Guía de usabilidad para portal web de la Biblioteca Nacional de
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Guía de usabilidad para portal web de la Biblioteca Nacional de Colombia Contenido Presentación 5 1. Antecedentes y metas 6 1.1 Qué es la usabilidad y como se aplicó en este proceso 6 1.2 Quienes son los usuarios de la página web Biblioteca Nacional de Colombia 7 1.2.1 Persona 01: Alexander Castañeda (37 años) Historiador‐investigador 7 1.2.2 Persona 02: Lucia Solano (23 años) Estudiante ‐ Asistente de investigación 7 2. Objetivos del sitio Biblioteca Nacional de Colombia 8 3. Estadísticas actuales 8 4. Metas 9 5. Estructura de la página 9 5.1 Componentes de la página 5.2 Cabecera 10 5.3 Menú global 10 6. Menú contextual 6.1 Menú contextual de segundo nivel 9 11 11 7. Pie 12 8. Mapa del sitio 12 9. Prototipo digital 13 10. Plantillas Base 14 11. Manejo de vínculos 16 11.1 Posibilidad de cambiar el texto del vínculo [ver más] por otros más claros cuando sea necesario 16 12. Como leen las personas en la web 18 13. Las opciones de visualización y descarga de documentos deben estar visibles 19 14. Ruta de migas 19 15. Descripción de los contenidos de la página web por categorías y sub‐categorías 20 15.1 Página de inicio [1.0] 20 15.2 Índice de Recursos Digitales [2.0] 23 1 15.3 Documentos digitalizados [2.1] 15.3.1 Índice Colecciones Digitales [2.1.1] 15.3.1.1 15.3.2 Índice Colecciones Digitales por Autor, título y temas [2.1.1.1 al 2.1.1.4] Motor de Búsqueda [2.1.2] 24 24 25 26 15.3.2.1 Motor de Búsqueda – Búsqueda avanzada [2.1.2.1] 27 15.3.2.2 Motor de Búsqueda – Detalle del registro del Documento Digital [2.1.2.1] 28 15.3.3 Catalogo Digital OPAC [2.1.3] 29 15.3.4 Registro [9.0] ‐ Iniciar Sesión [10.0] 30 15.3.5 Ver Registros guardados [2.1.5] 31 15.4 Exposiciones virtuales [2.2] 31 15.4.1 Detalle de una exposición [2.2.1] 34 15.4.2 Acerca de las exposiciones virtuales [2.2.4] 35 15.5 Música y partituras [2.3] 35 15.6 Tesoros de la Biblioteca [2.4] 36 15.6.1 15.7 Tesoros de la Biblioteca [2.4.1] Blogs (Índice de Blogs) [2.5] 15.7.1 15.8 Blogs (detalle de Blogs) [2.5.1] 37 38 Tutoriales ‐ Aula virtual [2.6] 39 Detalle tutorial [2.6.1] 40 15.8.1 15.9 37 Vínculos a Bibliotecas del mundo [2.7] 41 15.10 Noticias y Eventos. Estructura del módulo [3.0] 41 15.11 Noticias y Eventos [3.0] 42 15.11.1 Próximos eventos [3.1] 43 15.11.2 Últimas noticias [3.2] 44 15.11.3 Calendario de eventos cine / por mes [3.5] 45 15.11.3.1 Calendario de eventos cine detalle [3.5.1] 46 15.11.4 46 Buscar eventos – noticias [3.9] 15.11.4.1 Resultado de la búsqueda [3.9.1] 47 15.11.4.1.1 48 15.12 15.12.1 Resultado de la búsqueda / detalle [3.9.1.1] La Biblioteca Nacional [4.0] Acerca de la Biblioteca [4.1] 48 48 15.12.1.1 Historia [4.1.1] 49 15.12.1.2 Misión, visión, objetivos, funciones [4.1.2] 50 15.12.1.3 Organización administrativa [4.1.3] 51 2 15.12.2 Becas y convocatorias [4.2] 52 15.12.3 Noticias y eventos [4.3] 53 15.12.4 Fondos y colecciones [4.4] 53 15.12.5 Plan Patrimonio [4.5] 54 15.12.6 Plan Digital [4.6] 55 15.12.7 Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas [4.7] 56 Servicios, trámites y colecciones (inicio) [5.0] 58 15.13 15.13.1 Conozca nuestra sede [5.1] 59 15.13.2 Orientación, acceso a información y consulta [5.2] 60 15.13.2.1 Pregunte al bibliotecario [5.2.1] 60 15.13.2.2 Consulta, orientación y acceso a la información [5.2.2]. 61 15.13.2.3 Elaboración de Bibliografías [5.2.3] 61 15.13.2.4 Servicio de Alerta [5.2.4] 62 15.13.2.5 Novedades bibliográficas [5.2.5] 63 15.13.2.6 Diseminación Selectiva de Información (DSI) [5.2.6] 64 15.13.3 65 Servicios y trámites: Trámites [5.3] 15.13.3.1 Depósito legal [5.3.1] 65 15.13.3.2 Registro de Bibliotecas Públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas [5.3.2] 66 15.13.3.3 ISBN ‐ ISSN Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones [5.3.3] 67 15.13.3.4 Carnetización en Inscripciones [5.3.4] 67 15.13.4 Registro como usuario [5.3.5] 68 15.13.5 Reprografía y circulación de publicaciones [5.4] 69 15.13.5.1 Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización [5.4.1] 69 15.13.5.2 Suministro de documentos y conmutación bibliográfica [5.4.2] 70 15.13.5.3 Reserva de materiales [5.4.3] 71 15.13.6 Estímulos a la investigación [5.5] 72 15.13.7 Servicios para Editores, Bibliotecarios y otros profesionales del libro [5.6] 73 15.13.7.1 Catalogación en la publicación [5.6.1] 74 15.13.7.2 Directorio proveedores [5.6.2] 74 15.13.7.3 Compra de colecciones [5.6.3] 75 15.13.7.4 Programa de canje y divulgación [5.6.4] 76 15.13.8 76 Colecciones y fondos documentales y bibliográficos [5.7] 3 15.13.8.1 Colecciones digitales [5.7.1] 77 15.13.8.2 Colección general [5.7.2] 77 15.13.8.3 Fondo antiguo [5.7.3] 77 15.13.8.4 Fondos especiales [5.7.4] 77 15.13.8.5 Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez [5.7.5] 77 15.13.8.6 Centro de documentación musical [5.7.6] 77 15.13.8.7 Fondos gráficos [5.7.7] 77 15.14 77 Contáctenos [6.0] 15.14.1 Quejas y reclamos [6.1] 78 15.14.2 Preguntas frecuentes [6.2] 79 15.14.3 Directorio de contactos [6.3] 79 15.15 Pregunte al Bibliotecario [7.0] 80 15.16 Nuestros portales [8.0] 81 15.17 Registro [9.0] 82 15.18 Inicio de sesión [10.0] 82 15.19 Mapa del sitio [11] 82 15.20 Buscar [12.0] 83 15.21 Accesibilidad [13.0] 83 15.22 Términos y condiciones [14] 83 15.23 Acceso al administrador [15] 83 15.24 Documentos anexos 84 15.25 Los autores 85 Índice alfabético de temas de la Guía de usabilidad para portal web de la Biblioteca Nacional de Colombia 86 4 Presentación Esta guía es base en el desarrollo del administrador de contenidos en relación con la organización de la información para la página web de la Biblioteca Nacional de Colombia. La guía proporciona indicaciones respecto a las categorías, sub‐categorías, vinculación de recursos, jerarquía de los contenidos y el lenguaje a usarse en la información. Inicia con aclaraciones generales que se aplican para todas las páginas como son estructura, componentes, manejo de menús, textos, vínculos y continúa con la descripción de contenidos específicos para cada categoría, sub‐categoría y contenidos de segundo y tercer nivel. Dos herramientas que sirven de apoyo para comprender este documento son el mapa del sitio y el prototipo digital de la página. El mapa del sitio muestra las relaciones entre los contenidos así como su cantidad. El prototipo digital, es una simulación del portal real y presenta las páginas tipo que sirven de modelo para todo el sitio. No se encuentran en dicho prototipo todas las páginas del sitio, solamente se incluyen aquellas que por la estructura de sus contenidos sirven de modelo para otras páginas similares. 5 1. Antecedentes y metas 1.1 Qué es la usabilidad y como se aplicó en este proceso Usabilidad se entiende como “la cualidad de un producto interactivo de ser fácil de usar y comprender por quien lo usa” (Directrices de usabilidad para sitios web de Estado Colombiano. Pag 4) Esta Guía de usabilidad para el portal web de la Biblioteca Nacional de Colombia es el resultado de un análisis cualitativo y cuantitativo de las necesidades de los usuarios para el que se emplearon las siguientes herramientas: análisis heurístico, encuesta en línea, análisis de estadísticas de google analytics, cardsorting y test de tareas. Este último, el test de tareas, se fundamenta en la creación reiterada de prototipos y su posterior test con usuarios, los resultados de cada test se implementan en el siguiente prototipo obteniendo así una versión cada vez más elaborada. Se crearon con esta dinámica cuatro prototipos hasta obtener la versión final presenta aquí. Esta metodología se conoce como: Diseño Centrado en las Personas (DCP) y sirve para lograr niveles satisfactorios de usabilidad. El éxito radica en identificar las necesidades de todos los implicados mientras están usando el prototipo y definir el modo satisfacerlas. 6 1.2 Quienes son los usuarios de la página web Biblioteca Nacional de Colombia Para visualizar a los usuarios del sitio web de la Biblioteca Nacional de Colombia resulta útil construir una tarjeta de persona. Esta herramienta es de gran ayuda cada vez que es necesario tomar decisiones con respecto a la página: el manejo de la información y su disposición. El ejercicio consiste en cuestionarse como las personas retratadas en las tarjetas buscarían solucionar un problema o satisfacer una necesidad relacionada con la página. 1.2.1 Persona 01: Alexander Castañeda (37 años) Historiador‐investigador Nació en Tunja, Boyacá. Desde hace 10 años, vive en Bogotá. Actualmente planea hacer un doctorado fuera del país. Es una persona estudiosa. Docente catedrático en 2 universidades. Su tiempo es limitado. Lo que más le gusta es leer. Utiliza internet permanentemente y sobre todo en las noches, cuando dispone de tiempo para buscar información, es usuario asiduo de bibliotecas digitales, archivos de bases de datos y facebook. Todo lo hace desde su portátil, pero le gusta más cargar el Notebook. Le encanta conversar sobre lo que lee y compartir cosas que encuentra en internet, también como la mayoría de personas como él, tiene problemas de visión. 1.2.2 Persona 02: Lucia Solano (23 años) Estudiante ‐ Asistente de investigación Lucía es estudiante de último semestre de literatura. Trabaja como asistente en un grupo de investigación de su universidad. El próximo semestre hará con este grupo su trabajo de grado. Le gustaría salir del país para hacer un postgrado, pero aún no ha definido el área. Lucía vive con sus padres, tiene conexión a internet en la casa, pero no tiene portátil. Cuando hace búsquedas en internet, prefiere los computadores de la universidad, ya que la conexión de su casa es lenta y debe compartir el computador con su hermana menor. A Lucía le gusta asistir con sus amigos a diversas actividades culturales y siempre busca opciones de conciertos o cine. 7 2. Objetivos del sitio Biblioteca Nacional de Colombia El Portal web de la Biblioteca Nacional en internet busca ofrecer todos los servicios de una Biblioteca digital, esto es: consulta, descarga, reserva de documentos, acceso a material bibliográfico y exposiciones en línea. El portal web de la Biblioteca Nacional debe ser un medio de comunicación y difusión de las políticas, funciones y actividades institucionales del Ministerio de Cultura, de las cuales es responsable la Biblioteca Nacional. 3. Estadísticas actuales Las estadísticas de visitas se obtienen de la herramienta ofrecida por google analytics. El recuadro inferior muestra el resumen estadístico para el periodo de tiempo comprendido entre marzo y abril de 2011. Este resumen, que arroja resultados similares cada mes, nos indica que llegan al sitio 24.461 visitas mensuales de las cuales el 96% lo hacen por primera vez. El resumen indica que esas personas están un promedio de tiempo bastante bajo en el sitio e inmediatamente se retiran, lo que genera el porcentaje de rebote de 98.05%. Donde están haciendo clic los usuarios: Google analytics por medio de la herramienta contenido > analítica de la página, nos permite saber la cantidad de usuarios que están haciendo clic en la página y las áreas correspondientes. Estos son los resultados para la página de inicio actualmente en línea: 73% Logo BNC 73 % Slide Show 0.5% Biblioteca Nacional para niños 0.3 % Depósito legal Estos resultados nos indican que el 73% de los usuarios no pasan de la página de inicio. Ellos muestran interés en el Slide Show y buscan información en el logo, pero no están usando los servicios que ofrece la Biblioteca, ya que no hacen clic sobre los vínculos que conducen a ellos. 8 4. Metas Ya que los cambios para el sitio web de la Biblioteca Nacional que se plantean en esta guía, tienen como meta mejorar la forma como las personas están usando la página; los aciertos que tenga la propuesta podrán comprobarse a partir de las mismas herramientas estadísticas con que se logró identificar sus deficiencias. Cuando la nueva versión este en línea: El porcentaje de rebote debe reducirse, las personas deben encontrar información que les interese desde el inicio, y por ende deben hacer clic y acceder a información y servicios de la página. El promedio de tiempo en el sitio debe aumentar. Actualmente es de 0.2 Segundos. Los promedios de visitas de las páginas más vistas no deben estar demasiado distantes del promedio general de visitas. (actualmente las segunda página más vista tiene 300 visitas, una diferencia de 24.000 visitas con respecto a la página de inicio) La cantidad de visitas debe aumentar. El sitio debe tener más usuarios recurrentes y debe incrementar el porcentaje de visitantes nuevos. 5. Estructura de la página 5.1 Componentes de la página Las páginas del sitio tienen los siguientes componentes que se mantienen constantes para todo el sitio: 9 5.2 Cabecera La cabecera contiene la identidad Institucional a la izquierda. A la derecha se encuentra el acceso al registro como usuario e inicio sesión. En las páginas internas, la cabecera contiene la herramienta de búsqueda. Guía para desarrollo: El logo de la Biblioteca Nacional que aparece en la cabecera siempre debe estar vinculado con la página de inicio. 5.3 Menú global El menú global es la principal herramienta de navegación en la página. No se deben hacer cambios, ni agregar ítems, sin haber consultado previamente con usuarios e implicados. Los términos que se usan en el menú global deben ser fáciles de entender y deben permitir identificar el contenido que representan. El criterio que rige la organización propuesta está estrechamente relacionado con los intereses de los usuarios del sitio web, estos intereses son: 1. Acceso a los documentos digitalizados, catálogos bibliográficos y recursos digitales 2. Información sobre eventos, actividades y convocatorias de la Biblioteca Nacional 3. Acceso a servicios y trámites. Menú Global Categorías Inicio Recursos Digitales Sub‐categorías No tiene · Índice de recursos digitales · Blogs · Documentos Digitalizados · Catálogo bibliográfico OPAC · Exposiciones virtuales · Tesoros de la Biblioteca · Música y Partituras · Aula Virtual - Tutoriales Noticias y eventos La Biblioteca Nacional No tiene · Acerca de la Biblioteca · Plan Nacional de Lectura · Becas y Convocatorias · Plan Patrimonio · Plan Digital Servicios y trámites Pregunte al Bibliotecario Contáctenos Nuestros portales No tiene No tiene No tiene · Red Nacional de Bibliotecas Públicas 10 Guía para redacción Para facilitar a las personas encontrar información y memorizar su localización es importante que la cantidad de sub‐categorías no pase de 7. Si esta situación es inevitable se sugiere armar columnas o grupos de 3 o 4 elementos. 6. Menú contextual Este menú tiene la doble función de dar visibilidad y permitir el acceso a contenidos específicos. Los contenidos del menú contextual son relativos a la categoría en que se encuentra. En algunos casos repite los contenidos de las sub‐categorías planteadas en el menú global, sin embargo tiene la posibilidad de dar acceso a mayor cantidad de información del mismo nivel Guía para redacción y desarrollo Este menú no es desplegable, ni utiliza javas o capas para presentar la información. Todos los contenidos que se ofrecen están siempre visibles. El estilo visual del menú debe corresponder a los requerimientos planteados en el manual de estilo. 6.1 Menú contextual de segundo nivel Este menú tiene relación directa con el contenido que acompaña, permite el acceso directo a información específica como: documentos descargables, temas relacionados, formularios y herramientas. 11 Guía para desarrollo Los contenidos del menú contextual de segundo nivel no deben desplegarse en el menú contextual. Estos componentes se encuentran separados para facilitar la visibilidad, la legibilidad y la actualización. Es importante que la forma como se muestran los vínculos en el menú contextual de segundo nivel sea clara y fácil de identificar (Ver: manejo de vínculos ítem 9. de este documento). 7. Pie Este elemento aparece en todas las páginas del sitio y cierra la caja de contenidos en la parte inferior. Allí se muestran logos institucionales, información de contacto y se permite el acceso rápido a trámites y servicios. El estilo gráfico debe corresponder a los requerimientos planteados en el manual de estilo. 8. Mapa del sitio La información del sitio Biblioteca Nacional de Colombia está organizada de forma jerárquica. En el documento PDF adjunto se encuentra el mapa del sitio en alta resolución. Este es útil para comprender como está relacionada la información, su posición en el contexto general, jerarquía y cantidad. Adjunto a este documento se encuentra el archivo: mapadelsitio_2011.pdf También se puede descargar desde la dirección: http://www.miraodigital.net/prototipo_bnc/ mapadelsitio_2011.pdf El mapa del sitio muestra los tres primeros niveles de información para todas las categorías. Cada cuadro representa una página de contenido. Cada página esta numerada. La página de inicio es la [1.0]. Este número en corchetes cuadrados se usa para identificar la página en la presente guía de usabilidad y en el prototipo digital. Las páginas que existen bocetadas en el prototipo están coloreadas en amarillo. Las páginas blancas no lo están. El pequeño cuadro de dialogo en la esquina superior de cada una de las páginas amarillas contiene 12 la dirección en la que se encuentra la página dentro del prototipo digital. El símbolo “pila de paginas” se usa para indicar un grupo de páginas que son funcionalmente idénticas con respecto a sus propiedades de navegación. 9. Prototipo digital Un prototipo digital funcional es una simulación digital que sirve para probar la forma, navegación y funcionamiento del sitio web. El prototipo digital se va completando a medida que se integran todos los datos de: necesidades de los usuarios, requerimientos de diseño y usabilidad. El prototipo digital permite visualizar el sitio web completo y permite optimizar y validar virtualmente el producto reduciendo el riesgo de cometer errores durante el costoso proceso de programación. El prototipo digital de la página web de la Biblioteca Nacional de Colombia contiene todas las páginas representativas por su contenido, nivel o función. Pero no contiene todas las páginas posibles en el sitio web. El prototipo puede ser consultado off‐line desde los archivos adjuntos a esta guía o desde internet en la dirección: http://www.miraodigital.net/prototipo_bnc/index.html 13 10. Plantillas Base La diagramación del prototipo digital utiliza dos tipos de plantillas base: Plantilla base 1 Muestra los componentes básicos de la página: cabecera, menú global, menú contextual, contenido y pie. Las plantillas 2 a 6, conservan los mismos componentes obligatorios, pero el contenido se presenta con diferentes posibilidades de diagramación. 14 Plantilla base 2 La plantilla 7 se constituye la base para las plantillas 8 y 9. La diferencia con la plantilla base 1 es la ausencia de menú contextual de primer y segundo nivel. La plantilla 10,11 y 12 se diferencian de las anteriores por tener un área de control para el sistema de documentos digitales. La correspondencia entre cada página y su plantilla se indica en el detalle de cada categoría. 15 11. ‐ ‐ Manejo de vínculos Los vínculos a otras páginas que aparecen dentro o al final de un texto deben ir subrayados. Ningún texto que no sea vínculo debe ir subrayado. El texto subrayado solo debe usarse para señalar hipervínculo. Directrices de usabilidad para sitios web del Estado colombiano. (pag 67) 11.1 Posibilidad de cambiar el texto del vínculo [ver más] por otros más claros cuando sea necesario El texto [ver más] se utilizará por defecto para invitar a los usuarios a acceder a más información, sin embargo para ciertos casos que así lo requieran se propone cambiar el vínculo [ver más] por otro texto que invite a hacer clic y que permita dar una idea clara acerca de lo que va a encontrar el usuario al seguir el vínculo. Cuadro comparativo: Ejemplo uso de textos claros para reemplazar a ver más Uso general del vínculo ver más Diagramación usando vínculos con contenidos diferente: 16 En el ejemplo, al hacer clic en La cartografía de prácticas musicales de Colombia o en el vínculo a [ver más], que aparece debajo del texto aclaratorio (izquierda), el usuario va a ser re‐ direccionado a una aplicación externa cuyo aspecto es muy diferente al de la página web de la Biblioteca Nacional. Cuando esto suceda el usuario puede tener la impresión de estar saliendo de la página o haber cometido un error. Si en vez de [ver más], el vínculo dice “[ir al multimedia],” el usuario estará sobre aviso de lo que ocurrirá al hacer clic. Un segundo ejemplo es el ítem de “exposiciones virtuales”, el vínculo [ver exposiciones] invita a la acción e informa que allí directamente se encuentran las exposiciones, ante el vínculo [ver más], no es posible saber exactamente que se encontrará al hacer clic. Los estudios de usabilidad realizados por la empresa Jakob Nielsen han determinado que las personas no muestran disposición a leer los bloques de texto. Esto permite deducir que en este diseño las personas probablemente solo “verán” los textos destacados en azul. Es evidente que la cantidad de información que puede adquirir el lector será mayor si los vínculos azules contienen información acerca de las actividades que se pueden realizar al hacer clic. Guía para desarrollo y redacción Es importante crear en el CMS la posibilidad de cambiar el texto por defecto ver más por otros más claros, todas las veces que este recurso pueda ayudar a dar más claridad acerca de lo que se encontrará al hacer clic. 17 12. Como leen las personas en la web Guía para redacción Recursos como el Eye tracking han permitido descubrir patrones con respecto a cómo las personas leen en pantalla. Jakob Nielsen Group es la organización que ha liderado estas investigaciones. Es posible acceder a buena parte de sus estudios desde el portal de www.useit.com. Ya que tales contenidos merecen un espacio para su análisis. Recomendamos a quien esté interesado en el tema, revisar las siguientes páginas: Como escribir para web por Guillermo Franco http://knightcenter.utexas.edu/como_web.php Como leen las personas en la web http://www.useit.com/alertbox/9710a.html El patrón en F para leer contenidos en línea: http://www.useit.com/alertbox/reading_pattern.html Como escribir para web http://www.useit.com/papers/webwriting/ 18 13. Las opciones de visualización y descarga de documentos deben estar visibles El portal web de la Biblioteca Nacional tiene una numerosa cantidad de archivos cuya visualización exige descargar el documento, se trata de PDF o documentos de Word. Para verlos o descargarlos es necesario ir a otro HTML en donde se presentan las opciones. La propuesta es dar acceso a estos vínculos desde el menú contextual de segundo nivel sin necesidad de usar nuevas páginas. Ejemplo de diagramación para los vínculos de descarga Si un contenido presenta documentos descargables como formularios, proyectos, leyes, etc; las opciones de descarga, visualización, tipo de documento y tamaño, deben presentarse junto al enunciado del documento en el menú contextual de segundo nivel, así: Descargas: Proyecto Biblioteca Digital Pdf [1.41 MB] Descargar Ver en línea Directrices de digitalización Word [353 Kb] Descargar Ver en línea 14. Ruta de migas La ruta de migas ya existe en la página web de la Biblioteca Nacional. Debe conservarse aplicando los requerimientos del manual de estilo gráfico. 19 15. Descripción de los contenidos de la página web por categorías y sub­categorías Enseguida se explica en detalle cada categoría, sub‐categorías y contenidos relacionados. Por favor tenga en cuenta la siguiente información: ‐ ‐ El número en corchetes cuadrados corresponde al número de la página en el mapa del sitio. Ej: [10.0]. La siguiente figura > [10.0] Indica que existe un vínculo entre la página actual y la que se indica en el paréntesis. Los textos enmarcados en cuadros azules corresponden a guía para el grupo de desarrollo y /o redacción. ‐ El texto: Url del sitio Indica la dirección web en donde se puede encontrar la información relacionada con el tema tratado. 15.1 Página de inicio [1.0] Las funciones de la página de inicio (al igual que las del menú global) están orientadas según los intereses de los usuarios. Estas funciones son: 1. Acceso a los recursos digitales, búsqueda de documentos y catálogos bibliográficos. 2. Información sobre eventos, actividades y convocatorias de la Biblioteca Nacional 3. Acceso a servicios y trámites. La página de inicio cuenta con los siguientes componentes: Componentes de la página de inicio Cabecera Contenido Logo Biblioteca Nacional de Colombia Ministerio de Cultura Opción para cambiar el tamaño de la letra Opción de registro e inicio de sesión Menú global Galería de fotos con “slide” horizontal: Tiene como función destacar contenidos relevantes, promocionar eventos, llamar la atención sobre información nueva o relevante. Guía para redacción y desarrollo La galería no debe superar los 4 slides 20 Uno de los slides debe estar relacionado siempre con la Red Nacional de Bibliotecas públicas y el Plan Nacional de lectura. Máquina de búsqueda ‐ Esta permite buscar documentos digitalizados en los recursos digitales, así como información existente en el portal Vínculo al OPAC ‐ Consultar catálogo Bibliográfico. Url del sitio: http://190.27.214.84/uhtbin/cgisirsi.exe/tDqM0wPylq/B.NAC IONAL/238080005/60/502/X Acceso a los recursos digitales >[2.0] ‐ Documentos digitalizados >[2.1] ‐ Exposiciones virtuales > [2.2] ‐ Música y partituras > [2.3] ‐ Tesoros de la Biblioteca > [2.4] ‐ Blogs > [2.5] ‐ Tutoriales – Aula virtual > [2.6] Información sobre últimas noticias y próximos eventos > [3.0] Cada noticia o evento presentado en el inicio contiene los siguientes componentes: ‐ Título ‐ Entradilla ‐ Fecha y lugar del evento o fecha de la noticia ‐ Foto ‐ Vínculo a [ver más] Banner grande con información de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas. Segunda Galería de fotos con recarga automática: Tiene como función destacar contenidos de los documentos digitalizados, fotos o imágenes atractivas e importantes, que inviten a descubrir los recursos digitales. Cada uno de ellos aparece acompañado de un pie de foto que la explica. Guía para redacción y desarrollo Para este slide seleccionar un grupo de imágenes mínimo 25. Estas fotos rotan aleatoriamente en la galería. Cada imagen debe llevar su correspondiente pie de foto. Indicador numérico Muestra la cantidad de documentos que han sido digitalizados. Información al ciudadano: Se trata de información requerida por el Ministerio de Cultura 21 Pie o información de importancia que debe ser destacada: ‐ Quejas y reclamos > [6.1] ‐ Becas y convocatorias > [4.4] ‐ Bibliotecas del mundo > [2.7] ‐ Regístrese para recibir el boletín mensual > [9.0] El pie de la página de inicio da acceso a los siguientes contenidos: ‐ Vínculos a las páginas de la Biblioteca en ‐ Facebook ‐ Índice de blogs ‐ Twitter ‐ Vínculos institucionales ‐ Ministerio de Cultura ‐ Gobierno en línea ‐ Sigob ‐ SGS ‐ Dirección y Contacto ‐ Dirección de la sede en Bogotá ‐ Teléfono, Fax ‐ E‐mail ‐ Horarios de atención ‐ Vínculos a herramientas ‐ Mapa del sitio > [11.0] ‐ Accesibilidad > [13.0] ‐ Términos y condiciones > [14.0] Url del sitio: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=2 8819 ‐ Acceso al administrador > [15.0] Permite acceso restringido al administrador de contenidos CMS ‐ Vínculos de acceso a los servicios ‐ Reprografía > [5.4] ‐ Orientación consulta y acceso a información > [5.2] ‐ Conozca nuestra sede > [5.1] ‐ Servicios para Bibliotecarios > [5.6] ‐ Acceso a trámites ‐ Depósito legal > [5.3.1] ‐ Catalogación en la publicación > [5.6.1] ‐ ISBN‐ ISSN Carácter científico o cultural de las publicaciones > [5.3.3] ‐ Colecciones ‐ Índice de colecciones digitales > [2.1.1] ‐ Colecciones y fondos > [5.7] 22 15.2 Índice de Recursos Digitales [2.0] Da acceso a todos los recursos digitales con una corta descripción: Los recursos digitales de la Biblioteca Nacional son: ‐ OPAC Catálogo Bibliográfico ‐ Exposiciones virtuales ‐ Documentos digitalizados ‐ Colecciones ‐ Tesoros de la Biblioteca ‐ Cartografía de las prácticas musicales en Colombia ‐ Compendio de partituras Colombianas ‐ Revista a Contratiempo ‐ Vínculos a Bibliotecas del Mundo ‐ Blogs ‐ Tutoriales ‐ Aula Virtual Guía para redacción Es necesario crear los textos aclaratorios para cada uno de los recursos. El vínculo que invita a visitar el recurso no debe ser simplemente [ver más] o [ir]. El vínculo debe dar más información e invitar a la acción. Se sugieren estos vínculos: Catálogo Bibliográfico OPAC o [Ir a OPAC] ‐ Exposiciones virtuales o [Ver exposiciones] ‐ Documentos digitalizados ‐ Colecciones o [Buscar documentos] ‐ Tesoros de la Biblioteca MENU CONTEXTUAL o [Ver tesoros] ‐ Inicio recursos digitales ‐ Cartografía de las prácticas musicales en Colombia ‐ Catálogo bibliográfico o [Ir al multimedia] OPAC ‐ Compendio de partituras Colombianas ‐ Documentos o [Ir al multimedia] digitalizados ‐ Revista a Contratiempo ‐ Tesoros de la Biblioteca o [Ir a la revista] ‐ Exposiciones virtuales ‐ Vínculos a Bibliotecas del Mundo ‐ Música y partituras o [ver listado] ‐ Tutoriales ‐ Aula Virtual ‐ Blogs ‐ Blogs o [Blogs] ‐ Bibliotecas del mundo ‐ Tutoriales ‐ Aula Virtual o Recursos para estudiantes o Recursos para bibliotecarios o [Ver todos los tutoriales] Guía para desarrollo Es necesario crear en el administrador de contenidos, la posibilidad de cambiar el texto [ver más] por otro no pre‐ determinado y permitir paralelamente que el texto [ver más] esté allí por defecto. 23 15.3 Documentos digitalizados [2.1] 15.3.1 Índice Colecciones Digitales [2.1.1] La página inicial de documentos digitalizados ofrece la posibilidad de buscar en las colecciones digitales. Tiene los siguientes componentes: Barra de control de documentos digitales ‐ Motor de búsqueda de documentos digitales ‐ Vínculo a “Búsqueda avanzada” Menú contextual 1 ‐ Catálogo bibliográfico OPAC ‐ Índice de colecciones digitales ‐ Ver registros guardados ‐ Registro – Inicio de sesión Menú por temas de colecciones digitales ‐ Índice de colecciones digitales por categorías ‐ Índice de colecciones digitales por autor en orden alfabético ‐ Índice de colecciones digitales por título en orden alfabético ‐ El vínculo “Acerca de las colecciones digitales” Índice de colecciones digitales ‐ Generalidades ‐ Filosofía y Psicología ‐ Artes ‐ Religión MENU CONTEXTUAL 1 ‐ Ciencias Sociales Barra control de documentos ‐ Lenguas digitales ‐ Ciencias Naturales y Matemáticas. ‐ Catálogo bibliográfico ‐ Tecnología (Ciencias Aplicadas) OPAC ‐ Literatura ‐ Índice de colecciones ‐ Revistas Digitales digitales ‐ Ver registros guardados Acceso a productos multimedia del centro ‐ Registro – Inicio de sesión de documentación musical ‐ Autor A‐Z ‐ Colección de partituras digitales ‐ Título A‐Z Colombianas ‐ Tema ‐ Cartografía de prácticas musicales en Colombia ‐ Revista de música “A Contratiempo” ‐ Tesauros ‐ Guía para desarrollo Entre paréntesis, después del nombre de cada grupo temático aparece la cantidad de documentos 24 digitalizados pertenecientes a esta colección. Ejemplo: Generalidades (356 Documentos) 15.3.1.1 Índice Colecciones Digitales por Autor, título y temas [2.1.1.1 al 2.1.1.4] En la colecciones digitales se puede buscar de 3 maneras: Índice por temas Ver numeral 13.3.1 de este documento Listado de autores A‐Z Con letras del alfabeto como vínculos siempre visibles. Listado de títulos A‐Z Con letras del alfabeto como vínculos siempre visibles. El vínculo “Acerca de las colecciones digitales” lleva al contenido descrito en el ítem 13.11.6 de este documento, Categoría: La Biblioteca Nacional > Plan Digital Guía para desarrollo Es necesario que la lista de resultados no supere los 50 ítems por página. En este prototipo se proponen 30 ítems y el uso de un paginador donde se muestra: ‐ La cantidad de resultados, ‐ La cantidad de páginas, ‐ El recuadro para ir a la página deseada y ‐ El botón para mostrar todos los resultados en una sola página. 25 15.3.2 Motor de Búsqueda [2.1.2] Los resultados de la búsqueda se muestran diferenciando el tipo de documento así: ‐ Texto ‐ Imagen ‐ Sonido ‐ Video ‐ Página web Biblioteca Guía para desarrollo Entre paréntesis se indican la cantidad de resultados encontrados en cada tipo de documento. El ítem “Página web Biblioteca” muestra resultados encontrados en información del sitio web. Ejemplo: Noticias, convocatorias, información institucional. Resultado de la búsqueda Cada ítem encontrado se denomina REGISTRO. Cada registro tiene los siguientes componentes: ‐ Imagen del documento ‐ Ícono que identifica el tipo de documento (si no existe imagen): o Texto o Imagen o Sonido o Video ‐ Título del documento ‐ Autor ‐ Tipo de documento ‐ Fecha de publicación Al lado derecho de cada registro se encuentran las siguientes opciones: ‐ Ver el documento en línea ‐ Descargar el documento ‐ Guardar en “ Mis registros” Menú contextual: Documentos encontrados: ‐ Ordenar resultados ‐ Autor (alfabético) ‐ Título (alfabético) ‐ Fecha (más antiguos) Guía para desarrollo El orden de los resultados, puede cambiarse de 26 ascendente a descendente (alfabético o or fechas) usando la flecha que acompaña cada opción Afinar búsqueda. Esta opción ofrece las siguientes posibilidades de filtro: ‐ Autor ‐ Título ‐ Fecha ‐ Colecciones ‐ Materia ‐ Tipo de documento ‐ Pie de imprenta Guía para desarrollo Los criterios para el filtrado de la búsqueda se han tomado teniendo en cuenta las etiquetas del sistema de la Biblioteca Nacional, basado en MARC21 según las recomendaciones del departamento de conservación. En afinar búsqueda el resultado muestra entre paréntesis la cantidad de ítems encontrados. Ejemplo: Autor 1. García Márquez (50) 2. Vargas Llosa (2) 3. Isabel Allende (2) 4. Bryce Echenique (2) Significa que se han encontrado 50 resultados cuyo autor es García Márquez y 2 resultados cuyo autor es Vargas Llosa. ‐ Para cada ítem se muestran solo los primeros 4 resultados. ‐ La lista se finaliza con la opción de “Ver todos”, en la que se despliega la lista con todos los resultados de la búsqueda encontrados. ‐ Para cerrar la lista y reducirla de nuevo a solo los 4 primeros resultados se utiliza el botón “ver menos” [VER: recursos_docu_digi_text_lista.htm] 15.3.2.1 Motor de Búsqueda – Búsqueda avanzada [2.1.2.1] Este Formulario no fue objeto de estudio para este proyecto. Se sugiere tomar como ejemplo el motor de búsqueda del catálogo Digital – OPAC. 27 15.3.2.2 Motor de Búsqueda – Detalle del registro del Documento Digital [2.1.2.1] El Detalle de cada registro, contiene la siguiente información ‐ Título completo ‐ Autor ‐ Materias relacionadas ‐ Pie de Imprenta ‐ Tipo de documento ‐ Fecha de Publicación ‐ Localización del documento original ‐ Vínculo a la fuente. URL del documento digital ‐ Registro del Catálogo (información en el catálogo bibliográfico OPAC) Guía para desarrollo El dato del vínculo a la fuente debe desplegarse en un campo de texto y ofrecer la opción de copiar vínculo. Es posible que existan nuevos detalles para el registro, ejemplo: dimensiones físicas del documento, cantidad de páginas, material. Los criterios que deben aparecer son definidos por el departamento de conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia. En el recuadro Documento digital se presentan las siguientes opciones: ‐ Imagen del documento (si existe) ‐ Ícono del tipo de documento (si no existe imagen) ‐ Ver en línea el documento digital ‐ Descargar documento digital. ‐ Formato del archivo (pdf – texto) ‐ Tamaño del documento en megas (MB) ‐ Comprar este documento (si es el caso) La opción de comprar documento no debe aparecer en todos los registros. Es necesario determinar cuáles documentos tienen esta opción de compra para que solo aparezca en ellos. Opciones del registro. La información de cada registro tiene las siguientes opciones Guardar en mis registro Enviar registro por email Descargar texto del registro Guía para desarrollo Todos los usuarios pueden guardar temporalmente sus 28 registros sin necesidad de iniciar sesión. Los registros se perderán al cerrar el navegador. Si el usuario inicia sesión, puede guardar los registros permanentemente y consultarlos cada vez que lo requiera desde la página de registros guardados. La opción “descargar texto del registro” permite descargar la información del registro en un archivo .txt. Documentos relacionados Despliega los documentos relacionados por la información bibliográfica. De cada uno de ellos se muestra ‐ Imagen miniatura ‐ Ícono (si no existe imagen) ‐ Título ‐ Autor 15.3.3 Catalogo Digital OPAC [2.1.3] Vínculo al Catálogo bibliográfico – OPAC. Url del sitio: http://190.27.214.84/uhtbin/cgisirsi.exe/fViHyWcKPW/B. NACIONAL/80000016/60/502/X Guía para desarrollo Para ir al OPAC los usuarios son re‐direccionados a una nueva página. Es importante que el usuario sepa que va a ir a otra página diferente y que debe esperar mientras esta se carga. Se sugiere el uso de una ventana emergente con un texto aclaratorio, avisando al usuario que será re‐ direccionado y debe esperar un momento. El vínculo al OPAC debe abrir una ventana de navegador nueva [ _blank ]. 29 15.3.4 Registro [9.0] ­ Iniciar Sesión [10.0] Al hacer clic en Registro – Iniciar Sesión el usuario va la página de Registro >[9.0]. La información relacionada con la página de registro se encuentra en el numeral 15.17 de este documento. Las siguientes son las opciones según el estado de registro del usuario: 1. Página de inicio, colecciones digitales. Usuario sin registrar: Presenta las opciones de registro repetidas en la cabecera y el menú contextual. 2. Página resultado de búsqueda. Usuario sin registrar: Muestra todas las opciones activas. ‐ Ir a Opac ‐ Ver registros guardados ‐ Índice de colecciones digitales ‐ Registro‐ Inicio de sesión 3. Página resultado de búsqueda. Usuario registrado Cambia las opciones de la cabecera por el nombre del usuario y la opción de cerrar sesión. Muestra la opción de ver registros guardados y la cantidad existente 4. Página registros guardados. Usuario registrado: Mientras el usuario está viendo sus registros puede: ‐ Ir a Opac ‐ Índice de colecciones digitales 30 15.3.5 Ver Registros guardados [2.1.5] En esta página los usuarios pueden administrar sus registros guardados Cada registro tiene además de los componentes descritos en el numeral 13.3.2 de este documento las siguientes funciones adicionales: ‐ Enviar el registro por e‐mail ‐ Eliminar el registro de mis registros Opciones generales para todos los registros. El usuario podrá también: ‐ Enviar todos los registros a un e‐mail ‐ Descargar todos los registros como archivo de texto ‐ Borrar todos los registros (Ver en el prototipo la página: recursos_docu_digi_registros_guardados.htm) 15.4 Exposiciones virtuales [2.2] La primera página de exposiciones virtuales da acceso al índice de las exposiciones. Este ítem se conoció hasta ahora como “Huellas Digitales”. En la nueva versión este nombre desaparece, pero se conserva el contenido y el proyecto. El nuevo nombre es: Exposiciones virtuales. Todas las exposiciones se encuentran en este vínculo: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39337 Menú contextual Actualmente existen 18 exposiciones. Para mostrarlas desde el menú se propone organizarlas en grupos medianos agrupándolas sub‐categorías. El número entre paréntesis indica cuantas exposiciones existen para cada sub‐categoría. 31 MENU CONTEXTUAL Sub‐categorías propuestas: Índices de Exposiciones Bicentenario de la Independencia Bicentenario de la Las huellas del Rosario en la Independencia independencia (5) La rebelión de los comuneros Ciencia e Independencias de Hispanoamérica, una independencia (4) exposición de la Biblioteca Británica Prensa escrita y Representaciones del Bicentenario, una literatura durante la exposición itinerante del Museo Nacional Independencia (6) Entre lo privado y lo público: vida cotidiana en Arte siglo XIX (1) tiempos de Independencia Literatura Colombiana Ciencia e independencia (3) Expedición Botánica: Revelaciones del Nuevo Tutoriales ‐ Aula Virtual Mundo Herramientas para la La Comisión Corográfica investigación Medicina en el siglo de la razón Uso y análisis de Geografía y cartografía: el control del territorio y fuentes la formación de una nación Directorio de recursos de historia y del Prensa escrita y literatura durante la Independencia Bicentenario Literatura en tiempos de libertad Pensando como un Impresiones de la Independencia: Proclamas, historiador bandos y hojas volantes La prensa en los tiempos de la Independencia Tesoros de la Biblioteca Literatura Ilustrada neogranadina Acerca de las exposiciones Dos siglos de escritura en la Nueva Granada y virtuales Colombia La imprenta y su desarrollo en la Nueva Granada y Colombia Arte siglo XIX José María Espinosa y la configuración del arte nacional Literatura Colombiana La vorágine Eduardo Caballero Calderón, a 100 años de su nacimiento Incunables: La Imprenta en su cuna Dado que las exposiciones, los tesoros y los tutoriales tienen una estrecha relación en sus contenidos, el menú contextual da también acceso a ellos. Tutoriales ‐ Aula Virtual > [2.5] Herramientas para la investigación Uso y análisis de fuentes Directorio de recursos de historia y del Bicentenario Pensando como un historiador 32 Tesoros de la Biblioteca > [2.4] Acerca de las exposiciones virtuales [2.2.1] La información relacionada con este item se encuentra en este vínculo, debe ser adaptada sin el nombre Huellas digitales: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idca tegoria=37278 Manejo de jerarquías La exposición más reciente aparece arriba. Entre más reciente es una exposición mejor posición ocupa en la página. La sub‐categoría escogida para presentar en el inicio de sección de exposiciones virtuales, debe ser la que contenga la exposición más reciente. El objetivo es mostrar la sección de exposiciones renovada cada vez que aparece una nueva exposición, y al mismo tiempo darle visibilidad a los nuevos contenidos. Guía para redacción y desarrollo La página de cada sub‐categoría se inicia con una introducción a la exposición más reciente. La foto grande destacada corresponde a la última exposición realizada para cada categoría. El texto inicial debe ser una invitación a visitar los contenidos. Es necesario crear los textos de invitación y de aclaración correspondientes. Debajo de la introducción a la exposición más reciente aparece el índice de exposiciones de cada categoría con los siguientes componentes para cada exposición: o Foto (miniatura) o Aclaración o Vínculo para [ver la exposición] Las fotos propuestas en el prototipo digital son solo una muestra, es necesario determinar las fotos de acuerdo con el contenido. Para cuando se creen nuevas exposiciones que no correspondan a ninguna de las categorías existentes, debe ser posible crear una categoría nueva. 33 15.4.1 Detalle de una exposición [2.2.1] A esta página se llega desde cualquiera de las sub‐categorías de las exposiciones virtuales. Es importante que las exposiciones existentes, así como las futuras se adapten todas al mismo modelo. Esto facilita la creación sistematizada de nuevos contenidos. Cada exposición consta de los siguientes componentes: Presentación Nombre de la exposición Foto grande por tema/ Pie de foto Entradilla Texto descriptivo introductorio Vínculos laterales Vínculo para descargar la exposición en formato PDF. Tamaño del archivo y vínculo ver en línea Nombres de los autores Estructura completa de la exposición Foto miniatura de cada tema Listado de temas y subtemas Bibliografía Guía para redacción Las entradillas son párrafos cortos al comienzo del bloque de texto en las que se presenta la idea principal y la razón por la que el texto es relevante. Los vínculos usados para indicar la descarga de un MENU CONTEXTUAL documento deben especificar lo siguiente: ‐ Que se trata de una descarga, para lo que la palabra Índice de Exposiciones descargar debe usarse en el mismo. Bicentenario de la ‐ Indicar el tipo de documento (pdf, Word, jpg) independencia (5) ‐ Indicar el tamaño del documento, ej: 2.5 Mb Ciencia e independencia (4) Ejemplo: Descargar: Prensa escrita y literatura durante la Versión completa de la exposición Independencia (6) Formato PDF 2,5 Mb Descargar / Ver en línea Arte siglo XIX (1) Literatura Colombiana (3) Tutoriales ‐ Aula Virtual Herramientas para la investigación Uso y análisis de 34 fuentes Directorio de recursos de historia y del Bicentenario Pensando como un historiador Tesoros de la Biblioteca Acerca de las exposiciones virtuales 15.4.2 Acerca de las exposiciones virtuales [2.2.4] La información relacionada con este ítem se encuentra en esta url, debe ser adaptada sin el nombre Huellas digitales: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria= 38727 Menú contextual de segundo nivel: Créditos institucionales Créditos de contenidos Descargar ‐ Instrucciones para construir una exposición virtual para Huellas digitales Url de la fuente: http://huellas.bibliotecanacional.gov.co/recursos_user /instrucciones%20para%20const.%20visita%20guiada% 20virtual.doc Word [5.97 MB] Descargar / Ver en línea 15.5 Música y partituras [2.3] En esta página se muestran los productos del Centro de Documentación Musical, que son: La colección de partituras colombianas ‐ (Vínculo roto en la actualidad. Verificar vínculo) La cartografía de prácticas musicales de Colombia ‐ Url de la descripción del producto: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategori a=28543 ‐ Url de la localización del multimedia: http://www.mincultura.gov.co/recursos_user/doc umentos/migracion/musica/home2_170409.htm La revista de música “ A contratiempo” 35 ‐ Url de la localización de la revista: http://acontratiempo.bibliotecanacional.gov.co/ Guía para redacción: Es necesario crear la descripción de cada producto. La cartografía de prácticas musicales de Colombia y la Colección de partituras colombianas son multimedias desarrolladas en flash y se encuentran alojadas en servidores diferentes a los de la Biblioteca Nacional. 15.6 Tesoros de la Biblioteca [2.4] Se trata de documentos digitalizados de gran valor cultural. La primera página de tesoros los muestra el índice de los tesoros digitalizados, actualmente contiene: ‐ El carnero Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcatego ria=38837 ‐ Codex Trujillo de Lima Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcatego ria=38836 ‐ Días de la independencia Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcatego ria=39811 ‐ Láminas de la Comisión Corográfica Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcatego ria=38839 ‐ Colección de láminas de Alberto Urdaneta Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcatego ria=38989 MENU CONTEXTUAL ‐ Manuscrito de la Vorágine El carnero Url de la fuente: Codex Trujillo de Lima http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcatego Días de la ria=38838 independencia Láminas de la Comisión Cada tesoro tiene una descripción con los siguientes componentes Corográfica ‐ Foto del tesoro Colección de láminas de ‐ Nombre Alberto Urdaneta ‐ Descripción corta ‐ Vínculo de acceso [ver tesoro] Manuscrito de la Guía para redacción: Ya que son pocos los tesoros se muestra todo el listado en el Vorágine 36 Tutoriales aula Virtual Exposiciones virtuales menú contextual. Es necesario crear la descripción corta de cada tesoro. 15.6.1 Tesoros de la Biblioteca [2.4.1] Cada tesoro consta de los siguientes componentes: ‐ Nombre del tesoro ‐ Slide Show o Foto grande o Miniaturas o Descripción de cada imagen ‐ Entradilla ‐ Descripción completa del tesoro ‐ Vínculo para [Descargar] de los documentos que sean necesarios, con tipo de documento y peso en Megas ‐ Vínculo para [visualizar en línea]. 15.7 Blogs (Índice de Blogs) [2.5] Cada blog relacionado con algunos de los planes o programas de la Biblioteca Nacional puede ser referenciado desde esta página. La ficha de referencia de cada blog contiene la siguiente información: ‐ Imagen relacionada ‐ Nombre del blog ‐ Autor o responsable ‐ Descripción corta ‐ Última entrada con fecha de actualización ‐ Cantidad de entradas vistas ‐ Cantidad de entradas comentadas 37 ‐ Vínculo de acceso al blog Actualmente existen los siguientes blogs: Crónicas de la Biblioteca Nacional http://www.bibliotecanacional.gov.co/blogs/investigacion/ ‐ Lecturas del territorio Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/blogs/territo rios/ ‐ Centros Municipales de Memoria Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/blogs/centro smemoria/ ‐ Súmese a la Expedición Botánica Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/blogs/expedi cionbotanica/ Se pueden consultar todos los blogs desde esta dirección: http://www.bibliotecanacional.gov.co/blogs/ Guía para redacción ‐ Es necesario crear los textos aclaratorios para introducir cada Blog en el índice. ‐ El texto del vínculo que invita a visitar el recurso puede ser [ir al blog] Guía para desarrollo Es necesario crear en el administrador la posibilidad de cambiar el texto que normalmente se usa para los vínculos: [ver más] por otro no predeterminado. 15.7.1 Blogs (detalle de Blogs) [2.5.1] Los blogs deben conservar los siguientes elementos de la propuesta general de diseño: ‐ Cabecera ‐ Menú global ‐ Pie Al momento de definir los estilos tipográficos se deben adaptar los estilos del blog a los correspondientes con la página. 38 15.8 Tutoriales ­ Aula virtual [2.6] Esta página reúne toda la información relacionada con capacitación en línea y tutoriales. Existen dos tipos de tutoriales con los siguientes contenidos: Estudiantes ‐ Herramientas para la Investigación Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idca tegoria=38665 ‐ Uso y análisis de fuentes Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idca tegoria=38650 ‐ Directorio de recursos de historia y del bicentenario Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idca tegoria=38657 ‐ Pensando como un Historiador http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idca tegoria=39800 Bibliotecarios Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/elearning/ ‐ Conservación de Documentos de biblioteca Url de la fuente: http://aulavirtual.bibliotecanacional.gov.co/course/ca tegory.php?id=1 ‐ Organización de la Información bibliográfica Url de la fuente: http://aulavirtual.bibliotecanacional.gov.co/course/ca tegory.php?id=3 ‐ Apoyo al bibliotecario Url de la fuente: http://aulavirtual.bibliotecanacional.gov.co/course/ca tegory.php?id=4 ‐ Recursos para catalogación, recursos para música Url de la fuente http://www.bibliotecanacional.gov.co/tools/marco.ph p?idcategoria=39668 Ya que se trata de pocos tutoriales se sugiere usar el menú contextual para darles visibilidad. Los tutoriales dirigidos a Bibliotecarios están desarrollados en moodle y no han sido intervenidos para este rediseño. En la primera página de Tutoriales ‐ Aula virtual se encuentran todos los tutoriales ofrecidos para estudiantes con los 39 siguientes componentes: ‐ Tipo de recurso y Nombre ‐ Descripción ‐ Vínculo para descargar el documento con información del tipo de documento y tamaño en Megas ‐ Vínculo [ver tutorial] Guía para redacción: Es necesario crear la descripción de cada tutorial. La foto usada en el ejemplo no debe ser usada para la aplicación final, es solo un ejemplo para el prototipo. 15.8.1 Detalle tutorial [2.6.1] Cada tutorial tiene los siguiente componentes: ‐ Nombre ‐ Descripción completa ‐ Índice de contenidos ‐ Vínculo para descargar el tutorial, formato del archivo y tamaño en megas ‐ Paginador en la parte inferior para ir de subtema a subtema ‐ Vínculos a anterior y siguiente subtema Guía para redacción: La foto usada en el ejemplo no debe ser usada para la aplicación final, es solo un ejemplo para el prototipo 40 15.9 Vínculos a Bibliotecas del mundo [2.7] La Biblioteca está preparando un documento con una gran cantidad de vínculos. El contenido esta en desarrollo. La Información actual se encuentra en: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38898 Dependiendo de la cantidad de información que se produzca, se propone crear un menú contextual de segundo nivel que permita visualizar con facilidad la información existente. 15.10 Noticias y Eventos. Estructura del módulo [3.0] Debido a que el flujo de noticias de la Biblioteca Nacional no supera las 4 noticias mensuales, se ha propuesto unir la información de eventos con la de noticias en una misma página. El objetivo es que los usuarios puedan tener una mirada rápida de toda la oferta. ‐ La primera página inicial [3.0] muestra la siguiente información: o los próximos eventos (4 eventos), o las últimas noticias (3 noticias) y o la herramienta de búsqueda ‐ Al escoger uno de los eventos, es posible ver: o toda la información detallada del evento seleccionado o Los vínculos a los otros próximos eventos [3.1] ‐ Al escoger desde la página de inicio [3.0] una noticia es posible ver: o toda la información detallada de la noticia seleccionada y o los vínculos a las otras últimas noticias [3.2] ‐ El calendario de eventos [3.3] reseña por categorías y meses todos los eventos del año. ‐ El archivo de noticias [3.4] permite visualizar las noticias del último año organizadas por meses. ‐ La opción buscar en el archivo [3.5] conduce a la máquina de búsqueda. Esta funciona sobre la base de datos de todos los eventos y noticias del año en curso y de los años pasados. 41 15.11 Noticias y Eventos [3.0] La página de inicio de noticias y eventos muestra los siguientes componentes: ‐ Próximos eventos o Se muestran los próximos 4 eventos o Cada evento tiene: Foto miniatura Categoría del evento Título del evento Datos más importantes: Fecha, lugar, condiciones para participar. Descripción Vínculo a [ver más] ‐ Últimas noticias o Se muestran las últimas 3 noticias o Cada noticia se compone de: Foto (opcional) Título Entradilla Vínculo a [ver más] ‐ Buscador de eventos y noticias o Categoría o Palabra clave 42 o o Año Mes Guía para desarrollo El buscador de eventos y noticias busca en todas las categorías de eventos y en las noticias simultáneamente. En este caso noticias, se convierte en una categoría más, y aparece en el menú desplegable del formulario tal como una categoría de evento (cine o literatura). El menú contextual da acceso a los eventos programados para el año en curso: MENU CONTEXTUAL: ‐ Literatura (año) ‐ Próximos eventos ‐ Música (año) ‐ Últimas noticias ‐ Filosofía (año) ‐ Literatura 2011 ‐ Exposiciones (año) ‐ Música 2011 ‐ Cine (año) ‐ Filosofía 2011 ‐ Otros (año) ‐ Exposiciones 2011 ‐ Cine 2011 ‐ Otros 2011 Guía para redacción ‐ Buscar en el Archivo La página debe tener un acceso visible a Facebook y Twitter, la presencia de la Biblioteca Nacional en estas de comunidades virtuales tiene como objetivo divulgar los eventos y las noticias más recientes. 