Aspectos disciplinarios deontológicos de la profesión notarial I Jorge CaiUabet Rev. AEU, vol 76. n» 1-6, p. 33-41 (ene./jun. 1990) Aspectos disciplinarios y deontológicos 1.3. por los Eses. a dad. Pero habíamos dicho que la irregularidad funciona relacionada ejercerla. Vamos a plantear un ejemplo. Un escribano, pen sadamente, por mil motivos jurídicos o prácticos, auto riza a ttatar de de Escribanos Públicos y que provocan sanciones o procedimientos disciplinarios. Así planteado parece un tema aislado, pero no es así ni debemos creer que es así, pues está ligado a ottas cosas. Es decir: si bien, teóricamente, la irregularidad cometida por un escribano parecería ser un hecho autó nomo y como tal podría estudiarse sin relación a nada, prácticamente no es así ya que su estudio y conceptua lización están Ugados a ottos temas, algunos de los cuales vamos a señalar. una irregula general, irregularidad es la violación de una norma jurídica; es irregularidad, entonces, la violación de una norma legal; es irregularidad, pues la violación de una norma reglamentaria. Pero entendemos que también es irregularidad la violación de normas técni cas y consideramos tales, aquellas que son el mejor Determinemos, previamente, qué es medio para lograr un , fin, para asegurar un resultado una nulidad tiempo. relativa, Esto es una irregularidad pues hay violación de una norma. Supon gamos que el órgano de conttalor o los propios colegas entiendan que no es un título observable que puede aceptarse, que el vicio se va a subsanar por un período de tiempo y se acepta pacíficamente por todos. Enton ces la irregularidad existe, pero sólo teóricamente; aislada de la observación no tiene consecuencias práctir cas. Por eso irregularidad decimos que existe una relación entte la y la observación: la irregularidad existe tal pero sólo observada. como Existe una gravita en la medida relación entte la en que irregularidad es y la sanción. ¿Es acaso lo mismo la que provoca una nulidad absoluta frente a una irregularidad que provoca una nulidadrelativa? Evidentemente no. El tema de las irregu . laridades vocan ridad. En escritura afectada por un período de una subsanable por brevemente qué irregularidades se cometen más frecuentemente en el ejercicio de nuestta profesión puede nos entte nosottos. notarialista. precisar no se o a qué debe observarse, ya sea por el órgano encargado de la superintendencia o por el propio escribano cuando esmdia un ü'tulo, por ejemplo, a los efectos de su aceptación o rechazo. También en este caso hay una actividad de conttalor que puede ser muy eficiente. Pienso que tenemos que aprender a conttolar- Quienes van a exponer en la noche de hoy en este ciclo, son dos Profesores de la Facultad y grandes colaboradores de esta Casa. En primer lugar, va a hacer uso de la palabra el Escribano Jorge CaiUabet, quien dispone de una amplia experiencia como Sub-lnspector de Registtos Notariales, y luego hablará la Escribana Blanca Olmos, continuando así su ttayectoria como Con ustedes, los disertantes. ESCRIBANO CAILLABET,- Vamos de las que observación la Asociación de Escribanos del de manera permanente a todos aquellos que amamos la profesión notarial y queremos seguir smtiéndonos or de con ottas cosas separar. Por ejemplo, existe una relación entte la irregu laridad y la observación. Lo que caüficamos y defini mos como irregularidad está íntimamente ligado a la Uraguay. Sin duda, es una temática que tiene que preocupar gullosos notarial investido, es una irregularidad; debe ser una irregulari Colegas: los di "Aspectos disciplina rios deontológicos de la profesión Notarial", que está custodiado, digamos, por dos grandes organizaciones de nuestto país, cada una desde su respectiva competen cia y, por supuesto, con mayor o menor eficacia, según los medios de que disponen. Me refiero a la Suprema referir al tema Corte de Justicia y profesión Jorge CaiUabet y Blanca Olmos. ESCRIBANA SIRI.- Estimados sertantes se van a de la y Blanca Olmos. forma pero las consecuencias que ellas pro hacen que cada una deba considerarse distinta, en es uno, distinta, y van a ser distintas las sanciones y las consecuencias. La irregularidad, violación de una norma, a veces provocar el apartamiento dei agente de la función notarial, mienttas que ottas veces, en cambio, sólo va a va a provocar una advertencia u observación que, en defini tiva, se ttansforma solamente en un antecedente negati vo para el escribano. Es evidente la relación entte la la sanción. eficaz. irregularidad y La violación de estas normas técnicas, en la medi que hacen que el escribano no obtenga un resul tado eficaz y en consecuencia, comprometa el ejercicio y lo que ella afecta. Puede afectar el documento, puede afectar a las partes, puede afectar al ejercicio de la da en de la función notarial y la fe pública de que está» Existe también, una relación entte la irregularidad fu}id(ón*otarial, puede afectar al agente, y puede afee- 34 . tar todas estas cosas a la vez. Es imposible, Existe una relación entte la irregularidad y el fin protegido. La irregularidad tiene relación con el fin protegido. Si queremos proteger el interés particular perjudicado, habrá una responsabilidad civü para el agente; si queremos proteger el interés social ofendido, habrá una responsabiUdad penal; si queremos proteger el ejercicio de la función notarial, habrá una responsa bilidad adminisüativa En una palabra, la irregularidad, que teóricamente puede conceptualizarse aislada de todo otto elemento, funciona relacionada con ottos aspectos, algunos de los cuales hemos enumerado sólo a ti'tulo de ejemplo, y afirmamos que no puede conceptuaUzarse ella sola sin relación a esOs ottos elementos con No entonces, determinar la irregularidad aislada de lo que ella afecte. los cuales funciona de la , consecuencia, no lograr el fin perseguido y comprome el ejercicio de la función notarial, pública confiada al agente. ter esta función Esto también está relacionado con quien toma la iniciativa y señala lo que hemos definido como irregu laridad. Si el que la señala es el órgano de superinten dencia -actualmente la Suprema Corte de Justicia-, ésta tiene facultades para señalar como irregulari las normas jurídicas y las que amplias dades las violaciones a afectan el ejercicio de la función