TESORERÍA GENERAL

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Manual de Organización de la Tesorería General
ALDF-OR-TG-TG-04
Fecha de emisión: 24/04/2001
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Fecha de Actualización: 20/05/2011
V.1.3.1.1 SUBDIRECCIÓN DE NÓMINAS
OBJETIVO
Formular las nominas requeridas para el pago de dietas, remuneraciones y prestaciones de
previsión social al personal de la Asamblea, así como las relativas al pago a los
prestadores de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios
y becarios, y cualquier pago que se derive de los mismos, conforme a los tabuladores
vigentes y a la normatividad establecida al efecto.
FUNCIONES
-
Aplicar las normas políticas, lineamientos, acuerdos, criterios y procedimientos
autorizados relacionados con el pago de nominas, relaciones de pago y sus
contribuciones derivadas, conforme a las disposiciones legales vigentes y a la
normatividad interna establecida.
-
Supervisar con la periodicidad establecida, las nominas y relaciones de pago
requeridas para cubrir las dietas y el pago de remuneraciones a los servidores
públicos adscritos a la Asamblea y a los prestadores de servicios profesionales por
honorarios asimilados a salarios, así como a los becarios, tomando en cuenta los
movimientos e incidencias que cumplan con la normatividad relacionada.
-
Supervisar la elaboración y presentación oportuna de las declaraciones informativas
y de pago que por contribuciones tenga que efectuar la Asamblea Legislativa como
patrón, o bien, por retenciones realizadas al personal y en su caso, como contratista
de los prestadores de servicios, en los términos y plazos que la legislación fiscal
señale al efecto.
-
Formular los archivos magnéticos con datos de legisladores y servidores públicos, en
los términos que las instituciones bancarias y de seguros que lo requieran, con el
objeto de aperturar las cuentas individualizadas en las cuales habrá de dispersarse
el depósito de nomina vía electrónica, en su caso, o bien las prestaciones con
carácter de ahorro o retiro, entre otras.
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-
Coordinar la presentación de reportes a las diversas dependencias, autoridades,
instituciones públicas y financieras cuando así lo requieran o bien que así se haya
convenido en el contrato respectivo, a través de los medios establecidos y en los
plazos señalados para ello, los enteros de contribuciones efectuados y primas
pagadas derivadas de la relación laboral o de la prestación independiente de
servicios con los legisladores, trabajadores y prestadores de servicio de la Asamblea
Legislativa, en su carácter de patrón y/o de retenedor.
-
Mantener actualizadas las estructuras remunerativas, informes de personales
vigentes y tabuladores de sueldo para los Servidores Públicos y prestadores de
servicios profesionales de la Asamblea considerando los movimientos o incidencias
operados autorizados.
-
Revisar los movimientos e incidencias turnados por la Oficialía Mayor en cuanto a su
procedencia conforme a la normatividad aplicable y las disponibilidades
presupuestales para que de acuerdo al resultado de la revisión, la Dirección de
Control de Pagos este en posibilidad de instruirle sobre su procesos y aplicación.
-
Elaborar la solicitud de suficiencia presupuestal para la aplicación de las dietas y
nomina del personal de estructura y honorarios asimilados y presentarla a la
Dirección General de Pagos para su trámite ante la Dirección General de
Presupuesto.
-
Apoyar a la Dirección de Control de Pagos en la elaboración de presupuestos,
informes, declaraciones y evaluaciones requeridas en la materia.
-
Elaborar el presupuesto de dietas y remuneraciones al personal de la Asamblea, así
como el pago de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios asimilados a
salarios y becarios y presentarlo a la Dirección de Control de Pagos para su
revisión, quien a su vez lo turnara a la Dirección General de Pagos para su
validación.
-
Atender y dar seguimiento a las recomendaciones formuladas por los órganos de
control interno y/o externo en su ámbito de competencia.
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Las demás actividades que las disposiciones legales le atribuyan, así como aquellas
que le sean encomendadas por la Dirección de Control de Pagos.
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