PROCEDIMIENTO Código: PR-M6-P2

Código: PR-M6-P2-010
PROCEDIMIENTO
Versión: 2
Realizar proceso de implementación del sistema departamental de vigilancia Fecha Aprobación:
alimentaria y nutricional
31/Ago/2010
1. OBJETIVO:
Estandarizar el proceso de implementación del sistema departamental de vigilancia alimentaria y
nutricional
2. RESPONSABLES:
Gerencia de seguridad alimentaria y nutricional MANA
3. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
Primera infancia: La primera infancia es la etapa del ciclo vital en la que se
establecen las bases para el desarrollo cognitivo, emocional y social del ser humano.
Comprende la franja poblacional que va de los cero (0) a los seis (6) años de edad.
Desde la primera infancia, los niños y las niñas son sujetos titulares de los derechos
reconocidos en los tratados internacionales, en la Constitución Política y en el código
de Infancia y Adolescencia (ley 1098). Son derechos impostergables de la primera
infancia, la atención en salud y nutrición, el esquema completo de vacunación, la
protección contra los peligros físicos y la educación inicial. En el primer mes de vida
deberá garantizarse el registro civil de todos los niños y las niñas.”
Vigilancia alimentaria y nutricional: Proceso de análisis e interpretación de
información relevante, generada en los sectores de salud, agricultura, educación,
economía y otros, la que debe difundirse oportunamente a las autoridades pertinentes
para la toma de decisiones en políticas y programas que afectan la nutrición de la
población Contribuye a la identificación, seguimiento y atención de los grupos
humanos en mayor riesgo.
Seguridad alimentaria y nutricional: Existe seguridad alimentaria cuando todas las
personas tienen en todo momento acceso físico, social y económico a suficientes
alimentos inocuos y nutritivos para satisfacer sus necesidades alimentarias y sus
preferencias en cuanto a los alimentos a fin de llevar una vida sana y activa.
Municipio implementado: aquel que se visitó y en el cual se realizó una capacitación
efectiva a los actores de interés para el sistema y utiliza activamente el software para
el reporte de información y/o consulta.
4. CONTENIDO:
N°
1
FLUJOGRAMA
ACTIVIDAD
Redacción oficio notificación
implementación.
Envío oficios
notificación
implementación
/ confirmación
logística
Revisión
y
aprobación
notificación implementación.
El
municipio
ha
recibido
capacitaci
ón
SISMANA
No prev
3
Reunión inicial
con líderes
municipales
vigilancia
4
Desarrollo
capacitación
implementación
REGISTRO
Oficio
Gerencia MANA
Recibido mensajería.
Operador
Registro de llamadas.
Envío de oficios.
Envío correo electrónico.
Realización de llamadas para
concertación de logística.
Formulario confirmación
asistencia.
Confirmación de asistencia.
Asesoría y asistencia técnica
en protocolos de vigilancia
nutricional y guía de atención
de la desnutrición.
2
RESPONSABLE
Operador
Médicos o
personal de
asistencial
relacionado
Lista de asistencia.
Evaluación capacitación.
Promedio evaluación.
Si
Entrega de guías de atención.
Informe de asesoría y
asistencia técnica.
Cumplido de comisión.
Formato entrega guía.
Propuesta
metodológica
capacitación.
Se
deberá
convocar
la
asistencia del señor Alcalde,
Secretario de salud o Director
Local de Salud, y gerente de
la ESE y en el caso que
aplique directivo de la IPS
más grande del municipio.
Operador
Lista de asistencia.
Acta de compromiso
líderes institucionales.
Acta de reunión
socialización sistema.
Se presentará brevemente El
sistema departamental de
vigilancia
alimentaria
y
nutricional, los compromisos
que se adquieren frente a la
vigilancia
nutricional
y
alimentaria del departamento
y la utilidad de la información
generada por el mismo.
Desarrollo de la capacitación
de
acuerdo
a
propuesta
metodológica,
con
presentación de antecedentes
y
navegabilidad
por
el
sistema.
Operador
Propuesta metodológica
capacitación.
Lista de asistencia
Informe de asesoría y
asistencia técnica
Registro fotográfico
Formatos pre y postest
Evaluación de la jornada
Promedio de evaluación
de la jornada.
Informe de asesoría y
asistencia técnica.
N°
5
FLUJOGRAMA
Entrega de
usuarios y
verificación de
equipos
ACTIVIDAD
Se diligencia:
Formato
de
solicitud
de
usuarios y se asigna según el
protocolo de asignación, este
formato será escaneado y
enviado a la GSAN, con el fin
de activar los usuarios y
contraseñas.
Se socializa y se firma acta de
compromiso de usuarios, la
cual dado que tiene el
respaldo de los líderes locales,
simplemente
son
los
requisitos personales frente a
la utilización del software y el
reporte de información.
RESPONSABLE
Operador
REGISTRO
Formato solicitud de
usuario.
Acta de compromiso
firmada.
Ficha verificación de
equipos
Envío de solicitud a
GSAN par activación de
usuarios en Sismana.
Aunado a lo anterior, el
personal
de
sistemas,
realizará la verificación de las
condiciones de los equipos de
cada persona que vaya a
utilizar el sistema y tomará
los pantallazos relacionando
que se dejó como favorita la
URL de SISMANÁ y que se
probó el ingreso en cada
equipo.
6
Verificación
utilización del
sistema
Operador
Se
realizará
un
informe
semanal,
luego
de
la
verificación de ingreso de
datos nuevos por parte de los
usuarios del sistema, dicho
informe
contemplará
las
acciones
realizadas
para
promover la utilización del
mismo, las cuales deberán ser
anexadas, tales como correos
electrónicos,
registro
de
llamadas, u oficios
7
Informe de ejecución
Soportes
Operador
Elaboración de
informes
Cada mes se realizará un informe
de
avance
de
actividades
contemplando el porcentaje de
cumplimiento de las obligaciones
contractuales y sus soportes
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Resolución 2121 de 2010
Protocolo de vigilancia nutricional en menores de 18 años
Protocolo de vigilancia nutricional de mujeres gestantes
8. LISTADO DE ANEXOS
ELABORÓ
Nombre: Lina Mabel Vélez
Cargo: Profesional Universitario
Fecha:
REVISÓ
Nombre: Paula Taborda Restrepo
Cargo: Profesional Especializado
Fecha:
APROBÓ
Nombre: Lina Chavarriaga
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: