1 1. Imágenes

1. Imágenes
Cuando accedemos al menú Insertar > Ilustraciones para insertar una imagen nos
encontramos con las siguientes opciones:
1.1.
Imagen: permite seleccionar un archivo de imagen
para incluirlo en nuestro documento.
Imágenes prediseñadas: permite realizar una
búsqueda de las imágenes que tiene prediseñadas
Microsoft para incluir alguna.
Formas: nos permite crear nuevas formas o
insertar formas creadas en Word.
SmartArt: permite representar
estructuras organizativas.
Gráfico: nos permite incluir gráficos en base a
datos numéricos.
gráficamente
Insertar > Ilustración >Imagen.
Si seleccionamos la opción de insertar una imagen desde archivo, se abrirá una ventana
donde podremos seleccionar un archivo de imagen para incluir en nuestro documento. Una
vez seleccionado el archivo a importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará
en nuestro documento en la posición donde esté situado el cursor.
También es posible insertar una imagen vinculada. Cuando estemos seleccionando el
fichero a importar, si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar,
aparecerá la opción Vincular al archivo, si pulsamos esta opción, cuando se produzcan
cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. La imagen
no se copiará en el documento sino que se insertará una referencia al lugar donde está la
imagen. Si la imagen se borra, se borrará también en nuestro documento.
1.1.2 Herramientas de imagen.
Podemos manipular una imagen con las opciones que nos ofrece la barra de
herramientas de Imagen. Para poder manipular una imagen debemos situarnos
sobre ella y hacer clic con el ratón para seleccionarla. En ese momento veremos que
la imagen queda enmarcada por un borde y unos cuadrados y nos aparecerá la
banda de Herramientas de Imagen:
Si queremos modificar el tamaño de la imagen, simplemente situaremos el cursor en
uno de los cuadrados. En el momento que cambie la forma del cursor a una doble
1
flecha, haremos clic y arrastraremos el ratón para modificar la imagen. O bien, desde
la opción Tamaño de la banda, nos permitirá modificar su tamaño o bien:
Recortar. Si pulsamos esta opción nos aparecen unas líneas que nos encuadran la
imagen. Si pinchamos sobre ellas y arrastramos podemos establecer el área de imagen
que queremos conservar, el resto se eliminará.
Además, podemos realizar más acciones. Desde el menú Ajustar, tenemos:
Más brillo y Menos brillo. Modificar el brillo de la imagen.
Más contraste y Menos contraste. Permite modificar el contraste de la
imagen.
Volver a colorear. Permite hacer que la imagen tenga su color natural mediante la
opción Automático. Que la imagen se muestre en tonos de gris (Escala de grises), que
la imagen aparezca en Blanco y Negro, o incluso que la imagen se muestre como Marca
de agua en nuestro documento.
Comprimir imagen. Modificar la resolución de la imagen para que ocupe menos
espacio.
Restablecer imagen. Si después de hacer varias modificaciones sobre la imagen
queremos volver a la imagen original, podemos hacerlo mediante este botón.
En el menú Organizar:
Nos permite seleccionar en qué posición se situará la imagen, respecto al
contenido de la página.
Si tenemos varias imágenes podemos
superponer una con otra con estas opciones.
Autoajustar imagen. Alinea la imagen con respecto al texto que lo rodea de la
forma que seleccionemos (detrás del texto, arriba y abajo, encuadrando al texto…).
También podemos alinear una imagen, a la derecha, a la izquierda, parte
superior, inferior, …
En caso de utilizar varias imágenes para formar una, podemos
agruparlas, o bien lo contrario, desagruparlas.
Girar la imagen 90º a la izquierda. Cada vez que pulsemos este botón girará la
imagen 90º hacia la izquierda.
El menú Efectos de sombra: Se utiliza para dar este tipo de efectos a la imagen.
El menú Bordes: para dar diferentes bordes a la imagen.
2
1.2.
Imágenes prediseñadas
Si seleccionamos las Imágenes prediseñadas… nos aparecerá un panel lateral donde
podremos realizar la búsqueda de la imagen que necesitemos.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que
describan la imagen que queremos encontrar. Por ejemplo:
tarta.
En el desplegable Buscan en podemos seleccionar en qué
colecciones de imágenes vamos a realizar la búsqueda.
También podemos elegir qué tipo de archivo (sonidos,
imágenes, películas, etc.) queremos como resultado de la
búsqueda seleccionándolo en Los resultados deben ser.
