uno o más estudiantes de la Universidad.
Este proceso se lleva a cabo en las oficinas de Rectorado, la Dirección de
Bienestar Estudiantil; y, la Dirección de Secretaría Académica.
3. DEFINICIONES
 Resolución.- “Acción y efecto de resolver o resolverse.” (Real Academia
Española, 2015)
 Debido proceso.- Respeto a los derechos determinados en la normativa
vigente, en el tratamiento de un caso disciplinario.
4. DESCRIPCIÓN DE ROLES
 Consejo Superior.- Es el organismo colegiado responsable de tratar los
procesos disciplinarios.
 Rector.- Tiene la responsabilidad de emitir una resolución sobre los
procesos disciplinarios puestos a su consideración por la Comisión
Especial Disciplinaria.
 Comisión Especial Disciplinaria.- “Su conformación y funcionamiento
está normado por el Reglamento Interno de Funcionamiento de Comités
y Comisiones.” (Reglamento General de Estudiantes UDLA, 2015)
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La Comisión es convocada por el representante de la Dirección de
Bienestar Estudiantil de acuerdo a la demanda de casos presentados; y,
que amerite de un análisis de esta instancia.
 Comisión de reconsideración.- “El Consejo Superior integrará una
comisión conformada por tres de sus miembros que tendrá como
propósito efectuar una recomendación al pleno del mismo sobre la base
del informe antes indicado.” (Reglamento General de Estudiantes UDLA,
2015)
La Comisión de reconsideración es convocada por el Secretario del
Consejo Superior de acuerdo a la demanda de recursos de
reconsideración presentados.
 Dirección de Bienestar Estudiantil.- Responsable de recibir la solicitud
de inicio de un proceso disciplinario para un estudiante, determinar si se
instaura un proceso disciplinario, informar a las partes involucradas las
resoluciones que se generen; y, custodiar el expediente administrativo
del proceso disciplinario.
 Dirección de Secretaría Académica.- Responsable de archivar en el
expediente del estudiante las resoluciones de Rectorado o del Consejo
Superior y el informe de la Comisión Especial Disciplinaria; e ingresar en
el sistema de registro central académico los términos de la resolución.
 Facultad / Escuela.- Responsable de llevar en sus archivos propios los
llamados de atención o sanciones que reciban sus estudiantes.
 Estudiante.- Tienen como responsabilidad presentar la información
solicitada por las instancias que tratan un proceso disciplinario.
5. PROCEDIMIENTO DE NORMAS DISCIPLINARIAS PARA ESTUDIANTES
1. El Director de Bienestar Estudiantil, recibida la solicitud de un proceso
disciplinario, antes de resolver si se instaura dicho proceso, abrirá un
periodo de información previa por el plazo máximo de diez (10) días, con el
fin de recabar información que considere pertinente que le permita
determinar la existencia o no de elementos para instaurar el proceso.
1.1. Si se determina que no existen elementos para instaurar el proceso
disciplinario, el Director de Bienestar Estudiantil establecerá las
medidas correctivas del caso. De su resolución no cabe la interposición
de recurso alguno.
1.2. Si el estudiante acepta haber cometido una infracción, el Director de
Bienestar Estudiantil, dependiendo de la gravedad, establecerá las
medidas correctivas del caso. Si la gravedad de la infracción determina
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el inicio de un proceso disciplinario, esta aceptación será considerada
como un atenuante en el proceso que se instaure.
1.3. Para el caso que se determine que existen indicios para instaurar un
proceso disciplinario, el Director de Bienestar Estudiantil generará un
informe en el cual establecerá en lo principal la presunción del tipo de
falta; y lo enviará a la Comisión Especial Disciplinaria para que avoque
conocimiento del proceso.
2. La Comisión Especial Disciplinaria, en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, analizará el informe de la Dirección de Bienestar Estudiantil,
instaurará el proceso disciplinario, convocará a las partes para escuchar sus
argumentos, recibirá de las partes de forma verbal o escrita las razones que
cree que le asisten, los argumentos de réplica; y, recibirá las pruebas que
se presenten.
