CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 696 DE 2013, SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°. 696 DE 2013 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – INVIMA CON EL OBJETO DE “APOYAR AL INVIMA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS METODOLOGÍAS PARA LA VIGILANCIA PROACTIVA Y SEÑALIZACIÓN, EN EL DESARROLLO OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE VIGILANCIA POSTCOMERCIALIZACIÓN Y EL USO SEGURO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS, ASI COMO PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA EN MATERIA DE EXPEDICIÓN DE REGISTROS SANITARIOS Y TRAMITES ASOCIADOS QUE COMPETE A LA DIRECCION DE DISPOSITIVOS MÉDICOS Y OTRAS TECNOLOGIAS.” Taller de acercamiento a la Metodología de PROTOCOLO DE LONDRES aplicado en el marco de un sistema de gestión de riesgos y dentro de la perspectiva del programa nacional de Tecnovigilancia Colombiano 4 CASOS APLICADOS: Catéter Venoso Central, Bombas de Infusión, Incubadora Neonatal, Marcapasos. DICIEMBRE 13 DEL 2013 Informe final/ Diciembre 2013 1 CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 696 DE 2013, SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Facultad de Medicina Decano de la Facultad de Medicina Raul Esteban Sastre Cifuentes Directora General Blanca Elvira Cajigas de Acosta Coordinadores del Convenio Supervisor del Convenio Elkin Hernán Otálvaro Cifuentes Director de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías Médico y Cirujano, Especialista en Gerencia de la Salud Pública, Maestría en Seguridad Pública (c) Contacto: [email protected] Oscar Armando García Vega Profesor Asociado Contacto: [email protected] Médico, MsC, PH D. Farmacología y Terapéutica Facilitador del Convenio Miguel Eduardo Martínez Sánchez Médico Profesor Asociado Contacto: [email protected] Pedro Alexander González Gutiérrez Ingeniero Electromecánico Especialista Gestión Productividad y Calidad Contacto: [email protected] Responsables por área temática Hernando Gaitán Médico MSc Epidemiología Clínica Vicedecano de Investigación. Contacto: [email protected] Responsable por área temática Mukoil Ahmed Romanos Zapata Ingeniero Biomédico Especialista en Gerencia de Proyectos Contacto: [email protected] Marcela Torres Química Farmaceutica MSc Epidemiología Clínica Contacto: [email protected] María Victoria Urrea Duque Ingeniera Química Especialista en Gerencia de la Calidad de Productos y Servicios Contacto: [email protected] John Feliciano Alfonso Médico MSc Epidemiología Clínica Especialista en Farmacología Clínica Contacto: [email protected] Cochrane Group Grupo de Tecnovigilancia Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías Andrea Esperanza Rodriguez Hernandez Médico MSc. Epidemiología Clínica Especialista en Estadística Aplicada Contacto: [email protected] Instituto de Investigaciones Clínicas Bogotá D.C, Colombia 2013 Informe final/ Diciembre 2013 2 TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACION 4 2. INTRODUCCIÓN 6 3. METODOLOGÍA ANDRAGÓGICA DIRIGIDA A OPTIMIZAR LA DINAMICA ENSEÑANZA-APRENDIZAJE EN EL ADULTO 7 3.1 LA ANDRAGOGÍA 8 3.2 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ANDRAGOGÍA 13 3.3 EL HECHO ANDRAGÓGICO 15 4. MODELO ANDRAGÓGICO Y CONCEPCION DE LA ESTRUCTURACION DE UN TALLER 18 4.1 ELEMENTOS CONCEPTUALES DEL TALLER 18 4.2 ELEMENTOS OPERATIVOS DEL TALLER COMO ESTRATEGIA ANDRAGÓGICA 20 4.3 COMO DISEÑAR UN TALLER DE APRENDIZAJE CON ENFOQUE ANDRAGÓGICO 23 5. MODELO PROTOCOLO DE LONDRES ESTRUCTURACION DE LOS TALLERES APLICADO A LA 27 Taller de Bombas de Infusión 29 Taller de Cateter Venoso Central 44 Taller de Incubadora Neonatal 60 Taller de Marcapasos 75 Página 3 de 98 1. PRESENTACION En la literatura se han descrito varias aproximaciones para el mejoramiento de la calidad de los servicios prestados en las diferentes instituciones hospitalarias. Entre ellas se encuentran los Sistemas o Programas de Gestión de Riesgo Clínico (SGRC) que son intervenciones compuestas que involucran varios niveles organizacionales y están dirigidos a analizar y prevenir la ocurrencia de los EA a través de un proceso sistemático así como aumentar los estándares de calidad de la atención. Diferentes agencias a nivel internacional han determinado la utilización un enfoque proactivo de prevención de eventos adversos unido a los sistemas de Tecnovigilancia y Farmacovigilancia con el fin de mejorar la identificación de incidentes de dispositivos/ reactivos y mejorar la atención del cuidado de los pacientes Cuando en un programa de tecnovigilancia se han detectado y reportado incidentes o eventos adversos, relacionado en el uso de dispositivos médicos, el análisis de los mismos, pueden realizarse por diferentes aproximaciones. Colombia ha recomendado el análisis mediante la aproximación del Protocolo de Londres, pero también existe otras aproximaciones y una de ellas muy expendida es el análisis de causas raíz (ACR). En general, estas herramientas, buscan mediante un proceso sistemático de investigación retrospectiva de eventos adversos o incidentes, determinar los factores subyacentes o causas más profundas que han contribuido a su aparición. Las características básicas buscan centrarse en el análisis de las condiciones latentes (sistemas y procesos), más que conductas individuales y tienen como fin el de identificar y desarrollar mejoras potenciales para disminuir la probabilidad de que ocurran en el futuro. Dentro de las agencias que han tomado el ACR se encuentran la Joint Commision on Accreditation on Health Care Organizations (JCAHCO) y el National Center for Patient Safety (NCPS) de la Veterans Health Administration en EEUU ; en Canadá por el Canadian Patient Safety Institute, en Francia por el Comité de Coordination de l’Evaluation Clinique et de la Qualité d’Aquitaine (CECQA)31 y en el Reino Unido por la National Patient Safety Agency (NPSA) . Página 4 de 98 En general estas aproximaciones buscan al final una vez se ha producido un efecto adverso, averiguar: ¿qué ocurrió? y ¿por qué pasó? Y analizar, detalladamente los factores del sistema y de la organización que han favorecido que ocurriera. La ejecución de unos talleres con perspectiva andragógica constituye el núcleo pedagógico de una primera intervención dirigida a difundir esta perspectiva entre los acores del sistema. En una primera etapa están dirigidos a un público directamente vinculado con actividades de tecnovigilancia al interior de los entes territoriales en particular las Secretarías de Salud Departamentales, Municipales o Distritales. Como se verá más adelante la Andragogía, en cuanto a la perspectiva pedagógica, ofrece un marco teórico y práctico que ofrece una perspectiva de sentido y eficacia a las tareas de difusión a las cuales la Dirección de dispositivos del INVIMA se ha comprometido. Página 5 de 98 2. INTRODUCCIÓN Privilegiar el enfoque andragógico en el diseño de los talleres dirigidos a promover las estrategias de Protocolo de Londres y de Análisis de Modo de Fallas y Efectos (AMFE) en los actores directos de las estrategias de vigilancia proactiva de Programa Nacional de Tecnovigilancia auspiciado por el INVIMA en ejercicio de sus competencias de Inspección, Vigilancia y Control (IVC) no es un capricho. Este enfoque privilegia una lectura realista de la situación profesional y existencial de los funcionarios de los entes territoriales vinculados a este Programa. Asume su condición de profesionales y adultos más como una ventaja que como un obstáculo y dirige los esfuerzos pedagógicos de los funcionarios del INVIMA en una dirección congruente con estos hechos. La apropiación de nuevos saberes por parte de adultos profesionales va más allá de las actividades meramente transmisivas. Pretender que la mera presentación de la información propicie transformaciones institucionales no es solo ingenuo sino que implica dilapidar recursos valiosos y escasos. Adecuar las pretensiones educativas de las agencias de control sanitario implica comprender las peculiaridades de los sujetos de dicha acción. Por lo tanto ubicar, comprender y apropiar un marco conceptual que justifique y, en lo posible, optimice dichas intervenciones no solo se justifica, sino que da sentido a las actividades de funcionarios cuya formación y dedicación no están permanentemente dirigidas a esta actividad. La Andragogía, en cuanta teoría y praxis puede cumplir dicha tarea. Desde la experiencia pedagógica acumulada del grupo asesor de la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional de Colombia consideramos que el enfoque que aquí se presenta no solo enriquece sino que facilita el diseño, la implementación, la ejecución y la evaluación de la modalidad de Talleres escogida por la Dirección de Dispositivos para llevar a cabo la mencionada tarea. Página 6 de 98 3. METODOLOGÍA ANDRAGÓGICA DIRIGIDA A OPTIMIZAR LA DINAMICA ENSEÑANZA-APRENDIZAJE EN EL ADULTO La metodología dirigida al aprendizaje del adulto, se puede situar dentro de un campo específico de la acción pedagógica relacionada con la forma de planificar, administrar y dirigir la praxis educativa de los adultos, enfatizando en aquellos aspectos que coadyuven a enriquecer los conocimientos generales o profesionales del participante adulto mediante el auto-aprendizaje. Los métodos utilizados para enseñar a niños y adolescentes se fundamentan en los grados de maduración que aparecen en los períodos sucesivos correspondientes a sus desarrollos. Cuando la persona logra la adultez, es decir, la edad cronológica que le permite tomar decisiones y tener conciencia de sus deberes, derechos y responsabilidades, la metodología apropiada a su proceso de aprendizaje toma en cuenta su correspondiente estado de madurez. Hoy en día se considera a la Andragogía como la disciplina que se ocupa de la educación y el aprendizaje del adulto, a diferencia de la Pedagogía que se aplica a la educación del niño. Trataremos cuatro aspectos importantes de la Andragogía: 1. Los principios fundamentales de la Andragogía (Horizontalidad, Participación, Flexibilidad), 2. El hecho Andragógico (Facilitador y Participante), 3. El modelo Andragógico, y 4. El taller como estrategia andragógica Para iniciar consideremos que la Andragogía puede inscribirse como uno de los principales enfoques pedagógicos centrados en el alumno o en el aprendizaje, los cuales buscan diferenciarse de aquellos enfoques más tradicionales enfocados en el profesor o en la enseñanza. Los siguientes cuadros comparativos ponen de manifiesto los rasgos principales de estos dos enfoques Página 7 de 98 MODELO PEDAGÓGICO TRADICIONAL CENTRADO EN LA ENSEÑANZA PROFESOR ALUMNO Explica los temas de clase Atiende las explicaciones Expone conocimientos Adquiere conocimientos Encarga tareas Realiza tareas Elabora exámenes Se prepara para los exámenes Califica Aprueba o reprueba Modelo recomendado para los adultos: MODELO PEDAGÓGICO CENTRADO EN EL APRENDIZAJE (ANDRAGOGÍA) PROFESOR ALUMNO Diseña actividades de aprendizaje Realiza actividades Enseña a aprender Construye su propio aprendizaje Evalúa Se autoevalúa 3.1 LA ANDRAGOGÍA La primera vez que se ocupó esta expresión, fue el maestro alemán Alexander Kapp, en 1833, quien intentó describir la práctica educativa que Platón ejerció al instruir a sus pupilos que, como se sabe, no eran precisamente niños. El alemán Johhann F. Hertbart (1776-1841) se oponen a la utilización del término de Alexander Kapp, creando así el primer malentendido: “La andragogía significa que la educación de adulto, no es ni la Pedagogía, ni la tutoría”. En ocasiones se utilizaban los dos términos para denotar el mismo cambio de estudio, pero con diferente énfasis. Página 8 de 98 A principios del siglo XX, se retoma el concepto por Eugen Rosenback para referirse al conjunto de elementos curriculares propios de la educación de adultos, como son: filosofía, profesores y métodos. Eugen utilizó el término creyendo ser el descubridor, pero luego fue sacado de su error. Trató de explicar los inconvenientes que el modelo pedagógico crearía en la información del adulto. Así en 1921 escribe que los profesores deberían ser profesionales que pudieran cooperar con sus alumnos; a diferencia del “Pedagogo” ese tipo de profesor solo puede ser “Andragogo”. Rosenback expresa que la Andragogía no se refiere a las escuelas de adultos, sino a la educación profesional con una función, destrezas o conocimientos bien definidos. Hanselmann no ve la Andragogía como el deseo de educar a los adultos sino como ayudar a los adultos. Desde 1940 se empiezan a realizar textos, documentos, conferencias, y libros sobre la Andragogía en la cual podemos citar “La Primera Conferencia Internacional de Educación de Adultos. “UNESCO” 1949. Bajo el interés por el proceso de la formación y de la educación permanente de hombres y mujeres adultas, de manera diferencial a la formación del niño, la UNESCO retomó el concepto en sustitución de la expresión de Pedagogía para adultos. Después de la Segunda Guerra Mundial, el suizo H. Hanselmann comenzó a emplear el término Andragogía enfatizando en la orientación de adultos o la educación de niños con problemas. En 1957 Franz Pogeler publica su libro “Introducción a la Andragogía: Puntos Básicos en la Educación de Adultos”. Después de 1960 comienza la difusión de la Andragogía a Francia e Inglaterra. Luego en Estados Unidos, Malcom Knowles sugiere que la palabra “Andragogía”, para caracterizar la educación de adulto, significará lo siguiente: El arte y la ciencia de ayudar a los adultos a aprender, una teoría para justificar el hecho de tratar a los adultos. En la década de los sesenta es cuando se aplica el concepto con cierta frecuencia, tanto en Europa como en América del Norte, para referirse específicamente a los métodos, técnicas, fines y en general, a todo el currículum diseñado para llevar a cabo la educación integral en la población adulta. El enfoque de la Andragogía obtuvo fuerte impulso mediante el denominado Grupo andragógico de Nottingham en los años ochenta. Malcolm S. Knowles, (1913-1997) es considerado como el padre de Educación de Adultos. Introdujo la teoría de Andragogía como el arte y la ciencia de ayudar a adultos a aprender. Consideraba que los adultos necesitan ser participantes activos en su propio aprendizaje. Knowles expresaba que los adultos aprenden de manera diferente a los niños y que los entrenadores en su rol de facilitadores del aprendizaje deberían usar un Página 9 de 98 proceso diferente para facilitar este aprendizaje. En su obra La Práctica Moderna de Educación de Adultos: "Andragogy Versus Pedagogy" de 1970, presentó su Modelo Andragógico. De acuerdo a Knowles, el aprendizaje del adulto se sustenta en 2 atributos principales: - Los aprendices poseen autonomía y la capacidad de dirigir el sentido del aprendizaje. - El profesor pasa a ocupar un rol de facilitador del aprendizaje en vez de ser un transmisor de información, otorgando un mayor énfasis a la opción del aprendiz de elegir sus propios requerimientos más que ceder al control del experto. La andragogía no es presentada por Knowles como una teoría con base empírica, sino tan sólo como un conjunto de cinco asunciones: 1. Concepción personal del aprendizaje: Durante el proceso de maduración del individuo, el concepto de sí mismo transita desde una condición dependiente a una condición auto-dirigida. El adulto es capaz de establecer sus propias necesidades de aprendizaje y de encontrar los medios para alcanzarlas. 2. Rol de la experiencia: El adulto va adquiriendo una creciente experiencia la cual constituye una importante fuente para el aprendizaje. La experiencia previa constituye una base de sustento para el nuevo aprendizaje el cual se consolida en forma más significativa. Además, crea un adecuado contexto para la adquisición de conocimiento y habilidades. 3. Orientación a la aplicación del aprendizaje: El interés de un adulto en aprender está fuertemente ligado con el desarrollo de tareas relacionadas con su rol social. Los adultos otorgan más valor a los aprendizajes que se vinculan con aquellas demandas inherentes a su quehacer en la vida cotidiana. 