manual de organización

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Código
18.06-GRH 05.1
Revisión 3
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Elaboró: Gerencia Recursos Humanos
Fecha: Noviembre de 2011
Revisó: Dirección Ejecutiva
Fecha: Noviembre de 2011
Aprobó: Consejo Directivo
Fecha: Noviembre de 2011
CONTENIDO
Página
INTRODUCCIÓN
2
1. CULTURA INSTITUCIONAL
3
1.1
MISION
3
1.2
VISION
3
1.3
1.4
VALORES INSTITUCIONALES
OBJETIVO DEL MANUAL
3
3
2. MARCO LEGAL
3
3. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES
3
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
4
4.1. ORGANIGRA INSTITUCIONAL DEL INSAFORP
4
4.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL INSAFORP
5
1.Consejo Directivo
5
2.Presidencia
3.Dirección Ejecutiva
7
8
4.Sub Dirección Ejecutiva
9
5.Auditoria Interna
10
6.Gerencia de Comunicaciones
7.Gerencia de Recursos Humanos
11
12
8.Gerencia Legal
13
9.Gerencia Financiera
14
10. Gerencia de Formación Inicial
15
11. Gerencia de Formación Continua
17
12. Gerencia Técnica
19
13. Unidad de Investigación y Estudios de Formación
Profesional
21
14. Gerencia de Tecnología de la Información,
23
15. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
24
16. Unidad de Planificación
17. Unidad de Servicios Generales
25
26
18. Centro de Documentación e Información, CDI
27
19. Unidad de Convenios de Cooperación
20. Centro de Formación Profesional San Bartolo
28
21. Oficina de Acceso a la Información Pública
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22
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización es un documento cuyo objetivo es establecer la estructura
organizacional de la institución. Este se ha estructurado alineando los objetivos de las
diferentes unidas organizativas con las estrategias de la institución, los cuales ayudan a
definir la importancia de cada unidad organizativa para lograr el cumplimiento del objeto
principal establecido en la Ley de Formación Profesional.
En el contenido de este documento, se describen la visión estratégica de INSAFORP, la
misión y los valores institucionales, los cuales son el punto de partida de la organización;
el organigrama general, que identifica las relaciones internas y la organización de cada
una de las diferentes unidades organizativas, en donde se describe su objetivo, las
relaciones de trabajo y sus procesos principales.
Este manual sirve también para identificar los niveles de autoridad y responsabilidad,
las relaciones de jerarquía y los canales apropiados de comunicación, necesarios para
el desarrollo de la gestión institucional.
En cumplimiento a la Ley de Formación Profesional, la estructura de la organización
debe ser aprobada por el Consejo Directivo. En tal sentido, siendo este manual una
herramienta administrativa y de gestión, estará sujeta a cambios y actualizaciones, los
cuales serán incorporados cuando sean necesarios, para el cumplimiento del objeto
principal establecido para el INSAFORP.
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1. CULTURA INSTITUCIONAL
1.1. MISIÓN
Capacitamos el Recurso Humano para el Trabajo Decente
1.2. VISION
Somos una población capacitada, productiva e innovadora
1.3. VALORES INSTITUCIONALES
Los valores institucionales estarna contenidos en el Código de Ética de la
institución.
1.4.
OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer y documentar la estructura organizacional de la institución, con
el fin de delimitar los niveles de autoridad y responsabilidad, las relaciones
de jerarquía y los canales apropiados de comunicación, necesarios para
lograr el cumplimiento del objeto principal establecido en la Ley de
Formación Profesional.
2. MARCO LEGAL
El presente Manual de Organización, esta referenciado con el marco legal
siguiente:
 Ley de Formación Profesional, en el Art. 19, literal b) y Art. 24, literal f).
 El Reglamento de la Ley de Formación Profesional, Art. 39.
 El Reglamento Interno de Trabajo, Art. 5.
 Normas Técnicas de Control Interno Específicas de INSAFORP, Artículos del
11 al 14.
3. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES.
ALCANCE
EL Manual de Organización, será de uso general y aplicará a todas las unidades
de la organización y el personal del INSAFORP.
