Bogotá D - Ministerio de Cultura

Ministerio de Cultura
República de Colombia
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL FORMATO
“RECONOCIMIENTO DE CREADORES Y GESTORES CULTURALES
COLOMBIANOS” DEL MINISTERIO DE CULTURA 2011.
INSTRUCCIONES GENERALES
Este instructivo está compuesto por la descripción de los campos que componen el formato de
“RECONOCIMIENTO DE CREADORES Y GESTORES CULTURALES COLOMBIANOS”. Siga
las instrucciones para completarlo y recuerde que si tiene alguna duda, puede comunicarse con el
señor Hernando Gracia al correo electrónico [email protected] o al teléfono (1)3424100
ext. 1278.

En el CD encontrará el formato “Reconocimiento de Creadores y Gestores Culturales
Colombianos”; este formato se encuentra en Excel. Al abrirlo le recomendamos guardar
una copia en su computador, en la que puede empezar a guardar la información.

Los campos están descritos en el orden que aparecen en el formulario, siga la
numeración para responder el formulario.

Algunas celdas tienen notas que le ayudarán a aclarar la información, estas aparecen
cuando usted sitúa el cursor sobre dichas celdas.

Ingrese los textos en minúsculas y use mayúsculas sólo cuando sea necesario, por
ejemplo, al inicio de nombres propios, títulos, etc. Procure escribir con buena ortografía y
puntuación.

Al ubicarse en la celda donde desea escribir, si el dato requerido tiene varias
posibilidades, usted podrá hacer clic sobre la pestaña desplegable que aparece al lado
derecho de la celda y una lista de opciones se desplegará. Busque su opción y
selecciónela.

Si usted no posee la información de algún campo, deje el espacio en blanco y continúe
con la demás información.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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DESCRIPCIÓN DE CAMPOS Y PASOS PARA EL REGISTRO DE ENTIDADES
EN EL DIRECTORIO DE ENTIDADES
1. Tipo de Documento
Para seleccionar el tipo de documento del creador/gestor, haga clic en la pestaña desplegable y
escoja entre las siguientes opciones según corresponda: Registro Civil, Tarjeta de Identidad,
Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte, Sin Documento de identificación.
Pestaña desplegable
2. Número de Documento
Una vez seleccionado el tipo de documento del creador/gestor, en esta celda escriba el número
de identificación que figura en el documento. No use guiones, comas o puntos para separar los
números.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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3. Lugar de expedición
Este campo está dividido en dos partes: Departamento y Municipio. Así:

Departamento
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione el departamento en donde se
expidió el documento del creador/gestor. Para que las opciones de municipio se
activen, primero debe escoger el departamento.

Municipio
Una vez haya escogido departamento, la pestaña de municipios estará activa.
Seleccione el municipio en donde se expidió el documento.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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4. Primero Apellido
Escriba el primer apellido del creador/gestor.
5. Segundo Apellido
Escriba el segundo apellido del creador/gestor.
6. Primer Nombre
Escriba el primer nombre del creador/gestor.
Certificado CO09/3221
7. Segundo Nombre
Escriba el segundo nombre del creador/gestor (en caso de que cuente con uno).
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
Certificado CO09/3220
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8. Fecha de Nacimiento
Escriba la fecha de nacimiento del creador/gestor. Escriba estos datos en número; primero el día,
seguido por el mes y continuando con el año. Separe el día, mes y año, usando el signo /.
Ejemplo: 01/01/2011
9. Lugar de Nacimiento
Este campo está dividido en dos partes: Departamento y Municipio. Así:

Departamento
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione el departamento en donde nació
el creador/gestor. Para que las opciones de municipio se activen, primero debe
escoger el departamento.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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
Municipio
Una vez haya escogido departamento, la pestaña de municipios estará activa.
Seleccione el municipio de nacimiento del creador/gestor.
10. Género
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione el género del creador/gestor.
11. Grupo Poblacional
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Gestor cultural y Población Especial.
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
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12. ¿Afiliado a Seguridad Social?
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Si - No.
13. ¿Posee alguna discapacidad física?
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Si - No.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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14. ¿Cuál discapacidad?
Si la respuesta anterior fue NO, omita este campo. Si la respuesta anterior fue SI, escriba qué
discapacidad tiene el creador/gestor.
15. ¿Hace parte de alguna minoría étnica?
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Si – No.
16. ¿Cuál minoría?
La pestaña desplegable de esta celda sólo se hará visible si la respuesta anterior fue SI, de lo
contrario, si usted seleccionó No, deje este campo en blanco. En caso de que haya hecho clic en
Si, seleccione entre las siguiente opciones (según corresponda): Grupos Indígenas, Población
Afrocolombiana, Otros.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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17. ¿Actualmente se encuentra desarrollando una práctica artística?
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Si – No.
18. Desarrolla usted la práctica artística de manera:
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Profesional, Aficionado.
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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19. ¿En qué áreas artísticas o culturales se desempeña?
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Artes Visuales, Danza, Literatura, Música, Teatro, Otra.
20. ¿Qué formación ha recibido?
Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según
corresponda): Formal, No Formal.
Certificado CO09/3221
21. Nivel educativo alcanzado
Escriba en la celda el nivel educativo al que el creador/gestor ha llegado. Ejemplo: Primaria,
Bachillerato, Universidad, Posgrado, Maestría, etc.
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
Certificado CO09/3220
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Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081.
Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co