guia de solución de inconsistencias del ple 4.0.1

GUIA DE SOLUCIÓN DE INCONSISTENCIAS DEL PLE 4.0.1
GENERACIÓN DEL ARCHIVO:
1.
Se sigue el procedimiento normal para la generación de los libros electrónicos, en la última
actualización se adjuntó una mejora que consiste visualizar los datos en hoja Excel, se recomienda
darle “SI”.
2.
Se apertura a una hoja Excel, con las columnas y filas detalladas del archivo TXT, se recomienda
guardarlo.
3.
Con la última actualización al PLE 4.0.1 también se modificaron sus longitudes con respecto al
registro de los comprobantes, lo que ocasiona errores al momento de exportar, a continuación un
ejemplo:
4.
El “Reporte de Información Inconsistente” del PLE arroja un detalle de errores detectados, en la
cual se especifica fila, columna y la descripción del error, esto nos indica el campo exacto donde se
suscita el error para su respectivo análisis y solución.
SOLUCION:
1.
Teniendo identificada la fila y columna del “Error” aperturamos nuestra hoja Excel del libro
electrónico generado que previamente guardamos en nuestra PC, aquí ubicamos Fila = 1 (según
orden del TXT generado), Columna 8 (Numero del comprobante de pago según estructura Sunat)
cuya longitud es incorrecta. Identificamos el correlativo 03-0001 para la corrección en el módulo de
Contabilidad StarSoft.
2.
Según el “Anexo N 2 Estructura” dispuesta por la SUNAT, en la pestaña “Reglas Comp.Pago”, nos
indica que: Tipo de documento 01 (Factura), Numero - Longitud = Hasta 7, y así sucesivamente
para otros tipos de documentos según su uso (serie, numero) y Registro (Compras, Ventas).
3.
Realizado el análisis y revisión del “Anexo N 2 Estructura” dispuesta por la SUNAT en su última
actualización e identificado el comprobante correlativo 03-0001 se procede a corregir el
comprobante en el módulo de Contabilidad del StarSoft.
4.
Se edita el comprobante y se realiza el cambio a 7 dígitos según lo dispuesto por la Estructura, se
graba el comprobante y se vuelve a generar el archivo TXT del PLE.
5.
Se vuelve a realizar la exportación al PLE 4.0.1 de la SUNAT sin inconvenientes.
6.
Generándose la descarga de la “Constancia de Libros Electrónicos” de manera CORRECTA.
NOTA:
Cabe indicar que el mismo procedimiento a seguir es para las distintas inconsistencias en las columnas y
libros electrónicos, y que es debido a las nuevas disposiciones de la SUNAT y no a una falla del StarSoft. Se
recomienda también el usuario lea y analice el “Anexo N 2 Estructura” y sus diferentes pestañas.