4. Aprendizajes orientados (con propósito): En la medida en que el individuo madura modifica su perspectiva del aprendizaje, transitando desde su aplicación futura a su aplicación inmediata. Por ello, en el adulto el aprendizaje está más centrado en problemas concretos que centrado en el tema. Los adultos valorizan más el aprendizaje que puede ser aplicado a las situaciones reales que les toca enfrentar. Página 10 de 98 5. Motivación intrínseca Los adultos tienen una mayor tendencia a estar motivados por factores autónomos: el íntimo deseo de encontrar soluciones y alcanzar metas personales, más que obtener incentivos externos y gratificaciones. Brandt (1998), sin embargo, en su intento de realizar una nueva conceptualización del término, señala que: “la andragogía se encarga de la educación entre, para y por adultos y la asume como su objeto de estudio y realización, vista o concebida ésta, como autoeducación, es decir, interpreta el hecho educativo como un hecho andragógico, donde la educación se realiza como autoeducación. Entendiéndose por autoeducación el proceso, mediante el cual, el ser humano consciente de sus posibilidades de realización, libremente selecciona, exige, asume el compromiso, con responsabilidad, lealtad y, sinceridad, de su propia formación y realización personal”. La Andragogía, entonces, concibe al participante como el centro del proceso de enseñanza y aprendizaje, es él quien decide: qué aprende, cómo lo aprende y cuándo lo aprende (algunos docentes afirman que no hay proceso de enseñanza), tomando en cuenta sus necesidades, intereses y su experiencia, lo que conlleva al desarrollo y adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes que coadyuven en el logro de los aprendizajes que éste necesite. En otras palabras, el participante es el único responsable de su proceso de aprendizaje. La enseñanza es el proceso a través del cual el sujeto se forma gracias al conjunto de acciones, significados y/o actuaciones sociales y deliberadamente organizadas. De tal manera, que la enseñanza nos remite a la acción del profesor. Afirma Marisa (2000), que la concepción de enseñanza se fundamenta “en planificar y promover situaciones en las que el alumno organice sus experiencias, estructure sus ideas, analice sus procesos y exprese sus pensamientos” . La Andragogía, fundamentalmente como una disciplina educativa, proporciona la oportunidad para que el adulto que decide aprender, participe activamente en su propio aprendizaje e intervenga en la planificación, programación, realización y evaluación de las actividades educativas en condiciones de igualdad con sus compañeros participantes y con el facilitador; lo anterior, conjuntamente con su ambiente de aprendizaje adecuado, determinan lo que podría llamarse una buena praxis andragógica. Página 11 de 98 Para Marrero (2004), la Andragogía “es un proceso de desarrollo integral del ser humano para acceder a la autorrealización, a la transformación propia y del contexto en el cual el individuo se desenvuelve” (p. 7). Sostiene además, que la Andragogía “busca movilizar y potenciar en cada uno de nosotros conocimientos, valores, aptitudes de compromiso solidario, social y que la producción de conocimientos en el espacio universitario sea de creación, no de repetición” (p. 6). La Andragogía no se limita a la adquisición de conocimientos y mejora de habilidades y destrezas, sino que consiste en un proceso de desarrollo integral, donde el individuo crece como persona, como profesional, como padre de familia, como ente social que forma parte de una comunidad en la cual es capaz de desenvolverse de la manera más adecuada posible. En función de esta premisa, la metodología de la enseñanza centra su interés en el participante adulto, como ente responsable, autogestor de su proceso de aprendizaje, comprometido consigo mismo. El facilitador, por su parte, se encarga de perfeccionar las estrategias de enseñanza y aprendizaje con el fin de promover en los participantes la adquisición de cuerpos de conocimientos relevantes que sean retenidos por éstos (Caraballo, 2004). Asimismo, Salinas (1995), Cabero (2000), y Díaz Barriga y Hernández (2002), sostienen la idea de que el docente debe ayudar, orientar, apoyar y facilitar el proceso de construcción del conocimiento por parte de los participantes. Es decir, el facilitador se convierte en un diseñador y conductor de situaciones de aprendizaje, las cuales deberán estar centradas en el participante, a fin de que éste sea capaz de adquirir conocimiento con el apoyo del facilitador. Así pues, el docente “se constituye en un organizador y mediador en el encuentro del alumno con el conocimiento” (Díaz Barriga y Hernández, 2002, p. 3). Página 12 de 98 LOS ADULTOS FRENTE A LA EDUCACIÓN Los adultos son independientes y eligen su camino. Han acumulado gran cantidad de experiencia, algo muy valioso para el aprendizaje. Valoran la enseñanza que se integra con las demandas de su actividad diaria. Les interesa un enfoque orientado a problemas más que centrado en aspectos teóricos. Están más motivados a aprender por impulsos internos que por estímulos externos 3.2 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ANDRAGOGÍA La operatividad o praxis de la educación de adultos se fundamenta en los principios de Horizontalidad y Participación, los cuales, entre otros han sido estudiados en profundidad por Savicevic, Knowles y Adam. 1) Horizontalidad Es uno de los principios fundamentales de la operatividad Andragógica. Por lo general, en la educación de adultos, el principio de horizontalidad se puede conceptualizar como una relación amplia entre iguales, en la que se comparten activamente, actitudes, actividades, responsabilidades y compromisos orientados básicamente hacia el logro de objetivos y metas factibles. El facilitador y el estudiante se encuentran en una horizontal en el proceso enseñanzaaprendizaje (tienen características cualitativas similares como la experiencia y la adultez), sin perder de vista las características cuantitativas que los diferencian (diferente desarrollo de la conducta observable). Cuando Félix Adam (1987) profundiza sobre este importante aspecto del proceso de aprendizaje del adulto, considera que: “El principio de horizontalidad andragógica se refiere fundamentalmente al hecho de ser tanto el facilitador como el participante iguales en condiciones (característica cualitativa) al poseer ambos la adultez y la experiencia, pero con diferencias en cuanto a los niveles de desarrollo de la conducta observable (característica cuantitativa)”. Página 13 de 98 La horizontalidad es uno de los principios fundamentales de la praxis andragógica. Puede entenderse como una relación compartida de actitudes y de compromisos dirigidos hacia logros y resultados. En esta relación, el participante trabaja y ayuda a que su compañero de estudio llegue hasta donde su potencial se lo permita; así mismo, él logrará llegar. Según este principio, los participantes pueden estar en capacidad de entender y respetar el concepto que cada uno tiene de sí mismo. Félix Adam (1979), la define como: "una relación entre iguales, una relación compartida de actitudes, de responsabilidades y de compromisos hacia logros y resultados exitosos." Asimismo, señala dos características básicas: cualitativas y cuantitativas. a) Las cualitativas se refieren al hecho de ser, tanto el facilitador como el participante, iguales en condiciones, al poseer ambos adultez y experiencia, que son condiciones determinantes para organizar los correspondientes procesos educativos considerando: madurez, aspiraciones, necesidades, vivencias e intereses de los adultos. b) Las cuantitativas tienen relación con los cambios físicos experimentados en las personas adultas, en general después de los cuarenta (40) años, tales como el decaimiento de la visión y la audición y la disminución de la velocidad de respuesta del sistema nervioso central. Sin embargo, estos factores se compensan cuando el ambiente es el adecuado a los adultos en situación de aprendizaje. Existen otras características, de naturaleza psicológica, que también influyen en la horizontalidad; son ellas: el auto concepto y los factores emotivos. La horizontalidad, permite a los participantes y al facilitador interaccionar su condición de adultos, aprendiendo recíprocamente, respetándose mutuamente y valorando las experiencias de cada uno en un proceso educativo de permanente enriquecimiento y realimentación. 2) Participación Es otro de los principios básicos del quehacer andragógico. El término participación significa: (1) acción y efecto de participar. (2) Intervención de los miembros de un grupo en la gestión de éste mismo grupo. En educación de adultos, la participación debe entenderse como la posibilidad de realizar, conjuntamente con otros, una determinada actividad. El estudiante no es sólo un receptor, sino que es capaz de interactuar con sus compañeros, intercambia experiencias que le permitan la mejor comprensión del Página 14 de 98 conocimiento. El estudiante que realmente participa es aquel que puede tomar decisiones en conjunto con otros estudiantes y trabajar en equipo para una tarea asignada. Según Adam (1987), es: "la acción de tomar decisiones en conjunto o tomar parte con otros en la ejecución de una tarea determinada." a) Para lograr resultados efectivos la participación requiere: madurez, reflexión, actividad crítica y constructiva, interacción, confrontación de ideas y experiencias, creatividad, comunicación y realimentación; todo ello, en forma constante y permanente. b) Si el participante siente que existe una situación de aceptación por parte de los otros compañeros, entonces la praxis educativa se desenvolverá de manera agradable, sincera y armónica, estableciéndose comunicaciones directas, auténticas, orientadas a una actitud de liderazgo compartido donde la vinculación se transforma en una interacción efectiva entre los participantes y el facilitador. En la educación de adultos, el intercambio de información se traduce en provecho de todo el grupo enriqueciendo su experiencia e incrementando la fuente de productividad en la situación de aprendizaje. La participación es la manifestación del deseo de compartir algo con alguien. Puede interpretarse como una acción de dar y recibir. 3) Flexibilidad Motivado a que los adultos poseen una carga educativa - formativa, llena de experiencias previas y cargas familiares o económicas, en ocasiones es necesarios reapreciar los lapsos de aprendizaje acordes con sus aptitudes y destrezas 3.3 EL HECHO ANDRAGÓGICO En el Hecho Andragógico estamos hablando de dos actores principales: el participante y el facilitador(a), y tres principios fundamentales: la Horizontalidad y la Participación y la Flexibilidad Página 15 de 98 Los integrantes del proceso andragógico son el Facilitador y el Participante. El Facilitador orienta el aprendizaje del adulto, tratando de vincularlo a las necesidades de éste con los conocimientos y los recursos pertinentes, de manera oportuna, efectiva y afectiva. Debe estar sólidamente preparado para facilitar el aprendizaje y El Participante es el eje del proceso andragógico. Es un adulto que está orientado, asesorado y con experiencia suficiente para administrar su propio aprendizaje. Knowles (1970) estableció que el adulto facilitador es un manager de un proceso. "Tenemos una estructura, pero es una estructura de proceso. El proceso tendrá un contenido. Pero el contenido no está estructurado. Nosotros lo estructuraremos junto al participante a través del proceso". Según este autor, la tecnología de la Andragogía es un proceso de siete (7) pasos: - Crear un clima de aprendizaje cooperativo. - Crear mecanismos de planeamiento mutuo. - Ayudar a los diagnósticos de necesidades e intereses del participante. - Ayudar a la formulación de objetivos basados en el diagnóstico anterior. - Diseñar actividades secuenciales para alcanzar los objetivos. Página 16 de 98 - Ejecutar el diseño seleccionando métodos, materiales y recursos. - Evaluar la calidad de la experiencia de aprendizaje mientras re-diagnostica necesidades para futuros aprendizajes. Página 17 de 98 4. MODELO ANDRAGÓGICO Y CONCEPCION DE LA ESTRUCTURACION DE UN TALLER 4.1 ELEMENTOS CONCEPTUALES DEL TALLER Consiste en precisar cómo aprender, en determinar cómo identificar las fuentes de información, en cómo aplicar lo aprendido, en cómo el nuevo conocimiento incide en la vida presente del adulto y cómo la experiencia recién adquirida afectará su conducta posterior. Un modelo andragógico debe contar con los siguientes elementos: 1. El participante, 2. El andragogo, 3. El grupo de participantes, y 4. El entorno o ambiente 1) El Participante Es el principal recurso en el proceso de aprendizaje. El participante se apoya en sus propios conocimientos y experiencias pasadas. El participante debe continuar con la explotación y descubrimiento de sus potenciales: talentos y capacidades. Es por ello que todo aprendizaje sólo puede efectuarse si existe continuidad y total congruencia, en el nivel del SER como del HACER. El adulto está en el centro del aprendizaje. 2) El Andragogo Es un Facilitador competente en el proceso de transferencia de conocimientos y transferencia de experiencias. El andragogo dejó de ser el instructor, pues debe desempeñar varios roles: facilitador, transmisor de informaciones, agente de sensibilización, agente del cambio, agente de relación, tutor, coach y mentor. El andragogo planifica y organiza la actividad educativa, cuyo actor principal es el participante, facilita las interacciones interpersonales. Se puede contar con el andragogo Página 18 de 98 como persona-recurso en muchas situaciones, considerándolo igualmente, como un participante en el proceso continuo de aprendizaje. 3) El grupo de participantes El grupo de participantes, se proyectan como fuentes de recursos, debido al cúmulo de experiencias. Los adultos reunidos en grupos de participantes, constituyen en sí mismo un conjunto de recursos, debido a sus experiencias previas y de su voluntad para aprender, es por ello que cada uno de los miembros del grupo se convierte en un agente del aprendizaje, en lo referente al contenido o al proceso propiamente. El Andragogo facilita las interacciones interpersonales y organiza la actividad educativa, cuyo principal actor, como lo señalamos, es el participante, como socio del aprendizaje. En un medio ambiente educativo, en donde el grupo tiene su parte de responsabilidad, todo participante puede convertirse en un recurso para el otro. Los intercambios proporcionan una transacción dinámica. 4) El Entorno o ambiente En un entorno educativo en donde el grupo tiene su grado de responsabilidad, cada uno de los participantes puede convertirse en un recurso creando una simbiosis vertical y horizontalmente. Los intercambios que generan, producen transferencias dinámicas de doble vía. La creación de un ambiente socio-emotivo adecuado es necesaria para hacer propicio el proceso de aprendizaje, los espacios físicos ayudan de igual manera, así como los recursos tecnológicos con los que se cuentan; influyen los colores, el clima, la comodidad, la tranquilidad. Es posible distinguir tres (3) tipos de medio ambiente. El primero comprende el medio ambiente inmediato, creado para realizar el aprendizaje, es decir, la actividad educativa. El segundo se relaciona con el organismo educativo que facilita los recursos y los servicios humanos y materiales. El tercer tipo comprende a las instituciones y a las agrupaciones sociales. Si la creación de ambiente socio-emotivo es necesario para hacer propicio el aprendizaje, también los espacios físicos y los instrumentos tecnológicos constituyen factores importantes para facilitar el aprendizaje. Página 19 de 98 4.2 ELEMENTOS OPERATIVOS DEL TALLER COMO ESTRATEGIA ANDRAGÓGICA El taller implica como su nombre lo indica, un lugar donde se trabaja y se elabora. Es una forma de enseñar y aprender mediante la realización de algo. Se aprende desde lo vivencial y no desde la transmisión. Predomina el aprendizaje sobre la enseñanza. Se trata entonces de un aprender haciendo, donde los conocimientos se adquieren a través de una práctica concreta, realizando algo relacionado con la formación que se pretende proporcionar a los participantes. Es una metodología participativa en la que se enseña y se aprende a través de una tarea conjunta. El trabajo tiende a la interdisciplinariedad y posee un enfoque sistémico, lo que significa que la realidad no se presenta fragmentada. La utilización de este método tiene como cometido dar respuesta a preguntas planteadas en las consignas de trabajo, teniendo en cuenta la opinión de todos los miembros del grupo, para llegar a una toma de decisiones colectiva. Además, promueve el desarrollo de varios saberes: cognitivo, operativo, relacional (saber escuchar, planificar con otros, tolerar las opiniones de los demás, aprender a coordinarse con otros, tomar decisiones de manera colectiva, sintetizar, diferenciar entre información relevante y no relevante…) por lo cual se transforma en un método de aprendizaje muy relevante para el desarrollo de competencias profesionales, ya que: Se basa en la experiencia de los participantes. Página 20 de 98 Es una experiencia integradora donde se unen la educación y la vida, los procesos intelectuales y afectivos. Está centrado en los problemas e intereses comunes del grupo. Implica una participación activa de los integrantes. Puede utilizar diversas técnicas, especialmente la discusión en grupo. Usos especiales Permite analizar los problemas de la práctica y encontrar soluciones. Adapta el aprendizaje de acuerdo a las experiencias de los participantes. Respeta diversas características del aprendizaje de adultos. Utiliza la experiencia profesional de los participantes. Está orientado específicamente a las tareas. La tarea es convocante del grupo. Se focaliza en problemas pertinentes. Limitaciones Limitado a pequeños grupos, los grandes deben de ser subdivididos. Requiere de un facilitador que se pueda adaptar a este formato. Puede derivar en exposiciones, si el experto se adapta mal al formato. El papel del facilitador y el de los participantes El papel del facilitador El facilitador promueve y crea condiciones técnicas, emocionales, grupales y comunicacionales, para que circule, se procese y se desarrolle el aprendizaje. Para actuar como facilitador, se necesita la adquisición de las herramientas en base a las condiciones antes mencionadas y fundamentalmente, el saber escuchar lo que el otro necesita, con la posibilidad de anticiparse en el pedido y el ofrecer una respuesta que pueda ser escuchada. Para poder cumplir esta función, el facilitador precisa conocer el contexto en el cual va a actuar, que está atravesado por elementos personales, institucionales, culturales y socio– económicos que determinarán su desempeño. Es necesario tener en cuenta además, como aprenden los adultos en la participación de talleres. La experiencia de vida del adulto, las configuraciones ideológicas, los prejuicios, las formas de acercarse y percibir la realidad, pueden ser facilitadoras u obstaculizadoras de los procesos de enseñanza. El facilitador debe estar atento a las ansiedades y defensas que se ponen en juego en toda situación de aprendizaje, la tolerancia del alumno de la “posición de ignorancia”, condición indispensable para adquirir nuevos saberes. Ante la propuesta de teorías innovadoras, el adulto suele en primera instancia adscribir verbalmente a sus postulados. Sin embargo, lleva más tiempo remover prácticas arraigadas en el transcurso de muchos años, para apropiarse de las nuevas. Página 21 de 98 Entonces, el facilitador debe considerar: a) el sujeto del aprendizaje: los participantes del taller. b) las características del objeto del conocimiento que se aborda: el objetivo, el contenido temático y las características del taller. c) las características de las interacciones grupales en el contexto de aprendizaje: dinámica del grupo Y además: Completa la información que surja de la discusión en grupo. Comenta las soluciones elaboradas en el grupo. Estimula la reflexión. Orienta Anima Brinda asistencia técnica El papel del participante Actúa elaborando Reflexiona a partir de su propia experiencia y de la experiencia de los otros. Interactúa con los demás. Para que un grupo funcione adecuadamente de acuerdo al objetivo que tiene planteado y muestre un mínimo de operatividad se requieren una serie de factores: 1. Realización de los objetivos, identificación y logro con las tareas planteadas. 2. Compromiso de los integrantes. 3. Actividad real en las tareas designadas. 4. Capacidad de negociación de los integrantes para discutir las limitaciones de las tareas a cumplir. 5. Adaptabilidad a las modalidades de trabajo y características personales de cada uno de los integrantes. 6. Destrezas en la comunicación, que permitan que cada participante exprese su opinión sin perjuicios de sus jerarquías o experiencias profesionales. 7. Capacidad de autocrítica como consecuencia de reflexionar sobre la propia realidad, a veces alejada de los propios deseos y revisar sistemáticamente todo lo que se puede mejorar. Página 22 de 98 4.3 COMO DISEÑAR UN TALLER DE APRENDIZAJE CON ENFOQUE ANDRAGÓGICO Condiciones previas necesarias Según Gibb (1996), para desarrollar adecuadamente un taller de aprendizaje, se deben considerar una serie de aspectos, a saber: 1) La creación de un ambiente físico conducente a la resolución de problemas. Ese ambiente físico debe de ser suficientemente grande como para permitir una máxima base de experiencias y suficientemente reducido como para permitir una gran participación y un mínimo de intimidación. El ambiente ha de ser informal pero conviene evitar cualquier motivo de distracción. Por otra parte, se deben considerar aspectos tales como calefacción, iluminación y ventilación, así como conviene también disponer de mesas para que los integrantes puedan escribir. Hay que tomar en cuenta que muchas de las barreras que se interponen a la comunicación son emocionales e interpersonales. 2. La reducción de tensiones interpersonales que suelen surgir de las situaciones de grupo. Las situaciones interpersonales amistosas reducen la intimidación. La forma en que se reacciona frente a la intimidación puede adoptar diversas expresiones: la proyección de culpa sobre los otros, menosprecio de algunos de los miembros, generalizaciones abusivas e injustas, comentarios negativos sobre los organizadores o autoridades. 3) El establecimiento de acuerdos sobre procedimientos que tiendan a la resolución de problemas. 4) La libertad del grupo para establecer sus propios objetivos y tomar sus propias decisiones. 5) La enseñanza de habilidades adecuadas para la adopción de decisiones. A partir de los objetivos establecidos para el taller y de la conformación del grupo y características de los participantes, se deberá preparar: - La tarea. Actividad a realizar de acuerdo a los objetivos del taller previamente estipulados. - La organización de los grupos. El grupo grande se divide en subgrupos, cada uno de ellos designa un secretario que tomará nota de las conclusiones parciales y finales y Página 23 de 98 también se encargará de administrar el tiempo .También se designará un relator para el plenario. Estos subgrupos se instalan en los locales previstos, preferentemente tranquilos. - Los materiales de apoyo. Materiales escritos, audiovisuales, etc., necesarios para desarrollar la actividad. - Las técnicas de trabajo grupal e individual apropiadas para cada actividad. - La evaluación. Se llevará a cabo al final del Plenario, donde se evaluará la tarea realizada mediante las técnicas que se consideren más adecuadas para el objetivo perseguido (planillas, opiniones orales o escritas, formularios, etc.) sin desmedro de las evaluaciones que se deseen realizar durante el desarrollo del taller. La importancia de la plenaria Tanto en los individuos como en los grupos, se advierte una necesidad de síntesis, de construir un todo significativo a partir de datos incompletos. La plenaria finaliza con las conclusiones generales donde se realiza una construcción colectiva. En la plenaria los diferentes secretarios de los grupos, expondrán lo trabajado al interior de cada uno de ellos, haciendo énfasis en los puntos que han generado más conflictividad o debate. Se interrogarán entre los diferentes grupos y un facilitador general, orientará la discusión. (Ver características del facilitador). La plenaria permite escuchar otras opiniones y posibilita la contra argumentación y la interacción. En este sentido el facilitador general cumple un papel de “discutidor” que analiza y sintetiza los puntos comunes y marca las diferencias planteadas por los diversos sub grupos. Se deberá cuidar especialmente que las opiniones no se repitan para no agotar la riqueza de esta instancia colectiva. En la misma se contempla la necesidad de síntesis a través de cuatro pasos que pueden ser a su vez objeto de retroalimentación: a) trabajo previo en pequeños grupos recolectando y sistematizando la información disponible sobre el tema en cuestión. Esta etapa culmina con la presentación verbal o apoyada en gráficos o esquemas explicativos necesarios. b) cada pequeño grupo presenta sus conclusiones a los demás en un tiempo pre establecido. c) una vez finalizadas las presentaciones se realiza una sección de comentarios al trabajo de cada grupo, analizando las formas de interpretación de los datos y la lógica aplicada para derivar conclusiones. d) nuevamente trabajo en grupos para realizar informes finales para mejorar los planteamientos parciales y dar coherencia al planteamiento global. Habitualmente, las plenarias cumplen un papel de mera transmisión de relatos, más que de interacciones reales. El auditorio cumple así un papel pasivo, sin posibilidad de cuestionamientos. Por ello, se debería dar un especial énfasis a esta última instancia de trabajo del plenario, no habitual en la implementación de talleres, ya que fomentaría así una construcción real de conocimiento compartido. Página 24 de 98 La evaluación En el ámbito pedagógico resulta claro que el enfoque privilegiado en la práctica obliga a una congruencia en la evaluación, Que quiere decir esto?. Si privilegio el enfoque docente-enseñanza, la evaluación será concebida de manera diferente si privilegio el enfoque alumno-aprendizaje. En esta última manera de hacer las cosas el acento estará puesto sobre lo emocional, lo vivencial y en general la evaluación deberá concebirse como “una apuesta a futuro” más que como una “cuantificación de resultados”. Por ello sus métodos, intenciones y conclusiones difieren de manera significativa. La evaluación cobra especial importancia en el diseño e implementación de los talleres. El grupo participativo debe de ser capaz de evaluar si los objetivos propuestos se están cumpliendo de forma adecuada. En general, la evaluación tiene connotaciones negativas que son necesarias erradicar a los efectos de mejorar los desempeños. En este sentido, la evaluación debería ser continua y de carácter formativa para que permita una correcta retroalimentación y ayude a un aprendizaje real y significativo para todos y cada uno de los miembros del grupo. Se debe fomentar este tipo de evaluación sin descuidar la evaluación final o sumativa. Ambas, si se ponderan adecuadamente, son complementarias para el proceso de aprendizaje centrado en el alumno. La evaluación se puede realizar de diversas formas: oral o escrita, formal o informal. En general pueden considerarse dos enfoques, no excluyentes, los cuales dan lugar a diferentes instrumentos. Uno hace énfasis en la evaluación del proceso, la cual puede surgir desde algún miembro del grupo o del propio facilitador si se considera que se están apartando de los objetivos propuestos y el otro, de corte sumativo, recoge la opinión final de los integrantes del taller una vez finalizado el mismo. REFERENCIAS Adam, F. (1970). Andragogía: ciencia de la educación de adultos. Caracas: Federación Interamericana de Educación de Adultos (FIDEA). Adam, F. (1987). Andragogía y docencia universitaria. Caracas: Federación Interamericana de Educación de Adultos (FIDEA).La andragogía en la educación superior 0InvestIgacIón y Postgrado. vol.22, no. 2, 2007 Ary, D. y Razavieh, A. (1986). Introducción a la investigación pedagógica. México: Nueva Editorial Mexicana. Brandt, J. (1998). Andragogía: propuesta de autoeducación. Los Teques, Venezuela: Tercer Milenium. Brookfield, S. (1984). La contribución de Edward Lindeman al desarrollo de la teoría y de la filosofía de la educación de adultos. Revista de Andragogía, II(4), 13-31. Página 25 de 98 Cabero, J. (2000). El rol del profesor ante las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Agenda Académica, 7, 41-57. Caraballo, R. (2004). Rediseño e implantación del curso estrategias y recursos instruccionales: una experiencia de aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación. Arbitraje, 2(3), 125-142. Castañeda, L. (2004). Educación superior y nuevas tecnologías: nuevos horizontes, nuevas exigencias. II Congreso On Line. Observatorio para la Cibersociedad. [Documento en línea]. Disponible: http://www.cibersociedad.net/congres2004. [Consulta: 2013, Octubre 13]. Díaz-Barriga, F. y Hernández, G. (2002). Estrategias docentes para un aprendizaje significativo: una interpretación constructivista. México: McGraw-Hill. Fernández, A. (2000). Estrategias docentes, enseñanza de contenidos curriculares y desarrollo de habilidades de pensamiento [Editorial] Docencia Universitaria, 1, 111-113. Gibb, J. (1996). Manual de dinámica grupal, 17ª edición. [Editorial] Lumen. Humanitas. Knowles, M., Holton, F. y Swanson, R. (2001). Andragogía: el aprendizaje de los adultos. México: Mexicana.Rosana Caraballo Colmenares InvestIgacIón y Postgrado. vol.22, no. 2, 2007 Lindeman, E. (1984). The meaning of adult education. Adult education quarterly, 34(4), 120. Marisa, C. (2000). Técnicas psicoeducativas y contextos de enseñanza: una aproximación cognoscitiva. México: ILCE. Merriman, S. (1993). Adult learning: where have we come from? Where are we headed?. New directions for adult and continuing education, 57. San Francisco: Jossey-Bass. Pratt, D. (1993). Andragogy after twenty-five years. New directions for adult and continuing education, 57. San Francisco: Jossey-Bass. Tünnermann, C. (1998). La educación superior en el umbral del Siglo XXI. Caracas: IESALC/UNESCO. Página 26 de 98 5. MODELO PROTOCOLO DE LONDRES APLICADO A LA ESTRUCTURACION DE LOS TALLERES La metodología de análisis de riesgos basada en el protocolo de Londres tiene como propósito el de facilitar la investigación clara y objetiva de los incidentes clínicos, lo cual implica ir más allá o establecer responsabilidades. De acuerdo con este modelo, las decisiones que se toman en los niveles directivo y gerencial de una organización, se transmiten hacia abajo en la organización creando de esta manera condiciones que pueden en algunos casos generar conductas inseguras de diversa índole. Por los motivos anteriormente expuestos, se hace necesario crear algún tipo de barreras físicas o tecnológicas que buscan evitar o mitigar las consecuencias. Durante el análisis de un incidente o evento, cada uno de estos elementos se debe analizar de manera detallada y por separado, comenzando por las acciones inseguras. En el siguiente diagrama se muestra el modelo organizacional del protocolo de Londres y este es el proceso que será aplicado en los talleres que se describen a continuación. Página 27 de 98 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Protocolo de londres 1. ESSALUD Defensoría del Asegurado. Frcs, J. C. M. (2006). In practice A review : a decade of clinical risk management and risk tools, 189–200. Qués, C. P. O. R. (n.d.). 1.1 cinco por qués. Quraishi, S. a, Kimatian, S. J., Murray, W. B., & Sinz, E. H. (2011). High-fidelity simulation as an experiential model for teaching root cause analysis. Journal of graduate medical education, 3(4), 529–34. doi:10.4300/JGME-D-11-00229.1 Valenzuela, T. M. L., & Aseguramiento, M. (n.d.). Diagrama de Ishikawa Es una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en ámbitos de la industria y posteriormente en el de los servicios , para facilitar el análisis de problemas y sus soluciones en esferas como lo son ; calidad de los procesos , los productos y servicios . Fue concebido por el licenciado en química japonés Dr . Kaoru Ishikawa en el año 1943 . Luis Valenzuela. Página 28 de 98 TALLER DE APLICACIÓN DE METODOLOGIA PROTOCOLO DE LONDRES PARA EL APRENDIZAJE COMO PARTE DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS CLINICO EN LAS INSTITUCIONES HOSPITALARIAS Taller de Bombas de Infusión TECNOLOGÍA: BOMBA DE INFUSIÓN- PL TALLER Estimado Facilitador: Bienvenido! Este documento le dará las pautas generales para la conducción del taller de gestión de eventos/incidentes adversos enfocado en la metodología PROTOCOLO DE LONDRES. Para tal fin, este documento se ha diseñado de una forma clara, corta y lo más sencilla posible. Se compone de varias partes: Un recuadro inicial rojo en el que se considera el tiempo estimado para desarrollar las actividades del taller, que en lo posible, debe respetarse para abarcar integralmente todo el contenido. Un texto en color negro que debe ser leído por cada grupo participante del taller de manera conjunta con el facilitador, para ir trabajando simultáneamente y sin retrasos Un texto resaltado en “negrita y cursiva” que son las diversas tareas a ser desarrolladas en el taller. Adicionalmente, esta “guía del facilitador” está complementada con documentos adicionales: 1. Un archivo en Word con las respuestas completas a las tareas propuestas denominado “Taller lleno para el facilitador”. 2. Una presentación en PowerPoint como ayuda visual para la realización del taller, denominada “Apoyo Taller Londres” Se espera que estos archivos sean las herramientas fundamentales y el soporte para proceder, de ahora en adelante, a realizar Taller de una forma autónoma por parte del equipo correspondiente en la institución hospitalaria. Éxitos! Página 29 de 98 TALLER DE GESTIÓN DE EVENTOS/INCIDENTES ADVERSOS Metodología de Protocolo de Londres Por favor, lea conjuntamente con los grupos la portada de la “Guía para participantes”, que, en esencia corresponde a un resumen de la página anterior y que también está consignada en la presentación de PowerPoint (Diapositivas 1 y 2). Adicionalmente, por favor tenga en cuenta los tiempos estimados de las actividades enmarcadas en color rojo de esta Guía. A continuación, lea con los grupos el texto en negro de las guía (Introducción: Diapositivas 3 y 4), objetivos (Diapositiva 5) y Glosario (Dispositivas 6 y 7) de forma simultánea, siempre soportados con la ayuda audiovisual de la presentación en PowerPoint LECTURA DE PORTADA, INTRODUCCIÓN, GLOSARIO Y OBJETIVOS. Tiempo estimado: 10 MINUTOS INTRODUCCIÓN El programa nacional de Tecnovigilancia del INVIMA promueve una perspectiva de Vigilancia Epidemiológica consecuente con las tendencias mundiales vigentes. Cuando en un programa de tecnovigilancia de un miembro de la RED se han detectado y reportado incidentes o eventos adversos, el análisis de los mismos, pueden realizarse por diferentes aproximaciones. Colombia a recomendado el análisis mediante la aproximación del Protocolo de Londres (Ministerio de Protección Social), pero también existen otras aproximaciones de análisis y una de ellas que se encuentra muy extendida a nivel mundial es el análisis de causas raíz (ACR). En general, estas herramientas tienen en común que mediante un proceso sistemático de investigación retrospectiva, realizan un análisis de eventos adversos o incidentes adversos y buscan determinar los factores subyacentes o causas más profundas que han contribuido a su aparición. Las características básicas de este tipo de aproximaciones, buscan centrarse en el análisis de las condiciones latentes (sistemas y procesos), más que conductas individuales y tienen como fin el de identificar y desarrollar mejoras potenciales para disminuir la probabilidad de que ocurran en el futuro. Página 30 de 98 GLOSARIO Análisis de las causas profundas: proceso sistemático y reiterativo mediante el cual se identifican los factores que contribuyen a un incidente, reconstruyendo la secuencia (crono) lógica de los sucesos y preguntándose repetidamente por qué, hasta que se hayan elucidado las causas profundas subyacentes. Características del paciente: atributos seleccionados de un paciente. Detección: acción o circunstancia que da lugar al descubrimiento de un incidente. Error: no realización de una acción prevista tal y como se pretendía, o aplicación de un plan incorrecto. Evento: algo que le ocurre a un paciente o le atañe. Evento Adverso: incidente que produce daño al paciente. Evento adverso asociado a Dispositivos médicos: Daño debido al uso de dispositivos médicos. Evento adverso serio: Evento no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico. Se considera como deterioro serio de la salud: a) Enfermedad o daño que amenace la vida. b) Daño de una función o estructura corporal. c) Condición que requiera una intervención médica o quirúrgica para prevenir un daño permanente de una estructura o función corporal. d) Evento que lleve a una incapacidad permanente parcial. e) Evento que necesite una hospitalización o una prolongación en la hospitalización. f) Evento que sea el origen de una malformación congénita. Evento adverso no serio: Evento no intencionado, diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo o aparato de uso médico. Incidente adverso serio: Potencial riesgo de daño no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso. Incidente adverso no serio: Potencial riesgo de daño no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso.” Factor atenuante: acción o circunstancia que impide o modera la evolución de un incidente hacia la provocación de un daño al paciente. Factor Contribuyente: circunstancia, acción o influencia que se considera que ha desempeñado un papel en el origen o la evolución de un incidente o que ha aumentado el riesgo de que se produzca un incidente. Incidente relacionado con la seguridad del paciente: evento o circunstancia que ha ocasionado o podría haber ocasionado un daño innecesario a un paciente. Medidas adoptadas para reducir el riesgo: acciones encaminadas a reducir, gestionar o controlar un daño, o la probabilidad de que se produzca un daño asociado a un incidente. Paciente: persona que recibe atención sanitaria. Prevenible: aceptado generalmente como algo evitable en las circunstancias particulares del caso. Seguridad del Paciente: ausencia, para un paciente, de daño innecesario o daño potencial asociado a la atención sanitaria. Página 31 de 98 OBJETIVO Hacer un acercamiento en la aplicación de la metodología Protocolo de Londres, que busca determinar los factores que han podido contribuir a la presencia del Evento Adverso desde un punto de vista sistémico y que orientarán la implementación de acciones en las organizaciones para mejorar la calidad de la atención en salud de los pacientes. Presentar la interacción que existe entre el Programa de Tecnovigilancia y Seguridad del Paciente. METODOLOGÍA 1. IDENTIFICACIÓN Y DECISIÓN DE INVESTIGAR. En este paso se debe identificar qué tipo de reportes deben llegar a ser analizados mediante esta metodología. Desde una perspectiva fundamentada en la mejora continua de la atención en salud, deberían analizarse aquellos hechos inesperados que han generado reportes al programa de tecnovigilancia institucional y que producen o pueden producir incidentes o eventos adversos graves con las siguientes características: - Trascendencia y gravedad real o potencial. Particularmente aquellos que han supuesto un daño evitable para el paciente - Características del evento o en donde existe una serie de factores o circunstancias contribuyentes, que son frecuentes y que podrían ocasionar daño en otras situaciones. - Evitabilidad, Su aparición sugiere que existen condiciones latentes que permiten su aparición y que es factible evitarlas 2. FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO El Equipo de trabajo para este tipo de análisis debe ser multidisciplinario. Es deseable que el grupo de trabajo esté formado por personas involucradas en el caso que se esté analizando; con visión y formación en instrumentos de mejora de la calidad y con una asignación precisa de tareas. Este grupo puede estar conformado por 4 a 5 participantes, quienes tomarán roles al interior del taller. (Roles posibles: Experto en investigación de incidentes clínicos, participante con un cargo de tipo autoridad administrativa, participante con cargo de experto clínico, participante miembro del sitio donde ocurrió en evento o incidente). Página 32 de 98 3. ESCENARIO PARA EL ANÁLISIS LECTURA DEL CASO CLINICO REPORTADO. Tiempo estimado: 10 MINUTOS Características de la institución En una institución de nivel III, tiene implementado su programa de tecnovigilancia y su sistema de gestión de riesgos y seguridad del paciente, con más de 3 años de experiencia en este tópico. Dentro de las características institucionales, se destaca que es un hospital Universitario que recibe bimestralmente a partir del mes de enero pasantes en formación de las carreras de enfermería, medicina y residentes especialistas en formación en diferentes áreas; ellos rotan por todos los servicios de la Institución. Adicionalmente, tiene un personal de base contratado mediante un sistema de cooperativas de trabajo y los equipos médicos de especialistas, operan bajo la misma modalidad de contratación por servicios prestados. Reporte de caso Paciente de 75 años de edad, con antecedente de Infarto agudo de miocardio hace 5 años a quién se le implantó un Stent Coronario no medicado. Asiste por cuadro de dolor precordial interpretado (5 de Junio del 2013), como cuadro de posible re-infarto o reestenosis de Stent coronario; de urgencia el médico decide administrar “Agrastat”, medicamento no POS potente inhibidor de la agregación plaquetaria; el cual decide pasar sin bolo previo por antecedente el último año de sangrado que requirió transfusión. Se escribe la orden en la historia clínica a las 5.40 a.m. indicando una dosis de 0.05 mg/min y pasar una dilución a 6 ml hora. Al pasar ronda de entrega de turno 1 hora más tarde, se observa que la dilución de 250 ml se encuentra a la mitad, inmediatamente se suspende la infusión con esta bomba en el paciente, y se cambia la bomba de infusión y se programa la nueva bomba en presencia de la enfermera jefe. El paciente se descompensa y se ingresa a UCI, donde fallece 48 horas más tarde. 3.1 Video Introductorio Aquí se mostrará en la Diapositiva donde aparece el link donde se puede acceder al video dispuesto en YouTube ™. Página 33 de 98 VIDEO BOMBA DE INFUSIÓN. Tiempo estimado: 10 MINUTOS El video se encuentra disponible en http://www.youtube.com/watch?v=vtEEIv7OArc Bomba Infusión Daiwha MP-1000 - DEAM Equipamiento Medico 4. OBTENCION Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Luego de conocer la historia del paciente, cada grupo deberá realizar una obtención y organización de la información del evento reportado para análisis. El conocimiento del evento o incidente va más allá que la acumulación de datos reportados en el formato de reporte. Para ello, el equipo deberá complementar la información a través de entrevistas, examen de las instalaciones, revisión del estado de los equipos y dispositivos médico-quirúrgicos, etc. Adicionalmente puede recopilar más información de tipo documental a partir de documentación clínica, protocolos, normas, documentación de mantenimiento. Las entrevistas tienen como objetivo ayudar a conocer qué sucedió y por qué, y además proporcionan información obviamente subjetiva, pero importante, sobre cómo puede explicarse lo sucedido. 4.1 Información general COMPLEMENTARIA del Caso y del dispositivo: LECTURA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL CASO: BOMBA DE INFUSION. Tiempo estimado: 15 MINUTOS A. Características y generalidades de las bombas de infusión Por favor, lea el texto siguiente simultáneamente con los grupos (Diapositiva con sólo la imagen del dispositivo de interés). Es un dispositivo electrónico que puede programarse para que de forma controlada suministre una determinada sustancia por vía intravenosa en aquellos pacientes que por su condición médica lo requieren. Página 34 de 98 Estos dispositivos son importantes porque disminuyen el porcentaje de errores humanos en el suministro de medicamentos por vía intravenosa, las bombas de infusión por lo general se utilizan en pacientes hospitalizados en cuidado básico, intermedio y unidades de cuidados intensivos pero actualmente se extiende su uso a pacientes en hospitalización domiciliaria e inclusive pacientes ambulatorios. Estos dispositivos gracias a la energía artificial son capaces de proporcionar una presión positiva para que el líquido administrado pueda infundirse lo que proporciona mayor exactitud y seguridad en la administración de un medicamento que los métodos tradicionales. La bomba de infusión permite sobrepasar pequeñas presiones de oclusión, supera resistencias que oponen a la infusión filtros bacterianos y líneas arteriales y puede difundir los fármacos con gran precisión a velocidades bajas. Estas bombas se pueden clasificar por su mecanismo de funcionamiento entre las que encontramos las volumétricas, de jeringa y elastométricas es decir polímeros que muestran un comportamiento elástico, por la forma que libera el fármaco el cual puede ser continuo, intermitente en bolos o mixto también por la liberación de sustancias que puede ser única o múltiple en la forma de aplicación como la nutrición enteral, parenteral, insulina o antibióticos entre otros, por su lugar de aplicación; hospitalario, domiciliario o ambulatorio y con respecto a la localización del paciente que puede ser externo o implantable. Los principios de operación en la infusión de líquidos a un paciente a través de un acceso vascular se establecen por un sistema formado por las líneas de infusión y la vasculatura del paciente. Para este sistema se cumple la relación P= RF, donde P representa la presión necesaria para producir un flujo F al vencer una resistencia R. Estas resistencias están en función del diámetro del catéter o cánula de infusión de la existencia de filtros para aire y partículas de la longitud de la tubería y la geometría de las líneas de infusión así como la resistencia intravascular o intra-compartamental del paciente, el sitio de la infusión y la viscosidad de la sustancia también determina los patrones de resistencia. En los adultos la resistencia al flujo es mayor a la de un neonato por lo cual la presión necesaria para mantener una presión adecuada en un neonato es inferior a la necesaria en un adulto. Los riesgos asociados al uso de sistemas de infusión son la sobre o sub infusión que pueden darse por errores de programación, embolismos de aire, infiltración de la solución en los tejidos aledaños al sitio de punción e infecciones entre otras. B. Historia Clínica Paciente de 75 años de edad, quien hace 5 años sufrió evento de tipo Infarto Agudo de Miocardio a quien se le realizó un procedimiento de ACTP + Stent convencional el 8 de Noviembre del 2008. Página 35 de 98 Mejora de cuadro y se dio salida con controles periódicos. En la actualidad (último control hace tres meses), presentaba insuficiencia cardiaca, hipertensión arterial, dislipidemia y obesidad grado I. Se evidencia que el paciente asiste a control de manera irregular y desde hace 2 años presenta angina de medianos esfuerzos. Como antecedentes farmacológicos consume Atorvastatina 10 mg cada 12 horas, ASA 100 mg día, Clopidogrel 75 mg día y Losartan 50 mg cada 24 horas. El día 5 de Junio del 2013, presentó cuadro anginoso de tres horas de duración, motivo que lo lleva a consulta a urgencias a las 5,20 a.m. Es atendido inmediatamente y a las 5.35 a.m. el médico de urgencias evalúa al paciente e interpreta en cuadro como posible re-infarto o re-estenosis de Stent coronario; de urgencia el médico decide administrar “Agrastat” (Tirobifan), medicamento no POS potente inhibidor de la agregación plaquetaria; heparina y solicita paraclínicos urgentes. El tirobifan prescrito lo decide pasar sin bolo previo por antecedente el último año de sangrado que requirió transfusión. Se escribe la orden en la historia clínica a las 5.40 a.m. indicando una dosis de 0.05 mg/min y pasar una dilución a 6 ml hora. Esta dilución se programa en una bomba de Infusión por parte de la auxiliar de enfermería luego de ubicar una Bomba de infusión y traerla del depósito donde estaba almacenada, donde logra programarla a las 6.00 a.m. Al pasar ronda de entrega de turno 1 hora más tarde (7.00), se observa que la dilución de 250 ml se encuentra a la mitad, inmediatamente se suspende la infusión con esta bomba en el paciente y se traslada al depósito nuevamente, y se cambia la bomba de infusión por una nueva bomba y se reprograma la nueva bomba en presencia de la enfermera jefe; la cual requirió diferentes pasos para su programación, siendo exitosamente programada a las 7.07 a.m. La bomba que se retiró se dejó en el depósito, donde se verificó posteriormente que por modelo y fallo en la parte de software de programación requería darse de baja del inventario, lo cual se realizó una semana más tarde. El paciente presentó cuadro de deterioro progresivo de sus constantes vitales que requirió traslado a la UCI, donde 48 horas más tarde fallece. C. Análisis de la bomba utilizada en el evento Se realiza análisis de la bomba con el proveedor, donde se realizan las respectivas pruebas técnicas, el historial de eventos de la bomba y se realizan las pruebas de infusión con el analizador Fluke Ida 4 plus. Página 36 de 98 . Datos adicionales a partir del análisis con el proveedor INFORME DE HISTORIAL DE LA BOMBA DONDE SE EVIDENCIA: CONCLUSIONES DEL PROVEEDOR Página 37 de 98 PRUEBA DE ANALSIS DE INFUSION CON ANALIZADOR FLUKE IDA 4 PLUS Dentro de parámetros recomendados. 4.2. Estructuración de la cronología o evento En el proceso de análisis se requiere con la información recolectada realizar una secuencia cronológica del evento sucedido; para ello se utiliza una tabla donde aparecen la fecha, hora, día de la semana y lugar donde ocurrió el suceso. La estructuración cronológica del evento pretende reconstruir los hechos más relevantes en el proceso de atención al paciente hasta el efecto adverso final. Adicionalmente, en este paso se deben identificar: a. Las características del paciente: – Características del paciente: – Gravedad, comorbilidad, personalidad Página 38 de 98 – Autonomía (comunicación, movilidad, etc.) – Factores educativos y sociales b. Factores relacionados con el equipo de trabajo y sus actividades: – Departamentos y servicios involucrados – Grado de competencia y calificación del personal – Comunicación verbal y escrita interprofesional – Asignación precisa de tareas. – Existencia, conocimiento, accesibilidad y calidad de normativas y protocolos de manejo. c. Factores relativos al entorno de trabajo: – Equipamiento y mantenimiento (frecuencia de uso, envejecimiento, programa de revisiones,.. – Dispositivos médico-quirúrgicos (facilidad de manejo, entrenamiento, etc.) – Instalaciones – Condiciones ambientales: comodidad, ergonomía, ruido d. Contexto institucional: – Capacidad organizativa – Restricciones económicas – Satisfacción del personal, clima laboral, motivación, cultura de la seguridad, etc.) DILIGENCIAMIENTO TABLA DE PERSONA TIEMPO. Tiempo estimado: 15 MINUTOS Tabla persona-tiempo Fecha Hora Fecha hora Facultativo 1 Facultativo 2 …. Página 39 de 98 Fecha hora Enfermera 1 Enfermera 2 ….. Auxiliar Administrativo 5. IDENTIFIQUE LAS ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Reconstruido el orden cronológico, se procede a analizar causas. e identificar y analizar las Para ello son útiles procedimientos clásicos de generación de ideas como las técnicas de lluvia de ideas, gráficos como el diagrama de Ishikawa o bien tablas de análisis al efecto y el diagrama “en cascada” de los 5 ¿Por qué? En el taller el facilitador puede escoger una o varias de estas herramientas, las cuales se entregan en los anexos del presente taller. Las causas más comúnmente implicadas en la aparición de efectos adversos son las siguientes: -Fallos en la comunicación efectiva entre departamentos, unidades estamentos, niveles jerárquicos o equipos de trabajo… - Fallos en la organización: turnicidad excesiva, falta de asignación precisa de tareas,… - Insuficiente información disponible. - Problemas de la continuidad asistencial. - Escasa estandarización de procedimientos. Página 40 de 98 - Falta de entrenamiento o habilidades en determinados procedimientos. - Instalaciones y recursos obsoletos. - Insuficiente automatización de procesos de control de pacientes. - Fallos en la evaluación del paciente. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE NARRACION CRONOLOGICA, CON ANALISIS DE ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS. Tiempo estimado: 25 MINUTOS Modelo de tabla para narración cronológica de los hechos Fecha hora Fecha hora Fecha hora Fecha hora ¿Qué ocurrió? Que se hizo? Ingreso de Paciente, Área de Cardiología valora al paciente valora y ordena cambio de bomba ¿Qué se hizo bien y funcionó adecuadamente? Atención en salud oportuna. Equipo de salud disponible ¿Qué no se hizo bien o falló? Acciones inseguras Programación de la bomba. Seguimiento a la bomba y al paciente. Información Complementaria Página 41 de 98 PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD SE DEBEN ESTUDIAR LAS TABLAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Y CAUSAS RAIZ POTENCIALES PARA QUE SE HAYA PRESENTADO EL EVENTO, VER ANEXOS. 5. IDENTIFIQUE LAS RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCIÓN (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) El plan de acción debe seguirse para evaluar y documentar los cambios propuestos; para ello se recomienda: Planear los detalles y recolectar los datos para evaluar los cambios sugeridos. Realizar una prueba piloto de implementación para evaluar y recolectar información. Estudiar y analizar los resultados. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCION. Tiempo estimado: 20 MINUTOS Recomendación y planificación de mejoras. (Acciones de mejora, Responsable, Cuando se van a desarrollar, Cómo se va a evaluar la efectividad) Recomendaci ón acordada Nivel de la recomendaci ón (individual, equipo, dirección, …) Responsab le Fech a Página 42 de 98 Recurs os Evidencias de implantaci ón Evaluaci ón de efectivida d (fecha límite) 6. ACTIVIDADES FINALES (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Al concluir el trabajo grupal, se realizará una sesión plenaria entre todos los grupos con el fin de discutir sobre las fallas identificadas, los planes de acción propuestos, con el fin de proponer un marco conceptual para la prevención del evento adverso. FELICITACIONES HEMOS CONCLUIDO CON ÉXITO NUESTRO PROPÓSITO!!! Página 43 de 98 TALLER DE APLICACIÓN DE METODOLOGIA PROTOCOLO DE LONDRES PARA EL APRENDIZAJE COMO PARTE DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS CLINICO EN LAS INSTITUCIONES HOSPITALARIAS Taller de Catéter Venoso Central TECNOLOGÍA: CATETER VENOSO CENTRAL- PL TALLER Estimado Facilitador: Bienvenido! Este documento le dará las pautas generales para la conducción del taller de gestión de eventos/incidentes adversos enfocado en la metodología PROTOCOLO DE LONDRES. Para tal fin, este documento se ha diseñado de una forma clara, corta y lo más sencilla posible. Se compone de varias partes: Un recuadro inicial rojo en el que se considera el tiempo estimado para desarrollar las actividades del taller, que en lo posible, debe respetarse para abarcar integralmente todo el contenido. Un texto en color negro que debe ser leído por cada grupo participante del taller de manera conjunta con el facilitador, para ir trabajando simultáneamente y sin retrasos Un texto resaltado en “negrita y cursiva” que son las diversas tareas a ser desarrolladas en el taller. Adicionalmente, esta “guía del facilitador” está complementada con documentos adicionales: 1. Un archivo en Word con las respuestas completas a las tareas propuestas denominado “Taller lleno para el facilitador”. 