empresa social del estado del municipio de villavicencio

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
FORMATO LIBRE
PROCESO CONTRATACIÓN
Vigencia:
Marzo 2014
FORMATO ACTA
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E E
ACTA DE CIERRE DEL PROCESO CONTRATACION
SIMPLIFICADA ABIERTA N° 001 DE 2015
Acta de Cierre No.
001
CONTRATACION POR
002 — 2015
INVITACION PUBLICA No.
Dar apertura a las propuestas recepcionadas dentro del término
OBJETO DEL ACTA:
designado para ello, por parte de la ESE Municipal Villavicencio
según CONTRATACION SIMPLIFICADA ABIERTA No. 001 DE
2015 cuyo objeto es ""PRESTACION DE SERVICIOS DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LOS
DIFERENTES CENTROS Y PUESTOS DE SALUD Y
SEDES ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA SOCIAL
DEL ESTADO DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO"
FECHA:
LUGAR:
Febrero 11 de 2015
Carrera 42 No. 33-24 Villavicencio Meta.
Siendo las 05:00 P.M. del 11 de Febrero de 2015, se procede a dar inicio al cierre de la Contratación
SIMPLIFICADA ABIERTA No. 001 de 2015, así mismo con el fin de realizar el análisis y evaluación, de
acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 069 de Febrero 11 de 2015, por medio del cual se
designan los miembros del comité evaluador.
Se deja constancia que al cierre de la Contratación Simplificada Abierta No. 001 de 2015 solo se presentó
la empresa AVIZOR SEGURIDAD.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de asistentes.
2. Registro de asistentes.
3. Apertura de sobres, valor propuestas y números de folios presentados.
4. Observaciones e intervenciones
DESARROLLO DE LA REUNION
1. Verificación de asistentes: Se verifica la presencia de los miembros del comité evaluador a decir:,
Doctor JHON CARLOS GUTIERREZ CANO - Subdirector Administrativo y Financiero, Doctora
DIANA PATRICIA NOREÑA USECHE — Tesorera General; Doctora MARYURY CATALINA
LUQUE CARILLO - Almacenista General, quienes fueron designados para esta finalidad mediante
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ACTA DE CIERRE DEL PROCESO CONTRATACION
SIMPLIFICADA ABIERTA N° 001 DE 2015
Resolución No. 069 de Febrero 11 de 2015, así mismo se deja constancia que la presente
reunión contó además con las siguientes personas invitadas:
Por parte de la ESE Municipal:
1110
El acompañamiento del Gerente de la ESE MUNICIPAL Doctor JULIO GUILLERMO ROJAS
CRUZ
El acompañamiento de la Jefe de Control Interno de Gestión Doctora MAYRA ALEJANDRA
MANRIQUE MUÑOZ
El acompañamiento de la auxiliar de Ventanilla Única DANIELA DIAZ MURCIA
Se verificó que los asistentes a la Audiencia como interesados cumplan con la identificación y
acreditación del proponente que representan.
Como interesados en el proceso asisten:
• Doctora CAROL VIVIANA REMOLINA LEAL, c.c. 40.216.864 como Directora Jurídica de la
Empresa SEGURIDAD AVIZOR.
2. Proceso de apertura de sobres, valor de propuesta y Conteo de folios adjuntos de cada oferta:
En concordancia con el Estatuto General de Contratación de la ESE Municipio de Villavicencio (Acuerdo N°
006 del 27 de mayo de 2014) el Articulo 29. Contratación simplificada Abierta, se procede a la apertura de
los sobres por parte del Doctor JOHN CARLOS GUTIERREZ CANO — Subdirector Administrativo y
Financiero de la Empresa Social del Estado del municipio de Villavicencio.
Se procede a abrir los sobres de: SEGURIDAD AVIZOR Así:
1. SEGURIDAD AVIZOR
Fecha de presentación:
Hora de radicación de la propuesta
Entidad
Representante Legal
No. Folios
Carpetas en original
Carpetas en copia
Medio magnético
Febrero 11 de 2015
9:40 a.m.
SEGURIDAD AVIZOR
ANDRES IGANCIO CHAVEZ ROJAS
788
Una (01)
Una (01)
1
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SIMPLIFICADA ABIERTA N° 001 DE 2015
OBSERVACIONES: Se da apertura a una carpeta original:
•
De la carpeta original presentada por la Empresa SEGURIDAD AVIZOR
CARPETA N° 1: Del folio No. 1 a la 191, una vez revisados los folios se evidencia que son ilegibles los folios N° 60,
136, 169 y 180.
CARPETA N° 2: Del folio No. 192 a la 391, una vez revisados los folios se evidencia que el folio 230 y el 250 se
encuentran repisados con lapicero.
CARPETA N° 3: Del folio No. 392 a la 352, una vez revisados los folios se evidencia que los folios 469 y 468 se
encuentran intercalados y son ilegibles los folios 446, 548 y 568.
CARPETA N° 4: Del folio No. 593 a la 788, una vez revisados los folios se evidencia que el folio 788 se encuentran
repisado a lápiz.
OBSERVACION: del paquete de copias las carpetas 3 y 4 se encuentran las caratulas intercambiadas.
Póliza de Garantía Única de Seguros
•
GU057581 seriedad de los ofrecimientos (11 de Febrero de
2015 hasta el 11 de Mayo de 2015 ) de Seguros
CONFIANZA
Valor de la propuesta económica: Novecientos Ochenta y Cuatro Millones Setecientos Treinta y Cinco Mil
Cuatrocientos Cincuenta Pesos Moneda Legal Corriente ($984.735.450).
Cumpliendo con lo preceptuado en el Estatuto General de Contratación de la ESE Municipio de Villavicencio, se da
por culminado el proceso de cierre de la CONTRATACION SIMPLIFICADA ABIERTA N° 001 DE 2015 "Para la
Contratación de SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LOS DIFERENTES CENTROS Y
PUESTOS DE SALUD Y SEDES ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL MUNICIPIO
DE VILLAVICENCIO.
Se dio apertura a cada uno de los sobres con las propuestas en presencia de las siguientes personas:
Doctor JULIO GUILLERMO ROJAS CRUZ-Gerente ESE MUNICIPAL
Doctor JHON CARLOS GUTIERREZ CANO-Subdirector Administrativo y financiero-ESE MUNICIPAL
Doctora DIANA PATRICIA NOREÑA USECHE — Tesorera
Doctora MARYURY CATALINA LUQUE CARRILLO — Almacenista
Doctora, MAYRA ALEJANDRA MANRIQUE MUÑOZ — Jefe Oficina Control Interno
Doctora, CAROL VIVIANA REMOLINA LEAL — Directora Jurídica AVIZOR SEGURIDAD
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SIMPLIFICADA ABIERTA N° 001 DE 2015
Señorita DANIELA DIAZ MURCIA-Ventanilla Única Asociada ESE MUNICIPAL
4. Observaciones e intervenciones: las intervenciones se efectuaran tomando en cuenta las siguientes pautas.
a) Uso de la palabra de parte de los interesados.
b) No será permitido el uso de descortesías, gritos u ofensas durante la reunión, quien así se
comporte le será solicitado el retiro de la reunión, de no ser así se ordenará su retiro.
c) Terminadas las intervenciones se entablará el dialogo con el fin de dar respuesta a las inquietudes
planteadas.
En este estado de la diligencia no se presentan observaciones.
En este estado de la diligencia se da por terminada la reunión y se cierrasiendo las 5:5
Firma in
JHO RLOS GUTIRREZ CANO
Su • 'rector Administrativo y Financiero
JULIO GUILLERM
GERENTE ESE
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I •C
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DIAN 'ATRICIA NOREÑA USECHE
Teso era
MAYRA
Jefe Oficba de Control Interno
Invitada
Como soporte se anexa el listado de asistentes con las firmas respectivas.
4
'Eh
FR - 130 - 08 — V2
Vigencia:
20/05/2011
Documento
Controlado
Página _1_ de 1
GESTION DE LA CALIDAD
ESE
Formato para Control de Asistencia a
Capacitación o Reunión
Identificación
Nombre
Hora:
Fecha:
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
Cargo
Lugar:
Facilitador:
Objetivo:
Número
Telefónico
Sede
Firma
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AVIseguridad
Zti/F
NIT: 830.024.4784
Villavicencio, 11 de Diciembre de 2015
Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE VILLAVICENCIO
Carrera 42 # 33-24
Ciudad
Asunto: Autorización
•
Cordial saludo.
En mi calidad de Representante Legal de la empresa AVIZOR SEGURIDAD
LTDA, con NIT. 830.024.478-1, respetuosamente me permito autorizar al señor
DIEGO ANDRES PRIETO HERNANDEZ identificada con cedula con
No. 86.087.361 de Villavicencio para que haga entrega de dos sobres que
contienen original y copia de la propuesta para el proceso Contratación
Simplificado Abierta No. 001 de 2015.
Agradezco la atención prestada.
•
Atentamente,
ANDRE i NACIO CHAVEZ ROJAS
Gerente y Representante Legal
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310 802 1818
Cra. 38 No. 25-05
150900120U
BUREAUVERITAS
Certifitation
Barrio Siete de Agosto
Villavicencio, Meta
[email protected]
www.avizor.com.co
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MiéRCOLES. 11 DE FEBRERO DE 2015
17:00:59
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Hermanan de leetrobiere.
normada actual aproximada del Sol respecto a C S mina
Instituto Nacional de rn etnnloqia