2.4 Fechas Fecha 28 de septiembre de 2007 1. Área de Identificación 2. Área de Contexto y Contenido SECRETARIA 2.6 Ubicación física SECRETARIA GABINETE GABINETE SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARÍA SECRETARIA UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 1.1 Órgano Responsable: 07 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Veracruz 1.2 Área de Procedencia del archivo: Vocalia de Secretario 1.3 Nombre del responsable y cargo: Lic. Adalberto Pérez Basilio, Vocal Secretario 1.4 Domicilio: Privada Agustín Lara Núm. 3, colonia Yucatán, Martínez de la Torre Ver. 1.5 Teléfono: 01-232- 3-24-36-56 ext. 104 1.6 Correo electrónico: [email protected] 2.1 Fondo: Instituto Federal Electoral ORGANIGRAMA Descripción DIRECTORIO ACTAS DE SESIONES DE LA JUNTA DISTRITAL MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 7 DICIEMBRE 2005 ENERO A DICIEMBRE 2007 ENERO A DICIEMBRE DE 2007 2.2 Sección: 07 Junta Distrital Ejecutiva, Archivo de Secretaria. 2.3 Serie ESTRUCTURA ORGANICA SERVIDORES PUBLICOS ACTAS ACTAS DE SESIONES DEL SUBCOMITE PODER NOTARIAL AL VOCAL EJECUTICO Y SECRETARIO SUBCOMITE OFICIOS ENVIADOS (GENERAL) PODER GENERAL CORRESPONDENCIA 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARIA MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 ENERO A DICIEMBRE 2007 2.4 Fechas Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 OFICIOS RECIBIDOS (GENERAL) Descripción CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DE LA JUNTA LOCAL 2.3 Serie CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA DEL R.F.E FORMATOS RECIBIDOS CORRESPONDENCIA Y CIRCULARES RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN DE PERSONAL. CORRESPONDENCIA Y CIRCULARES RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL (DESPE) CORRESPONDENCIA Y CIRCULARES RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA DE LA JUNTA LOCAL) CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL DE LA JUNTA LOCAL) CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL EJECUTIVO DE LA JUNTA LOCAL) CORRESPONDENCIA CIRCULARES CIRCULARES CIRCULARES CIRCULARES CIRCULARES CIRCULARES FORMATOS 2.3 Serie CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTIALIDAD MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 ENERO A DICIEMBRE DE 2007 ENERO A DICIEMBRE DE 2007 ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 200720072007 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GAbinete UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARIA secretaria SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARÍA SECRETARÍA 2.6 Ubicación física 2.4 Fechas MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción REPORTES DE ASISTENCIA CORRESPONDENCIA Y TRAMITES AL ISSSTE INFORMES MENSUALES INSTITUCIONES DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES INFORMES INSTITUCIONES DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES CORRESPONDENCIA INSTITUCIONES DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES CORRESPONDENCIA Y TRAMITES AL FOVISSTE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE A COMPAÑIAS DE SEGUROS DE GASTOS MEDICOS MAYORES COMISION DE SEGURIDAD Y SALUD INFORMES RESULTADOS DE AUDITORIA CORRESPONDENCIA COMISION DE SEGURIDAD Y SALUD CONTRALORIA INTERNA CONTRALORIA INTERNA INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS DISTRITALES (VACANTES) INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS DISTRITALES (RENUNCIAS) Descripción MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 2.4 Fechas UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen MES DE ENERO A2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 UNA CARPETA EN GABINETE MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 2.3 Serie CONTRATOS DE AREENDAMINETO GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DEL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2006 RECURSOS LEGALES DE IDENTIDAD GRÁFICA DE RECURSOS MATERIALES DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL DEL R.F.E. DE RECURSOS HUMANOS (PERSONAL OPERATIVO) DE RECURSOS FINANCIEROS (LINEAMIENTOS GENERALES) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL EJECUTIVO) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL SECRETARIO) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA) CONTRATACIONES INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS MANUALES MEDIOS DE IMPUGNACIÓN MEMORIA PROCESO PARTIDOS POLÍTICOS LINEAMIENTOS PROGRAMA DE ACTIVIDADES PROGRAMA DE ACTIVIDADES AVANCE PROGRAMÁTICO (PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES 2007) DIRIGENTES DE PARTIDOS POLÍTICOS PROGRAMA DE ACTIVIDADES (INSTRUCTIVOS) PROGRAMA DE ACTIVIDADES 2.6 Ubicación física SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA 2.3 Serie REUNIONES Radiodifusión Vocal de Organización Estadística y Documentación Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.4 Fechas Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral SECRETARÍA Expediente 1 UNA CARPETA EN GABINETE 2007 2007 2007 2007 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción REUNIONES DE TRABAJO 112 030 JD 01 Coordinar, verificar, grabar y enviar las transmisiones de los programas permanentes y especiales de los partidos políticos en radio y televisión, de conformidad con el calendario establecido y remitir a la Junta Local Ejecutiva el reporte quincenal de irregularidades. 112 030 JD 02 Grabar y enviar a la Junta Local Ejecutiva las cintas de audio y video con los incumplimientos debidamente identificados de los programas de los partidos políticos, de conformidad con los requerimientos que señale la DEPPP. 113 031 JD 02 Difundir la Estadística de las Elecciones Federales de 2007 entre instancias en su distrito electoral. 113 031 JD 04 Proporcionar a la Junta Ejecutiva Local la información necesaria para evaluar la participación de las fuerzas armadas durante la custodia y resgurdo de la documentación y materiales electorales utilizados para el Proceso electoral Federal 2005-2007 e informar a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral. 2.3 Serie 2007 2007 2.4 Fechas Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 031 JD 05 Proporcionar la información necesaria respecto de la funcionalidad de los materiales electorales nuevos y reutilizados. a).Recibir los lineamientos y los cuestionarios sobre la funcionalidadad de los materiales electorales, contestarlos y remitir la información a la Junta Ejecutiva Local e informar a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral. b).- En su caso, participar en la reunion en su entidad para garantizar la información de éste y otros temas relativos a organización electoral. 113 031 JD 06 determinar las condiciones de habilitación y/o equipamiento de las bodegas de la Junta Ejecutiva Distrital para el Proceso Electoral Federal 2005-2007. a).Recibir, contestar y remitir a la Junta Ejecutiva Local el cuestionario sobre habilitación y/o equipamiento de sus bodegas, asi como los usos que tienen en ño no electorales. b).- En su caso, participar en la reunión que se llevará a cabo en su entidad para analizar la información de éste y otros temas relativos a organización electoral. 2.3 Serie 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 031 JD 07 Proporcionar la información necesaria para evaluar el Programa de Distribución Nacional de la Documentación y los Materiales Electorales implementando durante el Proceso electoral Federal de 20052007. a).- Recibir, contestar remitir a la Junta Ejecutiva Local el cuestionario sobre el Programa de Distribución Nacional de la Documentación y los Materiales Electorales, implementado durante el Proceso Electoral Federal 2005-2007. b).- En su caso, participar en la reunión que se llevará a cabo en su entidad para analizar la información de éste y otros temas relativos a organización electoral. 113 031 JD 08 Difundir en su distrito electoral los materiales estadísticos que prepare la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral. 113 031 JD 09 Proporcionar la información que se solicite para evaluar la operación y funcionamiento de los sistemas de la Red-Ife de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral utilizados durante el Proceso Electoral Federal 2005-2007, 113 031 JD 11 Proporcionar la información que se solicite para evaluar el diseño y funcionamiento del sistema de cómputo utilizado para integrar la Estadística de las Elecciones Federales de 2007, 2.3 Serie Control de operación de órganos desconcentrados. 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 031 JD 13 Proporcionar la información necesaria respecto de la funcionalidad de la documentación electoral utilizada durante el Proceso Electoral Federal 2005-2007. a) Recibir los lineamientos y los cuestionarios sobre la funcionalidad de la documentación electoral, contestarlos y remitir la información a la Junta ejecutiva Local e informar a la dirección de Estadística y Documentación Electoral. b).- En su caso, participar en la reunión en su entidad para analizar la información de éste y otros temas relativos a organización electoral. 113 032 JD 01 Capturar información en los sistemas de la Red-Ife en materia de Organización Electoral e informar sobre su cumplimiento a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 02 Celebrar las sesiones de Junta Ejecutiva Distrital y remitir a la Junta Ejecutiva Local las actas, proyectos de actas y demás documentos generados en las mismas. 113 032 JD 03 Informar a la Junta Ejecutiva Local sobre las vacantes de vocales generadas en la Junta Ejecutiva Distrital. 113 032 JD 04 Reportar a la Junta Ejecutiva Local los recursos interpuestos en contra de los actos o resoluciones del Órgano Distrital. 2.3 Serie 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 032 JD 05 Actualizar los directorios de autoridades municipales y/o delegacionales, y remitir la información a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 06 Ejecutar, en su caso, los convenios de apoyo y colaboración celebrados por el Instituto Federal Electoral con los organismos electorales de las entidades federativas, en su ámbito de competencia e informar a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 07 Analizar los espacios y funcionalidad del inmueble que ocupa la Junta Ejecutiva Distrital, verificar su situación legal y contractual a fin de garantizar su ocupación para 2007 e informar a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 08 Participar en la Evaluación Anual del desempeño 2007 de los miembros del Servicio Profesional Electoral de la Junta Ejecutiva Distrital, conforme a los criterios establecidos por la Junta General Ejecutiva. 