sistema INVETARIO ACTIVO FIJO REV 1.00003 Mayo de 2013 INVENTARIO ACTIVO FIJO OBJETIVO El sistema realizar los inventarios de activo fijo, a través de una terminal móvil con sistema operativo Windows CE 5.0, Contabilizando el activo fijo a través de ubicaciones. Generando archivos compatibles con tablas Excel. (PUEDE INTERACTUAR CON ARCHIVOS DE TEXTO DESCARGADOS DE SAP) DESCRIPCIÓN GENERAL DEL DESARROLLO Sistema desarrollado en BATCH. La información se almacena en un archivo (BATCH) situado en la terminal portátil con sistema operativo Windows CE 5.0 o superior. El cual posteriormente dicho archivo se descargará de la terminal portátil a la PC. A través de un cable USB, y se generara un archivo con extensión .csv (compatible con Excel). INVENTARIO ACTIVO FIJO Módulo Captura de Inventarios Este módulo captura los códigos de los activos. Previamente se guardara el listado de los productos que manejan para que el usuario al capturar un código de barras después el usuario pueda observar la descripción y validar que exista, también se valida ubicación, con esto nos ayuda a realizar una cuenta rápida de los activos así como verificar que existan los activos. Al capturar el mismo código aparecerá la última ubicación capturada. Al terminar la captura se generara un archivo de texto compatible con tablas de Excel y podrán manejarlo de manera fácil y rápida. Módulo de Alta a activo fijo. Este módulo sirve para capturar activo fijo nuevo y agregar al listado código, descripción y ubicación del activo nuevo. Nos ayuda de manera rápida dar de alta los códigos de los activos que se quieren inventariar (complementa al archivo que se carga al momento de realizar una captura de inventarios. INVENTARIO ACTIVO FIJO ARCHIVO CSV LISTADO ACTIVO FIJO CARGAR ARCHIVO EN TERMINAL PIDE USUARIO Y UBICACION NO EXISTE USUARIO SI INVENTARIO CAPTURA DE CODIGO DE ACTIVO FIJO NO VERIFICA QUE EXISTE GUARDA UBICACIÓN, FECHA, HORA Y USUARIO SEGUIR CAPTURA NO TERMINA CAPTURA GENERA ARCHIVOS CAPTURA.CSV Y FALTANTES.CSV INVENTARIO ACTIVO FIJO INVENTARIO ACTIVO FIJO IMPACTO A OTROS PROCESOS Este sistema nos ayudara a incrementar la eficiencia de captura de activo fijo, las existencias de nuestros inventarios al día, y dará la oportunidad de ver otros proceso para la mejora continua siempre encaminada al bien de la empresa. SUPUESTOS Se deberá crear nuevas políticas de toma de inventario con tiempos y cantidad de personal, el personal que administrara la información recabada de todas las terminales, será el encargado de procesar la información requerida. EXCLUSIONES Nuestro sistema no puede conectarse a una base de datos directamente. Nuestro sistema no lleva tablas de cálculo de costos y depreciaciones. La base de datos se debe actualizar manualmente mediante cable USB para confirmar toda la información que lleva. INVENTARIO ACTIVO FIJO RIESGOS Si no se tiene una captura por medio de código de barras es posible que el error humano se presente con mayor facilidad. Es recomendable tener etiquetado todo el activo fijo que se va a capturar. Si no se lleva un buen control de ubicaciones y captura puede duplicarse la información recolectada. REQUERIMIENTOS Se requiere tener una base de datos actualizada para realizar una correcta toma de inventario. Hardware y Software. Requerimientos mínimos del equipo: Microsoft Windows XP PROFESSIONAL o superior. Procesador Intel Pentium IV 2.0 GHz o superior (Preferentemente) Memoria RAM 1024 Mb (Preferentemente) Espacio disponible 10 MB. ActiveSync (Microsoft) o Windows Mobile Center.