Departamento de Empleo - Instituto Nacional de Enfermedades

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
ISMAEL COSÍO VILLEGAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO
MAYO, 2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”
Rev. 03
Hoja: 1
De: 63
ÍNDICE
HOJA
INTRODUCCIÓN
2
I. OBJETIVO DEL MANUAL
3
II. MARCO JURÍDICO
4
III. PROCEDIMIENTOS
13
1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
13
2. SELECCIÓN DE PERSONAL
25
3. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
54
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”
Rev. 03
Hoja: 2
De: 63
INTRODUCCIÓN
En este manual se determinan los procedimientos que se llevan a cabo en el Departamento de Empleo
para el desarrollo de sus funciones, con el propósito de ofrecer una directriz clara, práctica y aplicable
para la realización uniforme de las actividades comprometidas, se establecen normas y políticas de
operación, descripción de actividades de los procedimientos del área y los formatos utilizados con su
respectiva descripción, así mismo se integró un glosario de los términos más utilizados para contribuir
a una mejor comprensión por parte de los usuarios del presente documento.
Cabe señalar que este manual debe actualizarse conforme a las necesidades del Departamento y a
los lineamientos que dictan las autoridades del Instituto.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”
Rev. 03
Hoja: 3
De: 63
I. OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer los procedimientos para el desarrollo de las funciones que ejecuta el Departamento de
Empleo, su ámbito de aplicación, normas y políticas de operación, así como los formatos utilizados en
los procesos de reclutamiento y selección de personal con sus respectivos instructivos de llenado. Lo
anterior con el fin de uniformar los criterios de acción de los integrantes del área, lo que coadyuvará al
logro de los objetivos establecidos.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”
Rev. 03
Hoja: 4
De: 63
II. MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. 05-II-1917
Ref. 26-II-2013
Leyes
Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito
Federal.
D.O.F. 26-V-1945
Ref. 19-VIII-2010
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del Apartado B del Artículo 123
Constitucional.
D.O.F. 28-XII-1963
Ref. 03-V-2006
Ley Federal del Trabajo.
D.O.F. 01-IV-1970
Ref. 30-XI-2012
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
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Rev. 03
Hoja: 5
De: 63
Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.
D.O.F. 31-XII-1975
Ref. 09-IV-2012
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29-XII-1976
Ref. 29-IV-213
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
D.O.F. 14-V-1986
Ref. 09-IV-2012
Ley de Nacionalidad.
D.O.F. 23-I-1998
Ref. 23-IV-2013
Ley de los Institutos Nacionales de Salud.
D.O.F. 26-V-2000
Ref. 30-V-2012
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
D.O.F. 13-III-2002
Ref. 15-VI-2012
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
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RESPIRATORIAS
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Rev. 03
Hoja: 6
De: 63
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
D.O.F. 11-VI-2002
Ref. 08-VI-2012
Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.
D.O.F. 25-VI-2002
Ref. 25-IV-2012
Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.
D.O.F. 11-VI-2003
Ref. 09-IV-2012
Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
D.O.F. 02-VIII-2006
Ref. 06-III-2012
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
D.O.F. 31-III-2007
Ref. 28-V-2012
Ley General para la inclusión de las personas con discapacidad.
D.O.F. 30-V-2011
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
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Rev. 03
Hoja: 7
De: 63
Códigos
Código Civil Federal.
D.O.F. 26-V-1928
Ref. 08-IV-2013
Código Penal Federal.
D.O.F. 14-VIII-1931
Ref. 03-V-2013
Reglamentos
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
D.O.F. 26-I-1990
Ref. 23-XI-2010
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
D.O.F. 11-VI-2003
Reglamento de la Ley de Nacionalidad.
D.O.F. 17-VI-2009
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
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RESPIRATORIAS
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Rev. 03
Hoja: 8
De: 63
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud.
D.O.F. 19-01-2004
Ref. 10-01-11
Reglamento de Escalafón de la Secretaría de Salud.
D.O.F. 10-09-10
Decretos
Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores
públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o
comisión.
D.O.F. 14-IX-2005
Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública
Federal.
D.O.F. 04-XII-2006
Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la
certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal.
D.O.F. 05-IX-2007
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
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Rev. 03
Hoja: 9
De: 63
Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración
Pública Federal 2008-2012
D.O.F. 10-IX-2008
Acuerdos
Acuerdo por el que se crea la Comisión Interinstitucional para la formación de Recursos Humanos
para la Salud.
D.O.F. 19-X-1983
Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de obsequios,
donativos o beneficios en general que reciban los servidores públicos.
D.O.F. 13-XII-2006
Acuerdo por el que se establecen las normas para la operación del registro de servidores públicos
sancionados y para la expedición por medios remotos de comunicación electrónica de las constancias
de inhabilitación, no inhabilitación, de sanción y de no existencia de sanción.
D.O.F. 03-XII-2008
Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y
Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General
en dicha materia.
D.O.F. 12-VII-2010
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”
Rev. 03
Hoja: 10
De: 63
Acuerdo por el que se establece la Norma del Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones
de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal.
D.O.F. 14-XII-2010
Lineamientos
Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley Federal de
las Entidades Paraestatales y su Reglamento.
D.O.F. 12-VIII-2010
Lineamientos que deben observar las dependencias y entidades de la Administración Pública en la
recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que
formulen los particulares, así como las resoluciones y notificación, y la entrega de información en su
caso, con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección.
D.O.F. 02-XII-2008
Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso
a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de
dichos datos.
D.O.F. 25-VIII-2003
Ref. 02-XII-2008
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
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Rev. 03
Hoja: 11
De: 63
Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades
de la Administración Pública.
D.O.F. 20-II-2004
Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, en el envío, recepción y trámites de las consultas, informes, resoluciones, notificaciones y
cualquier otra comunicación que establezcan con el Instituto Federal de Acceso a la Información
Pública Gubernamental.
D.O.F. 29-VI-2007
Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina
del gasto de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29-XII-2006
Ref. 14-V-2007
Otros.
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas.
19-III-2013
Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2012-2015.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSÍO VILLEGAS”
Rev. 03
Hoja: 12
De: 63
Planes y Programas.
Plan Nacional de Desarrollo.
2013-2018
Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y
Combate a la Corrupción 2008-2012.
D.O.F. 11-XII-2008
Las diferentes circulares emitidas por la Secretaría de Función Pública, a través de las cuales
comunica a las dependencias, Procuraduría General de la República y entidades de la Administración
Pública Federal, así como a las entidades federativas, que deben abstenerse de aceptar propuestas o
celebrar contratos con las diversas personas físicas y morales que se indican en dichas circulares.
Debido a los cambios en la tecnología y a las disposiciones de las medidas de austeridad y disciplina
del gasto y siendo una de las funciones del Departamento de Asuntos Jurídicos, la de informar a las
áreas del Instituto, sobre las reformas, modificaciones y adiciones a las leyes, reglamentos, circulares
o cualquier disposición de carácter jurídico normativo que resulten aplicables en cumplimiento al objeto
del mismo, así como sistematizar y mantener actualizada la compilación jurídica, incorporando
técnicas que permitan el fácil acceso a esa información, se enlistan los enlaces a las páginas de
Internet de las diferentes Secretarías de Estado y del Congreso de la Unión, útiles para consultar las
disposiciones jurídicas nacionales.
www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
(Página de la Cámara de Diputados, Leyes Federales de México)
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Hoja: 13
De: 63
1. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
1.0
Hoja: 14
De: 63
Propósito
1.1
Buscar y recibir posibles candidatos para ocupar los puestos vacantes con un máximo
ahorro en tiempo y costo para proveer del recurso humano al Instituto en el momento
oportuno.
