SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS

REGISTRO DE ENTRADA
Fecha: _________________
Excmo. Ayuntamiento de
Novelda
Núm:
_________________
DEPORTES
Plaza de España, núm 1 (03660)
Tel: 965602690
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS, MARCHAS
CICLISTAS Y OTROS EVENTOS
1 DATOS DEL SOLICITANTE
NOMBRE Y APELLIDOS O RAZÓN SOCIAL (nombre de la asociación, en su caso)
NIF/CIF/ equivalente
CORREO ELECTRÓNICO
REPRESENTANTE: NOMBRE Y APELLIDOS
NIF o equivalente
CORREO ELECTRÓNICO
DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
PROVINCIA
C.P.:
PAÍS
TFNO. FIJO.
LOCALIDAD:
TFNO. MÓVIL
FAX
2 CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA
CONCEJALÍA QUE INTERVIENE EN LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
DESCRIPCIÓN
TIPO RECORRIDO (caminos rurales, viales urbanos...)
Nº APROXIMADO DE PARTICIPANTES
FECHA
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TIPO DE PARTICIPANTES (niños, jóvenes, adultos)
LUGAR DE LA SALIDA
LUGAR DE LA META
HORA INICIO
HORA FINAL
OTRAS AUTORIZACIONES
MATERIAL
TÉCNICO
ASISTENCIA DE MATERIAL MUNICIPAL: Señale el tipo de material adjuntando el ANEXO I
MATERIAL
INFRAESTRUCTURAS
AUTORIZACIÓN DE CORTE DE VÍA PÚBLICA y/o RESERVA DE ESTACIONAMIENTO : Describir el corte adjuntando el ANEXO I
OTRAS:
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DOCUMENTACIÓN:
Señale la casilla de la documentación que se adjunta, las marcadas en negrilla son imprescindibles para iniciar la tramitación.
Acreditación de la personalidad del interesado, (fotocopia: DNI, CIF, escritura de representación..…).
Memoria de la prueba.
Certificado que acredite la suscripción de un contrato de seguro de responsabilidad civil y de seguro de accidentes
Documento acreditativo de la contratación de los servicios sanitarios mínimos necesarios para el desarrollo de la actividad.
Permiso de organización expedido por la de la federación deportiva correspondiente, cuando así lo exija la legislación deportiva.
Autorización del organismo competente en atención a las vías de recorrido del evento.
Otros:
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SOLICITA
Le sea concedida autorización para realizar el evento solicitado, de acuerdo con el art. 1. del Anexo II del Real Decreto 1428/2003 que regula el
Reglamento General de Circulación.
Los datos incluidos en esta instancia serán tratados conforme a la Ley Orgánica
15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, siendo
incorporados en un fichero titularidad del Ayuntamiento y podrán ser utilizados para
el ejercicio de sus funciones propias en el ámbito de sus competencias.
Respecto a estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación,
cancelación y oposición mediante comunicación escrita.
Novelda, a
Sr/Sra Alcalde/Alcaldesa del Ayuntamiento de Novelda
de
de
(firma)
INFORMACIÓN SOBRE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS,
MARCHAS CICLISTAS Y OTROS EVENTOS
OBJETO DE LA AUTORIZACIÓN
Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación, en adelante
RGC.
Art. 55. Pruebas deportivas, marchas ciclistas y otros eventos. 1. La celebración de pruebas deportivas cuyo objeto sea competir en espacio o
tiempo por las vías o terrenos objeto de la legislación sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, así como la realización de
marchas ciclistas u otros eventos, requerirá autorización previa que será expedida conforme a las normas indicadas en el anexo II de RGC, las
cuales regularán dichas actividades.
DEFINICIONES
Prueba deportiva: con el objeto de competir en espacio o tiempo por las vías públicas o terrenos objeto de la legislación de tráfico.
Marcha Ciclista Organizada de más de 50 ciclistas, concebidas como un ejercicio físico con fines deportivos, turísticos o culturales.
