INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE Nº 001 -2011 - GTI 1. NOMBRE DEL AREA: Gerencia de Tecnología de Información 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Mg. Victor Castañeda Guzman Sr. Luis Chaqui Carrillo Ing. Edward La Serna Alfaro 3. CARGO: Gerente de Tecnología de Información Jefe del Área de Redes y Comunicaciones Administrador de Sistemas I 4. FECHA: 01/02/2011 5. JUSTIFICACION: 5.1. Antecedentes La Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A. (CORPAC S.A.), en la actualidad viene utilizando en la casi totalidad de las computadoras personales o estaciones de trabajo de la institución lo que representa el 90%, el Sistema operativo Windows en las siguientes versiones: Windows XP Profesional y Windows 7 Profesional; mientras que en los servidores se viene utilizando aproximadamente el 90% el sistema Operativo Windows en las siguientes versiones: Windows 2003 y 2008 Server y Windows 2000 Server, y el 10% utiliza Sistemas operativos Linux y Unix. La información documentaria de los últimos 10 años de la institución está en formatos de herramientas Office de Microsoft en sus diferentes versiones. Por tanto todos los usuarios usan Microsoft Office en sus estaciones. Los productos de software utilizados en las computadoras de los usuarios para la mensajería y la navegación en Internet son también productos Microsoft, el personal de la institución, en su mayoría conoce el software de ofimática como es el Word, Excel, Power Point y Outlook. El software que usa la institución para la administración de Proyectos es el Microsoft Project en su versión Cliente. Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Para el acceso remoto de terminales utilizamos el servicio de Terminal Server de Microsoft. Los sistemas de información implementados están basados en tecnología cliente servidor. Para el lado del cliente se utiliza el Power Builder y el Visual Basic como herramienta de desarrollo de los sistemas y por el lado del servidor se utiliza el manejador de Base de Datos Sybase y Sql Server sobre el Sistema Operativo Windows. Los productos de software utilizados en los servidores para los servicios Web, servicio de mensajería electrónica, File Server, Base de Datos, Servicio de impresoras, Administrador del Antivirus, administración del Call Center telefónico, son productos Microsoft. El servicio de seguridad (ISA SERVER) esta implementado en plataforma Microsoft. 5.2. Necesidad De acuerdo a lo anteriormente expuesto la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S. A. (CORPAC S.A.) requiere un tipo de licenciamiento. PRODUCTO Desktop Professional: Office Pro L+SA Windows Upg L+SA Core Cal Pack (Win+Exch+SPS+SMS) L+SA Productos Adicionales: Visio Pro L+SA Productos de Servidores: Informe Nº 01 Windows Server L+SA Windows Server Enterprise Microsoft Exchange Server Enterprise Up Grade Exchange Standard a Exchange Enterprise Microsoft SQL Server Enterprise L +SA Windows Terminal Server CAL L+SA Visual Team Foundation Server L+SA Share point Server INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 6. ALTERNATIVAS: Se realiza las evaluaciones en función a la justificación elaborada anteriormente. El licenciamiento del software requerido para la institución se realizara agrupándolos en tipos de productos de acuerdo a su aplicación. Cada uno de estos tipos cuenta con más de una alternativa, debido a que en el mercado peruano existe más de un producto de software que cumple con las funcionalidades requeridas. Así tenemos 6 tipos: (i) Sistemas operativos, (ii) Herramientas de Ofimática, (iii) Herramientas de Desarrollo (iv) Administración de Proyectos, (v) Control de acceso a Internet (vi) Mensajería Electrónica y Colaboración, (vii) Manejadores de Base de Datos, (viii) Administración de Sistemas Empresariales. En la siguiente tabla se presentan por cada tipo de producto el software alternativo que se evaluaran técnicamente en el siguiente capítulo. Estos son productos que la institución necesita para operar en estaciones de trabajo y servidores; es decir se instalan y configuran en las estaciones de trabajo y los servidores corporativos de la institución. Tabla Nro. 1. Tipos de Software Nro. 1 3 Herramienta de Desarrollo Alternativa 1 Windows Office de Microsoft Vstudio(.NET) 4 Administración de Proyectos Project 5 Control de acceso a Internet Mensajería Electrónica y Colaboración Manejadores de Base de Datos ISA Server 2 6 7 8 Tipo Sistemas Operativos Herramientas de Ofimática Administración de Sistemas Empresariales Alternativa 2 Linux Open Office NetBeans(J2EE) Primavera Project Squid Exchange Server Lotus Notes SQL Server System Management Server Oracle Tivoli Configuration Manager Para los Sistemas Operativos, Herramientas de Ofimática, Administración de Proyectos y Seguridad estamos incluyendo para su evaluación productos denominados “software libre” a fin de ser justos e igualitarios como señala la Ley Nro. 28612. En el Perú existen empresas que si bien no venden las licencias de estos productos denominados también “open source” si prestan servicios de instalación, soporte y mantenimiento por el periodo que la institución solicite y puedan participar si como resultado de la evaluación técnica alguno de ellos cumple lo requerido. Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO: El análisis comparativo técnico se hará sobre productos finales; es decir productos ensamblados que vienen en formato de ejecutables. Para lo cual se debe: Comparar el producto con otros productos competitivos. Seleccionar un producto entre productos alternativos. Valorar tanto el aspecto positivo, como el negativo, cuando está en uso. Decidir cuándo mejorar o reemplazar un producto. 7.1. MODELO DE CALIDAD La metodología establecida en la Guía Técnica Sobre Evaluación de Software para la Administración Pública, aprobada por Resolución Ministerial Nº 1392004-PCM. En el cual se establece el modelo de calidad basada en los criterios de evaluación mostrados en la tabla Nro.2. Tabla Nro. 2. Criterios en evaluación del software para el Modelo de Calidad Tipo Calidad Característica Funcionabilidad Fiabilidad Calidad Interna Externa y Usabilidad Eficiencia Capacidad de Mantenimiento Informe Nº 01 Sub característica Adecuación Exactitud Interoperabilidad Seguridad Conformidad Madurez Tolerancia a Errores Recuperabilidad Conformidad Entendimiento Aprendizaje Operabilidad Atracción Conformidad Comportamiento en el tiempo Recursos Eficiencia Capacidad de ser analizado Cambiabilidad Estabilidad Pruebas Conformidad INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Portabilidad Eficacia Productividad Calidad en Uso Seguridad Satisfacción AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Adaptabilidad Instalación Coexistencia Reemplazabilidad Conformidad Lograr metas con exactitud e integridad Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar “0” (cero) pérdidas, no riesgos con la información, con el soporte técnico Usuarios satisfechos En esta evaluación se considera la Funcionalidad, Fiabilidad, Usabilidad y Eficiencia como características del tipo de “Calidad Externa”; es decir aplicables a productos de software terminados (ejecutables) como por ejemplo los que hemos considerado en el punto 6. Mientras que Capacidad de Mantenimiento y Portabilidad se considera del tipo de “Calidad Interna”, aplicable a productos que se desarrollan a medida como son los sistemas propios de las instituciones. Esto no significa necesariamente que los productos de software terminados no tengan métricas de calidad interna, igual se les debe evaluar su Capacidad de Mantenimiento y su Portabilidad pero con menos rigurosidad. Finalmente la “Calidad en Uso”, está bien definida sus características que se evaluara y básicamente está relacionada con el grado de satisfacción y los esfuerzos que los usuarios experimentan al usar los productos. Para la institución es de vital importancia evaluar con mayor rigurosidad las métricas que se definan para la calidad externa y por tanto la puntuación debe ser mayor. Por consiguiente las métricas que se defina para calidad interna tendrán menor puntuación. Definiremos para cada uno de los tipos de productos y para cada tipo de calidad las puntuaciones máximas que se otorgaran a las características y sub características. Estas puntuaciones deben sumar 100 puntos. No se usan las mismas características como estándar para todos los tipos, debido a que cada tipo de producto tiene funcionalidades diferentes, por ende en algunas evaluaciones no aparecen. 