2.0
Alcance
2.1
A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Empleo.
2.2
A nivel externo el procedimiento es aplicable a todos los candidatos a ocupar un puesto
de trabajo en el Instituto.
3.0
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
El personal adscrito al Departamento de Empleo es el responsable de cumplir este
procedimiento y mantenerlo actualizado.
3.2
Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del código
de ética institucional.
3.3
Todos los aspirantes a ocupar un puesto en el Instituto deberán tener acreditada como
escolaridad mínima la secundaria.
3.4
Los aspirantes varones deberán tener liberada la cartilla del servicio militar o en su
defecto entregar la constancia de estar cumpliendo a disponibilidad con su servicio militar
nacional.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
3.5
Hoja: 15
De: 63
La Representación Sindical puede presentar aspirantes que tengan familiares trabajando
en el INER, como máximo deberán ser dos familiares directos.
3.6
Las plazas vacantes que puede cubrir la Representación Sindical solamente serán de
Base, no así plazas de Confianza.
3.7
Los aspirantes que tengan algún(os) familiar(es) de base trabajando en el Instituto
deberán presentar el formato como candidatos para ingreso por parte de la Sección XVI
del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud, éstos no deberán ser
propuestos para laborar en la misma área donde se encuentre su familiar, a menos que el
espacio físico y el turno sean diferentes.
3.8
La Representación Sindical envía aspirantes para su cartera durante todo el año, estos
pueden realizar hasta dos procesos de evaluación para ingreso. Asimismo, se pueden
actualizar los expedientes para aquellos aspirantes que obtuvieron un dictamen de
Adecuados o Adecuados con Reserva en su evaluación. Para los aspirantes que acuden
por iniciativa propia, la secretaria del Departamento de Empleo proporciona informes
acerca de las plazas, solicita Curriculum Vitae para el archivo de Espera de Vacantes
corroborando que cubran con el perfil y las políticas. También se ofrece boletinar la
información en el formato de Candidatos Disponibles del Grupo de Intercambio.
3.9
En el caso de plazas vacantes dictaminadas en la Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón
para cubrir por parte de la Representación Sindical, el Jefe del Departamento de Empleo
solicita indique de acuerdo a su cartera las propuestas para presentación en el Comité de
Evaluación de IngresosPara aspirantes extranjeros se deberá presentar el permiso
migratorio correspondiente que les permita laborar en la Institución.
3.10 Para aquellos aspirantes que laboran en otra institución que recibe presupuesto federal
deberán presentar el formato de compatibilidad de horarios.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Hoja: 16
De: 63
3.11 El personal de confianza, es decir, puestos de enlace, mandos medios y superiores no
pueden ingresar familiares al Instituto.
3.12 Se recluta personal para cartera en puestos tipo (enfermeras generales, secretarias,
camilleros y auxiliares administrativos), durante todo el año.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
4.0
Hoja: 17
De: 63
Descripción del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
Responsable
1.0 Envío-recepción de 1.1 Envía mensualmente relación de plazas Oficina de Movimientos de
documentos.
vacantes y de nueva creación, así como
Personal
información de contratos eventuales o por
honorarios.
2.0
Revisión
profesiogramas.
1.2 Recibe la relación de plazas vacantes y de
nueva creación, información de contratos
eventuales y/o por honorarios.
Jefe del Departamento de
Empleo
1.3 Envía copia de las renuncias, bajas y
licencias sin goce de sueldo.
Departamento de
Relaciones Laborales
1.4 Recibe y revisa las renuncias, bajas y
licencias sin goce de sueldo.
Jefe del Departamento de
Empleo
de 2.1 Revisa los Profesiogramas de la
Secretaría de Salud y los Institucionales, se
contacta con los titulares de las áreas para
detallar los conocimientos, habilidades y
experiencia que se requiere en los puestos a
cubrir a través de una requisición de personal.
2.2 ¿Se cuenta con personal interno que
cubra los requisitos de la vacante?
No: Inicia el Reclutamiento de personal, en
base a la información de plazas vacantes o
contratos por cubrir e informa a la Oficina de
Reclutamiento y Selección de Personal.
Continúa actividad 3.1.
Si: Continúa con el procedimiento marcado en
el Reglamento de Escalafón de las CGT de la
Secretaría de Salud. Termina procedimiento.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Secuencia de etapas
3.0
Análisis
información.
Actividad
Hoja: 18
De: 63
Responsable
de 3.1 Recibe información, busca y revisa los Oficina de Reclutamiento y
expedientes del archivo de Espera de
Selección de Personal
Vacantes.
3.2 Analiza la información de la currícula o
expedientes de los candidatos.
Jefe de Departamento de
Empleo
3.3 ¿Hay candidatos que cubran requisitos de
la vacante?
No: Continúa actividad 4.1.
Si: Solicita a la Oficina de Reclutamiento y
Selección contacte con los candidatos vía
telefónica o por correo electrónico. Continua
actividad 3.3.1
3.3.1 ¿Está disponible el aspirante?
Oficina de Reclutamiento y
Selección de Personal
No: Informa al Jefe del Departamento de
Empleo. Termina procedimiento.
Si: Da información acerca del puesto y lo cita,
continúa actividad 2 del procedimiento 2
“Selección de Personal” de este manual.
Termina procedimiento.
4.0 Reclutamiento
personal.
de 4.1 Recluta personal; realiza consultas vía
internet y/o hace llamadas telefónicas,
proporciona
información
sobre
plazas
vacantes a bolsas electrónicas de trabajo,
Consejos de Especialidad Médica, áreas de
enseñanza de instituciones de salud,
instituciones de educación media superior,
superior, comercial, técnica y Grupo de
Intercambio Hospitales.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Secuencia de etapas
Hoja: 19
Actividad
De: 63
Responsable
4.2 ¿Es necesario presentar requisición de Oficina de Reclutamiento y
personal en las instituciones?
Selección de Personal
No: Continua actividad 7.1.
Si: Elabora requisición de personal, la
presenta al Jefe del Departamento de Empleo
para su conocimiento. Continúa actividad 5.1.
5.0 Recepción y revisión 5.1 Recibe requisición, da visto bueno y la Jefe del Departamento de
de documentos.
regresa a la Oficina de Reclutamiento y
Empleo
Selección de Personal para su publicación.
5.2 Recibe requisición de personal, la envía a Oficina de Reclutamiento y
través de Internet, vía fax o de manera
Selección de Personal
personal.
5.3 Reciben requisiciones, se comunican vía Instituciones educativas, de
electrónica o telefónica si existen dudas.
salud o bolsas de trabajo
electrónicas
5.4 Controla y archiva requisiciones de Oficina de Reclutamiento y
personal.
