Requerimientos de Tolerancia Zero BHP Billiton A continuación, se describen una serie de materias relacionadas con los compromisos globales de BHP Billiton y que son mandatorios para todas las organizaciones relacionadas con la cadena de valor de sus operaciones. La empresa que suscribe declara que cumple (no cumple) con los aspectos indicados a continuación (responder con absoluta sinceridad): ÍTEM 1. 2. 3. 4. - - 5. 6. 7. TRABAJO A MENORES: Mi empresa no otorga trabajo a niños, ni contrata a niños antes de que hayan completado el período de educación obligatorio conforme a la ley (8vo. Básico). De la misma forma la edad mínima de contratación de empleados es de 15 años cumplidos. TRABAJO FORZADO: Mi empresa no realiza ni obliga al trabajo forzado y/o obligatorio, ni inhumano a ninguno de sus empleados. POLÍTICAS SALARIALES: Mi empresa cumple con las políticas salariales de la República de Chile y/o del estado del cual el empleado es contratado; las remuneraciones y beneficios pagados por el trabajo respectivo satisfacen, a lo menos, los estándares legales y locales de acuerdo con la ley (sobre el mínimo) y no existen atrasos en el pago de las remuneraciones y beneficios de acuerdo con la ley vigente. SALUD Y SEGURIDAD EN EL ÁREA DE TRABAJO: Las instalaciones de trabajo son seguras y saludables, además incorporamos medidas preventivas adecuadas para proteger a los trabajadores de los riesgos asociados con el trabajo y anticipar los peligros del mismo lugar de trabajo. Los trabajadores reciban regularmente entrenamiento de salud y seguridad, el que es registrado. El alojamiento, en caso necesario, está limpio, seguro, y satisface las necesidades básicas de los trabajadores. Cumplimos con la legislación relevante, regulación y directrices que regulan sus actividades y ellas son realizadas asegurando la seguridad y un ambiente sano. Aseguramos, como mínimo, la implementación de sistemas de prevención de seguridad ocupacional aplicables, incluyendo informes de evaluación de impacto Medio Ambiental, registros de inspección de residuos, descarga de agua y/o emisiones a la atmósfera, evaluación de Riesgos Laborales de enfermedad, evaluación de la seguridad contra incendios, registros especiales del equipo de inspección, por ejemplo, grúas, montacargas, ascensores, calderas u otros de ser utilizados, operamos con permisos de operación de equipo especiales, por ejemplo, grúas, soldadura, carretillas elevadoras, ascensores, electricidad cuando corresponde. Asignamos la responsabilidad de la salud y la seguridad al representante de administración. Respecto de la Libertad de Asociación; Nuestra empresa adopta una actitud abierta a las actividades legítimas de los sindicatos. Los representantes de los trabajadores son autorizados para realizar sus legítimas actividades de representación en el lugar de trabajo y no son discriminados por esto. ORÍGEN DE MATERIALES: Los materiales utilizados para la elaboración de nuestros productos o durante la entrega de nuestro servicio no proceden de áreas declaradas Patrimonio de la Humanidad y/o áreas protegidas por las Naciones Unidas, a saber: - Http://whc.unesco.org/en/list - Http://www.wdpa.org/wdpamapflex.aspx BIOCOMBUSTIBLES: Nuestra empresa sólo se abastece de compañías globales que tienen estándares y políticas sustentables en el aprovisionamiento de los componentes utilizados para el Biocombustible. CUMPLO SI NO 8. CORRUPCIÓN: Respecto de la corrupción, el soborno y la extorsión, BHP Billiton prohíbe el soborno y la corrupción en sus acuerdos de negocios en todos los países en los cuales opera. Esta prohibición aplica por igual a consultores como terceras personas que negocian en representación de BHP Billiton incluyendo proveedores que deben cumplir esta descripción. Específicamente, estas políticas prohíben la oferta, promesa, entrega o la autorización de entrega de un pago o cualquier otra cosa de valor, directamente ó a través de un tercero, a: Un funcionario público en un esfuerzo por influir en una acción administrativa, o a cualquier otra persona con el fin de inducir a la persona para llevar a cabo su función de trabajo indebidamente en beneficio de negocios para BHP Billiton. Bajo ninguna circunstancia se permiten sobornos, pagos de comisiones secretas o pagos similares. Los pagos prohibidos generalmente incluyen pagos en efectivo y otras cosas tales como regalos, hospitalidad, viaje, favores, oportunidades de negocio y donaciones de caridad, dependiendo de las circunstancias. En términos generales, un oficial de gobierno o funcionario público es todo aquel empleado de un gobierno a cualquier nivel, empresas pertenecientes al estado o controladas por el estado, o también organizaciones internacionales públicas. Todos los contratos, transacciones y pagos, incluidos aquellos que tienen relación con regalos, hospitalidad u otros gastos deben registrarse de manera exacta y con detalle suficiente en libros y registros del proveedor que trabaja representando a BHP Billiton. 9. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES: Respecto del cumplimiento de las leyes, nuestra empresa cumple con la carta y todas las leyes y reglamentos relativos a la conducta de negocios. Esto incluye el entendimiento de las leyes y reglamentos aplicables a sus actividades y el cumplimiento con los requerimientos legales del país donde están trabajando. Cumplimos con la legislación chilena y en especial con la Ley N° 20.393 que establece la responsabilidad penal de las Personas Jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho de funcionario público nacional y extranjero, a fin de establecer un modelo de prevención de dichos delitos. 10. NO DISCRIMINACIÓN: Proporcionamos un ambiente de trabajo en el que todos sean tratados de manera justa y con respeto. Garantizamos que el empleo se ofrece sobre la base del mérito. Garantizamos que las decisiones en materia de empleo se basan en los atributos relacionados con el desempeño laboral (incluyendo pero no limitado a, raza, color, sexo, religión, relaciones personales, el origen nacional, edad, discapacidad, creencias políticas, estado civil, orientación sexual y las responsabilidades familiares). Las decisiones relativas a los proveedores, clientes, contratistas y otras partes interesadas están basadas en el mérito. 11. Protocolos operativos de BHP Billiton - Favor revisar siguientes links He leído y entiendo la carta de valores de BHP Billiton (si/no) BHP Billiton Charter Global Business Conduct Guide Fatal Risk Control Protocols Empresa: RUT: Ciudad, dd de mmmm de 201X He leído y entiendo el código de conducta de negocios (si/no) He leído y entiendo los protocolos de control de riesgo fatal (si/no) Firma Representante Legal Nombre: Rut: