WORD XP BÁSICO - CEPA Los Llanos, Albacete

Centro
de
E.P.A.
LOS “LLANOS”
ALBACETE
José Luis González Roldán
[WORD XP BÁSICO]
Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos”
Contenido
Pág.
Pantalla de Word..................................................................................................... 3
Conceptos básicos ................................................................................................. 11
Como introducir texto............................................................................................................ 11
Crear un documento .............................................................................................................. 12
Guardar un documento .......................................................................................................... 12
Recuperar un documento ....................................................................................................... 13
Corrección de un documento ................................................................................................. 14
Selección de texto................................................................................................................. 16
Configurar página.................................................................................................................. 18
Buscar y reemplazar .............................................................................................................. 21
Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................... 23
Imprimir un documento ......................................................................................................... 24
Encabezado y pie de página .................................................................................. 27
Numeración de páginas.......................................................................................................... 28
Bordes y Letra capital ........................................................................................... 29
Tabuladores y tablas ............................................................................................. 31
Colocar los tabuladores directamente en la regla .................................................................... 31
Tabuladores........................................................................................................................... 31
Manejo de las tablas .............................................................................................................. 32
Autoformato de tablas ........................................................................................................... 35
Imágenes y dibujos................................................................................................ 37
Gráficos y WordArt ............................................................................................... 41
Crear gráficos........................................................................................................................ 42
Crear títulos WordArt............................................................................................................ 45
Corrector ortográfico ............................................................................................ 49
Formas de corrección ............................................................................................................ 49
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Pantalla de Word
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El Teclado
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Conceptos básicos
Estos p r imer os ejer c ic ios va n a ser p a so a p a so, p a ra que lo s
que emp iez a n no se p ier da n. S i ya s a bes a lgo de Wor d p ueden
p ar ec er te dema sia do deta lla dos.
Es conveni ente leer por encima todo el ejer cicio antes de
r ealiz ar lo par a tener una idea de lo que vamos a hacer . Las
indicaciones p ara realizar lo s ejercicios ser án cada vez meno s
puntuales ya que Vd. irá avanzando cada vez más y no la s
necesitará. Si es necesar io r epase los vídeos que acompañan a cada
capítulo para r ealizar los ejer cicios, o pedir ayuda al Pr ofesor .
Como intr oduci r texto
Lea c on atenc ión a ntes de seguir estas instr uc c iones p ar a
intr oduc ir texto c orr ec ta mente.
 Intr oduzc a el texto c omo si de una má quina de esc r ibir nor ma l
se tr a ta se. No se p r eoc up e si una p a la bra no c a be en una línea .
C ua ndo el p r ogr a ma detecte que una p ala br a no c a be en una
línea , la p a sa r á c omp leta a la siguiente.
 Pa ra cr ear un "p unto y a p ar te" (p árr a fo), ser á nec esa r io p ulsar
la tec la < Intr o > , a l igua l que p a ra cr ear una línea en bla nc o.
 Los er r or es c ometidos a l esc r ibir el texto se p ueden c orr egir
p ulsa ndo la tec la R etr oc eso, que bor r a el c a rá c ter situa do a la
iz quier da del c ur sor , o p ulsa ndo la tec la < S up r > , que borr a el
c ar á cter situa do a la der ec ha del mismo.
 S i, p or err or , p ulsa mos < Intr o > en medio de una línea y el
c ur sor sa lta a la siguiente, ba sta c on p uls a r < S upr > en el luga r
que se p ulsó < Intr o > par a volver a la situa c ión inic ia l.
 Wor d tiene a c tiva do, en p r inc ip io, el modo inser ta r . Esto
sign if ic a que, s i s itua mos el c ur sor entr e dos c a ra c ter es
inser ta rá entr e ellos todo lo que se tec lee. El otr o modo de
esc r itura es S obr esc r ibir que c omo su n ombr e indic a , ha c e que
el texto tec lea do sustituya a l existente. Par a a c tivar este
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último modo, de bemos p ulsa r la tec la < Inser t > , c on lo que
a p ar ec erá el indic a dor S OB en la línea de mensa jes.
 Nunc a se debe p ulsa r la bar ra esp a cia dor a , exc epto p ar a
sep a ra r la s p a la bra s entr e sí. Par a forma tear el texto Wor d
disp one de va r ia s her ra mienta s c omo p ost er ior mente ver emos.
 Pa ra intr oduc ir los a c entos p ulse la tec la de a c ento y desp ués
la voc a l
Crear un documento
Inic ie Wor d



 Tec lee el s igui ente texto: ( sin ma r c o )
Lo má s imp or ta nte de este ejer c ic io es que le p ier da s el miedo a l
p r ogr a ma Wor d. Aunque te equivoques no p a sa rá na da . No se r omp erá
na da . Todo se p uede vol ver a ha c er .
Guardar un docume nto
 Ar c hivo  Gua r dar c omo
 Esp ec if ic a r lo siguiente en el c ua dr o de diá logo Gua r dar c omo :
Guardar en: C:\Escritorio\Ejercicios de Ofimática
Nombre de Archivo: PRIMER EJERCICIO
Guardar como tipo: Documento de Word

Guar da r
 Ar c hivo  S a lir
De esta ma ner a tenemos en la c ar p eta Ejer c ic ios de Ofimá tic a el
a rc hivo de texto que hemo s c r ea do.
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Si en vez de l a sec uenc ia Arc hivo  G ua rda r c om o:
hubiésem os seguido Arc hivo  G ua rda r: al ser l a prim era vez
que se gua rda el doc um ento, el c uadro de diá l ogo m ostrado
hubiese sido el m ism o. Una vez que hem os da do un nom bre a un
a rc hivo, la sec uenc ia Arc hivo  G ua rda r o ha c er cl ic sobre
de l a ba rra de form a to, gua rda el a rc hivo sin pregunta rnos el
nom bre.
Si intentam os c erra r Word sin gua rda r previa m ente el a rc hivo
rec ibirem os un m ensa je c om o el siguiente
Per mitiéndonos que selec c ionem os:
 Pa ra Ac c eder a l c ua dr o de Diá logo Gua r dar c omo:
 Pa ra c erra r Wor d sin gua r dar nada
 Pa ra r egr esar a la p a nta lla de Wor d
Recuperar un documento
Pa ra r ec up erar un documento existente en el disc o, p or ejemp lo el
que hemo s gua r da do a nter ior mente, solo tenemo s que utiliz a r la
op c ión Abr ir del menú Arc hivo y da r le su tra yec tor ia c omp leta o má s
fá c il a ún, loc a liz ar lo en el disc o en la ve nta na que se nos muestr a a l
selec c iona r Abr ir .
 Inic ie Wor d
 Ar c hivo  Abr ir o ha ga c lic en el ic ono
her ra mienta s.
de la ba rra de
 En el c ua dr o de diá logo Abr ir desp liegue la lista y busque la
c ar p eta Ejer c ic ios de Ofi má tic a
 Ma rque p r imer ejer c ic io y ha ga c lic en a br ir .
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 En la v enta na de Wor d debe de a p ar ec er el texto que hemo s
esc r ito a nter ior mente
 Aña da a l texto esc r ito el sigu iente p á rr a fo
Pa ra c orr egir los p equeños er r or es que c ometemos a l tec lea r ,
c onviene util iz ar la tec la r etr oc eso (Backsp a c e) par a bor rar la última
letr a intr oduc ida , o mover el c ur sor ha sta la letra que quer emos
bor rar y p ulsa r la tec la S upr .
 S elec c ione Ar c hivo  Gua r dar c omo
 Gua rde el fic her o en la c ar p eta Ejer c ic ios de Ofimá tic a c on
el nombr e S EGUNDO E JER C IC IO
Corrección de u n docume nto
Desp ués de esc r ibir un doc umento es muy pr oba ble que ha ya mos
c ometido er r or es a l tec lear lo. Wor d dispone de una her ra mienta par a
la c orr ec c ión a utomátic a de estos er r or es (c orr ec tor or togr á fic o)
que p oster ior mente ver emos, p er o es c onveniente que s ep a mos
mover nos c on a gil ida d p or un texto y c orr egir los er r or es
ma nua lmente.
Podemos ha c e un c lic (I) en c ua lquier p arte del doc umento p ar a
tr a sla dar a esa p osic ión el c ur sor de texto, o utiliza r la s barr a s de
desp laz a miento, p er o es muc ho má s r á p ido utiliz ar el tec la do, sobr e
todo en doc umentos lar gos. Esta s son la s tec la s o c ombina c iones de
tec la s má s c omunes que nos p er miten desp la zar nos r áp ida mente p or
un doc umento
Flec ha s iz quier da / der ec ha () Un c a rác ter iz quier da /der ec ha
Flec ha s a rr iba /a ba jo ()
Tec la Inic io
Tec la Fin
Tec la s C tr l+Inic io
Tec la s C tr l+Fin
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Una línea a r r iba/ a bajo
Pr inc ip io de línea
Fina l de línea
Pr inc ip io de doc umento
Fina l de doc umento
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Tec la s C tr l+ Flec ha Iz q.
Pa la br a a nter ior
Tec la s C tr l+Flec ha Der .
Pa la br a siguiente
Tec la s C tr l+Flec ha Aba jo
Pr inc ip io de p á rra fo sigu iente
Tec la s C tr l+Flec ha Arr iba
Tec la R ePa g.
Tec la AvPa g
Tec la R etr oc eso
Tec la S upr
Pr inc ip io de p á rra fo a nter ior
Pá gina a nter ior
Pa gina sigu iente
Borr a el c ar ác ter de la iz quier da
Borr a el c ar ác ter de la der ec ha
Pa ra c orregir errores m á s gra ve s, por ej em pl o, si hem os
borra do una línea entera sin querer; o si hem os c a m bia do el
form a to de todo el doc um ento y no nos gusta c om o queda
tenem os l os c om a ndos Desha c er
y R eha c er
. Pa ra
desha c er l a ul tim a a cc ión rea liz ada, pul sa r el ic ono desha c er,
de la ba rra de herra m ienta s; o el egir el m enú Edic ión ,
Desh ac er esc ritura; o pul sa r CTRL + Z.
 En la c ar p eta C :\ FICHER OS DE EJEMPLO\ WOR D ha y un
fic her o lla ma do El e fec to2000.doc que c ontiene er r or es.
 Abr a ese fic her o c on Wor d
 C orr ija los er r or es moviéndo se c on el te c la do y el r a tón p or
el texto esc r ito
 Una vez c orr egido guá r delo c on el nomb r e EL EFEC TO2000
C ORR EGIDO en la c ar p eta EJER C IC IOS DE OFIMÁTIC A
del Esc r itor io.
 C ierr e Wor d
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Selección de
texto
Una de la s pr inc ip a les car ac ter ístic a s de un pr oc esa dor de texto
es que el texto ya esc r ito es fá c ilmente modific a ble. Pa r a ello
debemos p r evia mente selec c iona r el texto que quer emos modi fic a r .
Por eso es imp or ta nte c onoc er a la p er fec c ión los método s d e
selec c ión de texto que nos ofr ec e Wor d. La selec c ión p odemos
ha c er la c on el ra tón o el tec la do.

 Pa ra selec c iona r una pa la br a , doble c lic sobr e la p a la bra
 Pa ra selec c iona r una línea , c lic a la a ltura de la línea a
selec c iona r , en el ár ea de selec c ión (pa r te iz quier da del
doc umento no mar c ada , donde el c ur sor toma la for ma de una
flec ha tor c ida ha c ia la der ec ha
)
 Pa ra selec c ionar un pá rra fo, doble c lic a la a ltur a del
p árr a fo en el á r ea de sec c ión.
 Pa ra selec c iona r todo el texto, tr ip le c li c
selec c ión o Edic ió n  S elec c iona r todo
sobr e el á r ea de
 C on un a rr a ste del botón iz quier do, c ua lquier z ona de texto.

Posic iona ndo el c ur sor en c ua lquier par te del texto, y
ma nteniendo p ulsa da la tec la Ma yúsc ulas p ulsa r r ep etida mente la s
flec ha s de d ir ec c ión, p a ra selec c iona r el texto desea do.
 C tl + E se lec c iona el doc umento c omp leto
Pa ra a nula r una selec c ión r ea liz a da p or cua lquier método debemos
ha c er un c lic (I) en cua lquier pa rte no ma r ca da , o p ulsa r una flec ha
de dir ec c ión c ua lquiera .
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 Abr e c on Word el fic her o S EGUNDO EJ E RC IC IO cr eado c on
a nter ior ida d.
 S elec c iona la p a la bra Wor d  c lic en el botón
p oner la en Negr ita .
 S elec c iona la p a la bra imp or ta nte  p ulsa
 S elec c iona el segundo p ár ra fo  p ulsa
c ur siva
p a ra
p a ra subr ayar la
p ar a p oner la en
 S elec c iona de nuevo el p r imer p árr a fo  For mato  Fuente
 ta ma ño de la fuente 18 p untos
 S elec c iona el segundo p á r ra fo
ta ma ño de la fuente 10 p untos

For ma to
Fuente

 S elec c iona el p r imer párr a fo  Edic ión  C op ia r
 Lleva el c ur sor a l fina l del texto  Edic i ó n  Pega r
 Pon la s línea s p a r es del pr imer pár rafo en ver de y la s
imp a r es en az ul. (For mato  Fuente  C olor de fuente)
 C omp rueba que está c omo la sigu iente fig ur a (sin el ma r c o)
 Gr a ba el doc umento donde esta ba y c on el mism o nombr e
 C ierr a Wor d
Lo más importante de este ejercicio es que
le pierdas el miedo al programa Word.
Aunque te equivoques no pasará nada. No se
romperá nada. Todo se puede volver a
hacer.
Pa ra c orregir l os pequeños erro res que c om etem os a l tecl ea r, c onviene
util iz a r la tecl a retroc eso
(Ba c kspa c e) pa ra borra r l a úl tima l etra
introduc ida , o m over el c ursor ha sta l a letra que querem os borra r y
pul sa r l a tecl a Supr.
Lo más importante de este ejercicio es que
le pierdas el miedo al programa Word.
Aunque te equivoques no pasará nada. No se
romperá nada. Todo se puede volver a hacer
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Configurar página
Y a sa bemos c omo intr oduc ir nuestr o texto, p er o no he mos v ist o
c omo c onfi gur ar la s p á gina s que for ma n p ar te de nuestr o doc umento
indic a ndo el ta ma ño de la hoja , e sp a c ios de los má r genes, etc .
Es r ec omenda ble a l emp ez ar a escr ibir un nuevo documento
esta blec er el ta ma ño de la p á gina , los má r genes, el e sp a c io entr e
p árr a fos y otr a s ca ra cter ístic a s simila r es, p a ra que a sí a medida que
va mos intr oduc iendo el texto p oda mos ir viendo c omo está queda ndo.
Pa ra C onfigur ar pá gina p ulsar emos Ar c hivo  C onfi gur ar p á gina y
a c c eder emos a l c ua dr o de diá logo sigu iente, donde p odemo s
esta blec er los va lor es que des eemo s p a r a la s op c iones indic a da s.
En la p esta ña Gener a l p odemos
enc ua der na c ión y or ienta c ión del p a p el
es ta blec er
los
már genes,
S i Pulsa mos en la p esta ña Pa p el, p odr emos c a mbia r su ta ma ño y
or igen del p a p el, a sí c omo obtener una vis ta pr evia .
En la p esta ña Diseño p odemo s a p li c ar bor des, esta blec er
difer entes enc a bez a dos y p ies p ar a pá gina s p ar es e impa r es a sí c omo
p ar a distinta s sec c iones de l doc umento.
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Ha ga mos un nuevo ejer c ic io. Par tir emos del Esc r itor io c on
Wor d c err a do.
 Inic ie Wor d
 Ar c hivo  C onf igur a r pá gina y esta blez ca estos p a r á metr os
 Pesta ña má r genes:
S up er ior e infer ior 2 c m
Iz quier do y der ec ho 5 c m
O bserve c om o en el dibujo de la derec ha se va n refl eja ndo
l os c am bios a m edida que l os m odifica m os.
 Pesta ña Ta ma ño del p ap el  A4 210x297 (hoja nor ma l)
 C a mbie a or ientac ión hor iz onta l p ar a c omp r obar el efec to,
p er o deje la or ientac ión en ver tic a l.
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Esc riba el siguiente texto l eyéndol o a ntes de esc ribirl o,
ya que el m ism o texto l e dic e que tecl a s debe pul sa r o
a c ciones a rea liza r pa ra c onseguir el efecto de ca da pá rra fo.
(pa ra c onseguir la s l ínea s superior e inferior, que si ha y que
esc ribirl a s, esc riba tres igua l es (=) seguidos y a c ontinua c ión
Intro)

Este párrafo está escrito pulsando previamente la tecla Tab. Cada pulsación de
esta tecla produce una sangría en primera línea.
Este párrafo está escrito igual que el anterior y además la pulsación de
Ctrl+N , antes de empezar a escribir, para activar la negrita.
Este párrafo está escrito después de haber pulsado Ctrl+N para desactivar la negrita y
Ctrl+F para activar la sangría Francesa. Para anular la sangría Francesa
tenemos que pulsar Ctrl+W.
Este otro párrafo está escrito habiendo pulsado dos veces Ctrl+H para
producir una sangría anidada (todo el párrafo se desplaza 2,5 cm) a la
derecha. Para anularlo debo de pulsar dos veces Ctrl+May+R.
Este texto está escrito después de haber pulsado Ctrl+T para que se centre el texto
entre ambos márgenes de la página. Para cambiar de tipo de alineación debemos
seleccionar otro tipo de alineación.
Este texto está escrito después de haber pulsado Ctrl+Q para que se ajuste el texto en
el margen izquierdo.
Este texto está escrito después de haber pulsado Ctrl+D para que se ajuste el texto al
margen derecho.
Este texto está escrito después de haber pulsado Ctrl+J para que se ajuste el texto
entre ambos márgenes de la página. Para conseguirlo Word inserta en las líneas los
espacios necesarios.
 Gua rde el doc umento en la c ar p eta Ejerc ic ios de Ofimá tic a
c on el nombr e PÁRR AFOS
 C ierr e Wor d
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Buscar y reemplazar
A vec es de sp ués de ha ber esc r ito un texto de va r ia s p á gina s
desea mos ir a una deter mina da p á gina , busc a r una p a la bra o sustituir
una pa la br a p or otra . S i el texto es muy la r go la la bor p uede ser muy
tediosa utiliz a ndo el r a tón o la s tec la s p a r a pa sar la s p á gina s y
loc a liza r la p a la bra desea da . Wor d disp one en su menú Ed ic ión de la
ba rr a de menús, de una op c ión que nos fa c ilita en gr a do sumo esta
ta r ea .
La op c ión Busc a r solo loc a liz a la pa la bra en el texto ,
R eemp laz ar la loca liza y la sustituye p or la p r op uesta , Ir a … nos lle va
dir ec ta mente a la p á gina indic a da .
Pa ra r eemp lazar un texto tenemos que da r la pa la br a a Busca r
el texto p or el que lo tiene que sust itui r y dec ir le a Wor d si es una
p a la br a c omp leta y si debe bu sc a r c oinc idenc ia s exa c ta s. Por ejemp lo
p ar a sustituir en un deter mina do texto la pa la br a ba rc o p or na ve la
venta na de sustituir deber ía de tener este a sp ec to.
En la s venta na s de busc a r y r eemp laza r p odemos eleg ir entr e
la s si guiente s op c iones p r inc ip a les
Word XP básico
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Pa ra que el c ur sor sa lte a la siguiente c o inc idenc ia
C err ar la venta na .
Pa ra r eemp lazar solo la p a la br a enc ontr ada .
R eemp laza toda s la s c oinc idenc ia s a utom á tic a mente.
Pa r a a mp liar la venta na de op c iones
Le rec uerdo que siem pre que tenga a su disposic ión el
siguiente botón
puede util iz a rl o pa ra obtener inform a c ión
sobre c ua lquier opc ión que desc onoz ca de la venta na donde se
enc uentre, hac iendo cl ic sobre él y después sob re el que
quieres obtener a yuda o inform ac ión.
En la c a r p eta C :\FIC HER OS DE EJEMPL O\ WORD enc ontrar á un
fic her o lla ma do S US TITUC IÓN.
 Inic ie Wor d  Abr a el fic her o S US TITUC IÓN
S u c ontenido es el si guiente
2n l1 b1rr1 d2 2st1d4 –b1rr1 3nf2r34r d2 l1 p1nt1ll1- 1p1r2c2 2l b4tón S4B,
n4rm1lm2nt2 1t2n51d4. H1c32nd4 d4bl2 cl3c s4br2 2st2 b4tón s2 1ct3v1 y
d2s1ct3v1. 2st1nd4 1ct3v1d4, 2l m4d4 d2 2scr3t5r1 2s d2 s4br22scr3b3r.
1
2
3
4
5
a
e
i
o
u
 Edic ión  R eemp lazar
 S ustituya en el texto encr ip ta do los númer os (1 a l 5) p or la s
voc a les que f igur a n en la ta bla ha sta c onseguir que la fr a se
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sea legi ble. (p uede ha c er lo ma nua lmente p er o le r ec omiendo
R eemp laz ar )
 C ierr e Wor d sin gua r dar el doc umento
Cortar, Copiar y Pegar
Una de la s gr a ndes venta ja s de los pr oc esa dor es de texto es la
fa c ilida d p ara or ga nizar el texto que c omp one un doc umento una vez
que está esc r ito. Para ello Wor d utiliz a y mejor a el Por ta pa p eles de
Window s, V isto en e l a p a rta do a nter ior .
El Por ta p ap eles es una z ona esp ec ia l de memor ia R AM que
Window s se r eser va c omo a lma c én p a r a gua r dar en ella todo lo que s e
C or te o C op ie. Para p oder tener a c c eso a la s op c iones C ortar /C op iar
es imp r esc indible ha ber selec c iona do c on a nter ior ida d c ua lquier
objeto de la pa nta lla , y par a p oder ac c eder a Pegar es imp r esc indible
ha ber C or ta do / C op ia do a lgún objeto. R ec or demos el esquema gener a l
p ar a utiliz ar esta s op c iones es :
1. S elec c iona r el objeto (texto, gr á fic o, ta bla …)
2. S elec c iona r C ortar /C op iar (p or c ua lquier método)
3. Posic iona r el c ur sor en la p osic ión donde se quier e Pega r , (en
el doc umento a c tivo o en otr o c ua lquier doc umento a bier to
en el entor no Window s)
4. S elec c iona r Pegar (p or c ua lquier método)
Y a sa bemos c omo selec c iona r objetos. Pa r a a c c eder a la s op c iones
C or tar /C op iar / Pegar en Wor d tenemos c ua tr o métodos:
1.-Menú Edic ión de la ba r ra de menús
2.-Ic onos de la ba rr a Está ndar :
(p ega r )
(C or ta r ),
(C op ia r ),
3.- C ombina c iones de tec la s (C tr l+X, C tr l+C , C tr l+V )
4.- Menú c ontextua l, ha c iendo c lic (D) en el á r ea de texto.
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 S up onga mos que tiene V d. 12 a ños y su “S eño”, p or ha ber se
p or ta do ma l en el r ecr eo le ma nda c omo ca stigo esc r ibir 200
vec es “NO DEBO P EGARL E A MIS COMPAÑEROS EN E L
RECR EO” debi endo p r esentá r selo p or escr ito a l día
sigu iente. V d. se va a su c a sa se p one dela nte del or denador
inic ia Wor d y… (p uede de r ea liz ar este ejer c ic io en menos de
un minuto y oc up ar le 5 p á gina s)
 Abr a el doc umento C OPIAR_ PEGAR .DOC
C :\ FIC HER OS DE EJEMPLO\ WOR D.
de
la
c a rp eta
 R ea lic e el ejer c ic io que se l e p r op one
 C ierr e Wor d sin gua r dar el doc umento
Imprimir un docume nto
C a si siemp r e el objeti vo f ina l de todo tr a ba jo en un p r oc esa dor
de texto es vo lc a r lo a pa p el. Esto lo c onseguim os de sde el menú
Ar c hivo, Imp r imir .
Per o a ntes de imp r imir Wor d nos p er mite ver en p a nta lla c omo
nos va a queda r el doc umento en el p a p el, ya que si imp r imimo s y no
esta mos de a c uer do p er der ía mos tiemp o y p a p el. Esto lo c on segu imos
c on V ista p r elimina r .
Podemos a c c eder a vista p r elimina r ha c iendo c lic en el ic ono
de la ba rr a está nda r de Wor d.
R ea lizar emos un ejer c ic io de imp r esión c on el último fic her o
que hemos c r ea do PARR AFOS , de la c arpeta Ejer c ic ios de Ofimá tic a ,
visua liz á ndolo p r evia mente en p a nta lla
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 Inic ie Wor d
 Abr a el doc umento PÁRRAFOS
 Obtenga una vista p r elimina r del doc umento en p a nta lla
 S i está de a c uer do c ier r e la vista p r elimina r p ulsa ndo e l
botón C er rar , p ar a volver a l doc umento, en c a so c ontr a r io
r ea lic e la s c orr ecc iones que c r ea op or tuna s.
 Ar c hivo  Imp r imir
En este c ua dr o de diá logo debemos de esp ec ific a r que
imp r esor a usar emos (Nombr e), si quer emos todo el doc umento, o s ol o
una / a s pá gina s, númer o de c op ia s, op c ione s de i mp r esión…
 Pa ra fina liz ar este ejer c ic io p ida a yuda a l p r ofesor ya que el
Aula disp one de va r ia s imp r esor a s y c onfigur a c iones
distinta s
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Encabezado y pie de página
V a mos a r ec up era r el doc umento EL EFEC TO2000 C ORR EGIDO
de la Ejer c ic ios de Of imá tic a y le p ondr emos c a bec er a y p ie.
 Inic ie Wor d
 R ec up er e el doc umento EL EFEC TO2000 C ORR EGIDO
 V er  Enc a bez ado y p ie de p á gina
 En la sec c ión Enc a beza do escr iba el sigu iente texto en
negr ita y subr a yado
Esta c a be c e ra e stá c e ntrada, ne gr ita y subra yada
 Lleve e l c ur sor a p ie de p á gina ha c iendo c lic en el ic ono
 Ha ga c lic en el ic ono
de la ba rr a de enc a bez a do par a
inser ta r el númer o de p á gina .
 Pulse la ba r ra esp a c ia dor a dos vec es y es c r iba la pa la br a de
 Pulse de nue vo la ba r r a espa c ia dor a dos vec es
 Ha ga c lic en el ic ono
p á gina s
p a ra inser tar el númer o tota l de
 Ajuste el texto a la der ec ha ha c iendo c li c en el ic ono
la ba rr a de for ma to
de
 Pulse C er ra r en la barr a de Enc a beza do pa ra volver a l texto
 C omp ruebe c on vi sta p r elimina r
se ha n inser ta do c orr ec ta mente
que la c a bec er a y el p ie
 Gua rde el doc umento c on el m ismo nombr e
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El r esto de los ic ono s de la ba r r a de Enc a bez a do nos p er mite
intr oduc ir la hor a , la fec ha , dar for ma to a la numera c ión, c onfigur ar
p á gina …
Numeración de páginas
C omo hemos v isto a nter ior mente, se p ueden utiliz ar
enc a bez a dos o p ies de p á gina p a r a numer ar la s p á gina s de u n
doc umento, p udiendo en e ste c a so c ontr ola r a la p er fec c ión es est il o
de la numera c ión. No obsta nte si de lo que se tr ata es simp lemente de
inser ta r un númer o de p á gina , sin má s elementos a dic iona les , exist e
un p r oc edimiento a br evia do:

En c ua lquier p ar te de un doc umento

Esta blez c a la p osic ión del númer o, a sí c omo el tip o
a linea c ión, utiliz a ndo la s lista s c or r esp ondientes




Elija Númer os de p á gina del m enú Ins er tar
de
Deje desa c tiva da la c a silla “Númer o en la pr imera pá gina ” si
desea que no a p a r ezc a el númer o en la p a gina inic ia l
Pulse For ma to p ara esta blec er el tip o de numer a c ión y el
númer o de inic io
Por último p ulse Ac ep ta r
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Bordes y Letra capital
En este ejer cicio vamos a cr ear un documento de var ias
páginas for mado por una misma fr ase que se r epite. El texto es lo d e
menos, lo inter esante son las pr ácticas que hagamos de lo s d istinto s
tipos de b or de, cabecera y letr a capital. (este método lo
utilizaremos par a evit ar tener que teclear texto, centrándonos e n
la comprensión de lo s ejercicios )
 Inic ie Wor d
 En el nuevo doc umento
=r a nd(15,10) y p ulse Intr o
en
bla nc o
t ec lee
exa c ta mente
C on esto c onsegu imo s 15 p á rr a fos for ma dos c a da uno p or 10
vec es r ep etida la misma fr a se, a p r oxima da mente 3 p á gina s
 S elec c ione Edic ión  S elec c iona r todo o p ulse C tr l+E
 Pulse C tr l+0 (c er o) p ara sep ar ar los p á rrafos
Ahor a ya tenemos el texto esc r ito par a poner distintos tip os d e
bor des a los p á rr a fos.
 S itúe el c ur sor dentr o del p r imer p árr a fo
 For ma to  Bor des y sombr ea do
 Ma rque Tip o c ua dr o, Estilo de l ínea tr ip le r a ya do y c olor
r ojo
 Ac ep tar
Debiendo queda r el p r imer pár ra fo c omo el si guiente gr á fic o
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 Pr uebe p or su c uenta a dar distintos tip os de línea , c olor es
gr osor es… a lo s di stintos p á rr a fos del texto de ejemp lo.
 C r ee un enca bez a do en c ur siva y subr a yado c on el sigu ient e
texto
Cur so Básico de Ofimática
 C r ee un p ie en negr ita de 14 p untos c entr a do inc luyendo una
numer a c ión del estilo de los a p untes que t ienes en la s ma no s.
 C omp ruebe c on vista p r elimina r que todas la s p á gina s tienen
la c a bec er a y el p ie
 S elec c iona un pa r de p árra fos libr es y ha z que tenga n un
a sp ec to p ar ec ido a estos (no tiene n que s er idéntic os)
 Pr uebe p or su c uenta otr os tip os de letr a c a p ita l y bor des
 C ierr a Wor d sin gua r dar el doc umento si ha s ter mina do e l
c a p ítulo.
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Tabuladores y tablas
Colocar los tabuladore s directament e en la regla
En la p a r te iz quier da
que nos p er mite eleg ir el
c lic (I) sobr e el, una vez
tenemos que ha c er c lic (I)
c oloc ar lo.
de la r egla tenemos un p equeño b otón
tip o de ta bula c ión desea da ha c iendo u n
selec c iona do el tip o de ta bula c ión solo
en la p osic ión desea da de la r egla pa ra
S i quer emos va r iar su p osic ión en la r egla har emos un arr a str e
ha sta la nueva p osic ión, y s i quer emos eli mina r lo, un a r ra str e fuera de
ella .
Esta for ma de c oloc a r ta bula c iones no c ontemp la ni el r elleno n i
el tip o ba rr a p ara p oner esos efec tos e sp ec ia les a la s ta bula c iones
debemos e sta blec er la s desde For ma to  Ta bula c iones.
Izquie rda
Centr ada
Derecha
Decim al
Barra
Sang.
1 ª l ínea
Sang.
Francesa
Tabuladores
 Abr a un nuevo doc umento en Wor d
 C on la s si guiente s or ienta c iones esc r iba
p á gina sigui ente.



el doc umento de l a
Margenes de página: Sup/Inf/Iz/Der 3cm, aplicado a todo el documento
Orientación de la página: Horizontal. Tipo de papel A4
Tipo de letra del encabezado
Primera línea: Tamaño 26 puntos, Negrita, Comic
Segunda y tercera líneas: 18 puntos, negrita, Comic
Ajuste: Alineado a la derecha

Tipo de letra resto del documento, Comic, 12 puntos, Cursiva, alineada a la
Izquierda.
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

Sangría de primera línea 2cm
Tabulaciones: Preestablecidas a 1,25cm; a 2cm, centrada; a 8,5cm izquierda con
puntos y a 19cm decimal.
 Guarde el documento como CARTA PRIMERA en la Ejercicios de Ofimática.
 Imprima el documento
 Cierre Word
Comercial Las Nuevas
C/ Los Olmos 22
02004 Albacete
Medicina del Campo 3-1-96
Estimado Sr. en contestación a su carta del 12-12-95, en relación con la
solicitud de precios de nuestra empresa, me es grato comunicarle que desde el 1-196 nuestros precios no tienen competencia en el mercado. Para su conocimiento le
envío las nuevas tarifas:
Artículo nº
Descripción
123 ....................................... Bote mermelada
65 ........................................ Caja zumos (10 unidades)
1234 ...................................... Bote galletas surtidas
100 ....................................... Lata atún
Pts./unidad
123,56
60,00
324,78
98,5
Espero que esto productos le sean de su agrado, esperando su pedido se
despide de Vd.
Juan Vendelotodo Biencaro
Manejo de las tablas
La s ta bla s se c omp onen de fila s y c olumn a s de c elda s que
se p ueden r ellenar c on texto grá fic os o inc luso fór mula s de c á lc ulo.
La s ta bla s p ueden utiliza r se par a a linea r númer os en c olumna s y
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p oster ior mente or dena r los y r ea lizar op er ac iones c on ello s. Y a hemo s
visto en el C D una ma ner a de cr ear ta blas desde el menú Ta bla de la
ba rr a de menús p er o Wor d inc or p ora otr a s ma nera s de inser ta r una
ta bla a demá s de una barr a esp ec ífic a p ara su ma nejo.
Pa ra seguir los ejemp los sigui entes va m os a utiliza r la bar ra
Ta bla s y bor des, a c tívela si no la tien e en p a nta lla .
 Abr a un doc umento nuevo y c oloque el p unto de inser c ión en
el luga r donde desee inser ta r la ta bla
 Pulse el b otón Ins er tar ta bla , en la bar ra está nda r
 Ar ra str e el p unter o en el p a nel
desp lega ble
para
r esa ltar
una
c ua dr íc ula c on el númer o de fila s y
c olumna s a p r op ia do(2x3)
 S uelte el botón del r atón par a que la
ta bla ap ar ez ca en doc umento
 R ellene la p r imer a fila c on el texto
sigu iente en negr ita y c entr a do en c a da
una de la s c elda s

Nombre
Dire c c ión
T e lé fono
Pa ra m overse por l a s c el da s use l a tecl a T a b; Ma y+T a b y
l a s fl ec ha s de direcc ión
 En la f ila si guiente intr oduzc a el siguient e nombr e
Nombre
Martínez Gómez, Juan
Dirección
C/ Los Álamos 23 3º
Teléfono
967-234587
 Pa ra a umenta r una fila nueva a l fina l de la ta bla p ulse Ta b
desp ués de ha ber esc r ito el teléfon o. C o mp lete la ta bla c on
estos da tos
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Nombre
Martínez Gómez, Juan
Aroca Gómez, Julia
Blesa Sáez, Aurora
Fernández Gómez, Jesús
Fernández Aparicio, José Luis
Martínez Alcocer, Jesús
Manuel
Dirección
C/ Los Álamos 23 3º
C/ Hermanos Pérez 3
C/ Oro 12
C/ Feria 47 7º
C/ Los Huertos 23
C/ Hermanos Quintero 12
Teléfono
967-234587
967-654365
967-349865
967-541232
967-458765
967-543278
 Gua rde este doc umento c on el nombr e d e TABLA PR IMER A
en la Ejer c ic ios de Ofimá tic a sin sa lir del doc umento
(Gua r dar C omo)
C omo c omp r obar á la c olumna de teléfono es dema s ia do gr a nde y
la del nombr e es insufic i ente p or lo que oc up a dos línea s. V a mos a
distr ibuir es esp a c io de la s c olumna s.
 Ha ga c lic (I) en una c elda c ua lquiera de la ta bla
Obser ve
que
en
la
r egla
a p ar ec en
unos
p equeños
r ec tá ngulos so mbr ea dos
en c a da divi s ión de c olumna . Ar ra str e
estos c ua dra dos c on el botón iz quier do p ar a a justar el a nc ho de la s
c olumna s. Ta mbién p uede p osic iona r el cur sor en la línea que for ma
una c olumna o una f ila y c ua ndo tome la f or ma de dos fl ec ha s, r ea liz ar
un a rr a str e p ara r edimensiona r la .
 Ha ga los a justes p a r a que quede de la sig uiente ma ner a
Nombre
Martines Gómez, Juan
Aroca Gómez, Julia
Blesa Sáez, Aurora
Fernández Gómez, Jesús
Fernández Aparicio, José Luis
Martínez Alcocer, Jesús Manuel
Dirección
C/ Los Álamos 23 3º
C/ Hermanos Pérez 3
C/ Oro 12
C/ Feria 47 7º
C/ Los Huertos 23
C/ Hermanos Quintero 12
Teléfono
967-234587
967-654365
967-349865
967-541232
967-458765
967-543278
C omo
p uede
c omp r obar
no
es tá n
or dena dos
a lfa bétic a mente. Va mos a or denar lo, par a ello selec c iona r emos toda la
ta bla bien c on el ra tón o teniendo el c ur sor en c ua lquier c elda
p ulsa r emos Alt+ 5 (del tec la do numér ic o)
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 S elec c iona r emos Ta bla 
enc a bez a do, a sc endente y  Ac ep tar
p or
Nombr e,
 Ma rc a mos solo lo s no mbr es, los numer a mos
r edimensiona r la ta bla si es nec e sa r io
c on
y vol vemo s a
 Ma rc a mos la pr imer a línea y le da mos so m br a gr is sólido
 Desp lega mos la l ista desp lega ble de bor des
y a nula mos
la s línea s inter ior es (p r uebe p or su c uenta a borr ar línea s)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nombre
Aroca Gómez, Julia
Blesa Sáez, Aurora
Fernández Aparicio, José Luis
Fernández Gómez, Jesús
Martínez Alcocer, Jesús Manuel
Martínez Gómez, Juan
Dirección
C/ Hermanos Pérez 3
C/ oro 12
C/ Los Huertos 23
C/ Feria 47 7º
C/ Hermanos Quintero 12
C/ Los Álamos 23 3º
Teléfono
967-654365
967-349865
967-458765
967-541232
967-543278
967-234587
 Gua rde el documento c on el nombr e de TABLA S EGUNDA
ta mbién el la Ejer c ic ios de Of imá tic a y c ierr e el doc umento.
Autoformato de tablas
Wor d tiene una func ión “Auto for ma to de ta bla s” en el
menú Ta bla de la barr a de menús que nos p er mite da r for ma to a una
ta bla a elegir entr e va r ios que tiene p r edeter mina dos. V a mos a ver l o
fá c il que es c a mbia r el for ma to:
 C ar gue en Wor d el doc umento TABLA S EGUNDA
 Ma rque toda la ta bla y c óp iela a l p or tap apeles
 Pegue va r ia s vec es la misma ta bla a c ontinua c ión de la
a nter ior ha sta c omp letar una pá gina
Nombre
7. Aroma Gómez, Julia
8. Blesa Sáez, Aurora
9. Fernández Aparicio, José Luis
10. Fernández Gómez, Jesús
11. Martínez Alocare, Jesús Manuel
12. Martínez Gómez, Juan
Nombre
13. Aroma Gómez, Julia
Word XP básico
Dirección
C/ Hermanos Pérez 3
C/ oro 12
C/ Los Huertos 23
C/ Feria 47 7º
C/ Hermanos Quinteto 12
C/ Los Álamos 23 3º
Teléfono
967-654365
967-349865
967-458765
967-541232
967-543278
967-234587
Dirección
C/ Hermanos Pérez 3
Teléfono
967-654365
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14. Blesa Sáez, Aurora
15. Fernández Aparicio, José Luis
16. Fernández Gómez, Jesús
17. Martínez Alocare, Jesús Manuel
18. Martínez Gómez, Juan
C/ oro 12
C/ Los Huertos 23
C/ Feria 47 7º
C/ Hermanos Quinteto 12
C/ Los Álamos 23 3º
967-349865
967-458765
967-541232
967-543278
967-234587
 Ha ga c lic en c ua lquier c elda de la p r imer a ta bla
 Ha ga c lic (I) en Autofor ma to de ta bla s
Autofor ma to
o p ulse Ta bla s 
 S elec c ione, p or ejemp lo, el For ma to Moder no
 Pr uebe c on distinto s for ma tos en c a da una de la s ta bla s y
una vez sa tisfec ho gua r de el doc umento c on el nom br e de
TABLAS C ON FOR MATO, c omo siemp r e en la c ar p eta
Ejer c ic ios de Of imá tic a .
Si nec esita c rea r un diseño de ta bl a má s c om pl ejo, c on
fil a s y c ol um na s c on distinto núm ero de c el da s y c el da s
c om bina da s Word of rec e l a posibil ida d de “ dibuja r” la s ta bla s
a m edida . Siga estos pa sos:
1.- C oloque el p unto de in ser c ión (c ur sor de texto) donde de se e
inser ta r la ta bla
2.- S i no está a la vista la barr a de her ra mienta s Ta bla s y
bor des, p ulse en el botón Ta bla s y bor des
en la barr a de
her ra mienta s está ndar p ara ha c er la visi ble y p ulse el botón Dibujar
Ta bla
3.- Pa ra definir los bor des exter ior es de la ta bla , arr a str e el
r a tón c on el botón iz quier do desde una esquina a su op uesta
4.- Pa r a esta blec er los límite s de la s fil a s, c olumna s y c elda s ,
c omienc e a traz ar línea s ver tic a les u hor iz onta les media nte
a rra str es(I) del r a tón. ¡ S i, a sí de fá c il!
5.- S i nec esita borra r una línea , p ulse en el botón borr ador
y a rr a str e el bor ra dor sobr e la línea en c uestión
Ejemplo creado con dibujar
tabla
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Imágenes y dibujos
 Abr a un doc umento nuevo, tec lee =r a nd(2,23)  Intr o
 Inser te el siguie nte dibujo Inser ta r  Ima gen  Imá gene s
p r ediseña da s (si no lo enc uentr a s sel ec c iona otr o a tu
elec c ión)
 Ac tive la ba rr a de herr a mienta s de ima gen y p r uebe el
efec to de los diver sos botones que la c omp onen y la
inser c ión del gr á fic o en el texto .
 C ierr e el doc umento sin gua r dar
 Intente r ep r oduc ir el siguiente ejemp lo. Estos dibujo s está n
inc luidos en una ta bla a la que se le h a n oc ulta do a lgunos
bor des de c elda . (los dibujos si no lo s e nc uentra selec c ione
otr os). El gr osor de línea se modif ic a c on For mato  Bor des
y sombr ea do
 No gua r de el doc umento
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 Abr a un doc umento nuevo en Wor d
 S i no la ti ene ha ga vi sib le la ba r r a de her r a mienta s
Dibujo
 Abr a Autofor ma s  C inta s y estr ella s
 Ha ga los si guiente s dibujo s en e l doc umen to de Wor d
 Ahor a a bra el menú c ontextua l del p r imer objeto 
Agr ega r texto
Observe
Los dibujos nos
permiten incluir
en su interior
texto y gráficos.
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 Abr a Autofor ma s  For ma s bá sic a s
 Dibuje el ejemp lo sigu iente
 Abr a Aa utofor ma s  Flec ha s de bloqu e y a gr egue una
flec ha r ellénela de un c olor y de a l c ubo sombr a , a la
flec ha efec tos 3D y r odee todo el c onjunto c on u n
r ec tá ngulo gr ueso.
Si no puede c rea r el rec tá ngul o (ta pa l os dibujos), una vez
c rea do y ta pa do l os dibujos, a bra su m enú c ontextua l y envíel o
a l fondo de l a ima gen
 Ha ga c lic sobr e el c ubo, p ulse y ma ntenga p ulsa da la tec la
Ma yúsc ula s, mientr a s ha c e c lic en los otr os dos dibujos .
(deben queda r selec c iona dos todos)
 S uelte Ma yúsc ula s. Y desp liegue el menú c ontextua l de un
dibujo
 S elec c ione Agr up ar  Agr upa r
 Desde este m omento lo s tr es dibujo s s on uno solo
 S i el ejer c ic io está bien r ea liza do los 3 se desp la zar á n
juntos p or la pa nta lla c ua ndo se les ha ga un ar ra str e c on
el r a tón. Guar de el doc umento c on el nom br e de
DIBUJOS .
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Gráficos y WordArt
No es infr ec uente que c ua ndo ela bor a mos un doc umento o u n
infor me c on Wor d tenga mos que inc luir a lgún grá fic o esta dístic o
p ar a ac lar ar o enfa tiza r unos da tos numér ic os, a sí c om o a lgún text o
lla ma tivo p a ra los mi smo s. Bien , p ues Wor d disp one de do s
her ra mienta s p a ra ta les fines, los gr á fic os y Wor dAr t.
Pa ra cr ea r los gr á fic os Wor d inc luye, desde sus p r imer a s
ver siones , de Mic ro soft Gr ap h que no s p er mite c on muc ha fa c ilida d
c omo ha br á visto en el vídeo de a yuda , cr ear dic hos grá fic os. C ua ndo
inic ia mos Gr a p h se nos muestr a una nueva ba rra está nda r exc lusiva
p ar a este c omp lemento de Wor d. La figur a sigui ente la r ep r oduc e.
Al mis mo tiemp o a p a r ec e una hoja de da tos c on un ejemp lo,
c ar ga do p or defec to, y un gr á fic o que r ep r esenta dic hos da tos.
La hoja de datos p uede ser modific a da tanto en los textos c om o
en los númer os, y e sa va r ia c ión se mo str ar á en el gr á fic o a djunto.
C ua ndo tenga mos el gr á fic o a dec ua do solo tenemos que ha c er c lic en
c ua lquier p ar te del doc umento de fondo pa ra que el gr á fic o se vinc ule
a l doc umento.
Esta es una ma ner a de c r ea r los gr á fic os, si l os da tos n o
for ma n pa rte de una ta bla , o no está n r efleja dos en el doc umento. Lo
má s ha bitua l es que los da tos for men p ar te del doc umento en una
ta bla , y esta es la for ma que utiliz a r emos en e l s iguie nte ejer c ic io,
c r ea ndo unos gr á fic os a lo s que de sp ué s a gr ega r emos un texto de
Wor dAr t.
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos”
Es c on venie nte que c onoz c a los p r inc ip a les nombr es de la s
distinta s p a r tes que c omp onen un gr á fic o de Gr a p h a unque no
imp r esc indible, ya que Gr ap h se los r ec uer da . El sigu iente gr á fic o no s
muestr a la s p ar tes má s imp or ta ntes de un gr á fic o.
Crear gráficos
Pa ra este ejer c ic io utiliz ar emos el f ic her o Hote le s.doc que se
enc uentra en C:\FICHEROS DE EJ EMPL O\WORD de su or dena dor
 Inic ie Wor d y a br a el doc umento c ita do en el p á rra fo
a nter ior
 S elec c ione toda la ta bla de da tos
 C lic en
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

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 Anule la c olumna de tota les (dobl e c lic en su c a bec er a )
 R edimensione el gr á fic o p a ra que oc up e el a nc ho de p á gina
 Elim ine la s línea s de c ua dr íc ula hor iz onta les
 Ha ga c lic en c ua lquier par te dentr o del grá fic o
 Desp liegue la li sta Objetos del gr á fic o , y selec c ion e
 Ha ga c lic en el botón f or ma to
 En la p esta ña Tramas  r ellene dic ha área c on un
bla nc o y sombr ea do
c olor
 En la p esta ña Fuente de la misma venta na esta blezc a el
c olor de la fuente en c olor r ojo
 Desp liegue la li sta
p la nos la ter a les
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Objetos del
gr á fic o y
selec c ion e
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 Ha ga c lic en el botón f or ma to
 En bor de esta blez c a ninguno 
 Desp liegue la
leyenda
li sta
Objetos del
gr á fic o y
selec c ion e
 Ha ga c lic en el botón f or ma to
 En Tr a ma s  Bor de sombr ea do 
 C lic en el doc umento de Wor d par a c err ar Gr ap h y volver
a Wor d
 C lic en Ar c hivo  Guar dar c omo  Guarde el doc umento
en S U CARP ET A c on el nombr e de GRÁFI CO_ 01
 S a lga de Word
 Abr a el fic her o GR ÁFIC OS_ 01 que debe
en S U C AR PETA
de enc ontrar se
 S elec c ione toda la ta bla
 C lic en


 Anule de la hoja de da tos la s c olumna s A y B
 C a mbie la lec tura de la hoja de da tos a Por columnas
 C a mbie el tip o de gr á fic o a Gr á fic o c ir c ula r
 Ha ga c lic en c ua lquier par te del gr á fic o
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 Desp liegue la
li sta
Objetos del
gr á fic o y
selec c ion e
 Ha ga c lic en el botón f or ma to
 En la p esta ña
R ótulo de datos  Active

 C lic en una pa rte del doc umento de Wor d p ara a ba ndonar
Gr ap h
 Guá rdelo en S U CAR PET A c omo GRÁFIC O_ 02
Crear títulos WordArt
V a mos a inser ta r unos títulos Wor dAr t en el doc umento c r ea do
c on a nter ior ida d.
 Abr a en Wor d el doc umento GR ÁFIC O_ 02
Debe de tener una apar iencia como la siguiente, si no e s así ,
r ecoloque los gr áficos par a poder seguir el ejemplo puntualmente
 Lleve e l c ur sor a l pr inc ip io del p á rr a fo “Oc up ac ión de…”
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 Pulse la tec la Intr o tr es vec es p a ra cr ea r tr es línea s e n
bla nc o
 Lleve e l c ur sor a la pr imer a de esa s línea s
 Ha ga c lic en

 C lic en


 Ha ga un a rr a str e en la z ona libr e c r ea da a nter ior mente
p ar a cr ear la a utofor ma
 S elec c ione, c on un ar ra str e del r atón,
“Oc up a c ión de…”
todo el p árr a fo
 Edic ión  C or tar
 C lic c on el botón der ec ho enc ima de la a utofor ma 
 Edic ió n  Pega r
El texto debe de inc luir se en la a utofor ma
 R ellene la a utofor ma (ba rra de dibujo color de r elleno),
c on un c olor az ul c lar o
 S ep ar e la ta bla de datos y los gr á fic os c on l ínea s e n
bla nc o (el r esulta do no debe de sup er ar una p á gina )
 Ha ga c lic en un línea en bla nc o entr e la ta bla de da tos y
el p r imer grá fic o
 C lic en


 En la ga ler ía de diseño s selec c ione el ter c er o p or la
iz quier da de la segunda fila 
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 En
la
nueva
venta na
esc r iba
Diagr ama de se c tore s 
un
texto,
p or
ejemp lo
Debe de apar ecer el texto escr ito en la posición del cur sor junto con
la barr a de Wor dAr t
 Desp la c e el c ur sor a una línea en bla nc o entr e el pr imer y
el segundo gr á fic o
 R ep ita s los p a sos nec esar ios a nter ior es p ara intr oduc ir
otr o texto de Wor dAr t, p or ejemp lo Dia gr a ma de ba rra s
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 El r esulta do fina l debe de ser c omo la sig uiente f igur a
 Gua rde en S U C AR PETA el fic her o cr ea do c on el nombr e
GR ÁFIC OS +Wor d
 S a lga de Word
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Corrector ortográfico
Forma s de cor rección
En Wor d existen bá s ic a mente dos f or ma s de c ontr olar la
c orr ec ta or togr a fía y la gr a má tic a de los doc umentos :


Al esc r ibir , Wor d r evisa
ma r ca ndo los er r or es
a utomá tic amente
el
text o
Una vez ter mina do el doc umento, p uede ha c er que Wor d
busque los er r or es y nos los muestr e p a ra su c or r ecc ión
Si en su pa nta l la de Word no a pa rec en esos subra ya dos
rojos o verdes
sel ec c ione Herra mienta s  O pc iones 
O rtogra fía y G ram á tic a y c om pruebe que l a s ca sil la s R evisa r
O rtogra fía y G ra má tica m ientra s esc ribe está n ac tiva da s pa ra
que Word se enca rgue de ma rc a rnos l os errores
Pa ra
sigu iente:
c orr egir
los
er r or es
mientr a s
esc r ibimos ,
ha ga
lo
Pulse c on el botón sec unda r io, c lic (D), en la pa la br a subr a yada
c on una línea ondula da y selec c ione en el menú c ontextua l la
sustituc ión a dec ua da p ara dic ha p a la bra .
Por ejemp lo;
a l ha c er c lic (D)
sobr e ella Wor d nos p er mite; sustituir la p or la
c orr ec ta , omitir toda s la s p a la bra s del texto
igua les a ella ( sup oniendo que sea c or r ecta y no
figur e
en
su
dic c iona r io);
a gr ega rla
al
dic c iona r io y a dmitir la c omo c or r ec ta p a ra futura s c or r ec c iones;
a gr egar la a la lista de a utoc orr ecc ión, de ma ner a que ca da vez que la
esc r iba mos ma l Wor d nos la c or r ige automá tic a mente o a br ir , la
venta na p r inc ipa l del dic c iona r io (igua l que p ulsa ndo F7).
T enga m uc ho c uida do a l util iza r l a opción Agrega r y
Autoc orrec c ión ya que si l a pa l abra no es c orrec ta Word l a
interpreta rá c om o c orrec ta y no la ma rca rá ni la c orregirá
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 Abr a un doc umento nuevo en Wor d
 Asegúr ese de que la ca silla de c orr ec ción or togr á fic a/
gr a ma tica l está a c tiva da
 Esc r iba este texto
Ano de nie bes a ño de v ienes.
Má s ba le p a jar o en ma no que c ien vola ndo.
No p or muc ho ma duga r a ma nec e ma s ma s tenp ra no.
El mejor a mogo del ombr e es el p er r o.
A quien Dio s se la de S a n Pedr o se la ven diga
 C orr ija los err or es c on el pr imer método exp lic a do y
c ier r e Wor d sin guarda r e l doc ume nto.
 Abr a el doc umento FER IA DEL LIBR O que se enc uentr a
en la c a rp eta FIC HER OS DE EJEMPLO de l Esc r itor io
 R evise la or togr a fía del doc umento ( Use
segundo exp lic a do en e l v ídeo de a yuda )
el
métod o
 No guarde e l doc ume nto
 Abr a el doc umento R EFER ENC IAS o R EFER ENC IAS 2 que
se enc uentr a en la c arp eta FIC HER OS DE EJEMPLO de l
Esc r itor io
 Ha ga los ejer c ic ios ind ic a dos en el
 No guarde e l doc ume nto
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