DETALLES DEL TRABAJO – DEPÓSITO RAFAEL

DETALLES
DEL TRABAJO – DEPÓSITO RAFAEL
MANUAL GESTUGA
Ingreso al sistema
Loguearse con el correo electrónico y la contraseña correspondiente.
Menú
 Secciones
Las secciones son aquellas partes del sitio web que son administrables.
Al seleccionar alguna sección, se verá un listado de toda la información correspondiente a la misma.
 Reportes
Se pueden obtener reportes para áreas determinadas de su empresa; éstos se generan
automáticamente por el sistema. La clase de reportes deberán ser definidos con anticipación a
nuestra empresa.
 Administración
Área donde se administran los usuarios que tendrán acceso al sistema, y sus permisos para trabajar
en el mismo (ver Edición de usuarios y permisos).
Accesos rápidos
Los accesos rápidos permiten ingresar de forma más simple y rápida a aquellas secciones del
sistema que son de uso más frecuente.
El usuario puede definir cuáles serán sus accesos rápidos, mediante el ícono de rueda (círculo azul),
siguiendo los pasos para ingresar un registro (ver Edición de registros).
Deberá elegir la sección y el tipo de acción para esa sección (no se debe cambiar el número de
usuario, ya que este aparece por defecto).
Últimas acciones
El panel de últimas acciones, muestra lo que se ha hecho últimamente en el sistema. Esto permite
llevar un registro de las tareas realizadas y acceder más rápidamente a los registros recién
ingresados para su edición (al clickear alguna tarea, se redirige al usuario a la misma).
Perfil de usuario
Cada usuario tiene un perfil determinado, cuyos datos han sido inicialmente guardados por el
administrador. Para modificarlo, debe accederse al mismo a través del ícono de rueda en la foto de
perfil o accederse directamente desde Menú – Administración – Usuarios y allí editar los datos (ver
Edición de registros).
Edición de registros

Dar de alta
Una vez dentro del área elegida, usted podrá agregar un nuevo registro mediante el botón
“Agregar fila” que se encuentran en el pie de la ventana (esto no puede hacerse para el área
de Reportes, ya que éstos son generados automáticamente por el sistema).

Dar de baja
Si se quiere eliminar un registro, se selecciona el mismo (marcando el recuadro a la derecha
de la fila) y se elige “Eliminar fila” del menú inferior.

Modificar
Todos los registros se pueden editar. Para esto, seleccionar el mismo (marcando el recuadro
a la derecha de la fila) y elegir “Modificar fila” del menú inferior.

Exportar a pdf y Excel
Todos los registros pueden exportarse como documentos de Excel o Pdf, mediante los
botones correspondientes del menú.
Eliminar
Agregar
Exportar a PDF
Editar
Exportar a Excel
Visualización
Para modificar y administrar aquellas columnas que desea que sean visibles en su Gestuga debe
seleccionar el ícono de rueda a la izquierda, en el caso del menú de secciones (círculo azul).
En la pantalla que se despliega, el usuario podrá ingresar un nuevo criterio de visualización. Para
esto, en el menú inferior, seleccionar “Agregar nueva fila”.
En el clearbox que aparece, cada usuario puede seleccionar el campo que desea, y decidir si estará
visible o no (visualiza_referencia); y en qué orden aparecerá (criterio de orden: ascendente o
descendente y orden: 1, 2, 3, etc.)
También puede elegir las columnas visibles mediante el botón “Columnas” del menú inferior.
Edición de usuarios y permisos

Usuarios
Hay tres tipos de usuarios: administrador, usuario y cliente.
El administrador puede agregar otros administradores, usuarios y clientes; el usuario puede
agregar a los clientes, mientras que el cliente no puede agregar personas al sistema.
El tipo de usuario debe elegirse según la categoría que se le quiere asignar a esa persona en
particular, debe definirse si ese usuario está habilitado o no para ingresar al sistema.
Para agregar un nuevo usuario, seguir los pasos vistos en Edición de registros.

Permisos
Sólo los administradores tendrán acceso a los permisos. En esta área se puede determinar
las actividades permitidas para cada usuario en particular.
Para agregar los permisos de un usuario, seguir los pasos vistos en Edición de registros, y en
el clearbox que se despliega elegir el usuario, y la sección con la que se va a trabajar. Editar
los permisos para agregar (dar de alta), eliminar (dar de baja), visualizar y modificar.
Deberá repetirse esto para cada área del sistema y para cada usuario.
Si en algún momento, se quieren cambiar los permisos, se pueden editar mediante el
correspondiente botón del menú.
Búsqueda
Para buscar dentro de los registros, cualquiera sea el área donde se encuentren, existen dos
opciones: ingresando letras de la palabra que se quiere buscar en la primera fila de los registros
(recuadro azul) o una búsqueda avanzada, a partir del botón en el menú inferior (circulo azul).