15.11.1 Próximos eventos [3.1] Cada uno de los próximos eventos tiene una página con toda la información relacionada. Desde esta página es posible acceder a los otros eventos. Cada evento contiene los siguientes componentes: ‐ Categoría del evento ‐ Foto (grande) ‐ Título del evento ‐ Datos más importantes: Fecha, lugar, condiciones para participar. ‐ Vínculos relacionados ‐ Descripción ‐ Vínculo a compartir en comunidades. ‐ Si el evento tiene un registro en línea se sugiere vincularlo en vínculos relacionados. En la columna derecha se muestra acceso a los otros próximos eventos. Cada uno de ellos con los siguientes componentes: ‐ Foto miniatura (opcional) 43 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Categoría del evento Título Datos más importantes: Fecha, lugar, condiciones para participar Descripción Vínculo a [ver más] MENU CONTEXTUAL: ‐ Próximos eventos ‐ Últimas noticias ‐ Literatura 2011 ‐ Música 2011 ‐ Filosofía 2011 ‐ Exposiciones 2011 ‐ Cine 2011 ‐ Otros 2011 ‐ Buscar en el Archivo 15.11.2 Últimas noticias [3.2] MENU CONTEXTUAL: ‐ Próximos eventos Cada una de las últimas noticias tiene una página con toda la información relacionada. Desde esta página es posible acceder a las otras noticias. Cada noticia contiene los siguientes componentes: ‐ Categoría ‐ Título ‐ Foto (grande) ‐ Vínculos relacionados o información de contacto ‐ Fecha ‐ Contenido de la noticia ‐ Vínculo a compartir en comunidades. En la columna derecha se muestra acceso a los otros próximos eventos. Cada uno de ellos con los siguientes componentes: ‐ Foto miniatura (opcional) ‐ Título de la noticia ‐ Descripción ‐ Vínculo a [ver más] 44 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Últimas noticias Literatura 2011 Música 2011 Filosofía 2011 Exposiciones 2011 Cine 2011 Otros 2011 Buscar en el Archivo 15.11.3 Calendario de eventos cine / por mes [3.5] El calendario anual se accede desde el menú contextual. En este ejemplo se muestra el calendario anual para la categoría CINE. La misma estructura se replica en las demás categorías. El calendario se presenta por meses. En cada mes es posible ver todos los eventos organizados en esa fecha. Cada evento se presenta con los siguientes componentes: ‐ Foto (miniatura) ‐ Título del evento ‐ Fecha, lugar, condiciones para participar ‐ Vínculos relacionados ‐ Descripción ‐ Vínculo a compartir en comunidades. Menú contextual de segundo nivel Calendario 2011 ‐ Enero ‐ Febrero MENU CONTEXTUAL: ‐ Marzo ‐ Próximos eventos ‐ Abril ‐ Últimas noticias ‐ Mayo ‐ Literatura 2011 ‐ Junio ‐ Música 2011 ‐ Julio ‐ Filosofía 2011 ‐ Agosto ‐ Exposiciones 2011 ‐ Septiembre ‐ Cine 2011 ‐ Octubre ‐ Otros 2011 ‐ Noviembre ‐ Buscar en el Archivo ‐ Diciembre 45 15.11.3.1 Calendario de eventos cine detalle [3.5.1] Al escoger algún evento en el calendario mensual se llega al detalle del evento. Cada evento contiene los siguientes componentes: ‐ Categoría del evento ‐ Foto (grande) ‐ Título del evento ‐ Fecha, lugar, condiciones para participar ‐ Vínculos relacionados ‐ Descripción ‐ Vínculo a compartir en comunidades. ‐ Vínculo a registro en línea si existe A la derecha en el menú contextual de segundo nivel se puede acceder al calendario anual por meses. MENU CONTEXTUAL: ‐ Próximos eventos ‐ Últimas noticias ‐ Literatura 2011 ‐ Música 2011 ‐ Filosofía 2011 ‐ Exposiciones 2011 ‐ Cine 2011 ‐ Otros 2011 ‐ Buscar en el Archivo 15.11.4 Buscar eventos – noticias [3.9] El buscador de eventos y noticias busca en todas las categorías de eventos y en las noticias simultáneamente. En este caso noticias, se convierte en una categoría más, y aparece en el menú desplegable del formulario tal como una categoría de evento (ej.: cine o literatura). Se sugieren las siguientes opciones: ‐ Categoría ‐ Literatura ‐ Música 46 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Filosofía Exposiciones Cine Otros Noticia Palabra clave Año ‐ MENU CONTEXTUAL: ‐ Próximos eventos ‐ Últimas noticias ‐ Literatura 2011 ‐ Música 2011 ‐ Filosofía 2011 ‐ Exposiciones 2011 ‐ Cine 2011 ‐ Otros 2011 ‐ Buscar en el Archivo Mes 15.11.4.1 Resultado de la búsqueda [3.9.1] MENU CONTEXTUAL: ‐ Próximos eventos ‐ Últimas noticias ‐ Literatura 2011 ‐ Música 2011 ‐ Filosofía 2011 ‐ Exposiciones 2011 ‐ Cine 2011 ‐ Otros 2011 ‐ Buscar en el Archivo El resultado de la búsqueda tiene los siguientes componentes: ‐ Listado de resultados (15 por página) ‐ Cantidad de resultados encontrados en “la búsqueda realizada” ‐ Los términos usados para filtrar la búsqueda [entre paréntesis] ‐ Paginador. Este es el modelo del paginador. Se utiliza el mismo formato propuesto para el catálogo de colecciones digitales, numeral 13.3.1 de este documento. Este modelo de paginador permite avanzar, en ambos sentidos: ascendente y descendente. Indica la cantidad de páginas que hay en el resultado y la página en la que se está actualmente. También es posible escribir el número de la página al que se desea ir. 47 15.11.4.1.1 Resultado de la búsqueda / detalle [3.9.1.1] Al escoger alguna opción desde el resultado de la búsqueda se muestra toda la información relacionada con el ítem escogido: ‐ Título ‐ Entradilla ‐ Foto grande ‐ Texto descripción ‐ Vínculo de añadir o compartir con páginas sociales ‐ Formulario de la búsqueda (ver numeral 13.10.4 de este documento) MENU CONTEXTUAL ‐ Próximos eventos ‐ Últimas noticias ‐ Literatura 2011 ‐ Música 2011 ‐ Filosofía 2011 ‐ Exposiciones 2011 ‐ Cine 2011 ‐ Otros 2011 ‐ Buscar en el Archivo 15.12 La Biblioteca Nacional [4.0] 15.12.1 Acerca de la Biblioteca [4.1] En esta página se busca dar visibilidad a la mayor cantidad de contenidos institucionales. Al momento de producir esta guía los contenidos institucionales son: ‐ Historia de la Biblioteca ‐ Misión, visión, objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Información sobre becas y convocatorias 48 ‐ ‐ Información sobre fondos y colecciones Descripción de los Planes y proyectos ‐ Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas ‐ Plan Nacional de Patrimonio ‐ Plan Nacional de digitalización La organización propuesta destaca los tres planes de la Biblioteca: para cada uno de ellos se consideran los siguientes elementos: ‐ Nombre del plan ‐ Foto ‐ Descripción corta MENU CONTEXTUAL ‐ Vínculos a los temas más relevantes en cada plan ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia Guía para redacción ‐ Misión y visión ‐ Objetivos Los textos descriptivos deben ser redactados y funciones ‐ Organización En la parte inferior de la pantalla se propone darle administrativa relevancia a las noticias de la Biblioteca que son las ‐ Becas y convocatorias mismas que se presentan en la sección de Noticias y ‐ Noticias y eventos eventos. ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de Lectura y El lado derecho inferior eta reservado para banners. Hasta Bibliotecas el momento solo se ha considerado un banner para llamar ‐ Plan Patrimonio la atención sobre las convocatorias becas y pasantías, pero ‐ Plan Digital aquí es posible darle cabida a otra información que se desee destacar. 15.12.1.1 Historia [4.1.1] Historia de la Biblioteca, Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38988 Los elementos que componen esta página son: ‐ Titulo ‐ Fotos ‐ Pie de foto (origen de la foto, fecha contextualización) ‐ Paginador Dado que la información supera el doble scroll se sugiere usar paginador para hacer la lectura más amable. Guía para redacción Se sugiere crear temas o una cronología que haga el texto más fácil de leer. El objetivo es que de un solo vistazo sea posible para el lector reconocer los contenidos. Si es necesario, se debe crear un menú contextual de segundo nivel. 49 MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia ‐ Misión y visión ‐ Objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Becas y convocatorias ‐ Noticias y eventos ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas ‐ Plan Patrimonio ‐ Plan Digital 15.12.1.2 Misión, visión, objetivos, funciones [4.1.2] Misión, visión, objetivos y funciones: url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28394 http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28395 Guía para redacción. Se sugiere colocar toda la información de misión, visión, objetivos y funciones en una sola página. La foto es original de la biblioteca, pero se sugiere manejar las fotos bajo un criterio gráfico según el manual de estilo 50 MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia ‐ Misión y visión ‐ Objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Becas y convocatorias ‐ Noticias y eventos ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas ‐ Plan Patrimonio ‐ Plan Digital 15.12.1.3 Organización administrativa [4.1.3] Organización administrativa. Esta página se compone de: ‐ Imagen del organigrama ‐ Listado de los departamentos de la Biblioteca Nacional Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=2 8397 ‐ Descripción corta de cada departamento ‐ Vínculo de acceso a más información de cada departamento La Biblioteca Nacional posee los siguientes departamentos. Dirección: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28396 Colecciones y servicios: MENU CONTEXTUAL http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28400 ‐ Acerca de la Biblioteca Selección y adquisiciones: ‐ Historia http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28398 ‐ Misión y visión ‐ Objetivos Procesos técnicos: y funciones http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28399 ‐ Organización 51 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Divulgación: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28403 Conservación: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28402 Centro de Documentación Musical: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28401 Bibliotecas públicas: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28404 administrativa Becas y convocatorias Noticias y eventos Fondos y colecciones Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas Plan Patrimonio Plan Digital Guía para redacción Los contenidos de esta página deben coincidir con los requerimientos legales y la organización interna de la Biblioteca. Actualmente el gráfico del organigrama (Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28405) no corresponde con la organización administrativa explicada en la página (Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28397) Es importante que el modelo organizacional que se muestra a los visitantes sea coherente gráfica y textualmente. En este proyecto no se abordó la organización interna de la Biblioteca ya que el tema supera el marco de acción del mismo. 15.12.2 Becas y convocatorias [4.2] Esta página muestra toda la información relacionada con: becas, pasantías y convocatorias. Se puede acceder a ella desde el menú contextual de La Biblioteca Nacional [4.0], o directamente desde la página de inicio en el grupo de vínculos de “información al ciudadano” También se sugiere colocar un banner en la página de inicio del capítulo La Biblioteca Nacional [4.0]. El menú contextual de segundo nivel permite el acceso directo a cada una de las convocatorias, actualmente estas son: ‐ Becas de investigación ‐ Convocatoria: pasantías en bibliotecas públicas del país ‐ Pasantía en conservación de documentos La información relacionada con este ítem se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38896 52 MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia ‐ Misión y visión Objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Becas y convocatorias ‐ Noticias y eventos ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de lectura y bibliotecas ‐ Plan Patrimonio ‐ Plan Digital 15.12.3 Noticias y eventos [4.3] MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia ‐ Misión y visión Objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Becas y convocatorias ‐ Noticias y eventos ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de lectura y bibliotecas ‐ Plan Patrimonio ‐ Plan Digital Este vínculo del menú contextual conduce directamente a la página principal de Noticias y Eventos > [3.0] Este contenido se encuentra explicado en el numeral 15.11, de este documento. 15.12.4 Fondos y colecciones [4.4] MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca Este vínculo del menú contextual conduce a la sección Servicios y trámites ítem: Fondos y colecciones > [5.7] 53 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Este contenido se encuentra explicado en el numeral Historia 15.13.8, de este documento. Misión y visión Objetivos y funciones Organización administrativa Becas y convocatorias Noticias y eventos Fondos y colecciones Plan Nacional de lectura y bibliotecas Plan Patrimonio Plan Digital 15.12.5 Plan Patrimonio [4.5] Aquí se presentan los contenidos relacionados con el Plan Patrimonio, para ello es necesario crear un menú contextual de segundo nivel. Menú contextual de segundo nivel: ‐ ¿Qué es el Plan Nacional de Patrimonio Bibliográfico y Documental? Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=3 8955 ‐ Programa Nacional de Preservación Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=2 8575 ‐ Qué es el Catálogo colectivo del patrimonio bibliográfico Colombiano (CCP‐BC) Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=3 5594 ‐ Recuperación: El Depósito Legal Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=3 8957 ‐ Servicios del Plan Nacional de Patrimonio MENU CONTEXTUAL Url de la fuente: ‐ Acerca de la http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=3 Biblioteca 9156 ‐ Historia ‐ Directorio de bibliotecas patrimoniales ‐ Misión y visión departamentales (este vínculo lleva al menú Objetivos y funciones contáctenos / Directorio de contactos / Bibliotecas ‐ Organización Públicas > [6.3.2]. Este contenido se encuentra administrativa explicado en el numeral 15.14.3). ‐ Becas y convocatorias ‐ Descargas ‐ Noticias y eventos ‐ Decreto 763 del 2009 Patrimonio material ‐ Fondos y colecciones Url de la fuente: ‐ Plan Nacional de 54 ‐ ‐ lectura y bibliotecas Plan Patrimonio Plan Digital ‐ ‐ ‐ http://www.bibliotecanacional.gov.co/recurs os_user/Decreto_763_del_2009 Patrimonio material.pdf PDF [1.17 MB] Descargar / Ver en línea Programa Nacional Preservación Documento completo Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recurs os_user/programa_nacional_preservacion_pr oy09.pdf PDF [365 Kb] Descargar / Ver en línea Memorias del Primer Encuentro Nacional de Catalogadores Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcat egoria=39679 Memorias del Segundo Encuentro Nacional de Catalogadores Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcat egoria=39685 Guía para Redacción ‐ Se sugiere dejar la descarga de las Memorias Encuentro Nacional de Catalogadores un tiempo no mayor a 6 meses. Despues de este tiempo la información debe estar disponible desde el archivo de noticias en > Noticias /eventos. ‐ Todo evento, convocatoria o noticia relacionada con el Plan Patrimonio debe ser ingresada en el capítulo > Noticias / Eventos y debe poder accederse a él desde el archivo de noticias cuando esta ya no esté vigente. 15.12.6 Plan Digital [4.6] La información relacionada con el Plan Digital de La Biblioteca Nacional se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28822 Ítems sugeridos menú contextual de segundo nivel: Descargar: ‐ Proyecto Biblioteca Digital Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_user/ 55 Proyecto bncdigital.pdf Pdf [1.41 Mb] Descargar / Ver en línea ‐ Directrices de digitalización 2010 Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_user/ biblioteca/directrices_digitalizacion_2010.doc Word [353 Kb] Descargar / Ver en línea MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia ‐ Misión y visión Objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Becas y convocatorias ‐ Noticias y eventos ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de lectura y bibliotecas ‐ Plan Patrimonio ‐ Plan Digital 15.12.7 Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas [4.7] Debido a que El Plan Nacional de lectura y Bibliotecas junto con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas tiene unas necesidades que distan mucho de las de la Biblioteca Digital, se decidió crear para este plan un portal independiente. Sin embargo es necesario conservar en el Portal de la Biblioteca Digital información general que describa el Plan y sus objetivos. Se proponen los siguientes ítems: ‐ Qué es el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria =28574 ‐ Qué es la Red Nacional de Bibliotecas Públicas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria =27552 ‐ Banner de acceso directo al sitio oficial de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas 56 ‐ MENU CONTEXTUAL ‐ Acerca de la Biblioteca ‐ Historia ‐ Misión y visión Objetivos y funciones ‐ Organización administrativa ‐ Becas y convocatorias ‐ Noticias y eventos ‐ Fondos y colecciones ‐ Plan Nacional de lectura y bibliotecas ‐ Plan Patrimonio ‐ Plan Digital Descargas: ‐ Ley 1379 o Ley de Bibliotecas Públicas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recur sos_user/documentos_bnc/ley‐de‐ bibliotecas.pdf PDF [2.01 Mb] ‐ Documento Conpes 3222 Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recur sos_user/BibliotecasPublicas/Conpes 3222.doc Word [237KB] ‐ Decreto 2907 Ley Bibliotecas Públicas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recur sos_user/BibliotecasPublicas/Decreto 2907 Ley Bibliotecas Publicas.pdf PDF [224 kB] ‐ Política de Lectura y Bibliotecas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recur sos_user/politica_lectura_bibliotecas.pdf PDF [363 KB] Guía para Redacción ‐ El vínculo a la página oficial de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas aún está sin definir. ‐ La localización de los documentos PDF y Word así com texto aclaratorio correspondiente, se encuentran en página actual de la Biblioteca Nacional. ‐ Se propone colocar en esta sección información básic relacionada con la Red y el Plan. Temas como servicio información de capacitación, descarga de formulario Se podrán encontrar en el sitio oficial de la Red. ‐ El diseño del banner de acceso al sitio oficial debe corresponder con los requerimientos del manual de e 57 15.13 Servicios, trámites y colecciones (inicio) [5.0] El objetivo de esta página es dar acceso directo a todos los servicios que ofrece de la Biblioteca Nacional, se incluyen aquí servicios para usuarios, trámites, servicios para bibliotecarios y profesionales del libro. En la actualidad este es el listado: Conozca nuestra sede ‐ Localización ‐ Consulta en Sala ‐ Visitas guiadas ‐ Alquiler de auditorios para eventos Trámites ‐ Depósito legal ‐ Registro de bibliotecas públicas en la Red Nacional MENU CONTEXTUAL de Bibliotecas Públicas ‐ Conozca nuestra sede ‐ ISBN – ISSN Determinación del carácter científico o ‐ Orientación, acceso a cultural de las publicaciones información y consulta ‐ Carnetización e inscripciones ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación Orientación, acceso a información y consulta de publicaciones ‐ Pregunte al bibliotecario ‐ Estímulos a la ‐ Consulta, orientación y acceso a la información. investigación ‐ Elaboración de Bibliografías. ‐ Servicios para ‐ Servicio de Alerta Bibliotecarios ‐ Diseminación Selectiva de Información (DSI) ‐ Colecciones y fondos ‐ Novedades bibliográficas bibliográficos ‐ Colecciones digitales Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización ‐ Intercambio de documentos entre bibliotecas. Servicio nacional de suministro de documentos y conmutación bibliográfica ‐ Reservas de materiales ‐ Envío de copias directamente al usuario colombiano y extranjero, suministro de documentos. Estímulos a la investigación ‐ Becas de investigación ‐ Jueves de la filosofía Colecciones y fondos documentales y bibliográficos ‐ Colección general ‐ Fondo antiguo ‐ Fondos especiales ‐ Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez ‐ Centro de documentación musical ‐ Fondos gráficos 58 ‐ Colecciones digitales Servicios para bibliotecarios ‐ Publicaciones oficiales para canje ‐ Catalogación en la publicación ‐ Directorio proveedores ‐ Cooperantes Canje ‐ Compra de colecciones ‐ Programa de canje y divulgación Guía para redacción: Es preciso crear una descripción corta de cada servicio o corregir las actuales. 15.13.1 Conozca nuestra sede [5.1] MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales Menú contextual de segundo nivel con vínculo a la misma página ‐ Localización Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=3 8895 ‐ Consulta en Sala Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=1 8014 ‐ Visitas guiadas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=2 9392 ‐ Alquiler de auditorios para eventos Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=1 8393 Guía para redacción y desarrollo Desde el menú contextual de segundo nivel se da acceso a la información que se encuentra en la misma página y debe ser vinculados con anclas desde el CMS . Es necesario crear en el CMS la posibilidad de vincular texto con anclas para navegar en la misma página. 59 15.13.2 Orientación, acceso a información y consulta [5.2] MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.2.1 Orientación, acceso a información y consulta: En este módulo se agrupan todos los servicios que facilitan el acceso a la información bibliográfica. En esta página se da una explicación corta y se da acceso a los siguientes servicios: ‐ Pregunte al Bibliotecario ‐ Consulta orientación y acceso a información ‐ Elaboración de bibliografías ‐ Servicio de Alerta ‐ Novedades bibliográficas ‐ Diseminación selectiva de información Pregunte al bibliotecario [5.2.1] Conduce a la página del mismo nombre en el menú global Pregunte al bibliotecario >[7.0] El contenido se encuentra aclarado en el ítem 15.15 de este documento. 60 15.13.2.2 Consulta, orientación y acceso a la información [5.2.2]. MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales La información relacionada con este ítem se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =29381 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Pregunte al Bibliotecario ‐ Consulta orientación y acceso a información ‐ Elaboración de bibliografías ‐ Servicio de Alerta ‐ Novedades bibliográficas ‐ Diseminación selectiva de información Guía para redacción Es necesario establecer con el grupo de colecciones y servicios de la Biblioteca, una diferencia clara entre este servicio y pregunte al bibliotecario. 15.13.2.3 Elaboración de Bibliografías [5.2.3] La información relacionada con este ítem se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =38916 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Pregunte al Bibliotecario ‐ Consulta orientación y acceso a información ‐ Elaboración de bibliografías ‐ Servicio de Alerta ‐ Novedades bibliográficas ‐ Diseminación selectiva de información Guía para redacción y desarrollo: Es necesario crear más información acerca de cómo funciona este servicio, como acceder a él, formulario de solicitud…etc. 61 Estas páginas llevan el mismo modelo de página usado para carnetización e inscripciones [5.3.5], ítem 13.12.3.5 de este documento. MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.2.4 Servicio de Alerta [5.2.4] La Información relacionada con este servicio se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =39813 El formulario se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39254 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Pregunte al Bibliotecario ‐ Consulta orientación y acceso a información ‐ Elaboración de bibliografías ‐ Servicio de Alerta ‐ Novedades bibliográficas ‐ Diseminación selectiva de información 62 Guía para redacción y desarrollo: Este servicio contiene un índice que debe conservarse y actualizarse. El vínculo: ver listado de alertas en la url está roto MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.2.5 Novedades bibliográficas [5.2.5] La información relacionada con este ítem se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria= 38915 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Pregunte al Bibliotecario ‐ Consulta orientación y acceso a información ‐ Elaboración de bibliografías ‐ Servicio de Alerta ‐ Novedades bibliográficas ‐ Diseminación selectiva de información 63 MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.2.6 Diseminación Selectiva de Información (DSI) [5.2.6] La Información relacionada con este servicio se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria= 38913 El formulario de solicitud DSI se encuentra en este vínculo: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria= 39153 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Pregunte al Bibliotecario ‐ Consulta orientación y acceso a información ‐ Elaboración de bibliografías ‐ Servicio de Alerta ‐ Novedades bibliográficas ‐ Diseminación selectiva de información MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a Guía para redacción y desarrollo: información y consulta El formulario y el texto aclaratorio del servicio se muestran ‐ Trámites en la misma página. ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 64 15.13.3 Servicios y trámites: Trámites [5.3] 15.13.3.1 Depósito legal [5.3.1] Toda la información relacionada se encuentra en la url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =8842 Menú contextual de segundo nivel Trámites ‐ Depósito legal ‐ Registro de bibliotecas públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ‐ ISBN – ISSN Catalogación en la publicación. Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones ‐ Carnetización e inscripciones ‐ Registrarse como usuario en este portal Acerca del depósito legal ‐ Trámite en Gobierno en Línea Url de la fuente: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/hom e/‐/government‐services/9163/maximized ‐ Folleto de información depósito legal 2011 Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idc MENU CONTEXTUAL ategoria=18158 ‐ Conozca nuestra sede pdf [2.62 MB] ‐ Orientación, acceso a ‐ Formato de oficio información y consulta Url de la fuente: ‐ Trámites http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idc ‐ Reprografía y circulación ategoria=18749 de publicaciones ‐ Depósito legal de obras cinematográficas ‐ Estímulos a la Url de la fuente: investigación http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idc ‐ Servicios para ategoria=19487 Bibliotecarios Recibos de depósito legal en línea ‐ Colecciones y fondos ‐ Desde 2009 ‐02‐25 a la fecha bibliográficos Url de la fuente: ‐ Colecciones digitales http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idc ategoria=39028 ‐ Histórico 2009‐02‐25 y anteriores Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idc ategoria=39577 Guía para redacción / Desarrollo Existe una aplicación que permite buscar e imprimir los recibos de depósito legal. Esta aplicación no hizo parte de este estudio por lo que no se sugieren cambios. 