113 032 JD 09 Participar en la elaboración de los parámetros eficacia/eficiencia (metas) para la Evaluación anual del Desempeño 2008 de los miembros del Servicio Profesional Electoral de la Junta Ejecutiva Distrital, en materia de organización electoral. 2.3 Serie Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 113 032 JD 12 Revisar y, en su caso, actualizar los rasgos relevantes en la cartografía digitalizada durante el Proceso Electoral Federal 2005-2007 en material de Organización Electoral y reportar a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 13 Participar en las reuniones de organización electoral. a).- Participar en las reuniones estatales preparatorias. b).- Participar en las reuniones regionales. 113 032JD 14 Participar en la evaluación de los procedimientos del Proceso Electoral Federal 2005-2007 y remitir la información a la Junta Ejecutiva Local. equipamiento 2007 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.4 Fechas Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Descripción Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 113 032 JD 10 Atender visitas de supervisión, efectuadas por áreas centrales del Instituto y por la Junta Ejecutiva Local. 2007 Expediente 1 y 2007 2007 2007 2007 a).- Obtención, asignación, distribución y uso de lugares de uso común. 2007 113 032 JD 11 Participar en su caso, en la actualización de Manuales, Instructivos, Lineamientos, Criterios, Especificaciones, Normas, Procedimientos, Catálogos y otros documentos en el ámbito de su competencia y remitir la información específica que le sea requerida. de b).- Ubicación casillas. 2.3 Serie Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen 2007 Expediente 1 2.4 Fechas c).- Instalación y funcionamiento de oficinas municipales. 2007 Descripción bodegas Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral d).- Operación de las electorales del instituto. Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Expediente 1 2007 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2007 f).- aprobación, instalación y desarrollo de los centros de recepción y traslado. 2007 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral g).Entrega/recepción de la documentación y materiales electorales a los presidentes de las mesas directivas de casilla. 2007 e).- Registro de los representantes de partidos políticos y coaliciones ante los consejos locales y distritales, así como ante mesas directivas de casilla. h).- Desarrollo de la votación durante la jornada electoral. Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2007 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2007 2007 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral i).Integración y remisión de expedientes de la elección y de los medios de impugnación. 113 032 JD 15 Evaluar, en su caso, en el ámbito de su competencia, la aplicación del Convenio de Apoyo y Colaboración con el órgano Electoral Estatal en materia de elecciones concurrentes e informar a la Junta Ejecutiva Loca.. 113 032 JD 16 Elaborar la Memoria del Proceso Electoral Federal 2005-2007, de la Junta Ejecutiva Distrital y remitir a la Junta Loca. 2.3 Serie 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 032 JD 18 Participar en el análisis y evaluación de los mecanismos utilizados en el reclutamiento, selección y la contratación de Técnicos electorales y personal de bodegas, así como en la evaluación de sus funciones y desempeño en la junta Ejecutiva distrital durante el Proceso electoral Federal 2005-2007, remitiendo a la Junta Ejecutiva Local la información que se les solicite. 113 032 JD 19 Participar en la elaboración de propuestas para el Proyecto del Calendario anual de Actividades 2008 de la Dirección Ejecutiva de Organización electoral y remitirlas a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 20 Participar en la evaluación de los procedimientos de selección, capacitación y evaluación de los capacitadores-asistentes y supervisores electorales y los mecanismos de coordinación del Manual para el reclutamiento, selección contratación, capacitación y evaluación del desempeño de los capacitadores asistentes electorales. 113 032 JD 21 Elaborar propuestas para la elaboración de un Proyecto de Manual para consejeros electorales distritales, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Operación Regional y remitirlas a la Junta ejecutiva Local. 2.3 Serie Evaluación y estudios para la planeación 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 032 JD 22 Participar en la revisión de los medios de impugnación interpuestos por los partidos políticos y coaliciones durante el Proceso electoral Federal 2005-2007, remitiendo a la Junta Ejecutiva Local la información que se solicite. 113 032 JD 23 Hacer un análisis del funcionamiento de las comisiones integradas por los consejeros electorales en el Consejo Distrital durante el Proceso Electoral Federal 2005-2007, y remitirlo a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 24 Evaluar el desarrollo de los cómputos en el Consejo Distrital durante el Proceso electoral Federal 2005-2007, y remitirlo a la Junta Ejecutiva Local. 113 033 JD 02 . Participar en su caso, en la evaluación integral del sistema de información sobre el Desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE), 2007. 113 033 JD 03 Participar en el estudio sobre participación ciudadana durante la Jornada electoral Federal de 2007, 113 033 JD 05 Requisitar el cuestionario para la evaluación de los medios de comunicación utilizados durante el Proceso electoral Federal 2005-2007, 2.3 Serie Vocal del Registro Federal de Electores Participacion con organo de Vigilancia 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física Expediente 1 Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 7 Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Expediente 1 2007 7 Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2007 7 Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Expediente 1 2007 7 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 113 033 JD 06 Requisitar el cuestionario para la evaluación de la distribución de CAE´s del Proceso Electoral Federal 2005-2007, 113 033 JD 07 Realizar un análisis en su caso, de la problemática presentada en la Junta Ejecutiva Distrital durante el Proceso electoral pasado respecto a los medios de comunicación asignados. 113 033 JD 08 Proporcionar información para la evaluación del sistema informático del Sistema de Información sobre el Desarrollo de la Jornada Electoral 8SIJE9, 2007. 111 024 JD 01 Instalaciòn y funcionamiento de la C.D.V. 111 024 JD 02 Cumplimiento a los acuerdos de los organos de vigilancia (C.N.V, CONASE y C.L.V.) 111 024 JD 03 Atender solicitudes de información que formulen los partidos políticos y transmitir los informes que presenta el R.F.E. 111 024 JD 04 Directorio de representantes de partidos políticos acreditados ante la C.D.V.. 2.3 Serie Actualizacion del Padron Electoral en Campo 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas 2 2 2 9 9 8 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 111 024 JD 05 Supervisiones que realiza la C.D.V.. a los M.A.C. 111 024 JD 06 Seguimiento a la entrega al Consejo Distrital la lista nominal de electores definitivas con fotografía y las relaciones de registros ciudadanos correspondientes a duplicados, suspensión de derechos políticos o formatos robados de credencial robadas al I.F.E. 111 024 JD 07 Solicitar a los representantes de los partidos políticos que hayan perdido el registro, la devolución de los instrumentos electorales (padrón electoral, listas nominales y cartografía) que les fueron entregados en cumplimiento al articulo 135 del Cofipe. 111 024 JD 01 Dar seguimiento al desarrollo de la Campaña Anual Intensa 2005-2007. 111 024 JD 02 Dar seguimiento al desarrollo de la Campaña Anual Permanente. 111 024 JD 03 Dar seguimento al desarrollo de la Campaña Anual Intensa 2007-2007 . 2.3 Serie 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas 3 2 2 2 2 2 2 2 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 111 024 JD 04 Reportar y dar seguimiento a las incidencias de robo y extravio de documentacion electoral y de los bienes propiedad del I.F.E. 111 024 JD 05 Dar seguimiento a los formatos de credencial detectados como faltantes y mal impresos y movimientos sin respuesta. 111 024 JD 06 Realizar la apertura de los buzones de quejas y sugerencias que realiza la comision distrital de vigilancia. 111 024 JD 07 Dar seguimiento al retiro de formatos de crdencial para votar 111 024 JD 08 Dar seguiniento al cierre de modulos y resguardo de los formatos de credencial que no fueron recogidos por sus titulares al 31 de marzo de 2007. 111 024 JD 11 Dar seguimiento a las solicitudes de expedicion de credenciales interpuestas por los ciudadanos. 111 024 JD 12 Dar seguimiento a las solicitudes de rectificacion de la lista nominal interpuesta por los ciudadanos. 111 024 JD 13 Dar seguimiento a las demandas de juicio para la proteccion de los derechos politico electorales del ciudadano interpuesto. 2.3 Serie 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas 3 3 3 3 3 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 2007 3 Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 024 JD 16 Coordinar y supervisar la instalacion de los modulos de atencion ciudadana. 2.6 Ubicación física 2007 3 Archi vo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Descripción 111 024 JD 17 Elaborar el directorio de modulosde la cap 2007. 2007 3 111 024 JD 14 Dar seguimiento a la destruccion de formatos de credencial y recibo retiradados por causa. 111 024 JD 15 Mantener permanente actualizado la informacion sobre la ubicación de los modulos con las actualizaciones y/o modificaciones que reporten las vocalias distritales. 111 024 JD 18 Elaborar el directorio de modulos de la cai.2007-2007 2007 111 024 JD 19 capacitar a la estructura operativa para la campaña anual intensa 2007-2007. 