resolucion ag 006-13 - gestor integral documental
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EL PRESENTE ANEXO FORMA PARTE DE LA RESOLUCION DE FECHA 14 DE NOVIEMBRE DE 2013, LA QUE DETERMINA QUE LA CODIFICACIÓN PARA CADA VOCALIA SERÁ LA SIGUIENTE: 1. VOCALIA ADMINISTRACION CENTRAL 2. VOCALIA REPARTICIONES AUTARQUICAS Y ENTES ESPECIALES 3. VOCALIA MUNICIPALIDADES “A” 4. VOCALIA MUNICIPALIDADES “B” DICHO CÓDIGO SERÁ EL NÚMERO QUE SE ANTEPONDRÁ AL NÚMERO ASIGNADO A CADA ORGANISMO. EJEMPLOS: N° EXPTES DE CUENTAS. ORGANISMO 1 - 135. 0 - 2012 HONORABLE CAMARA DE SENADORES 2 - 007.10 - 2012 CONSEJO ESCOLAR DE BAHIA BLANCA 3 - 007. 0 - 2012 MUNICIPALIDAD DE BAHIA BLANCA 4 - 114. 0 - 2012 MUNICIPALIDAD DE TANDIL PARA LOS EXPEDIENTES EXTERNOS YA GIDIZADOS NO SE ANTEPONE EL NUMERO DE LA VOCALIA QUE LO ESTUDIA. EXPTES EXTERNOS 21100 - 589559 - 2012 - 0 - 1 4068 - 33638 - 2012 - 0 - 2 ORGANISMO MINISTERIO DE SEGURIDAD MUNICIPALIDAD DE LOMAS DE ZAMORA Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] EJEMPLO DE LA NUEVA PROPUESTA PARA LA CODIFICACION DE UNIDADES DOCUMENTALES SITUACION PLANTEADA EN LA ANTERIOR RESOLUCION (VOCALIA ADMINISTRACION CENTRAL) PARA LOS ESTUDIOS DE CUENTAS: N° EXPTE. 1.135.0/2012 ORGANISMO HONORABLE CAMARA DE SENADORES SITUACION EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL N° EXPTE. 1 - 135.0 - 2012 ORGANISMO HONORABLE CAMARA DE SENADORES EJERCICIO IDENTIFICACION DEL ENTE PERTENECIENTE AL ORGANISMO NUMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO AL ORGANISMO CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] EJEMPLO DE LA NUEVA PROPUESTA PARA LA CODIFICACION DE UNIDADES DOCUMENTALES SITUACION PLANTEADA EN LA ANTERIOR RESOLUCION (VOCALIA MUNICIPALIDADES “B”) PARA LOS ESTUDIOS DE CUENTAS: N° EXPTE. 4.114.0/2012 ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE TANDIL SITUACION EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL N° EXPTE. 4 - 114.0 - 2012 ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE TANDIL EJERCICIO IDENTIFICACION DEL ENTE PERTENECIENTE AL ORGANISMO NUMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO AL ORGANISMO CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] EJEMPLO DE LA NUEVA PROPUESTA PARA LA CODIFICACION DE UNIDADES DOCUMENTALES SITUACION PLANTEADA EN LA ANTERIOR RESOLUCION (VOCALIA MUNICIPALIDADES “A”) PARA LOS ESTUDIOS DE CUENTAS: N° EXPTE. 3.007.0/2012 ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE BAHIA BLANCA SITUACION EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL N° EXPTE. 3 - 007.0 - 2012 ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE BAHIA BLANCA EJERCICIO IDENTIFICACION DEL ENTE PERTENECIENTE AL ORGANISMO NUMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO AL ORGANISMO CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] SITUACION PROPUESTA POR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL PARA ESTUDIO DE CUENTA Y FALLO - EXPEDIENTE ESPECIAL - VOCALIA MUNICIPALIDADES “B”. ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE TANDIL – HOSPITAL RAMON SANTAMARINA - EXPEDIENTE ESPECIAL EXPTE. 4 -114. 1 - 1 - 2012 EJERCICIO IDENTIFICACION DEL EXPTE ESPECIAL ASIGNADO POR GID IDENTIFICACION DEL ENTE PERTENECIENTE A LA COMUNA NUMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO A LA COMUNA CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] SITUACION PROPUESTA POR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL PARA ESTUDIO DE CUENTAS - EXPEDIENTES ESPECIALES - VOCALIA ADMINISTRACION CENTRAL EXPTE. 