65 15.13.3.2 Registro de Bibliotecas Públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas [5.3.2] MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales Este es un servicio para Bibliotecarios que se manejará dentro del portafolio de trámites de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP). Mientras el portal oficial de la Red no exista se sugiere dejar este trámite aquí y luego trasladarlo a la página oficial de la RNBP. Guía para redacción Esta página llevan el mismo modelo de página usado para carnetización e inscripciones [5.3.5], ítem 13.12.3.5 de este documento. Menú contextual de segundo nivel: Trámites ‐ Depósito legal ‐ Registro de bibliotecas públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ‐ ISBN – ISSN Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones ‐ Carnetización e inscripciones ‐ Registrarse como usuario en este portal Acerca del registro de bibliotecas públicas ‐ Trámite en Gobierno en Línea Url de la fuente: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/h ome/‐/government‐services/9164/maximized Descargar: ‐ Formulario único para Bibliotecas públicas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_u ser/BibliotecasPublicas/RNBP‐FormularioUnico‐ v2.pdf PDF [30Kb] Descargar / Ver en línea ‐ Instructivo del formulario único para Bibliotecas públicas Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_u ser/BibliotecasPublicas/RNBP‐ InstructivoFormulario Unico‐v2.pdf PDF [44Kb] Descargar / ver en línea 66 15.13.3.3 ISBN ­ ISSN Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones [5.3.3] MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales Toda la información relacionada se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =18352 Menú contextual de segundo nivel: Trámites ‐ Depósito legal ‐ Registro de bibliotecas públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ‐ ISBN – ISSN Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones ‐ Carnetización e inscripciones ‐ Trámite en Gobierno en Línea Url vinculada: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx ?traID=9167 15.13.3.4 Carnetización en Inscripciones [5.3.4] Toda la información relacionada se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =26175 Menú contextual de segundo nivel Trámites ‐ Depósito legal ‐ Registro de bibliotecas públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ‐ ISBN – ISSN Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones ‐ Carnetización e inscripciones ‐ Registrarse como usuario en este portal 67 MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales Carnetización e inscripciones ‐ Trámite en gobierno en línea Url vinculada: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/h ome/‐/government‐services/9169/maximized Descargar: ‐ Formulario de solicitud de carné Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_u ser/formulariobiblioteca.pdf Pdf [39.1 kB] Ver en línea / Descargar ‐ Disposiciones del Derecho de Autor de la Biblioteca Nacional Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_u ser/PlegableDA_04.pdf Pdf [1.42 MB] Ver en línea / Descargar 15.13.4 Registro como usuario [5.3.5] El registro como usuario en el portal envía a la página de registro >[9.0] Toda la información relacionada se encuentra en el numeral 15.17 de este documento. 68 15.13.5 Reprografía y circulación de publicaciones [5.4] Reprografía y circulación de publicaciones: En este módulo se agrupan todos los servicios que facilitan el acceso a copias, fotografía, digitalización. En esta página se da una explicación corta y se da acceso a los siguientes servicios: Menú contextual de segundo nivel ‐ Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización ‐ Suministro de documentos y conmutación bibliográfica ‐ Reserva de materiales MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a Guía para redacción información y consulta Es necesario crear los textos aclaratorios para cada ‐ Trámites servicio ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.5.1 Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización [5.4.1] La información relacionada con este ítem se encuentra en la Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=29382 Menú contextual de segundo nivel ‐ Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización ‐ Suministro de documentos y conmutación bibliográfica ‐ Reserva de materiales Guía para redacción Es importante actualizar datos como el costo de cada tipo de reproducción, detalles sobre la reproducción de rollos de microfilms a digital y condiciones para el copiado, ej: límite en la cantidad de copias. El formulario en línea para solicitud de copias aún no 69 existe, este debe aparecer en esta página directamente, actualmente existe un formato impreso que usan los visitantes de la Biblioteca, pero no está en versión digital. MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos Colecciones digitales 15.13.5.2 [5.4.2] Suministro de documentos y conmutación bibliográfica La información relacionada con este ítem se encuentra en la Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38912 El formulario se encuentra en la url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39154 Menú contextual de segundo nivel ‐ Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización ‐ Suministro de documentos y conmutación bibliográfica ‐ Reserva de materiales Acerca del suministro de documentos ‐ ¿Qué es? ‐ ¿Qué normatividad rige este servicio? ‐ ¿Qué materiales se pueden reproducir? 70 MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales ‐ ¿Quién puede usar este servicio? ‐ ¿Cómo se realiza la solicitud? ‐ ¿Cuáles son las condiciones de envío? ‐ ¿Cómo se realiza el pago? ‐ Mayores informes Descargar: Disposiciones del Derecho de Autor de la Biblioteca Nacional Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_u ser/PlegableDA_04.pdf Pdf [1.42 MB] descargar / ver en línea Guía para desarrollo Para este caso, el menú da acceso a información corta que aparece en la parte inferior de la página. Se debe vincular con anclas. Es importante crear dentro del CMS este tipo de página, donde los contenidos puedan ser vinculados con anclas dentro de la misma página. 15.13.5.3 Reserva de materiales [5.4.3] La información relacionada con este ítem se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38914 El formulario se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39252 Menú contextual de segundo nivel ‐ Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización ‐ Suministro de documentos y conmutación bibliográfica ‐ Reserva de materiales Guía para desarrollo La propuesta visual actual para formularios corresponde a la usada para el prototipo, esta debe adaptarse a los requerimientos del manual de estilo y diseño visual. 71 MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.6 Estímulos a la investigación [5.5] MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales Este vínculo lleva a la página de Información institucional > La Biblioteca Nacional > Becas y convocatorias >[4.2] Toda la explicación se encuentra en el numeral 15.12.2, de este documento. 72 15.13.7 Servicios para Editores, Bibliotecarios y otros profesionales del libro [5.6] La información relacionada se encuentra en esta url: ‐ http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcate goria=38920 Esta página da acceso a los siguientes servicios para bibliotecarios: ‐ Catalogación en la publicación ‐ Directorio de proveedores ‐ Compra de colecciones ‐ Programa de canje y divulgación Guía para desarrollo Es necesario redactar los textos correspondientes a cada servicio. MENU CONTEXTUAL ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta ‐ Trámites ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 73 15.13.7.1 Catalogación en la publicación [5.6.1] La información relacionada se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria=28 499 Y también en: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria=29 377 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Catalogación en la publicación ‐ Directorio de proveedores ‐ Compra de colecciones MENU CONTEXTUAL ‐ Programa de canje y divulgación ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a información y consulta Guía para desarrollo Se sugiere unir los contenidos de las dos páginas en una ‐ Trámites sola. ‐ Reprografía y circulación de publicaciones ‐ Estímulos a la investigación ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 15.13.7.2 Directorio proveedores [5.6.2] La información relacionada se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria=3 9298 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Catalogación en la publicación ‐ Directorio de proveedores ‐ Compra de colecciones ‐ Programa de canje y divulgación Acerca del directorio de proveedores MENU CONTEXTUAL ‐ Registrarse como proveedor: ‐ Conozca nuestra sede Url de la fuente: ‐ Orientación, acceso a http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcate información y consulta goria=39298&accion=registrar ‐ Trámites ‐ Directorio de Proveedores ‐ Reprografía y Url de la fuente: circulación de http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcate publicaciones goria=39298&accion=Consultar ‐ Estímulos a la 74 ‐ ‐ ‐ investigación Servicios para Bibliotecarios Colecciones y fondos bibliográficos Colecciones digitales Guía para desarrollo El directorio de proveedores es una base de datos con cientos de registros y una máquina de búsqueda. Se sugiere asumir la aplicación tal como existe. 15.13.7.3 Compra de colecciones [5.6.3] La información relacionada se encuentra en esta Url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria=29 371 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Catalogación en la publicación ‐ Directorio de proveedores ‐ Compra de colecciones MENU CONTEXTUAL ‐ Programa de canje y divulgación ‐ Conozca nuestra sede ‐ Orientación, acceso a Acerca de la compra de colecciones información y consulta Descargar: ‐ Trámites ‐ Criterios de evaluación de colecciones ‐ Reprografía y Url de la fuente: circulación de http://www.bibliotecanacional.gov.co/recursos_user/digi publicaciones talizados/Criterios.pdf ‐ Estímulos a la Pdf [0.3 Mb] investigación Descargar / ver en línea ‐ Servicios para Bibliotecarios ‐ Colecciones y fondos bibliográficos ‐ Colecciones digitales 75 15.13.7.4 Programa de canje y divulgación [5.6.4] ‐ La información relacionada se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcategoria =28486 Menú contextual de segundo nivel: ‐ Catalogación en la publicación ‐ Directorio de proveedores ‐ Compra de colecciones ‐ Programa de canje y divulgación Acerca del programa de canje y divulgación Publicaciones oficiales para canje Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcateg oria=29371 Cooperantes Canje Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcateg oria=39634 Y el listado aquí: (se sugiere unir explicación y listado en una sola página http://www.bibliotecanacional.gov.co/index.php?idcateg oria=39634&accion=Consultar Mayor información Guía para redacción: En la página actual la información relacionada con canje se encuentra repartida en 3 páginas: Programa, publicaciones, cooperantes. Se propone unir estas tres páginas en una sola bajo el ítem: Programa de canje y divulgación. 15.13.8 Colecciones y fondos documentales y bibliográficos [5.7] Esta página tiene un listado con los fondos y colecciones de la Biblioteca Nacional. Desde allí es posible acceder a una explicación más detallada de cada una. Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38894 Las colecciones son: ‐ Colección general ‐ Fondo antiguo ‐ Fondos especiales ‐ Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez ‐ Centro de documentación musical ‐ Fondos gráficos 76 Guía para redacción Es necesario crear una explicación corta para cada ítem. El vínculo [ver más] al final de cada descripción conduce a la página con descripción detallada de la colección. 15.13.8.1 Colecciones digitales [5.7.1] Este vínculo conduce a la página: Recursos Digitales > Documentos digitalizados > Colecciones digitales >[2.1.1] La explicación se encuentra en el numeral 15.3.1, de este documento. 15.13.8.2 Colección general [5.7.2] Url relacionada: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=8833 15.13.8.3 Fondo antiguo [5.7.3] Url relacionada: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=8834 15.13.8.4 Fondos especiales [5.7.4] Url relacionada: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=17861 15.13.8.5 Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez [5.7.5] Url relacionada: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=8835 15.13.8.6 Centro de documentación musical [5.7.6] Url relacionada: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=8836 15.13.8.7 Fondos gráficos [5.7.7] Url relacionada: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=8837 15.14 Contáctenos [6.0] Desde el menú principal se llega a la página de contáctenos en donde se presentan en el menú contextual las siguientes opciones: ‐ Quejas y reclamos ‐ Preguntas frecuentes 77 ‐ Directorio de contactos o Biblioteca Nacional o Plan Nacional Patrimonio o Red Nacional de bibliotecas públicas Directorio de Bibliotecas patrimoniales departamentales Guía para desarrollo La página de inicio de contáctenos muestra el contenido de Quejas y reclamos. 15.14.1 Quejas y reclamos [6.1] Todas las quejas, reclamos y sugerencias de los usuarios de la Biblioteca Nacional son tramitadas desde el portal de servicio al cliente en el Ministerio de Cultura, razón por la cual los usuarios deben ser re‐direccionados. El botón de atención al cliente Ministerio de Cultura lleva a esta Url: http://www.mincultura.gov.co/index.php?idcategoria=27123 Es importante aclarar que en esta sección no puede haber un formulario de contacto, ya que la Biblioteca Nacional no tiene dentro de sus funciones atender las quejas de los usuarios directamente. Otros datos que pueden ayudar a los usuarios en caso de tener una queja: [email protected] Teléfono: (571) 342 4100 ext.: 1181 1182 1183 Línea gratuita: 018000 938081 Guía para redacción Es importante revisar la redacción de los textos propuestos en el prototipo. 