111 024 JD 20 Elaborar el reporte de equipo de computo y perifericos utilizados por cada uno de los mac previo al inicio de cada acmpaña. 111 024 JD 21 Elaborar el reportede equipo de computo y perifericos dañados y que esta asignado a la operación de los mac previo al inicio y conclucion de cada campaña. 2.3 Serie Depuracion del Padron Electoral en Campo 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas 5 5 5 4 4 4 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 111 025 JD 22 Dar seguimeinto a las actividades del programa para la deteccion de registros duplicados 111 025 JD 23 Verificar en campo,las testimoniales de corroboracion de datos para determinar si el registro corresponde con el ciudadano fallecido o suspendido de sus derechos politicos 111 025 JD 24 Llevar a cabo las visitas programadas mensualmente a las oficialias del registro civil y juzgados del fuero comun y federal con el fin de recopilar las notificaciones de defunciones y suspension de derechos politicos 111 025 JD 25 Informar a la vocalia local el numero de ciudadanos notificados y el numero de credenciales reteridadas para su destruccion por aplicación del art. 163 del cofipe 111 025 JD 26 Entregar a los partidos politicos las relaciones de solicitudes cancelas por aplicación del art. 163 del cofipe y exhibir dichos listados 111 025 JD 27 Supervisar y ejecutar el ejercicio de vertificacion de registros de ciudadanos con 75 años y mas 2.3 Serie Actualizacion del Padron Electoral en Campo 2007 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas 6 6 6 6 5 5 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 2007 6 Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 025 JD 30 Actualizacion cartografica para la Verificacion Nacional Muestral 2007 111 025 JD 31 Asignacion de ciudadanos mal referenciados a su casilla extraordinaria 111 025 JD 32 Programacion trimestral de la sistematizacion cartografica 111 025 JD 33 Actualizacion cartografica en campo del programa de sistematizacion 2.6 Ubicación física 2007 6 Descripción 111 025 JD 34 Informe mensual de la actualizacion cartografica 2007 111 025 JD 28 Supervisar y ejecutar el ejecicio de verificacion muestral domiciliaria referente al voto de los ciudadanos en el extranjero 111 025 JD 29 Supervisar y ejecutar el ejercicio de verificacion de la calidad del padron electoral y lista nominal de electores del operativo de campo 2007 111 025 JD 35 Seguimiento a la afectacion al marco geoelectoral 2.3 Serie Planeacion y Evaluacion Tecnologica y Consulta Electoral 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas 6 6 6 6 6 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 111 025 JD 37 Actualizacion a la base cartografica digital distrital de los modulos 2007 6 Archi vo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 xalapa 2.6 Ubicación física 025 JD 38 Incorporar las actualizaciones cartograficas a geomedia en 2007 1 Archi vo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores Descripción 111 025 JD 39 Elaborar los productos cartograficos digitales a nivel estatal 2007 1 111 025 JD 36 Levantamiento de puntos GPS 111 025 JD 40 Actualizacion pusinex digital en xalapa 2007 111 025 JD 41 Incidencias en los equipos de digitalizacion en xalapa 111 027 JD 01 Realizar el informe sobre lo expresado por la ciudadania en los buzones de quejas y sugerencias. 111 027 JD 02 Brindar asistencia a los representantes de los partidos politicos que deseen consultar la base de datos y de imágenes del padron electoral en los centros estatales de consulta electoral y orientacion ciudadana. 2.3 Serie Vocal de capacitación Electoral y Educación Cívica Calendario Anual de Actividades 2007 2007 2007 2.4 Fechas 1 1 1 2.5 Volumen Archi vo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores Archi vo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2007 4 carpetas (recopiladores), Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica 2007 Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Descripción 111 027JD 03 Remitir a la vocalia del registro federal de electores adscrita a la junta local ejecutiva la relacion de ciudadanos que teniendo credencial para votar con fotografia no pudieron sufragar por que no se encontraban en la lista nominal de electores definitiva. 111 027 JD 04 Remitir a la vocalia del registro federal de electores adscrita a la junta local ejecutiva la relacion de ciudadanos que no pudieron votar en las casillas especiales por que su formato de credencial estaba incluido en la relacion de formatos robados, suspendidos en sus derechos politicos o duplicados. 111 027JD 05 Remitir a la vocalia del registro federal de electores adscrita a la junta local ejecutiva la copia del acta de electores en transito en las casillas especiales. Soportes documentales (oficios, informes, fotografías, reportes, etc.) sobre el cumplimiento de las metas de cada actividad relacionadas con los programas de C.E. y E.C. Boletines de la DECEyEC Parlamento Infantil de las Niñas y Los Niños de México Informes Diversos Control de Correos de red IFE recibidos y enviados Oficios remitidos y recibidos Impresión de los Boletines emitidos por la DECEyEC Constancias documentales (oficios, informes, fotografías, reportes, etc.) sobre el desarrollo de los Parlamentos Infantiles en el Distrito. Copias de los distintos informes solicitados a la Vocalía por la Junta Local, la Junta y el Consejo Distrital Impresión de correos recibidos a través de la red IFE Acuses de recibo de oficios remitidos y oficios recibidos de distintas instancias Descripción 2007 2007 2004, 2005, 2006 y 2007 2007 2007 2007 2.4 Fechas Expediente Expediente Expediente 4 carpetas Expediente Expediente Expediente 2.5 Volumen Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica 2.6 Ubicación física Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Requisiciones de material Oficios de solicitud de materiales diversos para el desarrollo de las actividades de la Vocalía dirigidos al Ejecutivo Distrital y a la Junta Local Ejecutiva 2007 2.3 Serie Directorios Relación y ubicación de Instituciones y personas del sector social, público y privado del Distrito que pueden apoyar en el desarrollo de los programas de Educación Cívica Programa Educación para el Ejercicio de los Derechos Ciudadanos Básicos. (Proyecto Distrital) Reportes EDUSAT Convenios Interinstitucionales Control de recepción y distribución de materiales y publicaciones de Educación Cívica 2.3 Serie Manuales, Proyecto distrital, diagnósticos inicial y final, constancias de aplicación, fotografías. Formatos de reporte y lista de asistencia a las transmisiones en la Junta Distrital Formatos de convenios sucritos por la Junta Distrital e informes sobre las actividades desarrolladas en el marco de los mismos. Relación cronológica y descriptiva de material recibido, así como acuses de recibo soporte de la distribución del mismo. Descripción 2004, 2005 y 2006 2006-2007 2007 2005, 2006 y 2007 2007 2.4 Fechas 3 carpetas Expediente (1 carpeta recopilador) Expediente Expediente Expediente 2.5 Volumen Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica 2.6 Ubicación física Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Semana Nacional de la Ciudadanía y la Democracia Constancias documentales (oficios, informes, fotografías, reportes, etc.) sobre el desarrollo de la Semana Nacional en el Distrito. 2007 ELABORÓ Lic. David Goy Herrera Vocal Ejecutivo VALIDÓ Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Base de Datos de la Biblioteca de la Junta Distrital Relación de material bibliográfico con que cuenta la Junta Distrital, clasificada por tema y codificada. Lic. Adalberto Pérez Basilio Vocal Secretario 1.1 Órgano Responsable: Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 07 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA VOCALÍA DEL SECRETARIO 2.5 Volumen SECRETARIA 2.6 Ubicación física 2. Área de Contexto y Contenido 1. Área de Identificación Fecha: 25 DE SEPTIEMBRE DE 2006 LIC. ADALBERTO PEREZ BASILIO, VOCAL SECRETARIO 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: CALLE AGUSTIN LARA NO. 3, COL YUCATAN, MARTINEZ DE LA TORRE, VERACRUZ. betopba¬@jd07-ver.ife.org.mx 232 32 4 36 56 Y 232 32 4 3772 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: 2.1 Fondo: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL 2.4 Fechas GABINETE 2.2 Sección: 07 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA, ARCHIVO DE SECRETARÍA Descripción DICIEMBRE 2006 2.3 Serie ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ORGANICA ACTAS DE SESIONES DEL SUBCOMITE ACTAS DE SESIONES DE LA JUNTA DISTRITAL MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARIA DICIEMBRE DE 2006 SERVIDORES PUBLICOS SECRETARIA OFICIOS ENVIADOS (GENERAL) UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARIA 7 DICIEMBRE 2005 GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE DIRECTORIO PODER NOTARIAL AL VOCAL EJECUTICO Y SECRETARIO CONSECUTIVO OFICIOS RECIBIDOS (GENERAL) MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA PODER GENERAL CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA DE LA JUNTA LOCAL ENERO A DICIEMBRE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARIA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARÍA CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA DEL R.F.E MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 ACTAS CONSECUTIVO CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL EJECUTIVO DE LA JUNTA LOCAL) SUBCOMITE CONSECUTIVO Hoja 1 de 33 Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 CORRESPONDENCIA Y CIRCULARES MES DE ENERO A RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN DICIEMBRE DE 2006 EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL (DESPE) MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA 2.6 Ubicación física CORRESPONDENCIA Y CIRCULARES RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN MES DE ENERO A EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN DICIEMBRE DE 2006 ELECTORAL UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA 2.5 Volumen CORRESPONDENCIA Y CIRCULARES MES DE ENERO A RECIBIDAS DE LA DIRECCIÓN DICIEMBRE DE 2006 EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN DE PERSONAL. UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA 2.4 Fechas MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA Descripción FORMATOS RECIBIDOS MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARIA 2.3 Serie CONSECUTIVO REPORTES DE ASISTENCIA MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARIA CONSECUTIVO CONSECUTIVO FORMATOS CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTIALIDAD INFORMES SECRETARÍA SECRETARÍA CONSECUTIVO INFORMES MENSUALES ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE CONSECUTIVO CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA Y TRAMITES AL ISSSTE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 CONSECUTIVO INSTITUCIONES DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES CORRESPONDENCIA Y TRAMITES AL FOVISSTE CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL SECRETARIO DE LA JUNTA LOCAL) CIRCULARES RECIBIDAS (UNIDAD ADMINISTRATIVA). CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA DE LA JUNTA LOCAL) CIRCULARES RECIBIDAS (VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL DE LA JUNTA LOCAL) INSTITUCIONES DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES Hoja 2 de 33 CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA Y TRAMITE A COMPAÑIAS DE SEGUROS DE GASTOS MEDICOS MAYORES MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 ENERO A DICIEMBRE DE 2006 2.4 Fechas UNA CARPETA EN GAbinete UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen SECRETARIA secretaria SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARIA 2.6 Ubicación física Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 SEGURIDAD E HIGIENE INFORMES MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA Descripción SEGURIDAD E HIGIENE CORRESPONDENCIA MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE 2.3 Serie CONTRALORIA INTERNA RESULTADOS DE AUDITORIA MES DE ENERO A MAYO DE 2006 INSTITUCIONES DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES CONTRALORIA INTERNA ACTA DE LA SESIÓN DE INSACULACIÓN SECRETARÍA INSACULACIÓN PROCESO ELECTORAL UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA SECRETARÍA MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA UNA CARPETA EN GABINETE MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE MES DE ENERO A MAYO DE 2006 MES DE MARZO A JULIO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE RELACIÓN DE CIUDADANOS INSACULADOS POR DISTRITO INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS DISTRITALES (VACANTES) INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS DISTRITALES (RENUNCIAS) INTEGRACIÓN DE LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA CONTRATOS DE AREENDAMINETO DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL EJECUTIVO) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL SECRETARIO) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL) DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA) MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 INSACULACIÓN PROCESO ELECTORAL INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS INTEGRACIÓN DE LAS JUNTAS CASILLAS CONTRATACIONES INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS Hoja 3 de 33 2.3 Serie INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS MANUALES MARCO LEGAL MARCO LEGAL MARCO LEGAL MEDIOS DE IMPUGNACIÓN MEMORIA PROCESO 2.4 Fechas 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.6 Ubicación física SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE DE RECURSOS HUMANOS (VOCAL MES DE ENERO A DEL R.F.E. DICIEMBRE DE 2006 DE RECURSOS HUMANOS MES DE ENERO A (PERSONAL OPERATIVO) DICIEMBRE DE 2006 DE RECURSOS FINANCIEROS MES DE ENERO A (LINEAMIENTOS GENERALES) DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DE RECURSOS MATERIALES DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DE IDENTIDAD GRÁFICA DICIEMBRE DE 2006 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS MES DE ENERO A ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DICIEMBRE DE 2006 CÓDIGO FEDERAL DE MES DE ENERO A INSTITUCIONES Y DICIEMBRE DE 2006 PROCEDIMIENTOS ELECTORALES ACUERDOS DEL CONSEJO MES DE ENERO A GENERAL DEL I.F.E. DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A RECURSOS LEGALES DICIEMBRE DE 2006 GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DEL MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2006 SECRETARÍA MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE DIRIGENTES DE PARTIDOS POLÍTICOS PARTIDOS POLÍTICOS UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA PROGRAMA DE ACTIVIDADES (INSTRUCTIVOS) MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA PROGRAMA DE ACTIVIDADES MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 LINEAMIENTOS AVANCE PROGRAMÁTICO (PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES 2006) AVANCE PROGRAMÁTICO (ORGANIZACIÓN ELECTORAL) AVANCE PROGRAMÁTICO (CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA) PROGRAMA DE ACTIVIDADES PROGRAMA DE ACTIVIDADES PROGRAMA DE ACTIVIDADES PROGRAMA DE ACTIVIDADES Hoja 4 de 33 2.3 Serie PROGRAMA DE ACTIVIDADES PROPAGANDA ELECTORAL (PROCESO ELECTORAL) MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA 2.6 Ubicación física 2.4 Fechas MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE 2. Área de Contexto y Contenido 1. Área de Identificación Fecha: 25 DE SEPTIEMBRE DE 2006 MES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2006 Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción AVANCE PROGRAMÁTICO (PROGRAMA FOTOCREDENCIALIZACIÓN) BASES PARA LA COLOCACIÓN Y FIJACIÓN DE PROPAGANDA ELECTORAL EN LUGARES DE USO COMÚN, QUE EMITEN LAS JUNTAS DISTRITALES REUNIONES DE TRABAJO VALIDÓ REUNIONES ELABORÓ LIC. DAVID GOY HERRERA VOCAL EJECUTIVO 07 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA betopba¬@jd07-ver.ife.org.mx 232 32 4 36 56 Y 232 32 4 3772 CALLE AGUSTIN LARA NO. 3 COL. YUCATAN, MARTINEZ DE LA TORRE, VERACRUZ. LIC. ADALBERTO PEREZ BASILIO, VOCAL SECRETARIO VOCALÍA DEL SECRETARIO LIC. ADALBERTO PEREZ BASILIO VOCAL SECRETARIO 1.1 Órgano Responsable: 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: 2.1 Fondo: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL 2.2 Sección: 07 CONSEJO DISTRITAL ELECTORAL, ARCHIVO DE SECRETARÍA Hoja 5 de 33 7 DE JUNIO DE 2006 MES DE JUNIO DE 2006 MES DE JUNIO DE 2006 MES DE MARZO A JULIO DE 2006 MES DE ABRIL A MAYO DE 2006 JULIO A AGOSTO DE 2006 2 DE JULIO DE 2006 MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 2.4 Fechas 2.4 Fechas UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen 2.5 Volumen SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARÍA 2.6 Ubicación física 2.6 Ubicación física Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA ACTAS ACTAS CANDIDATOS CASILLAS CASILLAS DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL DOCUMENTACION Y MATERIAL ELECTORAL Descripción Descripción REPORTES DE ASISTENCIA A LAS SESIONES MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE 2.3 Serie 2.3 Serie FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DISTRITAL NOTIFICACIONES A LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS E INASISTENCIAS A LAS SESIONES MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RECEPCION DE PAQUETES ELECTORALES (EXP. CASILLAS) ACTAS CIRCUNSTANCIADAS DE APERTURA DE BODEGA REGISTRO DE CANDIDATOS A DIPUTADOS DE MAYORÍA RELATIVA Y SUSTITUCIONES PUBLICACIÓN DE LA UBICACIÓN E INTEGRACIÓN DE LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS ANTE LAS MESAS DIRECTIVAS DE CASILLA Y REPRESENTANTES GENERALES. ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL ACTA DE DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, UNA VEZ CALIFICADA LA ELECCIÓN TESTIMONIO NOTARIAL DE ENTREGA-RECEPCION DE BOLETAS Y MATERIAL ELECTORAL ACTAS DE SESIÓN DE CONSEJO DISTRITAL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DISTRITAL CORRESPONDENCIA ENVIADA ACTAS FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DISTRITAL Hoja 6 de 33 MES DE JULIO DE 2006 MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 MES DE DICIEMBRE DE 2005 A AGOSTO DE 2006 2.4 Fechas UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE UNA CARPETA EN GABINETE 2.5 Volumen SECRETARIA SECRETARIA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA SECRETARÍA 2.6 Ubicación física Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 JULIO A AGOSTO DE 2006 UNA CVARPETA EN GABINETE SECRETARIA INTEGRACIÓN DEL CONSEJO DISTRITAL INTEGRACIÓN DEL CONSEJO DISTRITAL MEDIOS DE IMPUGNACIÓN MEDIOS DE IMPUGNACION MEDIOS DE IMPUGNACION Descripción CORRESPONDENCIA RECIBIDA JULIO A AGOSTO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE 2.3 Serie LISTA DE CONSEJEROS CIUDADANOS APROBADA 10 DE MARZO 2006 FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DISTRITAL QUEJA PRESENTADA POR EL PAN SECRETARIA ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS RECURSOS DE INCONFORMIDAD PRESENTADO POR LA COALICION POR EL BIEN DE TODOS REQUERIMIENTOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION TESTIMONIOS NOTARIALES DE APERTURA DE BODEGA PARA CUMPLIR REQUERIMIENTOS FALTAS ADMINISTRATIVAS UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARIA 27 DE JUNIO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE SECRETARÍA QUEJA PRESENTADA POR LA COALICION POR EL BIEN DE TODOS 30 DE JUNIO DE 2006 UNA CARPETA EN GABINETE FALTAS ADMINISTRATIVAS FALTAS ADMINISTRATIVAS MES DE JULIO DE 2006 VALIDÓ RESULTADOS ELECTORALES ELABORÓ LIC. DAVID GOY HERRERA VOCAL EJECUTIVO QUEJA PRESENTADA POR LA COALICION ALIANZA POR MEXICO RESULTADOS ELECTORALES DE LAS ELECCIONES DE PRESIDENTE DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, DIPUTADOS Y SENADORES. LIC. ADALBERTO PEREZ BASILIO VOCAL SECRETARIO Hoja 7 de 33 2.3 Serie Instituto Federal Electoral 012323243656 [email protected] Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen Fecha: 2.6 Ubicación física 18 de Septiembre de 2006 1. Área de Identificación 2. Área de Contexto y Contenido Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física 2006 Expediente 1 2.5 Volumen 2006 2.4 Fechas Agustín Lara No. 3 Colonia Yucatán, Mtz.de la Torre, Ver. C. Lic. Sotero Sobrevilla Carballo Vocalía de Organización Electoral 07 Junta Distrital Ejecutiva en el estado de Veracruz Descripción Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 2.1 Fondo: Organización Electoral. 