ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO VI – Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE ESPECIAL PARA LOS APRENDICES DEL CASA VIGENCIA 2015 La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected], [email protected] Nombre del proveedor: ______________________________________________________ Dirección: _______________________________________________________________ Correo electrónico: __________________________________________ 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Descripción Lugar del recorrido ITEM sitio de inicio sitio de llegada Recorrido ida y vuelta Hora ida Hora vuelta Numero aprendices Numero de recorridos 1 El Playón SENA Sede Aguas Calientes Playón - SENA Sede Aguas Calientes - el Playón 05:30 p.m. 10:00 p.m. 30 164 2 SENA Sede Aguas Calientes Piedecuesta (Bomberos) SENA Sede Aguas Calientes Bucaramanga - El Playón 06:00 a.m. 05:00 p.m. 30 2 3 El Playón Los Santos Playón - Los Santos El Playón Por definir Por definir 30 6 4 Piedecuesta Los Santos Piedecuesta-Los Santos-Piedecuesta Por definir Por definir 20 4 5 Piedecuesta SENA Sede Aguas Calientes Piedecuesta- El Playón-Piedecuesta Por definir Por definir 30 24 6 Piedecuesta SENA Sede Aguas Calientes Piedecuesta- El Playón-Piedecuesta Por definir Por definir 40 2 7 El Playón Girón (Sede Social Sena) El Playón - Girón - El Playón Por definir Por definir 5 4 8 SENA Sede Aguas Calientes Piedecuesta (Sede Guatiguará) SENA Sede Aguas Calientes-PiedecuestaSENA Sede Aguas Calientes Por definir Por definir 16 8 9 El Playón Girón (Sede Social Sena) El Playón - Girón - El Playón Por definir Por definir 120 2 10 El Playón Lebrija El Playón - Lebrija - El Playón Por definir Por definir 30 4 11 El Playón Charta El Playón -Charta - El Playón Por definir Por definir 30 4 12 El Playón Piedecuesta (Vereda San Isidro) El Playón -Vereda San Isidro- El Playón Por definir Por definir 30 4 13 Piedecuesta Lebrija Piedecuesta - Lebrija Piedecuesta Por definir Por definir 30 4 14 Piedecuesta Charta Piedecuesta -Charta Piedecuesta Por definir Por definir 30 4 15 Piedecuesta Piedecuesta-Vereda San IsidroPiedecuesta Piedecuesta -Vereda San IsidroPiedecuesta Por definir Por definir 30 4 1.1. Obligaciones particulares: Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. El servicio prestado deberá ser de primera calidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del servicio, y las condiciones requeridas por la Entidad en la invitación pública y en el contrato. Cada vehículo debe poseer su correspondiente Tarjeta de Operación, y deberán estar afiliados a la empresa que presenta la propuesta y cumplir con las especificaciones propias de los vehículos que prestan este tipo de servicio y todos los requisitos de Ley. El modelo de los buses deberá ser a partir del año 2008 en adelante con capacidad para cuarenta (40) pasajeros como máximo, en todo caso sí esta capacidad es inferior, se debe garantizar y contar con el número de buses para que todos los aprendices viajen sentados en su respectiva silla. Mantener los vehículos que utilice para la prestación del servicio permanentemente en óptimas condiciones mecánicas, mantenimiento preventivo y correctivo permanente, y en las mejores condiciones de seguridad. Los buses deben tener las condiciones que garanticen la comodidad en el transporte de los aprendices, es decir, Bus con baño, aire acondicionado, sonido, tv, sillas reclinables, cinturones de seguridad retráctil de 3 puntos, capacidad de sillas para que todos viajen sentados. Prestar el servicio con vehículos de su propiedad, o de propiedad de los asociados o vinculados a la empresa, pero siempre bajo su responsabilidad y riesgo. Presentar y mantener vigente durante la ejecución del contrato, los certificados de revisión mecánica de los vehículos utilizados para la prestación del servicio, expedido por un Centro de Diagnóstico Autorizado por las autoridades competentes, mantener vigente durante la ejecución del contrato, la renovación del Seguro Obligatorio SOAT; de que trata el Decreto 2544 de 1.987. Los vehículos deben contar con seguro obligatorio vigente, seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual. El contratista deberá contar con personal idóneo y con experiencia para prestar el servicio de transporte, quienes deberán contar con las respectivas licencias de conducción vigentes, igualmente deberá informar al supervisor del contrato, con anterioridad mínimo de un día, el nombre de la persona (s) que transportará a los aprendices. Presentar la factura de cobro con los requisitos legales exigidos. Llegado el caso de presentarse algún imprevisto que imposibilite la prestación del servicio por parte del contratista, deberá informar a la Entidad la situación e indicar la solución, sin que genere costo adicional para el SENA, so pena, de declararse el incumplimiento y/o solicitar el pago de multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la invitación a cotizar los cuales hacen parte vinculante del contrato. El contratista junto con el supervisor del contrato llevará el control de la ejecución del mismo, para lo cual, el contratista deberá entregar al supervisor del contrato la cantidad de tiquetes correspondientes a la cantidad total de servicios prestados, es decir el resultado que del número de aprendices por el número de días de prestación del servicio. El contratista se obliga a sostener los precios del servicio ofertado dentro de la ejecución del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 16 de marzo de 2015 antes de las 4:00 P.M 3. PLAZO DE EJECUCIÓN: nueve (9) meses 4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución del contrato corresponderá al área de cobertura de los lugares establecidos en los recorridos según la necesidad y programación del servicio por parte del S.E.N.A. C.A.S.A. Por favor diligenciar el siguiente formato: ítem Descripción Unidad de medida Cantidad Valor Unitario IVA (Si aplica) Valor Unitario incluido IVA Valor Total (IVA Incluido) 1 TOTAL El pre-cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato: ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se 1. encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. CARGO / CANTIDAD CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores 2. cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el Años: objeto del contrato. Meses: 3. Días: 4. 5. 6. 7 8. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. DE DE O Materia Prima/ transformación – producción /distribución Compra / bodegaje/distribución Importación/distribución FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. Directo: del productor al usuario PROCESO PRODUCCIÓN BIENES SERVICIOS Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario Materias primas Fabricante Importador Ensamblador Distribuidor mayorista Distribuidor Menorista Intermediario Transportador _______________________________ FIRMA DE PRECOTIZANTE SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC