Instructivo de Carga de Relevamiento Previo IT-751-05 Rev. 0 1. OBJETIVO: Definir la metodología a emplear para el llenado de los documentos y planillas del Relevamiento Previo que el cliente debe proveer a Up Software según lo establecido en el PG – 730-01. 2. ALCANCE: planilla de Relevamiento Previo. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4. DESCRIPCION DEL PROCESO a) Solapa Sectores: Se deberán definir los sectores que posee la empresa y que desee que los mismos se parametricen en el sistema. Ejemplo: Impresión, Troquelado, Pegado. Solapa Recursos (Máquinas – Proc Manuales) Se deberán definir los recursos, ya sean máquinas como procesos manuales que se deseen parametrizar en el sistema. Asimismo se deberán incorporar datos como el sector al que corresponde, el tipo de recurso, la unidad de medida que procesa y el costo horario. Ejemplo: Sector Impresión Doblado Recurso Heidelberg CD102 Stahl Tipo Impresora Dobladora Unid. Medida que Procesa Pliegos Unidades Costo Hora Máquina U$S 180 U$S 100 b) Solapa Promedios: Se deberán definir los promedios tanto de preparación como de producción de cada uno de los recursos anteriormente definidos. Para ello se ingresará el nombre del recurso, el tipo de promedio (Preparación / Producción) y el promedio propiamente. Ejemplo: Recurso Heidelberg CD 102 Heidelberg CD 102 Heidelberg CD 102 Tipo Preparación Preparación Preparación Descripción 4 Colores 5 Colores 6 Colores Promedio 1 hora 1,5 horas 2 horas Heidelberg CD 102 Heidelberg CD 102 Heidelberg CD 102 Producción Producción Producción Baja Media Alta 5000 pliegos / h 6000 pliegos / h 7000 pliegos / h c) Solapa Usuarios – Operadores: Se deberán definir los nombres de los usuarios que ingresarán tanto a SisPro como a SisPro Terminal (Operarios). En la columna de “Tipo de Usuario” se deberá establecer si el usuario es de tipo “Administrador”, “Programador - Visualizador” ú “Operario”. 1 Instructivo de Carga de Relevamiento Previo IT-751-05 Rev. 0 Solapa Estados - Motivos Se deberán definir los estados productivos y los motivos ó sub estados de cada uno de los recursos. Asimismo se pueden establecer los tiempos máximos de tolerancia en los cuales se notificará a los responsables pre-definidos. Ejemplo: Recurso Estado Motivo Tiempo Notif 1 Emails Tiempo Notificación 1 Notif 2 Heildeberg CD Preparación Lavado 15 Heildeberg CD Heildeberg CD Preparación Producción Registro 15 JefeDePlanta@em presa.com JefeDePlanta@em presa.com Heildeberg CD Maq Parada 60 JefeDePlanta@em presa.com 75 Heildeberg CD Maq Parada 15 JefeDePlanta@em presa.com 30 Heildeberg CD Maq Parada Almuerzo Espera material Rotura Maquina Heildeberg CD Heildeberg CD Mantenimiento Mantenimiento Correctivo Preventivo 10 15 JefeDePlanta@em presa.com Mantenimiento@e mpresa.com; JefeDePlanta@em presa.com Emails Notificación 2 [email protected] 30 [email protected] 30 [email protected] [email protected] [email protected] 40 [email protected] 20 d) Solapa Tunos: Se deberán definir los distintos turnos que posea la empresa en su planta y el horario de inicio / fin de cada uno. e) Solapa Chek List Se deberán definir cada una de las Materias Primas / Insumos / Procesos que se requieren para la producción de cada una de las Ordenes de Trabajo cargadas en el sistema. Asimismo se deberá establecer el color con el cuál se desea identificar cada uno de estos items y si deben encontrarse marcados o desmarcados al generar cada uno de los procesos. Ejemplo: Papel, Tinta, Planchas, Conforme del Cliente. 2