7.2. SISTEMAS OPERATIVOS 7.2.1. SISTEMAS OPERATIVOS PARA SERVIDORES Considerando que el Windows, Linux y Unix son los sistemas operativos de mayor uso en el país, se procederá a su evaluación, para lo cual se definirán las métricas dándole los puntajes correspondientes. Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Tabla Nro.3: Criterios de Evaluación para Sistemas Operativos Tipo Calida d Característica Funcionabilid ad Sub característica Puntaj e Máxi mo Adecuación 2 Seguridad (Vulnerabilida d) 8 Madurez 8 Tolerancia Errores Fiabilidad Calida d Interna Usabilidad y Extern a Eficiencia a 3 Recuperabilid ad 6 Alta disponibilidad 7 Aprendizaje 6 Operabilidad 4 Atracción (amigable) Comportamie nto en el tiempo (Performace) Recursos Soporte Capacidad de Técnico Mantenimient o Estabilidad 5 5 4 6 4 Adaptabilidad (Config.) 4 Instalación 8 Portabilidad Informe Nº 01 Criterios de Puntaj Calificación e Si No Alta Media Baja Alta Media Baja Si No Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Si No Alta Media 2 0 8 6 2 8 6 2 3 0 6 4 2 7 5 3 6 4 2 4 3 1 5 0 5 3 Baja Si No Alta Media Baja Si No Si No Alta Media Baja 1 4 0 6 4 2 4 0 4 0 8 5 2 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Coexistencia Productividad Calida d de Seguridad Uso Satisfacción TOTAL Reemplazabili dad (Upgrade) Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar “0” (cero) pérdidas Usuarios satisfechos 5 3 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Alta Media Baja Si No Si 5 3 1 3 0 3 No Si 0 2 No Alta Meda Baja 0 7 5 3 3 2 7 100 Como se observa en el cuadro, la madurez del producto, seguridad, el soporte técnico, la facilidad de instalación, la Alta disponibilidad y la satisfacción de los usuarios al usar el software son las principales características que la institución considera necesario evaluar de los productos y por tanto se le ha ponderado con mayor puntaje. En la siguiente tabla se describen las métricas a evaluar para los 3 sistemas operativos que participan en esta evaluación. Calidad Interna y Externa de Calida Tabla Nro. 4: Métricas de Calidad para Sistemas Operativos en Servidores Caracterís Sub Windo Lin Métricas tica característica ws ux Adecuación Capacidad de modificar código 2 Funcionabi Seguridad Capacidad de poder garantizar la lidad (Vulnerabilida protección de los datos aplicando las 2 6 d) políticas de seguridad Años de funcionamiento de la tecnología Madurez permitiendo que el producto responda a 6 6 las exigencias de los usuarios Tolerancia a En caso de errores del software puede 3 1 Errores seguir trabajando Fiabilidad Capacidad de restablecer el Recuperabilid funcionamiento en el menor tiempo 6 4 ad posible incluyendo la recuperación de los datos ante una falla del producto Alta Capacidad de poder trabajar en cluster 5 5 disponibilidad con varios servidores Informe Nº 01 Un ix 8 10 1 4 7 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. INFORME Nº 01 Permitir al usuario aprender su uso/aplicación con una capacitación mínima Capacidad del producto para que el usuario pueda operar dentro de un Usabilidad Operabilidad ambiente de trabajo que acompañe múltiples productos de software Única interfaz gráfica para todas las Atracción versiones de forma que el usuario pueda (amigable) sentirse a gusto Comportamie Performance que alcanza el producto en nto en el ejecución bajo las mismas condiciones de tiempo hardware Eficiencia (Performace) Capacidad de ejecutarse y funcionar Recursos adecuadamente con los recursos que cuenta la institución Soporte Facilidad en obtener soporte técnico Capacidad Técnico oportunamente de Es estable el producto ejecutando Mantenimi Estabilidad productos de software que se usan en la ento Institución? El software puede ser configurado en el Adaptabilidad computador de forma que pueda (Configuració habilitarse o deshabilitar opciones o n) servicios de acuerdo a las necesidades de la institución Facilidad para ser instalado en todo tipo de equipos (estaciones, laptops, table pc, Instalación dispositivos de mano y servidores), Portabilida considerando el menor recurso humano d Capacidad del producto para que pueda coexistir con otros tipo de software como Coexistencia la ofimática, herramientas de desarrollo y sistemas en producción usados en la institución Reemplazabili Facilidad para actualizar el producto de dad (Upgrade) manera oportuna y de ser posible en línea Alcanzar Alcanzar mejores resultados con los Productivi objetivos a mismos recursos de hardware, software y dad menores recursos humanos costos Alcanzar “0” Ante una falla del código o un mal Seguridad (cero) funcionamiento del software, no se pierda pérdidas información del usuario Satisfacció Usuarios Satisfacción por la productividad y la n satisfechos amigabilidad del entorno Total Aprendizaje Calidad de Uso AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO Informe Nº 01 6 4 2 4 3 3 5 0 0 1 5 5 4 4 2 8 4 2 4 0 0 4 4 2 6 4 4 5 3 3 3 0 0 3 0 0 2 2 2 5 3 7 82 58 62 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Producto del cálculo de los puntajes para cada sistema operativos, se ha obtenido que el sistema operativo de servidores que mejor se adecua para los fines de la institución es el Windows. 7.2.2. SISTEMAS OPERATIVOS PARA ESTACIONES DE TRABAJO Como el objetivo es evaluar técnicamente el Sistema Operativo de las estaciones de trabajo solo se usara el Windows y el Linux para definir las métricas dándole los puntajes correspondientes. También es conocido en nuestro país más del 90% de las estaciones de trabajo que tienen corriendo un sistema operativo corresponden a alguna versión de Windows, pero el Linux está ingresando a las estaciones de trabajo y algunos países incluso han adoptado para el sector gobierno como obligatorio debido a que no tiene costo de licenciamiento pero si de soporte y entrenamiento. Tabla Nro.5: Criterios de Evaluación para S. O. de Estación de Trabajo Tipo Característica Calidad Funcionabilida d Fiabilidad Calidad Externa Usabilidad Eficiencia Informe Nº 01 Sub característica Pje Máximo Adecuación 4 Multiplataforma 4 Seguridad (Vulnerabilidad) 8 Madurez 8 Tolerancia a errores 3 Recuperabilidad 8 Aprendizaje 5 Operabilidad 4 Atracción (amigable) Comportamiento en el tiempo 4 5 Criterios de Calificació n Si No Si No Alta Media Baja Alta Media Baja Si No tanto Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Si No Alta Media Puntaj e 4 0 4 0 8 4 2 8 6 2 3 1 8 6 4 5 3 1 4 3 1 4 0 5 3 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO (Performace) Capacidad de Mantenimiento Calidad Interna Recursos 4 Soporte Técnico 6 Estabilidad 4 Adaptabilidad (Configuración) 4 Instalación 6 Coexistencia 5 Portabilidad Productividad Calidad de Uso Seguridad Reemplazabilidad (Upgrade) Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar “0” (cero) pérdidas 3 Baja Si No Alta Media Baja Si No Si No tanto Alta Media Baja Alta Media Baja Si No Si 1 4 0 6 4 2 4 0 4 3 6 4 2 5 3 1 3 0 4 No tanto Si No Alta Meda Baja Si No tanto 2 2 0 5 5 3 4 3 4 2 Satisfacción Usuarios satisfechos 5 Eficacia Lograr Metas 4 TOTAL INFORME Nº 01 100 Como se observa en el cuadro, la madurez del producto, seguridad, el soporte técnico, la facilidad de instalación y la satisfacción de los usuarios al usar el software son las principales características que la institución considera necesario evaluar de los productos y por tanto se le ha ponderado con mayor puntaje. En la siguiente tabla se describen las métricas a evaluar para los 2 sistemas operativos que participan en esta evaluación. Calidad Tipo de Externa Calidad Tabla Nro. 6: Métricas de Calidad para S. O. de Estación de trabajo Característica Sub característica Adecuación Funcionabilidad Informe Nº 01 Multiplataforma Métrica