Selección de Personal
5.5 Reactiva o cancela requisición
personal en las Instituciones Educativas.
de
6.0 Elaboración y revisión 6.1 Elabora y captura la papelería del Grupo
de documentos para el de Intercambio Hospitales, “Relación de
Grupo de Intercambio.
Vacantes”, “Candidatos Disponibles” y
“Control de Eficiencia”.
6.2 Recibe y revisa la papelería del Grupo de Jefe del Departamento de
Intercambio y en caso necesario efectúa las
Empleo
correcciones.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Secuencia de etapas
Actividad
Hoja: 20
De: 63
Responsable
6.3 Imprime los listados para las Instituciones Oficina de Reclutamiento y
del Grupo de Intercambio Hospitales, las
Selección de Personal
acomoda y engrapa.
6.4 Acude a la junta mensual del Grupo de Jefe del Departamento de
Intercambio Hospitales y recibe información
Empleo/Oficina de
de Candidatos Disponibles y Vacantes.
Reclutamiento y selección
de personal
7.0
Entrevista
verificación
documentos.
y 7.1 Espera aspirantes para puestos vacantes.
de
7.2 Realiza entrevista inicial
documental en original y copia.
y
Secretaria del
Departamento de Empleo
verifica Personal del Departamento
de Empleo
7.3 Envía información de los nombres de los
candidatos.
Representación sindical
Termina Procedimiento
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
5.0 Diagrama de flujo
Oficina de Movimientos
de Personal, Jefe del
Departamento de
Empleo y Departamento
de Relaciones
Laborales
Jefe del Departamento de
Empleo
Hoja: 21
De: 63
Oficina de Reclutamiento y Selección de
Personal y Jefe del Departamento de
Empleo
INICIO
3
2
1
Análisis de
información.
Revisión de
profesiogramas.
Envío-recepción de
documentos.
Si
¿Se cuenta con
personal que cubra los
requisitos de la
vacante?
Continúa con el
procedimiento
marcado en el
Reglamento de
Escalafón de las CGT
de la SSa.
No
No
Inicia el Reclutamiento
de personal, en base a
la información de
plazas vacantes o
contratos por cubrir.
¿Hay candidatos que
cubran requisitos de la
vacante?
Solicita a la Oficina de
Reclutamiento y
Selección contacte con
los candidatos vía
telefónica o por correo
electrónico.
4
¿Se cuenta con
personal que cubra los
requisitos de la
vacante?
Si
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Si
No
Informa al Jefe del
Departamento de
Empleo.
Inicia el Reclutamiento
de personal, en base a
la información de
plazas vacantes o
contratos por cubrir.
FIN
FIN
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Jefe del Departamento de
Empleo, Oficina de
Reclutamiento y Selección de
Personal e Instituciones
educativas, de salud o bolsas
de trabajo electrónicas
Oficina de Reclutamiento y
Selección de personal
Hoja: 22
De: 63
Oficina de Reclutamiento y
Selección de Personal y Jefe
del Departamento de Empleo
3
No
4
5
Reclutamiento de
personal.
Recepción y revisión
de documentos.
¿Es necesario
presentar requisición
de personal en las
instituciones?
6
Elaboración y revisión
de documentos para el
Grupo de Intercambio.
Si
Elabora requisición de
personal, la presenta
al Jefe del
Departamento de
Empleo para su
conocimiento.
7
7
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Hoja: 23
De: 63
Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal, Secretaria
del Departamento de Empleo y Representación sindical
6
7
Entrevista y
verificación de
documentos.
FIN
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
1. Procedimiento para el reclutamiento de
personal.
Hoja: 24
De: 63
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Código (cuando aplique)
Guía técnica para la elaboración de
procedimientos de la Secretaría de Salud.
7.0
manuales
de No aplica
Registros
Registro
No aplica
8.0
Tiempo de
conservación
Responsable de
conservarlo
Código de registro o
identificación única
No aplica
No aplica
No aplica
Glosario
8.1
9.0
No aplica
Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
4
Mayo, 2013
Actualización de procedimientos.
10.0
Anexos
10.1
No aplica
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 25
De: 63
2. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
1.0
Hoja: 26
De: 63
Propósito
1.1
Elegir al personal considerando las necesidades de la Institución y el perfil de puesto,
desde el punto de vista técnico y psicológico para la ocupación de las plazas vacantes
manteniendo un ambiente laboral favorable coadyuvando al logro de los objetivos de las
diferentes áreas del Instituto.
2.0
Alcance
2.1
A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Empleo.
2.2
A nivel externo el procedimiento es aplicable a todos los candidatos a ocupar un puesto
de trabajo en el Instituto.
3.0
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
El personal adscrito al Departamento de Empleo es el responsable de cumplir este
procedimiento y mantenerlo actualizado.
3.2
Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del código
de ética institucional.
3.3
Solamente se consideraran para ingreso al Instituto a los aspirantes que presenten en
original y copia para su cotejo la siguiente documentación:
Acta de nacimiento.
Constancia de estudios según escolaridad: certificado, historial académico, carta de
pasante, liberación de servicio social, acta de examen profesional, título, cédula
profesional y para médicos especialistas, certificado del Consejo respectivo.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 27
De: 63
Cartilla militar liberada o constancia de estar cumpliendo a disponibilidad (solo
varones).
Registro Federal de Contribuyentes (en caso de que haya sido tramitado con
anterioridad por otra Institución o Empresa).
Currículum Vitae (profesionistas y nivel medio superior).
Fotografías recientes.
C.U.R.P. (Clave Única de Registro de Población).
Comprobante de Domicilio.
Identificación Oficial (credencial de elector).
Constancia(s) laboral(es)
3.4
Se ofrece atención al público para ingreso al Instituto de lunes a viernes de 9:00 a 13:00
hrs. directamente en el Departamento de Empleo.
3.5
Se coteja la documentación en original y se reciben en fotocopias.
3.6
Los aspirantes que cumplan con los requisitos, pero no exista plaza vacante, serán
canalizados al archivo de Espera de Vacantes, así mismo se recibirá Currícula de
candidatos en puestos tipo.
3.7
Los aspirantes que cumplan con los requisitos, entreguen documentación y existan
plazas vacantes, se les enviará al área correspondiente para que el titular aplique
examen teórico práctico y/o tenga una entrevista con el candidato para evaluar sus
conocimientos y habilidades técnicas. Serán enviados con una “Tarjeta de Control de
Candidatos” INER-DE-01 (05.2011).
3.8
Para los aspirantes canalizados por la Representación Sindical se realizará proceso de
selección hasta la valoración teórica-práctica, incluso sin contar con plaza vacante, esto
conformará su cartera de candidatos en espera. Se aplicará batería psicológica y
entrevista profunda para aquellos propuestos a cubrir plazas vacantes.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
3.9
Hoja: 28
De: 63
Los resultados de los aspirantes canalizados por la Representación Sindical, serán
entregados al Secretario General de la Sección XVI del SNTSA.
3.10 En caso de ser aspirante de la Representación Sindical se le informa sobre el Comité de
Evaluación de Ingresos y que deberá comunicarse al Sindicato el día de la sesión. En caso
de no existir plazas vacantes se les indica que acuda al sindicato dos semanas después
para conocer su resultado.