Otros eventos: Tienen la consideración de otros eventos regulados por el RGC:
• La concentración de vehículos históricos, regulados como tal en el R.D. 1247/1995, de 14 de julio.
CONDICIONES DE USO DE LA VÍA PÚBLICA O ESPACIO ABIERTO
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La utilización será exclusivamente para la finalidad autorizada, ajustándose al tiempo (fecha y hora) establecido.
No se podrá modificar, alterar o cambiar los elementos fijos que se encuentran, sin autorización expresa.
Responder del uso correcto de las instalaciones y del equipamiento, asumiendo toda responsabilidad de los desperfectos que se
produzcan.
Conservar los espacios en óptimas condiciones de seguridad, salubridad e higiene.
Los espacios deberán quedar en adecuadas condiciones de orden y limpieza al finalizar la actividades
El usuario autorizado será el responsable del control y la circulación del público en el transcurso de la actividad, en coordinación con el
personal del Ayuntamiento.
QUIÉN PUEDE PRESENTARLA
Las personas públicas o privadas, naturales o jurídicas, o su representante legal.
PASOS A SEGUIR
1.
2.
3.
Contactar con la Concejalía de Deportes, para presentar el proyecto antes de llevar la solicitud al Registro General.
Presentación en el REGISTRO GENERAL del Ayuntamiento, el modelo de SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE
PRUEBAS DEPORTIVAS, MARCHAS CICLISTAS Y OTROS EVENTOS, junto con la documentación requerida y los
modelos específicos para otras autorizaciones.
Plazo de presentación: la solicitud se presentará, con al menos, 30 días de antelación a la celebración del evento.
El Ayuntamiento dictará y notificará la resolución en el plazo de 10 días hábiles.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA (Art. 2.3 del Anexo II del RGC)
➢ Acreditación de la personalidad del interesado:
• Personas físicas: Fotocopia del DNI y en su caso, de su representante, así como el documento en el que conste
la representación legal.
• Personas jurídicas: Fotocopia del CIF y DNI del representante, y documento en el que conste la representación
legal.
• Comunidad de bienes: Copia de contrato constitutivo de la misma, suscribiendo la instancia la totalidad de la
comunidad o quienes ostenten la representación ésta, siempre que acredite dicha representación.
• Extranjeros: Fotocopia de NIE, permiso de residencia o documento expedido por la autoridades del país de
procedencia, y en su caso, de su representante, así como el documento en el que conste la representación legal.
➢ Memoria de la prueba en el que se hará constar:
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Nombre de la actividad y, en su caso, número cronológico de la edición.
Reglamento de la prueba.
Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos
determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba como del cierre de ésta. (aconsejable contactar
con la Policía Local para saber los lugares no viables para a prueba)
Identificación de los responsable de la organización, y concretamente del director ejecutivo, y del responsable de seguridad vial,
que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado.
Nº aproximado de participantes previstos.
Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles
lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado, todo ello mediante informe
detallado y que será comunicado en su momento por el responsable de la seguridad vial de la prueba o las fuerzas del orden al
personal responsable de la vigilancia de estos puntos conflictivos.
Certificado que acredite la suscripción de un contrato de seguro de responsabilidad civil y un contrato de seguro
de accidentes en los términos establecidos en el art. 14 del Anexo II del RGC.
Documento acreditativo de la contratación de los servicios sanitarios mínimos necesarios para el desarrollo de la
actividad, a los que se refiere el artículo 10 del anexo II del RGC.
Permiso de organización expedido por la federación deportiva correspondiente, cuando así lo exija la legislación deportiva.
Autorización del organismo competente en atención a las vías de recorrido del evento, de acuerdo con el art. 2.1 del
Anexo II del RGC.
LEGISLACIÓN APLICABLE
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Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo, por el que se aprueba el Texto Articulado de la Ley sobre Tráfico, Circulación de
Vehículos a Motor y Seguridad Vial
Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo
del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo
339/1990, de 2 de marzo
Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos y el
Decreto 143/2015, de 11 de septiembre, del Consell por el que aprueba el Reglamento que desarrolla la mencionada Ley