Capacidad de Modificar código Corre en Diferentes tipos de Windows Linux 0 4 0 4 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Usabilidad Calidad Interna Eficiencia Capacidad de Mantenimiento Portabilidad Informe Nº 01 INFORME Nº 01 Procesadores Capacidad de poder garantizar la protección de los datos aplicando las políticas de seguridad Madurez Años de funcionamiento de la tecnología permitiendo que el producto responda a las exigencias de los usuarios Tolerancia a En caso de errores del Errores software puede seguir trabajando Recuperabilidad Capacidad de restablecer el funcionamiento en el menor tiempo posible incluyendo la recuperación de los datos ante una falla del producto Aprendizaje Permitir al usuario aprender su uso/aplicación con una capacitación mínima Operabilidad Capacidad del producto para que el usuario pueda operar dentro de un ambiente de trabajo que acompañe múltiples productos de software Atracción Única interfaz gráfica para (amigable) todas las versiones de forma que el usuario pueda sentirse a gusto Comportamiento Performance que alcanza el en el tiempo producto en ejecución bajo las (Performace) mismas condiciones de hardware Recursos Capacidad de ejecutarse y funcionar adecuadamente con los recursos que cuenta la institución Soporte Técnico Facilidad en obtener soporte técnico oportunamente Estabilidad Es estable el producto ejecutando otros productos de software que se usan en la institución? Adaptabilidad El software puede ser (Configuración) configurado en el computador de forma que pueda habilitarse o deshabilitar Seguridad (Vulnerabilidad) Fiabilidad AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO 2 4 6 2 3 1 8 6 5 3 4 2 4 0 3 3 4 4 6 4 4 0 4 3 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Calidad de Uso Productividad Seguridad Satisfacción Eficacia AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 opciones o servicios de acuerdo a las necesidades de la institución Facilidad para ser instalado en todo tipo de equipos (estaciones, laptos, table pc, Instalación dispositivos de mano y servidores), considerando el menor recurso humano Capacidad del producto para que pueda coexistir con otros tipo de software como la Coexistencia ofimática y herramientas de desarrollo usados en la institución Reemplazabilidad Facilidad para actualizar el (Upgrade) producto de manera oportuna y de ser posible en línea Alcanzar Alcanzar mejores resultados objetivos a con los mismos recursos de menores costos hardware, software y humanos Alcanzar “0” Ante una falla del código o un (cero) pérdidas mal funcionamiento del software, no se pierda información del usuario Usuarios Satisfacción por la satisfechos productividad y la amigabilidad del entorno Lograr metas Soporte a los usuarios para alcanzar sus metas haciendo sus labores Total 6 4 5 3 3 0 4 2 2 2 5 3 4 3 82 57 Producto del cálculo de los puntajes para cada sistema operativo, obtenemos que el sistema operativo Windows es técnicamente el más adecuado para los fines de la institución. 7.3. HERRAMIENTAS DE OFIMATICA Las herramientas de Ofimática es usado por casi todos los empleados en la institución, sean estos de cualquier nivel funcional, siempre harán un documento o una hoja de cálculo como parte de sus labores. Por tanto los criterios a comparar técnicamente estarán basados en medir como estas herramientas le ayuda a un usuario primario o avanzado a lograr que su documento este bastante claro y se elabore con el menor esfuerzo posible. La evaluación se hace con la suite de Office de Microsoft y la de Open Office, el primero producto comercial y el Informe Nº 01 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. INFORME Nº 01 segundo de libre uso. Ambas contienen una serie de productos especializados en un determinado rubro como se indica en la siguiente tabla: Tabla Nro. 7: Productos de Ofimática Tipo Producto MS Office Open Office Procesador de Texto Hoja de Calculo Presentación Email Word Excel Power Point Outlook Calendario Base de Datos Outlook Access Writer Calc Impress Thunderbird * Sunbird * Base *Se instala por separado. Se presenta la ponderación para cada sub característica a fin de definir y aplicar luego las métricas con sus respectivos puntajes. Calidad Externa Tipo Calidad Tabla Nro.8: Criterios de Evaluación para Ofimática Característica Funcionabilida d Sub característica Puntaje Máximo Adecuación 5 Multiplataforma 5 Multiidioma 2 Rendimiento 5 Seguridad (Vulnerabilidad) 5 Madurez 7 Recuperabilidad 3 Aprendizaje 5 Operabilidad 4 Fiabilidad Usabilidad Informe Nº 01 Criterios de Calificació n Si No Si No Si No Alto Medio Bajo Si No Alta Media Alta Media Mínima Media Alta Puntaj e 5 0 5 0 2 0 5 3 2 5 0 7 5 3 2 5 3 4 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Componentes 3 Atracción (amigable) 3 Comportamiento 3 Recursos 3 Soporte 5 Estabilidad 5 Adaptabilidad (Configuración) 4 Instalación 5 Coexistencia 4 Reemplazabilidad (Upgrade) 5 Eficiencia Calidad Interna Capacidad de Mantenimiento Portabilidad 5 Estándar Calidad de Uso 5 Productividad Alcanzar objetivos a menores costos 4 Satisfacción Usuarios satisfechos 5 Total AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Media Todos No Todos Si No Media Baja Si No Alta Media Alta Medio Si No Alta Media Alta Media Bastante Poca Si No Si No Si No mucho Alto Medio 3 3 2 3 2 3 1 3 0 5 2 5 3 4 0 5 1 4 2 5 4 5 0 5 0 4 3 5 3 100 Como se observa en el cuadro, la madurez del producto, el soporte técnico, la facilidad de instalación y la satisfacción de los usuarios al usar el software son las principales características que la institución considera necesario evaluar de los productos y por tanto se le ha ponderado con mayor puntaje. En la siguiente tabla se describen las métricas a evaluar para los 2 sistemas operativos que participan en esta evaluación. da d Tipo Ex Calidad te Tabla Nro. 9: Métricas de Calidad para Ofimática Característica Sub característica Funcionabilidad Adecuación Informe Nº 01 Métrica Capacidad de Modificar código Open MS Office Office 5 0 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Multiplataforma Mulltiidioma Rendimiento Seguridad (Vulnerabilidad) Madurez Fiabilidad Recuperabilidad Aprendizaje Operabilidad Usabilidad Componentes Atracción (amigable) Comportamiento Eficiencia Recursos Calidad Interna Soporte Capacidad de Mantenimiento Informe Nº 01 Estabilidad AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 libremente, usarlo y distribuirlo Corre en Unix, Linux y Windows Se configura para ser usado en el idioma que se necesite Performance que alcanza el producto en ejecución bajo las mismas condiciones de hardware Capacidad de poder garantizar la protección de los datos Años de funcionamiento de la tecnología permitiendo que el producto responda a las exigencias de los usuarios Capacidad de restablecer el funcionamiento en el menor tiempo posible incluyendo la recuperación de los datos ante una falla del producto Permitir al usuario aprender su aplicación con una capacitación mínima Capacidad del producto para que el usuario pueda operar dentro de un ambiente de trabajo que acompañe múltiples productos de software Cuenta la suite procesador de palabras, hoja de cálculo, e-mail y calendario, presentaciones? Única interfaz gráfica para todas las versiones de forma que el usuario pueda sentirse a gusto La integración entre las aplicaciones que conforman la suite han mostrado consistencia en el tiempo Capacidad de ejecutarse y funcionar adecuadamente con los recursos que cuenta la institución (CPU, RAM, HD) Facilidad para contar con soporte técnico a nivel nacional Es estable el producto ejecutando otros productos de software en la misma estación que se usan en la institución? 5 0 2 2 2 5 5 0 3 5 2 3 3 5 3 4 3 3 2 3 1 3 3 3 2 5 3 5 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Calidad de Uso Portabilidad Productividad Satisfacción AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 El software puede ser configurado en el computador Adaptabilidad de forma que pueda habilitarse o (Configuración) deshabilitar opciones o servicios de acuerdo a las necesidades de la institución Facilidad para ser instalado en todo tipo de equipos (estaciones, laptos, table pc, dispositivos de Instalación mano y servidores), considerando el menor recurso humano Capacidad del producto para que pueda coexistir con otros tipo de Coexistencia software como las herramientas de desarrollo usados en la institución Facilidad para actualizar el Reemplazabilidad producto de manera oportuna y (Upgrade) de ser posible en línea Graba en formato portable de acrobat Usa un formato de fichero Estándar estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos (Opendocument) Alcanzar Alcanzar mejores resultados con objetivos a los mismos recursos de menores costos hardware, software y humanos Satisfacción por la Usuarios productividad y la amigabilidad satisfechos del entorno en las estaciones Total 4 4 1 5 2 4 4 5 5 0 5 0 1 3 3 5 69 72 Producto del cálculo de los puntajes para cada herramienta de ofimática, obtenemos que las herramientas de Microsoft es técnicamente el más adecuado para los fines de la institución. 7.4. PLATAFORMA DE DESARROLLO Las plataformas tecnológicas para la construcción de sistemas de información que se va a evaluar son: Informe Nº 01 Plataforma J2EE Plataforma NET INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Tipo Calidad Tabla Nro.10: Criterios de Evaluación para Herramientas de Desarrollo Característic a Calidad Externa Funcionabilid ad Fiabilidad Usabilidad Calidad Interna Eficiencia Mantenimient o Portabilidad Informe Nº 01 Sub característica Puntaj e Máxim o Adecuación 5 Multiplataforma 5 Componentes 3 Integración 3 Interoperabilidad 5 Seguridad 3 Madurez 5 Conformidad de la Fiabilidad 3 Recuperabilidad 3 Aprendizaje 5 Operabilidad 3 Atracción (amigable) Comportamiento en el tiempo 5 3 Recursos 4 Herramientas 3 Soporte Técnico 3 Estabilidad 4 Actualización 2 Adaptabilidad (Configuración) Instalación 3 5 Criterios de Calificació n Si No Si No Si No Si No Alto Medio Si No Alta Media Si No Alta Media Si No tanto Alta Baja Una sola Varias Media Baja Si No Si No Alto Bajo Alto Medio Si No Si No Alta Puntaj e 5 0 5 0 3 0 3 0 5 3 3 0 5 3 3 0 3 2 5 2 3 1 5 3 3 1 4 0 3 5 3 1 4 2 2 0 3 0 5 Calidad de Uso INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Productividad Satisfacción Administración 3 Coexistencia 4 Reemplazabilidad 2 Estándar 3 Resultados 3 Productividad 3 Costos 3 Usuarios satisfechos Total 4 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Media Si No tanto Alta Media Si No Si No Si No tanto Si No tanto Si No tanto Alto Medio 2 3 1 4 2 2 0 3 0 3 1 3 2 3 1 4 2 100 Interesa evaluar de la herramienta de desarrollo su funcionalidad, portabilidad y su calidad en Uso como los principales criterios. Obviamente para el desarrollo de las aplicaciones su portabilidad juega un factor importante, porque las aplicaciones desarrolladas luego deberán ser instaladas en diferentes tipos de equipos en la red institucional a nivel nacional. Existiendo proyectos en la institución cuyo desarrollo se orientara a un entorno Web, también existirán desarrollos cliente servidor, dispositivos móviles etc., las métricas tendrán una orientación general para estos tipos de desarrollo. Tipo Calidad Tabla Nro. 11: Métricas de Calidad para Herramientas de Desarrollo Característi Sub ca característica Capacidad de Modificar código libremente, usarlo y distribuirlo Multiplataforma. Corre en Unix, Linux y Multiplataforma Windows Soporta múltiples lenguajes de Componentes programación que facilita el desarrollo Funcionabili dad Buena integración con otras aplicaciones Integración locales (ofimática) Usa la tecnología de Webservices (no Interoperabilidad interesa en que plataforma este los datos) Permite crear aplicaciones más seguras Seguridad porque usa lo último en estándares para Adecuación Calidad Externa Métrica Informe Nº 01 J2EE .NET 5 0 5 0 0 3 0 3 3 5 3 3 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Madurez Fiabilidad Conformidad de Fiabilidad Recuperabilidad Aprendizaje Usabilidad Operabilidad Atracción (amigable) Comportamiento en el tiempo Eficiencia Recursos Herramientas Mantenimien to Soporte Técnico Calidad Interna Estabilidad Actualización Adaptabilidad (Configuración) Portabilidad Instalación Administración Informe Nº 01 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 servicios Web Años de funcionamiento de la tecnología permitiendo que el producto responda a las exigencias de los usuarios Capacidad para adherirse a las normas y convenciones o regulaciones Capacidad de restablecer el funcionamiento de las aplicaciones en el menor tiempo posible incluyendo la recuperación de los datos ante una falla del producto Reducida curva de aprendizaje del producto Capacidad del producto para que el usuario pueda operar dentro de un ambiente de trabajo que acompañe múltiples productos de software Única interfaz gráfica para todas las versiones de forma que el usuario pueda sentirse a gusto Performance que alcanza el producto en ejecución bajo las mismas condiciones de hardware Capacidad de ejecutarse y funcionar adecuadamente con los recursos que cuenta la institución Requiere de herramientas soportado por múltiples proveedores para configurar los servicios adecuadamente En el mercado existe profesionales certificados para dar el soporte adecuado Es estable el producto ejecutando productos de software que se usan en la institución? Permite actualizaciones sin necesidad de personal especializado El software puede ser configurado en el computador de forma que pueda habilitarse o deshabilitar opciones o servicios de acuerdo a las necesidades de la institución Facilidad para ser instalado en todo tipo de equipos (estaciones, laptos, table pc, dispositivos de mano y servidores), considerando el menor recurso humano Reducida complejidad para su administración y operación tanto en el Server como en la estación de desarrollo 5 3 3 0 2 3 2 5 3 3 3 5 3 3 4 4 3 5 1 3 2 4 0 2 3 3 2 5 1 3 Calidad de Uso INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Capacidad del producto para que pueda coexistir con otros tipo de software como Coexistencia las herramientas de desarrollo usados en la institución Facilidad para actualizar el producto de Reemplazabilidad manera oportuna y de ser posible en línea Se cuenta con estándares para poder Estándar conectar a las Bases de Datos Alcanzar mejores resultados con los Resultados mismos recursos de hardware, software y humanos Productivida Contar con herramientas utilitarias d Productividad (librerías) para mejorar la productividad del personal Menores costos de desarrollo para los Costos proyectos Satisfacción por la productividad, Usuarios Satisfacción amigabilidad y facilidad para usar la satisfechos herramienta Total 2 4 2 2 3 3 1 3 2 3 1 3 2 4 66 87 Para la Institución el .NET de Microsoft se adapta técnicamente mejor a las necesidades, a pesar de que la competencia es una herramienta bastante madura y puede ejecutarse en diferentes entornos. 7.5. ADMINISTRACION DE PROYECTOS El propósito de este capítulo es proveer un revisión de las herramientas de Administración de Proyectos para trabajar en grupo, asumiendo que la institución tenga o no instalado alguna de estas herramientas y no importando el tamaño de la institución. Para fines de este estudio comparativo hablaremos solo de Microsoft Project como un todo y será comparado con la suite denominada Primavera Project Planner Enterprise (P3e) Microsoft Project tiene 3 presentaciones: (i) Microsoft Project Standard, (ii) Microsoft Project Server, y (iii) Microsoft Project Professional. El tradicional stand-alone para estación es llamado “Microsoft Project Standard”. El Enterprise requiere de ambos “Microsoft Project Server” y “Microsoft Project Professional. No siendo un software open source la única empresa representante autorizado en el Perú para distribuir el software Primavera Inc. Nos ha proporcionado información para construir la métrica. Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Tipo Calida d Tabla Nro.12: Criterios de Evaluación para el Software de Administración de Proyectos Característica Sub característica Puntaje Criterios de Puntaje Máximo Calificación Acceso Web 6 Multiplataforma 7 Presentación 5 Conexión B.D. 4 Interoperabilidad 5 Metodología 3 Comunicaciones 4 Workflow 7 Publicación 3 Periodos 3 Contenido 4 Ruta Critica 3 Calidad Externa Funcionalidad Usabilidad Aprendizaje Calidad de Uso Calidad Interna Eficiencia Recursos 6 6 Mantenimiento Soporte 7 Portabilidad Instalación 5 Avance Proyecto 3 Facilidad 4 Compartir Información 3 Gráficos 4 Reportes 3 Productividad Eficacia / Resultados Informe Nº 01 Si No Si No Si No Si No Completa Parcial Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Completa Parcial Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si 6 0 7 0 5 0 4 0 5 1 3 0 4 0 7 0 3 0 3 0 4 0 3 0 6 3 6 0 7 0 5 0 3 0 4 0 3 0 4 0 3 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Satisfacción Usuarios satisfechos Total 5 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 No Completa Parcial 0 5 3 100 Tipo Calidad Tabla Nro. 13: Métricas de Calidad para el Software de Administración de Proyectos Caracte rística Sub característica Acceso Web Multiplataforma Presentación Funcion alidad Conexión B.D. Interoperabilidad Calidad Externa Metodología Comunicaciones Workflow Publicación Usabilid ad Periodos Contenido Ruta Critica Aprendizaje Eficienc ia Informe Nº 01 Recursos Métrica Permite acceso a las vistas a través de Interface Web Se ejecuta en diferentes sistemas operativos Cuenta con versiones para estaciones de trabajo y servidores corporativos Usar estándares de ODBC para leer y grabar en otras B.D. Interoperabilidad con Office para ayudar en el desarrollo de los proyectos Capacidad de poder definir campos para cada proyecto, tarea y recurso Capacidad de enviar reportes de los proyectos vía protocolos SMTP y MIME Cuenta con capacidad de Workflow Capacidad para publicar documentos del proyecto en la Web Definir duración de las tareas (mensual, semanal, diario, horas) Tablas Gantt, calendarios, diagramas de redes de trabajo y hojas de tareas Capacidad de mostrar múltiples caminos críticos Entrenamiento basado en la Web Asignar múltiples recursos debidamente costeados por Primav era Project 6 6 7 0 5 3 4 4 1 5 3 3 4 4 7 0 3 3 3 3 4 4 3 3 3 6 6 6 Calidad de Uso Calidad Interna INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO tarea y además compartir estos recursos entre múltiples proyectos Existe Soporte Técnico para instalar, configurar, Manteni administrar en servidores Soporte miento corporativos y que conozca el funcionamiento del producto a nivel nacional? Facilidad para ser instalado en todo tipo de equipos Portabili Instalación (estaciones, laptos, table pc dad y servidores), considerando el menor recurso humano Mostrar información de Avance Proyecto avance actual vs. lo proyectado Capacidad de importar datos Producti Facilidad del Directorio Activo y vidad Buzones de Exchange. Transferencia de datos sobre Compartir el proyecto a PowerPoint, Información Word y Visio Generar gráficos de PERT considerando tiempo Gráficos consumido vs. tiempo Eficacia restante y otros / Resultad Capacidad para generar os reportes por programas para Reportes los proyectos y sub proyectos Cuenta con ayuda en línea Satisfac Usuarios que es acompañada con la ción satisfechos ayuda de Office Total INFORME Nº 01 0 7 0 5 3 3 0 4 0 3 4 4 3 3 3 72 5 84 Por su funcionalidad y usabilidad además de la productividad se considera al MS- Project como la herramienta para la administración de proyectos que debe usar la institución. 7.6. CONTROL DE ACCESO A INTERNET La institución usa actualmente un servidor Proxy Microsoft desde el año 2007 y entre sus principales políticas esta restringir salida a Internet por los usuarios. La institución tiene aproximadamente 850 usuarios en la sede central de los cuales el 95% sale a Internet a través del Proxy, el otro 5% sale de manera directa. Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 La plataforma de Sistema Operativo usada en las PCs es Windows XP. Las políticas implementadas en el Proxy están funcionando correctamente para algunas versiones de Windows. Por lo cual es necesario hacer una evaluación del producto SQUID que corre sobre Linux contra el ISA Server de Microsoft. Tabla Nro.14: Criterios de Evaluación para el Control Acceso Internet Tipo Calida d Característica Funcionabilida d Calidad Interna y Externa Usabilidad Capacidad de Mantenimiento Portabilidad Calidad Eficacia en Uso Informe Nº 01 Criterios Puntaje de Máxim Calificació o n Si Adecuación 5 No SI Interoperabilida 7 d No Si Seguridad 5 No Si Autenticación 5 No Si VPN 3 No Alto Aprendizaje 8 Medio Bajo Alto Configuración 10 Medio Bajo Si Multiplataforma 6 No Aceptable Estabilidad 5 Medio Inaceptable Alto Soporte Técnico 10 Medio Bajo Alto Adaptabilidad 5 Medio Bajo Fácil Instalación 7 Difícil Alto Coexistencia 5 Medio Bajo Alto Monitoreo 6 Medio Bajo Sub característica Puntaje 5 0 7 0 5 0 5 0 3 0 2 5 8 10 8 6 6 0 5 3 1 10 7 4 5 3 1 7 4 5 3 1 6 4 2 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Administración Productividad Seguridad Total Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar “0” (cero) pérdidas 5 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Si No Si 5 0 3 No Si No 0 5 0 3 5 100 Funcionalidad, Usabilidad y Capacidad de Mantenimiento son las principales características que se está evaluando. Dándole mayor puntaje a la capacidad de poder configurar las políticas y directivas en el software, porque es un servidor de seguridad. Así mismo, nos interesa medir el soporte técnico que debe tener este producto, poder responder rápidamente con personal capacitado ante eventos como ataques que dejen fuera de servicio al servidor de seguridad, caso contrario estaríamos poniendo en riesgo la información de la institución. de Calida Tabla Nro. 15: Métricas de Calidad para el Control Acceso Internet Sub ISA Métrica SQUID característica SERVER Adecuación Código Abierto 5 0 Integración con S.O. Windows, Exchange Interoperabilidad Server e Internet Información Server 0 7 Tiene funciones de Firewall integrada para Seguridad brindar seguridad a la red institucional y filtrado inteligente de aplicaciones 0 5 Funcionabilidad Capacidad de poder autenticar usando Autenticación certificados digitales 0 5 Capacidad de aplicar las directivas del servidor de seguridad a las conexiones VPN VPN de las oficinas sucursales o usuarios remotos. 0 3 Requiere capacitación para su Aprendizaje Configuración y Administración 2 5 Capacidad para Configuración de Políticas Usabilidad Configuración basadas en: usuarios, aplicaciones, grupos, direcciones IP, protocolos y puertos 6 8 Operabilidad Trabaja en diferentes plataformas 6 0 Estabilidad Es confiable y estable ? 5 5 Capacidad de Facilidad en obtener soporte técnico Mantenimiento Soporte Técnico calificado 4 7 Integración con las cuentas de usuarios de Portabilidad Adaptabilidad Windows (Directorio Activo) 3 5 Calidad Interna y Externa Característica Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Instalación Coexistencia Calidad en Uso Eficacia Monitoreo AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Facilidad para instalar y configurar el producto en menor tiempo Capacidad del producto para que pueda coexistir con otros tipo de software que se instalen en el mismo servidor Capacidad de poder monitorear y evaluar las políticas, directivas y trafico Administra el ancho de banda para priorizar Administración tráfico y Capacidad de administración local y remota con SSL Alcanzar Herramienta administrativa grafica para Productividad objetivos a configurar y administrar los servicios menores costos Alcanzar “0” Seguridad Seguridad en los accesos y permisos (cero) pérdidas TOTAL 4 7 1 3 2 4 0 5 0 3 0 38 5 77 Por su funcionalidad y usabilidad además de la productividad se considera al ISA SERVER como la herramienta para la seguridad que debe usar la institución. 7.7. MENSAJERIA ELECTRONICA Y COLABORACIÓN El servicio de mensajería en la institución está basado en Exchange Server y atiende aproximadamente a 1005 usuarios localmente. La PC del usuario local cuenta con Outlook 2003 y 2007 para trabajar toda su correspondencia, Además que los usuarios pueden usar el OWA a través de su browser. Las dificultades encontradas en este servicio son básicamente en la forma de administrar la base de datos, porque se llena periódicamente y tenemos que estar limpiando a pesar que los mensajes se guardan en la PC de los usuarios y no en el servidor. En vista a estas dificultades es necesario evaluar la continuación de este producto en nuestra institución. Varias son las plataformas de mensajería y colaboración existentes en el mercado peruano, pero por encima de todas ellas dos son las que destacan Exchange Server y Lotus Notes. Por ello estamos definiendo los criterios (métricas) para evaluar al Exchange Server de Microsoft y al Lotus Notes de IBM, ambos propietarios; luego del cual se procederá a la toma de decisión Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Tabla Nro.16: Criterios de Evaluación para el Software de Mensajería Electrónica y Colaboración Tipo Calidad Característica Sub característica Puntaje Máximo Alta disponibilidad 9 Interoperabilidad 5 Seguridad 7 Estándares de Seguridad 5 Aprendizaje 8 Configuración 5 Operabilidad 4 Estabilidad 4 Respaldo automático 5 Soporte Técnico 10 Adaptabilidad 4 Instalación 5 Movilidad 4 Coexistencia 3 Monitoreo 7 Mejora la administración 7 Funcionabilidad Usabilidad Calidad Interna y Externa Capacidad de Mantenimiento Portabilidad Calidad en Uso Eficacia Informe Nº 01 Criterios de Puntaje Calificación Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Si No Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Si No Si No Difícil Fácil Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Si No Si No Si No Alto Medio Bajo Alto Medio 9 6 3 5 4 3 7 4 1 5 0 3 5 8 5 4 3 4 0 4 2 5 10 8 6 4 2 1 5 0 4 0 3 0 7 5 2 7 5 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Productividad Seguridad de recursos Alcanzar objetivos a menores costos Alcanzar “0” (cero) pérdidas TOTAL 4 4 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Bajo Si 3 4 No 0 Si No 4 0 100 Tipo Calidad Tabla Nro.17: Métricas de Calidad para el Software de Mensajería Electrónica y Colaboración Característica Sub característica Alta disponibilidad Capacidad de trabajar en Cluster Interactuar a nivel de redes, de los datos, de las aplicaciones Funcionabilidad Seguridad avanzada, encriptación Seguridad de mensajes y uso de certificados digitales con formato estándar Estándares de Cuenta con certificación de Seguridad common criteria Requiere alto grado de Aprendizaje capacitación al personal para la administración y desarrollo Capacidad para configuración de políticas por usuario, site, Usabilidad Configuración dominio, antispam y aplicación de filtros Facilidad para trabajar con el Operabilidad cliente Outlook y Web Mail (Internet) de manera transparente. Estabilidad Es confiable y estable? Facilidad para hacer backups y Capacidad de Respaldo Automático restores en caliente Mantenimiento Facilidad en obtener soporte Soporte Técnico técnico Integración con Directorio Activo Adaptabilidad de Windows Server Facilidad para instalar y configurar Portabilidad Instalación el producto en menor tiempo Soporte integrado para Movilidad dispositivos móviles Interoperabilidad Calidad Interna y Externa Métrica Informe Nº 01 ExchangeLotus Server Notes 9 6 5 4 7 4 5 0 8 5 5 4 4 0 4 4 5 2 8 6 4 2 5 0 4 0 Calidad en Uso INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Capacidad del producto para que pueda coexistir con otro tipo de Coexistencia software que se instalen en el mismo servidor Monitorear y evaluar los recursos Monitoreo y buzones desde una sola interfaz centralizada Eficacia Mejora la Mejor Administración y Gestión administración de los recursos y de los buzones de recursos de los usuarios Alcanzar Manejo de agenda, notas, Productividad objetivos a contactos, trabajo en grupo. menores costos Alcanzar “0” Seguridad en los accesos y Seguridad (cero) pérdidas permisos TOTAL 3 0 7 5 5 3 4 0 4 4 96 49 Por su funcionalidad y usabilidad además de la productividad se considera al EXCHANGE SERVER como la herramienta para la mensajería que debe usar la institución. 7.8. MANEJADORES DE BASES DE DATOS En la institución se usa: Sybase se instaló el año de 1998 la versión 11.9 con el sistema operativo Windows NT. Microsoft SQL Server, se instaló el año 2005 sobre el sistema operativo Microsoft, hasta la fecha. Las entidades del estado peruano en su mayoría usan Oracle o SQL Server como manejadores de Bases de Datos. Se hace una evaluación técnica cualitativa entre estas dos bases de datos para ver cuál de ellas conviene usar en la institución para garantizar el funcionamiento de todas las aplicaciones que la Gerencia de Tecnología de la Información viene brindando a los usuarios internos así como los principales servicios como es la intranet/Internet. En la siguiente tabla se hace una ponderación para cada sub característica a fin de definir y aplicar luego las métricas con sus respectivos puntajes. Tabla Nro.18: Criterios de Evaluación para el Manejador de Base de Datos Tipo Calidad Característica Calidad Interna y Funcionalidad Externa Informe Nº 01 Sub característica Exactitud Interoperabilidad Puntaje Criterios de Máximo Calificación Si 4 No Si 2 No Puntaje 4 0 2 0 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Fiabilidad Usabilidad Eficiencia Seguridad (vulnerabilidad) 4 Paralelismo 3 Madurez 4 Tolerancia a Errores 3 Recuperación 8 Alta Disponibilidad 5 Servicios 4 Administración 4 Interfaz 3 Rendimiento y Escalabilidad 5 Recursos 5 Particionamiento 1 Estabilidad 5 Backup/Restore Capacidad de Mantenimiento 5 Soporte Técnico 5 Adaptabilidad (Configuración) 3 Instalación 3 Coexistencia 5 Portabilidad Informe Nº 01 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Si No Alta Media Baja Muchos Años Pocos Años Si No Mayor Tiempo Menor Tiempo Alta Media Baja Difícil Regular Fácil Experto Novato Difícil, poco amigable Fácil, muy amigable Buena Regular Mala Mayor Menor Si No SI No Difícil Fácil Alta Media Baja Si No Si No Media Alta 4 0 3 2 1 4 1 3 0 6 8 5 3 1 0 2 4 2 4 1 3 5 3 0 3 5 1 0 5 0 2 5 5 3 1 3 0 3 0 3 5 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Productividad Movilidad 3 Publicación en Internet 3 Datawarehouse 5 Calidad en Uso Satisfacción TOTAL RAD (Desarrollo de aplicaciones rápidas) 3 Usuarios satisfechos 5 AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Difícil Fácil Si No No, Necesita Software Adicional Necesita software Adicional Si 1 3 3 0 No Fácil Regular Difícil 1 5 3 1 5 3 3 100 De la tabla anterior las características de Fiabilidad y Usabilidad son los principales factores que la entidad considera necesario ponderar como mayor puntaje, porque necesita que sea una herramienta de fácil Administración y con una capacidad de recuperación en el menor tiempo posible ante una contingencia. Calidad Interna y Externa Tipo de Tabla Nro. 19: Métricas de Calidad para Manejadores de Base de Datos Caracterís Sub Oracl Sql Métrica tica característica e Server Exactitud Resultados esperados con exactitud 4 4 Interoperabili Capacidad de interactuar con el sistema 2 2 dad operativo sobre el cual está instalado Seguridad Ofrece de manera natural la seguridad Funcionali (vulnerabilida que personas no autorizadas puedan 4 4 dad d) acceder a los datos y alterarlo? Capacidad de aplicar múltiples recursos de CPU y E/S a la ejecución de un único Paralelismo 3 3 comando Capacidad del producto de poder Madurez trabajar sin necesidad de estar parchándose periódicamente Fiabilidad Ante un evento fortuito como un apagón Tolerancia a o ante una caída del servidor del servidor Errores no se pierda los datos existentes Informe Nº 01 4 1 3 3 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Menor tiempo de recuperación ante una caída del servidor o de la base de datos Redireccionamiento automática y transparente de conexiones a otro nodo Alta del cluster, en caso de que uno de los Disponibilida nodos quede fuera de servicio y d capacidad para agregar nodos al cluster sin necesidad de detener y reiniciar las instancias en los nodos originales Facilidad para importar/exportar datos Servicios desde/a diferentes formatos Usabilidad Administració Grado de preparación del