Presentación de PowerPoint

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Programa Nacional de Formación en Administración
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
“Mariscal Sucre”
Unidad Curricular: Tic
Trayecto V Trimestre XI
Tutora: Lic. Fanny Colmenares
Integrantes del equipo:
Yerky Ramírez
V.- 12.391.755
Naudys González V.- 13.686.304
Erika Monsalve
V.-15.421.677
Karen López
V.-18.187.460
Agenda
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Orígenes de las hojas de cálculo
Celdas
Plantillas de cálculo y operaciones aritméticas
Ventajas de las hojas de cálculo
Aplicaciones de hojas de cálculo (Software Libre y Propietario)
Símbolos de agrupación de operaciones
Orden de prioridad de las operaciones
Operaciones con constantes
Operaciones con variables (Ventajas)
Referencias relativas
Referencias absolutas
Funciones y que áreas aplica
Ordenamiento de datos
Tablas dinámicas
Gráficos
Conclusiones
Referencias Bibliográficas
Orígenes de las hojas
de cálculo
En 1991, el profesor Richard Mattessich fue el pionero en el desarrollo de
hojas de cálculo computarizadas para uso en una compañía de contabilidad.
Rene Pardo y Remy Landau coinventaron “LAMPAR” lenguaje para arreglos
aleatorios en 1969. Este tipo de aplicación de hoja electrónica fue usado para
calcular presupuestos en General Motors. Sin embargo era un sistema lento
instalado en un ordenador central.
Dan Bricklin es considerado el “padre” de las hojas de cálculo electrónicas.
La idea de una calculadora interactiva de interfaz visible para PC vino a él en
1978, cuando era estudiante en la escuela de negocios de Harvard. Bricklin y
Bob Frankston entonces crearon el programa de aplicación VisiCalc.
Celdas
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y dibujar distintos tipos de gráficas.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel,
tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por
su coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va la
columna y luego el número de fila.
Plantillas de cálculo y
operaciones aritméticas
Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta,
producto y cociente
La multiplicación se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica los
valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas. La división se
realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por
el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula
=c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Ventajas de las hojas de
cálculo
•
Ofrecen una forma organizada de seguimiento y presentación de
la información.
•
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas.
•
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Aplicaciones de hojas de
cálculo
Software libre y
propietario
SOFTWARE LIBRE
SOFTWARE PROPIETARIO
Calc.ods, integrada en OpenOffice.org
Excel.xlsx , integrada en Microsoft Office
Gnumeric.ods, integrada en Gnome Office
Multiplan, de los primeros desarrolladores de
Microsoft
Kspread.ods, de KOffice
Lotus 1-2-3.mwp
Simple Spreadsheet.ods
Quattro Pro.qpw, Corel la incluye en su suite
de oficina Wordperfect Office
WikiCalc.ods
Símbolos de agrupación
de operaciones
Cuando se hacen varias operaciones combinadas debemos separarlas con
paréntesis siguiendo el orden natural de operación. Primero se resuelven las potencias y
raíces, después cocientes y productos. Finalmente sumas y restas.
Orden de prioridad de
las operaciones
Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con
paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
1. Se analiza la expresión de izquierda a derecha.
2. Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a
derecha según orden de prioridad de los mismos.
3. Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando
con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis
que se encuentra más a la derecha de la expresión.
Operaciones con
constantes
La Planilla de Cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1,
a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5
y escribir =12+13+12+14.
Operaciones con
variables
Ventajas
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será
mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico. En una planilla de
cálculo, manipular variables equivale a manipular celdas. De este modo, en el ejemplo anterior,
será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la
fórmula “con constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los
valores de a1 a a4, solamente se corregirán dichos errores. Como la fórmula está escrita “en
celdas” o sea manipulando variables la fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto
sin necesidad de ser corregida.
Ventajas:
- Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se
evalúa y se resuelve en un orden determinado.
- Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad. Son: Comparación
Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o
igual que (>=)
Referencias relativas
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia
para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la
siguiente: =C1*2
Si se arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará
de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
Referencias absolutas
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la
fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen
constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por
ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija
mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa
que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si se quiere que tanto la columna como la fila
permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera: =$C$1*2
Funciones y que áreas
aplica
Ordenamiento de datos
Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y
ejecuta el comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te mostrará
una advertencia en la que te avisa de que si ordenas los datos de esa columna sólo moverá los
datos de la misma y ya no se corresponderán con los que existían en las correspondientes
filas. Si se quiere precisar más, elige Orden personalizado... en el desplegable y aparecerá el
cuadro de diálogo Ordenar, para que en él indiques el campo (columna) por la que vas a
ordenar en primer y único lugar ya que deseas utilizar una única columna para ordenar. Haz
clic en aceptar para terminar y ya estará la columna ordenada.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma
más fácil, cómoda y resumida. Además, se puede modificar su aspecto y mover campos de
lugar.
Gráficos
Un gráfico es la representación de un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Se
pueden crear diferentes tipos de gráficos (barras, columnas, líneas, etc.) dependiendo de la
información visual que se quiera conseguir. Los datos utilizados en su creación, pueden variar
y el gráfico se actualizará automáticamente.
Gráfico de áreas
Gráfico de líneas
Gráfico de barras
Gráfico circular o de
sectores
Gráfico de columnas
Gráfico de superficie
(3-D)
Conclusiones
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo. En la historia de
este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programas del que se
pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las hojas de cálculo son herramientas diseñadas para hacer operaciones
numéricas. Con ellas se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos o
financieros, pero es muy común que al estar trabajando con Excel no aprovechen al
máximo sus recursos, las personas que saben de este tipo de herramienta son más
productivas en cualquier tipo de empresa en las que estén trabajando. Finalmente se
puede decir que Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los
datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar
de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones
financieras.
Referencias
Bibliográficas
- [Página web en línea] Disponible: http://es.wikipedia.org/wiki/Hojas_de_calculo
- Montserrat Culebro Juárez, Gómez Herrera, Wendy Guadalupe y Torres Sánchez,
Susana, Software libre vs software propietario [Consulta: 29 de Junio de 2010], disponible en
Internet: http://www.softwarelibre.cl/drupal//files/32693.pdf
-
[Página web en línea] Disponible:
https://www.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Ofimatica/TABLAS%20Y%20GR%C3%81FIC
OS%20DIN%C3%81MICOS.pdf