ARTÍCULO CIENTÍFICO DE LA NORMA ISO 18000 Wilson Mayorga Obando RESUMEN La Norma ISO 18000 es un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSMS) o Sistema de Prevención de Riesgos Laborales, siendo un mecanismo de regulación de la gestión de las organizaciones. Lo que se busca es conseguir la protección total de la salud y la vida de los empleados a través de la definición de los procesos a realizar por las personas, será, por lo tanto un conjunto de procedimientos que definan la mejor forma de realizar las actividades que serán susceptibles de producir accidentes o enfermedades profesionales del trabajo. Para ello se han establecido ciertos modelos o normas internacionales que regulan las condiciones mínimas que deben de cumplir dichos procedimientos, las cuales no significa que no puedan ser superadas por la voluntad de la organización o por exigencias concretas de sus clientes. PALABRAS CLAVES Norma, Sistema, Gestión, Seguridad y Salud, Riesgos Laborales, protección, accidentes, trabajo. INTRODUCCIÓN Este estudio se ha realizado con el propósito de instruir a las organizaciones de como poder identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes y otras partes interesadas como lo son los empleados, proveedores, propietarios y sociedades, para lograr la ventaja competitiva y para hacerlo de una manera eficaz y eficiente. Además de poder obtener, mantener, y mejorar el desempeño global de una organización y sus capacidades. La Norma ISO 18000 es una herramienta muy útil para lograr el cambio cultural necesario. Es adoptar un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud y que debería ser una decisión estratégica de la organización. Por ello se debe poner un especial énfasis en sus conocimientos y puesta en práctica para de esta manera formar empresas de competitividad elevada. Esta Norma busca a través de una gestión sistemática y estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. El sistema mantiene permanentemente el Listado Maestro de Documentos, incluyendo la identificación del documento, versión corriente, fechas de emisión de la misma, autores, revisores y aprobadores. NORMA ISO 18000 METODOLOGÍA El diseño de este artículo se propone con un diseño de lenguaje controlado con el propósito de tener una lectura legible y comprensible. La población sobre la que se ha hecho el estudio se refiere a todas aquellas organizaciones, a los empleados, a proveedores, a propietarios y sociedades que buscan tener una mejora continua y un desarrollo competitivo. El entorno donde se ha hecho es estudio rige a partir de una investigación de fuentes secundarias a través de información en revistas comentarios, estudios, enciclopedias en las páginas web. Se ha intervenido en las técnicas de las Normas ISO con el objetivo de orientar, coordinar, simplificar y unificar los recursos de información para la elaboración del artículo de manera simplificada. El análisis estadístico nos muestra un crecimiento en los últimos tiempos y el crecimiento por parte de las empresas que quieren certificarse cada día. 3 NORMA ISO 18000 DESARROLLO Nos encontramos en un periodo en En este contexto en 1999 nace que los negocios modernos operan OHSAS en mercados caracterizados1 por una Safety creciente (Sistemas de gestión de Salud y conciencia respecto a Ocupacional Health Management and Systems temas relacionados con el medio Seguridad ambiente y su protección, y en el cual consecuencia de la unión de criterios la seguridad y la salud van ganando entre posiciones con a OHSAS-18000 entrega los requisitos preferencias definidas de para que una empresa implemente un ambos sistema de gestión de seguridad y aspectos considerados como factores salud ocupacional y la deja en de condiciones para que fije su propia nuestra sociedad competitividad relación dentro actual, nacional e internacional. La permanente lucha por reducir costos, hacer productos de calidad, cumplir los programas de producción y las leyes, entre otros aspectos está teniendo la misma importancia que la seguridad en el trabajo y la salud ocupacional. Esto se centra en algo tan esencial como lo es el proteger y laboral) varios como certificaciones. La política y objetivos. Para eso, se considera como base fundamental el cumplimiento de las leyes o requisitos legales aplicables y el control de los riesgos de ocupacional, seguridad a través y salud de la identificación de los peligros que se generan en olas actividades propias de la empresa. cuidar la vida de los trabajadores; su Todos estos requerimientos de integridad física, prevenir los riesgos esta especificación están pensados inherentes a las actividades en las para ser incorporados dentro de cuales se desempeñan y la aparición cualquier Sistema de Gestión de de enfermedades vinculadas a su Salud labor. alcance de su aplicación dependerá 1 de actores tales como la política de Felipe Cárdenas.2008.Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad laboral. 