ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN I Universidad Nacional de Asunción Facultada de Economía ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN I. UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE CIENCIA ECONÓMICAS Escuela de Administración REGLAS DE JUEGO: Para tener derecho a la firma de la libreta y derecho a presentarse al examen final, se exigirán: Presentación de trabajo practico, HASTA 2 PERSONAS. Aprobado. (Se deberá visitar una empresa realizar trabajos de investigación) Asistencia, con control riguroso y UNIDAD I NACIMIENTO Y FUTURO DE LA EMPRESA NACIMIENTO Y FUTURO DE LA EMPRESA La empresa aparece como consecuencia de una idea, de una imaginación o de una inventiva, se las pone en práctica a través del trabajo. Es una unidad técnica-económica de producción y distribución de bienes y servicios. Se utilizan ciertos recursos como son; naturaleza, trabajo y capital. OBJETIVOS Y FINES: Desde el inicio de sus actividades, la empresa, deberá fijar su atención en la consecución de una serie de objetivos. Se debe tener en cuenta que los objetivos corresponden cuantificación de las políticas. a la Se deben utilizar todos los medios disponibles y establecer las estrategias. FINES POLÍTICAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS Los objetivos generales de las empresas deberán concretarse a nivel de departamento o sección, dando origen a los objetivos particulares. El proceso deberá complementarse con el establecimiento de unas medidas del control de gestión que permitan detectar las variaciones que sufren entre las previsiones y las realizaciones. Proceso inicial de creación: Análisis de la demanda; determinar si los productos o servicios podrán satisfacer las necesidades o los deseos del mercado, a ese efecto deberá utilizarse técnicas de marketing a fin de analizar los gustos, la predilección, el poder adquisitivo y los hábitos de los consumidores. Estudio de la competencia: Es fundamental conocer el movimiento de la competencia antes de iniciar una acción, previendo en lo posible las reacciones del mercado ante la aparición de nuestra empresa con nuevos productos o similares Una falta de acomodamiento de la oferta a la demanda puede demostrarse a través de los siguientes elementos: El precio, aún cuando éste no sea determinante para incrementar las ventas, sin embargo en ciertos productos y servicios puede ser decisivo para el comprador. Es necesario lograr una política basada en la relación calidad precio para obtener éxito. La calidad: determinado segmento del mercado que posee un elevado poder adquisitivo podrá demandar artículos de calidad superior. La nueva empresa deberá competir con una tecnología de punta que es la que ayudará a producir el producto de calidad y permitirá la reducción del costo del productor de manera a entrar en competencia en el mercado. ESTUDIO DEL EMPLAZAMIENTO: De conformidad a la naturaleza del producto a fabricar, se analizará si se debe emplazar la fábrica: Cerca de la materia prima, Cerca del mercado, o cerca de las vías de comunicaciones de todo tiempo. Además se debe considerar si se ubicará en los centros poblacionales existentes o deberá crear su propia comunidad. DETERMINACIÓN DEL CAPITAL REQUERIDO: A través de las rotaciones podremos determinar el capital necesario para cada periodo. Las mismas nos indican el número de veces al año que dan vuelta los elementos de la empresa: 1. Rotación de Materia Prima= 360 plazo de almacenam. en días 2. Rotación de Fabricación= 3. Rotación de Ventas= 360 plazo de almacenam. en días 360 plazo de almacenam. en días 360 4. Rotación de Clientes= 5. Rotación de Proveedores= plazo de almacenam. en días 360 plazo de almacenam. en días Con estos ratios se puede determinar el capital necesario = Capital necesario Inver siones físicas + + + + Compra de materia prima Costo de Venta Costo de Venta Costo de Venta + TESO RERÍA Rota Rota Rota Rota ción de ción de ción de ción de Materia Fabrica Ventas Clien Prima ción Tes Costo de Mate ria Prima Rota ción de Provee dores PLANTEAMIENTO Y DESARROLLO DE UN PLAN DE NEGOCIOS: Análisis de los sectores de actividad: Deberá seleccionarse la clase de negocios que son dos; a) Productivo, b) Servicios. El conocimiento del futuro del sector deberá efectuarse en 4 direcciones: Estudio de la demanda que incluye cuantificación, niveles de concentración, capacidad adquisitiva, gustos y costumbres, productos sustitutivos y la categoría del producto o servicio. Estudio de la oferta: comprende la capacidad de absorción del sector, los precios y el estudio de los costos. Estudio de la Competencia; comprende empresas existentes, concentración en el sector, disposiciones legales y administrativas. Estudio de la Tecnología: abarca avances tecnológicos, nivel en el sector y obsolescencia El estudio del sector de actividades deberá complementarse con uno del tipo social PLAN DE NEGOCIOS: Es un documento interno en el cual se recogerán los objetivos y la estrategia que piensa utilizar la empresa, este debe ser claro y concreto. El plan debe estar referido a todos los departamentos o secciones de la empresa como igualmente ninguna actividad debe quedar fuera del plan. Una característica del plan es que debe ser de permanente actualización y de una probada coherencia. PLAN DE NEGOCIO – ESTRUCTURA OBJETIVOS A ALCANZAR PLAN DE VENTA PLAN DE FABRICACIÓN PLAN DE COMPRA PLAN FINANCIERO PLAN COMERCIAL PLAN ADMINISTRATIVO El plan de negocios debe complementarse con un detallado plan de operaciones que incluye: Análisis y detalle de cada operación Ventas y actividades comerciales Equipos y capacidad productiva Compra de materias primas Recursos humanos Locales Gestión de almacenes Fuente de suministro Distribución y red comercial PLAN FINANCIERO DE LA EMPRESA: Nos permitirá conocer los resultados esperados, las necesidades financieras y los cálculos sobre rendimiento y rentabilidad de las inversiones. Las cuentas de explotación y el balance constituyen dos elementos básicos del plan financiero. Un balance de situación nos permite saber exactamente la situación en que se encuentra la empresa en un momento dado.