1.1 Órgano Responsable: 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: 2.2 Sección: 2.3 Serie Radiodifusión 112 030 JD 01 Coordinar, verificar, grabar y enviar las transmisiones de los programas permanentes y especiales de los partidos políticos en radio y televisión, de conformidad con el calendario establecido y remitir el reporte quincenal de verificación de transmisiones a la Junta Local Ejecutiva del estado que corresponda. 112 030 JD 02 Enviar al Vocal Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva las grabaciones con los respectivos formatos de incumplimiento de los programas de los partidos políticos previstos en el calendario de transmisiones, en todos aquellos casos en que se presente una irregularidad. Hoja 8 de 33 2.3 Serie Estadística y Documentación Electoral 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 b) Sistema de Representantes de los Partidos Políticos Generales y ante Casillas. 2006 Expediente 2 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 112 030 JD 04 Coordinar, verificar y enviar al Vocal Ejecutivo de la Junta Local Ejecutiva los reportes semanales de las transmisiones de los partidos políticos para la difusión de candidaturas de conformidad con el calendario establecido. 113 031 JD 01 Realizar los ejercicios preliminares y la prueba del Sistema de Ubicación de Casillas conforme a los lineamientos que se emitan para estas actividades. 113 031 JD 02 Recibir los manuales de procedimientos para el funcionamiento de la bodega que se instalará para la redistribución de la documentación y los materiales electorales. 113 031 JD 03 Distribuir portagafetes y guías de información básica para observadores electorales. 113 031 JD4 Coadyuvar a la capacitacion del personal, realizar la prueba y operar los siguientes sistemas: a) Sistema de Distribución de la Documentación y Materiales Electorales. 2.6 Ubicación física c) Sistema de Información sobre el Desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE) 2006. 2006 Expediente 1 Descripción d) Sistema de Resultados Preliminares, Cómputos Distritales, de Entidad Federativa y de Circunscripción Plurinominal. 2006 112 030 JD 03 Recopilar los materiales de audio y video de los programas de los partidos políticos en las emisoras que participan en las transmisiones, y envío de los mismos a la Junta Local Ejecutiva del estado que corresponda. 113 031 JD 05 Llevar a cabo las acciones necesarias para dar continuidad al proyecto de voto electrónico. Hoja 9 de 33 2.3 Serie 113 031 JD 08 Acondicionar y operar la bodega para el almacenamiento y distribución de la documentación y materiales electorales. 113 031 JD 06 Enviar a la Junta Ejecutiva Local la información relativa a la ubicación de la bodega de almacenamiento de la documentación y los materiales electorales. Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 113 031 JD 09 Recibir los criterios de distribución y la documentación y material electoral, e informar a la Junta Ejecutiva Local: 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral a) Recibir de la bodega central del Instituto o de la Junta Ejecutiva Local los envíos no custodiados de documentación y materiales electorales. b) Recibir los formatos para la acreditación de los representantes de los partidos políticos o coaliciones ante las mesas directivas de casilla y generales. 113 031 JD 10 Llevar a cabo en el Consejo Distrital la habilitación de los materiales electorales reutilizables: a) Recibir los lineamientos y contar con los elementos de refuerzo para integrar a los canceles electorales portátiles. 2.6 Ubicación física b) Recibir los lineamientos y los elementos para la actualización y calibración de las marcadoras de credencial. 2006 Expediente 1 113 031 JD 07 Recibir la información sobre las condiciones en que fueron contratadas las empresas transportistas que se harán cargo de la distribución de la documentación y los materiales electorales de la bodega central del Instituto. 113 031 JD 11 Remitir a la bodega central del Instituto, en su caso, la información relativa a los transportistas que realizaron las entregas de documentación y materiales electorales. 2006 113 031 JD 12 Recibir de la Junta Ejecutiva Local los recursos para la adquisición de artículos de oficina que se distribuirán a los presidentes de las mesas directivas de casilla para apoyar el trabajo de la jornada electoral. Hoja 10 de 33 2.3 Serie Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 113 031 JD 13 Obtener las reglas de control que se deberán observar en la entrega recepción de las boletas electorales y el instructivo para que los funcionarios de mesa directiva de casilla integren el paquete electoral, e informar a la Junta Ejecutiva Local. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Distrital la electorales a) Recibir en el Consejo Distrital el programa y rutas de distribución de la documentación y materiales electorales con custodia. b) Recibir en el Consejo documentación y materiales custodiados.. 113 031 JD 16 Recibir los lineamientos para integrar los expedientes de actas de escrutinio y cómputo de las elecciones federales. 113 031 JD 17 Realizar la verificación muestral de las características y autenticidad del líquido indeleble y los procedimientos de verificación de las medidas de seguridad de la ocumentación electoral en el Consejo Distrital, en sus diferentes etapas: a) Recibir de la Junta Ejecutiva Local los lineamientos para la verificación de las medidas de seguridad de la documentación electoral. b) Recibir el listado de casillas en las que se llevará a cabo la primera verificación de las medidas de seguridad de las boletas y actas electorales. 2.6 Ubicación física 113 031 JD 14 Coordinar con la guardia militar o naval asignada al Consejo Distrital, la custodia en la recepción de la documentación y los materiales electorales, así como el resguardo de las instalaciones. 2006 Expediente 1 113 031 JD 15 Recibir la documentación y materiales electorales custodiados: 2006 c) Recibir el listado de casillas en las que se llevará a cabo la verificación del líquido indeleble y la segunda verificación de las medidas de seguridad de las boletas y actas electorales. Hoja 11 de 33 2.3 Serie 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física 2006 Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción d) Recibir el listado de casillas en las que se llevará a cabo la tercera verificación de las medidas de seguridad de las boletas y actas electorales, así como para la obtención de las muestras para la certificación del líquido indeleble. e) Contar con el acuerdo del Consejo General que establece el sistema para la verificación muestral de las características y autenticidad del líquido indeleble y los procedimientos de verificación de las medidas de seguridad de la documentación electoral en el Consejo Distrital. f) Remitir a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral los archivos electrónicos con los resultados de la primera verificación de las medidas de seguridad. g) Remitir a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral los archivos electrónicos con los resultados de la segunda verificación de las medidas de seguridad de la documentación electoral y la verificación de las características y autenticidad del líquido indeleble. h) Remitir a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral las actas circunstanciadas levantadas en el Consejo Distrital, con motivo de cada una de las verificaciones de las medidas de seguridad en la documentación electoral y el líquido indeleble. i) Remitir a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral los archivos electrónicos del Consejo Distrital con los resultados de la tercera verificación de las medidas de seguridad. j) Remitir a la Junta Local las muestras de líquido indeleble del Consejo Distrital para su certificación. 113 031 JD 18 Enviar a la Junta Ejecutiva Local las actas circunstanciadas de la entrega recepción de la documentación y materiales electorales recibidos con custodia. Hoja 12 de 33 2.3 Serie 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral b) Enviar a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral las existencias de materiales electorales y la valoración de sus condiciones, así como recibir y ejecutar los criterios de conservación. c) Recibir de la Junta Ejecutiva Local los criterios operativos para la desincorporación de los amteriales electorales y enviar los reportes de desincorporación correspondientes 113 031 JD 22 Proporcionar la información que se solicite para evaluar el diseño y funcionamiento de los sistemas de la RedIFE que utilizó la DEOE durante el Proceso Electoral Federal 2005-2006. 2.6 Ubicación física 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Descripción 113 031 JD 20 Remitir a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral la información necesaria para evaluar la funcionalidad de la documentación y los materiales electorales utilizados en las elecciones federales de 2006. 2006 Expediente 1 13 031 JD 19 Llevar a cabo las acciones necesarias para la recuperación y desincorporación de los materiales electorales: a) Recuperar los materiales electorales utilizados en las casillas. 113 031 JD 21 Recibir y aplicar los lineamientos para la destrucción de la documentación sobrante y de los paquetes electorales utilizados en las casillas, que se encuentran en custodia de la Junta Ejecutiva Distrital. 2006 113 031 JD 23 Enviar la información sobre las existencias de documentación sobrante y de los paquetes electorales con documentación electoral, así como de las actas levantadas en el acto de su destrucción: a) Enviar a la Dirección de Estadística y Documentación Electoral el reporte de las existencias de documentación sobrante y de paquetes electorales con documentación electoral en custodia. Hoja 13 de 33 2.3 Serie Control de operación de órganos desconcentrados. 2006 2006 2006 2006 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física 2006 Expediente 2 2.5 Volumen 2006 2.4 Fechas Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción b) Enviar a la Junta Ejecutiva Local las actas levantadas en el acto de destrucción de la documentación electoral. 113 031 JD 24 Enviar a la Junta Ejecutiva Local los remanentes de líquido indeleble utilizado en la jornada electoral de 2006, junto con el acta circunstanciada levantada en el acto. 113 032 JD 01 Llevar a cabo el procedimiento de sorteo y asignación de los lugares de uso común a los partidos políticos, para la colocación y fijación de su propaganda electoral. 113 032 JD 02 Participar en la celebración de convenios entre las autoridades del Instituto Federal Electoral y la de Secretaría de Educación Pública, a fin de que presten el apoyo necesario en la instalación de casillas y de centros para capacitación. 113 032 JD 03 Recibir las solicitudes de acreditación para observadores electorales de los ciudadanos y de las agrupaciones; verificar el cumplimiento de los requisitos legales y someterlas a la aprobación del Consejo Distrital y remitir a la Junta Ejecutiva Local los reportes sobre la acreditación de observadores electorales ante el Consejo Distrital. 113 032 JD 04 Recibir y aplicar los lineamientos y recomendaciones para facilitar el acceso a las casillas y a la emisión del voto a personas con capacidades diferentes y adultos mayores. 113 032 JD 05 Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección, contratación capacitación, evaluación y desarrollo de las actividades de los supervisores y capacitadoresasistentes electorales e informar a la Junta Ejecutiva Local y a la Dirección de Operación Regional. Hoja 14 de 33 2.3 Serie 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 113 032 JD 07 Reportar a la Junta Ejecutiva Local, sobre las actividades y reuniones de trabajo de las comisiones de consejeros electorales que se integren en el Consejo Distrital. 113 032 JD 10 Aplicar, en su caso, el convenio de apoyo y colaboración entre el IFE y el órgano estatal en materia de elecciones concurrentes, en la parte relativa a Organización Electoral, e informar a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 11 Registrar y reportar al Presidente del Consejo Local y a la Dirección de Operación Regional las acreditaciones y sustituciones de los representantes de los partidos políticos ante el Consejo Distrital, y en su caso, informar sobre las resoluciones de pérdida de representación. 113 032 JD 12 Llevar a cabo la instalación del Consejo Distrital para vigilar el desarrollo de la Jornada Electoral. 113 032 JD 13 Realizar la difusión del término de las etapas o de alguno de los actos o actividades trascendentes del Proceso Electoral Federal 20052006 e informar a la Junta Ejecutiva Local. 2.6 Ubicación física 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Descripción 113 032 JD 08 Realizar las sesiones del Consejo Distrital, y remitir a la Junta Ejecutiva Local las actas, proyectos de actas y demás documentos generados en las mismas. 2006 Expediente 1 113 032 JD 06 Informar a la Junta Ejecutiva Local sobre la situación legal y contractual de los inmuebles que ocupan la Junta Ejecutiva Distrital y en su caso, informar de las adecuaciones de espacio que se realicen a los mismos a fin de garantizar su ocupación y funcionalidad durante el año 2006. 113 032 JD 09 Reportar a la Junta Ejecutiva Local las vacantes de consejeros electorales que se generen en el Consejo Distrital. 2006 113 032 JD 14 Instalar, en su caso, las oficinas municipales e informar al Consejo Local sobre su funcionamiento. Hoja 15 de 33 2.3 Serie 113 032 JD 20 Tramitar los recursos que se interpongan en contra de los actos o resoluciones de los órganos distritales del Instituto e informar a la Junta Local. 113 032 JD 19 Realizar las sesiones de Junta Ejecutiva Distrital y remitir a la Junta Ejecutiva Local las actas, proyectos de actas y demás documentos generados en las mismas. 113 032 JD 18 Participar en las reuniones estatales de consejeros electorales de los consejos distritales. 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 113 032 JD 21 Reportar a la Junta Ejecutiva Local las vacantes de vocales que se generen en la Junta Ejecutiva Distrital. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral 113 032 JD 16 Atender visitas de supervisión efectuadas por áreas centrales del Instituto y por la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 17 Recibir y atender los acuerdos y resoluciones del Consejo General. 2.6 Ubicación física 113 032 JD 22 Capturar la información en los sistemas de la RedIFE en materia de Organización Electoral que realice la Junta Ejecutiva Distrital e informar a la Junta Local. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Descripción 113 032 JD 23 Actualizar los directorios de autoridades estatales, municipales y/o delegacionales, de dirigencias de partidos políticos, y en su caso de autoridades rurales e informar a la Junta Ejecutiva Local. 2006 Expediente 1 113 032 JD 15 Participar en la verificación muestral de las características y autenticidad del líquido indeleble y los procedimientos de verificación de las medidas de seguridad de la documentación electoral, en sus diferentes etapas. 113 032 JD 24 Participar en la elaboración de los parámetros de eficacia/eficiencia (metas), para la Evaluación Anual del Desempeño 2007 de los miembros del Servicio Profesional Electoral de los órganos desconcentrados, en materia de Organización Electoral. 2006 113 032 JD 25 Actualizar los rasgos relevantes en la cartografía digitalizada del Registro Federal de Electores en materia de organización electoral. Hoja 16 de 33 2.3 Serie g) Presentar la lista de ubicación de casillas al Consejo Distrital. f) Aprobar las listas de ubicación de casillas, por parte de la Junta Ejecutiva Distrital. d) Realizar la identificación de las secciones en las que se propondrá, en su caso, la instalación de casillas extraordinarias. c) Llevar a cabo, en su caso, la elaboración de las fichas técnicas que justifiquen las casillas extraordinarias propuestas. 113 032 JD 26 Participar con la Junta Ejecutiva Local en la elaboración del Informe Anual de Actividades correspondiente a 2005. Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 1 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 h) Llevar a cabo las visitas de examinación a los lugares propuestos para la ubicación de casillas con los integrantes del Consejo Distrital. 2006 Expediente 1 b) Recabar las anuencias de los propietarios y/o responsables de los inmuebles de los lugares en donde se propondrá la instalación de casillas. e) Participar con el Vocal del Registro Federal de Electores en la identificación de las localidades y/o manzanas que serán atendidas por las casillas básicas y extraordinarias. 2.6 Ubicación física i) Aprobar las listas de ubicación de casillas extraordinarias y especiales en el Consejo Distrital. 2006 113 032 JD 27 Llevar a cabo los trabajos para determinar la ubicación de las casillas e informar a la Junta Local y a la Dirección de Operación Regional: a) Llevar a cabo los recorridos por las secciones electorales del distrito para localizar los lugares que cumplan con los requisitos legales. j) Aprobar en el Consejo Distrital las listas de ubicación de casillas y, en su caso, los ajustes a la ubicación de casillas extraordinarias y especiales. Hoja 17 de 33 2.3 Serie 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral l) Identificar las secciones con instalaciones militares o navales. m) Publicar las listas de ubicación e integración de las mesas directivas de casillas en los edificios y lugares públicos más concurridos del distrito. n) Llevar a cabo el equipamiento de las casillas que lo requieran. q) Coadyuvar con la Junta Local en la publicación e inserción de los encartes que contienen las listas definitivas de ubicación e integración de las mesas directivas de casilla. 113 032 JD 28 Llevar a cabo las sesiones de insaculación de los ciudadanos que integrarán las mesas directivas de casilla, y remitir el acta a la Junta Ejecutiva Local. a) Primera insaculación. 2.6 Ubicación física ñ) Llevar a cabo la entrega de notificaciones a los propietarios y/o responsables de los inmuebles cuyo domicilio ha sido designado para la instalación de casilla. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Descripción o) Realizar la identificación de los lugares aprobados para la ubicación de casillas mediante la colocación de avisos. 2006 Expediente 1 k) En su caso, identificar las secciones con menos de 50 electores, así como la determinación del Consejo Distrital de las casillas a las que acudirán a votar los ciudadanos de éstas, e informarles por escrito. p) Llevar a cabo, en su caso, la publicación de los ajustes a la lista de ubicación e integración de las mesas directivas de casilla. 2006 b) Segunda insaculación. Hoja 18 de 33 2.3 Serie 113 032 JD 34 Recibir del Consejo Local la lista nominal de electores y realizar la distribución correspondiente. 113 032 JD 33 Llevar a cabo el registro y sustituciones, en su caso, de los representantes de los partidos políticos ante las mesas directivas de casilla y generales. 113 032 JD 32 Someter, en su caso, a la aprobación del Consejo Distrital, la instalación de centros de recepción y traslado para la recolección de los paquetes electorales de las casillas e informar a la Junta Local. 113 032 JD 31 Dar seguimiento a la entrega, por parte del Secretario del Consejo Distrital, de una copia de la lista de ubicación de casillas y de integrantes de sus mesas directivas, a los representantes de los partidos políticos, recabar acuse e informar a la Junta Local Ejecutiva y a la Dirección de Operación Regional. 113 032 JD 30 Participar, en su caso, en el desarrollo del Conteo Rápido, 2006. 113 032 JD 29 Recibir solicitudes presentadas ante el Consejo Distrital y realizar el registro de candidatos a diputados electos por el principio de mayoría relativa, informar a la Junta Ejecutiva Local y a la Dirección de Operación Regional. Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 113 032 JD 35 Elaborar las actas circunstanciadas y notariadas de la entregarecepción de la documentación y materiales enviados con custodia a los consejos distritales y remitirlas a la Junta Local. 2006 2.6 Ubicación física 113 032 JD 36 Realizar el conteo, sellado y enfajillado, de boletas electorales agrupándolas en razón de las cantidades que corresponden a cada una de las casillas a instalar. Hoja 19 de 33 2.3 Serie 113 032 JD 39 Informar a la Junta Ejecutiva Local sobre las solicitudes realizadas a las autoridades competentes respecto de: a) Asegurar el orden y garantizar el desarrollo de la jornada electoral 113 032 JD 38 Realizar el cotejo muestral entre las listas nominales de electores entregadas a los partidos políticos y las que habrán de ser utilizadas el día de la jornada electoral. b) A la aprobación, en su caso, de la ampliación de los plazos de recepción de paquetes electorales para casillas que lo requieran. 