1° Edición. Chile. y Seguridad Laboral. El 4 NORMA ISO 18000 Seguridad y Salud Laboral de la estándares organización, de la naturaleza de sus internacionales relacionados con la actividades gestión y de los riesgos y complejidad de sus operaciones. de voluntarios seguridad y salud ocupacional, toman como base para su elaboración las normas 8800 de la British Standard. Participaron en su Durante el segundo semestre de 1999 "2, fue publicada la normativa OHSAS18.000, dando inicio así a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema "Salud y Seguridad en el Trabajo", que viene a complementar a la serie ISO 9.000 (calidad) e ISO Ambiente). 14.000 Podemos (Medio desarrollo organizaciones en materia laborales, certificadoras del de Europa, Asia y América. Estas normas buscan a través de una gestión sistemática y estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. indicar, de salud ocupacional y administración de los riesgos principales mundo, abarcando más de 15 países ¿Qué es un Sistema de Salud y entonces, que esta nueva serie de estándares las integra las experiencias más avanzadas en este campo, y por ello está llamada a constituirse en el modelo global de gestión de prevención de riesgos y Seguridad Ocupacional basado en la OHSAS 18.000? OHSAS 18.000 es un sistema que entrega requisitos para implementar un sistema de gestión de ocupacional, salud y seguridad habilitando a una empresa para formular una política y objetivos específicos asociados al control de pérdidas. tema, considerando requisitos legales ¿Qué son la OHSAS 18.000 (Occupational Health and Safety e información sobre los riesgos inherentes a su actividad. Assessment Series)? Las normas OHSAS 18,000 son una serie de Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y seguridad 2 Se denominan especificaciones para Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional. Constituyen las normas principales con propósito tanto de guía como de certificación. ocupacional y a aquellos riesgos relacionados a la gestión de la empresa que puedan causar algún 5 NORMA ISO 18000 tipo de impacto en su operación y que sin importar su origen geográfico, además sean controlables. social o cultural. Esta norma es las aplicable a cualquier empresa que normas ISO 9.000, ISO 14.000 con desee: un sistema de gestión de las normas OHSAS 18.000? Las Salud y Seguridad Ocupacional, para normas OHSAS 18,000 han sido proteger el patrimonio expuesto a diseñadas para ser compatibles con riesgos en sus actividades cotidianas; los mantener y mejorar continuamente un ¿Cómo se relacionan sistema estándares de gestión ISO 9.000 e ISO 14.000, materias de relacionados Calidad y con Medio Ambiente respectivamente. De este modo facilita la integración de los sistemas de gestión para la calidad, el medio ambiente, la salud ocupacional y la seguridad en las empresas. Estos sistemas comparten principios sistemáticos comunes de gestión basados, entre otros, en el mejoramiento continuo, el compromiso de toda la organización y en el cumplimiento de las normativas legales. 18.000 establece algún tipo de requisito para su Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para su aplicación, han sido elaboradas para que las gestión en salud y seguridad. Asegurar la conformidad de su política de seguridad y salud ocupacional. Buscar certificación de sus sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional. Hacer una autodeterminación y una declaración de su conformidad y cumplimiento con estas normas OHSAS. Estas normas y sus requisitos pueden ser aplicados a cualquier sistema de salud y seguridad ocupacional. La extensión de la aplicación dependerá de los factores que considere la política de la empresa, la naturaleza de sus actividades y las condiciones ¿OHSAS ejecución? de apliquen empresas y organizaciones de todo tipo y tamaño, en las cuales opera. ¿Cómo describe OHSAS 18.000 un Sistema de Salud Ocupacional y Administración de Riesgos? La gestión de estas actividades en forma sistemática y estructurada es la forma más adecuada para asegurar el 6 NORMA ISO 18000 mejoramiento continuo de la salud y evaluada, para este caso OHSAS seguridad en el trabajo. El objetivo 18.000. principal de un sistema de gestión de ¿Requiere OHSAS 18.000 salud y seguridad ocupacional es certificación prevenir y controlar los riesgos en el normativa OHSAS 18.000 no requiere lugar de trabajo y asegurar que el de una certificación obligatoria, ésta proceso de mejoramiento continuo es completamente voluntaria. Sin permita minimizarlos. El éxito de este embargo, si la empresa optara por sistema de salud y seguridad de un tercero? La certificar su sistema de gestión de ocupacional depende del compromiso salud y seguridad ocupacional, debe de todos los niveles de la empresa y estar en condiciones de demostrar especialmente de la alta gerencia. objetivamente que ha cumplido con Asimismo, el sistema debe incluir una los requisitos especificados por esta gama importante de actividades de norma. Así también, otorga validez y gestión, entre las que destacan: credibilidad a nivel internacional, el Identificar los riesgos de salud y hecho de contratar a un tercero seguridad ocupación y las normativas independiente que certifique la legales relacionadas; programas para conformidad con lo establecido en la asegurar el mejoramiento continuo de normativa. la salud y seguridad. Verificación del ¿Puede rendimiento del sistema de salud y seguridad ocupacional; evaluación y Revisión, mejoramiento del mi empresa certificarse?, ¿Qué es lo que se requiere?, ¿Cuáles son los beneficios? Cualquier empresa puede sistema ocupacional. acceder a las normas OHSAS 18.000 ¿Qué es registro o certificación se organismo independiente, bastando produce cuando la empresa contrata sólo que demuestre el cumplimiento un llamado de la normativa en todo su proceso. certificador, para evaluar el sistema Este a su vez, es el único requisito de gestión y así asegurar que los exigible para que se le certifique a la requisitos se ajustan a la norma empresa certificación? oficial La el independiente, y solicitar la la certificación conformidad a con un la 7 NORMA ISO 18000 norma. Algunos beneficios que se importante para toda empresa es pueden obtener aplicar estas asegurar a sus trabajadores, a sus 18.000 son: procesos e instalaciones, para ello reducción de personal accidentado recurren a compañías de seguros o mediante la prevención y control de instituciones especializadas, que sin riesgos en el lugar de trabajo. Reducir un respaldo confiable de los riesgos el riesgo de accidentes de gran que tomarán, difícilmente otorgarán envergadura; Asegurar una fuerza de primas preferenciales o flexibilidad en trabajo bien calificado y motivado a sus productos. través de la satisfacción de sus normas, las empresas tienen mayor expectativas de empleo. Reducción poder de negociación, debido a que del material perdido a cusa de sus riesgos estarán identificados y accidentes y por interrupciones de controlados producción no deseados; posibilidad claramente de integración de un sistema de Competitividad: Actualmente, y con gestión mayor normas al OHSAS que ambiente, incluye salud y calidad, seguridad. Al adoptar estas por procedimientos identificados. fuerza en el futuro, la globalización elimina las fronteras y Asegurar que la legislación respectiva las sea cumplida; Adicionalmente a estos productos y servicios que se ofrecen beneficios existen en los mercados mundiales. Esto nos podemos obliga a mantener altos estándares clasificar en: Imagen: Las empresas de calidad, y a cumplir rigurosamente que adoptan estas normativas de con los estándares de los mercados mejoramiento continuo, tales como en los cuales queremos competir. El ISO 9.000, ISO 14.000 y ahora las hecho de asumir como propios estos OHSAS 18.000, se ven beneficiadas estándares OHSAS 18.000, hará que en el engrandecimiento de su imagen las empresas puedan competir de interna, como externa. Se benefician igual y mundiales, otros mencionados, relacionados fortalecen las que relaciones con barreras a de igual sin en los los temor diferentes mercados a ser sindicatos y gremios laborales y demandados por un efecto dumping sociales. en esta materia. Respaldo: Otro Negociación: Un factor 8 NORMA ISO 18000 beneficio que obtienen las empresas de al adoptar estas normas OHSAS mejoramiento continuo de la salud y 18.000, la seguridad en el trabajo. Una vez es obtener el respaldo la alta de determinar íntegramente los riesgos ante posibles deberá demandas laborales por negligencia significativos en algún siniestro del trabajo. El utilizando procesos de identificación, potencial análisis de estos beneficios de se el definida gestión política, para necesario para aportar antecedentes su la gerencia y la control empresa, de riesgos. además, se ven incrementados si el Permitiendo así poder planificar las sistema está certificado. acciones para controlar y/o reducir los ¿Cómo podemos implementar efectos de éstos. Así también, la OHSAS 18,000? La normativa no empresa deberá estar vigilante de la establece un procedimiento oficial o legislación relativa al tema, no con la único implementación; finalidad de mantener una biblioteca dependiendo de las características y legal, sino que para promover el realidades de cada empresa este entrenamiento y entendimiento de las de proceso tendrá sus propias variantes. responsabilidades legales de todos De todas formas presentamos un los esquema en el cual se detallan los seguridad ocupacional. En cuanto a elementos de este sistema de gestión la implementación de la planificación de salud y seguridad ocupacional. . diseñada Este necesario que definición de una política de salud y efectividad de seguridad ocupacional en la empresa, responsabilidades en la cual se establece un sentido estén general de orientación y los principios documentadas de acciones a tomar respecto de este Respecto del proceso propiamente tema. Así también establece las tal, responsabilidades y la evaluación Capacitación; requerida Documentación; proceso por comienza el con proceso. la Y demuestra además, el compromiso involucrados este por en la la salud empresa, para la lograr gestión, y es la las y autoridades claramente definidas, y comunicadas. considera Documentos seis partes; Comunicación; y Control Datos; de Control 9 NORMA ISO 18000 Operacional, Respuesta y ante Preparación Situaciones Emergencia. Siguiendo elementos del con proceso y que la gerencia debe asumir un rol de preponderando los objetivos propuestos y modificar las de políticas si fuese necesario. mejoramiento continuo de la