2. Una presentación en PowerPoint como ayuda visual para la realización del taller, denominada “Apoyo Taller Londres” Se espera que estos archivos sean las herramientas fundamentales y el soporte para proceder, de ahora en adelante, a realizar Taller de una forma autónoma por parte del equipo correspondiente en la institución hospitalaria. Éxitos! Página 44 de 98 TALLER DE GESTIÓN DE EVENTOS/INCIDENTES ADVERSOS Metodología de Protocolo de Londres Por favor, lea conjuntamente con los grupos la portada de la “Guía para participantes”, que, en esencia corresponde a un resumen de la la página anterior y que también está consignada en la presentación de PowerPoint (Diapositivas 1 y 2). Adicionalmente, por favor tenga en cuenta los tiempos estimados de las actividades enmarcadas en color rojo de esta Guía. A continuación, lea con los grupos el texto en negro de las guía (Introducción: Diapositivas 3 y 4), objetivos (Diapositiva 5) y Glosario (Dispositivas 6 y 7) de forma simultánea, siempre soportados con la ayuda audiovisual de la presentación en PowerPoint LECTURA DE PORTADA, INTRODUCCIÓN, GLOSARIO Y OBJETIVOS. Tiempo estimado: 10 MINUTOS INTRODUCCIÓN El programa nacional de Tecnovigilancia del INVIMA promueve una perspectiva de Vigilancia Epidemiológica consecuente con las tendencias mundiales vigentes. Cuando en un programa de tecnovigilancia de un miembro de la RED se han detectado y reportado incidentes o eventos adversos, el análisis de los mismos, pueden realizarse por diferentes aproximaciones. Colombia a recomendado el análisis mediante la aproximación del Protocolo de Londres (Ministerio de Protección Social), pero también existen otras aproximaciones de análisis y una de ellas que se encuentra muy extendida a nivel mundial es el análisis de causas raíz (ACR). En general, estas herramientas tienen en común que mediante un proceso sistemático de investigación retrospectiva, realizan un análisis de eventos adversos o incidentes adversos y buscan determinar los factores subyacentes o causas más profundas que han contribuido a su aparición. Las características básicas de este tipo de aproximaciones, buscan centrarse en el análisis de las condiciones latentes (sistemas y procesos), más que conductas individuales y tienen como fin el de identificar y desarrollar mejoras potenciales para disminuir la probabilidad de que ocurran en el futuro. Página 45 de 98 GLOSARIO Análisis de las causas profundas: proceso sistemático y reiterativo mediante el cual se identifican los factores que contribuyen a un incidente, reconstruyendo la secuencia (crono) lógica de los sucesos y preguntándose repetidamente por qué, hasta que se hayan elucidado las causas profundas subyacentes. Características del paciente: atributos seleccionados de un paciente. Detección: acción o circunstancia que da lugar al descubrimiento de un incidente. Error: no realización de una acción prevista tal y como se pretendía, o aplicación de un plan incorrecto. Evento: algo que le ocurre a un paciente o le atañe. Evento Adverso: incidente que produce daño al paciente. Evento adverso asociado a Dispositivos médicos: Daño debido al uso de dispositivos médicos. Evento adverso serio: Evento no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico. Se considera como deterioro serio de la salud: a) Enfermedad o daño que amenace la vida. b) Daño de una función o estructura corporal. c) Condición que requiera una intervención médica o quirúrgica para prevenir un daño permanente de una estructura o función corporal. d) Evento que lleve a una incapacidad permanente parcial. e) Evento que necesite una hospitalización o una prolongación en la hospitalización. f) Evento que sea el origen de una malformación congénita. Evento adverso no serio: Evento no intencionado, diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo o aparato de uso médico. Incidente adverso serio: Potencial riesgo de daño no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso. Incidente adverso no serio: Potencial riesgo de daño no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso.” Factor atenuante: acción o circunstancia que impide o modera la evolución de un incidente hacia la provocación de un daño al paciente. Factor Contribuyente: circunstancia, acción o influencia que se considera que ha desempeñado un papel en el origen o la evolución de un incidente o que ha aumentado el riesgo de que se produzca un incidente. Incidente relacionado con la seguridad del paciente: evento o circunstancia que ha ocasionado o podría haber ocasionado un daño innecesario a un paciente. Medidas adoptadas para reducir el riesgo: acciones encaminadas a reducir, gestionar o controlar un daño, o la probabilidad de que se produzca un daño asociado a un incidente. Paciente: persona que recibe atención sanitaria. Prevenible: aceptado generalmente como algo evitable en las circunstancias particulares del caso. Seguridad del Paciente: ausencia, para un paciente, de daño innecesario o daño potencial asociado a la atención sanitaria. Página 46 de 98 OBJETIVO Hacer un acercamiento en la aplicación de la metodología Protocolo de Londres, que busca determinar los factores que han podido contribuir a la presencia del Evento Adverso desde un punto de vista sistémico y que orientarán la implementación de acciones en las organizaciones para mejorar la calidad de la atención en salud de los pacientes. Presentar la interacción que existe entre el Programa de Tecnovigilancia y Seguridad del Paciente. METODOLOGÍA 1. IDENTIFICACIÓN Y DECISIÓN DE INVESTIGAR. En este paso se debe identificar que tipo de reportes deben llegar a ser analizados mediante esta metodología. Desde una perspectiva fundamentada en la mejora continua de la atención en salud, deberían analizarse aquellos hechos inesperados que han generado reportes al programa de tecnovigilancia institucional y que producen o pueden producir incidentes o eventos adversos graves con las siguientes características: - Trascendencia y gravedad real o potencial. Particularmente aquellos que han supuesto un daño evitable para el paciente - Características del evento o en donde existe una serie de factores o circunstancias contribuyentes, que son frecuentes y que podrían ocasionar daño en otras situaciones. - Evitabilidad, Su aparición sugiere que existen condiciones latentes que permiten su aparición y que es factible evitarlas 2. FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO El Equipo de trabajo para este tipo de análisis debe ser multidisciplinario. Es deseable que el grupo de trabajo esté formado por personas involucradas en el caso que se esté analizando; con visión y formación en instrumentos de mejora de la calidad y con una asignación precisa de tareas. Este grupo puede estar conformado por 4 a 5 participantes, quienes tomarán roles al interior del taller. (Roles posibles: Experto en investigación de incidentes clínicos, participante con un cargo de tipo autoridad administrativa, participante con cargo de experto clínico, participante miembro del sitio donde ocurrió en evento o incidente). Página 47 de 98 3. ESCENARIO PARA EL ANÁLISIS LECTURA DEL CASO CLINICO REPORTADO. Tiempo estimado: 10 MINUTOS Características de la institución En una institución de Nivel II, tiene implementado su programa de tecnovigilancia y su sistema de gestión de riesgos y seguridad del paciente, con 1 año de experiencia en este tópico. Dentro de las características institucionales, se destaca que es un hospital donde tiene un servicio de urgencias, que tiene unos convenios docentes asistenciales con diferentes Universidades quienes envían semestralmente residentes de medicina interna en formación quienes rotan por el servicio de Urgencias y de hospitalización de Medicina Interna. Adicionalmente, tiene un personal de base contratado mediante un sistema de cooperativas de trabajo y los equipos médicos de especialistas, operan bajo la misma modalidad de contratación por servicios prestados. Reporte de caso Paciente de 54 años quien presenta un cuadro de Sepsis pulmonar. El cuadro requirió colocación de un catéter venoso central el cual se colocó sin complicaciones iniciales. En la evolución de las primeras 24 horas el paciente presentó deterioro rápido de su estado cardiovascular con compromiso sistémico se lleva a UCI y 48 horas mas tarde fallece. 3.1 Video Introductorio Aquí se mostrará en la Diapositiva donde aparece el link donde se puede acceder al video dispuesto en YouTube ™. VIDEO CATÉTER VENOSO CENTRAL. Tiempo estimado: 10 MINUTOS Página 48 de 98 El video se encuentra disponible en http://www.youtube.com/watch?v=StiEuexJQNg Catéter Venoso Central – Canal Dr. Rocco 4. OBTENCION Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Luego de conocer la historia del paciente, cada grupo deberá realizar una obtención y organización de la información del evento reportado para análisis. El conocimiento del evento o incidente va más allá que la acumulación de datos reportados en el formato de reporte. Para ello, el equipo deberá complementar la información a través de entrevistas, examen de las instalaciones, revisión del estado de los equipos y dispositivos médico-quirúrgicos, etc. Adicionalmente puede recopilar más información de tipo documental a partir de documentación clínica, protocolos, normas, documentación de mantenimiento. Las entrevistas tienen como objetivo ayudar a conocer qué sucedió y por qué, y además proporcionan información obviamente subjetiva, pero importante, sobre cómo puede explicarse lo sucedido. 4.1 Información general COMPLEMENTARIA del Caso y del dispositivo: LECTURA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL CASO: CATÉTER VENOSO CENTRAL Tiempo estimado: 15 MINUTOS Por favor, lea el texto siguiente simultáneamente con los grupos (Diapositiva con sólo la imagen del dispositivo de interés) A. Características y generalidades del catéter venoso central Los catéteres venosos centrales (VER FIGURA) tienen indicación en pacientes que necesitan múltiples infusiones de líquidos que no pueden administrarse por una vía Página 49 de 98 venosa periférica. Su uso es común en unidades de cuidado intensivo, cirugías, trasplantes y en programas médicos ambulatorios. La mayoría de estos se instalan con el propósito de tener un acceso directo al sistema vascular central para manejo intravenoso a largo plazo y en el que se requiere una administración continua de medicamentos, soporte nutricional parenteral o monitorización de parámetros hemodinámicos. La valoración de las necesidades del paciente definirán la elección del catéter adecuado sin embargo hay que considerar que estos dispositivos predisponen a procesos infecciosos motivo por el cual el personal médico y paramédico debe velar porque se cumplan todas las medidas asépticas durante su inserción y manejo donde se incluye la toma de muestras y hemocultivos. Un catéter venoso central es un dispositivo compatible biológicamente para ser colocado en un acceso vascular el cual está hecho de un material flexible y suave, los sitios de inserción por lo general son la vena femoral, yugular, subclavia o una extremidad superior y la técnica puede ser por venodisección o punción, teniendo en cuenta estos aspectos se hace necesario el estudio radiológico para confirmar su ubicación. Los catéteres se clasifican de acuerdo al material y uso pero en general debe cumplir con ser de fácil inserción, radiopacos, bio-compatibles y que tengan una reducida predisposición de Página 50 de 98 formación de trombos, los materiales que se han utilizado son los de cloruro de polivinilo, poliuretano, silástic , Hickman – Broviac (silicona) y cada uno de estos contempla una serie de indicaciones, beneficios, riesgos y algunos requieren ser heparinizados con regularidad para evitar su obstrucción cuando no está en uso. El manejo de los catéteres venosos centrales indican reducir al mínimo la manipulación no necesaria y lavado de manos como norma universal. Todas las conexiones y equipos que se encuentren en contacto con estos dispositivos así como la preparación y paso de medicamentos deben realizarse con técnica estéril o técnica aséptica ya que se considera puerto de entrada para los microorganismos, las recomendaciones para el buen funcionamiento de estos catéteres venosos centrales incluye verificar siempre su permeabilidad, técnica aséptica para nuevas infusiones, mantener una vía exclusiva para el paso de nutrición parenteral y evitar contaminar otras vías con otro uso que no sea exclusivo para soluciones o transfusiones, la restitución periódica de equipos y líneas disminuye la incidencia de la colonización por microorganismos patógenos por lo que es aconsejable cambiarlo cada 72 horas y cada 24 horas para equipos que suministran nutrición parenteral, propofol o lípidos y cuando se realiza el paso de elementos sanguíneos debe desecharse y cambiarse después de su uso. El mantenimiento se basa en proteger la integridad de la piel ya que cumple la función de barrera natural por lo que es aconsejable el aseo periódico del área que circunda el catéter porque disminuye la colonización bacteriana. FIGURA DE CATETER VENOSO CENTRAL Página 51 de 98 Imagen tomada de: MEDICALEXPO.ES © 2013. Disponible en http://www.medicalexpo.es/prod/medi-syst-gmbh/kits-cateteres-venosos-centrales-76864468002.html B. Historia Clínica Paciente de 54 años quien consulta el 12 de Noviembre del 2012 por un cuadro de 5 días de evolución consistente en fiebre, astenia, adinamia, tos con expectoración amarilla. Los últimos 2 días disminución significativa del volumen urinario. Al ingreso el 12 de Noviembre a las 10 a.m. el paciente ingresa a urgencias y el médico asistencial lo evalúa y se encuentra una paciente severamente deshidratado, con alteración de su estado de conciencia, hipotensión arterial (90/60), con hipo perfusión tisular y taquicardia FC 140 y mucosa oral seca, signo de pliegue positivo. Se auscultan estertores crepitantes en ambos campos pulmonares y presenta un abdomen depresivo sin signos de irritación peritoneal. Página 52 de 98 Se solicitan paraclínicos (10. 25 a.m.): Cuadro Hemático, VSG, Glicemia, BUN, Creatinina, Rx de tórax , Gram y cultivo de esputo . Se realiza un diagnóstico inicial de neumonía, deshidratación grado 1-2, choque séptico?? Se inicia manejo antibiótico, líquidos por vía endovenosa, y control de signos vitales e interconsulta por medicina Interna. 1 hora post evaluación inicial (11,30 a.m.) pasa el Médico Internista con paciente en similares condiciones a las iniciales y sin tener resultados de exámenes solicitados; solicita a la enfermera que cuando lleguen los resultados le realice un llamado para la respectiva valoración. El paciente presenta un control a las 3 P.M. se valora por Medicina Interna quién encuentra a un paciente con inestabilidad hemodinámica, llegan los resultados del Cuadro hemático los cuales son compatibles con infección, y por el cuadro de deshidratación e inestabilidad hemodinámica, se decide pasar un catéter venoso central con control de RX y se solicita hemocultivo y urocultivo y electrolitos séricos. Los Rx. Tórax no se han tomado por congestión en el servicio de radiología. En el manejo del paciente se indica catéter venoso central para administración de líquidos, administración de vasoactivos y monitoria de la presión venosa central. A las 3.10 p.m. se pasa el Catéter venoso central sin que se refieran complicaciones en la historia clínica relacionadas con el procedimiento. Los Rx de tórax se toman a las 3.30 p.m. La paciente evoluciona hacia la mejoría. La valoración de control a las 8 p.m. post cambio de turno, muestra a un paciente con leve mejoría de su cuadro de deshidratación, los RX muestran infiltrados alveolares en ambos campos pulmonares, catéter bien posicionado. El internista solicita urocultivo y hemocultivo. A las 3 de la mañana del 13 de Noviembre, la enfermera encuentra un paciente con empeoramiento de sus condiciones por lo que llama al médico internista el cual lo valora a las 3.15 a.m, encontrando a un paciente con inestabilidad hemodinámica severa y falla ventilatoria por lo cual se decide intubación y solicita traslado a la UCI. El paciente se traslada a la UCI 6 horas más tarde donde se adiciona otro inotrópico, se evidencia hipoventilación derecha y se solicita RX de tórax de control Urgente. El Rx se toma inmediatamente con el equipo portátil de Rx de la UCI y se evidencia tubo oro traqueal bien posicionado y neumotórax del 80% con desviación del mediastino. Se solicita interconsulta urgente a cirugía general para colocar un tubo de tórax, el cual se coloca a las 2 horas posteriores al diagnóstico de neumotórax y 24 horas más tarde el paciente fallece. C. Rx de control Página 53 de 98 4.2. Estructuración de la cronología o evento En el proceso de análisis se requiere con la información recolectada realizar una secuencia cronológica del evento sucedido; para ello se utiliza una tabla donde aparecen la fecha, hora, día de la semana y lugar donde ocurrió el suceso. La estructuración cronológica del evento pretende reconstruir los hechos más relevantes en el proceso de atención al paciente hasta el efecto adverso final. Adicionalmente, en este paso se deben identificar: a. Las características del paciente: Página 54 de 98 – Características del paciente: – Gravedad, comorbilidad, personalidad – Autonomía (comunicación, movilidad, etc.) – Factores educativos y sociales b. Factores relacionados con el equipo de trabajo y sus actividades: – Departamentos y servicios involucrados – Grado de competencia y calificación del personal – Comunicación verbal y escrita interprofesional – Asignación precisa de tareas. – Existencia, conocimiento, accesibilidad y calidad de normativas y protocolos de manejo. c. Factores relativos al entorno de trabajo: – Equipamiento y mantenimiento (frecuencia de uso, envejecimiento, programa de revisiones,.. – Dispositivos médico-quirúrgicos (facilidad de manejo, entrenamiento, etc.) – Instalaciones – Condiciones ambientales: comodidad, ergonomía, ruido d. Contexto institucional: – Capacidad organizativa – Restricciones económicas – Satisfacción del personal, clima laboral, motivación, cultura de la seguridad, etc.) DILIGENCIAMIENTO TABLA DE PERSONA TIEMPO. Tiempo estimado: 15 MINUTOS Tabla persona-tiempo Fecha Hora Fecha hora Facultativo 1 Facultativo 2 …. Página 55 de 98 Fecha hora Enfermera 1 Enfermera 2 ….. Auxiliar Administrativo 5. IDENTIFIQUE LAS ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Reconstruido el orden cronológico, se procede a analizar causas. e identificar y analizar las Para ello son útiles procedimientos clásicos de generación de ideas como las técnicas de lluvia de ideas, gráficos como el diagrama de Ishikawa o bien tablas de análisis al efecto y el diagrama “en cascada” de los 5 ¿Por qué? En el taller el facilitador puede escoger una o varias de estas herramientas, las cuales se entregan en los anexos del presente taller. Las causas más comúnmente implicadas en la aparición de efectos adversos son las siguientes: -Fallos en la comunicación efectiva entre departamentos, unidades estamentos, niveles jerárquicos o equipos de trabajo… - Fallos en la organización: turnicidad excesiva, falta de asignación precisa de tareas,… - Insuficiente información disponible. - Problemas de la continuidad asistencial. - Escasa estandarización de procedimientos. - Falta de entrenamiento o habilidades en determinados procedimientos. - Instalaciones y recursos obsoletos. Página 56 de 98 - Insuficiente automatización de procesos de control de pacientes. - Fallos en la evaluación del paciente. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE NARRACION CRONOLOGICA, CON ANALISIS DE ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS. Tiempo estimado: 25 MINUTOS Modelo de tabla para narración cronológica de los hechos Fecha hora Fecha hora Fecha hora ¿Qué ocurrió? Que se hizo? Ingreso de Paciente, Área de Medicina Interna valora al paciente valora y ordena catéter venoso central (CVC) ¿Qué se hizo bien y funcionó adecuadamente? Atención en salud oportuna. Equipo de salud disponible ¿Qué no se hizo bien o falló? Acciones inseguras Colocación del catéter. Seguimiento radiográfico y clínico al paciente. Información Complementaria PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD SE DEBEN ESTUDIAR LAS TABLAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Y CAUSAS RAIZ POTENCIALES PARA QUE SE HAYA PRESENTADO EL EVENTO, VER ANEXOS. Página 57 de 98 5. IDENTIFIQUE LAS RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCIÓN (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) El plan de acción debe seguirse para evaluar y documentar los cambios propuestos; para ello se recomienda: Planear los detalles y recolectar los datos para evaluar los cambios sugeridos. Realizar una prueba piloto de implementación para evaluar y recolectar información. Estudiar y analizar los resultados. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCION. Tiempo estimado: 20 MINUTOS Recomendación y planificación de mejoras. (Acciones de mejora, Responsable, Cuando se van a desarrollar, Cómo se va a evaluar la efectividad) Recomendaci ón acordada Nivel de la recomendaci ón (individual, equipo, dirección, …) Responsab le Fech a Página 58 de 98 Recurs os Evidencias de implantaci ón Evaluaci ón de efectivida d (fecha límite) 6. ACTIVIDADES FINALES (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Al concluir el trabajo grupal, se realizará una sesión plenaria entre todos los grupos con el fin de discutir sobre las fallas identificadas, los planes de acción propuestos, con el fin de proponer un marco conceptual para la prevención del evento adverso. FELICITACIONES HEMOS CONCLUIDO CON ÉXITO NUESTRO PROPÓSITO!!! Página 59 de 98 TALLER DE APLICACIÓN DE METODOLOGIA PROTOCOLO DE LONDRES PARA EL APRENDIZAJE COMO PARTE DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS CLINICO EN LAS INSTITUCIONES HOSPITALARIAS Taller de Incubadora Neonatal TECNOLOGÍA: INCUBADORA NEONATAL- PL TALLER Estimado Facilitador: Bienvenido! Este documento le dará las pautas generales para la conducción del taller de gestión de eventos/incidentes adversos enfocado en la metodología PROTOCOLO DE LONDRES. Para tal fin, este documento se ha diseñado de una forma clara, corta y lo más sencilla posible. Se compone de varias partes: Un recuadro inicial rojo en el que se considera el tiempo estimado para desarrollar las actividades del taller, que en lo posible, debe respetarse para abarcar integralmente todo el contenido. Un texto en color negro que debe ser leído por cada grupo participante del taller de manera conjunta con el facilitador, para ir trabajando simultáneamente y sin retrasos Un texto resaltado en “negrita y cursiva” que son las diversas tareas a ser desarrolladas en el taller. Adicionalmente, esta “guía del facilitador” está complementada con documentos adicionales: 1. Un archivo en Word con las respuestas completas a las tareas propuestas denominado “Taller lleno para el facilitador”. 2. Una presentación en PowerPoint como ayuda visual para la realización del taller, denominada “Apoyo Taller Londres” Se espera que estos archivos sean las herramientas fundamentales y el soporte para proceder, de ahora en adelante, a realizar Taller de una forma autónoma por parte del equipo correspondiente en la institución hospitalaria. Éxitos! Página 60 de 98 TALLER DE GESTIÓN DE EVENTOS/INCIDENTES ADVERSOS Metodología de Protocolo de Londres Por favor, lea conjuntamente con los grupos la portada de la “Guía para participantes”, que, en esencia corresponde a un resumen de la página anterior y que también está consignada en la presentación de PowerPoint (Diapositivas 1 y 2). Adicionalmente, por favor tenga en cuenta los tiempos estimados de las actividades enmarcadas en color rojo de esta Guía. A continuación, lea con los grupos el texto en negro de las guía (Introducción: Diapositivas 3 y 4), objetivos (Diapositiva 5) y Glosario (Dispositivas 6 y 7) de forma simultánea, siempre soportados con la ayuda audiovisual de la presentación en PowerPoint LECTURA DE PORTADA, INTRODUCCIÓN, GLOSARIO Y OBJETIVOS. Tiempo estimado: 10 MINUTOS INTRODUCCIÓN El programa nacional de Tecnovigilancia del INVIMA promueve una perspectiva de Vigilancia Epidemiológica consecuente con las tendencias mundiales vigentes. Cuando en un programa de tecnovigilancia de un miembro de la RED se han detectado y reportado incidentes o eventos adversos, el análisis de los mismos, pueden realizarse por diferentes aproximaciones. Colombia a recomendado el análisis mediante la aproximación del Protocolo de Londres (Ministerio de Protección Social), pero también existen otras aproximaciones de análisis y una de ellas que se encuentra muy extendida a nivel mundial es el análisis de causas raíz (ACR). En general, estas herramientas tienen en común que mediante un proceso sistemático de investigación retrospectiva, realizan un análisis de eventos adversos o incidentes adversos y buscan determinar los factores subyacentes o causas más profundas que han contribuido a su aparición. Las características básicas de este tipo de aproximaciones, buscan centrarse en el análisis de las condiciones latentes (sistemas y procesos), más que conductas individuales y tienen como fin el de identificar y desarrollar mejoras potenciales para disminuir la probabilidad de que ocurran en el futuro. Página 61 de 98 GLOSARIO Análisis de las causas profundas: proceso sistemático y reiterativo mediante el cual se identifican los factores que contribuyen a un incidente, reconstruyendo la secuencia (crono) lógica de los sucesos y preguntándose repetidamente por qué, hasta que se hayan elucidado las causas profundas subyacentes. Características del paciente: atributos seleccionados de un paciente. Detección: acción o circunstancia que da lugar al descubrimiento de un incidente. Error: no realización de una acción prevista tal y como se pretendía, o aplicación de un plan incorrecto. Evento: algo que le ocurre a un paciente o le atañe. Evento Adverso: incidente que produce daño al paciente. Evento adverso asociado a Dispositivos médicos: Daño debido al uso de dispositivos médicos. Evento adverso serio: Evento no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico. Se considera como deterioro serio de la salud: a) Enfermedad o daño que amenace la vida. b) Daño de una función o estructura corporal. c) Condición que requiera una intervención médica o quirúrgica para prevenir un daño permanente de una estructura o función corporal. d) Evento que lleve a una incapacidad permanente parcial. e) Evento que necesite una hospitalización o una prolongación en la hospitalización. f) Evento que sea el origen de una malformación congénita. Evento adverso no serio: Evento no intencionado, diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo o aparato de uso médico. Incidente adverso serio: Potencial riesgo de daño no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso. Incidente adverso no serio: Potencial riesgo de daño no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso.” Factor atenuante: acción o circunstancia que impide o modera la evolución de un incidente hacia la provocación de un daño al paciente. Factor Contribuyente: circunstancia, acción o influencia que se considera que ha desempeñado un papel en el origen o la evolución de un incidente o que ha aumentado el riesgo de que se produzca un incidente. Incidente relacionado con la seguridad del paciente: evento o circunstancia que ha ocasionado o podría haber ocasionado un daño innecesario a un paciente. Medidas adoptadas para reducir el riesgo: acciones encaminadas a reducir, gestionar o controlar un daño, o la probabilidad de que se produzca un daño asociado a un incidente. Paciente: persona que recibe atención sanitaria. Prevenible: aceptado generalmente como algo evitable en las circunstancias particulares del caso. Seguridad del Paciente: ausencia, para un paciente, de daño innecesario o daño potencial asociado a la atención sanitaria. Página 62 de 98 OBJETIVO Hacer un acercamiento en la aplicación de la metodología Protocolo de Londres, que busca determinar los factores que han podido contribuir a la presencia del Evento Adverso desde un punto de vista sistémico y que orientarán la implementación de acciones en las organizaciones para mejorar la calidad de la atención en salud de los pacientes. Presentar la interacción que existe entre el Programa de Tecnovigilancia y Seguridad del Paciente. METODOLOGÍA 1. IDENTIFICACIÓN Y DECISIÓN DE INVESTIGAR. En este paso se debe identificar que tipo de reportes deben llegar a ser analizados mediante esta metodología. Desde una perspectiva fundamentada en la mejora continua de la atención en salud, deberían analizarse aquellos hechos inesperados que han generado reportes al programa de tecnovigilancia institucional y que producen o pueden producir incidentes o eventos adversos graves con las siguientes características: - Trascendencia y gravedad real o potencial. Particularmente aquellos que han supuesto un daño evitable para el paciente - Características del evento o en donde existe una serie de factores o circunstancias contribuyentes, que son frecuentes y que podrían ocasionar daño en otras situaciones. - Evitabilidad, Su aparición sugiere que existen condiciones latentes que permiten su aparición y que es factible evitarlas 2. FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO El Equipo de trabajo para este tipo de análisis debe ser multidisciplinario. Es deseable que el grupo de trabajo esté formado por personas involucradas en el caso que se esté analizando; con visión y formación en instrumentos de mejora de la calidad y con una asignación precisa de tareas. Este grupo puede estar conformado por 4 a 5 participantes, quienes tomarán roles al interior del taller. (Roles posibles: Experto en investigación de incidentes clínicos, participante con un cargo de tipo autoridad administrativa, participante con cargo de experto clínico, participante miembro del sitio donde ocurrió en evento o incidente). Página 63 de 98 3. ESCENARIO PARA EL ANÁLISIS LECTURA DEL CASO CLINICO REPORTADO. Tiempo estimado: 10 MINUTOS Características de la institución En una institución de nivel III, tiene implementado su programa de tecnovigilancia y su sistema de gestión de riesgos y seguridad del paciente, con más de 3 años de experiencia en este tópico. Dentro de las características institucionales, se destaca que es un hospital Universitario que recibe bimestralmente a partir del mes de enero pasantes en formación de las carreras de enfermería, medicina y residentes especialistas en formación en diferentes áreas; ellos rotan por todos los servicios de la Institución. Adicionalmente, tiene un personal de base contratado mediante un sistema de cooperativas de trabajo y los equipos médicos de especialistas, operan bajo la misma modalidad de contratación por servicios prestados. Reporte de caso Neonato de sexo femenino que nace sano, sin patología perinatal, alimentada con seno materno, se da de alta a las 48 h con un peso de 2800 g. Reingresa a los 4 días de vida (16 de Octubre a las 10 p.m.) por presentar tinte ictérico que la madre lo notó hace 24 horas. Al examen se comprueba tinte ictérico piel y mucosas. Exámenes paraclínicos. Neonato Rh O-, Bilirrubinas totales 22,52 mg/dl, bilirrubina indirecta 22 mg/dl. Se inicia fototerapia con tubos de luz blanca, luz halógena y colchón de fibra óptica de luz azul continua en incubadora neonatal, con exposición entera del cuerpo y protección de ojos. Dos horas mas tarde la enfermera de turno se percata del mal funcionamiento de la incubadora cuando pudo leer el panel de control sin haber escuchado ninguna alerta, encontrando una incubadora severamente recalentada y para ese momento ya se había desarrollado una hipertermia de carácter mortal en el neonato 3.1 Video Introductorio Aquí se mostrará en la Diapositiva donde aparece el link donde se puede acceder al video dispuesto en YouTube ™. VIDEO INCUBADORA NEONATAL. Tiempo estimado: 5 MINUTOS 30 SEGUNDOS Página 64 de 98 El video se encuentra disponible en El video se encuentra disponible en http://www.youtube.com/watch?v=DyJCi3x7akk Cuidados de Enfermería – Uso de Encubadoras* – ENECAV *(sic) 4. OBTENCION Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Luego de conocer la historia del paciente, cada grupo deberá realizar una obtención y organización de la información del evento reportado para análisis. El conocimiento del evento o incidente va más allá que la acumulación de datos reportados en el formato de reporte. Para ello, el equipo deberá complementar la información a través de entrevistas, examen de las instalaciones, revisión del estado de los equipos y dispositivos médico-quirúrgicos, etc. Adicionalmente puede recopilar más información de tipo documental a partir de documentación clínica, protocolos, normas, documentación de mantenimiento. Las entrevistas tienen como objetivo ayudar a conocer qué sucedió y por qué, y además proporcionan información obviamente subjetiva, pero importante, sobre cómo puede explicarse lo sucedido. 4.1 Información general COMPLEMENTARIA del Caso y del dispositivo: LECTURA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL CASO: INCUBADORA NEONATAL Tiempo estimado: 15 MINUTOS A. Características y generalidades de las Incubadoras Neonatales Por favor, lea el texto siguiente simultáneamente con los grupos (Diapositiva con sólo la imagen del dispositivo de interés). La incubadora es un equipo médico que posee una cámara, dentro de la cual se coloca al neonato con el fin de proporcionarle un medio ambiente controlado (FIGURA). Dependiendo del tipo de incubadora, puede controlar la temperatura, la humedad y la oxigenación del aire que rodea al paciente. La incubadora es por lo general, un sistema Página 65 de 98 de calefacción forzada de aire caliente que fluye sobre el bebé. Están diseñadas con una serie de sensores que permite la monitorización de estos parámetros. Las incubadoras deben tener un sistema de acondicionamiento ambiental con cámara aislada que debe reducir la pérdida y ganancia de calor por radiación, aminorar la penetración de ruidos, control de humedad, concentraciones controladas de oxígeno, con alarmas visuales y audibles conectadas a los sensores específicos que señalan alteraciones en los rangos establecidos. Los componentes comunes de las incubadoras son la cubierta o capacete el cual debe ser abatible. Los materiales metálicos deben estar protegidos contra la corrosión. Todas las superficies en el compartimiento del recién nacido, ductos, unidad humidificadora y otros componentes del sistema de circulación del aire deben ser fácilmente accesibles a la limpieza y desinfección. Complementariamente cuentan con colchón un gabinete que sirve de base y soporte para la cámara y sus sistemas de control. Usualmente, esta estructura se encuentra incorporada de tal manera que forma un solo cuerpo con todos los componentes que integran la incubadora y permite su movilización. Entre sus otros componentes se identifica el módulo de control de temperatura en donde se puede seleccionar el modo de funcionamiento de la incubadora un humidificador que incluye deposito o reserva de agua para controlar la humedad relativa del ambiente el puerto o entrada para el suministro de oxígeno, el bloque o control de alarmas que son prefijadas de fábrica o bien ajustables por el operador. Éstas son audibles y visibles, y tienen como fin, incrementar la seguridad del paciente durante el tratamiento. Las alarmas que comúnmente se encuentran en los modelos de incubadoras son: Temperatura de aire fijada por el usuario, se puede activar la alarma por temperatura alta o baja del aire. Temperatura de la piel fijada por el usuario, se puede activar la alarma por temperatura alta o baja de la piel del paciente. Sensor, se activa en caso de falla del sensor de temperatura del paciente. Falla general del sistema. Filtros de entrada de aire, esta alarma se activa cuando existe resistencia en la entrada al flujo del aire exterior hacia el interior de la incubadora, el cual es succionado por un ventilador invertido. Por lo general, las paredes de la cámara se construyen con material transparente, lo que permite aislar al paciente sin perder el contacto visual con él. Con respecto a la población diana hay incubadoras que se utilizan para cuidados intensivos y otras para intermedios dependiendo de la patología y edad gestacional y puede ser para recién nacido gran prematuro, recién nacido prematuro, neonato y recién nacido a termino con patología. FIGURA DE INCUBADORA Página 66 de 98 Imagen tomada de: Mantenimiento de equipos biomédicos. Instituto Médico Metropolitano. Medellín, Colombia © 2005. Disponible en http://biomedica.webcindario.com/Incubadora.htm B. Consideraciones generales de ictericia del recién nacido La ictericia se puede presentar en más de la mitad de los recién nacidos y es la primera causa de reingreso hospitalario. En la mayoría de los casos este diagnóstico se comporta de manera benigna y no conlleva riesgo en el recién nacido sano. En general, se ha difundido la creencia de que la hiperbilirrubinemia, aun con valores muy elevados, no conlleva riesgos si ocurre en un recién nacido sano alimentado a pecho. Sin embargo la literatura científica, muestra que el kernicterus, la complicación más grave debida a la neurotoxicidad de la bilirrubina indirecta que se acumula en estos neonatos. Esta complicación sucede en recién nacidos a término o casi a término aparentemente sanos, sin hemólisis quienes tienen una estancia hospitalaria breve y el mayor porcentaje de niños alimentados a pecho son dos factores fundamentales en la aparición de estos casos. El tratamiento con fototerapia en estos casos difiere del usado habitualmente en forma preventiva y consiste en fototerapia intensiva o doble fototerapia, para lograr una adecuada potencia espectral. La fototerapia intensiva es eficaz en el tratamiento de estos pacientes y la Academia Norteamericana de Pediatría considera fototerapia intensiva aquella que logra el descenso de 1 a 2 mg/dl de bilirrubina en 4 a 6 horas y la mantiene por debajo de valores para transfusión de recambio. Página 67 de 98 B. Historia Clínica Neonato de Madre de 30 años, sana, RH O+, VDRL -. Primigestante, nulípara, embarazo bien controlado, sin complicaciones. El día 12 de Octubre presenta ruptura espontánea de membranas de cinco horas con líquido amniótico claro a las 38 semanas de gestación. Se realiza inducción con oxitocina (10am). Parto vaginal en cefálica (10pm), recién nacido de sexo femenino que nace sano, sin patología perinatal, alimentada con seno materno. Al examen físico se encuentra neonato vigoroso, peso 2.700 g, perímetro cefálico 35 cm, talla 50 cm. Apgar de 8 al (1er) minuto y 9 al quinto (5) minuto, se da de alta a las 48 h, con un peso de 2800 g. Reingresa a los 4 días de vida (16 de Octubre a las 10 p.m.) por presentar tinte ictérico que la madre le notó hace 24 horas.. Al examen se comprueba succión vigorosa pero breve e ineficaz. Escasa diuresis y deposiciones en las últimas 48 horas. Eutérmica, eupneica, buen aspecto general. Piel descamante con pliegue normoelástico, fontanela normotensa, llanto con lágrimas e ictericia generalizada en piel y mucosas. Se destaca del resto del examen: llanto, tono y reactividad normal, ausencia de movimientos anormales, no visceromegalias. Cordón umbilical momificado en buenas condiciones. Exámenes paraclínicos. Neonato Rh O-, Bilirrubinas totales 22,52 mg/dl, bilirrubina indirecta 22 mg/dl. Hemograma glóbulos blancos 12.200 mm3, 50% polimorfonucleares, 