acuerdo confidencialidad, protección de datos

ACUERDO CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS, ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
PARA CLIENTES, PROVEEDORES, AGENTES, COLABORADORES Y ASOCIADOS DE NEGOCIOS.
Mudanzas Gou SA de CV con base a los lineamientos exigidos por FIDI, quienes están comprometidos a combatir la corrupción y el soborno en la industria de las mudanzas internacionales,
tomando los lineamientos establecidos por ellos mismos, así como compartiendo la responsabilidad por combatir la corrupción y el soborno de MUDANZAS GOU MEXICO, y en su deber de
dar cumplimiento a la Ley de Protección y Tratamiento de sus Datos Personales y en apego a las respectivas legislaciones vigentes, ha incluido entre su Política Interna el presente Acuerdo
aplicable a clientes, proveedores y todo aquel que actúe en su representación, así sean agentes, consultores, empleados, asociados de negocios y terceros, desarrolla la presente Política
Interna de Anticorrupción y Antisoborno, a la legislación Mexicana de Soborno y Anticorrupción DOF 11/06/12 y Decreto DOF 27/05/2015, a la Ley global de la FCPA, Ley Antisoborno del
Reino Unido, la LFPDPPP y el Convenio para Combatir el Soborno de la OECD vigente desde 1999; y en consecuencia les informa que:
NOTIFICACION DEL PROPOSITO Y RECOLECCION DE LA INFORMACION: La solicitud / recolección de la información confidencial requerida por el personal autorizado por Mudanzas Gou,
sus sucursales y empresas afiladas previa identificación, puede ser a través de medios electrónicos, documental, telefónica u otros medios, para el uso exclusivo del manejo de sus embarques
y procesos de exportación e importación en los destinos correspondientes.
CONSENTIMIENTO: El Cliente, Asociados de Negocios, Proveedores, Agentes Nacionale e Internacionales, autorizan a Mudanzas Gou, S. A. de C.V., a proceder a proporcionar la información
confidencial, compartir, usar, retener, destruir, etc., para los efectos mencionados en el siguiente párrafo, al recibir, leer y abrir el presente comunicado. En caso de no estar de acuerdo en
otorgar este derecho a Mudanzas Gou., el Cliente, Asociados de Negocios, Proveedores, Agentes Nacionales o Internacionales, deben enviar por escrito a Mudanzas Gou, SA de CV, una nota
donde manifiesten su desacuerdo a que la información confidencial que ha sido proporcionada no deba o pueda ser compartida en la Cadena de Suministros, para e manejo de sus
embarques. De no recibir este desacuerdo, se entiende que Mudanzas Gou queda facultada para proceder conforme a los procedimientos establecidos.
USO, RETENCION, Y DESTRUCCION DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL. El proceso de uso de su información es la recolección de datos, aplicación y uso acorde al servicio solicitado,
se resguarda durante durante el desarrollo del mismo y una vez concluido satisfactoria y legalmente se destruyen de a través de un servicio especializado para destrucción de información
confidencial.
ACCESO A INFORMACION CONFIDENCIAL. Su información está protegida al acceso de personas no autorizadas por nuestra empresa, a través de un sistema de claves personalizadas de
acceso a medios electrónicos y la documental queda resguardada bajo llave y con vigilancia las 24 horas de día.
DIVULGACION (Disclosure ). Los datos personales pueden ser transferidos a terceros y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su información
puede ser compartida con Agentes Aduanales, Transportistas, Agentes Mudanceros en origen/destino para poder proveer los servicios solicitados / acordados.
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD: Mudanzas Gou autorizar’a a personal de confianza dentro de su estructura organizacional, para que por medio de claves de acceso seguras para los sistemas
computarizados, y llaves de seguridad para los lockers y archiveros donde quedan resguardados los datos confidenciales de los clientes, proveedores de servicio, agentes nacionales e
internacionales, así como los asociados de negocios, queden diariamente cerrados, vigilados las 24 horas del dia por guardias de seguridad en turno dentro de nuestras instalaciones, y
confirmamos que las personas autorizadas han firmado internamente un convenció de confidencialidad a fin de evitar compartir esta información privada, a menos que sea solicitada por escrito
directamente por la persona física o moral propietaria de dicha información.