RESPONSABILIDADES
a) La Dirección Ejecutiva será la responsable de proponer al Consejo
Directivo, la creación o supresión de organismos administrativos internos,
para autorización, aprobación, publicación y difusión.
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b) La Gerencia de Recursos Humanos, será el ente responsable de canalizar y
actualizar los cambios organizativos propuestos y someterlos a
consideración de la Dirección Ejecutiva.
c) La Dirección Ejecutiva, junto a los Gerentes serán los responsables de
identificar necesidades y proponer cambios organizativos competentes a su
área de gestión, en coherencia con las estrategias y objetivos
institucionales.
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
4.1. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL DEL INSAFORP
_________________________________________________________________________________________________________________________
Autorizado por el Consejo Directivo según Acuerdo No. 232-03-2011, sesión, 57/2011, de fecha 10 de marzo de 2011.
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4.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL INSAFORP
UNIDAD ORGANIZATIVA:
CONSEJO DIRECTIVO
OBJETIVO:
Dictar las políticas, aprobar los planes de acción del INSAFORP, y velar por su
cumplimiento y en general procurar la debida ejecución de las atribuciones del instituto.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
El Consejo Directivo es un ente con autonomía económica y administrativa y con
personería jurídica. Este tendrá una relación con el Ministerio de Trabajo y Previsión
Social, quien ejercerá las funciones de enlace entre el INSAFORP y el Órgano Ejecutivo.
ESTRUCTURA INTERNA:
El Consejo Directivo tiene una estructura tripartita, formada por los sectores: gobierno,
empleador y laboral.
Está integrado por diez miembros propietarios y diez suplentes, de la siguiente manera:
1) Sector Gobierno: Tres representantes propietarios y sus suplentes, designados por los
Ministerios de Trabajo y Previsión Social, de Planificación y Coordinación del Desarrollo
Económico y Social y de Educación.
2) Sector Empleador: Cuatro representantes propietarios y sus suplentes;
3) Sector Laboral: Tres representantes propietarios y sus suplentes.
Funcionará de la siguiente manera: un Presidente, un Vicepresidente y ocho Directores. El
Presidente será el Representante Legal del INSAFORP.1
ATRIBUCIONES:
1) Aprobar el proyecto de presupuesto anual y el sistema de salarios de INSAFORP, para
someterlo a consideración y aprobación de los organismos competentes, aprobar el
plan de trabajo anual, los reglamentos internos y la organización técnica y
administrativa.
2) Establecer un sistema de información sobre la cooperación técnica y financiera
internacional que reciban los miembros del sistema, para facilitar una adecuada
coordinación de los planes y proyectos de formación profesional.
3) Las demás atribuciones están contenidas en la ley de Formación Profesional, capitulo
4, articulo 19 y siguientes.
1
/ La estructura y funcionamiento del Consejo Directivo, está normado en los capítulos III, Artículos del 7 al 10 de la ley de
Formación Profesional.
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ORGANIGRAMA:
CONSEJO
DIRECTIVO
AUDITORÍA
INTERNA
ASESOR LEGAL
PRESIDENTE
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
OBJETIVO:
Dirigir estratégicamente a la institución en el cumplimiento de su visión, misión, objetivos y
estrategias institucionales, será el representante legal de INSAFORP y del Consejo
Directivo en las relaciones con entidades públicas, privadas y organismos externos.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Consejo Directivo.
ESTRUCTURA INTERNA:

Dirección Ejecutiva.

Auditor Interno.
ATRIBUCIONES
1) Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas estratégicos de la institución.
2) Coordinar las sesiones del Consejo Directivo, para revisar y evaluar la gestión
institucional.
3) Convocar a reuniones extraordinarias para tratar asuntos de importancia de la
institución.
4) Hacer uso del doble voto, para resolver decisiones o piezas de trabajo, en caso de
empate, en las reuniones del Consejo Directivo.
5) Coordinar y desarrollar las relaciones con otras entidades del sector público o privado,
nacionales y extranjeras, de acuerdo con las políticas institucionales.
ORGANIGRAMA
CONSEJO
DIRECTIVO
PRESIDENTE
ASESOR
LEGAL
AUDITORIA
INTERNA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
DIRECCION EJECUTIVA
OBJETIVO:
Dirigir la estrategia y la gestión técnica, administrativa y financiera institucional, de acuerdo
a los lineamientos establecidos en la Ley de Formación Profesional, reglamentos y normas
que al respecto determine el Consejo Directivo.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Presidente del Consejo Directivo.
ESTRUCTURA INTERNA
 Gerentes, Jefes y Coordinadores de Area bajo su supervisión
PROCESOS CLAVES:
1) Planeación Estratégica Institucional
2) Dirección, Gestión y Administración Institucional.
3) Seguimiento, evaluación y control.
ORGANIGRAMA
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
SUB DIRECCION EJECUTIVA
OBJETIVO:
Dirigir la gestión técnica, administrativa y operativa de la formación profesional, de acuerdo
a los lineamientos establecidos en la Ley de Formación Profesional, reglamentos y normas
que al respecto determine el Consejo Directivo.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Director Ejecutivo.
ESTRUCTURA INTERNA
Gerentes, Jefaturas y Coordinadores de Area bajo su supervisión
PROCESOS CLAVES:
1) Planeación Estratégica Institucional
2) Dirección, Gestión y Administración Institucional.
3) Seguimiento, evaluación y control.
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENCIA DE
FORMACIÓN INICIAL
GERENCIA DE
FORMACIÓN CONTINUA
CONVENIOS DE
COOPERACIÓN
UNIDAD DE
INVESTIGACIÓN Y
ESTUDIOS DE F P
CENTRO DE FORMACIÓN
PROFESIONAL
SAN BARTOLO
GERENCIA
TÉCNICA
CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
AUDITORIA INTERNA.
OBJETIVO:
Garantizar la transparencia en la operación y el uso de recursos del INSAFORP,
asegurando el cumplimiento del control interno y la normativa legal, para una efectiva
rendición de cuentas, anticipando riesgos potenciales que afecten la gestión institucional.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Consejo Directivo.
ÁREAS DE GESTIÓN:
 Auditoria Administrativa Financiera
 Auditoria de Procesos de Formación.
PROCESOS CLAVES:
1) Evaluación del Sistema de Control Interno
2)
Evaluación de la razonabilidad de las cifras de los componentes de los Estados
Financieros
ORGANIGRAMA
AUDITOR INTERNO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
DE AUDITORIA
AUDITORES
DE FORMACIÓN
AUDITORES
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Divulgar las acciones, resultados e impactos del INSAFORP y del Sistema Nacional de
Formación Profesional (SNFP) en su conjunto, contribuyendo a concientizar a la sociedad,
sobre la importancia de la Formación Profesional y sobre las acciones que realiza la
institución.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Dirección Ejecutiva.
ÁREAS DE GESTIÓN:
 Eventos
 Prensa y Promoción
 Protocolo y Relaciones Públicas.
PROCESOS CLAVES:
1) Diseño de estrategias y planes de comunicación.
2) Gestión de información y comunicación de Formación Profesional.
3) Diseño y producción de materiales para diversos medios y públicos meta, incluyendo
reportes y publicaciones de estudios e investigaciones.
4) Difusión de información y materiales de comunicación
ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
GERENTE DE
COMUNICACIONES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
CAMARÓGRAFO
EDITOR
TÉCNICOS EN
COMUNICACIONES
DISEÑADOR
GRÁFICO
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO:
Asegurar la dotación de recursos humanos competentes y calificados, promoviendo
constantemente el desarrollo integral de su personal, para el logro de los objetivos
institucionales y la mejora de la calidad de vida de éste.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Dirección Ejecutiva
AREAS DE GESTIÓN:
1) Desarrollo Organizacional
2) Capacitación y Desarrollo Humano
3) Compensaciones, Prestaciones y Beneficios.
PROCESOS CLAVES:
1) Reclutamiento, selección y contratación de personal
2) Inducción y cultura organizacional
3) Estudios de clima laboral
4) Compensaciones, prestaciones y beneficios.
5) Formación y desarrollo del personal
6) Evaluación de desempeño
7) Valuación
8) Desarrollo organizacional
ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
GERENCIA
DESARROLLO
HUMANO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
TÉCNICO EN
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
ENC. SUELDOS,
COMPENSACIONES
Y BENEFICIOS
TECNICO EN
RECURSOS HUMANOS
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA LEGAL
OBJETIVO:
Asegurar y sustentar que la gestión institucional se realice de conformidad al marco legal
correspondiente.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Dirección Ejecutiva
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Asesoría legal y jurídica.
PROCESOS CLAVES:
1) Legalización de contrataciones de acciones formativas, bienes y servicios
2) Elaboración y revisión de contratos y convenios
3) Procesos legales y jurídicos
4) Asesoría legal
ORGANIGRAMA:
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
GERENCIA LEGAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COLABORADORES
JURÍDICOS
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA FINANCIERA
OBJETIVO:
Contribuir a que los recursos financieros con que cuenta el INSAFORP, se administren con
eficiencia y transparencia.
DEPENDENCIA JERÁRQUICA:
Dirección Ejecutiva.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Presupuesto
2) Tesorería
3) Contabilidad
PROCESOS CLAVES:
1) Administración de finanzas institucional
2) Planificación y ejecución presupuestaria
3) Pago de proveedores y compromisos financieros.
4) Contabilidad y registros contables
5) Inversiones
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENCIA
FINANCIERA
AUXILIAR
DE CONTABILIDAD
JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE PRESUPUESTO
JEFE DE TESORERÍA
COLABORADOR
DE CONTABILIDAD
COLABORADOR
DE PRESUPUESTO
AUXILIARES
DE TESORERIA
TECNICO FINANCIERO
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA DE FORMACIÓN INICIAL
OBJETIVO:
Asegurar que la oferta de capacitación realizada a través del SNFP; sea pertinente a los
requerimientos y necesidades de los demandantes y a las exigencias del mercado nacional
e internacional.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Sub Dirección Ejecutiva.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1. Programa Habilitación para el Trabajo
2. Programa Empresa Centro
3. Proyectos Especiales
PROCESOS CLAVES:
1) Administración de servicios de capacitación.
2) Orientación y asesoría a la demanda, en la detección de necesidades de capacitación y
la gestión, operación y evaluación de acciones de formación.
3) Asesoría a la oferta de capacitación, para la mejora de sus servicios.
4) Fortalecimiento de la oferta.
5) Operación directa de acciones formativas piloto o de referencia.
6) Mecanismos de vinculación de acciones de formación con el sistema de educación
formal.
7) Vinculación con el Subsistema de Intermediación e Inserción Productiva del SNFP.
8) Asesoría y apoyo a Comisiones Técnicas Asesoras y Mesas Sectoriales.
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ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
SUB DIRECCIÓN
EJECUTIVA
GERENCIA
DE FORMACION INICIAL
EJECUTIVA DE
ATENCION AL CLIENTE
COORDINADOR
DE FORMACION
EMPRESA-CENTRO
TÉCNICOS
DE FORMACIÓN
COORDINADOR
DE FORMACION
HABILITACIÓN
TÉCNICOS
DE FORMACIÓN
TÉCNICOS
DE FORMACIÓN
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA DE FORMACION CONTINUA.
OBJETIVO:
Gestionar e impulsar acciones de formación que atiendan las necesidades de capacitación
de manera ágil, oportuna, pertinente, eficiente y eficaz; con el objetivo de contribuir a la
competitividad y modernización del país.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Sub Dirección Ejecutiva.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Programas de Formación Continua a los Trabajadores de las Empresas
2) Proyectos Especiales
PROCESOS CLAVES:
1) Administración de servicios de capacitación.
2) Orientación y asesoría a la demanda, en la detección de necesidades de capacitación
y la gestión, operación y evaluación de acciones de formación.
3) Asesoría a la oferta de capacitación, para la mejora de sus servicios.
4) Fortalecimiento de la oferta.
5) Operación directa de acciones formativas piloto o de referencia.
6) Mecanismos de vinculación de acciones de formación con el sistema de educación
formal.
7) Vinculación con el Subsistema de Intermediación e Inserción Productiva del SNFP.
8) Asesoría y apoyo a Comisiones Técnicas Asesoras y Mesas Sectoriales.