Una vez establecidos los parámetros de búsqueda
pulsaremos sobre el botón Buscar para que nos aparezcan
los resultados. Para incluir la imagen que más nos guste
simplemente debemos pinchar sobre ella y aparecerá en la
zona donde tengamos situado el cursor.
Si nos situamos con el ratón sobre la imagen vemos que nos
aparece un triángulo a la derecha, si hacemos clic sobre él
se abre una menú que nos permite realizar una serie de
acciones sobre la imagen que tenemos seleccionada.
Algunas de las opciones más
interesantes que nos muestra son:
Insertar: pega la imagen en el documento.
Copiar: copia la imagen al portapapeles para que más tarde
podamos pegarla en el documento.
Editar palabras clave: permite establecer cuáles son las palabras
clave que introducidas en el cuadro de búsqueda nos van a
permitir acceder a esta imagen.
Vista previa o propiedades: nos da información a cerca de la
imagen como sus dimensiones, extensión, ubicación etc.
Por último indicar que también es posible insertar imágenes prediseñadas desde Internet
con la opción de Imágenes prediseñadas de Office Online.
1.3.
Insertar Formas.
Las autoformas nos permiten incluir en nuestro documento multitud de formas que te
permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo y otros muchos gráficos.
3
Para insertar una autoforma pinchamos en Insertar > Imagen > Autoformas. Al hacer clic en
esta opción nos aparecerá la barra de herramientas de Autoformas y la barra de
herramientas de Dibujo (recordemos que también se pueden abrir desde el menú Ver >
Barra de herramientas).
1.3.1. Barra de herramientas de Autoformas.
Líneas. Cuando pinchamos en este botón se abre una ventana
donde podemos elegir entre seis objetos para dibujar: líneas, flechas,
dobles flechas, curvas, polígonos irregulares y trazo a mano alzada.
Podemos combinar estos objetos para crear nuestros propios dibujos.
Cada uno de estos iconos permite acceder a diferentes
menús para seleccionar autoformas (Conectores, Formas básicas, Flechas de
bloque, Diagrama de flujo, Cintas y estrellas, Llamadas). Cuando pinchemos en
alguno de ellos se abrirá una ventana para ver las formas que podemos
seleccionar de esa categoría. Para insertar una forma debemos pinchar en ella
(se abrirá una zona de dibujo) y después pinchar con el ratón en la zona de
dibujo y arrastrar para crear la forma con el tamaño adecuado.
Este botón nos permite acceder a las imágenes prediseñadas,
mostrándose el panel correspondiente.
1.3.2. Modificar lienzo de autoforma, imagen, gráfico, ....
Lienzo de dibujo
Como hemos visto, al insertar una autoforma o crear una
forma nueva nos aparece en el documento una zona
reservada para el dibujo denominada lienzo de dibujo, esta
zona se encuentra delimitada por un rectángulo y unas
líneas en las esquinas y en las mitades del rectángulo.
Mediante estas líneas podemos modificar el tamaño del
lienzo haciendo clic sobre ellas y arrastrándolas con el
ratón.
También es posible cambiar la posición del lienzo. Si nos
situamos sobre el borde del lienzo vemos que el cursor
toma la forma de flechas
, en ese momento haremos clic y arrastrando con el
ratón desplazaremos el dibujo.
Si hacemos doble clic dentro del lienzo se nos abre un cuadro de diálogo
denominado Formato del lienzo de dibujo donde podremos modificar estas y otras
características del lienzo.
4
Modificar gráficos
Para modificar un gráfico o autoforma, deberemos seleccionarlo
previamente, en este momento aparecerán unos puntos de control
a su alrededor.
Para modificar el tamaño del gráfico situaremos el cursor en los
puntos de control y cuando cambie el cursor a una doble flecha haremos clic y
arrastraremos la forma para conseguir el nuevo tamaño. Si pinchamos en las
esquinas y arrastramos nos mantendrá la proporción de la imagen.
Como vemos en el gráfico anterior, en algunos gráficos también aparece al
seleccionarlos un rombo de color amarillo, este rombo permite cambiar la forma del
gráfico, para ello haremos clic sobre él y lo arrastraremos hasta darle la forma
adecuada.
El círculo verde que aparece en la parte superior nos permite girar el objeto, para ello
hacemos clic sobre el círculo verde y movemos el ratón hasta girar el objeto.
1.4.
Insertar SmartArt.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una
empresa u organización. Word nos permite crear organigramas accediendo al menú
Insertar > Ilustraciones > SmartArt.
Nada más pulsar sobre esta opción Word nos pedirá inserta un modelo de organigrama
básico en nuestro documento y nos muestra la barra de herramientas Organigrama de la
que veremos solo las opciones más interesantes.
Entre todas las opciones disponibles, destacar:
5
-
Subordinado: creará un cuadro debajo del cuadro que tengamos
seleccionado.
Compañero de trabajo: creará un cuadro al lado del que tengamos
seleccionado.
Ayudante: creará una línea con origen y destino en el cuadro seleccionado.
A través del botón
de Autodiseño podremos cambiar el formato del organigrama,
al pinchar en este botón se abrirá una nueva ventana donde podremos seleccionar
el formato que más nos guste.
1.5. Insertar Gráficos.
Word nos permite insertar gráficos mediante la aplicación Microsoft Graph, que viene
integrada en Word y que permite representar información numérica de forma gráfica.
Para incluir un gráfico en Word debemos acceder al menú Insertar > Ilustraciones >
Gráfico. Nos aparecerá un gráfico y una hoja de datos como vemos a continuación:
Para
modifi
car los valores del gráfico pincharemos sobre las celdas
de la hoja de cálculo y modificaremos su contenido. En
el momento que cambiemos los valores veremos como el gráfico se modifica.
Podemos seleccionar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece
en la barra de formato, cuando hacemos doble clic en un gráfico de Microsoft Graph.
También aparece, en la barra de menús, el menú Gráfico, con las operaciones
Opciones de Gráfico, Tipo de Gráfico y Vista en 3D, que permiten variar multitud de
parámetros para dibujar los gráficos como vemos en las siguientes imágenes.
2. Banda Insertar>Texto.
2.1.
Cuadro de texto:
Podemos añadir cuadros de texto a nuestro gráfico de varias formas:
a. Mediante el botón cuadro de texto de la barra de dibujo que hemos visto
anteriormente.
Para ello, haremos clic sobre el botón, pincharemos sobre
el lienzo y arrastraremos para dibujar el cuadro de texto en la zona que
queramos, después nos situamos en el cuadro y comenzamos a escribir el
texto.
b. Una vez en el gráfico, hacemos clic con el botón derecho del ratón y nos
aparecerá un menú contextual, elegimos la opción Agregar texto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto.
6
2.2 Insertar WordArt.
WordArt nos permite hacer más vistoso un título, una marca de agua u otro texto
de un documento. WordArt permite efectos de texto como torcer, sombrear, girar
y estirar con distintas formas y colores. Además también permite incluir efectos
3D.
Para
agregar
podemos:
-
WordArt
Pinchar sobre el botón
de WordArt
barra de dibujo.
-
de la
Acceder
al
menú
Insertar > Imagen >
WordArt…
En ambos casos, Word
nos mostrará una ventana
de vista previa con varios
textos con efectos para
poder elegir.
Una vez seleccionada la
que más nos guste, pinchamos sobre ella y pulsamos “Aceptar”, en ese
momento se abrirá un cuadro de diálogo para introducir el texto.
En el caso de que hayamos
seleccionado el texto antes
de seleccionar la opción de
WordArt, ese texto nos
aparecerá escrito en la
ventana para no tener que
escribirlo
de
nuevo.
Además
desde
esta
ventana también podremos
modificar el tipo de letra, su
tamaño y estilo.
Una vez que tengamos el
texto listo pulsamos sobre
el botón “Aceptar” para
incluir el WordArt.
7
Ejemplo:
Es importante observar que el WordArt es un gráfico, no un texto, por tanto el
corrector ortográfico no detectará errores ortográficos ni gramaticales.
Una vez insertado el WordArt o al pinchar sobre él nos aparee la barra de
herramientas de WordArt, que nos permitirá insertar o modificar los rótulos
WordArt.
Permite cambiar el texto que forma el WordArt.
Nos abre la galería de WordArt para seleccionar otro formato.
Nos permite modificar diversos aspectos del WordArt como la combinación
de colores, el tamaño, el diseño con respecto al texto, etc.
Permite cambiar la forma del WordArt. Si hacemos clic sobre este botón
podemos ver las distintas formas disponibles.
Nos permite ajustar el WordArt respecto al texto. Si hacemos clic sobre el
botón vemos los diferentes ajustes disponibles (detrás del texto, delante,
cuadrado, etc.)
Ajusta todas las letras del texto a la misma altura.
Cambia la dirección del texto en horizontal o en vertical.
Permite modificar la alineación del WordArt.
Permite variar el espaciado entre los caracteres del texto.
8