1 -135.0 - 1 - 2012 ORGANISMO H. CAMARA DE SENADORES - EXPEDIENTE ESPECIAL EJERCICIO IDENTIFICACION DEL EXPTE ESPECIAL ASIGNADO POR GID IDENTIFICACION DEL ENTE PERTENECIENTE AL ORGANISMO NUMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO AL ORGANISMO CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] SITUACION PLANTEADA EN LA ANTERIOR RESOLUCIÓN (VOCALIA REPARTICIONES AUTARQUICAS) PARA LOS ESTUDIOS DE CUENTAS DE CONSEJOS ESCOLARES: N° EXPTE. 2 .007.10/ 2012 ORGANISMO CONSEJO ESCOLAR DE BAHIA BLANCA SITUACION PROPUESTA POR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL PARA CONSEJOS ESCOLARES N° EXPTE. 2 -007.10 - 2012 ORGANISMO CONSEJO ESCOLAR DE BAHIA BLANCA EJERCICIOS IDENTIFICACION DEL CONSEJO ESCOLAR NUMERO DE EXPTE. ASIGNADO AL CONSEJO ESCOLAR CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] SITUACION PROPUESTA POR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL PARA ESTUDIO DE CUENTA Y FALLO - EXPEDIENTE ESPECIAL - VOCALIA MUNICIPALIDADES “A”. N° EXPTE. 3 -007.0 - 4 - 2012 ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE BAHIA BLANCA - EXPEDIENTE ESPECIAL EJERCICIO IDENTIFICACION DEL EXPTE ESPECIAL ASIGNADO POR GID IDENTIFICACION DEL ENTE PERTENECIENTE A LA COMUNA NUMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO A LA COMUNA CODIGO DE LA VOCALIA A LA CUAL PERTENECE Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] SITUACION GENERADA CON EL ANTERIOR SISTEMA DE EXPEDIENTES PARA SUMARIOS DE POLICIA N° EXPTE. 1.2137-124.357/01 ORGANISMO POLICIA BONAERENSE SITUACION PROPUESTA POR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DOCUMENTAL PARA SUMARIOS DE POLICIA N° EXPTE. 2137– 124357 – 2012 – 1 - 2 ORGANISMO POLICIA BONAERENSE CUERPO ALCANCE EJERCICIO NUMERO ASIGNADO AL EXPEDIENTE POR ORGANISMO CARACTERISTICA DEL ORGANISMO Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] SITUACION GENERADA CON EL ANTERIOR SISTEMA DE EXPEDIENTES PARA ESTUDIO DE CUENTAS PARA SOCIEDADES ANOMINAS CON PARTICIPACION ESTATAL MAYORITARIA N° EXPTE. 3 - 004.1 - 2013 3 - 004.2 - 2013 ORGANISMO MUNICIPALIDAD DE AVELLANEDA – FISCALGIS SAPEM MUNICIPALIDAD DE AVELLANEDA – SEGURIDAD VIAL SAPEM IMPLEMENTACIÓN DE TRES DIGITOS LUEGO DE LA IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNA PARA LOS ENTES PERTENECIENTES A SOCIEDADES CONPARTICIPACION ESTATAL MAYORITARIA: PARA LOS EXPEDIENTES DE CUENTAS DE ENTES SAPEM SE IMPLEMENTA LUEGO DEL NUMERO DE LA COMUNA TRES DIGITOS PARA IDENTIFICAR AL ENTE, INICIANDO PARA CADA COMUNA DESDE EL NUMERO 100. EJEMPLO: 3 - 004. 100 - 2013 3 - 004. 101 - 2013 3 - 007. 100 - 2013 MDAD. DE AVELLANEDA – FISCALGIS SAPEM MDAD. DE AVELLANEDA – SEGURIDAD VIAL SAPEM MDAD. DE BAHIA BLANCA – BAHIA TRANSPORTE SAPEM MODIFICACION PROPUESTA PARA EL SISTEMA GID (ART. 4°) NUMERO ASIGNADO A LA COMUNA LUEGO DE LA DECLARACION DE COMPETENCIA DE LA SOCIEDAD ANONIMA CON PARTICIPACION ESTATAL MAYORITARIA, SE DEBERÁ ENVIAR A LA MESA DE ENTRADAS UNA COPIA CON SU RESPECTIVO CODIGO PARA SU CARATULACIÓN, EL CUAL DEBERÁ SER DE LA SIGUIENTE MANERA: EJEMPLO: CODIGO 3 - 004. 100 - 2013 NOMBRE DE CARATULACION ANTEPONIENDO LA COMUNA MUNICIPALIDAD DE AVELLANEDA – FISCALGIS SAPEM Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected] PROPUESTA QUE DEBERÁ SER INCLUIDO EN EL ARTICULADO EN LA DECLARACION DE COMPETENCIA DEL ORGANISMO. ARTICULO: Asignar al estudio de cuenta de la presente Sociedad con Participación Estatal Mayoritaria el nombre de ……Municipalidad de……….. - ………….. (SAPEM) el cual deberá ser utilizado para su registración y posterior caratulacion por Mesa de Entradas. Nº : R-TpHc-201 RESOLUCION DEL H. CUERPO Revisión: 06 Fecha: 21/03/12 Sede: Calle 12 y 54 – Torre II – Pisos: 1º al 3º - CP.1900 – La Plata – Pcia. Buenos Aires – Argentina Tel: (0221) – 429-5598 Fax: (0221) – 429-5599 - Página Web: www.htc.gba.gov.ar Email: [email protected]