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ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE
DE FORMACIÓN
CONTINUA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
TÉCNICO
DE FORMACIÓN
CONTINUA
ASISTENTE
DE FORMACIÓN
CONTINUA
EJECUTIVA DE
ATENCIÓN AL CLIENTE
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA TECNICA.
OBJETIVOS:
1) Desarrollar los elementos que contribuyen a brindar una formación profesional pertinente
y de calidad, acorde a las necesidades actuales y a las tendencias en la demanda y en
los mercados de trabajo, y que permitan el desarrollo de la oferta del SNFP.
2) Garantizar la calidad y pertinencia de los procesos y actores del SNFP, a través de la
acreditación y/o validación, de conformidad con los procesos diseñados, probados y
posteriormente autorizados por el Consejo Directivo del INSAFORP.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Sub Dirección Ejecutiva.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Normalización
2) Diseño Curricular
3) Acreditación
4) Evaluación
5) Certificación
PROCESOS CLAVES:
1) Elaboración de normas, metodologías y criterios para la operación de la FP, en
colaboración con los otros actores del Sistema:
 Desarrollo y aprobación de normativas para la FP
 Desarrollo de perfiles ocupacionales
 Integración y actualización del Catálogo Nacional de Ocupaciones
 Implantación de nuevas tecnologías-TIC`s- para desarrollar la FP
2) Diseño y desarrollo curricular:
 Diseño y desarrollo curricular
 Desarrollo de Programas
 Elaboración de Manuales y Guías de aprendizaje
 Pruebas piloto y ajustes a curricula
3) Diseño de metodologías y materiales para formación de formadores, evaluadores y
otros actores clave del SNFP:
 Investigación sobre nuevas metodologías de formación
 Diseño de metodologías y materiales para la formación de formadores
 Aplicación y evaluación de pruebas piloto
 Establecimiento de criterios y mecanismos para la vinculación con la educación
formal
4) Acreditación de programas.
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5) Validación de formadores, evaluadores y otros actores del Sistema.
6) Emisión de documentos de acreditación-validación.
7) Emisión de recomendaciones.
8) Seguimiento a las acciones de acreditación y validación.
9) Registros
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENCIA
TECNICA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
TÉCNICO DE
DE FORMACION
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
UNIDAD DE INVESTIGACION Y ESTUDIOS DE FORMACION
PROFESIONAL.
OBJETIVOS:
1) Proveer de información sobre el comportamiento del mercado laboral, tanto al
INSAFORP como al Sistema Nacional de Formación Profesional.
2) Impulsar la investigación en materia de formación profesional en el país y sus
interrelaciones con diversos factores de la sociedad y economía.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Sub Dirección Ejecutiva.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Demanda de Trabajo
2) Oferta de Trabajo
3) Análisis Territorial
4) Seguimiento y Evaluación
5) Información y Análisis
PROCESOS CLAVES:
1.
2.
3.
4.
Diseños de modelos y metodologías para el desarrollo de estudios e investigaciones.
Desarrollo de estudios e investigaciones.
Establecimiento y ejecución de Convenios de Cooperación para estudios e
investigaciones.
Elaboración y documentación de reportes.
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ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE UNIDAD
DE INVESTIGACIÓN Y
ESTUDIOS
TÉCNICO DE
INVESTIGACIÓN
TÉCNICO DE
ESTADISTICA
COLABORADORA
ADMINISTRATIVA
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION
OBJETIVOS:
Contar con un sistema de información que permita la toma de decisiones dentro del
INSAFORP y del Sistema Nacional de Formación Profesional (SNFP).
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Dirección Ejecutiva
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Administración de Redes
2) Desarrollo de Sistemas
3) Soporte técnico informático
PROCESOS CLAVES:
4) Recopilación, Organización y procesamiento de la información clave del INSAFORP y
del Sistema Nacional de Formación Profesional (SNFP).
5) Desarrollo e integración de los sistemas de información del INSAFORP.
6) Fortalecimiento y desarrollo de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones
(TIC´s).
7) Generación, actualización, respaldo y mantenimiento de bases de datos del
INSAFORP.