notarial. En cambio, si el que señala la irregularidad es un escribano en ejerci cio de su profesión, 1^ observación sólo podría referirse la violación de jurídica o reglamentaria. a lodos se nos aplica una regla que no debemos olvidar: es considerar siempre, pero siempre, la buena o mala fe del escribano que cometió la úregularidad o el error. El error debe tener siempre la posibilidad de ser reparado si se cometió sin mala fe. Cuando falte este ingrediente de buena fe, en cambio, no debe haber ninguna posibilidad de reparación respecto del agente. Vamos a señalar algunas de las irregularidades que a Sin una norma embargo, más comúnmente creo se que cometen, estableciendo ciertos presupuestos o cuestiones previas. Primer presupuesto. La función notarial es una función pública. El Estado se desprende de ella y la enttega a un particular. Consecuencia de eUo es el contralor, hoy el Poder Judicial, mañana, no sabemos de quién. Segundo presupuesto. En materia administtativa necesario que esté establecida previamente la sanción. El Reglamento Notarial, en su art. 21 8, dice: Se no es sancionarán disciplinariamente las omisiones o infrac ciones de los deberes que las leyes y reglamentos imponen a los Escribanos, aunque en aquéllos no se establezca una sanción determinada. Este principio es de Derecho Administrativo. obstante, en esta materia el órgano encargado superintendencia (Suprema Corte de Justicia) se autolimitó estableciendo las sanciones, y creemos, en lo personal, que no puede establecer ottas, aunque en la práctica la Suprema Corte lo ha hecho. El art. 219 del Reglamento Notarial establece: ios sanciones disciplinarias que se aplicarán a los Escriba nos serán: a) advertencia; b) observación; c) suspensión de la rúbrica de los cuadernos de Protocolo; d) desinvestidura permanente o temporaria. Creo que éstas son las únicas sanciones qué puede aplicar el órgano de la superintendencia, porque él, voluntariamente, se limitó a ellas. - , interaccionándose. Retomemos el concepto de irregularidad como violación de una norma jurídica. Además es una irregu laridad no aplicar los medios técnicos adecuados y, en REVISTADELAA.E.U. -T.76(l-6), 1990 Otto presupuesto es elsiguiente: el Decreto-ley N^ su art. 16. establece que cuando el escribano presta su juramento, jura desempeñar bien y fielmente 1.421, en elcárgo. Es una obligación de resultado para el escriba no. La violación de las consecuencia que no normas técnicas, si ttaen como asegure un resultado eficaz, es una irregularidad para el órgano de superintendencia. Veamos otro presupuesto o cuestión previa. Cree mos que la ley de 1934 solucionó una cuestión que en el fondo fue discutida y que -¡cosa curiosa!- aun hoy se algunos colegas nos discuten. ¿Qué debe observarse; errores de fondo, y de forma, o solamente errores de forma? La Ley N« 9.273, de 22 de febrero de 1934, á esüiblecer las funciones del Escribano de Protocolo, cuenta de los defectos y omisiones que notare al realizar la revisión. dice: Dará No distinguía para nada entte fondo y forma, y la Suprema Corte de Justicia siempre entendió que se refería a ambas cosas. El Reglamento Notarial actual recoge esta inter pretación en su art. 2 14, y dice: La revisación abarca la totalidad de los aspectos de los instrumentos sometidos a la misma. Vamos a clasificar, a los solos efectos de esta exposición, las irregularidades más fi-ecuentes y los problemas disciplinarios que nos presentan. Vamos a hablar de las irregularidades cometidas en el Protocolo, en el Registto de Protocolizaciones, en las escrituras, en las actas, en las copias, y en el aspecto de las mismas. En cuanto a las hregularidades más frecuentes cometidas en el Protocolo, les confieso que me gustaría decirles que sólo notamos algunas referentes a grandes problemas de Derecho, o para decirlo de alguna manera, irregularidades de alto nivel, si pueden llamarse de esa manera. Pero no es así. Generalmente que reflejan nocimiento del Derecho Notarial gularidades pequeñas un se cometen irre profundo desco básico, que tienen sobre todo la gravedad de que desprestigia la figura del Notario en nuestto mundo jurídico. Les pongo un pe queño ejemplo para acreditar esto: la apertura del Pro tocolo. Es increíble pero es así. El Decreto-ley N*' 1 .421, DOCTRINA 35 30, establece una redacción preceptiva para la apertura, tanto que emplea estos términos: en esta forma: y abre comiUas. en su arL Es transcribir el art. 30 en la apertura del Protocolo. Las variaciones que tenemos todos los años tema, si fuéramos a aplicar directamente el art. obligaría a un rechazo de Protocolos en importante. un en este 30, nos porcentaje realmente se Y retomemos lo que decíamos anteriormente: no generalmente en todos los casos, pero ¿por observa qué nuesttos colegas no cumplen celosamente con las disposiciones que regulan el ejercicio de la función notarial? ¿No nos damos cuenta que nuestta supervi vencia está ligada a que seamos los primeros y más celosos custodios de la aplicación estricta y fiel del Derecho? Referente a la estiuctura del Protocolo, todos sabe mos la composición de este registto, cómo los pliegos se uno dentro del otto, se engrapan diez fojas que deben estar foliadas. El art. 34 del Decreto-ley N- 1 .421 colocan y el art. 58 del Reglamento Notarial establecen una presunción de fraude respecto de cualquier alteración en el Protocolo, y si el fraude se probase habrá privación absoluta del oficio, sin perjuicio de ottas penas. Es frecuente ver errores en las foliaturas groseramente subsanados: por ejemplo, petando el orden, lo que hojas encuadernadas no res obliga a desencuadernar el registto de Protocolos. ¿No se da cuenta el agente que de plantearse cualquier cuestión, judicial o no, sobre el Protocolo, este error hace jugar contta el escribano la presunción de fraude? ¿Cómo cometer ese enor? ¿Cómo presentar a la Suprema Corte de Justicia un cuadernillo con la foliatura groseramente sobrerraspada, enmedada, etcétera, sin costura, con fojas no engra padas? ¿Cómo es posible la ligereza o la torpeza de arriesgarse a la sanción de fraude? Pasaje de fojas. Lamento tocar estos pequeños temas ante un auditorio de especialistas tan caUficado, pero lo hago a ti'tulo de ejemplo para tratar de reflejar una situación, que creo que eso es lo único que a