3.11 Después de que el Comité de Evaluación de Ingresos toma la decisión con respecto a los
candidatos de la Representación Sindical, da aviso al Secretario de Escalafón del Sindicato
para remitir a los candidatos seleccionados a la inducción institucional.
3.12 La Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal será la responsable de elaborar la
relación de resultados de los aspirantes que se presentaron por parte de la Representación
Sindical.
3.13 Los aspirantes podrán continuar con el proceso de selección, realizar la batería psicológica
y la entrevista laboral hasta que el Departamento de Empleo reciba por escrito y firmada
por el responsable del área el formato de “Resultados de Examen Teórico-Práctico” INEROE-03 (11-1995) y/o de la entrevista elaborada por el área correspondiente.
3.14 Los candidatos que no aprueben el examen teórico-práctico y/o la entrevista realizada en
el área indicada ya no podrán continuar con el proceso de selección.
3.15 Será motivo de suspensión del proceso de selección cuando los candidatos se presenten
después de la hora citada en dos ocasiones, asimismo cuando se compruebe falsedad u
omisión de la información.
3.16 El día de la aplicación de la batería psicológica es el lunes, en caso de que se necesite
cubrir una plaza vacante con carácter de urgencia se puede aplicar cualquier otro día.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 29
De: 63
3.17 Los días para realizar entrevista laboral con cada uno de los aspirantes serán martes,
miércoles, jueves y viernes. Para los Médicos Residentes del interior de la República
Mexicana o extranjeros se podrá llevar a cabo el proceso de selección o la entrevista el
mismo día.
3.18 Es necesario que los aspirantes enviados por la Representación Sindical cubran los
requisitos establecidos por el Instituto y entreguen oficio de presentación.
3.19 Las plazas vacantes o de nueva creación son dictaminadas en las sesiones de la Comisión
Auxiliar Mixta de Escalafón y Revisora de la Dictaminación para la Distribución de Plazas
Vacantes y de Nueva Creación cuyos puestos son de Pie de Rama.
3.20 Cuando se prevean plazas vacantes, se realizarán los procedimientos de reclutamiento y
selección de personal hasta la integración del expediente del aspirante con: solicitud de
empleo, documentación, resultado de examen teórico-práctico y reporte de evaluación
psicológica. El cual se tendrá en el archivo de Espera de Vacantes hasta la existencia de
una vacante y se le informará al aspirante la situación de su trámite.
3.21 La documentación de los aspirantes del archivo de Espera de Vacantes se guardará un
año con el fin de tener información de candidatos disponibles que puedan cubrir plazas o
contratos de manera más rápida y eficiente.
3.22 Se presentan ante el Comité de Evaluación de Ingresos los expedientes de candidatos
Adecuados y Adecuados con Reserva para ocupar plazas vacantes de base, licencias sin
goce de sueldo y contratos eventuales de nuevo ingreso, previa revisión de los
expedientes por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.
3.23 El ingreso y reingreso de personal para laborar en el Instituto se formalizará a través de un
memorándum que contendrá: fecha, puesto que ocupa, horas a trabajar (para las plazas
de la rama médica y paramédica), tipo de plaza (de confianza, contrato provisional a
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 30
De: 63
prueba, interino en plaza reservada e interinato por licencia), período de interinato a cubrir
según sea el caso; este memorándum deberá ser enviado a las áreas correspondientes.
3.24 Al ingreso del trabajador, le serán entregados para revisión y firma de autorización los
siguientes documentos:
3.24.1 Documento de confidencialidad (Puestos de enlace, médicos especialistas,
investigadores, mandos medios y superiores).
3.24.2 Criterios de operación en materia de seguridad de la información (personal de
base).
3.24.3 Carta aceptación de horario variable y suplencias (Personal de enfermería).
3.24.4 Declaratoria de no demanda.
3.24.5 Confidencialidad de datos personales para el IFAI.
3.24.6 Constancia de no tener otro empleo o compatibilidad de horario.
3.25 En el caso de las personas que ingresan a trabajar al Instituto en contrato provisional a
prueba o interinato, el Jefe del Departamento de Empleo deberá solicitar al titular del área
15 días antes de que finalice el periodo de contratación, el formato “Evaluación del
Desempeño” del trabajador formato INER-OE-01 (08-04), con la finalidad de conocer el
desarrollo laboral y recontratar o suspender su relación laboral con el Instituto.
3.26 Se otorgan tres contratos provisionales a prueba para puestos de base en duración de uno,
dos y tres meses, al finalizar los periodos a prueba y si el desempeño es adecuado en
aptitudes y actitudes, se reingresa al empleado en plaza provisional reservada.
3.27 Para los contratos de confianza, no se aplica el formato de “Evaluación del Desempeño”.
3.28 La vigencia de los contratos a prueba de Médicos Especialistas que fueron residentes del
Instituto, así como también personal que laboró por honorarios o en contrato eventual será
de dos periodos de tres meses cada uno.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 31
De: 63
3.29 Para quienes cubrieron un contrato de eventual, suplente, de honorarios, licencia sin goce
de sueldo o alguna residencia médica y se consideren para ocupar una plaza vacante no
se presentarán en el Comité de Evaluación de Ingresos.
3.30 Se considerará la posibilidad de reingreso al instituto solo en caso de no contar con
antecedentes laborales negativos en el expediente (actas administrativas, extrañamientos,
evaluación del desempeño, kárdex laboral en relación a puntualidad y asistencia).
3.31 Los reingresos actualizarán su currículum vitae, documentos académicos si así fuera el
caso, constancia de no tener otro empleo o compatibilidad de horarios, dos cartas de
recomendación, credencial del IFE y constancia de no inhabilitación de la Secretaría de la
Función Pública.
3.32 Para los puestos de Médico Especialista, Investigador en Ciencias Médicas, Residentes y
puestos de mandos medios y superiores se presenta el expediente en la Dirección o
Subdirección de Área correspondiente para su ingreso, previa revisión de los expedientes
por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.
3.33 El personal que ingresa al Instituto por transferencia de la Secretaría de Salud, entregará
documentos de personal de nuevo ingreso y realizará evaluación psicométrica
independientemente del expediente que posteriormente envía la institución de origen.
3.34 Los aspirantes para ingreso a la Escuela de Enfermería e Inhaloterapia realizarán
evaluaciones psicométricas en el Departamento de Empleo y la selección de los alumnos
se llevará a cabo por parte del Comité de la Dirección de Enseñanza.
3.35 Los médicos aspirantes para realizar una especialidad o subespecialidad deberán efectuar
el proceso de selección para ingreso, siendo la Dirección de Enseñanza quien determine
los candidatos seleccionados.
3.36 Los médicos especialistas aspirantes a un curso de Alta Especialidad realizarán proceso
de selección en caso de no ser egresados del instituto.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 32
De: 63
3.37 En las promociones por Escalafón se evaluarán los factores de desempeño, antigüedad,
puntualidad y asistencia cuando dicha promoción no implique un cambio en funciones.
3.38 Para promoción por Escalafón en puestos de supervisión se aplicará batería psicométrica
para evaluar habilidades gerenciales, además de los factores mencionados en el
Reglamento de Escalafón.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
4.0
Hoja: 33
De: 63
Descripción del procedimiento
Secuencia de etapas
1.0
Recepción
aspirante.
Actividad
Responsable
de 1.1 Recibe al aspirante y le pregunta sobre los
requisitos marcados en el perfil de puesto, las
políticas y requisitos para ingreso.
Departamento de Empleo
(secretaria)
1.2 ¿Cubre los requisitos que se establecen
para trabajar en el Instituto?
No: Aclara porqué no es posible ser un
candidato para ingreso en el Instituto. Termina
procedimiento.
Si: Pide documentación necesaria, fotocopias
de constancia de estudios, acta de
nacimiento, cartilla de servicio militar liberada
(varones),
Registro
Federal
de
Contribuyentes, 2 fotografías, credencial del
IFE, comprobante de domicilio, CURP y
Currículum (para profesionistas y nivel medio
superior).Coteja con originales y remite al
área de la vacante.
2.0
Recepción
información
documentación.
de 2.1 Recibe información
y documentación.
acerca
de
la
Aspirante
2.2 Se presenta en el Departamento de
Empleo con documentación y la entrega a la
secretaria.
2.3 Recibe documentación y la coteja con
originales.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Departamento de Empleo
(secretaria)
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
Actividad
Hoja: 34
De: 63
Responsable
2.4 ¿Hay plaza vacante en el momento?
Departamento de Empleo
(secretaria)
No: Informa al aspirante que se mantendrán
en cartera sus documentos y se le llamará en
cuanto exista plaza vacante para el puesto
solicitado. Termina procedimiento
Si: Llena la “Tarjeta de Control de Candidatos”
INER-DE-01 (05.2011), la entrega al aspirante
y lo envía al área correspondiente para que
realice su examen teórico-práctico y/o
entrevista. Continua actividad 3.1
3.0
Recepción
documentos.
de 3.1 Recibe la “Tarjeta de Control de
Candidatos”, acude al área indicada y entrega
la tarjeta al titular o responsable del área
encargado de aplicar el examen teóricopráctico y/o entrevista.
3.2 Recibe al aspirante y revisa la “Tarjeta de
Control de Candidatos” y la regresa al
aspirante.
Aspirante
Responsable del área
4.0 Entrevista y aplicación 4.1 Realiza entrevista y/o cita al aspirante
de examen.
para que se le aplique examen teóricopráctico.
4.2 Acude a realizar examen teórico-práctico
en la fecha y hora indicada.
4.3 Recibe al aspirante y aplica examen.
Aspirante
Responsable del área
4.4 Realiza examen y entrega al responsable
del área.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Aspirante
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
5.0
Elaboración
resultados.
Hoja: 35
De: 63
Actividad
Responsable
4.5 Informa al aspirante la fecha en que debe
presentarse o llamar por teléfono al
Departamento de Empleo para conocer el
resultado de su examen.
Responsable del área
de 5.1 Registra resultados de examen en el
formato “Resultados de Examen TeóricoPráctico” INER-OE-03 (11-95) y lo envía al
Departamento de Empleo.
5.2 Recibe y revisa el formato de “Resultados Personal del Departamento
de Examen Teórico-Práctico”.
de Empleo
5.3 ¿Aprobó el examen?
No: Cuando se presenta o llama por teléfono
el aspirante, se le informa del resultado de su
examen, se registra y archiva la hoja de
“Resultados de Examen Teórico-Práctico” en
su expediente. Termina procedimiento
Si: Continúa actividad 6.1
6.0 Entrega y requisición 6.1 Entrega al aspirante “Solicitud de Empleo”
de solicitud.
INER-DE-02 (05-2011), para ser llenada.
Secretaria del
Departamento de Empleo
6.2 Recibe Solicitud de Empleo, la requisita y
entrega a la secretaria.
Aspirante
6.3 Recibe Solicitud de Empleo, la revisa, si
falta algún dato lo hace notar al aspirante y la
integra a los documentos.
Secretaria del
Departamento de Empleo
7.0 Realización de batería 7.1 Anota en la “Tarjeta de Control de
psicométrica.
Candidatos” INER-DE-01 (05.2011) la fecha
para
presentarse
a
realizar
batería
psicométrica.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
Hoja: 36
De: 63
Actividad
Responsable
7.2 Recibe información y se presenta en la
fecha indicada a realizar batería psicométrica.
Aspirante
7.3 Recibe aspirante (s), solicita “Tarjeta de Oficina de Reclutamiento y
Control
de
Candidatos”
INER-DE-01
Selección de Personal
(05.2011) y aplica batería psicométrica.
7.4 Realiza batería psicométrica y la entrega
al personal de la Oficina de Reclutamiento y
Selección de Personal.
Aspirante
8.0
Aplicación
e 8.1 Aplica batería psicométrica y da cita para Oficina de Reclutamiento y
interpretación de batería realizar entrevista laboral: anota los datos en
Selección de Personal
psicométrica.
la “Tarjeta de Control de Candidatos” INERDE-01 (05.2011) y en su calendario, regresa
al aspirante “Tarjeta de Control de
Candidatos”.
8.2 Califica e interpreta batería (s)
psicométrica (s) y la integra al expediente del
aspirante.
8.3 Se presenta en la fecha y hora indicada a
realizar entrevista laboral.
9.0 Entrevista.
9.1 Realiza entrevista laboral.
Aspirante
Jefe del Departamento de
Empleo y/o Oficina de
Reclutamiento y Selección
de Personal
9.2 Al concluir la entrevista le informa al
aspirante que debe llamar por teléfono al
Departamento de Empleo el día y la hora que
sesiona el Comité de Evaluación de Ingresos
para conocer los resultados de ingreso.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
Actividad
Hoja: 37
De: 63
Responsable
10.0
Reporte
e 10.1 Elabora el reporte de Evaluación Jefe del Departamento de
integración de evaluación. Psicológica en base al resultado de batería
Empleo y Oficina de
psicométrica y entrevista laboral, resultado del Reclutamiento y Selección
examen
teórico-práctico
y
referencias
de Personal
laborales.
10.2 Integra el expediente de cada aspirante
con: Solicitud de Empleo, hoja de “Resultados
de Examen Teórico-Práctico”, Reporte de
Evaluación Psicológica y documentación
entregada por el aspirante.
10.3 Registra diariamente en un documento Oficina de Reclutamiento y
electrónico, el seguimiento de los candidatos
Selección de Personal
y archiva el expediente o documentación en el
archivo correspondiente.
10.4 ¿El aspirante es adecuado?
No: archiva el expediente en aspirantes No
Adecuados. Termina procedimiento
Si: presenta los expedientes de aspirantes al
Jefe del Departamento de Empleo, en caso de
no existir plazas los archivan en “Espera de
Vacantes”. Continua actividad 11.1
11.0 Recepción y revisión 11.1 Recibe expedientes que puedan
de expedientes.
concursar en Comité de Evaluación de
Ingresos y los presenta al Subdirector de
Administración y Desarrollo de Personal.
Jefe del Departamento de
Empleo
11.2 Revisa que los expedientes se
Subdirector de
encuentren debidamente integrados y los Administración y Desarrollo
regresa al Jefe del Departamento de Empleo.
de Personal
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
12.0
Selección
candidatos.
Hoja: 38
De: 63
Actividad
Responsable
11.3 Recibe expedientes y el día establecido,
presenta ante el Comité de Evaluación de
Ingresos los profesiogramas de los puestos a
cubrir y los expedientes de los candidatos.
Jefe del Departamento de
Empleo
de 12.1 Selecciona a los candidatos para cubrir
puestos vacantes de base.
Comité de evaluación de
ingresos
12.2 Anota lo acordado y elabora el acta de la Jefe del Departamento de
reunión correspondiente a la quincena.
Empleo/Secretaria Técnica
del Comité de Evaluación
de Ingresos
12.3 Cuando se comunica el aspirante, le
informa la decisión del Comité de Evaluación
de Ingresos y lo cita para que se presente el
día de la Inducción Institucional.
12.4
Archiva
los
expedientes
no Oficina de Reclutamiento y
seleccionados en el archivo de espera de
Selección de Personal
vacantes o no adecuados.
13.0
Elaboración
de 13.1 Elabora relación con los movimientos de Jefe del Departamento de
relación de movimientos. ingreso, reingreso, cambios de adscripción y
Empleo
promoción de la quincena correspondiente y
se
entrega
a
la
Subdirección
de
Administración y Desarrollo de Personal,
Departamento
de
Remuneraciones,
Departamento de Relaciones Laborales,
Oficina de Movimientos de Personal, para que
cada área de el seguimiento correspondiente.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
Actividad
Hoja: 39
De: 63
Responsable
13.2 Elabora lista de personal que asistirá a la Jefe del Departamento de
Inducción Institucional y la envía a la Oficina
Empleo
de Capacitación y Desarrollo de Personal,
Departamento de Remuneraciones y a la
Sección de Control de Asistencia del
Departamento de Relaciones Laborales.
13.3 Captura los movimientos de ingreso,
reingreso, cambios de adscripción y
promoción en el Sistema de Nómina HAR
para aplicar en la quincena correspondiente.
14.0 Inducción.
15.0 Tramite de ingreso.
14.1 Se presenta el día y hora indicada en el
Departamento de Empleo para la Inducción
Institucional.
Aspirante
14.2 Recibe al aspirante, informa horario, tipo
de contrato y sueldo.
Jefe del Departamento de
Empleo
15.1 Informa y solicita documentación para el
personal de nuevo ingreso (dos cartas de
recomendación, constancia(s) laboral(es),
formato de no tener otro empleo o
compatibilidad de horarios, carta de
confidencialidad de la información y
constancia de no demanda).
15.2 Envía al aspirante al banco de su
elección para aperturar cuenta bancaria y
entregue su número de clave interbancaria
directamente
al
Departamento
de
Remuneraciones.
15.2 Tramita vía electrónica la constancia de
no inhabilitación.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
Hoja: 40
Actividad
De: 63
Responsable
15.3 Da cita en “Tarjeta de Control de
Candidatos” INER-DE-01 (05-2011) para
presentación de documentos y la entrega al
aspirante.
15.4
Proporciona
indicaciones
para
presentarse a examen médico en los puestos
de base y soportes.
15.5 Recibe “Tarjeta de Control
Candidatos” INER-DE-01 (05-2011).
de
Aspirante
16.0
Elaboración
de 16.1 Acude al Servicio de Consulta Externa
examen médico e historia para sus citas de examen médico.
clínica.
16.2 Cuando obtiene el resultado de su
examen médico acude al Servicio de Consulta
Externa para programación de historia clínica.
Servicio de Consulta
Externa (secretaria)
16.3 Da cita para realizar historia clínica.
16.4 Acude con sus resultados de examen
médico el día y hora citada a realizar historia
clínica.
Aspirante
16.5 Realiza historia clínica en base a los
resultados de sus exámenes de laboratorio y
placa torácica.
Servicio de Consulta
Externa
(médico adscrito)
16.6 Obtiene resultados y los entrega al Jefe
del Departamento de Empleo, para su
expediente.
Aspirante
17.0
Entrega-recepción 17.1 Recibe resultados de examen médico e
de resultados médicos.
historia clínica, revisa hoja de resultados.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Jefe del Departamento de
Empleo
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Secuencia de etapas
Hoja: 41
Actividad
De: 63
Responsable
17.2 ¿El aspirante goza de buena salud para
trabajar?
No: Notifica al aspirante sobre las
indicaciones médicas y anexa en su
expediente examen médico e historia clínica.
Continua actividad 18.1
Si: Informa al aspirante de su ingreso para
laborar e integra su examen médico e historia
clínica a su expediente. Continua actividad
18.1
18.0
Entrega-recepción 18.1 Se presenta a laborar el día, hora y lugar
de documentación.
indicados.
Aspirante
18.2 Entrega la documentación para el
personal de nuevo ingreso.
18.3 Recibe la documentación y la envía a la
Oficina de Movimientos de Personal para
conformar expediente de personal activo.
Jefe del Departamento de
Empleo
18.4 Recibe la documentación
empleados de nuevo ingreso.
Jefe de la Oficina de
Movimientos de Personal
de
los
Termina Procedimiento
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 42
De: 63
5.0 Diagrama de flujo
Secretaria del Departamento de
Empleo
Aspirante y Secretaria del
Departamento de Empleo
Aspirante y
Responsable de área
INICIO
1
2
3
Recepción de
información y
documentación.
Recepción de
aspirante.
Recepción de
documentos.
INER-DE-01
4
¿Cubre los
requisitos para
trabajar en el
Instituto?
No
Aclara porqué no es
posible ser un
candidato para ingreso
en el Instituto.
¿Hay plaza vacante en
el momento?
Si
No
Pide documentación
necesaria y remite al
área de la vacante.
Informa al aspirante
que se mantendrán en
cartera sus
documentos y se le
llamará en cuanto
exista plaza vacante.
FIN
Recepción de
documentos.
Si
Llena formato, lo
entrega al aspirante y
lo envía al área
correspondiente para INER-DE-01
que realice su examen
teórico-práctico y/o
entrevista.
5
FIN
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Responsable del área y
Personal del Departamento de
Empleo
Secretaria del Departamento de
Empleo y Aspirante
Hoja: 43
De: 63
Aspirante, Secretaria del
Departamento de Empleo y
Oficina de Reclutamiento y
Selección de Personal
4
5
Elaboración de
resultados.
No
7
6
Si
Entrega y requisición
de solicitud.
INER-DE-02
INER-DE-01
5
¿Aprobó el examen?
Cuando el aspirante se
comunica, se le
informa el resultado de
su examen, se registra
y archiva el formato en
su expediente.
Realización de batería
psicométrica.
INER-OE-03
FIN
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Oficina de Reclutamiento y
Selección de Personal y
Aspirante
Hoja: 44
De: 63
Jefe del Departamento de Empleo y/o Oficina de Reclutamiento
y Selección de Personal
7
9
8
Aplicación e
interpretación de
batería psicométrica.
INER-DE-01
Entrevista.
10
Reporte e integración
de evaluación.
INER-DE-02
No
¿El aspirante es
adecuado?
Si
Presenta los
expedientes de
aspirantes al Jefe del
Departamento de
Empleo, de no existir
plazas los archivan.
Archiva el expediente
en aspirantes No
Adecuados.
FIN
11
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Comité de Evaluación
de Ingresos, Jefe del
Jefe del Departamento
Departamento de
Jefe del Departamento
de Empleo y
Empleo/Secretaria
de Empleo/Secretaria
Subdirector de
Técnica del Comité de Técnica del Comité de
Administración y
Evaluación de
Evaluación de
Desarrollo de Personal Ingresos y Oficina de
Ingresos
Reclutamiento y
Selección de Personal
Hoja: 45
De: 63
Aspirante y Jefe del
Departamento de
Empleo
10
11
Recepción y revisión
de expedientes.
13
12
14
Elaboración de
relación de
movimientos.
Selección de
candidatos.
Inducción.
15
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Jefe del Departamento de
Empleo y Aspirante
Aspirante, Secretaria y
Médico del Servicio de
Consulta Externa
Hoja: 46
De: 63
Jefe del Departamento de Empleo
14
16
15
Tramite de ingreso.
17
Elaboración de
examen médico e
historia clínica.
INER-DE-01
Entrega-recepción de
resultados médicos.
No
¿El aspirante
goza de buena salud
para trabajar?
Notifica al aspirante
sobre las indicaciones
médicas y anexa en su
expediente examen
médico e historia
clínica.
Si
Informa al aspirante de
su ingreso para laborar
e integra su examen
médico e historia
clínica a su
expediente.
18
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Hoja: 47
De: 63
Aspirante, Jefe del Departamento de Empleo y Jefe de la Oficina de Movimientos de Personal
17
18
Entrega-recepción de
documentación.
FIN
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
6.0
Hoja: 48
De: 63
Documentos de referencia
Documentos
Código (cuando aplique)
Guía técnica para la elaboración de manuales de No aplica
procedimientos de la Secretaría de Salud.
7.0
Registros
Registro
Tiempo de
conservación
Tarjeta de control de
candidatos
No aplica
Solicitud de empleo
No aplica
Resultados del examen
teórico práctico
No aplica
8.0
Responsable de
conservarlo
Departamento de
Empleo
Departamento de
Empleo
Departamento de
Empleo
Código de registro o
identificación única
INER-DE-01 (05.2011)
INER-DE-02 (05.2011)
INER-DE-03 (11-04)
Glosario
8.1 No aplica
9.0
Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
4
Mayo, 2013
Actualización de procedimientos.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
10.0
Hoja: 49
De: 63
Anexos
10.1
Elaboro:
Solicitud de empleo
INER-DE-02
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Hoja: 50
De: 63
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
10.2
Elaboro:
Hoja: 51
De: 63
Tarjeta de control de candidatos
INER-DE-01
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
10.3
Hoja: 52
De: 63
Tarjeta de control de candidatos
INER-OE-03
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
DIRECCION ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL
OFICINA DE EMPLEO
RESULTADOS DE EXAMEN TEORICO-PRÁCTICO
1
FECHA DEL EXAMEN:__________________________
2
NOMBRE DEL ASPIRANTE: _______________________________________________________________________
3
PUESTO SOLICITADO: ___________________________________________________________________________
ENTREVISTA
4
: SI (
EXAMEN TEORICO
:
EXAMEN PRACTICO
:
) NO (
) APTO (
)
ADECUADO CON RESERVA (
)
NO APTO (
)
APTO (
)
ADECUADO CON RESERVA (
)
NO APTO (
)
APTO (
)
ADECUADO CON RESERVA (
)
NO APTO (
)
5
6
7
OBSERVACIONES:
8
DOCUMENTOS QUE ANEXA:
9
____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL EXAMINADOR
OFICINA DE EMPLEO
:
10
FECHA DE RECEPCIÓN DEL RESULTADO: ___________________________________________________________
11
FIRMA: ______________________________________________________________________________________
INER-OE-03-(11-95)
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
2. Procedimiento para la selección de personal.
10.2
NUM.
1.
Hoja: 53
De: 63
Instructivo de llenado del formato
INER-OE-03
CONCEPTO
Fecha del examen
2.
Nombre del aspirante
SE ANOTARÁ
Día, mes y año en que el aspirante realizará el
examen teórico-práctico.
.
Nombre(s) y apellidos del aspirante.
3.
Puesto solicitado
El nombre del puesto que ocupará el aspirante.
4.
Entrevista
Se marca con una “x” si se realizó o no la entrevista al
aspirante y si es apto, adecuado con reserva o no apto
para ocupar el puesto.
5.
Examen teórico
Fue apto, adecuado con reserva o no apto en el
examen teórico para ocupar el puesto.
6.
Examen práctico
Fue apto, adecuado con reserva o no apto en el
examen práctico para ocupar el puesto.
7.
Observaciones
Datos que permiten ampliar la información del
aspirante, que fueron observados por el examinador.
8.
Documentos que anexa
Documentos que anexan al formato.
9.
Nombre y firma del examinador
Nombre, apellidos y firma de la persona que examinó
al aspirante.
10.
Fecha de recepción del resultado
Día, mes y año en que se recibe el formato.
11.
Firma
Firma de la persona que recibe.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
para
la
descripción
de
Hoja: 54
De: 63
3. PROCEDIMIENTO PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
1.0
para
la
descripción
de
Hoja: 55
De: 63
Propósito
1.1
Describir, perfilar e identificar las responsabilidades, funciones, requisitos y capacidades
de los puestos institucionales a través del cuestionario de análisis de puestos, entrevistas
con los jefes de área correspondientes y/o ocupantes de los puestos.
2.0 Alcance
3.0
2.1
A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Empleo.
2.2
A nivel externo el procedimiento es aplicable a las diferentes áreas del instituto.
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
El personal adscrito al Departamento de Empleo es el responsable de cumplir este
procedimiento y mantenerlo actualizado.
3.2
Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del código
de ética institucional.
3.3
Los puestos que conforman la plantilla institucional, deberán contar con su descripción
específica, exceptuando aquellos puestos tipo que realicen actividades similares los
cuales se conjuntarán en un perfil genérico.
3.4
Los perfiles del puesto, describirán las funciones o contenido del puesto y no las
características del ocupante.
3.5
Se describe la naturaleza actual del puesto, no como fue en el pasado ni como podría ser
definido en el futuro. Al contestar se debe pensar en el contexto habitual del puesto.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
3.6
para
la
descripción
de
Hoja: 56
De: 63
Los perfiles de puestos deberán ser actualizados cuando cambie el titular del área o
cuando exista un cambio de funciones en el puesto.
3.7
Para las plazas de nueva creación, promoción o cambio de adscripción y exista un
cambio de funciones, será necesario crear y/o actualizar el perfil.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
4.0
para
la
descripción
de
Hoja: 57
De: 63
Descripción del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
1.0 Revisión y análisis de 1.1 Revisa y analiza la plantilla de personal de
documentos.
las áreas que conforman el Instituto.
Responsable
Jefe de Departamento de
Empleo
1.2 Detecta las necesidades de actualización
de perfiles e implementa un plan de acción.
1.3 Comunica al personal de la Oficina de
Reclutamiento y Selección las acciones a
seguir.
1.4 Organiza la información de las áreas a
trabajar.
1.5 Distribuye equitativamente las áreas a
trabajar para cada integrante.
