instructivo matriz planta inicial

INSTRUCTIVO SISTEMA DE INFORMACIÓN DE TALENTO HUMANO EN
SALUD DEL PERSONAL DE PLANTA -SITHSCon el fin de optimizar la información del aplicativo Web para el Sistema de
Información de Talento Humano en Salud y disponer de un Sistema homologado a
partir de unas variables establecidas que nos permita cuantificar y cualificar la
información del Talento Humano, mejorando los tiempos de respuesta en la
entrega de la información, permitiendo el trabajo en línea a los actores del sistema
con calidad y oportunidad.
El instructivo de diligenciamiento que se presenta a continuación, es una guía que
permitirá a los usuarios del Aplicativo como son las Empresas Sociales del Estado
y la Secretaria Distrital de Salud conocer cada una de las variables incluidas en la
herramienta del Talento Humano construida en una hoja de excell, dirigida al
personal de planta y fuera de la planta de personal con el fin de resolver dudas e
inquietudes referentes al manejo, diligenciamiento, revisión y validación de la
información.
De esta forma, permite contar con datos coherentes y consistentes que brinden
confiabilidad en el análisis de los mismos no solamente a las entidades
solicitantes, sino a todos los que intervienen en este proceso.
GENERALIDADES.
La hoja Excel está
configuración.
protegida para evitar cambios en su formato y
El ingreso de la información numérica debe hacerse sin ingresar signos de
ningún tipo, simplemente se deben ingresar los números, con un esquema
numérico general.
Los campos tipo fecha se deben ingresar en el formato general sin formato
específico de número
El ingreso de algunos datos en la hoja se hace por medio de listas de selección,
las cuales se presentan visualmente como un recuadro con un botón en su
costado derecho. La selección del valor correspondiente se hace de la siguiente
forma:
 Se hace clic en el botón del costado derecho.
 Esto despliega el contenido de la lista, la cual está ordenada
alfabéticamente.
 Se localiza el valor correspondiente desplazando la lista por medio de las
flechas de desplazamiento que aparecen en el costado derecho de la lista.
 Una vez se localiza el valor deseado se hace clic sobre este.
CONTENIDO.
NÚMERO DE ORDEN.
Utilizar esquema numérico consecutivo sin puntos ni
comas
PRIMER APELLIDO: Se debe utilizar mayúsculas fijas sin tildes ni signos de
puntuación.
SEGUNDO APELLIDO: Se debe utilizar mayúsculas fijas sin tildes ni signos de
puntuación.
PRIMER NOMBRE: Se debe utilizar mayúsculas fijas sin tildes ni signos de
puntuación.
SEGUNDO NOMBRE: Se debe utilizar mayúsculas fijas sin tildes ni signos de
puntuación.
IDENTIFICACIÓN: Utilizar esquema numérico general sin puntos ni comas.
FECHA DE INGRESO A LA ENTIDAD: Se debe registrar la fecha de ingreso a la
entidad, el cual debe seleccionar la fecha del calendario habilitado, formato que se
presentara dd/mm/aaaa.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Se debe registrar el establecido en el Decreto
785 de 2005.
CÓDIGO: Se debe registrar el establecido en el Decreto 785 de 2005
GRADO: Se debe registrar los grados salariales deben tener tres dígitos. Cuando
se deban adicionar dos (2) ceros (0) ir a formato de celdas – categoría
personalizada – Tipo digitar tres veces cero (0).
DENOMINACIÓN
FUNCIONAL/ESPECIALIDAD:
Se
debe
registrar
las
denominaciones de empleo, como quiera que el decreto 785 de 2005 las agrupa
así:
DENOMINACION DEL
DENOMINACION FUNCIONAL/ ESPECIALIDAD
EMPLEO
PROFESIONAL
Si es líder
de un proceso institucional
-grupo
AREA rehabilitación – servicios ambulatorios – urgencias
ESPECIALIZADO
SALUD
– facturación etc.
MEDICO ESPECIALISTA
Endocrinólogo – Anestesiólogo - Cirujano Plástico
– Pediatra – Gastroenterólogo – Ginecoobstetra Ortopedista
–
–
Neurocirujano
Internista
–
Intensivista etc.
Bacteriólogo – Médico Veterinario – Nutricionista
PROFESIONAL
AREA Dietista – Optómetra – Terapista Ocupacional -
UNIVERSITARIO
Terapista Físico – Terapista del Lenguaje.
SALUD
PROFESIONAL
SERVICIO Bacteriólogo – Enfermero – Médico – Odontólogo.
SOCIAL OBLIGATORIO
PROFESIONAL
Psicólogo – Trabajador Social – Abogado Contador
UNIVERSITARIO
–
Administrador
Público
–
Contador
–
Administrador de Empresas etc.
TECNICO AREA SALUD
Instrumentador Quirúrgico – Técnico en Estadística
en Salud – Técnico en Salud Ocupacional –
Técnico en Imágenes Diagnóstica – Técnico en
Laboratorio Clínico – Técnico en Terapia – Técnico
en Saneamiento etc.