1% cayados, 330.000 plaquetas, hematocrito 63%, hemoglobina 21,1 g/l. Reticulocitosis 0,8%. Glicemia 112 mg/dl. Lámina de extendido periférico no se observan esferocitos ni otras anomalías. Se inicia fototerapia con tubos de luz blanca, luz halógena y colchón de fibra óptica de luz azul continua en incubadora neonatal con exposición entera del cuerpo y protección de ojos, aporte intravenoso de suero glucosado al 5%, pecho directo y complemento con leche modificada a libre demanda. Dos horas más tarde la enfermera de turno se percata del mal funcionamiento de la incubadora cuando pudo leer el panel de control sin haber escuchado ninguna alerta, encontrando una incubadora severamente recalentada y para ese momento ya se había desarrollado una hipertermia de carácter mortal en el neonato. El equipo se encontraba en el segundo mes de evaluación pre adquisición como parte de la política de compras del hospital. Durante la hora que duró la exposición del neonato al sobrecalentamiento la temperatura del aire entrando a la incubadora desde el colchón inferior pudo haber sido de aproximadamente 82.2 °C (180°F), lo cual corresponde a una temperatura dentro de la cámara de por lo menos de 51.7°C (125°F). El nivel del entrenamiento del Staff de enfermería era bajo porque habían rotado de servicio según una política institucional hace dos semanas. Aunque había una auxiliar responsable de la Incubadora, otras demandas del servicio hicieron que se apartara de ella de modo que no escucho ninguna alarma en el servicio. Se percató del mal funcionamiento de la incubadora cuando pudo leer el panel de la misma desde la Página 68 de 98 distancia que se encontraba. B. Análisis del equipo de ingenieros biomédicos institucionales en conjunto con el fabricante El equipo de ingeniería biomédica del hospital no encontró ni logro determinar la causa del incidente. El fabricante de la incubadora no pudo ofrecer una explicación del episodio y declaro que era el primero y único incidente en que este tipo de equipo se había visto involucrado. Este análisis fue confirmado a partir de la revisión documental de las bases de datos disponibles con uso de equipos similares en diferentes instituciones. Estos resultados obligaron a realizar una investigación más profunda que involucró a la agencia estatal, donde se involucraron especialistas de diferentes áreas y se determinó que el sobrecalentamiento se debió a una breve interrupción del fluido eléctrico que daño la programación del microprocesador controlador de la unidad. La causa de la breve pérdida de energía fue el aflojamiento de los alambres neutro y positivo dentro del enchufe de tres clavijas que se había instalado. La consecuencia de este “corto” momentáneo fue que el calentador siguiera produciendo calor y generó un reseteado del panel de control, anulando la función del termostato y de las alarmas de control. Exámenes adicionales mostraron que los cables al interior de la clavija se habían instalado inadecuadamente. Ambos errores sucedieron antes de que el equipo fuera despachado al hospital. 4.2. Estructuración de la cronología o evento En el proceso de análisis se requiere con la información recolectada realizar una secuencia cronológica del evento sucedido; para ello se utiliza una tabla donde aparecen la fecha, hora, día de la semana y lugar donde ocurrió el suceso. La estructuración cronológica del evento pretende reconstruir los hechos más relevantes en el proceso de atención al paciente hasta el efecto adverso final. Adicionalmente, en este paso se deben identificar: a. Las características del paciente: – Características del paciente: – Gravedad, comorbilidad, personalidad – Autonomía (comunicación, movilidad, etc.) – Factores educativos y sociales b. Factores relacionados con el equipo de trabajo y sus actividades: – Departamentos y servicios involucrados – Grado de competencia y calificación del personal – Comunicación verbal y escrita interprofesional Página 69 de 98 – Asignación precisa de tareas. – Existencia, conocimiento, accesibilidad y calidad de normativas y protocolos de manejo. c. Factores relativos al entorno de trabajo: – Equipamiento y mantenimiento (frecuencia de uso, envejecimiento, programa de revisiones,.. – Dispositivos médico-quirúrgicos (facilidad de manejo, entrenamiento, etc.) – Instalaciones – Condiciones ambientales: comodidad, ergonomía, ruido d. Contexto institucional: – Capacidad organizativa – Restricciones económicas – Satisfacción del personal, clima laboral, motivación, cultura de la seguridad, etc.) DILIGENCIAMIENTO TABLA DE PERSONA TIEMPO. Tiempo estimado: 15 MINUTOS Tabla persona-tiempo Fecha Hora Fecha hora Facultativo 1 Facultativo 2 …. Enfermera 1 Enfermera 2 ….. Página 70 de 98 Fecha hora Auxiliar Administrativo 5. IDENTIFIQUE LAS ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Reconstruido el orden cronológico, se procede a analizar causas. e identificar y analizar las Para ello son útiles procedimientos clásicos de generación de ideas como las técnicas de lluvia de ideas, gráficos como el diagrama de Ishikawa o bien tablas de análisis al efecto y el diagrama “en cascada” de los 5 ¿Por qué? En el taller el facilitador puede escoger una o varias de estas herramientas, las cuales se entregan en los anexos del presente taller. Las causas más comúnmente implicadas en la aparición de efectos adversos son las siguientes: -Fallos en la comunicación efectiva entre departamentos, unidades estamentos, niveles jerárquicos o equipos de trabajo… - Fallos en la organización: turnicidad excesiva, falta de asignación precisa de tareas,… - Insuficiente información disponible. - Problemas de la continuidad asistencial. - Escasa estandarización de procedimientos. - Falta de entrenamiento o habilidades en determinados procedimientos. - Instalaciones y recursos obsoletos. - Insuficiente automatización de procesos de control de pacientes. - Fallos en la evaluación del paciente. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE NARRACION CRONOLOGICA, CON ANALISIS DE ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS. Tiempo estimado: 25 MINUTOS Página 71 de 98 Modelo de tabla para narración cronológica de los hechos Fecha hora Fecha hora Fecha hora ¿Qué ocurrió? Qué se hizo? Ingreso de Paciente, Área de Neonatología valora al paciente Mal funcionamiento de la incubadora ¿Qué se hizo bien y funcionó adecuadamente? Atención en salud oportuna. Equipo de salud disponible ¿Qué no se hizo bien o falló? Acciones inseguras Instalación de la incubadora. Seguimiento a la incubadora y al paciente. Información Complementaria PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD SE DEBEN ESTUDIAR LAS TABLAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Y CAUSAS RAIZ POTENCIALES PARA QUE SE HAYA PRESENTADO EL EVENTO, VER ANEXOS. 5. IDENTIFIQUE LAS RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCIÓN (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) El plan de acción debe seguirse para evaluar y documentar los cambios propuestos; para ello se recomienda: Página 72 de 98 Planear los detalles y recolectar los datos para evaluar los cambios sugeridos. Realizar una prueba piloto de implementación para evaluar y recolectar información. Estudiar y analizar los resultados. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCION. Tiempo estimado: 20 MINUTOS Recomendación y planificación de mejoras. (Acciones de mejora, Responsable, Cuando se van a desarrollar, Cómo se va a evaluar la efectividad) Recomendaci ón acordada Nivel de la recomendaci ón (individual, equipo, dirección, …) Responsab le Fech a Recurs os Evidencias de implantaci ón 6. ACTIVIDADES FINALES (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Página 73 de 98 Evaluaci ón de efectivida d (fecha límite) Al concluir el trabajo grupal, se realizará una sesión plenaria entre todos los grupos con el fin de discutir sobre las fallas identificadas, los planes de acción propuestos, con el fin de proponer un marco conceptual para la prevención del evento adverso. FELICITACIONES HEMOS CONCLUIDO CON ÉXITO NUESTRO PROPÓSITO!!! Página 74 de 98 TALLER DE APLICACIÓN DE METODOLOGIA PROTOCOLO DE LONDRES PARA EL APRENDIZAJE COMO PARTE DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE RIESGO CLÍNICO EN LAS INSTITUCIONES HOSPITALARIAS Taller de Marcapasos TECNOLOGÍA: MARCAPASOS PL TALLER Estimado Facilitador: Bienvenido! Este documento le dará las pautas generales para la conducción del taller de gestión de eventos/incidentes adversos enfocado en la metodología PROTOCOLO DE LONDRES. Para tal fin, este documento se ha diseñado de una forma clara, corta y lo más sencilla posible. Se compone de varias partes: Un recuadro inicial rojo en el que se considera el tiempo estimado para desarrollar las actividades del taller, que en lo posible, debe respetarse para abarcar integralmente todo el contenido. Un texto en color negro que debe ser leído por cada grupo participante del taller de manera conjunta con el facilitador, para ir trabajando simultáneamente y sin retrasos Un texto resaltado en “negrita y cursiva” que son las diversas tareas a ser desarrolladas en el taller. Adicionalmente, esta “guía del facilitador” está complementada con documentos adicionales: 1. Un archivo en Word con las respuestas completas a las tareas propuestas denominado “Taller lleno para el facilitador”. 2. Una presentación en PowerPoint como ayuda visual para la realización del taller, denominada “Apoyo Taller Londres” Se espera que estos archivos sean las herramientas fundamentales y el soporte para proceder, de ahora en adelante, a realizar Taller de una forma autónoma por parte del equipo correspondiente en la institución hospitalaria. Éxitos! Página 75 de 98 TALLER DE GESTIÓN DE EVENTOS/INCIDENTES ADVERSOS Metodología de Protocolo de Londres Por favor, lea conjuntamente con los grupos la portada de la “Guía para participantes”, que, en esencia corresponde a un resumen de la página anterior y que también está consignada en la presentación de PowerPoint (Diapositivas 1 y 2). Adicionalmente, por favor tenga en cuenta los tiempos estimados de las actividades enmarcadas en color rojo de esta Guía. A continuación, lea con los grupos el texto en negro de las guía (Introducción: Diapositivas 3 y 4), objetivos (Diapositiva 5) y Glosario (Dispositivas 6 y 7) de forma simultánea, siempre soportados con la ayuda audiovisual de la presentación en PowerPoint LECTURA DE PORTADA, INTRODUCCIÓN, GLOSARIO Y OBJETIVOS. Tiempo estimado: 10 MINUTOS INTRODUCCIÓN El programa nacional de Tecnovigilancia del INVIMA promueve una perspectiva de Vigilancia Epidemiológica consecuente con las tendencias mundiales vigentes. Cuando en un programa de tecnovigilancia de un miembro de la RED se han detectado y reportado incidentes o eventos adversos, el análisis de los mismos, pueden realizarse por diferentes aproximaciones. Colombia a recomendado el análisis mediante la aproximación del Protocolo de Londres (Ministerio de Protección Social), pero también existen otras aproximaciones de análisis y una de ellas que se encuentra muy extendida a nivel mundial es el análisis de causas raíz (ACR). En general, estas herramientas tienen en común que mediante un proceso sistemático de investigación retrospectiva, realizan un análisis de eventos adversos o incidentes adversos y buscan determinar los factores subyacentes o causas más profundas que han contribuido a su aparición. Las características básicas de este tipo de aproximaciones, buscan centrarse en el análisis de las condiciones latentes (sistemas y procesos), más que conductas individuales y tienen como fin el de identificar y desarrollar mejoras potenciales para disminuir la probabilidad de que ocurran en el futuro. Página 76 de 98 GLOSARIO Análisis de las causas profundas: proceso sistemático y reiterativo mediante el cual se identifican los factores que contribuyen a un incidente, reconstruyendo la secuencia (crono) lógica de los sucesos y preguntándose repetidamente por qué, hasta que se hayan elucidado las causas profundas subyacentes. Características del paciente: atributos seleccionados de un paciente. Detección: acción o circunstancia que da lugar al descubrimiento de un incidente. Error: no realización de una acción prevista tal y como se pretendía, o aplicación de un plan incorrecto. Evento: algo que le ocurre a un paciente o le atañe. Evento Adverso: incidente que produce daño al paciente. Evento adverso asociado a Dispositivos médicos: Daño debido al uso de dispositivos médicos. Evento adverso serio: Evento no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico. Se considera como deterioro serio de la salud: a) Enfermedad o daño que amenace la vida. b) Daño de una función o estructura corporal. c) Condición que requiera una intervención médica o quirúrgica para prevenir un daño permanente de una estructura o función corporal. d) Evento que lleve a una incapacidad permanente parcial. e) Evento que necesite una hospitalización o una prolongación en la hospitalización. f) Evento que sea el origen de una malformación congénita. Evento adverso no serio: Evento no intencionado, diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, operador o todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente, como consecuencia de la utilización de un dispositivo o aparato de uso médico. Incidente adverso serio: Potencial riesgo de daño no intencionado que pudo haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso. Incidente adverso no serio: Potencial riesgo de daño no intencionado diferente a los que pudieron haber llevado a la muerte o al deterioro serio de la salud del paciente, pero que por causa del azar o la intervención de un profesional de la salud u otra persona, o una barrera de seguridad, no generó un desenlace adverso.” Factor atenuante: acción o circunstancia que impide o modera la evolución de un incidente hacia la provocación de un daño al paciente. Factor Contribuyente: circunstancia, acción o influencia que se considera que ha desempeñado un papel en el origen o la evolución de un incidente o que ha aumentado el riesgo de que se produzca un incidente. Incidente relacionado con la seguridad del paciente: evento o circunstancia que ha ocasionado o podría haber ocasionado un daño innecesario a un paciente. Medidas adoptadas para reducir el riesgo: acciones encaminadas a reducir, gestionar o controlar un daño, o la probabilidad de que se produzca un daño asociado a un incidente. Paciente: persona que recibe atención sanitaria. Prevenible: aceptado generalmente como algo evitable en las circunstancias particulares del caso. Seguridad del Paciente: ausencia, para un paciente, de daño innecesario o daño potencial asociado a la atención sanitaria. Página 77 de 98 OBJETIVO Hacer un acercamiento en la aplicación de la metodología Protocolo de Londres, que busca determinar los factores que han podido contribuir a la presencia del Evento Adverso desde un punto de vista sistémico y que orientarán la implementación de acciones en las organizaciones para mejorar la calidad de la atención en salud de los pacientes. Presentar la interacción que existe entre el Programa de Tecnovigilancia y Seguridad del Paciente. METODOLOGÍA 1. IDENTIFICACIÓN Y DECISIÓN DE INVESTIGAR. En este paso se debe identificar que tipo de reportes deben llegar a ser analizados mediante esta metodología. Desde una perspectiva fundamentada en la mejora continua de la atención en salud, deberían analizarse aquellos hechos inesperados que han generado reportes al programa de tecnovigilancia institucional y que producen o pueden producir incidentes o eventos adversos graves con las siguientes características: - Trascendencia y gravedad real o potencial. Particularmente aquellos que han supuesto un daño evitable para el paciente - Características del evento o en donde existe una serie de factores o circunstancias contribuyentes, que son frecuentes y que podrían ocasionar daño en otras situaciones. - Evitabilidad, Su aparición sugiere que existen condiciones latentes que permiten su aparición y que es factible evitarlas 2. FORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO El Equipo de trabajo para este tipo de análisis debe ser multidisciplinario. Es deseable que el grupo de trabajo esté formado por personas involucradas en el caso que se esté analizando; con visión y formación en instrumentos de mejora de la calidad y con una asignación precisa de tareas. Este grupo puede estar conformado por 4 a 5 participantes, quienes tomarán roles al interior del taller. (Roles posibles: Experto en investigación de incidentes clínicos, participante con un cargo de tipo autoridad administrativa, participante con cargo de experto clínico, participante miembro del sitio donde ocurrió en evento o incidente). 3. ESCENARIO PARA EL ANÁLISIS Página 78 de 98 LECTURA DEL CASO CLINICO REPORTADO. Tiempo estimado: 10 MINUTOS Características de la institución En una institución especializada en el área cardiovascular de nivel universitario, tiene implementado su programa de tecnovigilancia y su sistema de gestión de riesgos y seguridad del paciente, con más de 5 años de experiencia en este tópico. Dentro de las características institucionales, se destaca que este hospital Universitario recibe semestralmente (Enero y Julio) residentes especialistas en formación en medicina interna y Cardiología, quienes rotan por los diferentes servicios de la Institución. Adicionalmente, tiene un personal de base contratado mediante un sistema de cooperativas de trabajo y los equipos médicos de especialistas, operan bajo la misma modalidad de contratación por servicios prestados. Reporte de caso Paciente de 65 años de edad a quien hace 3 años se le colocó un marcapasos definitivo bicameral por enfermedad del nódulo sinusal, no refiere complicaciones con este dispositivo y refiere que presenta controles semestrales. El último control fue hace 45 días en donde se recalibró y se reposicionó el marcapasos. Asiste a urgencias el día 18 de Junio del 2013 a las 2 p.m. por presentar cuadro consistente en disnea progresiva, tos, dolor abdominal y fiebre. Es evaluado por medicina interna y se ingresa con diagnóstico de sepsis y se solicitan paraclínicos. Con base en los resultados de éstos, se hace diagnóstico de Bronconeumonía basal izquierda y Sepsis interrogada. El 20 de Junio se valora al paciente, encontrando flogosis del bolsillo del marcapasos. Se solicita ecografía de partes blandas que evidencia colección en tejido celular subcutáneo suprayacente al marcapasos de aproximadamente de 26 x 27 x 8 mm predominantemente anecoica y con ecos en su interior. Cardiología programa una reintervención donde se coloca un marcapasos transitorio por vía yugular derecha y se procede a retirar el generador del marcapasos definitivo. No se pudo retirar el catéter en el primer intento, por lo que se lavó la cavidad, se reintrodujeron los cables y se retiraron en un segundo tiempo con set de extractores. Se inició tratamiento antibiótico con vancomicina, rifampicina y anfotericina B. Sin embargo, el paciente presenta deterioro del estado general y fallece en shock séptico en la UCI a las 96 horas, posterior a la intervención. 