CIRCULAR N° 53 Septiembre 15 de 2016 PARA

NGRD
Unidad Nacional poni la Gedeón del
Riesgo de Deeautres
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CIRCULAR N° 53
Septiembre 15 de 2016
PARA:
Coordinadores de Unidades Departamentales y Municipales (Ciudad
Capital) de Gestión del Riesgo de Desastre.
DE:
Carlos Iván Márquez Pérez
Director Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
ASUNTO:
Semana de la Reducción del Riesgo de Desastres
Apreciados Coordinadores de Gestión del Riesgo de Desastres,
Durante el periodo del 13 al 21 de octubre del presente año, la Unidad Nacional
para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD, realizará en todos los
departamentos del país, concentrado en sus ciudades capitales, la SEMANA DE
LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES, denominada para este ocasión,
Tour Nacional por la Reducción del Riesgo.
La UNGRD planea organizar con Ustedes un evento en cada departamento del
país durante estos días, cubriendo así el 100% de la geografía nacional, con el
objetivo de dar a conocer el desarrollo de acciones para reducir el riesgo de
desastres a nivel regional y local.
El propósito de cada evento es generar espacios de difusión y socialización con
todos los actores sociales, sectoriales e institucionales que conforman el Sistema
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - SNGRD, de manera tal que
se puedan exponer avances, retos y compromisos actuales y futuros con el
propósito de disminuir las condiciones actuales y futuras frente a los riesgos de
desastres.
En el siguiente cuadro se presentan las zonas estratégicas y operativas
determinadas para realizar cada evento de referencia, así como las fechas
presupuestadas para su desarrollo, y la distribución del equipo de la UNGRD que
estará apoyando a las regiones en el desarrollo del tour nacional:
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Unidad Nacional para la Gestión del
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Dentro de las actividades que se desarrollarán se incluyen presentaciones
nacionales y departamentales sobre la gestión del riesgo de desastres,
socialización de experiencias exitosas y significativas en el departamento en
Reducción del Riesgo de Desastres. El evento estará coordinado por la UNGRD y
en el departamento estará en cabeza del coordinador de la Unidad Departamental
de Gestión del Riesgo de Desastres apoyado por el Coordinador Municipal de
Gestión del Riesgo de la ciudad capital respectiva.
De la misma forma la agenda a desarrollar en cada uno de los eventos será la
siguiente:
ACTIVIDAD
HORA
RESPONSABLE
INSCRIPCION
7:30 a 8:00 a.m.
Coordinación de la UDGRD
APERTURA Y
BIENVENIDA
8:00 a 8:20 a.m.
Autoridades: Departamental,
Municipal y UNGRD
PRESENTACIÓN DEL
PROGRAMA
8:20 a 8:30 a.m.
Presentador oficina de prensa de la
Gobernación
INTERVENCIÓN DE LA
UNGRD
8:30 a 9:00 a.m.
Director o subdirector o directivo o
representante de la UNGRD
INTERVENCIÓN DE LA
UDGRD
9:00 a 9:30 a.m.
Coordinador de la UDGRD
RECESO (CAFÉ)
9:30 a 10:00 a.m.
Departamento
10:00 a 11:30 a.m.
Entidades, instituciones y
organizaciones (públicas, privadas
y/o comunitarias) regionales o
locales
EXPERIENCIAS
EXITOSAS EN EL
PROCESO DE
REDUCCION DEL
RIESGO DE DESASTRES.
CONCLUSIONES
FINALES
Y CIERRE DEL EVENTO
11:30 a 11:45 a.m
UNGRD y UDGRD
Presentador oficina de prensa
departamental
RUEDA DE PRENSA
11:45 a.m. - 12:00 m
DIRECTIVOS de la UNGRD y
Coordinador UDGRD.
ALMUERZO
12:00 a 12:30 p.m.
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Colombia menos vulnerable, comunidades mas resilientes
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Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
En este sentido y para garantizar el éxito del Tour Nacional por la Reducción del
Riesgo, requerimos de su decidido apoyo en el desarrollo de las actividades
planteadas, para lo cual generamos las siguientes instrucciones que buscan la
uniformidad de los eventos y están referidas a tres ámbitos estratégicos que
permitirán abordar la planeación de los mismo:
1. Desarrollo Logístico, 2. Desarrollo Técnico y 3. Estrategia de Comunicación.
1. DESARROLLO LOGISTICO
- Selección de participantes y envío de invitaciones para el evento.
Inicialmente se determina que la selección de los asistentes a cada evento será
discrecional por parte de los departamentos, con la idea que cada Consejo
Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres — CDGRD, extienda su
invitación a las entidades e instituciones (regionales o locales con presencia en
cada departamento), y a representantes de la Academia, gremiales y de diferentes
sectores del desarrollo, organismos operativos, organizaciones comunitarias,
ONG's, agencias de cooperación internacional, entre otros. El cupo máximo
previsto para cada evento es de cincuenta (50) personas invitadas, recomendado
de todas maneras que la coordinación de cada Consejo Departamental de Gestión
del Riesgo de Desastres - CDGRD confirme personalmente cada invitación con la
debida anticipación y en el momento de la inscripción al inicio de cada evento.
Es estratégico tener presente que para cada evento se debe contar con la
presencia indelegable del Gobernador del respectivo Departamento, el Alcalde
Municipal de la ciudad capital anfitriona, el coordinador del Consejo Departamental
de Gestión del Riesgo de Desastres — CDGRD y el Coordinador del Consejo
Municipal de Gestión del Riesgo de la Ciudad Capital anfitriona.
- Selección del sitio del evento.
El evento podrá ser desarrollado en la gobernación u otro sitio, para ello se
requiere una auditorio con capacidad para sesenta (60) personas (cincuenta (50)
invitados y diez (10) personas de la organización — logística y representantes de la
UNGRD). Será necesario que en dicho espacio se pueda contar con logística
necesaria referente a: espacio adecuado para el número de asistentes proyectado,
temperatura ambiente controlada, sonido, videobeam, equipos de grabación, entre
otros. Adicionalmente se debe tener en cuenta que para la instalación de cada
evento se debe disponer y organizar el espacio para la mesa principal, en el cual
estarán sentados el gobernador, alcalde y coordinadores de Gestión del Riesgo
departamental y de ciudad capital; disponiendo adicionalmente banderas del
Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres - SNGRD y de la Gobernación, así
como los pendones de la UNGRD tal y como se expone en la siguiente imagen:
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Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres
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- Adecuación del espacio del evento para el almuerzo
Se requiere acondicionar el sitio del evento u otro contiguo, para ofrecer un
almuerzo de clausura del evento para sesenta (60) personas (disponibilidad de
mesas, sillas, etc.). El almuerzo ofrecido será tipo bufet, el cual será contratado
con el operador logístico de la UNGRD, el cual a su vez se ocupará de la vajilla,
cubiertos y meseros.
- Receso y café
Sobre las 9:30 am y hasta las 10:00 am se hará un corte para tomar un café o
agua el cual esperamos sea ofrecido por la gobernación o alcaldía de la ciudad
anfitriona. Este espacio se aprovechará para entregar material impreso de la
UNGRD, agendas y memorias USB con información pertinente.
2. DESARROLLO TÉCNICO
- Preparación de la Presentación de la Unidad Departamental de Gestión del
Riesgo de Desastres.
La presentación que realizará el departamento y en la cual incluirá el municipio
ciudad capital, debe ser enviada a la UNGRD (ver listado de correos electrónicos
de los respectivos representantes de la UNGRD que apoyarán este ejercicio en
terreno y desde oficina central en Bogotá), a más tardar el día treinta (30) de
septiembre del presente año. Básicamente se busca estructurar una presentación
power point con alrededor de diez (10) diapositivas para desarrollar en treinta (30)
minutos de exposición, donde se muestre el panorama general en la
implementación del proceso de reducción del riesgo de desastres en el
departamento, respondiendo a tres (3) preguntas centrales:
•
•
•
Cuáles son las acciones de reducción del riesgo (Correctivas, Prospectivas y
de Protección Financiera), así como las de conocimiento del riesgo de
desastre, implementadas en el departamento desde la promulgación de la ley
1523 de 2012.
Porque el departamento es hoy en día menos vulnerable?
Cuáles son los retos y oportunidades para avanzar?
En este sentido en los próximos días y vía correo electrónico estaremos enviando
la plantilla y estructura de la presentación a desarrollar con mayores precisiones.
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Riesgo de Desastres
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del Niego de Desastres
Todos los actores del Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres - SNGRD son
válidos para considerar en las propuestas de experiencias: Departamentos,
Municipios, Corporaciones Autónomas Regionales CARs, Universidades, sector
Privado, Sector comunitario, DANE, IGAC...
Los temas fundamentales que deben abordar dichas experiencias son:
- Conocimiento de los Riesgos de Desastres como estudios, investigaciones
aplicadas. sistemas de monitoreo del riesgo, sistemas de alerta temprana,
procesos de comunicación del riesgo, entre otros.; y de
- Reducción del Riesgo de Desastres, como medidas correctivas (riesgo actual):
(como muros, jarillones, pantallas, procesos de reasentamiento, reforzamientos
estructurales de edificaciones indispensables, entre otros), asi como medidas
prospectivas (como la integración de la Gestion del riesgo en instrumentos de
planificación territorial — planes de ordenamiento territorial, planes de ordenación
de cuencas hidrográficas y planificación del desarrollo — planes de desarrollo,
entre otros) y como medidas de protección financiera (aseguramiento individual,
aseguramiento colectivo, aseguramiento de bienes públicos. financiación de
fondos de gestión del riesgo, entre otros).
En este sentido en los próximos días y vía correo electrónico estaremos enviando
la plantilla y estructura de la presentación a desarrollar con mayores precisiones.
3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
- Equipos
Será necesario y fundamental poder grabar el sonido y preferiblemente video, así
como recopilar material fotográfico de toda la jornada. Se solicita especialmente el
envío del material recopilado: fotografías y archivo de sonido del evento a los
correos electrónicos de los respectivos representantes de la UNGRD que
apoyarán este ejercicio en terreno y desde oficina central en Bogotá)
También es importante redactar notas de prensa regional para los diarios y
emisoras locales. Cualquier inquietud con el tema de comunicación favor contactar
a la Dra. Ana María Escobar al correo electrónico:
anamaria.escobaragestiondelriesgo.gov.co
Para cualquier comunicación o inquietud favor dirigirse a los siguientes contactos
IVAN HERNANDO CAICEDO RUBIANO.
Subdirector de Reducción del Riesgo UNGRD
Mail: [email protected]
Colombia menos vulnerable, comunidades mas resilientes
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Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres
Sistema Nacional da Gestión del Riesgo de Desastres
- Experiencias exitosas o significativas
Una actividad central que tendremos en el departamento es la socialización de
experiencias exitosas y significativas en torno al conocimiento y la reducción de
los riesgos de desastres, será un espacio clave para analizar estrategias para dar
sostenibilidad y continuidad a estas experiencias, pero también para transferirlas a
otros territorios. Tendremos aquí la participación de las comunidades, los entes
territoriales, los sectores, entidades de investigación, las universidades y
Corporaciones Autónomas Regionales entre otros.
El departamento será el encargado de hacer la difusión, promoción, recepción y
preselección de dichas experiencias. Posteriormente y con fecha máxima el día
treinta (30) de septiembre, se deberá enviar a la UNGRD las experiencias a ser
tenidas en cuenta para el evento (ver listado de correos electrónicos de los
respectivos representantes de la UNGRD que apoyarán este ejercicio en terreno y
desde oficina central en Bogotá), la cual hará la selección definitiva con el apoyo
del coordinador del Consejo Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres CDGRD. Básicamente se busca estructurar una presentación powerpoint con
alrededor de diez (10) diapositivas para desarrollar en treinta (30) minutos de
exposición, teniendo en cuenta:
Criterios de selección de las experiencias: los criterios para la selección de
experiencias significativas o exitosas podrán ser:
- Que se enmarca en los temas de interés,
- Que sea una experiencia innovadora,
- Que aporte a la solución de una problemática,
- Que articule varios tipos de actores,
- Que no haya demandado altas inversiones de recursos, y
- Que a futuro pueda ser de fácil réplica en otros lugares del país
Directrices y estructura de la presentación. Cada responsable de la experiencia
presentará un Power Point y un texto de cinco (5) páginas que contenga:
- Introducción,
- Área geográfica,
- Objetivos logrados,
- Problema que aborda,
- Desarrollo y resultados obtenidos,
- Conclusiones y recomendaciones,
- Referencias bibliográficas.
Tanto la presentación como el texto debe incluir fotografías, mapas y figuras que
ilustren y permitan mayor claridad a lo presentando.
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Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
ROGELIO PINEDA MURILLO
Subdirección de Reducción del Riesgo de la UNGRD
Mail: [email protected]
Teléfono: (1) 5529696 Ext. 719
DOROTEA CARDONA
Subdirección de Reducción del Riesgo de la UNGRD
Mail: [email protected]
Teléfono: (1) 5529696 Ext. 719
Finalmente estamos seguros que con su compromiso y el apoyo decidido de la
UNGRD, podremos llevar a cabo las actividades programadas, de manera tal que
podamos seguir fortaleciéndonos como sistema, con el objetivo central de
promover la gestión del riesgo de desastres en nuestros territorios de manera que
podamos seguir construyendo regiones menos vulnerables con comunidades mas
resilientes.
Atentamente,
CARLOS IVÁN MÁRQUEZ PÉREZ
Director General
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Rogelio Pineda Murillo/SRR
Iván H. Caicedo R. /SRR. 4A".%
Graciela Ustariz Manjarrés /Subdirectora General"
Colombia menos vulnerable, comunidades más resilientes
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