AUXILIAR AREA SALUD
Auxiliar de Enfermería – Auxiliar en Salud Familiar
y Comunitaria – Auxiliar de Información Salud
Auxiliar de Droguería – Auxiliar de Consultorio
Odontológico – Auxiliar de Higiene Oral – Auxiliar
de Laboratorio Clínico – Auxiliar en Trabajo Social
– Promotor de Salud. etc.
AREA FUNCIONAL: Se debe registrar conforme se establece lo siguiente:
Asistenciales. Se identifican con el número uno (1), aquí se ubican los empleos
que cumplen funciones internas y externas de atención en salud para el
cumplimiento y razón de ser de la entidad. tales como
subdirector científico,
enfermero, medico general, medico especialista, odontólogo, bacteriólogo,
terapista, instrumentador quirúrgico, técnico en saneamiento, técnico en salud
ocupacional, técnico en imágenes diagnósticas, auxiliar de enfermería, camillero,
auxiliar de droguería, auxiliar de consultorio odontológico, promotor de salud etc.
Administrativos. Se identifican con el número dos (2), aquí se ubican los empleos
que cumplen funciones en procesos de apoyo o administrativos y transversales
tales como administración de personal, servicios administrativos, financieros,
planeación, control, comunicaciones etc.
NOTA: Para mayor claridad en la clasificación del área funcional de los empleos
que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud, es importante
consultar el artículo 15 del Decreto 1569 de 1998.
TIPO DE EMPLEO. En esta columna se señalara el tipo de empleo con la letra o
letras iniciales así:
Periodo fijo (P.F)
Libre nombramiento y remoción (L. N)
Carrera administrativa (C.A).
Provisional (P).
Trabajador oficial (T.O)
UBICACIÓN FUNCIONAL DEL EMPLEO DENTRO DE LA ESTRUCTURA
ORGANICA
En esta columna se identificará el lugar donde el servidor o trabajador oficial
presta sus servicios, así
Gerencia - Subgerencia Científica
-
– Consulta externa
Pediatría
Medicina interna
Urgencias
Subgerencia Administrativa
Financiera
Recursos Físicos
Recursos Humanos
-
Los hospitales de segundo y primer nivel que tienen puntos de atención
o
unidades de servicio como CAMIS, UPAS, UBAS ó Clínicas, deben diligenciar la
información así.
Subgerencia de Servicios de Salud – Cami Altamira
- Upa bello horizonte
- Clínica de rehabilitación nuevo muzu
- Clínica de salud mental san benito
NOTA: Si dentro de la ubicación funcional del empleo, este forma parte de grupos
como Atención Primaria en Salud (A.P.S.) Promoción y Preención (P.P) Salud a
su Casa (SASC), Plan de Intervenciones Colectivas (PIC) etc, debe indicarlo.
FECHA DE NACIMIENTO: Se debe utilizar formato dd/mm/yyyy
GENERO: Se debe Identificar con la letra (M) masculino y con la letra (F)
femenino.
ASIGNACIÒN BÁSICA MENSUAL: Se debe utilizar formato general de número
sin decimales, ni comas ni puntos.
GASTOS DE REPRESENTACIÓN: Se debe utilizar formato general de número
con dos (2) posiciones decimales.
PRIMA TÉCNICA PROFESIONAL: Se debe utilizar formato general de número
con dos (2) posiciones decimales.
AFILIACION RÉGIMEN PENSIONAL: Se debe diligenciar así: número uno (1)
afiliados al seguro social - Régimen de Prima Media con Prestación Definida.
Número dos (2)
afiliados a fondos privados – Régimen de Ahorro Individual con
Solidaridad.
NOVEDADES: Se debe registrar las novedades mensuales de planta de personal
y la identificación del tipo de novedad se hará forma numérica así: RETIRO (9)
- TRASLADO (2) - NOMBRAMIENTO (1)
Una vez diligenciada la totalidad de la información, al final se debe establecer el
plan de cargos de cada Empresa Social del Estado por niveles jerárquicos, en la
siguiente estructura:
NIVEL
Total
JERARQUICO
empleos
Provistos
Vacantes Asistenciales
Administrativos
Asistenciales
Administrativos
Vacantes
Provistos
Provistos
Vacantes
DIRECTIVO
ASESOR
PROFESIONAL
TECNICO
ASISTENCIAL
TRABAJADOR
ES OFICIALES
TOTAL
Esta plantilla de información del personal de planta y fuera de la planta de
personal construida en una hoja de Excell se convierte en insumo importante que
nos lleva a robustecer el Sistema de Información de Talento Humano mediante un
diseño de un aplicativo soportado en una base tecnológica presentada en Web.
Cualquier información adicional o consulta respecto al diligenciamiento de la
plantilla con gusto le será atendida por la Dra. Claudia Garcia en teléfono 3649090
extensión 9820.