ustedes les interesa. Me iba mos referir, pues, al pasaje de fojas. Admiti que con la estructura actual ha perdido quizá a importancia o, por lo menos, ha perdido la importancia que tenía antes; pero eso no hace a la cosa. El escribano debe cumplir con los requisitos del pasaje de fojas. Sin embargo, no sucede así en la realidad, y se ignoran los principios que regulan esta formalidad. Si bien en este punto tenemos algunas discrepan cias con la Cátedra de Derecho Notarial, y especialmen te con mi querida amiga, la Escribana Olmos, porque nosottos creemos que por aplicación del art. 133 del Reglamento Notarial cuando se utiUcen testigos nece sariamente uno de ellos debe firmara la vuelta de la foja, se debe partir la palabra testigo, y el otto firma en la otta hoja, esa discrepancia no es el problema. El colega puede optar por la posición que quiera; la Suprema Corte de Justicia admite ambas, si se fundamentan. Sin embargo, el problema radica en el desconocimiento del tema, que hace incurrir al escribano en una irregularidad motivo de una observación que debe afectar, por lo menos, su propio orguUo profesional, requisito éste indispensable para el ejercicio de la función notarial. Otto punto es el de la pérdida de fojas en el Protocolo mecanografiado. Este ha sido uno de los pocos problemas que ha presentado el Protocolo meca nografiado. No hay otta solución que denunciar el hecho a la Corte, se forma un expediente, el testimonio de ese expediente ocupa el lugar de la foja perdida, y el escribano es observado. Pero el problema jurídico es más grave. Si se expidió primera copia, mienttas ésta no se pierda no hay problema jurídico; por lo menos no aparece, no irrumpe en la escena. Pero si ésta se llega a perder no hay solución posible: no se puede expedir una segunda copia por la sencilla razón de que no hay matiiz. Por eso se aconseja, de ser posible, el reotorga miento de la escritura, pero eUo no siempre es posible. Lo mismo sucede con la pérdida de cuadernillos de protocolo. De perderse las primeras copias no hay solución, salvo el reotorgamiento total. ¿Cómo es posible la pérdida? Puede ser una fata lidad, y a veces sucede; pero en la mayoría de los casos es una alarmante falta de precaución que se da cada vez más frecuentemente. Irregularidades Frecuentemente en el Registto de Protocolizacio graves de concepto sobre este registto y sobre lo que es protocolizar. ProtocoUzar es el acto jurídico de agregar algo al Registto de nes. hay errores Protocolizaciones pero cumpliendo ciertas formalida des y no de cualquier manera. lo El Registto de Protocolizaciones, de acuerdo con dispuesto por la Ley N° 13.835, se lleva con las mismas formalidades que el Protocolo, en lo que le fuere aplicable. En consecuencia, no se pueden utilizar guarismos, no se pueden dejar espacios blanco, en se deben salvar los errores, etcétera, etcétera. Es un error frecuente de los colegas no apUcar al Registto de Proto- coUzaciones estas formaUdades. Pero más aun: cada protocolización es un acto jurídico independiente de las ottas. Dentto de cada protocolización no se pueden dejar espacios en blanco, por ejemplo, pero cada protocolización debe extenderse en hojas separadas de la anterior. Si yo termino la protocohzación número uno en la foja 8, no puedo comenzar a extender la protocolización número dos en la foja 8 vuelta. Son actos jurídicos independientes de agregación de documentos. Otto frecuentemente cometido ertor los mandatos provenientes del es el relativo Han sido todos los esfuerzos que hemos reaüzado y, estoy seguro, los que también han hecho las Cátedras en a exttanjero. vanos Facultad para solucionar algunos problemas que se nos presentan. Es una protocolización preceptiva y no es necesaria acta de solicitiid. Notamos que los mandatos provenientes del legalizado, o con se incorporan exttanjero sin haberse legalización incompleta. Incluso 36 REVISTA DE LA A.E.U. cuando vienen redactados en otto idioma, no son ttadu- cidos otros o son tiaducidos por Traductores Púbücos de países. Suprema Corte La que la ttaducción siempre entendió Público nacional, criterio que, creemos, fue recogido en parte, por lo menos, por la Ley N* 1 5.44 1 en su art- 6'. También deben ser tiaducidos los sellos y las constan cias que establece el Notario exttanjero. Cuando el documento es , redactado por un Cónsul uraguayo en el extranjero también debe ser el Ministerio de Relaciones Exteriores. legaUzado en En cuanto a la protocolización de documentos provenientes del exttanjero en otto idioma, deben ser ttaducidos por Traductor Público nacional ción que a veces (1-6), 1990 cuya identidad asegura, y debe establecerse la vecindad de los testigos. La omisión de estos elementos nos deja perplejos, de Justicia tiengí que ser hecha por un Traductor to Notarial art. 96 y T. 76 - (Reglamen Ley W 15.441). No Sirve la tiaducpaís donde se otorgó el viene dd Estoy seguro que Derecho Notarial le permiten ningún curso. no se en a un estiidiante de i Testigos InstiTimentales.LaLeyN* 13.420,de 2de diciembre de 1965, establece cuándo se deben utilizar, Se ve frecuentemente que el escribano opta por utilizar los aplicando el apartado c) del art 153 de la Ley If 13.420, que dice: Todavez que el Escribano lo estimare conveniente. Pero si lo hace porque lo estima conve niente, es porque decidió ubicarse en una de esas situa ciones, y entendemos que deben utilizarse dos testigos ynounov Acá también tengo que ser justo y establecer que mantengo una larga discusión con mi compañera de oficina, la Escribana Magdalena, que no acepta de documento. Es error frecuente de los escribanos aceptar la traducción con que viene el documento de su país de ninguna manera esta posición. origen. O cuando está extendido en dos idiomas, uno de los cuales es el español, acepta su ttaducción. Es un error que afecta la eficacia del documento. descargo: "¿Pero si no estaba obligado a utilizarlos? Utilicé uno; podía no haber utilizado ninguno y no pasaba nada". Sin embargo, creemos que no es así. Si lo utilizó fue porque optó por el camino establecido por el artículo citado de la ley. y necesariamente se puso en esa situación. Y debió utilizar dos testigos, en nuestra opinión, so pena de afectarla vaUdez de la escritura. En las escrituras de repudiación de herencias, es un