1.6 Recibe la información.
Oficina de Reclutamiento y
Selección
1.7 Prepara el material necesario para la
revisión.
2.0
Revisión
documentos con
responsables.
de 2.1 Contacta vía telefónica con los titulares de
áreas las áreas asignadas para revisar plantilla de
personal adscrita a su área y profesiogramas
institucionales vigentes por modificar.
Elaboro:
2.2 Recibe la llamada y acuerda fecha de
revisión de profesiogramas y/o creación de los
nuevos.
Titulares de las áreas
2.3 Se reúnen, se explica la metodología y se
revisa el plan de trabajo.
Titular del área y personal
del Departamento de
Empleo
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
Secuencia de etapas
para
la
descripción
de
Actividad
Hoja: 58
De: 63
Responsable
2.4 ¿Existe un profesiograma previo?
Titular del área, personal
del Departamento de
No: Continua actividad 3.1
Empleo y ocupantes de los
Si: Da lectura a la información existente y se
puestos a revisar
realizan las correcciones y/o actualizaciones
necesarias. Continua actividad 5.1
3.0
Aplicación
cuestionario.
de 3.1 Aplica el cuestionario de “Análisis de Personal del Departamento
Puestos” al titular del área y/o a los ocupantes
de Empleo
de los mismos.
3.2 Requisitan el cuestionario de “Análisis de Personal del Departamento
Puestos” y se aclaran dudas.
de Empleo, Titulares de
área y ocupantes del
puesto
4.0 Captura y revisión de 4.1 Captura la información de los Personal del Departamento
información.
cuestionarios de acuerdo al formato
de Empleo
correspondiente y remite a los titulares de las
áreas para revisión.
4.2 Recibe el profesiograma y lo analiza.
Titulares de las áreas
4.3 ¿Tiene correcciones?
Si: Realiza las correcciones y envía el
documento al Departamento de Empleo.
Continua actividad 5.1
No: Turna al Departamento de Empleo.
Continua actividad 5.1
5 .0 Captura de ajustes
Elaboro:
5.1
Captura
las
correcciones Personal del Departamento
correspondientes y envía al titular del área
de Empleo
para su visto bueno.
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
Secuencia de etapas
para
la
descripción
de
Hoja: 59
De: 63
Actividad
Responsable
5.2 Recibe el profesiograma corregido, lo
analiza.
Titulares de las áreas
5.3 ¿Tiene correcciones nuevas?
No: Lo remite para su validación. Continua
actividad 6.1
Sí: Lo remite para su corrección. Continua
actividad 6.1
6.0
Recepción
documentos.
de 6.1 Recibe profesiogramas.
Personal del Departamento
de Empleo
6.2 ¿Tiene correcciones?
Sí: Realiza las correcciones. Continua
actividad 7.1
No: Vacía la información en el formato final y
se turna al Jefe del Departamento de Empleo
para revisión. Continua actividad 7.1
7.0 Autorización.
7.1 Recibe los profesiogramas, revisa y da
visto bueno.
Jefe de Departamento de
Empleo
7.2 Remite a la Oficina de Reclutamiento y
Selección para su envío a firma.
7.3 Recibe los profesiogramas revisados y los Oficina de Reclutamiento y
turna para firma con el titular del área.
Selección de Personal
Elaboro:
7.4 Recibe los profesiogramas, los firma y
remite al Jefe de Departamento de Empleo.
Titulares de las áreas
7.5 Recibe los profesiogramas y los remite a
la Subdirección de Administración y
Desarrollo de Personal para firma.
Jefe de Departamento de
Empleo
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
Secuencia de etapas
para
la
descripción
de
Hoja: 60
De: 63
Actividad
Responsable
7.6 Recibe los profesiogramas, los revisa, los
firma y los remite al Jefe del Departamento de
Empleo.
Subdirector de
Administración de
Desarrollo de Personal
7.7 Recibe los profesiogramas, los firma y los
remite al Personal del Departamento de
Empleo para su archivo en la carpeta de
Profesiogramas Institucionales.
Jefe de Departamento de
Empleo
7.8 Recibe los profesiogramas validados y los Personal del Departamento
archiva en la carpeta de Profesiogramas
de Empleo
Institucionales.
Termina procedimiento
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
para
la
descripción
de
Hoja: 61
De: 63
5.0 Diagrama de flujo
Jefe del Departamento de
Empleo y Oficina de
Reclutamiento y Selección
de Personal
Oficina de Reclutamiento y
Selección de Personal, Titulares
de las áreas, personal del
Departamento de Empleo y
ocupantes de los puestos a
revisar
Personal del Departamento de
Empleo, Titulares de área y
ocupantes del puesto
INICIO
1
2
Revisión de
documentos con áreas
responsables.
Revisión y análisis de
documentos.
Si
3
No
Aplicación de
cuestionario.
¿Existe un
profesiograma previo?
Da lectura a la
información existente y
se realizan las
correcciones y/o
actualizaciones
necesarias.
4
5
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
para
la
Personal el Departamento de Empleo y
Titulares de las áreas
descripción
de
Hoja: 62
De: 63
Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de
Reclutamiento y Selección de Personal
3
4
5
Captura y revisión de
información.
Captura de ajustes.
¿Tiene correcciones?
¿Tiene correcciones
nuevas?
No
Si
Turna al Departamento
de Empleo.
Realiza las
correcciones y envía el
documento al
Departamento de
Empleo.
No
Si
Lo remite para su
validación.
Lo remite para su
corrección.
6
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
para
la
descripción
de
Hoja: 63
De: 63
Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de
Reclutamiento y Selección de Personal,
Titulares de áreas, Subdirector de
Administración y Desarrollo de Personal y
Personal del Departamento de Empleo
Personal del Departamento de Empleo
5
6
7
Recepción de
documentos.
Autorización.
FIN
¿Tiene correcciones?
No
Si
Vacía la información
en el formato final y se
turna al Jefe del
Departamento de
Empleo para revisión.
Realiza las
correcciones.
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: 066
Departamento de Empleo
Rev. 03
3. Procedimiento
puestos.
6.0
para
la
descripción
de
Hoja: 64
De: 63
Documentos de referencia
Documentos
Código (cuando aplique)
Guía técnica para la elaboración de
procedimientos de la Secretaría de Salud.
7.0
manuales
de No aplica
Registros
Registro
No aplica
8.0
Tiempo de
conservación
Responsable de
conservarlo
Código de registro o
identificación única
No aplica
No aplica
No aplica
Glosario
8.1
9.0
No aplica
Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
4
Mayo, 2013
Actualización de procedimientos.
10.0
Anexos
10.1
No aplica
Elaboro:
CONTROL DE EMISIÓN
Reviso
Autorizó
Nombre
PSIC. TERESITA
MA. DEL REFUGIO
LEE ABREGO
DR. RAÚL
PEÑUELAS
BALDENEBRO
LIC. MAYRA SOFÍA
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
C.P. ELIZABETH
RIQUÉ MARTÍNEZ
C.P. MA. EDITH
SOCORRO
ESCUDERO CORIA
Cargo –
puesto
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE EMPLEO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN
SUBDIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN
Firma
Fecha
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013
21/MAYO/2013