78 15.14.2 Preguntas frecuentes [6.2] Las preguntas frecuentes se encuentran en el sitio actual de la biblioteca en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28407 Si las preguntas frecuentes llegan a ser demasiadas (3 scrolls) es necesario pensar en la creación de categorías que se mostrarían en un menú contextual de segundo nivel. Guía para redacción Es importante revisar y actualizar esta información identificando nuevas preguntas frecuentes. Por ejemplo desde colecciones y servicios hay necesidad de aclarar a los usuarios preguntas relacionadas con pagos internacionales en el caso de adquisición de material digital o de solicitudes de digitalización. También es importante aclarar la diferencia entre una Biblioteca Patrimonial y una Biblioteca Pública, así como el concepto “Patrimonio” que sigue siendo ambiguo entre muchos usuarios. 15.14.3 Directorio de contactos [6.3] Una versión flash del Directorio de contactos de la Biblioteca Nacional [6.3.1], se encuentra en esta url: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28406 Esta versión de directorio que debe ser corregida, pues tiene información desactualizada y la organización de los departamentos debe coincidir con la organización administrativa de la Biblioteca. No se debe usar flash. Directorio de bibliotecas patrimoniales departamentales [6.3.2]: Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38986 Directorio Nacional de Bibliotecas Públicas: [6.3.3]: Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28981 Se trata de una aplicación interactiva. Directorio Nacional de redes departamentales de Bibliotecas: [6.3.4]: Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=29039 79 Guía para redacción / desarrollo: El directorio de la Biblioteca Nacional debe existir en formato css o html sin flash, de tal forma que se asegure la accesibilidad. El directorio Nacional de bibliotecas públicas contiene un promedio de 1200 bibliotecas. No se sugieren cambios para esta aplicación Aunque la Red Nacional de Bibliotecas Públicas tendrá su propia página, se sugiere colocar aquí los contactos más relevantes para darle visibilidad al Proyecto desde la Biblioteca Digital. Los directorios deben ser revisados y actualizados. 15.15 Pregunte al Bibliotecario [7.0] El servicio Pregunte al bibliotecario es la principal herramienta de comunicación entre los investigadores y la Biblioteca. Dado que Pregunte al Bibliotecario se encuentra en estrecha relación con los servicios, se busca dar acceso rápido a algunos de ellos desde el menú contextual de segundo nivel : Servicios: ‐ Copias y reservas ‐ Orientación, consulta y acceso a la información ‐ Fondos y colecciones para consulta en sala ‐ Colecciones digitales ‐ Carnetización ‐ Visitas guiadas ‐ Servicios para editores y profesionales del libro ‐ Servicios para bibliotecarios El recuadro aclaratorio cuenta con: ‐ Nombre, correo electrónico y teléfono de las personas encargadas: Actualmente: o María Alexandra Rodríguez B. Correo: [email protected] Teléfono: 3816464 Ext 3225 o Alejandro Toro Peña Correo: [email protected] Teléfono: 3816464 Ext 3202 o El clic en cualquiera de los correos electrónicos envía al formulario de solicitud pregúnte al bibliotecarios 80 También existe el vínculo Ir al formulario Horarios y disponibilidad: o Envíe un correo electrónico Ofrecemos asistencia por correo electrónico 24/7 excepto cuando el sistema está en mantenimiento. o Llámenos o haga una cita Estamos disponibles de lunes a viernes desde las 10 a.m. hasta las 5:00p.m. y los viernes y sábados desde las 10:00a.m hasta las 5:00 p.m o Texto aclaratorio Que es… . Se encuentra en esta URL: HYPERLINK "http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategori a=38983"http://www.bibliotecanacional.gov.co/?id categoria=38983 o ‐ Por último hay acceso a las preguntas frecuentes que se encontrarán en el menú de contacto. 15.16 Nuestros portales [8.0] Desde el menú global, el ítem: “Nuestros Portales” da acceso directo a los portales de la Biblioteca Nacional, actualmente se encuentran en desarrollo: ‐ [8.1] Portal Infantil (el vínculo aún no existe) ‐ [8.2] Portal Red Nacional de Bibliotecas Públicas (el vínculo aún no existe) Se espera que cuando estos portales entren en funcionamiento existan los vínculos que permitan vincular todos los portales entre sí, desde cada uno de ellos. 81 15.17 Registro [9.0] Este vínculo se encuentra en la cabecera de todo el sitio web. Conduce a la categoría de servicios: Contenidos de la página de registro: Registro ‐ Formulario de registro o Datos personales del usuario o Nombre de usuario y palabra clave o Código de verificación o Listado de información de la que se desea permanecer informado por correo electrónico Formato permanente para inicio de sesión ‐ Nombre de usuario ‐ Contraseña ‐ ¿olvidó su contraseña? 15.18 Inicio de sesión [10.0] Inicio de sesión Este vínculo se encuentra en la cabecera de todo el sitio web. Al hacer clic se abre una ventana emergente con las opciones necesarias para iniciar sesión. Guía para desarrollo Es necesario crear una ventana emergente para facilitar el inicio de sesión sin que el usuario tenga que cambiar de página. 15.19 Mapa del sitio [11] Se trata del índice organizado del sitio por categorías y subcategorías. Hasta ahora se ha manejado como texto y se sugiere continuar de la misma manera . 82 15.20 Buscar [12.0] La herramienta de búsqueda permite: ‐ Buscar información en el sitio BNC ‐ Buscar Catalogo Digital Los resultados de la búsqueda >[2.1.2] se muestran en el formato de documentos digitalizados en el numeral 14.3.2 de este documento. 15.21 Accesibilidad [13.0] Los contenidos de la página de Accesibilidad aún no existen. Se definen a partir de las funcionalidades de la página que se implementen con respecto a accesibilidad web. En esta página se sugiere aclarar que factores se tuvieron encuentra para optimizar la página de forma accesible. La finalidad de la accesibilidad web radica en hacer las páginas accesibles a la mayor cantidad de usuarios sin que la discapacidad física o las circunstancias y los dispositivos se conviertan en un impedimento a la hora de acceder a la información. El criterio de accesibilidad influye en factores como: ‐ Cambio dinámico de hoja de estilos CSS ‐ Optimización a todas las resoluciones ‐ Compatibilidad e Incompatibilidad entre navegadores ‐ Cambio dinámico de tamaño de fuente ‐ Tiempo de carga ‐ Facilidad para leer el contenido ‐ Adaptación de la página a lectores de pantalla adaptados para personas con problemas de visión ‐ Tratamiento de imágenes con alt Adjunto a este documento se encuentra un documento borrador del Icontec que tiene por objeto establecer los requisitos de accesibilidad que se deben implementar en las páginas web en los niveles de conformidad A, AA y AAA 15.22 Términos y condiciones [14] Url de la fuente: http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28819 Se sugiere usar la misma plantilla que se usa para la categoría “La Biblioteca Nacional” 15.23 Acceso al administrador [15] Este vínculo permite el acceso restringido y con clave al administrador de contenidos CMS 83 15.24 Documentos anexos Nombre del documento y tema Cómo escribir para la web Bases para la discusión y construcción de manuales de redacción ‘online’ Guillermo Franco Iniciativa del Centro Knight para Periodismo en las Américas, Nombre del archivo PDF como_escribir_para_web_guillermo_f ranco.pdf Directrices de usabilidad para sitios web del Estado colombiano. Programa Gobierno en línea Manual para la implementación del decreto 1151 Autores: Mario Carvajal – Juan Saab (Astrolabio) Fecha: 26 de agosto de 2010 Versión: 1.0.4 (Candidata a oficial) Proyecto de norma técnica colombiana accesibilidad a páginas web Directrices de usabilidad estado Colombiano.pdf Documento de accesibilidad ICONTEC 30109.pdf 84 15.25 Los autores Mirao digital Ltda es una empresa colombiana prestadora de servicios para el desarrollo web y la usabilidad. Fue fundada y es dirigida actualmente por Mónica Forero Díaz y Richar Leonardo Muñoz Muñoz. Mónica Forero Díaz: diseñadora gráfica Universidad Nacional de Colombia,1994. Master en Mediengestaltung, University of applied sciences Mainz Alemania, 2004. Actualmente docente catedrática asociada en la escuela de diseño gráfico de la Universidad Nacional de Colombia, 2010 Richar Leonardo Muñoz Muñoz: Diseñador gráfico Universidad Nacional de Colombia 1998. Especialista en Diseño multimedia Universidad Nacional de Colombia, 2004 Actualmente ganador del concurso excelencia docente para la escuela de Diseño gráfico de la Universidad Nacional de Colombia, Docente a partir del segundo semestre del 2011. 85 Índice alfabético de temas de la Guía de usabilidad para portal web de la Biblioteca Nacional de Colombia A Accesibilidad [13.0] ∙ 83 Acceso al administrador [15] ∙ 83 Acerca de la Biblioteca [4.1] ∙ 48 Acerca de las exposiciones virtuales [2.2.4] ∙ 35 Antecedentes y metas ∙ 6 B Becas y convocatorias [4.2] ∙ 52 Blogs (detalle de Blogs) [2.5.1] ∙ 38 Blogs (Índice de Blogs) [2.5] ∙ 37 Buscar [12.0] ∙ 83 Buscar eventos – noticias [3.9] ∙ 46 C Cabecera ∙ 10 Calendario de eventos cine / por mes [3.5] ∙ 45 Calendario de eventos cine detalle [3.5.1] ∙ 46 Carnetización en Inscripciones [5.3.4] ∙ 67 Catalogación en la publicación [5.6.1] ∙ 74 Catalogo Digital OPAC [2.1.3] ∙ 29 Centro de documentación musical [5.7.6] ∙ 77 Colección general [5.7.2] ∙ 77 Colecciones digitales [5.7.1] ∙ 77 Colecciones y fondos documentales y bibliográficos [5.7] ∙ 76 Como leen las personas en la web ∙ 18 Componentes de la página ∙ 9 Compra de colecciones [5.6.3] ∙ 75 Conozca nuestra sede [5.1] ∙ 59 Consulta, orientación y acceso a la información [5.2.2]. ∙ 61 Contáctenos [6.0] ∙ 77 D Depósito legal [5.3.1] ∙ 65 Descripción de los contenidos de la página web por categorías y sub‐categorías ∙ 20 Detalle de una exposición [2.2.1] ∙ 34 Detalle tutorial [2.6.1] ∙ 40 Directorio de contactos [6.3] ∙ 79 Directorio proveedores [5.6.2] ∙ 74 Diseminación Selectiva de Información (DSI) [5.2.6] ∙ 64 Documentos digitalizados [2.1] ∙ 24 86 E Elaboración de Bibliografías [5.2.3] ∙ 61 Estadísticas actuales ∙ 8 Estímulos a la investigación [5.5] ∙ 72 Estructura de la página ∙ 9 Exposiciones virtuales [2.2] ∙ 31 F Fondo antiguo [5.7.3] ∙ 77 Fondos especiales [5.7.4] ∙ 77 Fondos gráficos [5.7.7] ∙ 77 Fondos y colecciones [4.4] ∙ 53 H Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez [5.7.5] ∙ 77 Historia [4.1.1] ∙ 49 I Índice Colecciones Digitales [2.1.1] ∙ 24 Índice Colecciones Digitales por Autor, título y temas [2.1.1.1 al 2.1.1.4] ∙ 25 Índice de Recursos Digitales ∙ 23 Inicio de sesión [10.0] ∙ 82 ISBN ‐ ISSN Determinación del carácter científico o cultural de las publicaciones [5.3.3] ∙ 67 L La Biblioteca Nacional [4.0] ∙ 48 Las opciones de visualización y descarga de documentos deben estar visibles ∙ 19 M Manejo de vínculos ∙ 16 Mapa del sitio [11] ∙ 82 Menú contextual ∙ 11 Menú contextual de segundo nivel ∙ 11 Menú global ∙ 10 Metas ∙ 9 Misión, visión, objetivos, funciones [4.1.2] ∙ 50 Motor de Búsqueda – Búsqueda avanzada [2.1.2.1] ∙ 27 Motor de Búsqueda – Detalle del registro del Documento Digital [2.1.2.1] ∙ 28 Motor de Búsqueda [2.1.2] ∙ 26 Música y partituras [2.3] ∙ 35 87 N Noticias y Eventos [3.0] ∙ 42 Noticias y eventos [4.3] ∙ 53 Noticias y Eventos. Estructura del módulo [3.0] ∙ 41 Novedades bibliográficas [5.2.5] ∙ 63 Nuestros portales [8.0] ∙ 81 O Objetivos del sitio Biblioteca Nacional de Colombia ∙ 8 Organización administrativa [4.1.3] ∙ 51 Orientación, acceso a información y consulta [5.2] ∙ 60 P Página de inicio ∙ 20 Persona 01 ∙ 7 Persona 02 ∙ 7 Pie ∙ 11 Plan Digital [4.6] ∙ 55 Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas [4.7] ∙ 56 Plan Patrimonio [4.5] ∙ 54 Plantillas Base ∙ 14 Posibilidad de cambiar el texto del vínculo [ver más] por otros más claros cuando sea necesario ∙ 16 Preguntas frecuentes [6.2] ∙ 79 Pregunte al bibliotecario [5.2.1] ∙ 60 Pregunte al Bibliotecario [7.0] ∙ 80 Presentación ∙ 5, 34, 89 Programa de canje y divulgación [5.6.4] ∙ 76 Prototipo digital ∙ 13 Próximos eventos [3.1] ∙ 43 Q Qué es la usabilidad y como se aplicó en este proceso ∙ 6 Quejas y reclamos [6.1] ∙ 78 Quienes son los usuarios de la página web Biblioteca Nacional de Colombia ∙ 7 R Registro [9.0] ∙ 82 Registro [9.0] ‐ Iniciar Sesión [10.0] ∙ 29 Registro como usuario [5.3.5] ∙ 68 Registro de Bibliotecas Públicas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas [5.3.2] ∙ 66 Reprografía y circulación de publicaciones [5.4] ∙ 69 Reprografía: fotografía o filmación de obras, fotocopias y digitalización [5.4.1] ∙ 69 Reserva de materiales [5.4.3] ∙ 71 Resultado de la búsqueda / detalle [3.9.1.1] ∙ 48 Resultado de la búsqueda [3.9.1] ∙ 47 Ruta de migas ∙ 19 88 S Servicio de Alerta [5.2.4] ∙ 62 Servicios para Editores, Bibliotecarios y otros profesionales del libro [5.6] ∙ 73 Servicios y trámites: Trámites [5.3] ∙ 65 Servicios, trámites y colecciones (inicio) [5.0] ∙ 58 Suministro de documentos y conmutación bibliográfica [5.4.2] ∙ 70 T Términos y condiciones [14] ∙ 83 Tesoros de la Biblioteca [2.4.1] ∙ 37 Tesoros de la Biblioteca [2.4] ∙ 36 Tutoriales ‐ Aula virtual [2.6] ∙ 39 U Últimas noticias [3.2] ∙ 44 V Ver Registros guardados [2.1.5] ∙ 31 Vínculos a Bibliotecas del mundo [2.7] ∙ 41 89 Bogotá D.C. 13 de Mayo de 2011 90