También podemos hacer mención al orden de agregación dé los documentos en el Registto de Proto colizaciones. Cuando se protocolizan documentos, debe respetarse el orden de agregación establecido en el art. 97 delKeglámentó Notarial, que dice: Las protoco lizaciones se efectuarán por orden correlativo de fe chas. Se iniciarán con los documentos que se incorpo ren al registro seguidos de las actas de solicitud y de agregación... Es bien claro que se establece un orden de agrega ción. Frecuentemente protocolización a un grave con error se comete el error y se inicia la el acta de solicitud, lo que responde de concepto de lo que consiste la protocolización. Solicitud de protocolización de documentos. Sola puede solicitarse por acta notittial o por escritura pública (Ley k* 13.835 y art. 88 del Reglamento Nota rial). Es frecuente ver las solicitudes de protocolizacio nes en un documento privado. En el mismo documento privado que se quiere protocoüzar, se solicita ésta. Está mal, ya que viola lo dispuesto por las disposiciones mente citadas. Cuando irregularidades más frecuentes en escrituras. La falta de constancias las frecuen los observa, el escribano dice en su caso en que la competencia del escribano no es nacioná, El art 1075 del Código CivU establece: La repudiación de la herencia debe hacerse en escritura pública auto rizada por escribano del domicilio del repudiante o dd difunto. Veamos : algunas que generalmente se una escritura que más normas olvidan. Los testamentos es problemas nos presenta. Ustedes saben que en las escri turas hay constancias menciones. ¿Qué son las mencio nes? Son constancias que no sólo deben cumplirse, sino que debe dejarse constancia en la escrititta de que se cumplieron. En los testamentos hay constancias men ciones que deben cumplirse so pena de nulidad. El arL 830 del Código Civil establece: Lasforma lidades a que respectivamente quedan sujetos los diver sos testamentos, por las disposiciones de lastres sec ciones Veamos las se anteriores, deben observarse so pena de nuli dad. permanente. En la constancia de conocimiento, sobre todo, se ven errores graves. Aparte del problema En cuanto a los testigos en el testamento, se deben cumplir los requisitosdel Código Civil. Nosottos enten demos que no se excluyen, con los requisitos delRegla- de qué mento es un error te y es conocerá una cargado de elementos persona, que subjetivos, es un concepto el escribano debe sean tener presente o que el conocimiento es directo y así lo la escritura, o lo hace por testigos de conocimiento, y no existe otta posibilidad. Pero debe establece en Notarial y de la Ley N* 13.420, salvo El ser en lo que conttadictorios. Código CivU establece que los testigos deben departamento (art. 809 del Código vecinos del cumplir ciertos requisitos, aparte de aqueUos referentes a los testigos. Se deben cumplir los requisitos del art. 135 del Reglamento Notarial. Debe establa;erse queel Civil). Es otta irregularidad frecuente que el testigo no sea vecino del departamento. La Corte acepta dos inter pretaciones: puede ser vecino del departamento donde se autoriza la escritora, o vecino del departamento del escribano los conoce, que ellos domicüio del testador, pero lo que no puede ser, es que conocen al otorgante 37 DOCTRINA si la escritura se otorga y se autoriza en el departamento del domicilio del testador, los vecinos de ese departamento. tienen que testigos ser También podemos citar el problema que se plantea en los testamentos. Deben las cláusulas aditivas con leerse y otorgarse de la misma manera que en la escri tura. Antes, la Suprema Corte de Justicia hacía repetir toda la formalidad íntegramente, siguiendo la posición de Irureta Goyena y del Escribano Cestau. Actualmente basta decir que se lee y otorga con las mismas formali dades, siguiendo la posición del Doctor Eduardo Vaz Ferreira. Testamentos. El art. 204 del obligación Reglamento Notarial esta de los escribanos de comunicar los abiertos y cerrados. Se sancionan discipli nariamente las omisiones a esto. Antes la sanción contestamentos sisti'a en la suspensión del escribano llegándose a aplicar suspensiones hasta de seis meses; actualmente, ción la advertencia es la san una sucesión sin el testamento, y esto altera o puede alterar la declaratoria de herederos y, por lo menos, el escribano tiene una respons;abilidad civU y administta tiva. También en primera opción es expedir una copia para cada parte. La segunda, que sólo opera si no se aplicó la primera, es expedir una copia para cada integrante de una parte, si así se le soUcita al escribano. La tercera, sólo aplicable en el caso de que se adquieran inmuebles, es expedir una copia en función de ü'tulo para cada uno, siempre que no se hubieran aplicado las dos opciones anteriores. Esta tercera opción es sólo para el caso de que se adquieran inmuebles y no se aplica para los bienes que no revistan esta naturaleza. Y la cuarta opción es cuando hay varios conttatos, que se puede expedir una copia para cada podemos citar las irregularidades come las actas. Las actas se parte conttatante. un error frecuente la expedición de copias en las particiones. Se expide una copia para cada hijuela. Si una hijuela contiene varios inmuebles, se puede expedir una copia para cada uno de ellos. Esto por lo menos lo Es admitimos, aunque está la observación. o Esta omisión ttae consecuencias graves. Settamita tidas La nes. , Omisión de comunicar el testamento al Registto de blece la claras y ambientan estas diferencias de opinio expedición de copias está sujeta a dü'erentes opciones que en principio se excluyen unas a ottas. La no son deben extender con las mismas formaUdades que las escrituras públicas, tal como lo establece la Ley N® 13.835 y lo repite elart. 88 eUos. Es otto nos, sobre se comete Creo que dichas actas y se lo que fuere compatible con protocolizarán al finalizar la actua ción. Quiero decir que todo lo que se apüca a las escri aplica a las actas. Sin embargo, en la práctica no sucede esto: se utíUzan guarismos, abreviaturas, etcéte turas se ra. Otto error frecuente es cuando se realiza, por ejemplo, un acta de constatación y comparece alguien y la otorga -otorgar es asumir la autoría de ción- debe establecerse en una declara el acta la constancia de lectura y otorgamiento. Es un error frecuente y grave la omisión de esta constancia en estas situaciones. En las actas de constatación, por ejemplo, es fre cuente ver que el escribano emite juicios valoratívos de algo. El escribano puede dar fe de lo que percibe por sus sentidos directamente: no puede emitir juicios. Ellos no están amparados por la fe pública de que está investido el agente. Son actas que generalmente van ajuicio, y allí las manifestaciones del escribano consecuencias que ello provoca. Otto hecho es el relativo a son las atacadas con las irregularidades cometidas en la expedición de copias. La expedición de copias presenta un problema grave. Reconocemos que en hemos puesto de acuerdo, la Corte de Justicia, los Registtos y los escriba muchos Suprema nos. casos no nos Creo que las disposiciones legales y reglamentarias con la error frecuente que cometen los escriba a los todo, que expiden copias referentes debe expedir una copia para cada parte. Frecuentemente derán y autorizarán con elformalismo establecido para en poco relacionado vehículos automotores que integran dichas hijuelas. Copias en las capitulaciones maüimoniales. Se del Reglamento Notarial: Las actas notariales se exten las escrituras públicas, un partición; pero la Corte admite que se pueda expedir una copia para cada uno de los inmuebles que integra la hijuela. Pero si una hijuela contiene varios muebles, no se puede expedir copias para cada uno de naturaleza de la el error de expedir una sola copia para ambos. en este momento el Registto no inscribe la copia expedida para ambos. Irregularidades respecto del propio agente. Son irregularidades provocadas por actitudes del propio escribano. Un ejemplo: retención de documentos o copias. Muchas veces el escribano las retiene porque le adeudan los honorarios. Si bien es comprensible el motivo, es decir, el legítimo derecho de tiatar de percibir lo ganado, esta es una actitud grave que incluso ttae consecuencias penales. Para poder retener un documen to debe haber una norma expresa que lo diga; si no, se incurre en responsabiUdad. Recordemos que el Reglamento Notarial en su art. 175, inciso tercero, dice: E/ cumplimiento de la obliga ción de expedir primera copia o testimonio no está supeditado ni al pedido de las partes, ni al hecho de que no le entreguen al escribano el sellado y timbres nece sarios, ni al impago de los honorarios. Pero, evidentemente, el problema más grave que se nos presenta es el de las inhibiciones. ¿Qué es la inhibición? Consiste en impedir el ejercicio de la fun ción notarial en ciertas circunstancias, y solamente en eUas. El Reglamento Notarial en su arL 31, Uteral b), dice que ...los escribanos no podrán intervenir en actos en que sean otorgantes, por derecho propio o en repre sentación de terceros, su cónyuge y parientes dentro del cuarto grado de En ese consanguinidad o segundo de. cfmidad. en el literal c) establece que los mismo artículo, 38 REVISTA DE LA Á.E.U. escribanos no podrán autorizar actos ... en que se cons tituyan, reconozcan, modifiquen, trasmitan o extingan derechos en su favor o en su contra, de su cónyuge, de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguini dad o segundo de cfmidad. Sin embargo, se da el caso de que el escribano, a pesar de estar inhibido, igual interviene, y se nos presen tan dos grandes problemas. En primer lugar, existe para el escribano, evidentemente, una sanción administiatíva. El Decreto-Ley N" 1.421, en su art. 65, numeral P, dice: Prohíbese al Escribano autorizar escritura algu que intervengan sus parientes consanguíneos dentro del cuarto grado, o los afines dentro del segundo.Es evidente que la intervención del escribano signi fica violar una norma, y, en consecuencia, comete una na en irregularidad agente es tal como sancionado la hemos definido, por lo que el la vía administtativa. en Pero respecto del documento el problema es más grave. Hay diferentes posiciones, todas eUas con conse cuencias graves para el documento. La primera posi ción, por es una decir que el documento se encuentta afectado nuUdad relativa porque tiene relación con las personas. La segunda posición, es establecer que el documento se encuentta afectado por una nuUdad abso luta porque viola una norma prohibitiva. Y la tercera posición sostiene que solamente es una sanción para el agente que no afecta el documento. No compartimos de ninguna manera esta tercera posición a pesar del presti gio intelectoal de quienes hoy la defienden. Creemos que el escribano, por la función que desempeña, debe abstenerse de intervenir en cualquier caso que afecte de alguna manera la eficacia del documento. El escribano está para asegurar lin resultado a las partes, está para una - T. 76 (1-6), 1990 artículos de ellos en la Revista dé la Asociación de Escribanos del Uraguay- pero creo que la gran mayoría ha perdido capacidad de estudio, ha perdido orgullo pueden justificarse las irregularidades que se cometen, algunas de las cuales hemos tiatado. Y "la pérdida de prestigio técnico ttae como consecuencia iiieluctable la pérdida de prestigio social. Esto es triste y es peligroso para nosottos. Somos y queremos ser profesionales de Derecho encargados del ejercicio de una función pública. Tuvi mos maesttos que nos mosttaron el camino a seguir; recordemos al Escribano Bardallo, al Escribano La rraud, al Escribano Cestau, a don Ramiro Llano, a la profesional. No Escribana Gleiss y a otios tantos. Fuimos herederos de un Notariado prestigioso que debemos recuperar. Quie ro decir que tenemos la obligación de dejar a quienes sucedan el mismo Notariado que recibimos en el nos campo técnico y en el campo moral. ESCRIBANA OLMOS.