CALIDAD: El control de calidad en el resguardo de la información se realiza a través de sistemas seguros a los solo se pueden accesar a través de claves de acceso personalizados y /o con
llaves para el resguardo físico, a los cuales solamente tienen acceso el personal autorizado por Mudanza Gou SA de CV
MONITOREO Y CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE INFORMACION CONFIDENCIAL¨ El monitoreo y cumplimiento de de protección de datos personales “LFPDPPP” se está
aplicando acorde a la legislación vigente en todo momento a través de pre auditorías internaS periódicas, como es solicitado obligatoriamente por FAIM para constatar dicho cumplimiento
cuando menos 1 vez al año y queda asentado en actas administrativas, para constatar su cumplimiento, y en caso de no cumplirse, se pueden recibir quejas y disputas, en la dirección de email mencionada debajo de este documento, las cuales serán escaladas directamente a Dirección General y el departamento Legal para su debida atención y solución.
ELABORO: GENARO GUZMAN , IVETTE LOMELI OCTUBRE 2016
En consecuencia a lo anterior se prohíbe en este acuerdo y en todos los casos, las actividades siguientes:
- Llevar a cabo cualquier acto de corrupción.
- Aceptar un soborno.
- Sobornar a otra persona.
- Sobornar a funcionarios del sector público o privado.
- El soborno comercial y otras actividades corruptas adoptadas para el beneficio económico de la Empresa o propio.
- Los sobornos directos e indirectos por medio de intermediarios. Uso de agentes externos, consultores y otros intermediarios en posibles esquemas de soborno.
- Presentación errónea y ocultación en los registros contables con respecto de sobornos y otros actos indebidos
- Viajes, entretenimiento y regalos.
- Pagos para agilizar procesos y trámites (pagos de facilitación)*
*Bajo la Ley Antisoborno del Reino Unido y de acuerdo con las prácticas líderes, los pagos de facilitación –si bien son legales bajo la FCPA– deben prohibirse, salvo en circunstancias extremas en donde la vida o propiedad estén en riesgo.
- Evitar el uso o divulgación no autorizados de datos de clientes, proveedores o terceros.
- Utilizar o divulgar información Confidencial de Mudanzas Gou SA de CV, de sus clientes o asociados de negocios, en su propio beneficio o en beneficio de los demás.
Se comprometen a:
ü Cumplir con las disposiciones legales
ü Contar con procedimientos adecuados para evitar sobornos y corrupción.
ü Elaborar y mantener un sistema adecuado de controles contables internos.
ü Eficacia y eficiencia de las operaciones.
ü Confiabilidad de la información financiera
ü Utilizar y tratar todos los datos personales de acuerdo a la legislación aplicable y vigente LFPDPPP
ü Para conocer nuestro aviso de Privacidad visitar nuestra página WEB www.mudanzasgou.com
ü Apego a las leyes, reglamentos y normas aplicables y vigentes.
ü Acceder a las auditorías requeridas, a acatar el acuerdo de confidencialidad y conceder el derecho a Mudanzas Gou SA de CV de rescindir el contrato con proveedor y retener su
pago si se detecta alguna violación al presente acuerdo.
Asimismo, nuestra Política incita a todos, tanto a clientes como proveedores, asociados de negocios, colaboradores, y en general a todos los colaboradores (internos y externo), a que reporten
directamente al Director General de la Empresa [email protected] las violaciones a este acuerdo o a la legislación vigente, o que busquen orientación en el área de Recursos
Humanos. El proceso es confidencial y se protegerán a los denunciantes y/o a quien aporte información valiosa para los procedimientos de investigación, auditoría o disciplinarios.
Si usted no manifiesta su oposición expresa para que sus datos personales sensibles sean transferidos y tratados conforme los términos y condiciones de este aviso de privacidad, se
entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso de incumplimiento al presente ACUERDO, se procederá acorde a lo indicado por la legislación correspondiente vigente y las sanciones que Ley aplcable implique.
Atentamente
LA DIRECCIÓN GENERAL
Actualización octubre, 2016
ELABORO: GENARO GUZMAN , IVETTE LOMELI OCTUBRE 2016