ORGANIGRAMAS:
DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENTE DE TECNOLOGÍA
DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRADOR
DE RED
ENCARGADO DE
DESARROLLO DE SISTEMAS
ANALISTA DE
SOPORTE TÉCNICO
AUXILIAR DE
SOPORTE TÉCNICO
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
INSTITUCIONALES (UACI)
OBJETIVO:
Proveer al INSAFORP de obras, bienes (equipos, materiales e insumos) y servicios para su
buen funcionamiento, contribuyendo a que se administren con eficiencia y transparencia.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Dirección Ejecutiva
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Compra o Adquisición de Bienes y Servicios
2) Contratación de Servicios de Capacitación/ Acciones Formativas.
PROCESOS CLAVES:
1) Elaboración del Plan Anual de Compras
2) Ejecución de procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios
3) Adecuación de Bases de Licitación
4) Actualización y evaluación de Banco de Proveedores
ORGANIGRAMA:
DIRECTOR
EJECUTIVO
JEFE
DE UACI
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
COLABORADORES
DE UACI
TECNICOS
DE U A C I
EJECUTIVAS DE
SERVICIO AL CLIENTE
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
UNIDAD DE PLANIFICACION
OBJETIVO:
Coordinar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes estratégicos y operativos del
INSAFORP, de sus relaciones con los Subsistemas del SNFP y su colaboración con otras
instituciones
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Director Ejecutivo.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Planeación
2) Seguimiento
PROCESOS CLAVES:
1) Planeación y programación.
2) Definición de metodologías, parámetros y criterios de evaluación.
3) Generación y validación de instrumentos de evaluación.
4) Seguimiento y evaluación de planes y programas.
5) Análisis de resultados de evaluación y retroalimentación a los subsistemas del
INSAFORP.
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA
LEGAL
GERENCIA DE
COMUNICACIONES
GERENCIA
FINANCIERA
GERENCIA DE
FORMACIÓN
INICIAL
GERENCIA DE
FORMACIÓN
CONTINUA
UNIDAD DE
INVESTIGACIÓN Y
ESTUDIOS DE F P
GERENCIA
TÉCNICA
UNIDAD
PLANIFICACIÓN
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
OBJETIVO
Proveer al INSAFORP de servicios generales para su buen funcionamiento y asegurar el
uso racional, eficiente y transparente.
DEPENDENCIA JERARQUICA
Dirección Ejecutiva
ÁREAS DE GESTIÓN
1) Almacén
2) Mantenimiento y Servicios Generales
3) Transporte
4) Control de Activo Fijo
5) Reproducción de documentos.
PROCESOS CLAVES:
1) Administración de recursos materiales y servicios generales
2) Diagnóstico de la capacidad instalada
3) Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
JEFE DE
SERVICIOS
GENERALES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
RECEPCIONISTA
AUXILIAR
ACTIVO FIJO
ENCARGADO
TRANSPORTE
COLABORADOR
DE SERVICIOS
GENERALES
AUXILIAR
DE ALMACÉN
MOTORISTAS
ORDENANZAS
AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO
AUXILIAR
REPRODUCCIONES
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACION (CDI).
OBJETIVO
Poner a disposición del Sistema Nacional de Formación Profesional, la información que se
genera en el INSAFORP y que contribuya al buen funcionamiento del Sistema.
DEPENDENCIA JERÁRQUICA.
Sub - Dirección Ejecutiva
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Adquisición, recopilación de Documentación e Información
2) Organización y Registro de Documentación e Información.
3) Actualización Documental y Bibliográfica.
4) Registro y Archivo de Documentación e Información
5) Servicios de Información y divulgación.
PROCESOS CLAVES:
1) Recopilación, organización y procesamiento de la información clave del INSAFORP y
del Sistema Nacional de Formación Profesional (SNFP).
2) Administrar, promover y difundir información documental, publicaciones y otras
bibliografías relacionadas con la institución o con la formación profesional.
3) Informar y actualizar a los actores del Sistema Nacional de Formación Profesional
(sitio Web de INSAFORP, el programa METABASE y la biblioteca y hemeroteca
virtual)
4) Publicar documentos institucionales sobre formación profesional.