- Quien en me ha precedido el uso de la palabra, nos ha dado a conocer, ejemplos de formas incorrectas deactuación, por parte de algunos escribanos. Seguramente que nosottos habíamos tenido noticia de algunas de esas incorrecciones, y que también vosottos habn'ais oído sobre ottas. Pero como - casos aislados, ¿verdad? embargo, el escucharlas Sin en retahUa, ya no aislados que se comentan por alU, sino declaradas por quien tiene credenciales más que sufi cientes para hacerlo, dada su condición de Sub-Inspector de la Inspección General de Registtos Notariales, como caSos presentadas como nos han sido, como casos concretos que se repiten una y otta vez, con más frecuencia, nos prodiice -en lo que me es personal- una sensación muy aplicación pacífica del Derecho. Respecto a irregularidades cometidas por el agen que te, está el üiste caso de aquellos -afortunadamente pocos- que actúan en protocolos no habiütados. Hoy no distintos en nuestto actuar, tanto, como si enfocáramos quiero ni comentar esos casos. Sí, quiero manifestar la necesidad evidente de que entte todos enconttemos mejores y más eficaces sistemas de conttalor. Todos los aspectos de irregularidades que tienen relación con el Derecho Penal los dejo de lado en esta charla, donde estoy suponiendo que estas irregularidades que he seña lado se están cometiendo de buenafe. Las ottas situacio nes tienen ottos elementos: merecen una exposición aparte por su complejidad y consecuencias para la fun una temática distinta. ción notarial. Es De este rápido pantallazo que hemos intentado dar, algunas conclusiones. primer lugar, dejemos de lado los problemas morales y éticos; dejemos absolutamente de lado la falta tenemos que exttaer En de autoridad del exponente para señalar actuaciones irregulares de los colegas; simplemente reflexionemos juntos. Se nota, evidentemente, un deterioro técnico del profesional escribano en el campo del Derecho Nota rial. Creemos que nuestto gremio se en ha el área del conocimiento técnico polarizado. Existen colegas que señalan rambos -basta leer el nivel científico de los exttaña, una sensación de inseguridad con respecto a lo puede suceder con nuestta profesión en el futuro. ¿Por qué? Pues porque parece que fuéramos lan el ejercicio profesional desde puntos de vista totalmente opuestos. Y entonces más se nos dificulta el poder vmcular y exponer con relativa claridad los princi pios deontológicos que tales irregularidades violan. Ya que, las personas que incurren en estos actos irregu lares, parecen no haber captado nunca la esencia de ese tema que ttata de la ciencia de los deberes a que se en relación con otros sujetos. somete Un sujeto que vive Que no otta cosa es la ética, sino aquellos actos de los humanos, que constituyen una forma de actuar, una forma de conducta, una forma ordenada del comporta miento de los hombres, y que unas veces por costumbre, y ottas porque el Derecho ha tomado esa costumbre y la ha convertido en ley, no es más que la regulación del comportamiento social. Y entonces, esas personas, las que incurren en las irregularidades que ha mencionado el Escribano CaiUa bet, que haciendo gala del más puro hedonismo, hacen lo que quieren, cuando quieren, y como mejor les place, seguramente se van a preguntar, en qué afecta a la ética profesional por ejemplo: el no salvar errores en un 39 DOCTRINA de los ottos la nos luego, y cualesquiera ejemplos que fueron presentados. Son actos, que aparentemente no se vincularían el tema de la deontología. Entendemos sin embargo, que hay vinculación, con ttatar de trasmitir vamos a produce ese lazo a ustedes por donde y se escribano, hasta el archivo definitivo de Registtos, pasando por todo lo que es el ejer ser dentto del Derecho Público, o seaque sus dos no normas son pudiendo ser dejadas de lado, ni cambiadas por la voluntad del individuo, y se ttata además de un Derecho Formal, derecho para el dere cho, o como lo define el Profesor Escribano Julio R. Bardallo: "El Derecho Notarial es aqueUa rama del Derecho que tiene por objeto la forma jurídica y autenticidad de los negocios y actos jurídicos no nego cíales para la realización pacífica del Derecho". Este concepto, ya nos está indicando que se ttata de ]aforma y no cualquier forma, sino la documental, base de la cual son los Registtos, y la manera de Uevarlos. Y viI esto es precisamente lo que ha sido violado, contra de formales normas Dereniendo i expresas y especiales [ Y si bien hasta ahora sólo que fuera poca la inconducta-, con esto nuestia Doctrina las ha vinculado al quiero decir vean como aspecto deontoló- elevadas al rango gico, y como está ttatando de ley. En el VII Congreso Nacional de Escribanos (Minas-1988) se estudió un Proyecto del Código de Etica, en el que trabajaron preclaros escribanos en su de que sean . redacción. En esta misma Sala, el 23/10/88, reunido el Plenario del Congreso, luego de un estudio circunstan ciado del mencionado proyecto, fue sometido a vota ción -y no tengo reparos en confesarlo- cuando el Sr. Congreso, Escribano Gerardo Rocca Couture, luego dijo "109 en 109 Presidente del de contar los votos - Unanimidad", sentí una ttemenda emoción, los escriba opiniones en cuanto a lo que es política notarial, una vez más dábamos el ejemplo nos la autónoma del profesional, y el de responsabiUdad personal y directa. Nos vamos a referk, a los efectos del tema, a los primeros: a) El Principio de Legalidad. Éste principio, nos viene impuesto históricamente. No voy aaburrklos, con historia, me basta recordar que ya en la época de los Carolingios, se aplicaba este principio a los notarios, pero hoy sólo voy a referirme Se infiere el principio de a "nuestta historia". legaUdad de la Ley pre- constitucional de 18/4/1827, en su arL 5- y lo retoma el Decrelo-ley N^ 1.421 nuestta Ley Orgánica Notarial en , su arL 16. O sea, que previo a la investidura, el aspirante, frente a uno de los Poderes del Estado, el Poder Judicial 'Suprema Corte de Justicia reunida en pleno- que es quien a posteriori lo investirá, presta juramento entte ottas cosas, a las cuales me voy areferir a continuación, cho Público. eran eso -rto I como rama ha exttaído de sus propias normas, así el de legalidad, el de moraUdad, el de autenticidad o de Fe Pública, el de imparcialidad, el de prestoción obUgatoria de la fun ción, el de requerimiento o rogación, el de reserva o secreto subordinación, ott^as Derecho, se basa en principios propios, que la Doctrina cicio profesional, se rigen por una rama de Derecho que la Doctiina ha denominado "Derecho Notarial", y que, a grandes rasgos -se ubica en la sistemática jurídicade ; establecen la fonna de Uevar los Registtos -entte sancionable. 2) El Derecho Notarial, entte ambos temas. 1) Nuestta actuación profesional, desde los requi nuesttos Es disposiciones- y el no cumpUmiento de esas formas, es recogido por los autores del Código deEtica como falta Argumentos sitos para Notarial, arts. 43 y ss. y 58). decir, que las normas mencionadas: Decretoley N* 1.421 y su Acordada Reglamentaria W 4.716, mento documento púbUco, o el borrar la foUatura y enmendar de las más diversas claro, de que cuando la cosa importa sabemos estar todos juntos, hombro con hombro, eneste caso concreto para mejorar la calidad de la conducta de los hombres y mujeres que integramos esta Institución. Y en ese Pro yecto del Código de Etica, en su Capítulo de "Faltas Sancionables", en el numeral.2) relativo al Protocolo disposición 9.2.2. (Pág. 14) establece como falta no los protocolos, conforme a respetar la composición de la de Ley Orgánica Notarial y del las especificaciones Notarial Orgánica, arL 34 y Regla (Ley Reglamento de respetar y cumplir la Constitoción y las leyes. Y eso de jurar (por respeto a la divinidad para los creyentes, por su propio honor para los no creyentes) es comprometerse a someterse al principio de legalidad. Quien comete irregularidades tan graesas, en for indiferente, está violando el principio de legali ma tan dad que juró cumplir. ¿Y cómo llamamos que viola vulgarmente al un juramento? Aunque parezca duro, el término es per/Wó. Y este perjuro, con esas irregularidades, está violando una de Derecho Positivo, y está inttoduciéndose yaen la violación de la de Derecho norma norma Público, una norma ética. También esto ha sido tomado por el Proyecto del Código de Etica aprobado por el VII Congreso Nacio Sección Primera, que ttata de en el ejercicio de su Inves 12 que ttata de la "Legalidad y nal de Escribanos. En su los "Deberes del Escribano tidura", Capítulo Rectitud"; establece: -12.1 Debe asumir la función notarial, ajustando su conducta profesional al estricto de las normas que la rigen..., etc. Con estos argumentos creo que podemos deducir la violación en que se ha incurrido por parte de los cumplimiento autores de esos errores, al b) Principio principio de legaUdad. de Fidelidad. Cuando hablábamos del arL 16 del Decreto-ley N- 1 .42 1 decíamos que entte 40 REVISTA DE LA A.E.U. Otias cosas, se juraba el principio de legaUdad. Pero esas importantes; en mi modesta otras cosas no son menos opinión son la columna vertebral de una buena actaación profesional. Vean ustedes, dice el art. 16 del Decreto-ley N® 1.421 que el aspirante prestará juramen to de cumplir iwcii y/fe/mcnte «/ cargo. ¿Qué habrá querido decir el legislador con esto? ¿Será que entendió que el aspirante a escribano debía previamente cómo tendn'a que desempeñarse para hacerlo bien? ¿y eso de ser fiel al cargo, quequerrá conocer decir? definitiva no logra ttasmitii nada. ¿Será que es asf? I) ¿Y que es hacer las cosas bien? En definitiva, ¿qué es bien? Dice el Diccionario de la Real Academia que "Bien: es aquello que en sí mismo tiene el complemento perfección en su propio género". Entonces^ si este es el concepto de bien, todo Registto, todo documento que en sí mismo no sea perfecto, que en sí mismo no respete las normas forma les, no está bien, tampoco está un poco menos bien, llámase B.R. o R.B. o R. ¡No! cuando en sí mismo el documento o el Registto no se complenienta, está mal, de la es T. 76 (1-6). 199ÍÍ' de jurar respetar y cumplir la Constitución las y leyes (principio de legalidad) y de cumplir bien yfielmente el (principio de fideUdad), jura también: no desme jamás de la corfianza debida al carácter de esa profesión. Comoremate, el legislador de 1878,da por sentado la que profesión de escribano,.viene trayendo consigo el carácter de profesión de confianza, y que por lo tanto, sus agentes debían ser dignos de eUa, para no desmerecer el patiimónio acrisolado por anteriores cargo recer escribanos. Así, a primera vista, suena como a palabrerío de la E.M., ¿no? Como algo que queriendo decir mucho, en que - lo opuesto a bien. II) Pero además el legislador no paró ahí, además de exigir las cosas bien, vamos a no alterar el texto que es hermoso, además de exigir cumplir bi^n el cargo, dice que hay que haceñofielmente, o sea con exactitud, conforme a la verdad, Real Academia). guardando fe (Diccionario de la Vemos entonces que ambos términos son concor dantes, y que el contenido es tremendo, está marcando la manera de prestar la función notarial de modo irrefu table. Y con términos éticos. Porque en el ser humano, la bondad y la maldad, la fidelidad y la infidelidad, no son otta cosa que maneras de conducta. Pero maneras de conducta, no para mí, o para algunos de nosotios en particular sino para todos en general, para todo el medio en que se desenvuelve el individuo y en la especie, es la forma de conducírsela Institución Notarial, en pleno. ¿Para qué? Para ser -valga la redundancia- una buena Institución, que cumpla los fines de asistir jurídicamen te a la sociedad, a efectos de que reaUcen sus actos negocíales, y logren el fin buscado, en paz, o, como decía S.S. Pío XII en su Discurso "POur Celebrer", el "ttabajo del Escribano conttibuye a establecer relacio nes jurídicas sanas y sólidas, base necesaria de una vida social pacfflca" (V Congreso Internacional del Notaria do Latino - 5/X/958). Volviendo al tema que nos ocupa, los infractores de las normas formales, están quebrantando el sistema exige bondad y fidelidad, y es casi seguro, no van cumplir con el fin social que la función notarial Ueva consigo. c) Principio de Moralidad. También se infiere del art. 1 6 de la Ley Orgánica Notarial. El aspirante, además La doctiina, afirma que de esta frase resulta, se infiere, el principio de moralidad. Y concor dante con eUo, el Proyecto de Código de Etica mencio nado, en su Sección II, de "Deberes del Escribano con el Colegio y con los Colegiados", numeral 26, al que Uama "DiscipUna Etica", dice: 26.1 El Escribano debe subordinarse a la ética profesional, fijada por las reglasy comportamientos tradicionales, absteniéndose deduce o de los actos que menoscaben los conceptos sociales de probidad, responsabilidad y confianza, mente se reconocen que Histórica al Notariado Nacional, Ahora bien, yo no sé si puedo ttasmitir a ustedes la ttemenda carga que se asume a ttavés del juramento. Pese a ello, si hay un artículo de la Ley Orgánica Notarial que yo no modificaría jamás, sería precisamen te éste, el art. te, 16. Porque como les expresé anteriormen la columna vertebral de la función notarial. La carga asumida por la prestación del juramento es Se obUga el aspirante una vez investido y por tiempo que ejerza la profesión, a respetar los principios de legaUdad, de fideUdad y de moraUdad. Y aquí llego a conectar las irregularidades mencionadas con la ética profesional. Quien viola el juramento prestado en cualquiera de sus partes, cualquiera sea la causa que produjo la viola ción (error, disfracción, olvido, o lo que es peor ignoran cia de la ley) está violando priricipios deontológicos, que siguiendo la clasificación hecha por la Esp. Julia Siri García de Alonso, podríamos dividir así: I) Deberes del escribano consigo mismo a) Honestidad, decencia, moderación. b) Integración cultoral. c) Suficiencia técnica (conocimiento siempre al día de su ciencia y de su técnica). ch) Humildad (conciencia de sus propias limita ciones). d) Rectificación (admisión y corrección de los propios errores). e) Decoro (en su persona, en su oficina, en las formas de propaganda que adopte). 