Acta de protocolización

ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
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DEFINICIÓN: Gonzáles Palomino
Dice que son los que documentan una declaración del
Notario respecto a una actividad suya; el recibo del
documento y una incorporación a Protocolo.
NERY MUÑOZ:
Dice que es la incorporación material y jurídica que hace
un Notario en el Protocolo a su cargo de un documento
público o privado, por mandato legal, por orden de un
tribunal competente o a solicitud de parte interesada.
PROTOCOLACIÓN Y PROTOCOLIZACIÓN
Joaquín Estriche no hace distinción entre los dos, a
ambos los define como poner o incluirlos en el protocolo
Cuando la protocolación este ordenada por la ley o por
Tribunal competente, pondrá las palabras POR SI Y
ANTE SI:
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Ordenada por la Ley:
1.
Documentos Provenientes del extranjero que surtan
efectos jurídicos en Guatemala.
2.
Acta Notarial de Matrimonio.
3.
Acta Notarial de Protesto.
4.
Acta Notarial de Inventario de aportaciones no
dinerarias.
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Ordenada por Tribunal Competente:
1.
Partición de la Cosa Común.
2.
Testamento Cerrado.
Lectura Obligatoria: 38 al 43 LOJ, 101, del Código Civil,
27 y 94, 480 numeral 6 del Código de Comercio,
222, 223, 472 CPCYM, 63, 64, 65 del Código de Notariado.
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1.
2.
CUANDO LA PROTOCOLACIÓN SE A
SOLICITUD DE PARTE INTERESADA,
pondrá las palabras ANTE MI:
Cuando sean documentos privados cuyas
firmas hubieren sido previamente
legalizadas. Bastará la comparecencia de
la persona a cuyo favor se suscriba el
documento.
Cuando los documentos privados sin
reconocimiento o legalización de firmas,
es indispensable la comparecencia de
todos los signatarios del documento.
Requisitos
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El número de orden del Instrumento.
Lugar y Fecha
POR SI Y ANTE SI: si es ordenada por la ley o tribunal
competente, Transcripción en su caso del Mandato
Judicial.
ANTE MI: si es a solicitud de parte interesada,
COMPARECENCIA.
Mención del documento o diligencia, indicando el
número de hojas que contiene, el lugar que ocupa según
la foliación y el número que correspondan a la primera y
última hoja.
Firma de los solicitantes en su caso y la firma del
Notario.
Modelo de Acta de Protocolación
de Acta Notarial de Matrimonio
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NÚMERO DOS (2). En la ciudad de Guatemala, tres de
agosto del dos mil siete, POR SI Y ANTE SI: ----------Notario, en cumplimiento de la ley, procedo a
protocolizar el Acta Notarial de Matrimonio del señor:
MARIO LÓPEZ DÍAZ con la señorita ESTELA SOLARES
DARDON, que autorice en esta ciudad capital el día uno
de agosto del dos mil siete. El Acta Notarial esta
compuesta de dos hojas de papel bond y pasaran a
ocupar los folios cinco y seis del registro notarial a mi
cargo, quedando comprendidos entre las hojas de papel
sellado especial para protocolos número de orden M diez
millones y M once millones y registro ocho y nueve,
respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo
acepto ratifico y firmo. Doy fe. POR MI Y ANTE MI:
FIRMA DEL NOTARIO
Cláusula de Protocolación
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Contenida dentro de una Escritura Matriz,
por ejemplo en los contratos de obra que
las partes deseen que formen parte de la
Escritura respectiva, en este caso el
Notario redactará la cláusula de
protocolación respectiva y contendrá los
requisitos pertinentes a los artículos 63 y
64 del Código de Notariado
MODELO DE CLÁUSULA DE
PROTOCOLIZACIÓN
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TERCERA: los otorgantes manifiestan que requieren del
Infrascrito Notario la Protocolización del Plano de
Registro relacionado en la cláusula anterior; en tal virtud
procedo a protocolizar el PLANO DE REGISTRO,
elaborado por el Ingeniero José Gómez Fernández,
colegiado número mil, el cual se encuentra contenido en
una hoja de papel calco, que pasa a formar el folio
número quince de este Registro Notarial y queda
comprendido entre las hojas de papel sellado especial
para protocolos números de orden M un millón diez y M
un millón once y registro números cuatrocientos y
cuatrocientos
uno,
respectivamente.
CUARTA:
manifiestan los otorgantes que …
Efectos Jurídicos
Efectos Jurídicos PLENOS:
 Cuando es ordenado por la ley o Tribunal Competente.
Ordenada por la Ley:
Documentos Provenientes del extranjero que surta efectos
jurídicos en Guatemala.
Acta Notarial de Matrimonio.
Acta Notarial de Protesto.
Acta Notarial de Inventario.
 Ordenada por Tribunal Competente:
Partición de la Cosa Común.
Testamento Cerrado.
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Efecto Jurídico la fecha que se protocolizo,
además de garantizar su perdurabilidad y
reproducción.
Cuando se trate de documentos privados con
firmas reconocidas o sin firmas legalizadas.
Lectura Obligatoria: 38 al 43 LOJ, 101, del
Código Civil, 27, 94, 480 numeral 6 del Código de
Comercio, 222, 323, 472 CPCYM, 63, 64, 65 del
Código de Notariado.
Han sido unos buenos trabajos los
presentados anoche
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Pero debemos recordar lo siguiente:
Si transcribimos se debe consignar
COMPULSO, número sello y firmo en dos hojas
debidamente confrontadas con su original.
Si lo hacemos por el sistema de fotocopias:
EXTIENDO, número, sello y firmo en dos hojas
la primera en papel especial de fotocopia y la
presente en papel bond.
Laboratorio para el viernes 10 de
agosto a la hora de clases,
A LAPICERO
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1. Protocolizar el Acta Notarial de Protesto
compuesto de una hoja, de un cheque por el
precio de 5,000.00 del Banco Buena Paga,
girado a favor del señor Lorenzo Díaz Gómez
2. Protocolizar el documento Privado de
Reconocimiento de deuda con firmas
legalizadas, compuesto de dos hojas,
documento a favor del señor Damián Muñoz
López.
ARISTÓTELES decía:
“Todo lo que aprendemos hacer, lo
hacemos haciéndolo”
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3. Protocolizar el documento Privado de
Reconocimiento de deuda sin reconocimiento ni
legalización de firmas, contendido en dos hojas,
suscribiendo dicho documento Juan López Chún
y Jaime Morales de León.
4. Redacte la Cláusula de Protocolización que
contendrá un plano de registro autorizado por el
Ingeniero Oscar Puác Méndez. Colegiado 4658,
en un contrato de obra.