salud y ¿Qué para es cumplir una auditoría los de seguridad ocupacional, tenemos la Sistemas de Prevención de Riesgos Verificación Laborales? y las Acciones Correctivas. Para ello, la empresa deberá identificar parámetros claves Es una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva que consiste en la revisión del rendimiento para que se dé global de la eficacia, efectividad y cumplimiento a la política establecida fiabilidad del sistema de gestión para de salud y seguridad. Estos deben la prevención de riesgos laborales, incluir, pero no limitar, parámetros así como si el sistema es adecuado que determinen: a) El cumplimiento para de los objetivos; b) Si se han objetivos de la organización en esta implementado y son efectivos los materia. El adjetivo de global hace controles de riesgo; c) Si se aprende alcanzar la política y los referencia a que ha de contemplar al de los fracasos producidos en el sistema auditado en su totalidad, para programa; d) Si son efectivos los poder expresar una opinión sobre la procesos razonabilidad de su funcionamiento de entrenamiento y capacitación, comunicación y y/o de la información emitida. Por finalmente; e) si la información que objetiva se entiende que ha de ser puede ser utilizada para mejorar y/o realizada revisar los aspectos del programa guarden una relación de estricta están independencia siendo producidos e por profesionales con que el sistema a implementados. Finalizando con el auditar. ciclo nos encontramos con la revisión normalizada, deberán existir unas de la alta Gerencia. Esto, dado el normas compromiso asumido al elaborar la conclusiones política seguridad auditoría responden a unos criterios ocupacional en la empresa, implica mínimos comunes para todos los de salud y Debe que ser una garanticen alcanzadas revisión que las en la 10 NORMA ISO 18000 auditores. No es una inspección, la auditoría no es un simple examen de auditoría analiza el funcionamiento cómo del sistema, sus puntos fuertes y actividades; analiza los resultados, débiles. El análisis de un sistema evaluando basándose en éstos la nunca puede ser realizado de forma efectividad de las actuaciones. Es puntual, no se busca el acierto o fallo periódica los sistemas de gestión son en un determinado momento, sino implantados que se busca los posibles aciertos y momento, para una organización y fallos a lo largo del tiempo. En la unas necesidades empresariales. Los inspección se realiza un análisis de cambios un sistema procesos, las personas, etc., pueden valorando cómo está funcionando en generar que lo que hoy es adecuado ese momento, no antes ni después. deje de serlo. Las auditorías, al ser Es sistemática, los resultados de la periódicas, auditoría no se basan en el azar, son desajuste entre el sistema y la debidos a un análisis minucioso, realidad. proceso, equipo o se en llevan en la a un cabo determinado organización, deben las impedir los el ordenado y planificado por parte del auditor, que permiten un grado alto de fiabilidad. Analiza resultados, la 11 NORMA ISO 18000 CONCLUSIÓN Dentro de un panorama integral y evolucionario cada organización debe definir las funciones, las responsabilidades y la autoridad necesaria para una mayor eficacia en la seguridad y salud ocupacional. Igualmente, debe proporcionar los recursos esenciales para su implementación y control, con la norma sobre seguridad y salud ocupacional, este elevará el desempeño del sistema y buscará una mejora continua en la integridad física de los trabajadores, bajo un punto significativo del valor humano y el aprovechamiento del recurso emprendedor que ejerce cada individuo. Cada trabajador debe estar consciente de la importancia de cumplir con la política de gestión de la seguridad y salud ocupacional, los impactos de la seguridad y salud son significativos ya que esto competen para alcanzar la conformidad de la gestión, en particular los trabajadores que desarrollan tareas que pueden causar impactos significativos en la seguridad y salud, deben contar con la capacitación necesaria para el desempeño de su labor. No se debe dejar de lado la gran importancia que significa involucrar el entorno operacional, la alta dirección debe señalar las operaciones y actividades relativas a los riesgos identificados, planificando tales actividades con opciones como, establecer y mantener procedimientos documentados, estipulando criterios operacionales en los procedimientos, estableciendo mantenimiento relativos a los bienes, equipos y servicios, del mismo modo comunicando a los proveedores y contratistas para que se incorporen en un ambiente de gestión. Los requisitos pertinentes con el fin de realizar un diseño en las áreas de trabajo, de los proceso, de la instalaciones, de los equipamientos, de los procedimientos operacionales y de la organización de trabajo enfoca un ámbito de mejora continua permitiendo ofrecer un estado de competencia en el mercado laboral. 12 BIBLIOGRAFÍA http//www.slideshare.net/Productiva/revista-cencosud-final-presentation http//www.islatumaco.galeon.com./iso 18000.html http//www.peru-v.com//ingenieria/salud_seguridad_ohsas_18000.htm http//dieumsnh.qfb.unich.mx/gesinfo/el_articulo_cidntifico.htm