3. Concluido el plazo de la investigación, y máximo en el lapso de cinco (5)
días, la Comisión Especial Disciplinaria emitirá un informe con las
recomendaciones que estime pertinentes al Rector.
4. El Rector recibirá de la Comisión Especial Disciplinaria el informe del caso,
lo analizará, determinará las acciones a seguir; y, establecerá una
resolución imponiendo una sanción o absolviendo a las partes; esta
resolución se emitirá en un plazo máximo de quince (15) días y será
enviada a la Dirección de Bienestar Estudiantil para su notificación.
4.1. Cualquiera de las partes, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles
contados a partir del día siguiente al de la notificación de la resolución,
podrá interponer un recurso de reconsideración, el cual deberá
presentarse en la Dirección de Bienestar Estudiantil dirigida al Rector.
4.2. El Rector sin correr traslado ni observar otra solemnidad concederá o
denegará el recurso, considerando únicamente para su decisión el
plazo de interposición.
4.3. Si el recurso no fuere interpuesto dentro del término establecido en el
numeral 4.1., se lo tendrá por no presentado, y la resolución será
ejecutada inmediatamente.
4.4. En caso de que el recurso sea admitido, el Consejo Superior recibirá la
reconsideración y emitirá su resolución en mérito de lo actuado en un
plazo máximo de treinta (30) días, previo informe del Secretario
General; para el efecto, el Consejo Superior integrará una Comisión de
reconsideración conformada por tres de sus miembros, que tendrá
como propósito efectuar una recomendación al pleno del mismo con
base en el informe antes indicado.
4.4.1. El Secretario General en un plazo de diez (10) días estudiará el
caso, emitirá un informe en mérito de lo actuado, y lo pondrá a
consideración de la Comisión de reconsideración.
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4.4.2. La Comisión de reconsideración, convocada por el Secretario del
Consejo Superior, analizará el informe del Secretario General así
como el expediente del proceso, establecerá una recomendación
en un plazo de diez (10) días, y la enviará por correo electrónico
al Presidente del Consejo Superior, con copia al Secretario del
Consejo Superior.
4.4.3. Recibida la recomendación, el Presidente del Consejo Superior
convocará a los miembros del Consejo Superior para tratar y
resolver el recurso de reconsideración.
4.4.4. Los miembros del Consejo Superior tomarán una decisión con
base en la recomendación de la Comisión en un plazo de nueve
(9) días.
4.4.5. El Secretario del Consejo Superior entregará la resolución de
reconsideración en máximo un (1) día a la Dirección de Bienestar
Estudiantil.
4.5. La Dirección de Bienestar Estudiantil notificará a las partes, en la
dirección señalada para el efecto.
4.5.1. Cualquiera de las partes, en un plazo máximo de tres (3) días
hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación de
la resolución de reconsideración, podrá interponer un recurso de
apelación por escrito ante el Consejo Superior o ante el Consejo
de Educación Superior.
4.5.2. El Consejo Superior dentro del término de tres (3) días hábiles,
contados a partir de la fecha de interposición del recurso remitirá
el expediente íntegro al Consejo de Educación Superior para su
conocimiento y resolución, con la certificación que el recurso de
apelación ha sido interpuesto dentro del término establecido para
tal efecto.
4.5.3. Si el recurso fuere interpuesto fuera del término establecido en el
numeral 4.5.1., se lo tendrá por no presentado, y la resolución
será ejecutada inmediatamente.
5. Una vez que la resolución esté en firme la Dirección de Bienestar
Estudiantil, enviará una copia de la misma a la Dirección de Secretaría
Académica y, archivará
el expediente administrativo del proceso
disciplinario.
6. El representante de la Dirección de Secretaría Académica recibirá la copia
de la resolución ejecutoriada, el informe de la Comisión Especial
Disciplinaria y de ser el caso la recomendación de la Comisión de
reconsideración; la archivará en el expediente del estudiante; e ingresará en
el sistema de registro central académico los términos de la resolución.
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7. El representante de la Dirección de Bienestar Estudiantil comunicará a las
autoridades académicas de las carreras o programas y a las Unidades
Administrativas que corresponda, la resolución de Rectorado o Consejo
Superior para su ejecución.
8. Fin.
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