administrador n de la B.D. Interfaz Interfaz de usuario Alcanzar una buena performance de Rendimiento acuerdo al número de transacciones y el y tamaño de la base de datos de la Escalabilidad institución Exigencia de recursos en hardware, Eficiencia Recursos tiempo, dinero, tecnología, personal para poner en producción una base de datos Capacidad para dividir operaciones Particionamie sobre volúmenes de datos muy grandes nto en operaciones más pequeñas. Garantiza la disponibilidad de la data Estabilidad 24*7*365 Capacidad Backup/Resto Facilidad para hacer backup y restore de de re la data Mantenimi Facilidad de poder obtener soporte ento Soporte técnico ante una falla que el personal de Técnico la institución no pueda realizarla Adaptabilidad Capacidad de afinamiento de acuerdo a (Configuració los requerimientos n) Facilidad para ser instalado en los Instalación servidores y en la plataforma que usa la Portabilida institución d Capacidad del producto para que pueda Coexistencia coexistir con otros tipo de software que se instalen en el servidor Permite generar y distribuir aplicaciones Movilidad para clientes móviles Publicación Genera automáticamente páginas Web en Internet desde la B.D. Y publicarlas en Internet Productivi Herramientas integradas para proveer de dad Datawarehous información para toma de decisiones e mediante cuadros multidimensionales Calidad en Uso Recuperación Informe Nº 01 6 8 5 5 2 4 2 4 3 3 5 3 3 5 1 1 5 5 2 5 3 5 3 3 3 3 3 5 1 3 0 3 3 5 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 RAD Facilidad para desarrollar aplicaciones (Desarrollo de tipo cliente servidor generando código 1 aplicaciones en el lado del servidor en menores rápidas) tiempos Satisfacció Usuarios Facilidad para la Administración 3 n satisfechos Total 69 3 5 91 Existen otras métricas a tomar en cuenta para empresas de gran tamaño, por ejemplo que tengan más de 20,000 empleados en sus planillas y además oficinas distribuidas por el mundo. En esos casos debería agregarse métricas como capacidad de particionamiento, soporte a SAP, Ajuste de instancias, etc. Estas métricas llevan a Oracle a tomar ventaja de lejos sobre SQL Server. Para le métrica de publicación en Internet los datos de la B.D. el SQL Server como Oracle pueden actuar como “Web service consumers and providers” pero Oracle Database 10g requiere un producto adicional, Oracle Application Server, para ser productor y consumidor Web services. Oracle Application Server se tiene que comprar en forma separada. Requerir el uso del Oracle Application Server incrementa la curva de aprendizaje y reduce la productividad de los desarrolladores. Mientras que SQL Server no requiere IIS u otro producto adicional. De los resultados de la evaluación se obtiene que el SQL SERVER se adecúe mejor a las necesidades de la institución 7.9. ADMINISTRACION DE SISTEMAS EMPRESARIALES El objetivo es contar con una herramienta que permita administrar todos los activos que está a cargo del departamento de TI. Es decir, tener el inventario del software y hardware actualizado así como mantener las políticas implementadas sobre instalación de software, los services packs y actualizaciones de seguridad. Se busca también que la institución pueda instalar en forma automática el software que el usuario necesita desde una consola de administración centralizada, ahorrando una infinidad de recursos humanos y materiales. La institución usa Windows en estaciones de trabajo y servidores por ello necesita establecer las políticas para instalar y actualizar los sistemas, detectar fallas de manera predectiva para generar ahorros por recuperarse de las caídas de los servicios por fallas del hardware, software o ataques de gusanos, virus e intrusos. Los productos a evaluar son el System Manager Server (SMS) de Microsoft y Tivoli Configuration Server de IBM. Tabla Nro.20: Criterios de Evaluación para Administración de Sistemas Tipo Característica Calidad Calidad Informe Nº 01 Sub característica Funcionabilidad Adecuación Puntaje Máximo 6 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Externa Interoperabilidad 10 Seguridad 9 Fiabilidad Usabilidad Recuperabilidad Operabilidad 5 5 Eficiencia Recursos 6 Administración 8 Inventario Software Parches Adaptabilidad (Configuración) Instalación Alcanzar objetivos Informes 5 6 5 11 6 5 Usuarios satisfechos 7 Mantenimiento Calidad Interna Portabilidad Productividad Calidad de Uso Satisfacción Total 6 100 Tipo Calidad Caracter ística Calidad Externa Tabla Nro.21: Métricas de Calidad para Administración de Sistemas Empresariales Funciona bilidad Sub caracterí stica Adecuaci ón Interoper Informe Nº 01 Métrica System Manager Server Eval No Multiplataforma Despliegue en entornos de Pequeñas y Si Medianas Empresas Capacidad de poder escalar a entornos más Si Pu nt 0 Tivoli Configu ration Server Ev Pu al nt Si 6 5 No 0 4 Si 4 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Calidad Interna abilidad grandes Cuenta con funcionalidad de administración de dispositivos móviles y además soporta una variedad de sistemas operativos móviles Soporta distribución de software seguro y hace inventario a través de firewalls Seguridad Detecta rápidamente las vulnerabilidades y fallas de los sistemas Conocer que sistemas abarca los tipos específicos o equipos de marca y así ser Recupera Fiabilidad capaz de reemplazar problemas de bilidad hardware, actualización de drivers y otros para reducir la exposición a fallas. Saber cuándo un equipo está fuera de Usabilida Operabili garantía o tomar un periodo donde el d dad reemplazo es menos costoso que seguir usando o reparar Remover software no usado para optimizar el uso de recursos e identificar oportunidades de ahorro en licencias y Soporte Eficiencia Recursos Ayuda a optimizar costos y recursos en la administración de los sistemas, asegurando la disponibilidad de la red y de los servicios que brinda la institución Cuenta con Administración Centralizada para red local así como para redes remotas Administr Instalar software automáticamente desde ación una consola centralizada Administrar software en las laptops, PDAS, teléfonos móviles, etc. Inventario de Hardware y Software. Sabiendo lo que tienes y donde; Conocer Inventari que maquinas pueden aun usar software o que se usa en la institución o están Manteni demasiado viejas para justificar los costos miento de soporte y reparación Medir el uso del Software. Administración de licencias, reubicación de licencias no usadas, negociar exactamente el nro de Software licencias que la institución necesita, identificar software no usado, y cancelar licencias no usadas Definir y aplicar los parches críticos como actualizaciones obligatorias y actualizar el Parches S.O (Upgrades a las nuevas versiones y los services packs) Informe Nº 01 Muc hos 6 Po cos 3 Si 4 SI 4 Si 5 Si 5 Alto 5 Me dio 3 Si 4 Si 4 Si 3 Si 3 Si 3 Si 3 Si 3 Si 3 Si 3 Si 3 Si 2 No 0 Si 6 No tan to 3 Si 6 No tan to 3 Si 5 Si 5 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. Adaptabil idad (Configur ación) Portabilid ad Instalació n Alcanzar objetivos Calidad de Uso Productiv idad Informes Satisfacci ón Usuarios satisfecho s AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Configuración de equipos (Tanto en Hard como en Soft) y luego aplicar estas configuraciones en todos los demás equipos tanto por Oficinas locales o Sucursales Reduce el tiempo del personal y menor tiempo muerto de los usuarios mientras se entrega las computadoras nuevas o se reemplazan Entrega del Software en demanda a los users Reportes resumidos y en detalle pueden ser generados describiendo que aplicaciones fueron usados por que usuarios, por cuanto tiempo, y sobre qué sistema. Puede hacer seguimiento por usuario o computador, y los reportes pueden ser creados comparando el uso concurrente versus la data actual licenciada Cuenta con Informes para toma de decisiones basados en Web, con capacidad para personalizar o crear nuevos y además se puede importar o exportar. Ayuda a los encargados del help desk a diagnosticar problemas, instalar, configurar y tener la información actualizada del equipamiento informático en el lugar