Casos de exito cidacos

Ctra. de Calahorra, km. 1
26560 - Autol (La Rioja)
RPS Casos de éxito
La empresa
Cidacos es una empresa que nació en
Autol (La Rioja) en 1950. Dedicada a la
elaboración de frutas y verduras en conserva, es una de las corporaciones con
más prestigio y enraizada dentro de su
sector. La compañía cuenta con una
plantilla de más de 250 empleados.
Además, Cidacos, cuya facturación se
situó alrededor de los 57 millones de
euros en 2001, cuenta con cuatro plantas de fabricación (Autol – La Rioja,
Funes – Navarra, Puebla de Montalbán – Toledo y Coria – Cáceres), así como una delegación en Luqiao
(provincia de Shandong - China).
La problemática
El principal problema para Cidacos y que le impulsó a adoptar una nueva solución ERP fue la entrada del
euro, cambio que fue realizado de un modo fácil, rápido y sencillo. “Con la llegada del euro, vimos que la
solución que teníamos no cubría ya nuestras necesidades”, indica Claudio Cuevas, director Financiero y
responsable de Informática de Cidacos. “Podíamos, o añadir otro programa que nos permitiera trabajar
con la nueva moneda, u optar por un nuevo ERP, solución que vimos más conveniente”.
Hasta ese momento Cidacos contaba con un programa desarrollado a medida de sus necesidades
basado en AS/400, el cual ofrecía una clara dificultad en su actualización tecnológica.
Además, con el crecimiento experimentado por la compañía en estos últimos años y la apertura de
nuevas delegaciones, se hacía necesario la adopción de nuevos sistemas que facilitaran la comunicación entre las subsidiarias, soluciones que estaban basadas en el sistema operativo de Microsoft.
“Nuestro crecimiento y proyección internacional fueron demandando otro tipo de soluciones”, indica
Claudio Cuevas. “La apertura de la delegación de China y los cambios surgidos en la economía, fueron
decisivos para decantarnos por aplicaciones basadas en estándares abiertos. Además, era imposible
obtener una completa trazabilidad de nuestros productos”.
¿Por qué la solución de gestión de RPS?
Siendo conscientes del crecimiento que iba a experimentar la compañía, especialmente en el ámbito
internacional, y con la apertura de nuevas delegaciones en nuestro país, Cidacos comenzó a analizar
las principales marcas del mercado de los ERP.
Uno de los principales objetivos que Cidacos quería alcanzar con la incorporación de una nueva solución en su empresa era la posibilidad de realizar una gestión comercial avanzada, debido a la gran actividad de distribución que tiene la compañía, en
especial con todo lo relacionado a la venta a
grandes superficies (rappels, merchandising,
introducción del producto, publicidad,...). Por
esta razón, Cidacos necesitaba realizar un
minucioso control y seguimiento de los gastos
e ingresos.
Para Claudio Cuevas, “otros dos factores decisivos para la adopción de esta solución fueron,
por un lado el económico, debido a su excelente relación calidad – precio. Y en segundo
lugar, la relación de cercanía y confianza que
tenemos con nuestro distribuidor, DMR Sistemas, y la posibilidad de contar con un profesional como Fernando Díez, pendiente de todo el
proceso de implantación y puesta en marcha”.
Ventajas de RPS
RPS
Una de las principales preocupaciones que tenía la compañía a la hora de implantar
un nuevo ERP, era la completa integración de la solución
ERP con las aplicaciones con
las que previamente contaba
la empresa y proteger, de
este modo, la inversión realizada hasta el momento.
Como ejemplo, Cidacos
tenía ya en su parque de aplicaciones PowerPlay, la solución BI de Cognos, o el sistema electrónico de intercambio de datos (EDI), solución
que se ocupa de todo lo referente al tratamiento de facturas y pedidos con algunos de
sus clientes.
Asimismo, cabe destacar
que se ha permitido la integración de la actividad de los
20 “depósitos” o distribuidores que componen la red
comercial de Cidacos; sus
pedidos y entregas se incorporan directamente a RPS
comunicándose vía Internet.
Esta posibilidad cobra especial relevancia si se tiene en
cuenta que los distribuidores
suponen alrededor del 80%
de facturación de Cidacos.
“Para nosotros, la adaptación de un nuevo ERP no
sólo tenía que ser sencilla,
sino que fuera lo menos traumática y tuviera el menor
impacto dentro de nuestro
ritmo empresarial”, indica
Claudio Cuevas, director
Financiero y responsable de
Informática de Cidacos.
“Además, en un futuro no
muy lejano, tenemos en proyecto la adaptación de nuevas tecnologías, como es el
caso de una solución CRM,
comercio electrónico, comunicaciones móviles..., por lo
que debíamos incorporar una
solución que nos ofreciese
todo el futuro posible a la
inversión que hemos realizado e integrase todas las soluciones que el mundo de la
tecnología nos pueda proporcionar hoy y el día de
mañana”.
RPS
Red para la Provisión
de Sistemas
Entorno tecnológico de Cidacos
Cidacos, con la implantación
de RPS, cuya duración aproximada fue de nueve meses,
buscaba una solución fácilmente utilizable y que estuviera
presente en todas y cada una
de las áreas de la empresa.
“Queríamos un sistema que
fuera amigable y que, con un
proceso de formación, pudiera
ser utilizado por cualquier
empleado de cualquier área de
nuestra empresa. RPS, por su
configuración, su interfaz y su
Avda. del Partenón, 4, 2ª pl.
28042 Madrid
Tel. 913 849 190
Fax. 917 210 264
diseño basado en Microsoft,
era la respuesta más acertada”, explica Claudio Cuevas.
labores internas, enviando
puntualmente la información a
las oficinas centrales.
Actualmente, Cidacos cuenta
con un sistema de servidores
situados en la sede central de
la empresa en Autol (La Rioja).
A través de ella y gracias a las
comunicaciones mediante Terminal Server la compañía se
conecta con el resto de las
delegaciones, que cuentan con
sus propios servidores para
En cuanto al parque tecnológico, la compañía tiene un total
de cuatro servidores. Por otra
parte, Cidacos cuenta con base
de datos SQL Server y sistema
operativo Microsoft Windows
2000. El número de equipos
que utilizan RPS es de 50,
repartidos entre los diversos
departamentos de la empresa.
[email protected]
www.rps.es