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 b) Asegurar que permanezcan cerrados todos los establecimientos que, en cualesquiera de sus giros expendan bebidas embriagantes. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física c) Asegurar que se brinde seguridad a los presidentes de mesas directivas de casilla durante el trayecto para la entrega de los paquetes electorales a los consejos distritales, el día de la jornada electoral. 2006 Expediente 1 Descripción 113 032 JD 40 Aprobar por parte del Consejo Distrital, en su caso, que los miembros del Servicio Profesional Electoral puedan sustituirse o alternarse entre sí en las sesiones permanentes e informar a la Junta Ejecutiva Local. 2006 113 032 JD 37 Informar a la Junta Ejecutiva Local sobre los acuerdos adoptados por el Consejo Distrital, para garantizar la entrega-recepción de los paquetes electorales: a) A los acuerdos para garantizar que la entregarecepción de los paquetes electorales se realice dentro de los plazos establecidos y en forma simultánea. 113 032 JD 41 Verificar que el Colegio de Notarios publique cinco días antes del día de la elección, los nombres de sus miembros y los domicilios de sus oficinas. Hoja 20 de 33 2.3 Serie 113 032 JD 45 Realizar los trabajos para la recuperación de los materiales electorales, una vez concluida la jornada electoral, elaborar el informe sobre cantidades y condiciones de éstos y remitirlo a la Junta Ejecutiva Local. 113 032 JD 44 Recibir y salvaguardar los paquetes que contengan los expedientes de casilla e informar a la Junta Ejecutiva Local. d) Apoyo a los funcionarios de casilla en el traslado de los paquetes electorales a los consejos distritales al término de la jornada electoral. c) Aspectos más relevantes sobre el desarrollo de la jornada electoral (instalación, integración, incidentes, cierre de casillas, clausura, publicación de los resultados). b) Instalación y clausura de las mesas directivas de casilla. 113 032 JD 43 Brindar asistencia electoral respecto de: a) Identificación de los lugares aprobados para instalar casillas. 113 032 JD 42 Realizar la entrega de la documentación y materiales electorales a los presidentes de mesas directivas de casilla en el distrito e informar a la Junta Ejecutiva Local y a la Dirección de Operación Regional. Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 113 032 JD 46 Recibir, en su caso, en el Consejo Distrital, la copia certificada de las actas de cómputo distrital correspondientes, para el voto de los mexicanos residentes en el extranjero (Art 294). 2006 2.6 Ubicación física 113 032 JD 47 Entregar reconocimientos a los propietarios o responsables de los inmuebles en los que se instalaron las casillas electorales el día de la jornada electoral del 2006 y elaborar el informe correspondiente. Hoja 21 de 33 2.3 Serie 113 032 JD 50 Llevar a cabo la integración y remisión de los expedientes, a las instancias correspondientes del Cómputo Distrital de las elecciones de: a) Diputados por el principio de Mayoría Relativa. 113 032 JD 49 Operar el sistema de cómputo que permita obtener información sobre la instalación del Consejo Distrital, a fin de celebrar las sesiones de cómputo que ordena la ley. e) Realizar el Cómputo Distrital de la elección de Senadores de Mayoría Relativa y Representación Proporcional. d) Expedir la constancia de mayoría y validez a quien hubiese obtenido el triunfo. c) Llevar a cabo la declaración de validez de la elección y de elegibilidad de los candidatos de la fórmula ganadora. b) Realizar el Cómputo Distrital de la elección de diputados de Mayoría Relativa y Representación Proporcional. 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 b) Diputados por el principio de Representación Proporcional. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física c) Senadores por el principio de Mayoría Relativa. 2006 Expediente 1 Descripción d) Senadores por el principio de Representación Proporcional. 2006 113 032 JD 48 Instalar el Consejo Distrital para llevar a cabo los cómputos distritales y enviar el acta de cómputos correspondientes a la Dirección de Operación Regional: a) Realizar el Cómputo Distrital de la elección de Presidente de los Estados Unidos Mexicanos. e) Presidente de los Estados Unidos Mexicanos. Hoja 22 de 33 2.3 Serie Evaluación y estudios para la planeación 113 032 JD 52 Elaborar propuestas para la formulación del Calendario Anual de Actividades del año 2007 para juntas ejecutivas distritales en materia de organización electoral y remitirlas a la Junta Local. e) Presidente de los Estados Unidos Mexicanos. d) Senadores por el principio de Representación Proporcional. c) Senadores por el principio de Mayoría Relativa. b) Diputados por el principio de Representación Proporcional. 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 113 032 JD 53 Realizar la destrucción de la documentación electoral e informar a la Junta Local. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral 2.6 Ubicación física 113 033 JD 01 Aplicar los recursos (gastos de campo, combustible y otros), conforme a los lineamientos establecidos. 113 033 JD 02 Ejecutar las acciones para el desarrollo del Sistema de Información sobre el Desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE), 2006: a) Aplicación de procedimientos y lineamientos. 2006 Expediente 1 Descripción b) Capacitación. 2006 113 032 JD 51 Llevar a cabo la integración y remisión de los expedientes, a la Dirección de Estadística yDocumentación Electoral del Cómputo Distrital de las elecciones de: a) Diputados por el principio de Mayoría Relativa. c) Realización de pruebas piloto y simulacros. Hoja 23 de 33 2.3 Serie b) Capacitación. b) Contratación y distribución de medios de comunicación, y verificación de la correcta instalación de líneas telefónicas. 113 033 JD 03 Participar en la ejecución de las acciones para el desarrollo del Proyecto de Comunicación en las Juntas Ejecutivas Distritales para la Jornada Electoral Federal de 2006: a) Aplicación de procedimientos y lineamientos. d) Captura de información y monitoreo durante la jornada electoral. Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 c) Realización de pruebas piloto y simulacros. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral 113 033 JD 04 Ejecutar, en su caso, las acciones para el desarrollo del Conteo Rápido, 2006: a) Aplicación de procedimientos y lineamientos. 2.6 Ubicación física d) Recopilación de información de las casillas de la muestra, por parte de los capacitadoresasistentes electorales, el día de la jornada electoral. 2006 Expediente 1 Archivo 1 Gaveta 2 Vocalía de Organización Electoral de e) Entrega de formatos al CEDAT el día de la jornada electoral. 2006 Expediente 1 medios 113 033 JD 05 Aplicar la Encuesta a Propietarios o Responsables de Inmuebles donde se instalaron casillas durante la jornada electoral del 2 de julio de 2006, e informar a la Junta Ejecutiva Local. 2006 c) Funcionamiento de los comunicación e infraestructura. 113 033 JD 06 Atender los requerimientos de información vinculada con la evaluación de los proyectos del Proceso Electoral Federal 20052006 y remitirla a la Junta Ejecutiva Local. Hoja 24 de 33 2.4 Fechas 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción 2.6 Ubicación física VALIDÓ 2.3 Serie ELABORÓ 2006 2006 2.4 Fechas 7 7 7 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2006 2. Área de Contexto y Contenido Fecha: 30-Ago-06 1. Área de Identificación Lic. David Goy Herrera Vocal Ejecutivo 07 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA LIC. JAVIER VILLEGAS SANCHEZ C AGUSTIN LARA NUM, TRES 01232 32 436 56 EXT 106 [email protected] y REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Lic. Sotero Sobrevilla Carballo Vocal de Organización Electoral 1.1 Órgano Responsable: 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL 111 024 JD 01 Instalaciòn funcionamiento de la C.D.V. Descripción 06 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA, EN EL ESTADO DE VERACRUZ. 2.3 Serie Participacion con organo de Vigilancia 111 024 JD 02 Cumplimiento a los acuerdos de los organos de vigilancia (C.N.V, CONASE y C.L.V.) 111 024 JD 03 Atender solicitudes de información que formulen los partidos políticos y transmitir los informes que presenta el R.F.E. Hoja 25 de 33 2.3 Serie Actualizacion del Padron Electoral en Campo 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas 2 9 9 8 7 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 1 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 2006 2 Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 024 JD 05 Supervisiones que realiza la C.D.V.. a los M.A.C. 111 024 JD 06 Seguimiento a la entrega al Consejo Distrital la lista nominal de electores definitivas con fotografía y las relaciones de registros ciudadanos correspondientes a duplicados, suspensión de derechos políticos o formatos robados de credencial robadas al I.F.E. 111 024 JD 07 Solicitar a los representantes de los partidos políticos que hayan perdido el registro, la devolución de los instrumentos electorales (padrón electoral, listas nominales y cartografía) que les fueron entregados en cumplimiento al articulo 135 del Cofipe. 2.6 Ubicación física 2006 2 Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Descripción 111 024 JD 01 Dar seguimiento al desarrollo de la Campaña Anual Intensa 2005-2006. 2006 2 111 024 JD 04 Directorio de representantes de partidos políticos acreditados ante la C.D.V.. 111 024 JD 02 Dar seguimiento al desarrollo de la Campaña Anual Permanente. 2006 111 024 JD 03 Dar seguimento al desarrollo de la Campaña Anual Intensa 2006-2007 . 111 024 JD 04 Reportar y dar seguimiento a las incidencias de robo y extravio de documentacion electoral y de los bienes propiedad del I.F.E. Hoja 26 de 33 2.3 Serie 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2006 Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción 111 024 JD 05 Dar seguimiento a los formatos de credencial detectados como faltantes y mal impresos y movimientos sin respuesta. 