FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL A. DATOS GENERALES CÓDIGO DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO GERENCIA DE PRESUPUESTO CARACTERISTICA OCUPACIONAL NO LE APLICA B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Recursos financieros RAMA DE CARGO CONFIANZA NOMBRAMIENTO PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO UNIDAD ADMINISTRATIVA TIPO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Puestos que reportan II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las funciones y el perfil del puesto. VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN Suministrar los recursos financieros necesarios para la adecuada operación del Consejo, en un marco de austeridad, disciplina y racionalidad presupuestarias, transparentar su ejercicio y asegurar la debida observancia de la normatividad en la materia. DESCRIPCION DE LA FUNCION ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO III. FUNCIONES 1 Coordinar los trabajos de programación y presupuestación, de conformidad a los lineamientos emitidos por la SHCP, para integrar y registrar el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) y sus modificaciones. 2 Solicitar a las áreas sus planes y programas de trabajo, sus metas y en función de ellas los recursos que requieran para solicitarlos, mediante la vinculación de la dimensión funcional y programática del presupuesto, con la dimensión económica y de esta forma estar en posibilidades de formular los Programas Presupuestarios. 3 4 5 6 7 8 9 10 Efectuar en conjunto con las Unidades Responsables del gasto, las Estructuras Programáticas, Objetivos, Metas e Indicadores que conforman los Programas Presupuestarios, así como la distribución del techo de gasto autorizado, coordinando la negociación, verificando el cumplimiento de la normatividad aplicable al ejercicio fiscal correspondiente, para la asignación de recursos presupuestales de acuerdo a las diferentes actividades sustantivas y administrativas que realiza el Consejo, para planear el ejercicio del gasto presupuestal de manera detallada que se presentará para su autorización a la SHCP. Colaborar en la proyección de ingresos excedentes, así como las adecuaciones mensuales a la proyección del año en curso, a través de la asignación de los recursos en coordinación con las Unidades Responsables del gasto, a las diferentes actividades de promoción y administración, para dar cumplimiento a los programas y metas establecidas. Establecer mecanismos para obtener, consolidar, revisar y capturar la información del Proyecto de Presupuesto de Egresos y sus avances en el sistema informático de la SHCP. Administrar el Sistema de Registro y Control Presupuestal, a través de la operación de los sistemas SIAFF, PASH y SICOP, para asegurar la correcta operación financiera del Consejo. Verificar la suficiencia presupuestal de las requisiciones y solicitudes de pago que presenten las diversas áreas, para que el ejercicio del gasto se realice de acuerdo con el presupuesto y calendario autorizado. Controlar el ejercicio presupuestal, revisando en acuerdo con la Dirección de Recursos Financieros, el avance de los gastos e ingresos presupuestales, proponiendo medidas preventivas y correctivas, para evitar variaciones contra el programa original o modificado. Supervisar el ejercicio de los recursos presupuestales autorizados en el PEF, así como los derivados de la captación del DNI, mediante el trámite y monitoreo de las solicitudes de ampliación y/o adecuación de las asignaciones presupuestarias, con la finalidad de dar suficiencia presupuestaria y de este modo estar en posibilidades de dar cumplimiento a los compromisos contractuales establecidos. Coordinar con las áreas operativas y administrativas los procedimientos de revisión, validación captura de las solicitudes de pago, a través de la emisión de oficios circulares o reuniones de trabajo, para obtener la información fuente de registro presupuestal y supervisar el proceso de registro de las operaciones en los sistemas (SIAFF, SICOP), para generar un estado de control presupuestal oportuna y confiable. Elaborar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal. Establecer mecanismos para la atención de requerimientos de información presupuestal, mediante el llenado de formatos, cuestionarios o resolución de preguntas formuladas por escrito con el objeto de dar cumplimiento a la normatividad, apoyar la evaluación de la gestión y la toma de decisiones institucionales. Vigilar el envío de información al Sistema Integral de Información y elaborar las aclaraciones correspondientes, en apego a la normatividad correspondiente, para cumplir con los requerimientos de los usuarios. Garantizar que la información presupuestal que se presenta a la Dirección General, Junta de Gobierno, COCOA, SHCP y SECTUR, sea correcta, así como a los órganos fiscalizadores internos y externos, mediante la emisión de reportes, llenado de cuestionarios, llenado formatos, para llevar a cabo las revisiones correspondientes, apoyar la evaluación de la gestión y la toma de decisiones institucionales. Registrar los indicadores de la MIR en el Módulo de Evaluación de Desempeño para que se elaboren los reportes requeridos. Elaborar objetivos, planes y procedimientos, mediante la actualización permanente del manual de procedimientos y de las nuevas disposiciones que en materia emitan las SHCP y la SECTUR, para estandarizar y eficientar los procesos del área.. Determinar los objetivos y planes de acción sobre los que se realizan los trabajos en el área, así como elaborar y revisar los manuales de procedimientos, en función a las nuevas disposiciones que en materia presupuestaria emitan las SHCP y la SECTUR, con el objeto de mantenerlos actualizados a la operación d lC j mecanismos de disciplina operativa, orden, limpieza y profesionalismo, a través de reuniones de trabajo con el personal, para mantener el nivel de calidad de las actividades y Establecer operaciones que desarrolla la Gerencia de Presupuesto. IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS. TIPO DE RELACIÓN: AMBAS Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?. FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Relaciones Internas: con personal de la Dirección de Recursos Financieros, así como de las diversas Unidades Administrativas del CPTM, que requieran apoyo respecto a los procesos de los sistemas de Programación y Presupuesto y de Planeación de Recursos Financieros. Relaciones externas: con la SHCP, SFP, IFAI y SECTUR por ser área normativa y globalizadora; a fin de cumplir con los objetivos y programas propios del puesto. Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto Característica de la LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA REPERCUTE HACIA EL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA información: V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO Presupuesto bajo su responsabilidad. Retos y complejidad en el desempeño del puesto. Trabajo de alta especialización. Explicar brevemente la elección de los aspectos. Los aspectos señalados influyen derivado de la alta responsabilidad del manejo del presupuesto, así como la complejidad y riesgos al desmpeñar las funciones así como de la experiencia requerida para la toma de desiciones. Debe declarar situación patrimonial. Si C. PERFIL DEL PUESTO I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO NIVEL ACADÉMICO GRADO DE AVANCE: LICENCIATURA O PROFESIONAL TITULADO Seleccionar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA GENERAL CARRERA GENÉRICA CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CONTADURÍA CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS FINANZAS CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS ECONÓMIA II EXPERIENCIA LABORAL FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL II. EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: 4 Seleccionar la o las áreas de experiencia y áreas generales requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA DE EXPERIENCIA ÁREA GENERAL CIENCIA POLÍTICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRACIÓN CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD CIENCIAS ECONÓMICAS POLÍTICA FISCAL Y HACIENDA PÚBLICA III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: No HORARIO DE TRABAJO : CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO CAMBIO DE RESIDENCIA: FRECUENCIA: PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: HORARIO MIXTO NO REQUIERE DE CONDICIONES. ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN. NO REQUIERE IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES COMPETENCIAS 1 2 3 4 5 CAPACIDADES PROFESIONALES (Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes) Selecciona las capacidades que corresponderán a: DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y CALIDAD ORIENTACIÓN A RESULTADOS No No FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL TRABAJO EN EQUIPO NEGOCIACIÓN OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO. NOMBRE Y FIRMA GERENCIA DE PRESUPUESTO DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS OCUPANTE DEL PUESTO (TOMA DE CONOCIMIENTO) JEFE INMEDIATO GERENCIA DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE FECHA DE APROBACIÓN día/mes/año.