Paquetes de oficina primero 1

PAQUETE O SUITE OFIMATICA
Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios
lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la
suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir
programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un
estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un
procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un
Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.
MICROSOFT OFFICE: Si hablamos de paquetes ofimáticos es de
obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se
ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido
en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel
como hoja de cálculo y PowerPoint para la creación de presentaciones multimedia.
El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas
pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas
web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas
para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.
OPEN OFFICE: Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office
surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente
gratuito desarrollo por Sun Microsystems.
Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy
similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la
interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el
almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format).
En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad
que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft. Entre sus
principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw.
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PROCESADORES DE TEXTO
La comunicación por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues
permitió que grandes ideas pudieran ser transmitidas íntegras hasta generaciones
posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisión de las mismas de manera
oral. Con el tiempo, y como siempre, buscamos maneras de hacer más fáciles las cosas
y en un lapso temporal menor, lo que nos permite eficiencia y efectividad. Con la
llegada de los procesadores de texto, se logró un gran paso en este sentido, aún desde
los más primitivos sistemas, con las antiguas máquinas de escribir, que han superado la
prueba del tiempo, y aún hoy en día, en una u otra forma, siguen vigentes en su uso.
DEFINICIÓN
Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la
creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u
otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica,
todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo,
tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las
propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos,
alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar
presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los
procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores
automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los
aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para
ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.
La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue el
paso inicial en esta automatización. Pero el mayor avance desde la escritura manual lo
fue la máquina de escribir. Henry Mill, ingeniero inglés de principios del siglo XVII, es
considerado su inventor.
Los procesadores de textos han sido una de las primeras aplicaciones que se le dieron a
los primeros ordenadores.
Los programadores tenían que comunicarse con las máquinas de una forma muy
especial y al mismo tiempo complicada, por medio de tarjetas perforadas, códigos
extraños... .Con el paso del tiempo los mismos programadores diseñaron una aplicación
que les permitiera programar de forma más inteligible, o sea escribiendo comandos
(ordenes) en forma de texto, con lo cual la programación podía se "legible". Así nacen
los primeros editores de textos. Estos van cobrando tal uso que empresas de software
diseñan estos editores, cada vez de forma más parecida a una máquina de escribir, y que
en poquísimo tiempo superan a éstas con creces.
CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el
momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un
estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han
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instalado en su ordenador y lo utilizan. Sus ultimas versiones fueron: Word 97, Word
2000, Word 2002 o XP, Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
Word 2003
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Word 2010
WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la
opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador
con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia
profesional ni excesivas florituras ornamentales.
BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del
sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra
como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de
posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de
funciones que nunca van a utilizar.
OPENOFFICE WRITER: es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun
Microsystems. Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente
compatible con Microsoft Word y así como todo el paquete OpenOffice, es gratuito. Al
ser gratuito puede ser copiado en varias PC siendo esto perfectamente legal, mientras
que con el Microsoft Word se debe comprar licencias para cada una de las PCs donde se
instale.
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OpenOffice Writer
PLANILLA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo o planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer
pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre
otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales
son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la
fila, por ejemplo =B1*C1 fórmula que multiplicaría la celda B1 por la celda C1.
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar
(patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente
no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente
matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no
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deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este
caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin
contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un
tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría
replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para
ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo
un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en
los negocios y en las empresas.
CARACTERISTICAS Y TIPOS DE PLANILLAS DE CÁLCULO
MS EXCEL: es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.
Es parte del paquete Microsoft Office. Sus últimas versiones fueron: Excel 97, Excel
2000, Excel 2002, Excel 2003, Excel 2007 y Excel 2010.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como
cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
Se utiliza hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse
los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste
puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de
gráfico.
OPENOFFICE CALC: Es la planilla de cálculo del paquete OpenOffice, es
compatible con los archivos del MS Excel y como sucede con el OpenOffice Writer es
gratuito y libre para copiar.
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MS Excel 2010
OpenOffice Calc
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PROGRAMA DE PRESENTACIONES
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y
darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema
para mostrar el contenido en forma continua.
Hay muchos tipos de presentaciones, para educación, o para comunicar noticias en
general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las
formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes
en papel, pizarras, diapositivas o transparencias. Un programa de presentación permite
colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o
"diapositivas". El término "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas,
un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparición de los
programas de presentación. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser
mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en
la pantalla del ordenador (o en una pantalla normal usando un proyector de vídeo) bajo
el control de la persona que da la presentación. La transición de una diapositiva a otra
puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la aparición de los
elementos individuales en cada diapositiva.
CARACTERISTICAS Y TIPOS DE PRESENTACIONES
MICROSOFT POWERPOINT: En sus versiones 97, 2000, 2002, 2003, 2007 y 2010
es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes
de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico
que los de Microsoft Word.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más
extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que
puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos
tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.
OPENOFFICE IMPRESS: es un programa de presentación similar a Microsoft
PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun
Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash
permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player
instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la
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carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener
fácilmente en Internet plantillas de terceros.
Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art
Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas,
logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de
dibujo.
Es gratuito y libre para copiar.
PowerPoint 2010
BASES DE DATOS
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de computadora pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Un ejemplo de base
de datos son las guías telefónicas.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza única de información (Ejemplo: el nombre de un alumno); un
registro es un sistema completo de campos (Ejemplo: todos los datos del alumno); y un
archivo es una colección de registros (Ejemplo: los datos de todos los alumnos del
colegio). Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista
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de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y
número de teléfono.
A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.
CARACTERISTICAS Y TIPOS DE BASES DE DATOS
MICROSOFT ACCESS: es un programa del sistema operativo creado y modificado
por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la
suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico".Una posibilidad
adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros
programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de
gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite
manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Fechas de creación ¨¨
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1992 - Access 1.0
1993 - Access 1.1
1994 - Access 2.0
1995 - Access 95
1997 - Access 97
2000 - Access 2000
2001 - Access XP o 2002
2003 - Access 2003
2007 - Access 2007
2010 - Access 2010
OPENOFFICE BASE: Base es una aplicación que forma parte de la suite ofimática
OpenOffice.org desde la versión 2. Es comparable a MS Access pero a diferencia de
éste, es software libre (gratuito y se puede copiar).
Base integra la manipulación de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y
modificar tablas, formularios, consultas e informes bien utilizando el sistema gestor de
bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. La aplicación
proporciona diferentes asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para los usuarios
principiantes y avanzados.
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CUESTIONARIO:
1. ¿Qué es una Suite Informática? ¿Cuáles conoce?
2. ¿Cuáles cree que son las ventajas y desventajas de un paquete de oficina con
respecto al otro?
3. ¿Qué es un procesador de textos? ¿Cuáles conoce?
4. ¿Qué es una planilla de cálculo? ¿Qué programas conoce para operarla?
5. ¿Qué es una presentación? ¿Qué programas conoce para operarla?
6. ¿Qué es una base de datos? ¿Qué programas conoce para operarla?
7. ¿Cuales son las diferencias entre el paquete Office y el paquete OpenWriter?
8. ¿A qué se le llama software libre?
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