Contabilidad General

Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
Sesión No. 8
Nombre: Balance General, estado de situación financiera o estado
de posición financiera. Primera parte.
Objetivo
El estudiante identificará los elementos que conforman el Balance General, así
como la importancia que el estado financiero tiene para las empresas.
Contextualización
El balance general o estado de situación financiera como resumen de la
empresa, se puede comparar con la radiografía que se realiza a una persona
para confirmar o descartar un diagnóstico. En el caso de los entes económicos,
nos proporcionará la confirmación de eventos que en la cotidianidad nos estén
dando señales de alguna situación específica.
Pongamos un ejemplo para ser más claros:
Tenemos una fábrica de cajas de regalo, en los últimos meses se ha
presentado una rotación importante de personal, lo que ha traído como
consecuencia errores y desperdicio de material derivados de la inexperiencia.
Sucede que Juan el empleado nuevo tiene poca experiencia en el pegado de
cajas y ha utilizado más pegamento del debido, por lo que cierto número de
cajas se han desperdiciado. Este evento se ve reflejado en los estados
financieros. La cuenta de costos se incrementó debido al mayor consumo de
pegamento, segundo, la cuenta de mermas aumentó debido al material que ya
no sirve para la venta.
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Al momento de revisar el balance de
la variación de una cuenta conlleva a
un sin número de eventos, como en el
ejemplo anterior, la persona que está
al frente de la empresa nota una
variación en las mermas lo cual es
razonable
debido
a
los
acontecimientos que se han dado.
Ahora, para aquellas personas ajenas al manejo de la empresa la interpretación
es diferente en este caso, preguntarán los motivos del aumento de la cuenta de
mermas, en ambos casos estamos frente a un evento reflejado en el resumen de
la empresa, que nos llevará a una acción correctiva, también nos habla de una
falta de control interno. Todo esto nos puede decir el análisis de los estados
financieros.
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Introducción al Tema
En esta sesión estudiaremos a detalle el concepto y las partes que forman el
balance general.
Te has preguntado:
¿Podrías hacer un balance como yo quisiera y decidir el orden que se me
ocurra?
¿Por qué todos los balances tienen una presentación igual?
¿Cuál es la mejor forma de hacerlo?
Pues a lo largo de esta sesión y la que sigue iremos resolviendo estás
preguntas.
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Explicación
Balance general o estado de situación financiera
Definiciones y conceptos
Empezaremos por desmenuzar el concepto de balance general citando la NIF B6 de las Normas de Información Financiera que nos habla de todo lo referente a
la presentación del balance o estado de posición financiera:
El estado de posición financiera muestra la posición financiera de una
entidad a un momento determinado y para ese fin se presentan en el
los activos (lo que posee la entidad) los pasivos las deudas y la
diferencia entre ellos es el Capital Contable.
La posición económica se refiere a la relación que guardan los bienes de la
empresa respecto de las obligaciones que tenemos y que son ineludibles.
La diferencia entre activos y pasivos será reflejada en el capital contable, como
el neto de los activos que podrán disponer los socios después de cumplir todas
sus obligaciones.
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Es un estado financiero estático, ya que nos muestra el resultado final, más no
el cómo se obtuvo, esta función es del estado de resultados que es dinámico ya
que nos muestra el proceso de obtención de utilidad o pérdida.
Al hablar de que se emite a una fecha determinada, nos dice que todos los
eventos están ubicados en un tiempo definido, esto nos ayuda para poder hacer
el análisis correcto.
El balance está formado por tres bloques: activo, pasivo y capital, los cuales a su
vez se forman de cuentas, las cuales se deben ordenar de acuerdo al grado de
disponibilidad, los activos y de exigibilidad de los pasivos.
Activo
Pasivo
Capital
En cuanto al tiempo de realización de las actividades serán de corto y largo
plazo, para definirlos será necesario atender al ciclo de operaciones de la
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empresa, si el ciclo de operaciones no es constante, se tomará el corto plazo de
uno a doce meses y largo plazo de doce meses en adelante. Su nombre más
común es activo circulante, fijo y diferido.
Activo
Circulante
Fijo
Diferido
Para ser más claros veamos cómo quedarían representadas en una gráfica las
cuentas de activo circulante en relación con el grado de disponibilidad de
volverse efectivo para que la empresa pueda hacer frente a sus compromisos.
Balance General
100%
95%
80%
70%
Activo
circulante :…
caja
bancos
inversiones
clientes
Si en esta gráfica cambiáramos el nombre de las cuentas por las de pasivo
circulante, veríamos que se ordenan igual, sólo que la variable sería la
exigibilidad.
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Conclusión
El balance general es el primero de nuestros estados financieros que debemos de
dominar a la perfección como contadores. En esta primera parte hemos conocido las
partes que lo integran y su definición; en la siguiente veremos la estructura y forma del
mismo. Todo en el documento tiene un orden preciso, por lo que estudiaremos a detalle
su elaboración.
A continuación te mostramos un balance general ya estructurado, obsérvalo bien ya que
en la siguiente sesión identificaremos todos sus elementos que le dan forma.
Obsérvalo detenidamente y reflexiona: ¿crees que le falte algo?
Fuente:http://www.ideasparapymes.com/contenidos/administracion_financiera_pymes_contabilidad_balance_g
eneral.htm
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Para aprender más
Estados Financieros

Balance general. (2009). Consultado el 15 de Julio de 2013:
http://brd.unid.edu.mx/balance-general/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión:

Primero que nada, consulta el reporte financiero de la empresa FEMSA.
o http://ir.femsa.com/mx/reports.cfm

Enseguida, revisa el análisis que FEMSA realiza del Balance General e
identifica cada uno de los elementos que forman parte del balance
general, así como también los datos que el mismo ofrece.

Finalmente, participa en el foro de discusión respondiendo la siguiente
pregunta:
o ¿Por qué para FEMSA es importante desarrollar el Balance
General?
o ¿Cuáles de los elementos que brinda este Balance son más
importantes?

Deberás realizar, por lo menos dos participaciones en el foro: primero
emitiendo
tu
punto
de
vista
y,
posteriormente,
generando
retroalimentación al comentario de algún compañero (no son aceptables
comentarios como: “estoy de acuerdo contigo”, “opino lo mismo” o
similares).
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Bibliografía
Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Editorial Umbral.
Normas de información Financiera 2013. Instituto Mexicano de Contadores Públicos
S.C. México.
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