3.1 Video Introductorio Aquí se mostrará en la Diapositiva donde aparece el link donde se puede acceder al video Página 79 de 98 dispuesto en YouTube ™. VIDEO MARCAPASO CARDIACO. Tiempo estimado: 5 MINUTOS El video se encuentra disponible en http://www.youtube.com/watch?v=49NBrr9iwhM Inserción del Marcapasos – Nucleus Health Videos es 4. OBTENCION Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Luego de conocer la historia del paciente, cada grupo deberá realizar una obtención y organización de la información del evento reportado para análisis. El conocimiento del evento o incidente va más allá que la acumulación de datos reportados en el formato de reporte. Para ello, el equipo deberá complementar la información a través de entrevistas, examen de las instalaciones, revisión del estado de los equipos y dispositivos médico-quirúrgicos, etc. Adicionalmente puede recopilar más información de tipo documental a partir de documentación clínica, protocolos, normas, documentación de mantenimiento. Las entrevistas tienen como objetivo ayudar a conocer qué sucedió y por qué, y además proporcionan información obviamente subjetiva, pero importante, sobre cómo puede explicarse lo sucedido. 4.1 Información general COMPLEMENTARIA del Caso y del dispositivo: LECTURA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL CASO: BOMBA DE INFUSION. Tiempo estimado: 15 MINUTOS A. Características y generalidades de los marcapasos cardiacos Por favor, lea el texto siguiente simultáneamente con los grupos (Diapositiva con sólo la imagen del dispositivo de interés). El marcapasos es un dispositivo conformado por un generador, el cual genera estímulos, y unos electrodos conductores, los cuales transmiten estos estímulos al corazón. Ciertos Página 80 de 98 marcapasos tienen la posibilidad de detectar y evaluar la actividad eléctrica cardiaca y de funcionar de acuerdo a tal detección. La electroterapia de las arritmias cardíacas comprende los pulsos de bajo voltaje, que se utilizan para tratar la bradicardia o proporcionar un marcapasos antitaquicárdico con el fin de terminar con las taquicardias por reentrada, y las descargas de alto voltaje, que se utilizan para desfibrilar la fibrilación auricular (FA) o la fibrilación ventricular (FV) o para revertir la taquicardia ventricular (TV). Los marcapasos pueden estar indicados en bloqueos aurículo-ventriculares adquiridos del adulto, bloqueos bifasciculares y trifasciculares crónicos (bloqueo de rama asociado a hemi-bloqueo y prolongación del PR), en el contexto de ritmos bradicárdicos en el infarto, en la enfermedad del nódulo sinusal, de la hipersensibilidad del seno carotideo, en alteraciones del ritmo en la infancia y la adolescencia, en la miocardiopatía hipertrófica y dilatada en el contexto del trasplante cardíaco. Dentro de estas indicaciones, la necesidad de implantarlo o no se clasifica en tres grupos: Grupo I. Existe acuerdo de la utilidad y eficacia de la colocación del marcapasos. Grupo II. La utilidad y la eficacia no tienen evidencia absoluta. Grupo IIa. Existe un acuerdo mayoritario de que la colocación del marcapasos es útil y eficaz. Grupo IIb. La mayoría piensa que la colocación del marcapasos no es útil ni eficaz. Grupo III. Existe acuerdo en que el marcapasos no es útil ni necesario. La implantación del marcapasos se realiza por vía endovenosa, o por vía epicárdica si ésta fracasa. El acceso a la estimulación endocárdica puede hacerse por disección venosa o por punción venosa percutánea. Una vez canalizada la vía, se procede a la colocación del cable-electrodo y a la medición de los parámetros. Entre las complicaciones de la colocación de los marcapasos se encuentra el hematoma de la bolsa. Es la complicación más frecuente. Se suele resolver sin incidencias, salvo si existe infección. Las Infecciones se presentan comúnmente en la bolsa, el electrodo o el endocardio. En la mayoría de los casos requiere la retirada del generador y de la pila. Otras complicaciones incluyen los desplazamientos del cable-electrodo, las alteraciones Página 81 de 98 en la detección o las alteraciones de la captura, pseudodisfunción, disfunción donde se ha descrito a la falla en el censado como la causa más frecuente de disfunción de marcapaso y le corresponde tan sólo el 3% de los casos. La falta de censado: existe una despolarización y no es censada por el marcapaso. Causas: mal-posición o migración del cable, mala programación, ruptura del aislante, pérdida de la conexión, agotamiento del generador, aplicación del imán, interferencia electromagnética entre otras. Se encuentran otros síndromes como el síndrome del marcapaso o taquicardia en asa. El paciente portador de marcapasos debe ser seguido periódicamente en la unidad de marcapasos para detectar complicaciones, alteraciones de la detección y momento de recambio de la pila. En general se deben llevar a cabo los siguientes pasos: Valoración de la sintomatología del paciente, exploración de la zona de implantación del generador, visualización del ritmo cardíaco en el ECG basal, frecuencia magnética, y valoración del autoumbral si lo realiza el modelo del marcapasos, Investigación de miopotenciales con electrodos monopolares, o en bipolares programados en detección monopolar y análisis de datos de telemetría. El marcapasos puede tener multitud de interferencias externas que deben ser conocidas. Se definen las interferencias electromagnéticas (IEM) como las señales eléctricas de origen no fisiológico que afectan, o pueden afectar, a la función normal de un marcapasos. A grandes rasgos se clasifican como galvánicas, magnéticas o electromagnéticas. Dependen de la intensidad del campo, de la distancia de la fuente, de la orientación del marcapasos, del tipo de sistema de implantación y del tipo de biodetector. FIGURA DE MARCAPASOS Página 82 de 98 Imagen tomada de: cardiointervencion.com© 2009. Disponible en http://cardiointervencion.com/wp-content/uploads/Marcapaso.jpg B. Historia Clínica ABREVIATURAS EPOC Enfermedad pulmonar obstructiva crónica ETE Ecocardiograma transesofágico ETT Ecocardiograma transtorácico Paciente de 65 años que consulta en urgencias el día 18 de Junio del 2013 a las 2 p.m. por presentar cuadro consistente en disnea progresiva, tos, dolor abdominal y fiebre. Lo evalúa medicina interna a las 2.30 p.m. y al interrogatorio el paciente refiere hipertensión arterial de 20 años de evolución, actualmente en tratamiento con atenolol 50 mg y amlodipina 5 mg. Fumador desde hace 30 años de medio paquete día, y diagnóstico de EPOC hace 10 años. Página 83 de 98 Hace 3 años se le colocó un marcapasos definitivo bicameral por enfermedad del nódulo sinusal, no refiere complicaciones con este dispositivo y refiere que presenta controles semestrales. El último control hace 45 días en donde se recalibró y se reposicionó el marcapasos. Examen físico Se encuentra Tensión arterial 95/65 mm Hg, temperatura 37,8°C, frecuencia respiratoria 24’, frecuencia cardíaca 120 por minuto, Livideces y dermatitis ocre en miembros inferiores con cianosis central, disminución del relleno capilar ungular, onicomicosis, sin soplos, ingurgitación yugular de 2/3, buena entrada de aire pulmonar con disminución del murmullo vesicular y mala perfusión periférica. Se ingresa con diagnóstico de sepsis y se solicitan paraclínicos (Cuadro hemático, glicemia, BUN, creatinina, RX de tórax, urocultivo, hemocultivo), y se inicia líquidos endovenosos y antibioticoterapia y se solicita valoración por cardiología. Cardiología lo valora a las 5.00 p.m. y después de la valoración encuentra a un paciente con cifras tensionales de 100/70, frecuencia cardiaca de 110 por minuto y sin cambios frente a la valoración inicial. Los resultados de los exámenes paraclínicos muestran: (datos positivos): glóbulos blancos 15.200, urea 191, creatinina 3,78. Radiografía de tórax: aumento de la trama vascular intersticial hiliar e infiltrados algodonosos con predominio en base izquierda (Ver Figura 1). Hace diagnóstico de Bronconeumonía basal izquierda, Sepsis? Se solicita exámenes adicionales: TAC de tórax, ecografía abdominal, Ecocardiograma transesofágico, ecocardiograma transtorácico, ecografía abdominal y control con resultados. El 19 de Junio se valora al paciente a las 8.00 a.m. por cardiología, y evalúa los exámenes solicitados encontrando: Tomografía de tórax: infiltrado perihiliar y basal izquierdo con derrame pleural (Figura 2). Ecografía abdominal: constata hepatomegalia. Ecocardiograma transtorácico: diámetros y funciones ventricular izquierda y derecha normales. Se observa catéter de marcapasos auricular y ventricular sin vegetaciones, pericardio libre y de aspecto normal. Ecocardiograma transesofágico: no se observan vegetaciones valvulares ni en los catéteres del marcapasos. Se continúa con manejo instaurado. El 20 de Junio se valora al paciente a las 8.00 a.m. y encuentra flogosis del bolsillo del marcapasos. Página 84 de 98 Se solicita ecografía de partes blandas que muestra colección en tejido celular subcutáneo suprayacente al marcapasos de aproximadamente de 26 x 27 x 8 mm predominantemente anecoica y con ecos en su interior. Se intenta la punción departes blandas para toma de muestras, la cual muestra: Gram: cocos gram positivos agrupados. Staphylococcus aureus? (Figura 3). A las 2 p.m. Cardiología programa una reintervención donde se coloca un marcapasos transitorio por vía yugular derecha y se procede a retirar el generador del marcapasos definitivo y se constata líquido seropurulento abundante que se envía para cultivo y antibiograma. Se observa el generador totalmente libre en el absceso; no se pueden retirar cables en el primer intento, por lo que se lavó la cavidad y se retiraron en un segundo tiempo con set de extractores. El cultivo de bolsillo informo a posteriori Staphylococcus aureus y especies de Candida y el del cable, especies de Candida. Se instituyó tratamiento antibiótico con vancomicina, rifampicina y anfotericina B, pese a lo cual el paciente continuó con empeoramiento del estado general y falleció en shock séptico en la UCI a las 96 horas post intervención. Fig. 1. Radiografía de tórax en la que se observa infiltrado alveolar con predominio en base izquierda. Página 85 de 98 Fig. 2. Corte tomográfico en el que se observa el mismo infiltrado con predominio en base izquierda. Fig. 3. Ecografía de partes blandas en la que se observa imagen anecoica (colección en tejido celular subcutáneo) con ecos en su interior (correspondientes al generador Página 86 de 98 del marcapasos). 4.2. Estructuración de la cronología o evento En el proceso de análisis se requiere con la información recolectada realizar una secuencia cronológica del evento sucedido; para ello se utiliza una tabla donde aparecen la fecha, hora, día de la semana y lugar donde ocurrió el suceso. La estructuración cronológica del evento pretende reconstruir los hechos más relevantes en el proceso de atención al paciente hasta el efecto adverso final. Adicionalmente, en este paso se deben identificar: a. Las características del paciente: – Características del paciente: – Gravedad, comorbilidad, personalidad – Autonomía (comunicación, movilidad, etc.) – Factores educativos y sociales b. Factores relacionados con el equipo de trabajo y sus actividades: – Departamentos y servicios involucrados – Grado de competencia y calificación del personal – Comunicación verbal y escrita interprofesional – Asignación precisa de tareas. – Existencia, conocimiento, accesibilidad y calidad de normativas y protocolos de manejo. c. Factores relativos al entorno de trabajo: – Equipamiento y mantenimiento (frecuencia de uso, envejecimiento, programa de revisiones,.. – Dispositivos médico-quirúrgicos (facilidad de manejo, entrenamiento, etc.) – Instalaciones – Condiciones ambientales: comodidad, ergonomía, ruido d. Contexto institucional: – Capacidad organizativa – Restricciones económicas – Satisfacción del personal, clima laboral, motivación, cultura de la seguridad, etc.) Página 87 de 98 DILIGENCIAMIENTO TABLA DE PERSONA TIEMPO. Tiempo estimado: 15 MINUTOS Tabla persona-tiempo Fecha Hora Fecha hora Fecha hora Facultativo 1 Facultativo 2 …. Enfermera 1 Enfermera 2 ….. Auxiliar Administrativo 5. IDENTIFIQUE LAS ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Reconstruido el orden cronológico, se procede a analizar Página 88 de 98 e identificar y analizar las causas. Para ello son útiles procedimientos clásicos de generación de ideas como las técnicas de lluvia de ideas, gráficos como el diagrama de Ishikawa o bien tablas de análisis al efecto y el diagrama “en cascada” de los 5 ¿Por qué? En el taller el facilitador puede escoger una o varias de estas herramientas, las cuales se entregan en los anexos del presente taller. Las causas más comúnmente implicadas en la aparición de efectos adversos son las siguientes: -Fallos en la comunicación efectiva entre departamentos, unidades estamentos, niveles jerárquicos o equipos de trabajo… - Fallos en la organización: turnicidad excesiva, falta de asignación precisa de tareas,… - Insuficiente información disponible. - Problemas de la continuidad asistencial. - Escasa estandarización de procedimientos. - Falta de entrenamiento o habilidades en determinados procedimientos. - Instalaciones y recursos obsoletos. - Insuficiente automatización de procesos de control de pacientes. - Fallos en la evaluación del paciente. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE NARRACION CRONOLOGICA, CON ANALISIS DE ACCIONES INSEGURAS Y FACTORES CONTRIBUTIVOS. Tiempo estimado: 25 MINUTOS Modelo de tabla para narración cronológica de los hechos Fecha hora Fecha hora Fecha hora Fecha hora ¿Qué ocurrió? Que se hizo? Ingreso de Paciente, Área de Medicina Interna valora al paciente… Cardiología valora y ordena reintervención… Página 89 de 98 ¿Qué se hizo bien y funcionó adecuadamente? Atención en salud oportuna. Equipo de salud disponible ¿Qué no se hizo bien o falló? Acciones inseguras Información Complementaria PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD SE DEBEN ESTUDIAR LAS TABLAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Y CAUSAS RAIZ POTENCIALES PARA QUE SE HAYA PRESENTADO EL EVENTO, VER ANEXOS. 5. IDENTIFIQUE LAS RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCIÓN (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) El plan de acción debe seguirse para evaluar y documentar los cambios propuestos; para ello se recomienda: Planear los detalles y recolectar los datos para evaluar los cambios sugeridos. Realizar una prueba piloto de implementación para evaluar y recolectar información. Estudiar y analizar los resultados. DILIGENCIAMIENTO TABLA DE RECOMENDACIONES Y PLAN DE ACCION. Tiempo estimado: 20 MINUTOS Recomendación y planificación de mejoras. (Acciones de mejora, Responsable, Cuando se van a desarrollar, Cómo se va a evaluar la efectividad) Página 90 de 98 Recomendaci ón acordada Nivel de la recomendaci ón (individual, equipo, dirección, …) Responsab le Fech a Recurs os Evidencias de implantaci ón Evaluaci ón de efectivida d (fecha límite) 6. ACTIVIDADES FINALES (ANÁLISIS DE EVENTOS ADVERSOS SERIOS METODOLOGÍA PROTOCOLO DE LONDRES) Al concluir el trabajo grupal, se realizará una sesión plenaria entre todos los grupos con el fin de discutir sobre las fallas identificadas, los planes de acción propuestos, con el fin de proponer un marco conceptual para la prevención del evento adverso. FELICITACIONES HEMOS CONCLUIDO CON ÉXITO NUESTRO PROPÓSITO!!! Página 91 de 98 ANEXOS - TABLAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Y CAUSAS RAIZ POTENCIALES - GUIA DE ANÁLISIS DE CAUSAS Y FACTORES CONTRIBUYENTES: LOS 5 ¿POR QUÉ? - GUIA DE ANÁLISIS DE CAUSAS Y FACTORES CONTRIBUYENTES DIAGRAMA DE ISHIKAWA Página 92 de 98 ANEXO 1 TABLAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Y CAUSAS RAIZ POTENCIALES FACTORES Recursos humanos Gestión de la información Efectúe los siguientes cuestionamientos ¿Hasta qué nivel está correctamente cualificado el personal y actualizado en su competencia para sus responsabilidades? ¿Cómo está la dotación actual de personal comparada con los niveles ideales? ¿Cuáles son los planes para resolver las contingencias de reducción efectiva de personal? ¿Hasta qué grado se dirige el desempeño del personal en el proceso operativo? ¿Son correctos la formación y el aprendizaje de los profesionales implicados? ¿Hasta qué nivel está disponible toda la Información cuando se necesita? ¿Es precisa? ¿Es completa? ¿Es inequívoca? ¿Hasta qué nivel es adecuada la comunicación entre los participantes? ¿Existían normativas de actuación? ¿Eran conocidas? ¿Estaban accesibles? Sistematización del trabajo ¿Existían normativas de actuación? ¿Eran conocidas? ¿Estaban accesibles? Gestión del medio (entorno) ¿Hasta qué grado es el medio físico adecuado para llevar a cabo los procesos? ¿De qué sistemas se dispone en el lugar de trabajo para identificar riesgos ambientales? ¿Qué respuestas se han planificado y evaluado para las emergencias y fallos? ¿Hasta qué grado es propicia la cultura de la organización para la identificación y reducción del riesgo? Relacionadas con el liderazgo (cultura corporativa) Fomento de la ¿Cuáles son las barreras para la comunicación de factores de riesgo Página 93 de 98 comunicación Clara comunicación de prioridades Factores incontrolables potenciales? ¿Hasta qué grado se comunica con alta prioridad la prevención de resultados adversos? ¿Cómo? ¿Qué se puede hacer para protegerse frente a los efectos de esos factores incontrolables? Fallo en el equipamiento ¿Funcionó el equipamiento correctamente? Fallo en la coordinación del equipo Factores individuales ¿Se evidenciaron problemas de coordinación del equipo de trabajo? Factores del paciente y la familia ¿Se produjeron actuaciones inadecuadas o improcedentes del paciente o de sus familiares que repercutieran en el efecto adverso? ¿Existieron factores individuales (fatiga, estrés llamativo, etc.? Página 94 de 98 ANEXO 2 Guía de análisis de causas y factores contribuyentes: Los 5 ¿Por qué? Página 95 de 98 ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? ¿Por qué? Página 96 de 98 ANEXO 2 Guía de análisis de causas y factores contribuyentes Diagrama de Ishikawa Página 97 de 98 Página 98 de 98