propuesta identificación y valoración de series documentales

ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN
Número
122
REGLA DE CONSERVACIÓN
Código
109
EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Archivo proponente
Nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA CONSEJERIA DE HACIENDA
Código del Centro: ES-CYL.01.02.47014
Correo electrónico:
Dirección Postal: JOSE CANTALAPIEDRA
Teléfono: 983414134
Fax:
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Órgano productor
Nivel 1: CONSEJERIA DE HACIENDA
Nivel 2: SECRETARIA GENERAL
Nivel
3:
Junta
Consultiva
de
Contratación
Administrativa/
NORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y APOYO A LA JUNTA CONSULTIVA
SERVICIO
DE
1.2. Denominación de la serie
Denominación actual: EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVA
Otras denominaciones:
1.3. Fechas Extremas
Serie abierta
Fecha de inicio: 1995
Serie cerrada
Fecha de inicio:
Fecha final:
1.4. Función Administrativa
Gestionar la actividad de la Junta Consultiva de Contratación, organizando el desarrollo de las sesiones y
recogiendo las resoluciones e incidencias.
1.5. Marco Legal
-
Decreto 74/1990, de 17 de mayo, por el que se crea la JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVA DE CASTILLA Y LEÓN. (Derogado)
-
ORDEN DE 26 de agosto 1994 de la CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y HACIENDA, por la que se
aprueba el reglamento orgánico y funcional de la Junta Consultiva de Contratación
Administrativa
(Derogada)
-
Decreto 255/1994, de 24 de noviembre, por el que se modifica la composición de la Junta
Consultiva de Contratación Administrativa. (Derogado)
-
Decreto 233/1996, de 10 de octubre, por el que se modifica el Decreto 74/1990, de 17 de mayo,
por el que se crea la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de Castilla y León, y el
Decreto 255/1994, de 24 de noviembre, que modifico la composición de la misma. (Derogado)
-
Orden de 3 de diciembre de 1996, de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se
modifica el Reglamento orgánico y funcional de la Junta Consultiva de Contratación
Administrativa de Castilla y León. (Derogada)
Orden de 22 de febrero de 1999, de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se regula
-
el Registro de Licitadores de la Comunidad autónoma de Castilla y León (b.o.c.yl. nº 68, de 13 de
abril de 1999. (Derogada)
-
Decreto 33/2006, de 11 de mayo, por el que se aprueba el régimen orgánico y funcional de la
Junta Consultiva de Contratación Administrativa de Castilla y León.
-
Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la
Ley de Contratos de las AAPP.
-
Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
-
Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley de
Contratos del Sector Público
1.6. Trámite y documentación
Fases del procedimiento:
-
El presidente de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa ordena al Secretario de la
misma, convocar la sesión de la Comisión Permanente
El secretario convoca a los miembros remitiéndoles el orden del día, relacionando los asuntos a
tratar y la documentación pertinente
Se levanta acta de la sesión recogiendo los acuerdos e incidencias
Documentos que integran el expediente:
-
Sesiones (Junta Consultiva, Comisión Permanente):
• Orden de convocatoria
• Convocatoria y orden del día,
• acta de la sesión
• anexo de propuesta de licitadores
-
Certificados de acuerdos o de actas
Otros documentos: consultas, propuestas, informes, Memorias,
1.7. Sistema de ordenación
Cronológico por fecha de la sesión
1.8. Soporte
papel
1.9. Soporte de sustitución
NO
SI
Tipo:
2
1.10. Series Relacionadas
Tipo de
relación
Denominación de la serie
*
OT
Inscripción,
modificación
actualización
del
registro
licitadores
OT
Unidad
Administrativa
Órgano Productor
y
de
Soporte
Normalización de la Papel y pdf
Contratación
y (certificado)
Apoyo a la Junta
Consultiva
“
informático
Registro de licitadores de la
Administración de la Comunidad de
Castilla y León (RELI)
* Claves: (AN) Antecedentes, (SU) Sucesoras, (RE) Recapitulativas, (OT) Otro tipo de relación
2. ÁREA DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN
2.1. Valoración
Plazo
Justificación
Valor de gestión
Valor jurídico
Valor informativohistórico
2.2. Propuesta de Regla de conservación
Periodo activo
(Archivo de Gestión)
Periodo semiactivo
(Archivo Intermedio)
Tratamiento
Periodo inactivo*
(Archivo Histórico, en su caso)
5 años (T)
15 años (T)
(CT)
Plazos
•
Tipo de selección: CT
* Claves: (CT) Conservación total, (EP) Eliminación Parcial, (ET) Eliminación Total.
2.3. Duplicados Eliminables *
Órgano Productor
Unidad Administrativa
Soporte
Observaciones
otros miembros de la Junta
* En caso de que no se conserve la serie valorada se aplicará la Regla de Conservación propuesta.
3
3. ÁREA DE NOTAS
3.1. Notas
2.3. Se eliminaran las series duplicadas (la referida eliminación se realizara en el Archivo Central de
cada Consejeria, bajo el control del archivero, cuando crean oportuno….)
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4. ÁREA DE CONTROL
4.1. Responsable del estudio
Mª Asunción Redondo Pérez
4.2. Director/Responsable del Archivo
Valladolid, 21 de septiembre de 2009
Técnico del Archivo Central
de la Consejería de Hacienda
Fdo.: Mª Asunción Redondo Pérez
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Conformidad del Productor
Examinada la propuesta de regla de conservación de la serie EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA
JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA presentada por el Archivo Central de la
Consejería de Hacienda, el Secretario de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa
Acuerda: emitir el siguiente informe:
□ Favorable: (otorgar su conformidad y proponer su aprobación).
Valladolid,
de
de 2009
El Secretario de la Junta Consultiva
de Contratación Administrativa
Fdo.: Alfonso Arroyo González
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Informe Entidad/Órgano titular
Examinada la propuesta de regla de conservación de la serie EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA
JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA presentada por Archivo Central de la
Consejería de Hacienda, el Secretario General de la Consejería de Hacienda
Acuerda: emitir el siguiente informe:
□ Favorable: (otorgar su conformidad y proponer su aprobación).
□ Desfavorable: (justificar).
Valladolid, ………..de ........................... de 2009
EL SECRETARIO GENERAL DE LA CONSEJERIA DE HACIENDA
Fdo.: F. Javier de Andrés Guijarro
SR. SECRETARIO DE LA COMISIÓN CALIFICADORA DE DOCUMENTOS DE CASTILLA Y LEÓN
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Informe del Archivo General de Castilla y León 1
Examinada la propuesta de regla de conservación de la serie EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA
CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA presentada por el Archivo Central de la Consejería de
Hacienda, el Archivo General de Castilla y León
Acuerda::
□ Informar favorablemente la propuesta y proponer su aprobación
□ Informar favorablemente la propuesta y proponer su aprobación como regla de conservación
aplicable a la documentación homogénea generada por [órganos y unidades productoras]
□ Informar desfavorablemente la propuesta (justificar).
Valladolid, 21 de octubre de 2009
El DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE CASTILLA Y LEÓN
Fdo.: Dolores Carnicer Arribas
1
El Informe del Archivo General sólo es preceptivo para las propuestas presentadas por los Archivos Centrales de la
respectiva Consejería y los de las Delegaciones Territoriales de la Administración Autonómica, según lo dispuesto en el
artículo 39.3 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos de Castilla y León.
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