adecuado y el momento oportuno. Ayuda a los usuarios finales a tener el equipo siempre operativo y por ende a tener una mejor producción en sus actividades Total Si 6 No tan to 4 Si 6 Si 6 Si 4 Si 4 Si 4 No tan to 2 Si 5 No mu ch os 3 SI 4 Si 4 Si 3 Si 3 96 La institución será capaz de sostenerse con SMS, porque además de su funcionalidad es fácil de usar rápidamente el producto. Su facilidad para ser instalado, incluso en los aeropuertos que tienen pocos servidores y estaciones de trabajo. SMS es la mejor elección para la institución porque tiene una administración y configuración integrada en un solo punto y además tiene la solución para la aplicación de los parches y actualizaciones en forma automática. Grandes organizaciones que usan otras soluciones como Open View o Tivoli podrán decir - y con justa razón – que son productos para administración de sistemas de clase empresarial. Con SMS 2003 los administradores de sistemas ahora tienen una solución también de clase empresarial, porque cuenta ya con administración de sistemas en plataformas como Linux y Unix. Esto no significa que se instale sobre esos sistemas operativos, sino que los sistemas en estas plataformas pueden integrarse al SMS. Informe Nº 01 78 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 8. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO – BENEFICIO: Licenciamiento: La propuesta de licenciamiento Microsoft, además de ofrecer Los mejores precios de licenciamiento en el mercado posee características y prestaciones únicas que las hacen singulares y entre ellas podemos mencionar las siguientes: o Incluye el derecho de Licencia más la actualización de versión por los años que dura el contrato, la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A. (CORPAC S.A.) puede instalar y utilizar en cada PC, las últimas versiones de cada producto, teniendo el derecho perpetuo a la licencia al cabo de los años de convenio. o Facilidad de pago del producto en cuotas anuales Las propuestas de licenciamientos que no son de la empresa Microsoft no incluyen como parte del paquete la actualización de versión por los años que dure el contrato, y si bien es cierto que en el caso del “software libre” estos derechos no existen, en el Perú existen empresas que si bien no venden las licencias de estos productos denominados también “open source” si prestan servicios de instalación, soporte y mantenimiento por el periodo que la institución solicite, lo cual es muy inseguro debido a que como son empresas pequeñas tienden a desaparecer en el mercado y por lo tanto resulta muy oneroso e inconveniente el tener que buscar otras empresas que puedan darle soporte a estos productos en la Corporación. Hardware necesario para su funcionamiento: La mayor parte del software solicitado se integrará a la plataforma informática con la que cuenta CORPAC S.A. además a la fecha, se tienen nuevas necesidades de licenciamiento en función al crecimiento del parque informático. Soporte y mantenimiento externo: La propuesta de licenciamiento Microsoft ofrece: o Incidentes de Soporte para Servidores para resolución de incidentes con asistencia vía Web y telefónica, gratuita para problemas relacionados con el producto. o Contar con Disaster Recovery Cold Backup, en donde la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A. (CORPAC S.A.) puede instalar gratis software para hacer recuperaciones de información ante posibles desastres mientras estos servidores estén apagados. Las otras propuestas de licenciamiento que no son de la empresa Microsoft no cuentan con el soporte y mantenimiento incluidos que ofrece la empresa Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Microsoft, ya que si bien es cierto que brindan mantenimiento y soporte esto constituye otro Contrato que la Corporación tendría que hacer para contar con ese servicio por lo que resultan demasiado onerosas e inconveniente para la empresa. Personal y mantenimiento interno: o CORPAC cuenta con personal técnico que tiene conocimiento del manejo de los productos solicitados que pertenecen a la empresa Microsoft. En cambio no se cuenta con personal para dar soporte a otros tipos de software que no son de la mencionada firma, además el personal usuario en general de la Corporación está familiarizado con los productos Microsoft, lo que sería desventajoso tener que adiestrar a todo el personal técnico como a todos los usuarios general de la empresa en estos productos que no pertenecen a Microsoft; Asimismo mientras dure el tiempo requerido para el adiestramiento de todo el personal en estos nuevos productos no se podría dar un buen servicio técnico de mantenimiento y las labores diarias de los usuarios en general de la Corporación se verían seriamente perjudicadas. o Además Microsoft ofrece el mejoramiento del nivel Técnico del Personal, el personal técnico contará con Technet online y el Technet plus, que son sesiones de búsqueda asistida de información técnica para poder mejorar la implementación y administración del software. Además de otorgar la capacidad de recibir información técnica premium y de participar en foros de discusión para obtener respuestas oportunas supervisados por profesionales Microsoft de Soporte. Las otras empresas que ofrecen productos que no pertenecen a la empresa Microsoft no ofrecen ninguna de estas ventajas, lo que resultaría en la deficiencia del personal para dar el mantenimiento oportuno y apropiado. Capacitación: o El licenciamiento de Microsoft permite durante el periodo de vigencia del contrato ejecutar hasta 20 copias gratuitas de cualquier producto adicional en un local destinado a capacitación del uso del software Microsoft dentro de la Corporación. Esto no es ofrecido por ninguna empresa que ofrece productos que no son de la empresa Microsoft, lo cual dificultaría el que se tenga debidamente capacitados y al día con los últimos productos al personal de Soporte de la Gerencia de Tecnología de la Información. o Capacitación para Certificaciones Internacionales Microsoft o cursos de entrenamiento en línea para auto estudio tanto para nivel técnico como para nivel de usuario para los productos de aplicaciones de escritorio Office y Windows Professional. Esto no es ofrecido por ninguna empresa que ofrece productos de escritorio que no son de la empresa Microsoft, lo cual dificultaría el que se tenga debidamente capacitados al personal de Informe Nº 01 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 Soporte de la Gerencia de Tecnología de la Información para atender este tipo de casos. o Derecho a ejecutar hasta 10 copias gratuitas, de cualquier producto Microsoft puesto a disposición durante 60 días de evaluación. La entidad para ello recibirá un juego gratuito con las medias de instalación de todos los productos Microsoft adquiridos o no para que puedan efectuar las pruebas de evaluación. Esto no es ofrecido por ninguna empresa que ofrece productos que no son de la empresa Microsoft, lo cual impediría el que se realicen evaluaciones de software que optimizarían la capacidad del personal de soporte de la Gerencia de Tecnología de la Información. Costos: ALTERNATIVA N° 01 Nro. 1 2 3 4 5 6 7 8 Alternativa 1 Costo Licencia / Soporte Windows Office de Microsoft Vstudio(.NET) Project ISA Server Exchange Server SQL Server System Management Server TOTAL $ 243,510.68 ALTERNATIVA N° 02 Nro. Alternativa 1 1 Linux 2 Open Office 3 NetBeans(J2EE) 4 5 6 7 Primavera Project Squid Lotus Notes Oracle Tivoli Configuration Manager 8 TOTAL *Se adjunta cotización Informe Nº 01 Costo Licencia Capacitación / Soporte 100,763 103,763 (221 0.0 x persona) 14,945 (2,989 0.0 x Persona) 10,941 2,500 2,735 56,179 56,000 (70 x cliente) $ 311759 INFORME TECNICO DE EVALUACION DE SOFTWARE. AREA DE REDES, COMUNICACIONES Y SOPORTE TECNICO INFORME Nº 01 CONCLUSIONES: Por lo indicado en los antecedentes, en el análisis comparativo técnico, análisis comparativo costo beneficio, y debido a que la casi totalidad del software es Microsoft por lo que certificamos que CORPAC S.A. cuenta prácticamente con un solo tipo de Software recomendamos adquirir productos Microsoft. 9. FIRMAS: Informe Nº 01