Respuesta a preguntas interesados en convocatoria

Respuestas a Comentarios de interesados en
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIVULGACIÓN DEL PROYECTO BOGOTÁ VIVE DIGITAL 2013-2014
PARA LOS CENTROS DE INCLUSIÓN DIGITAL EN LAS CASAS DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA
LAS MUJERES – SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.
Preguntas realizadas por la empresa Burson Colombia:
Pregunta
Diseñar una base de datos de entidades públicas o privadas de los niveles Nacional, Distrital y/o Local a
través de las cuales difundir el proyecto en ejecución.
¿Cuántas personas o lideres deben ser mapeados? ¿A qué niveles jerárquicos se pretende impactar?
Respuesta
Las entidades mapeadas deben tener sede en Bogotá, pueden tener carácter nacional, distrital y/o local,
pero su alcance de trabajo debe incluir el Distrito capital. El tipo de entidades mapeadas deben ser
potenciales usuarios o aliados de los 15 centros de inclusión digital instalados en cada una de las 15 Casas
de Igualdad de Oportunidades de las Mujeres en Bogotá. Debe haber un mínimo de 15 contactos
mapeados de entidades por cada localidad. El mapeo debe incluir como datos mínimos el nombre de una
persona contacto de nivel jerarquico directivo y tomador de decisiones que trabaje en la entidad,
dirección, teléfono, correo-e de la persona contacto y teléfono móvil.
Pregunta
Realizar la convocatoria a las mujeres de las localidades para que participen en los procesos de formación
en TIC usando para ello el material informativo del proyecto. ¿Quién dará esta base de datos?
Respuesta
La base de datos de las mujeres preinscritas al proceso formativo es el entregable de esta actividad. La
realización de la convocatoria implica hacer gestión en las 15 localidades donde están instalados los
centros de inclusión digital para preinscribir a las mujeres interesadas en el proceso formativo. La entidad
oferente debe proponer las acciones necesarias para realizar la convocatoria en cada localidad. Estas
bases de datos deben tener al menos 5.000 mujeres preinscritas entre todas las localidades y deben
producirse y ser entregadas a la entidad ejecutora del proyecto para iniciar el proceso de inscripción.
Pregunta
Desarrollo de cronograma en .pjt
¿Podemos utilizar otra herramienta?
Teléfono +571 2324246 | Fax +571 3380264 | Móvil +57 315 2585596
Respuesta
Es posible utilizar otra herramienta para realizar el cronograma siempre y cuando cumpla con las mismas
características y requerimientos de la herramienta propuesta.
Pregunta
Respecto al evento ¿podemos proyectar audiencia, cantidad y tipo?
Respuesta
El evento será convocado entre las entidades financiadoras del proyecto. El presupuesto debe cubrir
como mínimo la convocatoria, la organización logística, el sitio del evento, las ayudas audiovisuales, los
refrigerios y el material pop solicitado como entregable; en ese sentido, para la fecha de realización del
evento, el material de difusión del proyecto y el material pop deben hacer sido producidos. Se solicita
proponer audiencia para un mínimo de 500 personas. La duración del evento debe ser mínimo un día.
Pregunta
Diseñar una base de datos de medios locales, nacionales, regionales y comunitarios. Cuál es el alcance
esperado?
Respuesta
El alcance de los medios locales y comunitarios es la ciudad de Bogotá. En el caso de los medios
regionales el alcance es el departamento de Cundinamarca.
Preguntas realizadas por la empresa DIBACU S.A.S.:
Pregunta
1. Uno de los requisitos es el RUP, no contamos con esta certificación pero si una gran experiencia en los
temas a desarrollar, es posible presentarnos sin el RUP pero con toda la información que justifica nuestro
conocimiento como agencia de diseño y de comunicación?
Respuesta
La presentación del RUP vigente es requisito indispensable y no subsanable para participar en este
proceso.
Pregunta
2. ¿Las cuantías podrían ser justificadas por facturación en los temas relacionados?
Respuesta
La experiencia igualmente se puede acreditar con facturas, que cumplan con todas las condiciones
estipuladas en el numeral 3.4 de los términos de referencia.
Teléfono +571 2324246 | Fax +571 3380264 | Móvil +57 315 2585596
Pregunta
3. En el apartado No 7.8 en actividades solicitadas se pide:
Coordinar la logística, convocatoria y realización general de un evento público abierto y masivo de
presentación del proyecto a realizarse en octubre de 2014 en el marco del Mes TIC de la Alcaldía de
Bogotá.́
No vemos tan claro lo relacionado con el evento, así como sus características, para poder cotizar
apropiadamente.
Respuesta
El evento será convocado entre las entidades financiadoras del proyecto. El presupuesto debe cubrir
como mínimo la convocatoria, la organización logística, el sitio del evento, las ayudas audiovisuales, los
refrigerios y el material pop solicitado como entregable; en ese sentido, para la fecha de realización del
evento, el material de difusión del proyecto y el material pop deben hacer sido producidos. Se solicita
proponer audiencia para un mínimo de 500 personas. La duración del evento debe ser mínimo un día.
Teléfono +571 2324246 | Fax +571 3380264 | Móvil +57 315 2585596