ORGANIGRAMA:
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
JEFE DEL CENTRO
DE DOCUMENTACIÓN
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
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Código
18.06-GRH 05.1
Revisión 3
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD ORGANIZATIVA:
UNIDAD DE CONVENIOS DE COOPERACION
OBJETIVO:
Gestionar fuentes de financiamiento externas con organismos financieros Internacionales
y/o con organismos cooperantes externos, coordinando todos los mecanismos para la firma
de convenios de cooperación interinstitucional.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Sub Director Ejecutivo.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Cooperación financiera
2) Cooperación técnica
PROCESOS CLAVES:
1) Establecer enlaces con los cooperantes para gestionar programas o proyectos de
carácter técnico o financieros para fortalecer la gestión institucional.
2) Promover la formulación de proyectos relacionados con todas las áreas operativas y
técnicas de la Institución, coordinando con éstas la elaboración de perfiles de
proyectos que sirvan de base para la gestión de cooperación internacional.
3) Identificar fuentes de financiamiento internas y externas para la ejecución de
proyectos de Formación Profesional, ocupacional o vocacional.
4) Promover y fortalecer relaciones internacionales con agencias y organismos
relacionados a becas, pasantías, programas de capacitación y formación profesional.
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA
LEGAL
GERENCIA DE
COMUNICACIONES
GERENCIA
FINANCIERA
GERENCIA DE
FORMACIÓN
INICIAL
GERENCIA DE
FORMACIÓN
CONTINUA
UNIDAD DE
INVESTIGACIÓN Y
ESTUDIOS DE F P
GERENCIA
TÉCNICA
COORDINADOR
DE CONVENIOS DE
COOPERACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Código
18.06-GRH 05.1
Revisión 3
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
CENTRO DE FORMACION PROFESIONAL SAN BARTOLO
OBJETIVO:
Gestionar e impulsar acciones de formación que atiendan las necesidades de capacitación
de manera ágil, oportuna, pertinente, eficiente y eficaz; con el objetivo de contribuir a la
competitividad y modernización del país.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Sub Director Ejecutivo.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Formación Inicial
2) Formación Continua
3) Proyectos Especiales
PROCESOS CLAVES:
1) Administración de servicios de capacitación.
2) Orientación y asesoría a la demanda, en la detección de necesidades de capacitación
y la gestión, operación y evaluación de acciones de formación.
3) Asesoría a la oferta de capacitación, para la mejora de sus servicios.
4) Fortalecimiento de la oferta.
5) Operación directa de acciones formativas piloto o de referencia.
6) Mecanismos de vinculación de acciones de formación con el sistema de educación
formal.
7) Vinculación con el Subsistema de Intermediación e Inserción Productiva del SNFP.
8) Asesoría y apoyo a Comisiones Técnicas Asesoras y Mesas Sectoriales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Código
18.06-GRH 05.1
Revisión 3
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ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN
EJECUTIVA
SUB DIRECCIÓN
EJECUTIVA
JEFE DEL CENTRO
DE FORMACIÓN
AUXILIAR
ALMACÉN- BODEGA
SUPERVISORES
ACADÉMICOS
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Código
18.06-GRH 05.1
Revisión 3
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UNIDAD ORGANIZATIVA:
OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA
OBJETIVO:
Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública, con el fin de
promover la transparencia de la gestión institucional, crear una cultura de rendición de
cuentas, difusión y acceso de la información pública que requieran los usuarios y el público
en general.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Director Ejecutivo.
ÁREAS DE GESTIÓN:
1) Acceso a la Información Publica
2) Rendición de Cuentas
PROCESOS CLAVES:
1)
Facilitar al público el derecho de acceso a la información pública mediante
procedimientos sencillos y expeditos.
2)
Difundir la información pública que genere la institución
3)
Administrar y dar respuesta a las solicitudes de información publica
4)
Elaboración del Índice de Información Reservada.
5) Fomentar y propiciar la cultura la transparencia de la gestión institucional.
6) Participar en el mecanismo de rendición de cuentas de la gestión institucional
7) Modernizar la organización de la información pública institucional
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Código
18.06-GRH 05.1
Revisión 3
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
CONSEJO
DIRECTIVO
AUDITORÍA
INTERNA
ASESOR LEGAL
PRESIDENTE
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUB DIRECTOR
EJECUTIVO
OFICINA DE ACCESO
A LA INFORMACIÓN
Oficial de Información
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