Manual de Pagos - Servicio Ecuatoriano de Normalización

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PRY_SISTEMA!DE!ETIQUETAS!
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MANUAL!DE!USUARIO!
PARA!EL!REGISTRO!DE!PAGOS!
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IDENTIFICACIÓN*
MU$PRY$INEN$0004!
EIC$S$001$2015!
SISTEMA*
SISTEMA!DE!ETIQUETAS!
REVISIÓN*
1.0!
FECHA*ELABORACION*
Martes,!10!de!Noviembre!del!2015;!08h00!
FECHA*PRESENTACION:*
Jueves,!12!de!Noviembre!del!2015;!16h00!
OBSERVACIONES:*
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ELABORADO*POR*
Ing.!Mariela!Guano!
MODIFICADO*POR*
Ing.!Álvaro!Rosero!
Ing.!Álvaro!Rosero!
Líder!de!Proyecto!
REVISADO*POR*
APROBRADO*POR*
Ing.!Amanda!Ortiz!
Administrador!Sistema!
PRIORIDAD*
Alta!
TIPO*DE*DOCUMENTO*
Publico!
PRESENTADO*A*
SERVICIO!ECUATORIANO!DE!NORMALIZACIÓN!
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Derechos!Reservados!por!INEN!
Noviembre,!2015!
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Esta!es!una!copia!del!documento!mantenido!en!medio!electrónico.!Esta!podría!no!ser!la!última!versión.!
Encontrar!la!última!versión!en!el!repositorio!de!documentación!del!INEN.!
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LISTADO!DE!DISTRIBUCIÓN!
Empresa!
Nombre!y!Apellidos!
Cargo!
Fecha!
INEN$
Amanda$Ortiz$
Administradora$del$Sistema$
12$Nov$2015!
INEN$
Jorge$Cuaspud$
Área$de$Tecnología$
12$Nov$2015!
INEN$
Álvaro$Rosero$
Líder$de$Proyecto$
12$Nov$2015!
INEN$
Mariela$Guano$
Desarrollador$Proyecto$
12$Nov$2015!
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REGISTROS*DE*CAMBIOS*EN*EL*DOCUMENTO*
Versión*
Descripción*del*cambio*
Realizado*por*
Fecha*
1.0!
Documento!Original!
Mariela!Guano!
12$Nov$2015!
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Contenido(
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1.! DESCRIPCIÓN!............................................................................................................................................!4!
2.! FUNCIONALIDADES!DEL!SISTEMA!.........................................................................................................!4!
Pantalla!Principal!.............................................................................................................................................!4!
Listado!de!Solicitudes!Pendientes!de!Pago!.....................................................................................................!4!
Registro!de!Pago!de!Solicitudes!......................................................................................................................!5!
$
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1.!Descripción$
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Este!manual!describe!la!funcionalidad!de!las!interfaces!del!Registro!de!Pago!para!las!solicitudes!ingresadas!en!
el!Sistema!de!Certificación!de!Etiquetas!mismo!que!servirá!de!referencia!para!operar!correctamente!el!mismo!
y!aclarar!cualquier!duda!de!funcionamiento.!
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2.!Funcionalidades$del$Sistema$
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Pantalla(Principal(
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En! la! pantalla! principal! se! muestra! la! caja! SOLICITUDES! CON! PAGO! PENDIENTE! que! indica! el! número! de!
solicitudes!pendientes!de!pago!que!tiene!el!usuario!que!ingreso!al!sistema,!adicionalmente!al!dar!clic!izquierdo!
sobre!esta!caja!permite!abrir!en!una!nueva!ventana!el!listado!de!dichas!solicitudes.!Por!ejemplo!en!la!siguiente!
imagen!se!puede!apreciar!que!el!usuario!Ángel!Carrasco!tiene!4!solicitudes!de!pago!pendiente.!
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Listado(de(Solicitudes(Pendientes(de(Pago((
$
Lista!las!solicitudes!del!usuario!que!ingreso!al!sistema!y!están!en!etapa!PAGO_AUTORIZADO!que!corresponde!
a!las!solicitudes!pendientes!de!pago.!Permite!visualizar!la!orden!de!pago!y!registrar!información!del!pago!de!
una!solicitud.!
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Visualización+de+Orden+de+Pago+
1)! Dar clic en el botón Ver Orden Pago
.
2)! Se despliega un mensaje para abrir o guardar el archivo, en la siguiente imagen se muestra el caso en el cual se
selecciona la opción Abrir con Adobe Reader.
3)! Seleccione la opción que desee y presione Aceptar. El nombre por defecto del archivo es Orden_pago_#orden.
Registro(de(Pago(de(Solicitudes(
Para!visualizar!la!pantalla!de!registro!de!pago!y!el!correspondiente!ingreso!de!pago,!se!debe!proceder!de!la!
siguiente!manera:!
1)! Dar clic en el botón Registrar Pago
.
2)! Se abrirá una pantalla para el ingreso de la información del comprobante de pago.
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3)! Ingrese en Documento de Pago el número del comprobante emitido por la entidad bancaria. Si el comprobante de
pago es válido el sistema asignará automáticamente el Valor de Pago y Fecha de Pago, una vez ingresado el
número del comprobante se activará y visualizará el botón Registrar Pago.
En el caso de que el comprobante ya haya sido registrado se visualizará el siguiente mensaje, caso contario no se
muestra ningún mensaje y se debe continuar con el siguiente paso.
4)! Escoja la agencia del INEN en la que desea retirar la factura.
5)! Presione el botón Registrar Pago para guardar la información ingresada, a continuación en la parte inferior
visualizará el mensaje de registro exitoso y de envío del mail con la información registrada.
En el caso de que el documento aún no se encuentre sincronizado entre el servidor del INEN y el banco se debe proceder
como se indica a continuación a partir del punto 3.
4)! Ingrese en Valor de Pago el valor total de su comprobante bancario.
5)! Ingrese en Fecha de Pago la fecha de su comprobante bancario.
6)! Escoja la agencia del INEN en la que desea retirar la factura.
7)! Presione el botón Registrar Pago para guardar la información ingresada, a continuación en la parte inferior
visualizará el mensaje de registro exitoso y de envío del mail con la información registrada.
NOTA: En caso de requerir mayor información referente a los datos del comprobante que deben ser ingresados usted
puede dar clic izquierdo sobre el botón
continuación se muestra dicha ventana.
para abrir la ventana de ayuda relacionada al documento bancario. A