11) Deberes del notario para con los requerientes a) Protección de la libertad del requeriente (en es enorme. todo el que cuanto a la formación del a la elección del escribano). b) Asistencia (Art. 60 D.L. c) Imparcialidad. ch) DiUgencia. consentimiento y eíi cuanto a 1.421). DOCTRINA 41 d) Logro de un buen resultado. e) Debida aplicación de los fondos recibidos. f) Reparación de los daños causados (Art. 75-D.L. 1421). g) Secreto profesional (C. Penal, art. 302). ni) Deberes del escribano para con sus colegas a) Respeto y consideración. b) Leal competencia c) Discreción frente a los errores de los colegas (lo implica un encubrimiento de tiiosas). que no situaciones delic- con mucha deUcadeza, es probable que hasta supuesto es no deberemos esfuerzo. nentemente están las tentaciones que ofrece la misma ttos principios. Si se me permite una comparación, Sermón del Monte, Nuestto Señor Jesucristo enseña que la puerta que conduce a la salva a) Agremiación. b) Colaboración con la entidad greihial. c) Acatamiento de la voluntad colectiva. en su ción es muy angosta y que hay que esforzarse para cruzarla. S in querer parafrasear las palabras de Jesús yo diría que la senda para ejercer la función notarial, es , la institución notarial también muy angosta, quizá apenas dos centímettOs Lealtad (fideUdad y honor para con la institución) Deberes del escribano para la institución notarial con más ancha que la puerta de la salvación. Y vaya que se necesita esfuerzo para no salirse de esa senda, de ese camino. Los creyentes,_los cristianos quizá puedan entender este Sin duda está siendo infractor al principio de lealtad que debe a la institación, quien al no actuar con fidelidad, no le aporta honor, sino por el conttario, con infidelidad, está deshonrándola, frente a una no lo son. siempre me ha hnpresionado mucho: socie Y cuando dad llegue el día siempre dispuesta a horrorizarse por la inconducta algún notario -por cierto no es tan severa con ottos profesionales-, y siempre dispuesta a imputar ese des del último viaje y esté al partir la doro que todos los demás miembros de la institución. exigir el máximo esfuerzo para ac me Nos debemos probidad. Hace algunos años, nos enseñaba el en la Probidad: Debe en ese de integridad y honradez en el obrar. encontraréis como titud, la honradez, la integridad. Hoy, el Código de Etica, recoge estas enseñanzas en su art. 7** que ttata de actuar con probidad, por ser ima ha de nave tornar a bordo casi desnudo la conducta del profesional escribano, la bondad, la rec las virtudes de mayor destaque en el Escribano, en todos sus significados de bondad, rectitud de ánimo, nunca ligero de equipaje Profesor Esc. Julio R. Bardallo, lo importante que era en hombría de bien, que los que ejemplo mejor Bueno, pondré otto ejemplo para los no creyentes. En su Retrato, el sevillano de nacimiento y castellano por adopción, don Antonio Machado, dejó esta fiase que de tuar con nuestto sociedad que luego nos juzga, para desviamos de nues . a desmayar en No es fácil la tarea que nos aguarda, pero tampoco fácil ejercer la función notarial sin desviarse. Perma recuerdo que su contesten mal o ttaten de nos ignorar lo que ttatamos de ttasmitirles. Pero aun en este nal con bondad de ánimo, que ha sido ttadicional en los escribanos de nuestto país. A veces, nos permitirán hacerlo y nos escucharán, ottas, IV) Deberes del notario con su comunidad profesio V) Deberes del escribano para con exttema debemos aconsejar a los más jó venes a seguir el camino los lujos de la mar. Al tomar contacto por primera vez con este poema, mi adolescencia, me preguntaba que Uevaría el autor ligero equipaje, y luego comencé a preguntarme que querría Uevar yo en él. Y sin ser tan drásticos como el poeta, ya que no sólo por la muerte nos alejamos del ejercicio profesional, el retiro puede ser voluntario todos sabemos, al retiramos de la actividad, nos llevamos algo de ella, muy poco, un Ugero equipaje. Ya en la actoaUdad, la pregunta de mi adolescencia tiene respuesta, al menos para mí, la mejor prenda que podré como Conclusión Esperamos haber podido ttasmitir a ustedes el entte el mal ejercicio de la Función sus consecuencias deontológicas. Y como consecuencia de ello, aspiraríamos a que los errores que hoy han sido expuestos y mencionados, no volvieran a nexo que Notarial y hay reiterarse. Sin embargo, llevar en ese será el nunca el de acuerdo al art. 16 del ligero equipaje juramento prestado Decreto-ley N^ 1.421. nos preguntamos, ¿cómo lograrlo?, nal. Quizás una de las formas es predicar con el ejemplo; nos toca a los mayores a quienes tenemos más años de ejercicio profesional el exigimos cada día más, para orientar así a quienes vienen dettás nuestto. Y además, haber violado debiera ser nuestta meta. Porque ese obliga solidariamente a todos, si yo cumplo el juramento, lo hago por mí y para ustedes., cuando ustedes lo cumplen nos dan al resto de los escri banos que integramos esta comunidad la reciprocidad Quizá juramento pues no alcanza nuestto deseo, dado el exttemo individuaUsmo con que -lamentablemente- se conducen algu nos sujetos que se han insertado en el notariado nacio no esa nos debida. Y ya para terminar digo, que seguramente el más epitafio en la tumba de un notario deba ser: "... y jamás desmereció la confianza debida al carácter de su profesión", así lo querría yo para la mía. dulce