111 024 JD 06 Realizar la apertura de los buzones de quejas y sugerencias que realiza la comision distrital de vigilancia. 111 024 JD 07 Dar seguimiento al retiro de formatos de crdencial para votar 111 024 JD 08 Dar seguiniento al cierre de modulos y resguardo de los formatos de credencial que no fueron recogidos por sus titulares al 31 de marzo de 2006. 111 024 JD 11 Dar seguimiento a las solicitudes de expedicion de credenciales interpuestas por los ciudadanos. 111 024 JD 12 Dar seguimiento a las solicitudes de rectificacion de la lista nominal interpuesta por los ciudadanos. 111 024 JD 13 Dar seguimiento a las demandas de juicio para la proteccion de los derechos politico - electorales del ciudadano interpuesto. 111 024 JD 14 Dar seguimiento a la destruccion de formatos de credencial y recibo retiradados por causa. 111 024 JD 15 Mantener permanente actualizado la informacion sobre la ubicación de los modulos con las actualizaciones y/o modificaciones que reporten las vocalias distritales. 111 024 JD 16 Coordinar y supervisar la instalacion de los modulos de atencion ciudadana. Hoja 27 de 33 2.3 Serie Depuracion del Padron Electoral en Campo Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas 4 3 3 3 3 3 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 2 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 111 024 JD 17 Elaborar el directorio de modulosde la cap 2006. 2006 4 Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 025 JD 23 Verificar en campo,las testimoniales de corroboracion de datos para determinar si el registro corresponde con el ciudadano fallecido o suspendido de sus derechos politicos 2.6 Ubicación física 111 024 JD 18 Elaborar el directorio de modulos de la cai.2006-2007 2006 4 111 024 JD 19 capacitar a la estructura operativa para la campaña anual intensa 2006-2007. 111 024 JD 20 Elaborar el reporte de equipo de computo y perifericos utilizados por cada uno de los mac previo al inicio de cada acmpaña. 111 024 JD 21 Elaborar el reportede equipo de computo y perifericos dañados y que esta asignado a la operación de los mac previo al inicio y conclucion de cada campaña. 111 025 JD 22 Dar seguimeinto a las actividades del programa para la deteccion de registros duplicados 2006 111 025 JD 24 Llevar a cabo las visitas programadas mensualmente a las oficialias del registro civil y juzgados del fuero comun y federal con el fin de recopilar las notificaciones de defunciones y suspension de derechos politicos Hoja 28 de 33 2.3 Serie Actualizacion del Padron Electoral en Campo 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas 6 5 5 5 5 5 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 3 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 2006 6 Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 025 JD 26 Entregar a los partidos politicos las relaciones de solicitudes cancelas por aplicación del art. 163 del cofipe y exhibir dichos listados 111 025 JD 27 Supervisar y ejecutar el ejercicio de vertificacion de registros de ciudadanos con 75 años y mas 111 025 JD 28 Supervisar y ejecutar el ejecicio de verificacion muestral domiciliaria referente al voto de los ciudadanos en el extranjero 111 025 JD 29 Supervisar y ejecutar el ejercicio de verificacion de la calidad del padron electoral y lista nominal de electores del operativo de campo 2006 111 025 JD 32 Programacion trimestral de la sistematizacion cartografica 2.6 Ubicación física 2006 6 Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Descripción 111 025 JD 30 Actualizacion cartografica para la Verificacion Nacional Muestral 2006 2006 6 111 025 JD 25 Informar a la vocalia local el numero de ciudadanos notificados y el numero de credenciales reteridadas para su destruccion por aplicación del art. 163 del cofipe 111 025 JD 31 Asignacion de ciudadanos mal referenciados a su casilla extraordinaria 2006 111 025 JD 33 Actualizacion cartografica en campo del programa de sistematizacion Hoja 29 de 33 2.3 Serie Planeacion y Evaluacion Tecnologica y Consulta Electoral 111 025 JD 35 Seguimiento a la afectacion al marco geoelectoral 111 025 JD 34 Informe mensual de la actualizacion cartografica Descripción 2006 2006 2006 2006 2006 2.4 Fechas 6 6 6 6 6 6 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 111 025 JD 36 Levantamiento de puntos GPS 2006 6 Archivo 1 Gabeta 4 Vocalía del Registro Federal de Electores 111 025 JD 38 Incorporar actualizaciones cartograficas geomedia en xalapa las a 2.6 Ubicación física 111 025 JD 39 Elaborar los productos cartograficos digitales a nivel estatal 2006 6 111 025 JD 37 Actualizacion a la base cartografica digital distrital de los modulos 111 025 JD 40 Actualizacion pusinex digital en xalapa 2006 Archivo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores 1 1 2006 2006 111 025 JD 41 Incidencias en los equipos de digitalizacion en xalapa 111 027 JD 01 Realizar el informe sobre lo expresado por la ciudadania en los buzones de quejas y sugerencias. 111 027 JD 02 Brindar asistencia a los representantes de los partidos politicos que deseen consultar la base de datos y de imágenes del padron electoral en los centros estatales de consulta electoral y orientacion ciudadana. Hoja 30 de 33 2.3 Serie ELABORÓ LIC. JAVIER VILLEGAS SANCHEZ VOCAL DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Descripción 111 027JD 03 Remitir a la vocalia del registro federal de electores adscrita a la junta local ejecutiva la relacion de ciudadanos que teniendo credencial para votar con fotografia no pudieron sufragar por que no se encontraban en la lista nominal de electores definitiva. 111 027 JD 04 Remitir a la vocalia del registro federal de electores adscrita a la junta local ejecutiva la relacion de ciudadanos que no pudieron votar en las casillas especiales por que su formato de credencial estaba incluido en la relacion de formatos robados, suspendidos en sus derechos politicos o duplicados. 111 027JD 05 Remitir a la vocalia del registro federal de electores adscrita a la junta local ejecutiva la copia del acta de electores en transito en las casillas especiales. 2006 2.4 Fechas 1 1 2.5 Volumen Archivo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores Archivo 1 Gabeta 5 Vocalía del Registro Federal de Electores 2.6 Ubicación física 2006 1 LIC. DAVID GOY HERRERA VOCAL EJECUTIVO Nombre y cargo del servidor público que validó la información (titular del órgano 1. Área de Identificación Fecha 21 de septiembre de 2006 2006 Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Nombre y cargo del servidor público que integró la información y llenó el formato 1.1 Órgano Responsable: 07 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Veracruz 1.2 Área de Procedencia del archivo: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Hoja 31 de 33 2.3 Serie 2.4 Fechas 2.5 Volumen Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción 2.6 Ubicación física 2.6 Ubicación física 2. Área de Contexto y Contenido 2.5 Volumen 2006 2004, 2005 y 2006 2006 2006 2006 Expediente Expediente 3 carpetas Expediente Expediente Expediente Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica 7 carpetas (recopiladores), Vocalía de Cap. Elec. y Educ. 3 cajas de archivo tamaño Cívica oficio. 2006 2006 2.4 Fechas 1.3 Nombre del responsable y cargo: María Estrella Vicencio Velasco Vocal de Cap. Elec. y Educación Cívica 1.4 Domicilio: Privada Agustín Lara Núm. 3, colonia Yucatán, Martínez de la Torre Ver. 1.5 Teléfono: 01-232- 3-24-36-56 ext. 108 1.6 Correo electrónico: [email protected] 2.1 Fondo: Instituto Federal Electoral Soportes documentales (oficios, informes, fotografías, reportes, etc.) sobre el cumplimiento de las metas de cada actividad relacionadas con los programas de C.E. y E.C. Acuses de recibo de oficios remitidos y oficios recibidos de distintas instancias Descripción 2.2 Sección: Capacitación Electoral y Educación Cívica 2.3 Serie Calendario Anual de Actividades 2006 Oficios remitidos y recibidos Control de Correos de red IFE recibidos y enviados Impresión de correos recibidos a través de la red IFE Informes Diversos Copias de los distintos informes solicitados a la Vocalía por la Junta Local, la Junta y el Consejo Distrital Parlamento Infantil de las Niñas y Los Niños de Constancias documentales (oficios, México informes, fotografías, reportes, etc.) sobre el desarrollo de los Parlamentos Infantiles en el Distrito. Boletines de la DECEyEC Impresión de los Boletines emitidos por la DECEyEC Requisiciones de material Oficios de solicitud de materiales diversos para el desarrollo de las actividades de la Vocalía dirigidos al Ejecutivo Distrital y a la Junta Local Ejecutiva Hoja 32 de 33 2.3 Serie 2005-2006 2006 2005 2006 2005-2006 2006 2.4 Fechas Expediente Expediente Expediente Expediente Expediente Expediente 2.5 Volumen Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica 2.6 Ubicación física Vocalía de Cap. Elec. y Educ. Cívica 3 carpetas 2006 2004, 2005 y 2006 Guía Simple del Archivo de Trámite 2006 Descripción Directorios Relación y ubicación de Instituciones y personas del sector social, público y privado del Distrito que pueden apoyar en el desarrollo de los programas de Educación Cívica Prestadores de Servicios Social Expedientes y listas de asistencia de prestadores de Servicio Social adscritos a la Vocalía Control de recepción y distribución de materiales y Relación cronológica y descriptiva de publicaciones de Educación Cívica material recibido, así como acuses de recibo soporte de la distribución del mismo. Convenios Interinstitucionales Formatos de convenios sucritos por la Junta Distrital e informes sobre las actividades desarrolladas en el marco de los mismos. Reportes EDUSAT Formatos de reporte y lista de asistencia a las transmisiones en la Junta Distrital Programa Educar para la Democracia Manuales, Ficheros y constancias de la presentación del programa en instituciones educativas del distrito Semana Nacional de la Ciudadanía y la Democracia Constancias documentales (oficios, informes, fotografías, reportes, etc.) sobre el desarrollo de la Semana Nacional en el Distrito. Base de Datos de la Biblioteca de la Junta Distrital Relación de material bibliográfico con que cuenta la Junta Distrital, clasificada por tema y codificada. Hoja 33 de 33